Анализ использования трудовых ресурсов предприятия. 3

       Введение

       Актуальность  темы заключается в том, что трудовые ресурсы предприятия являются главным  фактором производства, обеспечивающим использование других его элементов, участвующих в создании материальных благ – капитала, земли, природных  ресурсов.

       Наряду  со средствами и предметами труда живой труд является необходимым элементом производства. От эффективности использования труда в процессе производства во многом зависят показатели объема производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции. Поэтому анализ использования труда представляет собой важный раздел системы комплексного экономического анализа деятельности предприятия. Основой существования человеческого общества является труд, а условием развития – производительность труда. Трудовые ресурсы – это совокупность населения страны, участвующего или способного участвовать в процессе производства материальных и нематериальных благ, создание различного рода услуг.

       Цель  работы - рассмотреть анализ трудовых ресурсов предприятия.

Исходя  из цели, формируются задачи работы:

1. дать понятие трудовым ресурсам, рассмотреть их формирование и    использование в условиях труда;
2. дать понятие персоналу предприятия, рассмотреть его состав и структуру;
3. рассмотреть оценку эффективности использования трудовых ресурсов.

       Анализ  трудовых ресурсов позволяет вскрыть  резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени. 
 

1. Теоретические основы анализа трудовых ресурсов

       1.1 Значение и задачи анализа 

       Трудовые  ресурсы на предприятии – это  объект постоянной заботы со стороны  руководства предприятием. К трудовым ресурсам относится экономически активная, трудоспособная часть населения, обладающая физическими и духовными способностями для участия в трудовой деятельности.

       От  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами и эффективности их использования зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

       Персонал, работающий на предприятии – главная  ценность производства. И от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их рационального использования всецело зависят: объем и своевременность выполнения работ (услуг), повышение эффективности использования в процессе производства оборудования, машин и механизмов, а как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Следовательно, всесторонний анализ труда является залогом выявления скрытых производственных ресурсов.

        Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов состоят в том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции.

       В связи с этим при анализе использования трудовых ресурсов следует обратить внимание на правильную оценку соблюдения установленного лимита численности работающих, итогов выполнения установленных заданий и темпов роста выработки одного работника и одного работающего, использования рабочего времени, влияния целодневных и внутрисменных простоев на производительность труда и объем продукции.

         С этой целью проводится оценка  обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, эффективность их использования, движение рабочей силы, а также изучить степень производительности труда и факторы, влияющие на нее.

Таким образом, в задачи анализа использования  трудовых ресурсов входят:

1. В области использования рабочей силы: 
• оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации;
• установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям производства;
• изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияния численности работающих на динамику продукции;
• проверка данных об использования рабочего времени и разработка мероприятий лучшего использования рабочего времени и по устранению непроизводительных затрат рабочего времени.
2. В области производительности труда:

• установление уровня производительности труда по   структурным     подразделениям;   
• сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих   периодов;
• определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда;  
• оценка факторов, влияющих на рост производительности труда; выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

       1.2 Показатели эффективности трудовой деятельности и факторы их определяющие 

       Показателем эффективности использования ресурсов труда (трудового фактора) является производительность труда. Производительность труда измеряется:

• либо количеством продукции в натуральном или денежном выражении, произведенным одним работником за определенное, фиксированное время (час, день, месяц, год);
• либо количеством времени, затрачиваемым на производство единицы товарной продукции.

       Следует различать понятия производительности и интенсивности труда. При повышении интенсивности труда повышается количество физических и умственных усилий в единицу времени и за счет этого увеличивается количество производимой в единицу времени продукции. Повышение интенсивности труда требует повышения его оплаты. Производительность труда повышается в результате изменения технологии, применения более совершенного оборудования, применения новых приемов труда и не всегда требует повышения заработной платы. Показатели, определяющие уровень производительности труда, учитывают как изменение собственно производительности, так и интенсивности труда.

       Уровень производительности труда измеряется выработкой продукции  в  единицу времени, и трудоемкостью изготовления продукции. Выработка характеризует результативность труда. Также характеристикой затратности труда (расходования рабочей силы) является трудоёмкость. Трудоемкость –  это количество труда, необходимое для выработки единицы продукции.

       Факторы повышения производительности труда  можно классифицировать по трем направлениям:

1. Факторы, создающие условия для роста производительности труда (уровень развития науки, повышения квалификации работников, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров и др.).
2. Факторы, способствующие росту производительности труда (материальное и моральное стимулирование, совершенствование оплаты труда, внедрение научно и технически обоснованных норм труда, внедрение прогрессивной технологии и др.).
3. Факторы, непосредственно определяющие уровень производительности труда на предприятии (механизация и автоматизация производственных процессов, улучшение качества труда, ликвидация простоев, устранение брака, совершенствование управления и организации труда и др.).

