Анализ себестоимости продукции растениеводства. 7

                                         Введение

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически  на каждом предприятии и весьма разнообразны, они включают в себя: расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы, приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств.

Как правило, в  практической деятельности любого предприятия  расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами.

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций возникает  потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с  работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские  цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно – операционные цели, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с  подотчетными лицами являются:

1. своевременное,  полное и достоверное отражение  на счетах бухгалтерского учета  фактических затрат на командировочные  расходы;

2. документальная  обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

3. контроль за  экономным и рациональным использованием  денежных средств на хозяйственно-операционные  цели.

Бухгалтерский учет с подотчетными лицами имеет  свои особенности. Цель данной работы – изучить учёт и порядок документооборота расчетов с персоналом по подотчетным суммам и прочим операциям на примере ООО «Агрофирма «Кырлай»

Задачи работы:

• изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;
• проанализировать деятельность действующего предприятия ООО «Агрофирма «Кырлай» в области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств;
• осветить как можно шире вопросы бухгалтерского учёта командировочных расходов;
• выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Объектом настоящего исследования является состояние учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Агрофирма «Кырлай».

Практическая значимость настоящего исследования состоит в том, что  бы показать отражения расчетов с  подотчетными лицами в ООО «Агрофирма «Кырлай» действующим нормативным документам и дать рекомендации на основании сделанного исследования.

 2. Экономическая характеристика предприятия.

       Землевладение агрофирмы "АФ Кырлай" расположено в восточной части Арского района, которое состоит из двух участков, разделенных между собой железной дорогой. На территории хозяйства находятся два населенных пункта – Старый Яваш, Кишет. Центральная усадьба расположена в селе Новый Кырлай на расстоянии 16 км до ближайшей железнодорожной станции. Транспортные связи с административными центрами осуществляются по автомобильной дороге с асфальтным покрытием.

Климат зоны расположения хозяйства умеренно-континентальный, среднегодовая температура воздуха +2.2°. Продолжительность безморозного периода 126 дней, среднегодовое количество осадков 466 мм.

Рельеф территории характеризуется слабоволнистой равниной, расположенной на водосборной площади реки Кисьмесь. Для рельефа хозяйства характерно наличие вытянутых с севера и с юга к центральной части (р. Кисьмесь) широковолнистых водоразделов с протяженными пологими склонами, которые и являются микрорельефом хозяйства. Наиболее древними геологическими отложениями, слагающими территорию района, являются породы пермской системы. Породы казанского яруса выходят на дневную поверхность в нижних частях склонов, обрывах рек и оврагов. Они представлены доломитами и известняками светло - серого цвета, реже песчаниками, глинами и мергелями с характерной сероватой или серовато - бурой окраской. Породы татарского яруса, выходящие на дневную поверхность, имеют значительно большее распространение и являются в значительной степени почвообразующими. Отложения этого яруса состоят преимущественно из мергелей и сопутствующих им глин и тяжелых суглинков, песчаников, реже известняков. Глины и тяжелые суглинки, принимающие большое участие в сложении этого яруса, имеют коричнево - красную окраску.

