Анализ трудовых ресурсов организации. 3

Содержание.

Введение…………………………………………………………………

Глава 1. Теоритические основы анализа трудовых ресурсов организации…

1.1. Трудовые ресурсы организации: понятие и сущность……………

1.2. Характеристика основных  категорий трудовых ресурсов  организации…

1.3. Цели, задачи и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов организации………………………………………………………………….

Глава 2. Методические аспекты анализа трудовых ресурсов ОАО «Автоколонна № 1209»………………………………………………………..

2.1. Общая характеристика  организации………………………………………

2.2. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами……………........

2.3.  Анализ использования  фонда рабочего времени………………………

2.4. Анализ производительности  труда……………………………………….

2.5. Анализ эффективности  использования трудовых ресурсов………

2.6. Анализ фонда заработной  платы…………………………………………

2.7. Анализ эффективности  использования фонда заработной  платы………

Глава 3. Основные направления по повышению эффективности использования персонала…………………………………………………..

Заключение……………………………………………………………………

Список литературы………………………………………………………

Введение

Экономика нашей страны практически перешла на рыночные рельсы и функционирует исключительно по законам рынка. Предприятия сами отвечают за свою деятельность, и сами принимают решения о дальнейшем развитии. А в рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности.

Из известных на данный момент факторов производства одним из главных, а зачастую и основным, требующим наибольших затрат, является труд.

Актуальность выбранной мною темы состоит в том, что руководство каждого предприятия должно четко знать, как эффективно использовать трудовые ресурсы, как грамотно организовать работу, и как корректно разрешить тот или иной трудовой конфликт.

Рациональное использование персонала предприятия - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию.

Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский учётный и т.п. персонал). Рабочих подразделяют на основные и вспомогательные.

Целью данного исследования является проведение анализа трудовых ресурсов на предприятии. Для достижения указанной цели перед автором были поставлены следующие задачи:

1. выявить основы анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами,
2. изучить направления анализа использования трудовых ресурсов в части анализа использования рабочего времени, производительности труда, трудоемкости продукции, а также фонда заработной платы,
3. выявить резервы более полного и эффективного использования трудовых ресурсов,
4. провести анализ использования трудовых ресурсов.

Предметом исследования в моей работе непосредственно является изучение трудовых ресурсов на данном предприятии, а также влияние управления персоналом на эффективность деятельности организаций.

Объектом исследования выбрана ОАО «Автоколонна 1209». Дадим оценку деятельности предприятию. Анализ проводится за 2013 г.

Первая глава моей работы посвящена анализу трудовых ресурсов на предприятии. Подробно рассматриваются такие вопросы, как: что такое «трудовые ресурсы»; деление персонала по группам; также анализ среднесписочной численности персонала; анализ фонда рабочего времени; анализ оплаты труда персонала; анализ производительности труда

Во второй главе я непосредственно провожу полный анализ предприятия на примере ОАО «Автоколонна 1209», сюда входят: краткая характеристика предприятия; анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами; анализ использования рабочего времени; оценка эффективности использования персонала.

И, наконец, третья глава рассказывает об основных направлениях по повышению эффективности использования персонала на предприятии.

Источники информации для анализа:

План по труду, ф. №1-Т “Отчёт по труду”, ф. №5-3 “Отчёт о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации), статистическая отчётность отдела кадров по движению рабочих и др.”; ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках»; и др.

Глава 1. Теоритические основы анализа трудовых ресурсов организации.

1.1. Трудовые ресурсы  организации: понятие и сущность.

Трудовые ресурсы как экономическая категория включает в себя население, находящееся в трудоспособном возрасте, как занятое в общественном производстве, так и не занятое. Границы трудоспособного возраста устанавливаются действующим законодательством с учетом физиологических факторов (возможностей) человека.

 Сущность трудовых  ресурсов заключается в том, что  они выражают общественные отношения, складывающиеся по поводу их  формирования, распределения и использования  в общественном производстве.

 Для изучения состава  трудовых ресурсов предприятия  их необходимо классифицировать по определенным признакам.

По характеру участия в производственной деятельности

Промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности) Персонал непромышленных подразделений, состоящих на балансе предприятия (персонал неосновной деятельности). Например, это санатории, профилактории, столовые, детские сады и т.д.

