План

1. Теоретические аспекты анализа товарных запасов  и пути его совершенствования.
1. Экономическая сущность, значение товарных запасов.
2. Источники информационного обеспечения, задачи и методика анализа товарных запасов УТП “Чашникская межрайбаза”.
3. Краткая экономическая характеристика УТП “Чашникская межрайбаза”.
2. Анализ товарных запасов и пути его совершенствования по  УТП “Чашникская межрайбаза”.
1. Анализ состояния товарных запасов УТП “Чашникская межрайбаза”.
2. Анализ эффективности использования товарных запасов УТП “Чашникская межрайбаза”.

Содержание

 Введение ………………………………………………………………..стр.

1. Теоретические  аспекты анализа товарных запасов 

    и  пути его совершенствования………………………………………стр.

1.1 Экономическая  сущность, значение товарных запасов…………..стр.

1.2 Источники  информационного обеспечения, задачи  и 

      методика анализа товарных запасов………………………………..стр. 

1.3 Краткая экономическая  характеристика

      УТП “Чашникская межрайбаза”……………………………………стр.

2 Анализ товарных  запасов и пути его совершенствования по 

   УТП “Чашникская  межрайбаза”……………………………………...стр.

2.1 Анализ состояния  товарных запасов 

      УТП “Чашникская межрайбаза”……………………………………стр.

2.2 Анализ эффективности  использования товарных запасов

      УТП “Чашникская межрайбаза…………………………………….стр. 

Заключение……………………………………………………………….стр.

Список литературы………………………………………………………стр.

Приложения

Введение

    Согласно  приказу Министерства торговли республики Беларусь от 14.12.95 г. № 80 «О стандартизации терминологии в области торговли» оптовая торговля представляет собой торговлю, при которой купля продажа товаров осуществляется партиями с целью их дальнейшей перепродажи или профессионального использования. При этом оптовая торговля включает все звенья движения товаров от изготовителя до розничной торговой сети или предприятий-потребителей.

    Главной задачей любого торгового предприятия  является правильное   формирование и эффективное использование товарных ресурсов. Решение поставленной задачи осуществляется с помощью комплексного глубокого анализа, в результате которого обрабатывается, оценивается необходимая информация и производится принятие обоснованных управленческих решений. Частью комплексного анализа процессов формирования и использования товарных ресурсов является изучение товарных запасов. Исследование товарных запасов является важным шагом при анализе товарных ресурсов, так как их непосредственное влияние на товарооборот во многом определяет результаты хозяйственной деятельности торгового предприятия.

    Выбранная мной тема “Анализ товарных запасов  в оптовой торговле и пути его  совершенствования”  является актуальной, так как оптовая торговля является основным связующим звеном в процессе доставки товаров до потребителей, а находящиеся на складах товарные запасы являются основным источником для полного удовлетворения спроса покупателей и обеспечения ритмичной работы розничной торговли.

      Изучение  товарных запасов и товарооборачиваемости  относится к числу важных задач анализа хозяйственной деятельности оптового торгового предприятия. Значения анализа товарных запасов определяется их ролью в обеспечении непрерывности процесса товарного обращения.

      Кроме характеристики обеспеченности товарооборота  товарными запасами и периода, в течение которого товары находятся в сфере товарного обращения, следует иметь в виду и другие цели анализа товарных запасов. Во-первых, товарные запасы являются частью товарных ресурсов торговли и ее материальными ценностями; их учет преследует цели обеспечения их сохранности, изучения образования и местонахождения.  

      Во-вторых, товарные запасы составляют основную часть оборотных средств торговли и, следовательно, являются элементом  финансов торговли.

      В-третьих, размер товарных запасов и время  их пребывания в сфере товарного обращения значительно влияют на уровень социальной и экономической эффективности торговли, приближая или отдаляя момент конечной реализации товаров, уменьшая или увеличивая уровень издержек обращения.

      В-четвертых, товарные запасы чутко реагируют  на любые количественные и качественные изменения в соотношении товарного предложения и покупательского спроса и потому могут служить своевременным индикатором соответствия предложения спросу.

    Целью данной курсовой работы является проведение анализа товарных запасов в оптовой торговле. Для решения этой цели поставлены следующие задачи:

• Определить экономическую сущность и значение товарных запасов.
• Определить источники информационного обеспечения и задачи анализа состояния товарных запасов.
• Провести анализ состояния товарных запасов.
• Провести анализ эффективности использования товарных запасов.
• Провести анализ влияния  товарных запасов на изменение прибыли от реализации товаров.

   При написании данной курсовой работы использовалась методика проведения анализа товарных запасов предложенная Кравченко Л.И. [11, стр.36-51]. Данная методика позволяет наиболее эффективно и глубоко провести анализ товарных запасов.

