Анализ организации оплаты труда на примере конкретного предприятия

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ

На современном этапе экономического и социального развития страны, происходят существенные изменения в области оплаты труда, а также социальной защите работников. Предприятия самостоятельно определяют виды, формы и системы оплаты труда, но государство регулирует основы данного вопроса. С одной стороны, регулирование вопросов, связанных с заработной платой, позволяют работнику гарантированно получить вознаграждение за свой труд, а, с другой стороны, прозрачность начисления заработной платы позволяет государству рассчитывать на реальные налоговые поступления в бюджет. В то же время, от размеров заработной платы зависит и будущая пенсия работников. Отсюда, включение в понятие «заработная плата» всех видов доходов, правильность начисления, эффективное использование фонда оплаты труда – это вопросы, которые важны для всех сторон данного процесса – государства, работника и работодателя, что и определяет актуальность темы исследования.

Целью исследования является анализ организации оплаты труда на примере конкретного предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть теоретические аспекты организации оплаты труда;

- проанализировать организацию оплаты труда в ООО «Таурас Феникс»;

- разработать предложения по  совершенствованию организации  оплаты труда в ООО «Таурас  Феникс».                

Объектом исследования является ООО «Таурас Феникс».

Предмет исследования – организация системы оплаты труда ООО «Таурас Феникс».

Эмпирическую базу исследования составила бухгалтерская и статистическая отчетность ООО «Прогресс».

Теоретическую и методологическую основу исследования составили работы ученых-экономистов в области экономики труда и экономического анализа, таких как Сергеев И.В, Лумпов Н.А. В области налогообложения: Н.А. Косарева, Т.Е. Юринова Л.А. В области анализа хозяйственной деятельности Савицкая Г.В.

В первой главе курсового проекта рассмотрены теоретические аспекты содержания и организации оплаты труда на предприятии.

Во второй главе проведен анализ организации оплаты труда в ООО «Таурас Феникс».

ГЛАВА 1. СОДЕРЖАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1 Основные нормативные документы

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации,» заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты»1.

То есть, заработная плата представляет собой компенсацию работнику, которую он получает в обмен за свою трудовую деятельность. При этом, данная компенсация выражена в денежной форме.

Существуют также и другие определения заработной платы. Так, Сергеев И.В., утверждает, что заработная плата – это «цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе»2.

В Словаре экономических терминов говорится, что заработная плата – это выраженная в денежной форме часть совокупного общественного продукта, поступающая в личное потребление трудящихся в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.

Кроме того, заработная плата представляет собой «часть затрат на производство и реализацию продукции, направляемая на оплату труда работников предприятия»3.

В Гражданском Кодексе РФ заработная плата никак не определяется, так как в России имеется специальное трудовое законодательство, оплата труда, в котором не только определяется, но также регламентируются разные системы оплаты, принципы начисления, режимы выплаты и условия определения минимального размера оплаты труда (МРОТ) по всей стране. Нормативные документы по заработной плате дают правовые гарантии заработной платы в России.

Понятие оплаты труда определено статьей 129 ТК РФ.

Формы оплаты труда установлены статьей 131 ТК РФ.

Системы оплаты труда предусмотрены статьей 143 ТК РФ.

Стимулирующие выплаты, системы премирования, стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором (ст.144 ТК РФ).

Трудовой договор устанавливает, что заработная плата представляет собой систему отношений, которые связаны  с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Коллективный договор  - это правовой акт, задачей которого является регулирование социально-трудовых отношений на предприятии. Коллективный договор заключается между работниками и работодателем. В коллективном договоре могут отражаться такие аспекты, как: формы, системы, размеры оплаты труда; выплата пособий и компенсаций; система регулирования заработной платы, в зависимости от роста цен, инфляционных процессов и др.

Соглашение представляет собой такой правовой акт, который устанавливает общие принципы регулирования социально-экономических отношений, а также связанных с этими отношениями экономических связей. Соглашение заключается между представителями работниками и работодателями. Заключение соглашений может осуществляться на разных уровнях, как-то: федеральном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях в пределах их компетенции.

Кроме того, на предприятии могут иметь месть локальные нормативные акты, целью которых является возможность выплачивать сотруднику заработную плату, при условии выполнения последним своих трудовых обязанностей.

Предприятие самостоятельно устанавливает такие нюансы, как: форма оплаты труда, система оплаты труда и размер оплаты труда.

