Анализ организационной структуры филиала ОАО «Росспиртпром» «Петрозаводский ликероводочный завод «Петровский»

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

ПЕТРОЗАВОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

 

 

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра менеджмента

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

По «Теории организации»

 

На тему: «Анализ организационной  структуры филиала ОАО «Росспиртпром» «Петрозаводский ликероводочный завод «Петровский»»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентки 3 курса

Группы 86301

Борик В. И.

 

Научный руководитель: Адаев Б. М.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Петрозаводск

2011

Оглавление

 

Введение  3

Глава I. Организационная структура филиала ОАО «Росспиртпром» «Петровский ликероводочный завод «Петровский»  5

1.1 Общие положения  5

1.2 Структура предприятия  9

Глава II. Анализ организационной структуры ОАО «Росспиртпром» «Петровский ликероводочный завод «Петровский»  16

2.1 Сильные и слабые  стороны структуры  16

2.2 Описание и оценка  альтернативных структур  19

2.3. Рекомендации по  улучшению структуры  21

Заключение  23

Список использованных источников  24

Приложение 1  25

 

 

 

 

Введение

Каждая  организация объективно обладает своей  собственной структурой, которая  во многом определяет ее успех в  достижении поставленных целей.

Организационная структура - совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. Структура может рассматриваться как установившаяся модель технико-технологических, экономических и других взаимодействий между элементами организации - ее подразделениями и отдельными людьми, специализированными на определенных видах деятельности.

Организационная структура и аппарат управления любым предприятием должны обеспечивать обоснованность принятия управленческих решений, своевременность их выработки, оперативное доведение до исполнителей, четкую организацию их выполнения. Правильное построение аппарата управления предприятием, простая и четкая его  структура, исключающая лишние и  параллельные звенья, являются залогом  планомерной, ритмичной работы предприятия.

Функции, выполняемые каждой структурной  единицей аппарата управления, должны быть четко определены и разграничены. Четкое распределение функций по структурным подразделениям, точное определение задач, прав и обязанностей каждой структурной единицы, каждого  управленца устраняет обезличку  в работе, обеспечивает рациональную и полную загрузку всех работников аппарата управления, слаженную и  эффективную его работу.

Организационная структура управления любым предприятием представляет собой состав подразделений  аппарата управления, отношения и  связи между ними в ходе выполнения процессов управления.

Научно-обоснованное совершенствование  организационной структуры управления является важнейшим условием реализации стратегических целей, кооперации, координации  и контроля бизнес-процессов и  ресурсов в компании. Таким образом, актуальность вопроса состоит в  выборе структуры, с учетом законов  теории организации, наилучшим образом  позволяющей организации эффективно взаимодействовать с внешней  средой, продуктивно и целесообразно  распределять и направлять усилия сотрудников, удовлетворять потребности клиентов и достигать стратегических целей.

Основными целями работы является изучение организационной структуры  учреждения, выявление её сильных  и слабых сторон, определение альтернативы будущей структуры, которая лучше способствует достижению её стратегических целей и составление возможных рекомендаций по улучшению организационной структуры.

В основу исследования положены документы филиала ОАО «Росспиртпром» «Петрозаводский ликероводочный завод «Петровский», а также учебные материалы по теории организации.

Для достижения цели работы буду рассмотрены следующие вопросы:

1. Описание организационной структуры филиала

- общие положения Филиала,  стратегия и основные задачи  предприятия;

- микроструктура: структурные  подразделения, департаментизация, диапазон контроля, централизация управления, формализация процедур, иерархичность организации.

2. Анализ организационной структуры филиала:

- сильные и слабые стороны  структуры филиала;

- описание и оценка  альтернативных структур;

- рекомендации по совершенствованию  системы.

Глава I. Организационная структура филиала  ОАО «Росспиртпром» «Петровский ликероводочный завод «Петровский»

1. Общие положения

Филиал открытого акционерного общества «Росспиртпром» «Петрозаводский ликероводочный завод «Петровский» (далее – Филиал) является обособленным подразделением открытого акционерного общества «Росспиртпром» (далее – ОАО «Росспиртпром»), зарегистрированного 16 января 2009г. Межрайонной инспекцией  Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве.

Филиал не является юридическим  лицом и осуществляет деятельность от имени ОАО «Росспиртпром». Ответственность по обязательствам несет ОАО «Росспиртпром».

Место нахождения ОАО «Росспиртпром»: 121170, г. Москва, Кутузовский проспект, д. 34, строение 21. Почтовый адрес совпадает с местом нахождения.

Место нахождения Филиала: 185640, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Ригачина, д. 55. Почтовый адрес совпадает с местом нахождения.

Для организации и ведения  своей деятельности Филиал открывает  расчетный, валютный и иные счета  ОАО «Росспиртпром» в банках и иных кредитных организациях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Филиал имеет круглую  печать, содержащую его сокращенное  наименование, указание на место его  нахождения, а также полное фирменное  наименование ОАО «Росспиртпром» на русском языке. Филиал может иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации, содержащие указание на принадлежность к ОАО «Росспиртпром». Имущество Филиала числится на отдельном бланке Филиала.

Филиал имеет в своем  составе структурные подразделения  согласно утвержденному Генеральным  директором ОАО «Росспиртпром» штатному расписанию

Цели и основные виды деятельности Филиала

Основной целью деятельности Филиала являются производство продукции, выполнение работ и оказание услуг  в области производства и оборота  этилового спирта, ликероводочной и  спиртосодержащей продукции. Для достижений этих целей Филиал в порядке, установленном  федеральными законами и иными нормативными актами, осуществляет следующие виды деятельности:

• производство, хранение и поставки произведенного этилового спирта, в том числе денатурата;
• производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции;
• закупка, хранение и экспорт этилового спирта и алкогольной продукции;
• закупка, хранение и поставки алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• розничная продажа алкогольной продукции;
• торгово-закупочная и посредническая деятельность;
• внешнеэкономическая деятельность;
• научно-исследовательская и инвестиционная деятельность;
• разработка и внедрение новых методов переработки и упаковки сырья и продукции, технологии ее производства;
• оказание транспортных услуг;
• оказание информационных, правовых, представительских и маркетинговых услуг;
• оказание услуг по материально-техническому обеспечению и складских услуг;
• монтаж, накладка, ремонт и обслуживание оборудования и приборов на предприятиях, производящих этиловый спирт и алкогольную продукцию;
• организация выставок, выставок-продаж и ярмарок;
• создание и эксплуатация объектов социально-культурного назначения;
• строительство жилья в целях обеспечения потребностей работников предприятия.

Филиал осуществляет иные виды деятельности, не противоречащие федеральны законам и иным нормативным актам, предусмотренные Уставом и другими внутренними документами ОАО «Росспиртпром». Деятельность, требующая лицензирования, осуществляется только на основании лицензии, полученной ОАО «Росспиртпром» на этот вид деятельности.

Права и обязанности  Филиала

Филиал имеет право:

• в порядке, предусмотренном внутренними документами ОАО «Росспиртпром», планировать свою деятельность и определять перспективы своего развития, исходя из утверждаемых ОАО «Росспиртпром» бюджетов;
• реализовывать юридическим и физическим лицам производимую продукцию по ценам, не ниже устанавливаемых ОАО «Росспиртпром», для чего в праве заключать от имени ОАО «Росспиртпром» соответствующие договоры и соглашения с учетом ограничений, установленных действующим законодательством, уставом ОАО «Росспиртпром», настоящим Положением и  иными внутренними документами ОАО «Росспиртпром», а так же доверенностью, выдаваемой руководителю Филиала;
• пользоваться имуществом, которым Филиал наделен ОАО «Росспиртпром»;
• приобретать в порядке, определенном ОАО «Росспиртпром», основные средства, нематериальные активы и оборотные средства, включая материально-технические ресурсы и иное имущество, необходимое для осуществления деятельности Филиала;
• представлять интересы Филиала от имени ОАО «Росспиртпром» на всей территории Российской Федерации во всех органах государственной власти и органах местного самоуправления, по вопросам, входящим в компетенцию Филиала.

Филиал обязан:

• выполнять утвержденные ОАО «Росспиртпром» бюджеты деятельности Филиала. Своевременно по требованию ОАО «Росспиртпром» предоставлять любую информацию, которая относится к финансово-хозяйственной деятельности Филиала;
• обеспечивать сохранность, исправное содержание и восстановление имущества, которым наделен Филиал, использовать его исключительно в целях, предусмотренных настоящим Положением и внутренними документами ОАО «Росспиртпром»;
• исполнять обязанность ОАО «Росспиртпром» о уплате налогов и сборов в порядке, предусмотренном налоговым законодательством Российской Федерации;
• обеспечивать всестороннюю и полную защиту экономических интересов ОАО «Росспиртпром»;
• обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ОАО «Росспиртпром»;
• осуществлять контроль за качеством выполняемых работ и оказываемых услуг;
• обеспечивать охрану окружающей природной среды, экологическую безопасность, промышленную безопасность на производственных объектах, предупреждение и ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
• в своей деятельности руководствоваться производственной, коммерческой, сбытовой, финансовой политикой ОАО «Росспиртпром» ;
• Филиал осуществляет иные права и выполняет иные обязанности, предусмотренные федеральными законами, иными нормативными актами и внутренними документами ОАО «Росспиртпром».

Имущество Филиала:

• имущество Филиала формируется из имущества, закрепленного за ним ОАО «Росспиртпром», имущества, приобретенного в ходе его деятельности, а так же за счет иных не противоречащих законодательству Российской Федерации источников;
• имущество Филиала числится на отдельном балансе Филиала и на консолидированном балансе ОАО «Росспиртпром»;
• Филиал распоряжается своим имуществом в пределах полномочий, установленных в доверенности, выдаваемой руководителю Филиала.

Финансово-хозяйственная  деятельность Филиала:

• финансово-хозяйственная деятельность Филиала планируется и осуществляется в соответствии с внутренними документами ОАО «Росспиртпром» по финансово-экономическим отношениям;
• финансовый год Филиала совпадает с финансовым годом ОАО «Росспиртпром»;
• ОАО «Росспиртпром» предоставляет Филиалу оперативную самостоятельную деятельность в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности в процессе выполнения закрепленных за ним функций;
• для ведения финансово-хозяйственной деятельности и производственной деятельности ОАО «Росспиртпром» открывает для Филиала расчетные рублевые и валютные счета, в том числе по месту нахождения Филиала и его региональных подразделений;
• источниками финансового обеспечения Филиала являются денежные средства и иные активы, закрепленные за Филиалом, доходы от реализации продукции, работ и услуг, производимых Филиалом, иные источники, не запрещенные законодательством Российской Федерации;
• Филиал самостоятельно распоряжается имеющимися у него финансовыми средствами в порядке, установленном системой бюджетирования ОАО «Росспиртпром»;
• Филиал несет экономическую ответственность за исполнение поставленных задач, выполнение бюджетов, внутренних регламентов хозяйственных отношений и исполнительную дисциплину.

Управление Филиалом:

• Филиал возглавляет директор (далее – директор Филиала);
• назначение директора Филиала на должность и освобождение его от должности производится Генеральным директором ОАО «Росспиртпром»;
• компетенция и условия деятельности директора Филиала определяются настоящим Положением (Положение о филиале ОАО «Росспиртпром» «Петрозаводский ликероводочный завод «Петровский»), выдаваемой ОАО «Росспиртпром» доверенностью и заключаемым с ним трудовым договором;
• доверенность директору Филиала от имени ОАО «Росспиртпром» выдает генеральный директор ОАО «Росспиртпром» или лицо, исполняющее его обязанности;
• директор Филиала осуществляет оперативное руководство производственно-хозяйственной деятельностью Филиала в соответствии с федеральными законами и иными нормативными актами, внутренними документами ОАО «Росспиртпром», доверенностью и настоящим Положением (Положение о филиале ОАО «Росспиртпром» «Петрозаводский ликероводочный завод «Петровский»).

Трудовые отношения:

• трудовые отношения в Филиале регулируются законодательством Российской Федерации, внутренними документами ОАО «Росспиртпром», коллективным договором и настоящим Положением;
• директор Филиала, а так же уполномоченные им лица осуществляют права и обязанности работодателя в трудовых отношениях в отношении работников Филиала;
• работники Филиала имеют права, исполняют обязанности, пользуются льготами и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, коллективным договором, внутренними документами ОАО «Росспиртпром», приказами и распоряжениями директора Филиала и должностными инструкциями работников.¹

В следующем параграфе  опишем подробнее структуру Филиала на всех уровнях иерархии и дадим основные её характеристики.

2. Структура предприятия

Исходя из целей, основных видов деятельности предприятия и принципов построения организационная структура управления предприятием построена по линейно - функциональному типу. Организационная структура управляющей системы предприятия состоит из трех уровней управления:

I уровень:

Директор Филиала как главное административное лицо, осуществляющее непосредственное руководство Филиалом и несущее персональную ответственность за все действия предприятия.

Директор Филиала совершает  от имени ОАО «Росспиртпром» следующие действия:

• осуществлять от имени и по поручению ОАО «Росспиртпром» все необходимые и требуемые действия и мероприятия, связанные с организацией и ведением деятельности Филиала, предусмотренные Уставом ОАО «Росспиртпром» и Положением о Филиале;
• вести переговоры, деловую переписку и представлять интересы ОАО «Росспиртпром» в государственных органах и органах местного самоуправления, организациях и общественных объединениях, в отношениях с любыми коммерческими и некоммерческими организациями по вопросам, связанным с осуществлением деятельности Филиала;
• распоряжаться, хранить и нести ответственность в установленном порядке за использование круглой печати, содержащей полное наименование Филиала на русском языке, а так же штампов и бланков с наименованием Филиала;
• управлять материальными и денежными средствами, ценными бумагами, в том числе векселями, иным имуществом, которое закреплено за Филиалом, а также средствами, полученными Филиалом в результате осуществления финансово-хозяйственной деятельности;
• в пределах полномочий, определенных в настоящей доверенности, заключать, подписывать и исполнять от имени ОАО «Росспиртпром» сделки, договоры, а также платежные и иные документы, относящиеся к осуществлению от имени ОАО «Росспиртпром» производственно-хозяйственной деятельности, не запрещенной законодательством Российской Федерации и Уставом ОАО «Росспиртпром»;
• директор Филиала не имеет права обеспечивать обязательства Филиала, а также обязательства третьих лиц залогом имущества, закрепленного за Филиалом. Заключение договоров, предусматривающих иные способы обеспечения исполнения собственных обязательств директора Филиала (за исключением договоров, предусматривающих как способ обеспечения исполнения обязательств – неустойку (штраф, пеня), производится только после предварительного письменного утверждения таких договоров Генеральным директором ОАО «Росспиртпром» либо иным уполномоченным лицом. Заключение договоров, связанных с получением либо выдачей займов и кредитов, возм<span class="List_0020Paragraph__Char" style