       Базой повышения уровня производительности труда является научно-технический прогресс. 

       1.3 Особенности деятельности предприятия ООО "Евро-Офис" 

       ООО "Евро-Офис" зарегистрировано по адресу: г. Владивосток, ул. Бородинская, 46/50  и является юридическим лицом.

       Учредительным документом ООО "Евро-Офис" является Устав, разработанный в соответствии с Гражданским кодексом РФ, и зарегистрирован 26.06.2002 г. на основании заявления директора ООО "Евро-Офис".

       Общество  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

       Общество  также имеет круглую печать с  полным наименованием и указанием  его местоположения, вправе иметь  штампы и бланки со своим фирменным  наименованием, собственную эмблему  и товарный знак, а также другие средства индивидуализации, имеет право открывать в установленном порядке банковские счета на территории России.

       Общество  несёт ответственность по своим  обязательствам всем, принадлежащим  ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам всех участников. Участники общества несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесённых ими вкладов.

       ООО "Евро-Офис" является коммерческой организацией, созданной для изготовления, ремонта и реализации мягкой и  офисной мебели, шкафов-купе.

       Общество  самостоятельно планирует и осуществляет свою хозяйственную деятельность, несёт  ответственность за результаты данной деятельности и за выполнение своих  обязательств перед своими работниками  и банками согласно действующему законодательству.

       ООО "Евро-Офис" реализует свою продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или же на договорной основе.

Источниками формирования имущества общества являются:

• прибыль;
• заёмные средства, в том числе кредиты банков и других организаций;
• амортизационные отчисления;
• взносы участников и добровольные пожертвования граждан;
• другие поступления, не противоречащие закону.

       Уставный  капитал предприятия на момент его  организации согласно учредительным  документам составил 17000 тыс. руб.

       Рассмотрим основные экономические показатели ООО "Евро-Офис" за период за 2007-2009 года в Таблице 1.

       Как видим из данных Таблицы 1 предприятие в 2009 году получило прибыль от реализации товаров, которая составила 7590 тыс. руб. Так, например, выручка от реализации товаров увеличилась на 25,376% по сравнению с 2007 годом и составила 29600 тыс. руб. По отношению к уровню 2007 года она увеличилась на 5991 тыс. руб. и к уровню 2008 года соответственно на 4005 тыс. руб. – это связано с повышением цен на продукцию. Себестоимость реализованных товаров в 2009 году возросла на 15,013% по отношению к 2007 году и достигла 22010 тыс. руб. в отчётном году.

       По  отношению к уровню 2007 года себестоимость реализованных товаров увеличилась на 15,013% или на 2873 тыс. руб. и к уровню 2008 года соответственно на 6,490% или на 1631 тыс. руб. Прибыль от продаж увеличивалась с каждым годом. В отчётном году также увеличилась на 3118 тыс. руб. по отношению к 2007 году.  

Таблица 1. Динамика основных экономических показателей деятельности

    ООО "Евро-Офис" за 2007-2009г.г.

       Величина прибыли от продаж в 2009 году составила 7590 тыс. руб. Таким образом, увеличение себестоимости не повлияло на прибыль организации. Также можно отметить, что чистая прибыль, как и большинство показателей увеличилась в 2009 году по сравнению с 2007, 2008  годами. Ежегодное увеличение заработной платы способствовало возрастанию среднегодовой выручки 1 работающего. Следовательно, возрастала  прибыль от продаж, а также рентабельность продаж и основной деятельности предприятия.

       Все вышеперечисленные показатели динамики говорят о том, что ООО "Евро-Офис" находится в устойчивом финансовом положении. Это можно проследить в динамике увеличения с каждым годом таких показателей, как: выручка от реализации, валовая прибыль, а также чистая прибыль. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Анализ наличия и использования трудовых ресурсов

       2.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, их состава и движения 

       Анализируя  обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, то есть  персонал по численному составу необходимо установить общий численный состав работающих и сопоставить его с потребностями предприятия. Анализ структуры персонала может проводиться по следующим параметрам: по стажу, полу, возрасту, профессиональным характеристикам, профессиональной подготовке и т.д.