Если говорить о государственном регулировании заработной платы, то оно имеет следующие направления:

- минимальный размер оплаты труда;

- минимальный размер тарифной  ставки для сотрудников, работающих  в бюджетной организации;

- реализация мер, которые направлены на повышение уровня реальной заработной платы;

- ограничение удержаний  из заработной платы, установленных  работодателем;

- неденежная форма оплаты  труда не может превышать 20% от  общей суммы заработной платы;

- обеспечение получение работником заработной платы в случае неплатежеспособности работодателя;

- реализация государственных гарантий по оплате труда;

- ответственность работодателя за нарушение оплаты труда;

- сроки и очередность  выплаты заработной платы.

Учет труда и его оплаты должен обеспечить:

- контроль за производительностью  труда; количеством и качеством  труда; использованием рабочего  времени; фондом оплаты труда;

- осуществление своевременных и правильных расчетов по оплате труда;

- получение данных по  труду и его оплате для планирования и оперативного регулирования; - своевременное составления бухгалтерской отчетности по труду и его оплате.

Выбор той или  иной систем оплаты труда обозначается в таких документах, как: коллективный договор, трудовой договор, Положение об оплате труда и т.д.

Заработная плата начисляется на основании:

- Штатного расписания, в  котором содержатся данные о  структурных подразделениях, о должностях, о количестве штатных единиц  и т.д. Штатное расписание оформляется  по форме № Т-3.

- Табеля учета использования рабочего времени, в котором отражено количество времени отработанного каждым сотрудником. Оформляется по форме № Т-12 или Т-13.

- Положения об оплате  труда, содержащего сведения обо  всех формах оплаты труда, применяемых  на предприятии.

- Положения о премировании, в котором указаны виды премий, а также их источники.

1.2. Формы и системы оплаты  труда

В прикладных экономических исследованиях и в практике используются различные категории заработной платы4:

Номинальная заработная плата, начисленная по действующим системам оплаты труда или согласно договору.

Реальная заработная плата (за минусом налогов и удержаний) характеризует объем благ и услуг, которые можно приобрести за номинальную  заработную плату. Для расчета реальной заработной платы номинальная заработная плата делится на индекс цен.

Минимальная заработная плата – законодательно установленный уровень заработной платы неквалифицированного работника в единицу рабочего времени  при выполнении работ в нормальных условиях труда.

Достаточный размер оплаты труда (ДРОТ) – это необходимое понятие для определения стоимости рабочей силы, поскольку рынок труда не ориентирован на МРОТ.

Средняя заработная плата характеризует средний уровень заработной платы группы работников за определенный период (как правило, за месяц).

Организация заработной платы должна осуществляться с соблюдением следующих принципов. Организация оплаты труда  должна обеспечивать дифференциацию заработной платы в зависимости от условий труда и района проживания. Тарифная сетка должна быть достаточно простой по построению. Заработная плата должна обеспечивать взаимосвязь между количеством и качеством труда, между уровнем заработной платы и производительности труда. Заработная плата должна обеспечивать соответствие форм и систем оплаты труда специфике организации производства.  При организации  заработной платы должно соблюдаться оптимальное соотношение в уровне оплаты труда отдельных категорий персонала (рабочих, служащих, специалистов, руководителей).  Уровень заработной платы должен быть поставлен в зависимость от эффективности функционирования предприятия.

Организация заработной платы включает механизм ее индексации. Индексация заработной платы – это увязка денежных доходов населения с темпами роста цен  с целью поддержания реальных доходов населения на определенном уровне.

Организацию заработной платы на предприятии определяют три взаимосвязанных элементов: нормирование  труда (нормы служат основой для оплаты труда), тарифная система, формы оплаты труда.

В современных условиях на предприятиях РФ применяются различные системы оплаты труда, в том числе тарифная, бестарифная  и  стимулирующая,  а также их модификации.

Тарифная система оплаты труда является основным средством регулирования заработной платы в зависимости от уровня квалификации, сложности труда и других факторов. Тарифная система представляет собой совокупность нормативов,  при помощи которых осуществляется дифференциация заработной платы: тарифные ставки, тарифные сетки и тарифно-квалификационные справочники.

Тарификация получила широкое распространение и встречается в самых разнообразных видах. Наиболее типичными и распространенными представителями данной системы являются:

 Повременная форма оплаты труда (простая повременная, повременно-премиальная; обычно, с понедельным или суммированным учетом рабочего времени). Особый порядок повременной оплаты может применяться к ИТР - как средняя по организации зарплата, умноженная на коэффициент.

