Анализ издержек обращения. 3

СОДЕРЖАНИЕ 
 
 

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1. ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА издержек обращения. ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА АНАЛИЗА

  1.1. Понятие  издержек обращения в торговле, значение и классификация . . . . . . .

  1.2. Значение  и задачи анализа издержек  обращения. Информационная база. . .. . .

2. оБЩИЙ АНАЛИЗ издержек обращения

3. Анализ ВЛИЯНИЯ ФАКТОРОВ НА издержкИ обращения

4. вЫЯВЛЕНИЕ И МОБИЛИЗАЦИЯ РЕЗЕРВОВ СНИЖЕНИЯ ТОРГОВЫХ РАСХОДОВ ПРИ ПОВЫШЕНИИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОКУПАТЕЛЕЙ

Заключение  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Список  литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Приложения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
 
 
 
 
 

Введение 
 
 

     Необходимость качественных сдвигов в экономике, перехода ее на пути рыночного развития, выдвинуло в число обязательных условий повышения эффективности экономию и рациональное использование всех видов ресурсов. Ведение контроля затрат с целью постоянного снижения их величины становится одной из важнейших задач системы управления предприятием. Особую специальную роль в ее решении играет учет, призванный обеспечить систему управления качественной информацией об издержках обращения.

     Предприятие в процессе своей деятельности постоянно  совершает материальные и денежные затраты. Наибольший удельный вес во всех расходах торговой организации занимают расходы на осуществление процесса обращения. Совокупность этих затрат именуется издержками обращения и показывает, во что обходится организации осуществление процесса обращения. Величиной издержек обращения в сопоставлении с валовым доходом от продажи товаров определяется прибыльность основной деятельности организации торговли.

     Изучение  издержек обращения в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Тема курсовой работы – анализ издержек обращения - выбрана не случайно. Ее актуальность обусловлена тем, что издержки обращения являются одним из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления ресурсов. От их размера и степени изменения зависит прибыльность деятельности организаций. Издержками обращения называют выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортировку, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности.

     Издержки  обращения в торговле всегда выражали, и будут выражать качество работы торговых организаций и предприятий. Относительное снижение издержек обращения  является экономическим условием роста чистого дохода торговли, укрепления финансового состояния торговых организаций и предприятий.

     Данные  бухгалтерского учета издержек обращения  используются в финансовом анализе. Анализ должен не только давать объективную  оценку производственно-торговой, финансовой и другой деятельности предприятия, но и выявлять и мобилизовать резервы повышения эффективности использования экономического потенциала, разрабатывать и принимать оптимальные управленческие решения. Экономический анализ издержек обращения позволяет выявить возможности более эффективного использования материальных, трудовых, денежных ресурсов и тем самым повысить эффективность торговой деятельности. Чтобы усилить контроль за издержками обращения торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергии и материалов.

     Одной из важнейших задач в организации  торговой деятельности является рационализация товародвижения и сокращение на ее основе расходов по обслуживанию процесса обращения. Анализ структуры и объема этих расходов, выбор рациональных торгово-технологических процессов, сокращение непроизводительных затрат являются сегодня условием самого существования торгового предприятия как предпринимательской единицы.

     Предметом исследования является анализ издержек обращения торгового предприятия. Основной целью дипломной работы является анализ издержек обращения по материалам общества с ограниченной ответственностью «АПМ-Групп», а также выработка рекомендаций по их снижению для укрепления позиций предприятия на рынке. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

     1) определить экономическую сущность издержек обращения, их состав;

     2) определить значение издержек в условиях рыночной экономики;

     3) определить значение, цели, задачи и информационное обеспечение анализа издержек обращения;

     4) проанализировать общий уровень издержек обращения предприятия и отдельные их статьи;

     5) провести факторный анализ влияния различных аспектов на изменение общей суммы и уровня издержек обращения;

     6) оценить издержки обращения по  основным статьям и элементам  расходов;

     7) определить резервы снижения издержек обращения на предприятии;

     8) предложить рекомендации по снижению издержек обращения на предприятии.