       Персонал  организации делится на такие  категории: - руководители (генеральный  директор, главный бухгалтер, заведующий основным производством, начальник службы охраны);

       - служащие – работники, осуществляющие  финансово – расчетные функции  (бухгалтер – кассир);

       - специалисты, осуществляющие организацию  и управление производственным  процессом (инспектор отдела кадров, менеджер по закупкам, специалист по ремонту и обслуживанию деревообрабатывающего оборудования);

       - рабочие – работники предприятия,  непосредственно занятые созданием  материальных ценностей или оказанием  производственных услуг. 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 2. Динамика движения персонала ООО "Евро-Офис"

       Вывод: из Таблицы 2 видим, что численность персонала в ООО "Евро-Офис" на начало года в 2009 году составила 35 человек, по сравнению с 2007 годом снизилась на 6 человек и составила 85,4 %, а с 2008 годом снизилась на 5 человек и составила 87,5 %.

       Число принятых на работу в 2009 году составило 18 человек, по сравнению с 2007 годом уменьшилось на 2 человека и составило 85,4 %, а с 2008 годом уменьшилось на 3 человека и составило 87,5 %.

       Выбыло  в 2009 году 12 человек, по сравнению с 2007 годом на 3 человека выбыло меньше и составило 80 %, а с 2008 годом выбыло на 7 человек меньше и составило 63,2 %.

       Численность персонала на конец года в ООО "Евро-Офис" составила 41 человек, по сравнению с 2007 годом увеличилась на 1 человека и составила 102,5 %, а с 2008 годом уменьшилась на 1 человека и составила 97,6 %.

       Среднесписочная численность в 2009 году составила 43 человека, по сравнению с 2007 годом увеличилась на 2 человека и составила 104,5 %, а с 2008 годом уменьшилась на 2 человека и составила 95,6 %.

       Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Обеспеченность ООО "Евро-Офис" трудовыми ресурсами представлена в Таблице 3. 

Таблица 3. Обеспеченность ООО "Евро-Офис" трудовыми ресурсами

       На  уровень квалификации работников в  большей степени влияют: возраст, стаж работы, образование и т.д. Поэтому  в процессе анализа изучают изменения  в составе персонала по данным признакам.

       Огромное  значение имеют изучение и изменение  структуры рабочего стажа во времени не только для определения стратегии предприятия по найму, но и для анализа его неудач. Наличие опытного персонала может отражать как успех выбранной политики предприятия, так и неудачи предпринятых усилий для стабилизации численности персонала и сокращения его текучести.

       Уравновешенная  структура персонала по рабочему стажу (не слишком молодая, не слишком  взрослая) свидетельствует о политике осмысленного выбора работников с адекватным образованием. Данное равновесие можно  легко выявить, если имеются данные о социальном составе.

       Анализ  структуры предприятия по полу вроде  бы должен отражать общенациональные пропорции распределения по полу для всего активного трудового  населения. Но так не происходит по ряду причин:

       - «исторических» - ликвидация ряда профессий и некоторых профессиональных образований для женщин;

       - связанных с социальной стратегией  некоторых предприятий (систематический  прием на работу женщин для  удержания более низкого уровня  заработной платы или сдерживания  развития профессиональной деятельности или, наоборот, отказ от приема на работу женщин, чтобы избегать «материнских» пропусков работы).

       Анализ  структуры персонала предприятия  по профессиональным характеристикам  служит основой для более глубокого  описания профессиональной деятельности каждой из названных социальных категорий. По социальным категориям работающие предприятия подразделяются:

       - на работников, занятых на производстве, требующем очень высокой квалификации, средней и малой квалификации  или ее вовсе не требующей;

       - работников сферы производства или сопредельных сфер                    (обслуживание, склады, упаковка, транспорт);

       - работников, осуществляющих автоматизированные, механизированные или ручные  операции.

       Анализ  квалификации служащих должен вестись  для выявления пропорций:

       - сложных, многопрофильных работ;

       - конкретных, специальных работ;

       - простой технической помощи.

       Анализ  должен позволить оценить выполненные  работы с учетом их сложности и  необходимости специального образования  для кадров высшего, среднего и низшего уровней.

       Анализ  структуры руководителей состоит  в том, чтобы дифференцировать выполняющих  эту работу:

       - на функциональные или технические  должности (президент – генеральный  директор, генеральные директора  и т.п.);

       - на общие административные должности  (административный совет);

       - наблюдение (наблюдательный совет).

       Все это помогает установить, соответствует  ли квалификация этих работников сложности  выполняемой работы, а, следовательно, выявить наличие более высокой или же недостаточной квалификации работников.

       В результате полученные данные необходимо сравнить с прогнозными, определенными  при составлении плана автоматизации  и механизации. Такое исследование может выявить освободившихся работников или незаинтересованных в работе. Качественный состав трудовых ресурсов

ООО "Евро-Офис" представлен в Таблице 4. 
 
 

Таблица 4. Качественный состав трудовых ресурсов ООО "Евро-Офис"