1. Гидрографическая сеть представлена рекой Кисьмесь и многочисленными ручьями, протекающими по днищам оврагов и балок. Существующие фермы и производственные центры обеспечиваются водой из буровых скважин.
2. Питание всех рек смешанное, с преобладанием снегового таяния. В поймах названных выше рек расположена большая часть сенокосных и пастбищных угодий района. В летнее время возле рек устраиваются животноводческие лагеря, которые, имея в сочетании кормовые и водные ресурсы, служат основными базами для получения высоких надоев молока и привеса скота.
3. Гидрологический режим рек, озер и болот тесно связан с климатическими условиями. Район расположен в зоне умеренно - континентального климата. Солнечных дней в году около 260, территория получает за год тепла на 1 кв. см до 90 ккал. Среднегодовая температура воздуха в Арском районе равна +2,2 градуса. Распределение температур воздуха холодного и теплого месяцев соответственно составляет: среднеиюльская + 18,9 градусов, среднеянварская - 14,1 градус. В зимний период преобладают южные и юго-ападные ветры со скоростью до 5 м/сек, в летний-северные, северо-западные и северо-восточные со скоростью 3,9 м/сек. Устойчивый переход среднесуточной температуры через 0 градуса к теплу происходит примерно 10 - 15 апреля, а к холоду - в конце первой, начале второй декады ноября - декабря. Число морозных дней в году со среднесуточной температурой ниже 0 градуса составляет 150 - 160 дней.
4. Растительность хозяйства представлена лесами, кустарниками, полезащитными лесополосами, лугово-пастбищными травами. Распространенные породы лесополос - береза, сосна, дуб, клен. Значительные площади пастбищных угодий представлены мятликом узколистным, овсяницей красной и др. Естественные кормовые угодья, в основном, расположены по балкам и на склонах.
5. В целом природно-климатические условия землевладения оцениваются как хорошие для проживания населения и ведения сельского хозяйства.
6. Общая площадь хозяйства составляет 6731 га, в том числе пашни - 5117 га, пастбищ 357 га и сенокосов 250 га. Сельскохозяйственные угодья составляют 5651 га.
7. Почвенный покров представлен дерново-подзолистыми-51,4%, серыми лесными-41,4%, дерново-корбонатными-4,5%. По механическому составу преобладают тяжелосуглинистые почвы. В хозяйстве имеется эродированной пашни различной степени смытости, в т. ч.1198 га слабой, 1166 га средней и 45 га сильной степени и 1068 га потенциально-опасной пашни.
8. Оценочный балл по продуктивности пашни в целом в хозяйстве оценивается в 20 балла и относится к категории земель низкого качества, пастбища оценены в 10,6 балла.
9. Общая площадь сельскохозяйственных угодий равна - 19,3 балла, средний районный балл равен 23,0.
10. Урожайность зерновых в среднем составила 27,7 ц/га, однолетних трав на сено 26,0 ц/га, многолетние травы 200 ц/га.
11. Территория агрофирмы ООО Агрофирма «Кырлай» относится к зоне не достаточного увлажнения. Выпадение осадков в течение года довольно равномерное. Наибольшее количество их выпадает за теплый период (305 мм), в период вегетации растений, за холодный период выпадает до 120 мм.
12. Климатические, географические и геологические особенности обуславливают разнообразие как почвенного, так и растительного покрова в пределах района. Преобладающими почвенными разностями в районе будут дерново-подзолистые почвы и светло-серые лесные. Первые очень бедны минеральными элементами представлены разной степенью оподзоленности. Занимает этот тип почв не только северную часть района, он встречается небольшими участками на всей территории. Светло - серые лесные почвы, занимающие центральную часть района, содержит гумуса от 1 до 3 %, свободной фосфатной кислоты до 3 мг на 100 г почвы. На оба типа почв приходится по 72% площади района. По механическому составу свыше 80% почв тяжелосуглинистые. Данный механический состав почв без достаточного внесения органических удобрений ведет к запылению ее и образованию почвенной корки на поверхности, что отрицательно сказывается на произрастании сельскохозяйственных культур. В почвы района ежегодно вносят по 15 - 20 тонн удобрений на 1 га. Под урожай 2009 года было вывезено на поля 724 тыс. тонн органических удобрений, что составляет по 4,1 тонны на один гектар пашни и более 14300 тонн различных минеральных удобрений, в том числе аммиачной воды. В настоящее время сельскохозяйственные предприятия района планируется вывести на поля и внести в почву 870 тыс. тонн органических удобрений, произвестковать кислых почв 1570 га, приготовить 38000 тонн компостов.
13. Сравнительно малая влагоемкость данных земель способствует интенсивному развитию водной эрозии, действие которой подвержено более 36% площади пашни.

Структура размера  предприятия, специализации и интенсивности  сельскохозяйственного производства.

Таблица 1 –  Показатели размера хозяйства

ООО « Агрофирма  «Кырлай» является крупным по размеру предприятием. Об этом говорят как основные, так и дополнительные показатели размера хозяйства при сравнении их со среднерайонными. Так стоимость валовой продукции в среднем за 2 года в хозяйстве составила 564 тыс. руб., а с среднем по району 600 тыс.руб.

Таблица 2 –  Структура выручки за реализованную  продукцию

Наибольший  удельный вес в структуре выручки, как в отчетном году, так и в среднем за 2 года занимает выручка от реализации продукции растениеводства (соответственно 91,0 и 90,32 %). Это говорит о том, что предприятие специализируется на растениеводческой отрасли. Внутри отрасли можно выделить производственное направление, таковым является выращивание подсолнечника. С структуре выручки занимает в отчетном году 41,5%, а в среднем за 3 года – 38,34%.

     Таблица 3 – Интенсивность и эффективность сельскохозяйственного производства

Показатели  уровня интенсивности в отчетном году по сравнению с базисным снизились незначительно, но все же это говорит об экстенсивном развитии производства. Результативные показатели предприятия так же упали. Так сумма прибыли на 1 га пашни снизилась на 66,67%. Показатели эффективности интенсивности значительно упали. Так годовая производительность 1-го работника снизилась почти в 2 раза, на 1 руб. основных фондов получено 0,5 коп.валовой продукции, вместо и без того малых 1,2 коп. Норма рентабельности в отчетном году составила лишь 15% от показателя базисного года.

Таблица 4 – Основные показатели работы хозяйства.