     При написании данной курсовой работы были использованы материалы, опубликованные ведущими экономистами – М.С. Абрютиной, М.И. Баканова, Т.И. Голованова, А.И. Гребнева, Л.И. Кравченко и др., научная и периодическая литература, бухгалтерская отчетность анализируемого предприятия.

     При проведении экономического анализа  издержек обращения были использованы метод группировок, сравнений и  др.

     Общества  с ограниченной ответственностью «АПМ-Групп» образовалось в 2007 году. Это самостоятельная организация, имеющая расчетный (текущий) счёт в Могилевской региональной дирекции №200 ЗАО Банк ВТБ  (Беларусь). Данное предприятие включено в Реестр Государственной регистрации налогоплательщиков. Юридический адрес: город Могилёв, улица Гагарина дом 32 кабинет 20.

      Основным  видом деятельности является розничная  торговля. Специальное разрешение (лицензия) на право осуществления данного вида деятельности выдана решением Могилевского городского исполнительного комитета в апреле 2008 года сроком действия на 5лет.

      Наличие торговой сети – 1 магазин в городе Могилеве.

      В своей деятельности ООО «АПМ-Групп» руководствуется «Уставом предприятия».

      Предприятие осуществляет оперативный и бухгалтерский  учет результатов деятельности, представляет в установленном порядке  статистическую отчетность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности учредителю.

      Основные  показатели деятельности предприятия  за 2008-2009 годы представлены в таблице 1. Они позволяют наглядно оценить результаты и условия деятельности предприятия в динамике и сделать на их основании выводы о некоторых тенденциях его развития. Для составления данной таблицы использовались сведения из бухгалтерских балансов на 01.01.2009г (Приложение А1) и на 01.01.2010г (Приложение А2), отчетов о прибылях и убытках за 2008 год (Приложение Б1) и за 2009 год (Приложение Б2). 

      Как видно из таблицы 1 ситуация, сложившаяся  на ООО «АПМ-Групп» имеет яркую тенденции его развития.

      Наиболее  удачным годом для изучаемого предприятия стал 2009 год. В течение этого года прибыль от реализации товаров и прибыль отчетного года увеличилась до 1 000 тысячи рулей, следовательно, увеличился и уровень рентабельности продаж на 4,48%. Товарооборот изучаемого предприятия в 2009 году существенно изменился по сравнению с 2008 годом: в действующих ценах вырос на 1 076,52%, в сопоставимых ценах на 968,6%. В связи с этим издержки обращения выросли на 168,9%. Положительными моментами деятельности организации за 2009 год является рост выручки на 1 067,27% и увеличение фонда заработной платы на 226,03%. Однако и такая ситуация могла быть вызвана примитивным повышение цен и неоправданным повышением зарплаты персоналу. Увеличение среднесписочной численности торговых работников на предприятии на 1 человека при росте товарооборота вызвало соответствующий рост их среднегодовой выработки (на 434,3%), а также среднегодовой и среднемесячной заработной платы одного торгового работника на 83,4% и 37,54% соответственно.

      Следует отметить, что коэффициент текущей ликвидности достиг показателя 1,027 в 2008 году и 1,043 в 2009 году. Это характеризует предприятие как ликвидное, обеспеченное оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и погашения срочных обязательств предприятия. Одновременно увеличился коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами от 0,026 в 2008 году до 0,041 в 2009 году. При этом он не достиг минимального значения 0,1, что характеризует данное предприятие как недостаточно финансово устойчивое. 
 
 
 
 

1 ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА издержек обращения. ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА АНАЛИЗА 
 

     1.1 Понятие издержек обращения в торговле 
 
 

     С развитием обмена продуктами, между  производителями вследствие углубления разделения труда и повышения  общественной производительности труда, процесс обеспечения все больше превращается в самостоятельную фазу процесса воспроизводства.