    Объектом  исследования при написании мной данной курсовой работы является УТП Чашникская межрайбаза Витебского ОПС.

1. Теоретические аспекты анализа товарных запасов и пути его совершенствования.

1.1 Экономическая сущность, значение товарных  запасов. 

      Товары, которые вовлекаются в сферу  товарного обращения, проходят в  ней немалый и нередко сложный  путь. На каждый момент времени в сфере товарного обращения всегда находится некоторое количество нереализованных товаров. Произведенные  товары через некоторое время, необходимое для накопления и транспортировки, продаются торговым организациям и предприятиям. В зависимости от звенности товародвижения, внутренних и потребительских свойств товаров, от спроса на них, частоты завоза и других условий они проводят в ней некоторое время до момента продажи. Эти товары образуют товарные запасы.

      Товарный  запас—это масса товаров, находящихся в сфере обращения с момента поступления их из производства до момента реализаций.

      В торговле товарные запасы классифицируются по различным признакам: по месту  нахождения, назначению и товарному  составу.

      По  месту нахождения выделяются следующие  группы товарных запасов: товарные запасы у производителей, на складах оптовых торговых баз, на складах заготовительных организаций, в розничной торговле, в пути.

      В зависимости от назначения товарные запасы подразделяются на текущие, сезонного хранения, целевые (к ним относятся досрочный  завоз товаров в труднодоступные районы, а также образование запасов товаров для осуществления определенных целей).

      Товарные  запасы текущего хранения—это товары на предприятиях оптовой и розничной торговли, обеспечивающие повседневные нужды торговли. Их величина определяется объемом реализации и частотой завоза.

      Для обеспечения торговли в тех случаях, когда поступление товаров в  силу условий производства или изменения спроса на отдельные виды товаров в разные периоды года носит сезонный характер, создаются запасы сезонного хранения. Без сезонных запасов невозможно обеспечить бесперебойное снабжение населения в течение года, например, сахаром, картофелем, овощами. Производство их имеет ярко выраженный сезонный характер, а потребление в течение года изменяется незначительно. Другой пример: производство большинства непродовольственных товаров осуществляется равномерно в течение всего года, спрос же на них порой подвержен сезонным колебаниям (спортивный инвентарь, одежда и обувь для определенных сезонов года и др.). Товарные запасы сезонного хранения концентрируются в основном на складах оптовых или заготовительных организаций и предприятий. Отсутствие или неправильное формирование товарных запасов сезонного хранения влечет за собой перебои в товароснабжении.

      Товарные  запасы досрочного завоза образуются у организаций, торгующих в районах, куда доставка товаров возможна не во всякое время года. Предназначены товары для расходования в будущие периоды. В районы со слабым развитием сети дорог вся масса товаров, необходимая для обеспечения товарооборота, завозится в период возможной доставки. Товарные запасы досрочного завоза концентрируются в основном на складах розничных торговых организаций. К товарным запасам для осуществления определенных целей относятся товары для организации встречной торговли при сборе макулатуры и заготовке сельскохозяйственной продукции.

      Образование и хранение товарных запасов требуют  определенных затрат, которые возрастают по мере их увеличения.

      В этой связи для правильной эффективности их использования небезразлично, в каком объеме должны создаваться товарные запасы. Как избыток, так и их недостаток в равной мере приносят убытки. Излишние товарные запасы приводят к увеличению затрат на их образование, хранение, к убыткам от порчи товаров. Если эти товары к тому же подвержены моральному старению, влиянию моды, то возможно и их обесценение. Незначительная величина товарных запасов, как правило, приводит к перебоям в работе розничной торговли, к образованию дефицита и, наконец, прямым убыткам, связанным с сокращением объема товарооборота.

      На  размеры товарных запасов оказывает  влияние целый ряд факторов: равномерность  и частота завоза, транспортные условия, материально-техническая база торговли и ее размещение, свойства товаров и т. д. Чтобы как-то контролировать состояние товарных запасов и учитывать влияние этих факторов, осуществляется нормирование товарных запасов.

      Отклонение  фактических товарных запасов от установленного норматива служит ориентиром в коммерческой работе. Если товарные запасы становятся ниже норматива — это сигнал для завоза соответствующих товаров. Увеличение же товарных запасов сверх установленного норматива говорит о необходимости изучения причин, вызвавших такое нежелательное явление. Таким образом, товарные запасы призваны играть важную роль в организации товародвижения. Они находятся в неразрывной связи со многими сторонами хозяйственной деятельности торговых предприятий.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Источники информационного  обеспечения,  задачи и методика анализа товарных запасов УТП "Чашникская межрайбаза" и пути его совершенствования. 