    Сдельная форма оплаты труда (прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, косвенно-сдельная оплата труда). Сдельные расценки могут быть коллективными и/или индивидуальными, а также аккордными (на весь объем работы) и/или поэлементными.

Как частный случай, следует отметить систему тарификации на основе грейдов (grade – степень, класс), в которой тарифы соответствуют иерархическому положению конкретной должности/работы в структуре организации (грейду).

Тарифная система выступает в виде совокупности правовых нормативов, которые позволяют обеспечивать дифференцированную оплату труда. При этом, учитываются следующие критерии:

• сложность работы;

•  условия труда;

•  характер труда;

• значение отрасли экономики;

• интенсивность труда;

• климатические условия.

Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

Тарифная ставка – есть фиксированный размер оплаты труда сотрудника за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Основной расчетной величиной служит тарифная ставка первого разряда, которая определяет минимальную зарплату простейшего труда. Тарифные ставки второго и последующих разрядов определяются посредством тарифной сетки.

Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов. Она устанавливает соотношение в оплате труда рабочих в зависимости от сложности работ и квалификации рабочих. Параметрами тарифной сетки являются: число тарифных разрядов, тарифные коэффициенты, диапазон тарифной сетки.

Наиболее распространенной по числу разрядов является 6-разрядная тарифная сетка.

Тарифные коэффициенты показывают, во сколько раз тарифная ставка последующих разрядов выше тарифной ставки первого разряда (тарифный коэффициент всегда равен единице). По общему правилу тарифные коэффициенты возрастают прогрессивно от первого разряда ко второму и т.д. Зная тарифную ставку первого разряда и соответствующие тарифные коэффициенты, можно определить тарифную ставку работника любого разряда.

В зависимости от степени сложности труда тарифные сетки могут иметь различный диапазон, то есть соотношение тарифных коэффициентов и первого и последнего разрядов. В принципиальном смысле, тарифный диапазон должен быть таким, чтобы стимулировать повышение профессионально-квалификационного уровня работника и объективно отражать различия в степени сложности труда.

Оплата труда специалистов и служащих строится на основе окладов (должностных окладов).

Оклад (должностной оклад) представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Кроме того, ст. 129 Трудового кодекса РФ определяет понятие базового оклада (базового должностного оклада), базовой заработной платы работника, осуществляющего профессиональную деятельность в составе соответствующей профессиональной квалификационной группы, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Заработная плата зависит от занимаемой должности и квалификации работника. Соотношение окладов (должностных окладов) по различным должностям определяется схемой окладов (должностных окладов), представленной в организации в форме штатного расписания, т.е. перечня должностей специалистов и служащих и установленных по каждой должности (или группе равнозначных должностей) окладов (должностных окладов).

В условиях рыночной экономики  широкое распространение получили бестарифные системы оплаты труда, которые предусматривают определение доли заработной платы каждого работника (от директора до рабочего) в  фонде оплаты труда (ФОТ, ФЗП) или всего предприятия или отдельного подразделения. В этих условиях фактическая величина заработной платы каждого работника зависит от квалификационного уровня работника, коэффициента трудового участия и фактически отработанного времени.

Составными частями стимулирующей системы оплаты труда являются:

- гарантированная часть;

- пропорциональная часть (согласно  полученному результату);

- бонусная часть (премиальная).

Данная система оплаты труда вполне соответствует партнёрским отношениям работодателя и наёмного работника.

При использовании бестарифных систем оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы организации или структурного подразделения и/или от объема средств, направляемых работодателем на данные цели.

Для бестарифной системы характерно применение различных коэффициентов и надбавок:

    за квалификацию, выслугу лет и т.д;

    всем известный КТУ (коэффициент трудового участия);

    распределения ФОТ на основе оценки зарплатообразующих факторов.

Чаще, данный вид оплаты применяется к различным видам премирования и дополнительного материального вознаграждения. Широкую практику получил способ вознаграждения на основе ключевых показателей эффективности или KPI (key performance indicator).

Смешанные системы оплаты труда имеют признаки и тарифной, и бестарифной систем. К их числу можно отнести систему плавающих окладов, комиссионную форму оплаты труда и т.д. Для руководителей часто применяется оплата по добавленной стоимости, в целях повышения их заинтересованности в результатах организации. Многие организации предлагает своим сотрудникам выплачивать зарплату в зависимости от их долевого участия или переводят часть выплат в дивиденды (что, кстати, является и формой оптимизации затрат на оплату труда). Широкое распространение имеют различные шкальные системы персональных и должностных показателей.

