Анализ использования трудовых ресурсов предприятия. 9

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«Читинский  государственный  университет»

(ЧитГУ)

Институт  переподготовки и повышения квалификации

Кафедра экономики 
 
 

Курсовая  работа 

По дисциплине: « Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности» 

Вариант № 5 
 
 
 

                                                                                                        Выполнил: ст.гр. БУС

                                                                                       Проверил:  
 

      Чита 2010

Содержание 

Введение 

Задачи анализа, источники информации……………………………………….

2    Анализ использования трудовых ресурсов предприятия ОАО ДОК « Мебель +»………………………………………………………………………...

2.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами…………….

2.2 Анализ использования фонда рабочего времени………………………….

2.3 Анализ производительности труда…………………………………………

2.4 Анализ трудоемкости продукции…………………………………………..

2.5  Анализ фонда заработной платы…………………………………………..

3  Направления поиска резервов повышение эффективности использования средств на оплату труда………………………………………………………… 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Формирование  персонала в условиях рыночных отношений  опирается на действие механизма  внутреннего рынка труда организации. Смысл создания и использования  такого механизма состоит в том, что он позволяет применять гибкие формы обеспечения организации  необходимыми работниками и придает  постоянный характер рыночным отношениям между работодателем и наемным  работником в течение всего срока  действия трудового договора. В соответствии с этим договором работодатель создает  и постоянно поддерживает необходимые  условия труда, а работник постоянно  обеспечивает выполнение своих трудовых функций на высоком качественном уровне в установленные сроки.

     Важным  показателем, характеризующим работу предприятий, является трудовые ресурсы, от их уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий.

     Трудовые  ресурсы – это трудоспособная часть населения, обладающая физическими  и интеллектуальными способностями  к трудовой деятельности, способная  производить материальные блага  или оказывать услуги.

     Размеры, структура и качество трудовых ресурсов, обеспеченность ими и их использование  оказывают решающее влияние на повышение  эффективности производства.

     Актуальность  темы курсовой работы заключается в  том, что на современном этапе  развития объективно усиливается роль организации труда, что объясняется  более высоким уровнем обобществления труда и производства, качественными  изменениями в рабочей силе и  средствах производства в период научно-технической революции. Научно-технический  прогресс вызывает потребность в  более прогрессивных способах соединения вещественных и личного факторов производства, соответствующих интенсивному типу развития.

     Целью данного исследования является проведение анализа трудовых ресурсов на предприятии. Для достижения указанной цели перед  автором были поставлены следующие  задачи:

1. выявить основы анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
2. изучить направления анализа использования трудовых ресурсов в части анализа использования рабочего времени, производительности труда, трудоемкости продукции, а также фонда заработной платы;
3. выявить резервы более полного и эффективного использования трудовых ресурсов;
4. провести анализ использования трудовых ресурсов.

     Предметом  курсовой работы являются  трудовые ресурсы предприятия.

     Объектом  курсовой работы является ОАО  ДОК «Мебель +» осуществляющий производство мебели, столярных изделий, и торговлю своей продукцией.  

     Дадим оценку деятельности предприятию. Анализ проводится за 2004-2005 гг.

     Теоретико-методологической базой исследования послужила отечественная  научная монографическая и учебная  литература по тематике работы, публикации в специализированной периодической  печати, материалы официальных сайтов Internet. 
 
 
 
 
 
 
 

1 Задачи анализа,  источники информации 

     К трудовым ресурсам относится та часть  населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и  навыками труда в соответствующей  отрасли. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами  и эффективности их использования  зависят объем и своевременность  выполнения всех работ, эффективность  использования оборудования, машин, механизмом и как результат объем  производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических  показателей.  Относительно анализа трудовых показателей следует отметить, что он является одной из важнейших проблем, которая исследуется не только в экономическом анализе, но и в ряде других дисциплин.

     В условиях хозяйствования важнейшими его  задачами являются:

• правильное отражение численности работников;
• контроль над использованием рабочего времени, соблюдением дисциплины труда;
• обеспечение точного и правильного начисления заработной платы каждому работнику;
• контроль использования фонда оплаты труда по категориям работников, цехам – по предприятию в целом;
• своевременное составление бухгалтерской и статистической отчетности по труду и зарплате.