      Анализ  хозяйственной деятельности предприятия  осуществляется с использованием всех видов информации  и от полноты и своевременности информационного обеспечения зависит качество, результативность аналитической работы. Поэтому своевременное и полное информационное обеспечение основное условие проводимого анализа.

      При анализе товарных запасов в оптовой  торговле используют данные планов их экономического и социального развития, бухгалтерской и статистической отчетности, текущего учета, первичных и сводных документов и др. Из бухгалтерской отчетности используется “Бухгалтерский баланс” (форма №-1) (Приложение  ), “Отчет об издержках обращения” (форма № 3) (Приложение  ), “Отчет о прибылях и убытках” (форма № 2) (Приложение  ). Из статистической отчетности следует выделить “Отчет по розничной торговле” (форма №3-торг) (Приложение  ), “Отчет о товарообороте и запасах товаров” (форма №1-торг) (Приложение  ),  “Отчет о поставке товара” (форма № 1-сб), “Отчет о поступлении, расходе и остатках товара” (форма № 2-сб), “Отчет по торговой деятельности” (форма № 5-з, торговля), “Отчет о наличии складской сети оптовой организации” (форма № 6-торговля, оптовая).

      Систематическое наблюдение за величиной товарных запасов, сопоставление их с действующими нормативами и выявление на этой основе отклонений является первой основной задачей анализа товарных запасов.

      Второй  основной задачей анализа товарных запасов является изучение ассортиментной структуры товарных запасов в сопоставлении со структурой товарооборота, изучение динамики товарных запасов и сдвигов, происходящих в их структуре. А также одной из задач анализа товарных запасов является определение эффективности их использования и влияние на конечный финансовый результат оптового торгового предприятия.

      Для решения всех вышеназванных задач  существует определенная методика проведения анализа товарных запасов.

      Анализ  текущих товарных запасов начинают с сопоставления фактических их размеров с установленными нормативами, изучение товарных запасов проводят не только в сумме, но и в днях оборота. Для определения товарных запасов в днях используют формулу (1): 

                         ТЗ  

        ТЗДН  =                        * Д ,                                                                         (1)

                         ТО                                                                                             

 где ТЗДН – товарные запасы в днях; ТЗ – сумма товарных запасов;

 ТО  – объем товарооборота; Д –  количество дней анализируемого периода.

    В процессе анализа необходимо установить, как товарные запасы обеспечивают развитие товарооборота и бесперебойное снабжение населения необходимыми товарами, а также изучить причины выявленных отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов [11, стр.38].

    Анализ  товарных запасов проводят в динамике. Рекомендуется фактические запасы товаров на первые числа месяца в каждом квартале (в сумме и в днях оборота) сравнивать с данными на начало квартала. В результате можно определить не было ли резких колебаний в фактических товарных запасах в течении каждого квартала и года.

    Анализ  товарных запасов проводят также  в разрезе отдельных товарных групп и товаров (по 35 продовольственным и 61 непродовольственной группам товаров). Так как при анализе товарных запасов в ассортиментном разрезе используют данные квартальных и годовых «Отчетов по розничной торговле», их обычно изучают на начало и конец каждого квартала или года.

    Наряду  с анализом товарных запасов на отдельные даты проводится изучение их средних размеров. При определении средних запасов товаров необходимо привлекать как можно большее число данных, что обеспечивает репрезентативность расчетов. Среднегодовые товарные запасы могут рассчитываться по формуле средней арифметической или по формуле средней хронологической (2):                                                                              

                                                                                                                       (2)

                  1/2ТЗ1 + ТЗ2 +….+ ТЗn-1 + 1/2ТЗn

     ТЗСР =       ,

                                      n-1 

где ТЗСР  - среднегодовые товарные запасы;

ТЗ1, ТЗ2 …ТЗn – запасы товаров на отдельные даты изучаемого периода;

n – число дат, за которые взяты данные.

    Если  имеются данные только на начало и  конец изучаемого периода, то для  расчета средних товарных запасов  применяют формулу средней арифметической [11, стр.42-43].

    Одним из важнейших качественных показателей  в торговле является товарооборачиваемость. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а также скорость оборота товаров. Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса. Время обращения товаров или товарооборачиваемость в днях определяется на основе данных о средних товарных запасах и товарообороте по следующей формуле (3): 

                       ТЗср

     Тдн =                            ,                                                                             (3)

                       ТОдн 

где Тдн – товарооборачиваемость в днях; ТЗср – среднегодовые товарные запасы; ТОдн – однодневный товарооборот;

    Товарооборачиваемость в количестве оборотов или скорость обращения товаров можно рассчитать по следующей формуле (4):

                      ТО                                     Д      

     Тоб =  , или Тоб =  ,                                         (4)

                      ТЗср                                   Тдн      

где Тоб – товарооборачиваемость в количестве оборотов; ТО – объем товарооборота; ТЗср – среднегодовые товарные запасы;

    Скорость  оборота показывает, сколько раз  в течении изучаемого периода  произошло обновление товарных запасов [11, стр.44-45].