Подводя итог 1-й главы, можно сделать следующие выводы:

Организацию заработной платы на предприятии определяют три взаимосвязанных элементов: нормирование  труда (нормы служат основой для оплаты труда), тарифная система, формы оплаты труда.

В современных условиях на предприятиях РФ применяются различные системы оплаты труда, в том числе тарифная, бестарифная  и  стимулирующая,  а также их модификации.

Заработная плата представляет собой компенсацию работнику, которую он получает в обмен за свою трудовую деятельность.

ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ «ТАУРАС ФЕНИКС»

2.1. Краткая характеристика предприятия

ООО «ТАУРАС-ФЕНИКС» сегодня - это крупнейший в России, странах СНГ и Балтии производитель упаковочного, фасовочно-упаковочного и пищевого оборудования. Основным преимуществом компании является комплексный подход к проекту в области оборудования, монтажа и пусконаладочных работ. Поскольку каждое производство, а тем более продукт уникальны, у Компании нет одного решения для всех. Специалисты совместно с клиентами разрабатывают техническое задание с учетом всех особенностей производства и продукта.

Коллектив ООО «ТАУРАС-ФЕНИКС» - это опытные конструкторы, инженеры, станочники, сварщики, наладчики. Отдел автоматизации компании проектирует и изготавливает системы управления для оборудования собственного производства с использованием промышленных контроллеров фирмы Siemens.

Все оборудование, предлагаемое Компанией, имеет необходимые сертификаты и лицензии.

Обратившись в ООО «ТАУРАС-ФЕНИКС», клиент получает:

• Службу технической поддержки (в скором времени 24 часа в сутки).
• Вызов технического специалиста ООО «ТАУРАС-ФЕНИКС» (электронщик, механик, наладчик, конструктор) в удобное время.
• Лучшие цены и сроки поставки на производимое оборудование.
• Одни из лучших цен на поставляемое оборудование итальянских и немецких заводов.
• Полное сопровождение производства необходимым оборудованием, сервисным обслуживанием, запчастями, комплектами форматных деталей (комплектами переналадки). Все услуги проводят специалисты ООО «ТАУРАС-ФЕНИКС», без привлечения сторонних организаций.
• ООО «ТАУРАС-ФЕНИКС» предлагает весь комплекс услуг для оборудования любых производителей.

Одним из преимуществ компании является комплексное решение задач заказчика в области сервисного обслуживания, монтажа и пусконаладочных работ без привлечения субподрядчиков.

Сервисно-монтажное подразделение – это высококвалифицированные наладчики.

Подразделение автоматизации полностью решает все задачи по разработке, программированию и монтажу электрической и электронной части.

Производственное подразделение оснащено станками общей машиностроительной группы, высокотехнологичным оборудованием для сварки.

Компания имеет собственный склад быстроизнашивающихся частей и элементов, приводов, автоматики для производимого и предлагаемого оборудования.

Организационная система управления ООО «ТАУРАС-ФЕНИКС» представлена на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Организационная система управления

В таблице 2.1 представлены основные результаты финансово-хозяйственной деятельности ООО «ТАУРАС-ФЕНИКС».

Таблица 2.1.

Результаты финансово-хозяйственной деятельности ООО «ТАУРАС-ФЕНИКС»

По данным таблицы 2.1. можно сделать вывод, что произошло увеличение среднегодовой выработки одним рабочим на 46,57%, что в денежном эквиваленте составляет 236,68 тыс. руб. Это произошло при одновременном увеличении среднесписочной численности сотрудников (на 3,83%) и при увеличении выручки на 46,48%.

2.2 Анализ организации оплаты  труда на предприятии

Трудовые отношения в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» представляют собой отношения, которые базируются на соглашении между каждым отдельным работником и руководством Компании. Данное соглашение определяет личное выполнение работником трудовой функции, за которую он получает заработную плату. При этом, работник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка ООО «ТАУРАС ФЕНИКС», а работодатель обязан создать должные условия труда, которые предусмотрены трудовым договором.