     Теоретической основой для отнесения процесса снабжения к особой отрасли производственной сферы является учение о двух видах  процессов и затрат в сфере  обращения. «Одна часть процессов обращения имеет целью простое изменение формы стоимости, то есть подготовку и осуществление акта купли-продажи, перевод стоимости из одной ее формы - товарной в другую - денежную. Эти процессы и вызываемые ими затраты являются результатом товарного характера производства, никакой новой стоимости они не создают. Общий закон заключается в том, что все издержки обращения вытекающие лишь из превращения формы товара не прибавляют к нему никакой стоимости» (К.Маркс «Капитал» полн. собр. соч. 2-ое изд. т. 4 стр. 219-230).

     В процессе доведения продукции от производителей до потребителей торговые организации совершают общественно-необходимые  трудовые, материальные и денежные затраты, выступающие в форме  издержек обращения. Издержки обращения имеют место везде, где происходит процесс товарного обращения в промышленности при затратах по сбыту и снабжению, в заготовительных организациях при затратах по заготовке и сбыту продукции сельского хозяйства, в организациях снабженческих при затратах по доведению средств и предметов труда от производителей до потребителей.

      Издержки  обращения торгового предприятия - это выраженные в денежной форме  затраты на транспортировку товаров, оплату труда, амортизацию, хранение товаров, пользование кредитом, имущественное страхование, на учет движения товаров и другие расходы, возникающие в сфере обращения.

      Структура издержек обращения торгового предприятия  находится в тесной зависимости от уровня государственного регулирования экономикой страны; объема товарооборота, его структуры и ассортимента реализуемых товаров; эффективности использования материальных, денежных и трудовых ресурсов хозяйствующего субъекта; доли арендованных основных фондов и других факторов.

      Для выявления фактических результатов  хозяйственной деятельности предприятия необходимо определять сумму расходов, относящуюся к тому или иному отчетному периоду. Следовательно, затраты следует относить на издержки в том периоде, когда они возникли, и в том размере, в каком они падают на данный отчетный период.

      Издержками  обращения являются затраты, как  включаемые в себестоимость проданных  товаров, так и относимые к  отчетному периоду. В бухгалтерском  учете в торговых организациях различают  «затраты на продукт» и «затраты отчетного  периода».

      Затраты на продукт (товар) в торговле имеют привязку к конкретным физическим единицам товаров. Таковыми являются затраты торговых организаций на приобретение товаров. При формировании финансового результата от продажи они списываются по мере реализации товаров.

      Затраты, отчетного периода не связаны с движением физических единиц товаров. Они сразу списываются по окончанию отчетного периода на счет для учета реализации и уменьшают прибыль торговой организации.

      Издержки  обращения торговой организации  можно определить как выраженные в денежном измерении затраты ресурсов на приобретение товаров, кроме оплаты их покупной стоимости, на их хранение и реализацию, а также на выполнение управленческих функций.

      К затратам по приобретению товаров относятся: расходы по их доставке и страховке, таможенные пошлины, сборы и налоги, уплачиваемые при ввозе товаров на таможенную территорию Республики Беларусь, другие расходы, связанные с их закупкой. В отечественной экономической литературе затраты по приобретению товаров принято считать дополнительными издержками обращения. Они включаются в покупную стоимость товаров или учитываются в составе издержек обращения.( 20 сентября 2002 г. № 86)

      По  окончании отчетного периода  затраты по приобретению товаров  подлежат распределению между реализованными товарами и остатком товаров на конец месяца. Нормативно-правовыми актами Республики Беларусь предусмотрено распределение между реализованными товарами и их остатком на конец отчетного периода транспортных расходов и процентов по кредитам и займам, взятым на оплату товаров. В формировании финансового результата отчетного периода участвует та сумма затрат по приобретению товаров, которая приходится на реализованные товары.

      Главное отличие издержек обращения от себестоимости  заключается в том, что в затратах торгового предприятия отсутствует стоимость закупаемых товаров.  Торговое предприятие закупает уже произведенные товары, затрачивая средства лишь на доведение их до потребителей. Расходы, не включаемые в издержки торгового предприятия, оплачиваются из его прибыли.