По характеру выполняемых функций (категориям) Рабочие, их них: рабочие основного производства (основных рабочих); рабочие вспомогательного производства (вспомогательных рабочих)

Служащие, из них: руководители; специалисты; прочие служащие.

Для описания трудовых ресурсов на уровне предприятия различают понятия «трудовые ресурсы предприятия», «персонал предприятия» и «кадровый потенциал».

 Трудовые ресурсы предприятия  представлены работниками, прошедшими  специальную подготовку, имеющими  опыт и навыки в труде и  занятыми на предприятии.

 Персонал предприятия (кадры, трудовой коллектив) - совокупность  работников, входящих в списочный  состав предприятия.

 Кадровый потенциал - способность кадров решать стоящие  перед ними текущие и перспективные  задачи. Он определяется численностью  кадров, их образовательным уровнем, личностными качествами, профессионально-квалификационной, половозрастной структурой, характеристиками трудовой и творческой активности.

 В зависимости от  характера участия в производственной  деятельности в составе персонала  предприятия выделяют две группы: промышленно-производственный персонал, занятый в производстве и его  обслуживании, и персонал непромышленных  подразделений, состоящих на балансе  предприятия.

 По характеру выполняемых  функций промышленно-производственный  персонал (ППП) подразделяется на  рабочих и служащих. Рабочие - это  непосредственно занятые в процессе  создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением  грузов, перевозкой пассажиров, оказанием  материальных услуг и другими  работами. К ним также относятся  уборщицы, дворники, гардеробщики, охранники.

 В зависимости от  характера участия в производственном  процессе, группа «рабочие», в свою  очередь, делится на основных (производящих  продукцию) и вспомогательных (обслуживающих  технологический процесс) рабочих. Служащие, в свою очередь, подразделяются  на руководителей, специалистов  и прочих служащих. Руководители - работники, занимающие должности  руководителей организаций и  их структурных подразделений, они  наделены правами принятия решений  и несут ответственность за  их последствия. Специалисты - работники  с высшим и средним специальным  образованием, обладающие фундаментальными научными знаниями, а также специальными знаниями и навыками, достаточными для осуществления профессиональной деятельности. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др.

 Прочие служащие (технические  исполнители) - работники, осуществляющие  подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, агенты и  др.).

 Соотношение работников  по категориям характеризует  структуру трудовых ресурсов  предприятия. В целом состав персонала  предприятия различается по профессиям, специальностям и уровню квалификации. Профессия - род трудовой деятельности, требующий определенных знаний и навыков, приобретаемых путем обучения и практического опыта.

 Персонал организации  и его изменения имеют определенные  количественные, качественные и  структурные характеристики, которые  могут быть с меньшей или  большей степенью достоверности  измерены и отражены следующими  абсолютными и относительными  показателями:

1. среднесписочная численность работников организации и (или) его внутренних подразделений за определенный период;
2. удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников организации;
3. темпы роста (прироста) численности работников организации за определенный период
4. удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и (или) работников организации;
5. средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов организации;
6. списочная и явочная численность работников организации и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий групп на определенную дату;
7. текучесть кадров;
8. фондовооруженность труда работников и (или) рабочих в организации.

 Обеспеченность предприятий  рабочей силой – важнейшее  условие эффективного его функционирования. Это связано с серьезными изменениями  в экономической, политической, социальной  сферах, что сказывается на формировании  и использовании рынка рабочей  силы.

1.2. Характеристика  основных категорий трудовых  ресурсов организации.

Все работающие в организации делятся на две группы:

1. промышленно - производственный персонал, занятый непосредственно производством и его обслуживанием;
2. персонал непромышленных организаций, занятый в жилищно-коммунальных хозяйствах, образовательных, медицинских, спортивных, культурно - бытовых учреждениях, принадлежащих организации.

Согласно классификатору профессий и должностей все трудовые ресурсы организации классифицируются следующими категориями:

• рабочие - работники, занятые выпуском продукции;
• служащие - работники, выполняющие конкретные (однообразные) функции в сферах управления и обслуживания;
• специалисты - работники, выполняющие технические и/или инженерные функции, конкретное содержание которых достаточно разнообразно и определяется, во-первых, содержанием научного знания в конкретных областях деятельности (экономики, юриспруденции, технологии и т. д.) и, во-вторых, характером решаемых задач;
• руководители - работники, выполняющие функции управления (администрирования), конкретное содержание которых определяется несовпадением реального и желаемого состояния руководимых ими подразделений (цехов, отделов, участков и т. п.).