После заключения трудового договора с работником в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» оформляется приказ о приеме на работу, содержание которого объявляется принятому работнику в течение 3-х дней с момента подписания договора. Также, сотруднику выдается второй экземпляр трудового договора, а в случае необходимости и копия приказа о приеме на работу. Для оформления приказа о приеме на работу в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» используется форма №Т1.

Далее по форме №Т-2 открывается личная карточка работника, на основании которой бухгалтер ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» оформляет лицевой счет по форме №Т-54, который служит для отражения всех необходимых сведений о заработной плате. Записи в форму №Т-54 вносятся на основании первичных документов по учету труда, что в дальнейшем позволяет вычислить средний заработок, который необходим для начисления оплаты отпуска, листов временной нетрудоспособности и др. Лицевой счет обновляется ежегодно.

Приказом директора ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» утверждается трудовая инструкция, которая служит для закрепления трудовых обязанностей за каждым конкретным сотрудником.

Профессии (должности) в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» определены в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС), тарифно-квалификационными характеристиками, а также квалификационными справочниками должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Полное наименование должности, профессии и специальности в трудовом договоре указывается в соответствии со штатным расписанием ООО «ТАУРАС ФЕНИКС».

Штатное расписание ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» относится к организационно-распорядительным документам, в состав которого информация о должностях, численном составе и фонде заработной платы сотрудников организации. Штатное расписание оформляется по форме №Т-3 на каждый следующий год и заверяется директором и главным бухгалтером. Утверждается штатное расписание директором ООО «ТАУРАС ФЕНИКС».

В ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» ведется учет фактически отработанного времени каждым сотрудником. Учет осуществляется по форме №Т-13 (Табель учета рабочего времени), который предназначен для фиксирования фактически отработанного времени, а также расчета заработной платы, как руководящего состава, так и рядовых сотрудников. Табель учета рабочего времени заполняется на весь списочный состав сотрудников ООО «ТАУРАС ФЕНИКС», кроме работников, работающих по договору подряда.

Учет рабочего времени в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» осуществляет специалист отдела кадров, который назначен ответственным за ведение Табеля учета рабочего времени приказом директора. В ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» Табель учета рабочего времени формируется с использованием «1С: Предприятие». Ежедневно, ответственный за ведение Табеля, делает отметки о присутствующих и отсутствующих, с указанием причин неявки. Также, в Табеле отмечаются часы простоя и сверхурочной работы. Отметки о неявках и опозданиях делаются на основании оправдательных документов, как-то: листы временной нетрудоспособности, справок о вызове в военкомат и др.

Рабочая неделя в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» составляет 40 часов, что соответствует пяти рабочим дням в неделю. Сверхурочные работы выполняются сотрудником с его письменного согласия.

Учет выработки в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» осуществляют на основании совмещенной формы «Счет-наряд и акт выполненных работ, услуг». Эта форма совмещает следующие первичные документы: счет, наряд на выполнение работ и акт выполненных работ.

Форма «Счета-наряда и акта выполненных работ» оформляется бухгалтером ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» в двух экземплярах. Основанием для выписывания данной формы является Договор поставки, а также Протокол согласования цен. Формы Договора и Протокола утверждены директором ООО «ТАУРАС ФЕНИКС». «Счет-наряд и акт выполненных работ» кладется в папку начальника конкретного производственного подразделения. В конце месяца руководитель подразделения сдает в бухгалтерию накопленные совмещенные формы с отметками клиента о получении (выполнении работ), с печатью клиента. Учет сданных совмещенных форм осуществляется при помощи автоматизированной системы управления «1С: Предприятие», конфигурация которой адаптирована под специфику деятельности ООО «ТАУРАС ФЕНИКС».

На основании сданных совмещенных форм, в «1С: Предприятии» формируется «Ведомость объемов выполненных работ», в которой учитываются выполненные работы за месяц.

Для того, чтобы определить сумму заработной платы, которая будет выдана работнику на руки, бухгалтер ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» определяет сумму заработка и производит необходимые удержания. Данные расчеты осуществляются в «Расчетно-платежной ведомости», которая представляет собой форму №Т-49.

Выплаты заработной платы в ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» осуществляются с использованием формы №Т-53, которая представляет собой «Платежную ведомость». В данной ведомости указываются фамилии и инициалы сотрудников, их табельные номера, суммы, расписку о получении.

В ООО «ТАУРАС ФЕНИКС» оформление «Платежной ведомости» производится на каждое структурное подразделение. Это позволяет значительно упростить выдачу заработной платы работникам.