    Из  вышеизложенной методики анализа товарных запасов можно сделать вывод, что для проведения наиболее эффективного анализа товарных запасов необходимо анализировать средние товарные запасы и товарооборачиваемость  не только в целом по торговому предприятию, но и в разрезе отдельных товарных групп и товаров. Каждая товарная группа имеет различную товарооборачиваемость, поэтому изменение структуры товарооборота оказывает определенное влияние на время обращения товаров по торговому предприятию в целом. Если в товарообороте возрастает доля товаров с ускоренной товарооборачиваемостью, то за счет этого общая товарооборачиваемость ускориться, и наоборот.

    При сравнении текущих товарных запасов  с установленными нормативами необходимо производить изучение по каждому  кварталу, так как нормативы товарных запасов устанавливаются поквартально.

    Следует также отметить, что в условиях происходящих инфляционных процессов  оценку состояния товарных запасов  наиболее эффективно давать в днях. А также оценивать фактическое  состояние товарных запасов в сопоставимых ценах. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3 Краткая экономическая  характеристика УТП  "Чашникская межрайбаза" Витебского ОПС.  

    УТП "Чашникская межрайбаза" создана правлением Витебского облпотребсоюза и находится в его ведомственной подчиненности. Основной целью деятельности межрайбазы является формирование ресурсов товаров народного потребления, реализация за счет полученной прибыли социальных,экономических интересов членов трудового коллектива.

    УТП "Чашникская межрайбаза" введена в действие в 1979 году и была зарегистрирована как Чашникская межрайбаза Витебского облпотресоюза. В связи с введением нового Гражданского Кодекса РБ вступившего в силу с 1.07.99г. Чашникская  перерегистрирована в Унитарное торговое предприятие "Чашникская межрайбаза" Витебского ОПС.

    Для осуществления своих целей межрайбаза осуществляет следующие виды деятельности:

• оптовую, розничную торговлю товарами народного потребления;
• внешнеэкономическую деятельность;
• производственную деятельность;
• транспортно-экспедиционную деятельность;
• заготовительную деятельность;
• услуги таможенного характера.   

    Разрыв  хозяйственных связей, переход от плановой к рыночной экономике, трудности  с платежами требуют поиска новых  путей сохранения оптового звена  важнейшего из составляющих звеньев  потребкооперации, имеющего квалифицированные кадры, свободные площади в связи со снижением объемов товарооборота. Поэтому перспективы сохранения оптового звена в расширении его функций:

• формирование сети собственных розничных торговых предприятий;
• создание цехов по производству товаров народного потребления.

    Межрайбаза  расположена на окраине районного  центра г. Чашники и имеет свой железнодорожный подъездной путь длинной 0,580 км..

    Складская площадь межрайбазы размещается  в едином складском помещении площадью 10,0 тысяч квадратных метров, построенному по типовому проекту. В составе складского хозяйства действует 4 общетоварных склада, в том числе склад-холодильник емкостью 640 тонн.

    Наибольший  удельный вес в общем обороте  межрайбазы занемает склад продовольственных  товаров 67% от общего оборота, из промышленных складов – склад хозяйственных товаров 27% от общего товарооборота.

                                                                                         Таблица 1.3.1

    Информация  по статьям баланса УТП "Чашникская межрайбаза" 

                                                                                   Тыс.руб.

    Из  приведенной выше таблицы 1.3.1 видно  что в 2002 году по сравнению с предыдущим годом  по УТП "Чашникская межрайбаза" можно увидеть увеличение суммы статей актива баланса. По внеоборотным активам основное увеличение в сумме дали основные средства стоимость которых на 1.01.2003 года составила 1618647 тыс. рублей. А по статье оборотные активы произошло увеличение в стоимости запасов и их сумма на 1.01.2003 года составила 451346 тыс.рублей. . Дебиторская задолженность на 1.01.2003 года базе составляет 205234 тыс. рублей (Приложение ). По статьям пассива баланса в 2002 году по сравнению с 2001 годам произошло увеличение, кроме долгосрочных обязательств, на 1.01.2003 года сумма по ним отсутствует. На 1.01.2003 года привлечено 375000 тыс. рублей кредитов банка, общая кредиторская задолженность базы составляет 567637 тыс. рублей (Приложение   ).