     В сущности задачи заключаются в изучении экономических показателей работы предприятия в данных конкретных условиях, раскрытие их содержания и взаимосвязанности между ними для нахождения и использования  резервов дальнейшего развития хозяйствования,

Хозяйственными  резервами следует считать неиспользованные возможности для реализации производства и повышения их эффективности не полностью или не вполне рационально использованные материальные, трудовые и финансовые ресурсы, которыми предприятие располагает. Для наиболее полного использования резервов предприятия необходимо устранить недостатки в работе, ликвидировать непроизводственные расходы и потери, внедрить современную технику и технологию производства, наиболее рационально использовать основные фонды и оборотные средства, повышать производительность труда совершенствовать управление производства на научной основе.

     Задачами  анализа трудовых показателей являются:

• проверка соответствия фактической численности работников к расчетной;
• анализ обеспеченности предприятия рабочими кадрами;
• анализ выработками на одного рабочего и работающего на предприятии;
• анализ эффективного расходования средней заработной платы работников на предприятии.

     Значением анализа производительных показателей  является полное обеспечение предприятия  кадрами, выявление резервов повышения  производительности труда и экономного, рационального расходования фонда  заработной платы с целью снижения себестоимости, выпускаемой продукции  и улучшение финансового состояния  предприятия.

     Основными источниками информации, используемой в анализе трудовых ресурсов, являются: данные отчетности по труду, форма №  П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», данные табельного учета, единовременный учет работников по профессиям и квалификациям, данные выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов.

     Основными показателями, характеризующими использование  труда на предприятии, являются: использование  рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату. 

2 Анализ использования  трудовых ресурсов

1. Анализ  обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

     В современных условиях производства эффективность использования производственных фондов, сырья, улучшение качества и  структуры выработанной продукции  зависят как от количества работающих, так и от уровня их квалификации. В соответствии с действующим  законодательством предприятия  сами определяют общую численность  работников, их профессиональный и  квалификационный состав, утверждают штаты. Неукомплектованность персонала нередко оказывает отрицательное влияние на качество и динамику объёма продукции.

     Весь  персонал предприятия делится на две группы: промышленно-производственный персонал (ППП) и персонал непромышленных хозяйств. Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих. В составе  служащих выделяют руководителей, специалистов и др. служащих (конторский, учетный  персонал).

     В процессе анализа фактическая среднесписочная  численность (ССЧ) отдельных категорий  сопоставляется с плановой в абсолютном выражении и в процентах к  соответствующей базе, при этом необходимо изучить изменение структуры  персонала.

     Наиболее  ответственный этап в анализе  обеспеченности предприятия рабочей  силой – изучение ее движения. Для  характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих коэффициентов:

         оборота по приёму =___принято работников  всего________              (1)

                            среднесписочная численность работников 

       оборота по выбытию =   ___ уволено работников всего__________    (2)

                                               среднесписочная численность работников 

         общего оборота = __принято работников + уволено работников_        (3)

                         среднесписочная численность работников 

         текучести = уволено по своему желанию и нарушения дисциплины  (4)

       кадров                   среднесписочная численность работников 

          постоянства кадров = количество работников, проработавших год  (5)

                                            среднесписочная численность работников 

     Коэффициенты  движения кадров не планируются, поэтому  их анализ производится сравнением показателей  отчетного года с показателями предыдущего  года. Текучесть рабочих играет большую  роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую  атмосферу в коллективе, активно  влияя на производительность труда. Коэффициенты постоянства и стабильности кадров отражают уровень оплаты труда  и удовлетворенность работников условиями труда, трудовыми и  социальными льготами.

     Проведем анализ состава работающих по категориям персонала и проиллюстрируем динамику численности работающих.

Таблица 1 - Анализ структуры персонала предприятия

     Результаты  анализа показывают, что состав работающих по категориям персонала в ОАО  ДОК «Мебель +» значительно изменился.

           Как видно по данным таблицы, численность ППП в отчетном году по сравнению с прошлым увеличилась  и составила 112 %, что в абсолютном выражении составило 114 человек. Из таблицы видно, что удельный вес  рабочих в общей численности  работников предприятия увеличился  на 15 % в 2005 г. по сравнению с 2004г. Увеличилась и доля руководителей и специалистов. К штату руководителей прибавился 1 человек.

     Таким образом, на анализируемом предприятии  наблюдается “профицит” рабочей  силы. 

     Анализ  показателей движения и постоянства  кадров.