Большинство показателей работы хозяйства снизились. Исключение составили, например, заработная плата 1-го среднегодового работника (увеличилась на 6232,75 руб.), затраты на 1 руб. валовой продукции животноводства (на 0,12 руб.), фондоемкость (на 114,04 руб.). Увеличение этих показателей говорит об увеличении затрат на производство. Рентабельность производства в целом увеличилась на 26,31%, это говорит о положительной тенденции в развитии предприятия.

Таблица 5 –  Показатели финансового состояния  предприятия

Коэффициент абсолютной ликвидности в отчетном году соответствует  нормативному значению в отличие  от базисного года. Коэффициент промежуточной  ликвидности не входит в рамки  нормативных значений как в отчетном, так и в базисном году. КТЛ превышает нормативные значения, это говорит о том, что у предприятия достаточно средств для погашения краткосрочных обязательств. Коэффициент маневренности не достигает нормативов, значит большая часть собственных средств капитализирована.

Коэффициент автономии показывает, что удельный вес собственных средств во всей сумме средств составляет 87%, т.е. предприятие обладает значительной независимостью в финансовой сфере. У предприятия достаточно оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости.

Показатели  интенсивности использования капитала значительно снизились.

2.Экономическая характеристика расчетов .связанных с распределительными другими отношениями.     

1 . Понятие и структура расчетов  с подотчетными лицами и расчетов  с персоналом по прочим операциям.     

Под подотчетными лицами в бухгалтерском  учете понимают работников организации (в том числе и совместителей), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления  отчета об их использовании (отсюда и  термин – «под отчет»).     

Подотчетными  лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных  расходов, а также для оплаты хозяйственных  расходов, расходов, связанных с  приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:

• приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;
• оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
• расходы на командировки по территории РБ и за границу;
• представительские расходы.

     Тема  расчётов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные командировки, как по РБ, так и в другие страны, достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. К тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов.[5,c.126]     

Но  в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту  тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных  документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов.     

При выдаче денежных средств организация  обязана:

• определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается;
• получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3-х рабочих дней по истечению срока, на который выданы средства;
• выдать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета или по ранее выданным авансам;
• запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому;
• определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства под отчет.

     Право получать денежные средства под отчет  имеют только те сотрудники, чьи  фамилии есть в перечне подотчетных  лиц. Этот перечень утверждается приказом руководителя предприятия. Как правило, сюда записывают водителей, работников хозяйственных служб, секретарей, а также тех лиц, кто часто бывает в командировках. Иначе говоря, работников, которым могут понадобиться наличные деньги для того, чтобы выполнить свои должностные обязанности: водителю – купить бензин, секретарю – отправить почту, командированному – заплатить за гостиницу.     

Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать  правила работы с наличностью.     

В приказе нужно не только перечислять  подотчетных сотрудников, но и указывать, какую сумму каждый из них может  получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдать авансовые отчеты в бухгалтерию.      

Если  надо выдать деньги лицу, не указанному в приказе, можно составить отдельный  приказ, где необходимо указать фамилию  и должность сотрудника, срок на который ему выдана сумма, дата, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию и т.д.     

Каждого сотрудника, чья фамилия включена в перечень подотчетных лиц, нужно  под расписку ознакомить с приказом, а при необходимости разъяснить правила, которые он должен соблюдать, получая наличные и отчитываясь за них.      

В процессе своей деятельности практически  каждый бухгалтер сталкивается с  проблемой правильного учета  и налогообложения командировочных  расходов. При этом часто возникают  вопросы, в частности, что, считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в настоящее время.     

При этом организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам  на следующие цели: на хозяйственные  нужды; на командировочные расходы; на оплату представительских расходов.      

Командировочные расходы возникают  вследствие оплаты расходов работнику  предприятия, направленного в командировку. Командировка – это поездка работника  в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.     

В командировку может быть направлен  только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда или поручения), командировкой не считается.     

В соответствии с действующим законодательством  командированному работнику оплачиваются: расходы по найму жилого помещения; расходы по проезду к месту командировки и обратно; суточные; другие расходы (например, оплата услуг связи или почты). На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс.     

Для правильного отражения организацией расчетов с подотчетными лицами при осуществлении ими командировок необходимо учитывать:

• цель командировки;
• кто направляется в командировку;
• место командировки;
• срок командировки;
• какие расходы допускаются нести работнику в служебной командировке;
• условия командировки за пределами страны;
• порядок оформления командировки;
• порядок учета расходов по служебной командировке для целей налогообложения.

     Цель  командировки определяет её классификацию  и порядок распределения расходов, понесенных командированным работником. Исходя из этого командировки можно подразделить на служебные и непроизводственные.     

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или  имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.     

Под служебной командировкой, совершаемой  в установленном порядке, понимается также поездки работника, которые  связаны с:

• покупкой ТМЦ, расходы по которым учитываются в составе заготовительно-складских<span class="das