      В состав издержек обращения не включаются расходы и потери, не связанные  с реализацией товаров и вызванные  перераспределением средств между  субъектами хозяйствования. К ним  относятся: штрафы, пени, неустойки, уплаченные по хозяйственным договорам; убытки от покупки (продажи) валюты, переоценки кредиторской задолженности в валюте, списания дебиторской задолженности после истечения сроков исковой давности; судебные и арбитражные расходы и другие затраты, учитываемые в составе операционных и внереализационных расходов. 
 
 

     1.2 Значение и задачи анализа  издержек обращения. Информационная база 
 
 

     В системе управления производством, обращением, распределением и потреблением анализ занимает важное место. При его  проведении тщательно изучается  содержание планов, даётся всесторонняя, объективная оценка взаимосвязанных экономических явлений и процессов, осуществляется контроль за выполнением плановых заданий, разрабатываются мероприятия по своевременному и полному их выполнению, выявлению достижений и недостатков в работе, отысканию неиспользованных внутренних резервов и возможностей.

     Систематический и всесторонний анализ играет важную роль в осуществлении оперативного руководства и контроля за выполнением  плана поставок, плана товарооборота, использования денежных средств, состоянием расчётов и кредитных отношений, сохранность товарно-материальных ценностей, выполнения плана по труду, зарплате, прибыли и рентабельности. Он призван также способствовать проведению строжайшего режима экономии, снижению материальных, трудовых и денежных затрат, выявлению внутренних резервов и возможностей, внедрению и осуществлению принципов хозрасчёта в каждой торговой организации.

     Издержки  обращения являются важнейшим показателем  экономической эффективности торговых предприятий. В нём синтезируются все стороны хозяйственной деятельности, аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов. Снижения издержек обращения – одна из первоочередных и актуальных задач любой торговой организации. От уровня издержек обращения зависят сумма прибыли и уровень рентабельности, финансовое состояние организации и её платёжеспособность.[3]

     Задачи  анализа издержек обращения состоят  а том, чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения  как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа. Для решения поставленных задач использована учебная литература. Главным источником для написания данной курсовой работы является книга Кравченко Л.И. «Анализ хозяйственной деятельности в торговле» 2005 года, в которой достаточно подробно  и доступно описана методика анализа издержек обращения, особое внимание уделяется поиску резервов снижения суммы и уровня издержек обращения по отдельным статьям. Помимо Кравченко Л.И. анализу издержек обращения уделяют внимание такие авторы как Абрютчик и Чернов. Также данный вопрос в своих статьях освещает Папковская Д.В. Вопросы и анализы издержек обращения рассматриваются также и в работах российских ученых. В частности, при выполнении работы использованы пособия М.С. Абрютиной «Экономический анализ торговой деятельности». В этой работе излагается единый системный метод экономического анализа торговой деятельности на макро и микро уровне, основанный на принципах системы национальных счетов. В учебнике А.Н. Соломатина «Экономика и организация деятельности торгового предприятия» раскрывается экономическая сущность основных показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия в современных условиях, а также представлены различные методики их расчетов, особое внимание уделяется вопросам комплексной увязки прибыли торгового предприятия с основными показателями его хозяйственной деятельности. Методы экономического анализа и планирование основных показателей торгово-хозяйственной деятельности, в частности товарооборота, валового дохода, издержек обращения, прибыли, показателей по труду и заработной плате рассмотрены в работах П.В. Петрова, В.К. Задорожного, Н.И. Казарской.

     Издержки  обращения торговых предприятий  измеряются и изучаются в сумме  и по уровню. Уровень издержек обращения  представляет отношение их суммы  к товарообороту, выраженное в процентах. Он является одним из важнейших качественных показателей оценки хозяйственной деятельности торговых предприятий и показывает, сколько процентов занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимости товаров. В торговле заложены неисчерпаемые возможности относительного снижения издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания населения, сокращении затрат времени покупателей на приобретение товаров. Однако используются эти возможности недостаточно. [4]

     Особую  актуальность проблема снижения издержек обращения приобретает на современном  этапе. Поиск резервов её снижения помогает многим организациям повысить свою конкурентоспособность и избежать банкротства.

     В современном обществе управление и  координация финансово-хозяйственной  деятельности организации требует  соответствующего информационного  обеспечения. Данные об издержках (и расходах) организации являются ее важнейшей составной частью. Такая информация пользуется наибольшим спросом среди многочисленных пользователей и учитывается при принятии управленческих решении. Достоверность информации об издержках организации, а также возможность ее получения в необходимый момент времени обеспечивается проведением глубокого и всестороннего анализа. [3]

     Анализ  издержек обращения проводят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, текущего их учета, первичных и сводных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений. Фактическая сумма издержек обращения показывается в квартальных и годовом «Отчете по прибылям и убыткам» (форма № 2), «Отчете о финансовых результатах» (форма № 5-Ф). Также источниками информации являются «Отчет о розничной торговле» (форма 1-торг (розница)), «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъекта малого предпринимательства» (форма 1-мп), «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности микроорганизации и крестьянского (фермерского) хозяйства» (форма 1-мп (микро)), «Отчете по труду» (форма № 1-т) и «Отчете по труду и движению работников» (форма № 1-труд). Месячные данные об издержках обращения» (в целом по торговому предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным статьям расходов) можно получить из регистров их синтетического и аналитического учета. В организациях также может вестись специально предназначенная для учёта издержек обращения ведомость, в которой отражаются суммы издержек обращения по статьям за месяц и нарастающим итогом с начала года.

     В соответствии с действующими нормативными положениями многие торговые расходы  не отражаются в издержках обращения. К ним относятся расходы и  убытки по таре, связанные с бесхозяйственностью  и другими недостатками в тарном хозяйстве; товарные потери сверх установленных норм; повышенные проценты, уплаченные за несвоевременный возврат кредитов банка, и др. Они относятся на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или списываются за счет других источников. В связи с этим возникает необходимость определения, анализа и оценки всех расходов торгового предприятия как относимых, так и не относимых на издержки обращения. Общую сумму торговых расходов в зарубежной учетно-аналитической практике называют экономическими издержками обращения. Вычитанием из валового дохода, остающегося в распоряжении торгового предприятия, экономических издержек обращения определяют экономическую (реальную) прибыль от реализации товаров. Методика анализа экономических издержек примерно такая же, как и расходов, относимых на издержки обращения.

2 оБЩИЙ АНАЛИЗ  ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ 
 
 

     Анализ  издержек обращения розничной торговой организации обычно начинается с  сопоставления фактических данных с плановыми данными. Поскольку  на ООО «АПМ-Групп» не составляются планы экономического развития, то изначально следует приступать к анализу издержек обращения в динамике. Для этого фактические данные 2009 года сопоставляются с данными 2008 года. Разница в динамике представляет собой абсолютное изменение (рост или снижение). Однако на основе абсолютных данных нельзя давать объективную оценку динамики издержек обращения. С увеличением объема товарооборота растет сумма издержек обращения, и наоборот, уменьшение товарооборота, как правило, приводит, к абсолютной их экономии. Следовательно, анализ торговых расходов следует увязывать с изучением товарооборота, т.е. давать оценку издержкам не по сумме, а по их уровню в процентах к товарообороту, который рассчитывается по формуле 2.1. 

                              УИО= ,                                                   (2.1) 

где УИО  – уровень издержек обращения, %;

   ИО  – сумма издержек обращения, рублей;

   ТО  – розничный товарооборот в действующих  ценах, рублей.

       Изменение уровня издержек обращения  (от данных прошлых периодов) называется размером снижения или повышения их уровня. Он показывает, на сколько процентов к товарообороту фактический уровень расходов выше или ниже базисного (фактического за прошлый период). Отношение размера снижения (или повышение) уровня издержек обращения к базисному, выраженное в процентах, называется темпом изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился фактический уровень издержек обращения отчетного периода по отношению к базисному (фактическому уровню за прошлый период), если последний принять за 100 %.[4]