Таблица 2 - Движение рабочей силы           

     Из  анализа движения рабочей силы видно, что по ОАО ДОК «Мебель +» коэффициент общего оборота  увеличился на 22 %. Коэффициент оборота по приему в 2005 г. выше коэффициента выбытия, в прошлом году – наоборот. 

       Количество уволенных за нарушение трудовой дисциплины (прогулы, опоздания и др.) снизилось в 2 раза. Таким образом, дисциплине на предприятии уделяется большое внимание. Зато по собственному желанию в 2005 году уволилось на 7 человек меньше – 138 человек (в том числе временные работники).

     Снизился  процент принятых работников на 49 %. Увеличилось и количество работников, проработавших на предприятии весь год.   Можно сделать вывод  о том, что работники довольны условиями труда и уровнем  заработка.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2  Анализ использования  фонда рабочего  времени

     Выпуск  продукции зависит не столько  от численности работающих, сколько  от количества затраченного труда, определяемого  количеством рабочего времени. Поэтому  необходимо изучить эффективность  использования рабочего времени  трудового коллектива предприятия.

     Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а  также по степени использования  фонда рабочего времени.

Таблица 3 - Использование трудовых ресурсов предприятия

     Фонд  рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня:

                                         ФРВ=ЧР×Д×П,                                              (6)

где ЧР - численность рабочих;

      Д - количество отработанных дней одним рабочим;

      П - средняя продолжительность рабочего дня.

     Объектом  анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного  времени в человеко-часах в  отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий год. На это  отклонение могут повлиять такие  факторы как: изменение численности  рабочих, изменение продолжительности рабочего периода и изменение продолжительности рабочей смены.

     Влияние этих факторов на изменение фонда  рабочего времени можно установить способом цепной подстановки:

                            DФРВ чр = (ЧР ф – ЧР пл) *Д пл *П пл                                  (7)

                           DФРВ д = (Д ф – Д пл) *ЧР ф * П пл                                       (8)

                           DФРВ п = (П ф – П пл) *Д ф *ЧР ф                                          (9)

     Возможно, что рабочее время согласно установленному трудовому режиму используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и потери рабочего времени как  результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени.

     На  анализируемом предприятии фактический  фонд рабочего времени больше прошлого года на 215941,6 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

DФРВ чр = (ЧР ф – ЧР пл) ´ Д пл ´ П пл =

                                   = (841– 730) ´ 238,2 ´ 7,89 = +208613,17 ч;

                            DФРВ д = (Д ф – Д пл) ´ ЧР ф ´ П пл =

                                  = (237,2 – 238,2) ´ 841 ´ 7,89 = -6635,49 ч;

                            DФРВ п = (П ф – П пл) ´ Д ф ´ ЧР ф =

                                 = (7,96 – 7,89) ´ 841 ´ 237,2 = +13963,94 ч;

     Итого:  + 215941,64 ч.

     Как видно из приведенных данных, имеющиеся  трудовые ресурсы      ОАО ДОК «Мебель +» использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 237,2 дней вместо 238,2, в связи, с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 1 день, а на всех – 841 день.

     Для выявления причин целодневных и  внутрисменных потерь рабочего времени  сопоставляют данные фактического и  планового баланса рабочего времени (табл. 4).

     Графиком  работы предприятия установлено 2 выходных дня. Трудовой кодекс устанавливает  продолжительность рабочего дня  – 8 ч. (при пятидневной рабочей  неделе), 10 праздников и 10 сокращенных  предпраздничных дня.

     Как видно по данным таблицы, планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в 2005г должен был отработать 240 рабочих дня вместо 238,2 за прошлый год.

     Снижение  целодневных потерь рабочего времени  предусматривалось в результате проведения мероприятий по сокращению прогулов, простоев и заболеваний. Число неявок в 2005г. предполагалось снизить на 28%, но снижение составило лишь 18,5%.

     По  данным баланса рабочего времени  видно, что неявки на работу возросли против плана на 2,8 дня. Это увеличение вызвано:

• превышением плановой величины ежегодных отпусков    +1,8 дня
• болезнями                                                                                 + 0,4 дня
• сокращением простоев                                                             - 0,2

 Итого: увеличение    + 2 дня.

     Из  всех целодневных потерь рабочего времени  особое внимание уделяется потерям  рабочего времени в результате прогулов. В 2005 г. предприятие уволило 5 человек за  нарушение трудовой дисциплины. Проводились мероприятия по сокращению прогулов, выяснялись причины невыходов на работу и других нарушений. 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 4 - Баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего