Анализ издержек обращения. 4

ОГЛАВЛЕНИЕ 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………3

1. Издержки обращения, значение и задачи их анализа. Источники информации, использованной для анализа.…………………………………..5
2. Экономическая характеристика деятельности филиала НОПО «Гагинское райпо»……………………………………………………………….18
3. Анализ основных статей издержек обращения…………………….21
4. Резервы снижения издержек…………………………………………..25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….28

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………30 
 
 
 
 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ

          Введение……………………………………………………………………3

1. Издержки обращения, их значение и анализ ……………………………4
2. Характеристика торговой деятельности Вадского райпо……………..15
3. Анализ издержек обращения райпо……………………………………..18
4. Резервы снижения издержек …………………………………………….21

Заключение………………………………………………………………..23

Литература………………………………………………………………...24

Приложение

                                            ВВЕДЕНИЕ

    В условиях рыночной экономики критерием  экономичности текущих затрат торгового  предприятия является минимизация уровня издержек его торговой деятельности. Низкий уровень издержек позволяет торговому предприятию получать определенные конкурентные преимущества на потребительском рынке, свободнее осуществлять свою ценовую политику и достигать более высоких размеров прибыли.  Актуальным становится снижение издержек обращения торгового предприятия.

    Объектом  исследования курсовой работы является Вадское райпо Нижегородского Облпотребсоюза.

    Целью курсовой работы является изучение расходов торгового предприятия на примере Вадского райпо.

    Задачами  курсовой работы являются:

    1) рассмотрение затрат; 2)оценка их эффективности ; 3)выявление резервов снижения издержек

        Перед торговлей в условиях рынка стоит задача- соблюдать строжайший режим экономии, расчетливо вести хозяйство, не допускать потерь товаров и излишеств в расходовании средств, повышать рентабельность, обеспечивая при этом высокую культуру обслуживания населения.

    Информационной  базой исследования является устав; форма №2 « Отчет о прибылях и убытках»; первичные документы (путевые листы, и т.п). 
 
 
 
 
 

1. ИЗДЕРЖКИ ОБРАЩЕНИЯ, Их ЗНАЧЕНИЕ И АНАЛИЗ 
 

    Основой рыночной формы хозяйствования является стремление к росту прибыли. Поиск резервов наращивания прибыли и повышение рентабельности возможно только на основе глубокого анализа, всестороннего анализа и экономического обоснования ее слагаемых: издержек обращения и доходов.

    В условиях рыночной экономики сфера  обращения товаров, так же, как  и сфера их производства, связана  с затратами живого и общественного труда.

    Издержки  обращения - это расходы, связанные с доведением товаров от производителя до потребителя. В частном секторе, который в настоящее время является преобладающим в розничном товарообороте, этот термин принято называть «коммерческие расходы».

    По  экономическому содержанию не все расходы  торгового предприятия включаются в издержки обращения. Так штрафы, пени за несвоевременное перечисление налогов и обязательных платежей относятся на финансовые результаты и оплачиваются предприятием из чистой прибыли.

    В конечном итоге издержки производства и обращения представляют собой  совокупные расходы по производству и реализации товаров.

    Торговое  предприятие и каждый предприниматель  стремится продать товары по выгодной цене и снижать издержки по их продаже. Это позволяет им увеличить прибыль, и, следовательно, успешно вести дело в условиях конкуренции.

    Рассматривая  затраты в деятельности торговых предприятий в широком смысле, следует понимать, что это понятие  многообразное. Так различают:

    1) Затраты предприятий на закупку товаров, когда средства авансируются и постоянно находятся в обороте предприятий и возмещаются за счет собственного и оборотного капитала;

    2) Капитальные вложения в расширенное воспроизводство основных фондов как единовременные затраты, возмещаемые за счет собственных средств, долгосрочных кредитов банков и других заемных средств;

    3) Текущие затраты (издержки обращения) по организации торгового процесса, которые отражаются в цене товаров и возмещаются в результате получения выручки.

    Торговые  расходы по своему содержанию неоднородны. Их классификация по различным признакам дает возможность глубже понять их сущность, раскрыть выполняемые ими функции.

    По  характеру выполняемых функций  выделяют:

1. прямые расходы;
2. косвенные расходы.

        Прямые затраты непосредственно связаны с реализацией конкретных групп товаров. К ним относятся расходы по перевозке, убыль товаров, расходы по таре.

        Косвенные издержки обращения рассчитываются по торговому предприятию в целом. К ним относят расходы по эксплуатации материально- технической базы, содержанию аппарата управления и др.

    Для расчета издержкоемкости косвенные  расходы подлежат распределению  по группам товаров с учетом различных  признаков.

    В зависимости от объема товарооборота издержки обращения делятся на:

    1. постоянные;

    2. переменные.

    В совокупности постоянные и переменные расходы представляют собой валовые  издержки обращения торгового предприятия. По мере роста объема товарооборота  сумма переменных расходов увеличивается, а сумма постоянных расходов в краткосрочном периоде почти не изменяется, в итоге, так называемые средние издержки обращения снижаются.

    Средними  называют расходы на единицу реализуемых  товаров. В торговле они рассчитываются на 100 руб. товарооборота (уровень издержек обращения).

    Для достижения максимальной прибыли большое значение имеет обоснование объема деятельности, выгодного с точки зрения уровня издержек обращения.

    Для такой цели используются так называемые предельные издержки обращения. Они  представляют собой дополнительные расходы по увеличению объема товарооборота. Для оценки выгодности наращивания товарооборота надо сравнивать сумму предельных доходов, полученных от продажи дополнительной суммы товаров с суммой предельных расходов.

    С формирование рыночных отношений и  развитием предпринимательства возникла необходимость деления издержек на:

    1) явные издержки;

    2) неявные издержки 

    Явные расходы отражаются в бухгалтерской  отчетности и связаны с оплатой  по использованию ресурсов, не являющихся собственностью данного предприятия.

    Неявные расходы связаны с использованием в предпринимательской деятельности ресурсов, которые являются собственностью самого предпринимателя (здания, автомобиль и т.п.), труд самого владельца фирмы. Эти расходы не отражаются в бухгалтерской отчетности, но реально имеют место и должны быть учтены при оценке получаемой, собственником прибыли, то есть с точки зрения выгодности предпринимательской деятельности. Значит,

    В зависимости от назначения затрат издержки классифицируются по статьям расходов. В целях обеспечения методологии ведения бухгалтерского учета установлена отчетная номенклатура издержек обращения. Аналитический учет ведется по 14 статьям расходов.

    Издержки  обращения торгового предприятия  могут быть выражены как абсолютной суммой, так и относительным показателем- уровнем издержек обращения, выраженном в процентах к обороту розничных продаж. Абсолютный показатель характеризует общую сумму расходов предприятия за определенный период. Однако этот показатель не дает представления о результате, полученном на каждый рубль затрат, то есть не дает представления об Эффективности произведенных расходов. Для характеристики результативности затрат и эффективности применяются такие относительные показатели как:

    1. Уровень издержек обращения

    Уи = И/Т*100, где                                ( 1 )

И – сумма издержек обращения;

Т – товарооборот.

     2. Издержкоотдача, показывает объем товарооборота, полученного на сто рублей произведенных затрат;

Иотд = Т/И*100                                      ( 2 )

     3. Рентабельность издержек обращения, показывает сумму прибыли, полученной на сто рублей произведенных затрат;

Ирент = П/И*100, где                           ( 3 )

П- сумма прибыли.

     Уровень издержек обращения – важнейший  качественный показатель, в нем отражается экономичность использования денежных средств, связанных с доведением и реализацией товаров потребителю. Уровень издержек обращения показывает величину расходов на 100 руб. товарооборота. В настоящее время средний уровень издержек обращения в розничной торговле страны составляет 19- 20% при рентабельности в пределах 4 -6%.

     Анализ  издержек обращения в торговле должен способствовать рациональному использованию  имеющихся ресурсов.

     Стратегическая  модель управления издержками, направленная на их оптимизацию, предусматривает  необходимость обеспечения следующей пропорции в темпах роста прибыли, товарооборота и затрат.

     Iп >Iрто >Iи                          ( 4 )

     Цель  анализа издержек обращения –  выявить резервы экономного хозяйствования, являющегося основой увеличения прибыли торгового предприятия и доходов его работников.

     В процессе анализа издержек обращения  решаются следующие задачи:

     1. изучают динамику уровня издержек  обращения за ряд лет, выявляя  основные тенденции их изменения;

     2. делают оценку реализации прогнозов  расходов;

     3. изучают факторы, повлиявшие на изменение уровня издержек обращения;

     4. выявляют перспективные изменения  уровня под влиянием внешних  факторов и управленческих решений;

     5. систематизируют материалы анализа и разрабатывают меры по устранению нерациональных расходов.

     Результаты  анализа являются основой прогнозирования  издержек обращения на будущий период.

     Информационной  базой для анализа являются:

     - бухгалтерская отчетность (аналитический  учет);

     - форма №2 «Отчет о прибылях  и убытках»; (Приложение Б)

     - первичные документы (путевые листы, и т.п.); (Приложение Г)

     - форма №3 «Отчет о расходах в торговле и общественном питании»; (Приложение В)

     - действующие нормативы, нормы,  ставки, тарифы для проверки правильности  исчисления текущих затрат;

     - Положение о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и издержек обращения.

     Целью анализа издержек обращения является оценка их с позиции рациональности и выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периоде. Рациональным считается такое использование, которое способствует непрерывному росту товарооборота и получению прибыли.

     Основными задачами анализа издержек обращения  являются выявление тенденций изменения  их суммы и уровня в предплановом периоде, определение размеров отклонения фактических от плановых показателей, а так же выяснение основных причин, вызывавших эти отклонения. Анализ издержек обращения производится по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичным документам, внеучетных источников информации и личных наблюдений.

     Анализ  издержек обращения начинают с сопоставления  фактических данных с плановыми  данными прошлых периодов. Разница  между факторной и плановой суммой издержек обращения (в динамике) представляет собой абсолютное отклонение (экономию или перерасход). На основе абсолютных данных нельзя сделать объективные выводы о выполнении плана в динамике издержек обращения: с увеличением товарооборота сумма издержек обращения растет и, наоборот, с уменьшением товарооборота сумма издержек снижается.

     Поэтому анализ издержек обращения увязывают  с изучением товарооборота. Это  означает, что оценка расходов дается не только по их сумме, но и по уровню в процентах к обороту. Отклонение по уровню издержек обращения (от плана или от данных прошлых периодов) называется размером снижения или повышения их уровня. Он показывает, на сколько процентов к товарообороту фактический уровень расходов выше или ниже базисного.

    Основными аналитическими показателями являются:

        1.Уровень расходов на оплату труда как отношение суммы издержек к товарообороту. В динамике этот показатель, рассчитанный к сумме товарооборота в ценах соответствующих лет, должен снижаться. Данное положение объясняется тем, что розничные цены в связи с инфляцией растут более высокими темпами, нежели заработная плата работников.

    2. Доля расходов на оплату труда  в доходах кооператива (торгового  предприятия). Положительно оценивается  тенденция снижения этого показателя, так как это способствует росту  средств, направляемых на накопление.

    3. Средняя заработная плата на  одного работника. Положительной  тенденцией является увеличение  этого показателя по мере роста  товарооборота на одного работника.  Для накопления средств на  производственное и социальное  развитие целесообразно обеспечить опережающие темпы роста товарооборота на одного работника по сравнению с увеличением средней заработной платы.

    4. Прибыль на 1 рубль расходов на  оплату труда. Рост этого показателя  отражает повышение эффективности  затрат живого труда.

    Значительный  практический интерес представляет сравнение всех аналитических показателей по труду с данными других торговых предприятий, осуществляющих примерно сходные виды деятельности.

    В рыночных условиях хозяйствования уделяется  внимание оценке величины реальной цены рабочей силы. Имеется ввиду не только расходы на оплату труда, но и отчисления на социальное страхование, расходы на подготовку кадров и др. При этом делается обобщающая оценка совокупных расходов на содержание единицы трудовых ресурсов.

    Расходы по эксплуатации и содержанию материально- технической базы. К ним относят следующие статьи издержек обращения: на аренду и содержание зданий и оборудования, на амортизацию и ремонт основных средств. Уровень этих расходов зависит от объема товарооборота предприятия, обеспеченности населения торговой сетью, оснащенности оборудованием, степени использования основных средств, размеров амортизационных отчислений, арендных ставок, тарифов за услуги и т.п.

    Повышение этих расходов, как правило, нацелено на развитие товарооборота, улучшение качества обслуживания. Все это способствует расширению емкости рынка, обеспечению конкурентоспособности предприятия и увеличению прибыли.

    Интенсивность изменения уровня расходов характеризуется  темпами их снижения или повышения  и измеряется как отношение размера изменения уровня издержек к базисному уровню, выраженное в процентах. Темп изменения уровня издержек показывает, на сколько процентов снизился или увеличился уровень издержек обращения по отношению к базисному, если последний принять за 100%.

    В процессе анализа сопоставляют темпы  изменения товарооборота и затрат, если темпы роста товарооборота  опережают увеличение суммы издержек, то обеспечивается снижение их уровня.

    Расчет  абсолютной суммы экономии (перерасхода) издержек обращения должен быть дополнен расчетом относительной экономии (перерасхода). Относительная экономия отражает изменение затрат в сравнении с изменением товарооборота.

    Динамика уровня издержек обращения складывается под влиянием факторов внешнего и внутреннего характера.

    Внешние факторы, независящие от деятельности предприятия и не поддающиеся  управлению с его стороны, это  общеэкономические факторы, связанные  с экономической ситуацией в  стране, уровнем инфляционных процессов  и т.п. К ним относятся изменение  цен на потребительские товары, тарифов на различные виды платных услуг, топливо, строительные материалы, изменения процентной ставки за кредит, изменением арендной платы, изменением размеров налогов и платежей, включаемых в издержки предприятия.

    В инфляционных условиях издержки обращения  в большей степени зависят от индекса платных услуг, а он за годы экономических реформ значительно превышает индекс цен на потребительские товары.

    Одним из основных факторов, влияющих на уровень  и сумму издержек обращения, является объем товарооборота. С его ростом, как правило, увеличивается общая сумма расходов по условно- переменным статьям. Уровень расходов может повыситься. Условно- постоянные затраты с увеличением объема продаж практически растут незначительно в сумме, но уровень их может снижаться или оставаться неизменным.

1. Объем  товарооборота- чем больше объем  товарооборота, тем ниже уровень  издержек обращения за счет  постоянных расходов ( в краткосрочном периоде).

    Реализация  продовольственных товаров является более издержкоемкой, чем непродтоваров. Следовательно, изменение структуры  розничного товарооборота оказывает  влияние на общий уровень издержек обращения.

    Расчет  данного фактора производится методом процентных чисел.

       2. Изменение оборачиваемости оборотного капитала.

    От  скорости обращения средств, вложенных  в товарные запасы, в первую очередь  зависят расходы по кредиту. Чем  быстрее продаются товары, тем  при меньших остатках товаров  выполняется товарооборот, а это влечет за собой снижение кредита для оплаты товаров поставщикам.

      Ускорение оборачиваемости способствует  снижению уровня издержек обращения.

    3.Влияние  производительности труда.

    Расходы на оплату труда занимают значительный удельный вес в общем размере издержек торгового предприятия. Экономное использование этих расходов является значительным резервом снижения уровня расходов на оплату труда, а значит и общего уровня издержек.

    Узпл= ФОТ*100%/Т

    или      Узпл= Зпл*100%/Пт,

    где ФОТ- фонд оплаты труда;

    Т- товарооборот;

    Зпл – средняя заработная плата 1 работника;

    Пт- производительность труда.

    Снижение  расходов достигается при условии:

    tT > t ФОТ   или    t Пт > t Зпл                                       (7)

    t- темп роста показателя.                   

    4. Звенность товародвижения

    Сокращение  звенности движения за счет прямых связей розничного звена с промышленными  предприятиями позволяет сократить  перевалки товаров через склады баз, и будет способствовать снижению расходов.

    Изменение путей движения товаров оказывает влияние на транспортные расходы, товарные потери, затраты на погрузочно- разгрузочные работы, расходы на хранение, подсортировку товаров и другие.

    5. Изменение цен на использование  различных экономических ресурсов.

    К ним относят: стоимость транспортных, коммунальных, ремонтных и других услуг, цены на топливо, строительные материалы.

    Так, повышение этих тарифов и цен  увеличивает сумму многих статей издержек обращения, и наоборот.

    6. В результате инфляционных процессов  и повышения розничных цен на потребительские товары автоматически возрастает сумма розничного товарооборота ( в действующих ценах ), что влечет за собой при прочих равных условиях снижение уровня издержек обращения. Это объясняется тем, что ряд статей расходов непосредственно не связан с суммой реализуемых товаров. К таким статьям относят расходы по амортизации основных средств, содержанию помещений, перевозке, фасовке и упаковке товаров и т.п. Эти и подобные статьи издержек обращения формируются под влиянием различных факторов – суммы основных средств, торговых площадей, физического объема товарооборота, ставок за коммунальные услуги и т.п. Поэтому повышение розничных цен, увеличивая факторную сумму реализуемых товаров, снижает издержкоемкость товарооборота.

    Расчет  влияния этого фактора ведется через сумму независящих от цен статей расходов.

    Расчет  выполняется по формуле:

    ∑независимых  от цен расходов                 ∑независимых от цен расходов

         Отчетного периода*100%                       Отчетного периода*100%____

          Т1 в действительных ценах                    Т0 в сопоставимых ценах

     На  уровень издержек оказывают влияние  и такие факторы, как состояние  коммерческой и экономической работы, использование собственных и  заемных средств и их соотношение, использование торговых площадей, эффективное использование основных фондов и др. Таким образом, уровень издержек обращения складывается под влиянием множества факторов, действующих в различных направлениях, и значит, анализ предполагает совокупный учет всех факторов, влияющих на изменение уровня издержек обращения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. ХАРАКТЕРИСТИКА ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ВАДСКОГО РАЙПО 

     Вадское районное потребительское общество является добровольным объединением граждан  и юридических лиц, созданное на территории Вадского района на основе членства путем объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.