По характеру труда все категории трудовых ресурсов могут быть объединены в две большие группы:

1. работники преимущественно физического (рабочие)
2. преимущественно умственного (руководители, специалисты, служащие) труда.

Работники преимущественно физического труда – рабочие - подразделяются на:

• основных рабочих, которые непосредственно создают товарную (валовую) продукцию организации и занятые осуществлением технологических процессов, то есть изменением формы, физических, химических и других агрегатных свойств предметов труда;
• вспомогательных рабочих, которые заняты обслуживанием оборудования и рабочих мест в производственных и вспомогательных подразделениях и хозяйствах. Они могут быть разбиты на функциональные группы: транспортную и погрузочную, контрольную, ремонтную, инструментальную, хозяйственную, складскую и т. п.;
• обслуживающих рабочих, которые занимают должности по уходу за служебными помещениями (дворники, уборщицы, гардеробщицы, банщицы и т. п.) и выполняют неквалифицированный труд.

Выполняемые работниками преимущественно умственного труда операции по управлению и обслуживанию могут быть:

• техническими (ксерокопирование, делопроизводство);
• логистами (выполняемые по известному алгоритму, например, расчет нормативов оборотных средств);
• творческими (которые не могут быть строго регламентированы, например, эвристические методы анализа).

Структура трудовых ресурсов организации - совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому- либо существенному признаку. Выделяют:

1. функциональную структуру, отражающую соотношение различных категорий работников организации (рабочие, руководители, специалисты, служащие);
2. половозрастную структуру, характеризующую соотношение работников организации по полу и возрасту;
3. образовательную структуру, показывающую долю работников со средним, средне специальным, высшим, послевузовском образованием, прошедших повышение квалификации и т. п.
4. профессионально - квалификационную структуру, показывающую распределение трудовых ресурсов по профессиям, специальностям, квалификациям.

Профессия - особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков.

Специальность – вид профессиональной деятельности, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных знаний и навыков.

Квалификация – степень овладения работником той или иной профессии или специальности. Квалификационные показатели: уровень образования, стаж работы, наличие повышения квалификации, тарифный разряд.

Профессионально – квалификационная структура трудовых ресурсов организации находит свое отражение в штатном расписании – документ, ежегодно утверждаемый первым руководителем организации, и представляет собой перечень сгруппированных по подразделениям (цехам, отделам, службам) должностей работников с указанием тарифного разряда (категории работ) и должностного оклада.

Учет трудовых ресурсов в организации осуществляется следующими показателями:

1. списочный состав – все постоянные и временные работники, числящиеся в организации, как выполняющие в данный момент работу, так и находящиеся в очередных отпусках, командировках, выполняющие задания администрации, не явившиеся на работу по болезни или каким – либо другим причинам. Списочная численность списочного состава работников организации может быть установлена на определенную дату;
2. явочный состав – минимально необходимое число работников, которые должны ежедневно являться на работу для выполнения задания в организации
3. среднесписочная численность определяется по следующей формуле: СЧ=ЧМ/NМ, где СЧ – среднесписочная численность работников организации за отчетный месяц; ЧМ – сумма численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни; NМ – количество календарных дней в месяце;
4. фонд ресурсов труда определяется по следующей формуле: ФРТ=СЧ*СПРВ, где ФРТ – фонд ресурсов труда (человека – дни, человека – часы); СЧ – среднесписочная численность работников; СПРВ – средняя продолжительность рабочего периода в днях или часах.

Состояние трудовых ресурсов в организации определяется с помощью следующих коэффициентов:

• коэффициент выбытия кадров (КВК): КВК=(ЧУВ/СЧ)*100, где ЧУВ – численность уволенных за период работников;
• коэффициент приема кадров (КПК): КПК=(ЧПР/СЧ)*100, где ЧПР – численность принятых за период работников;
• коэффициент оборота кадров (КОК): КОК=(ЧУВ+ЧПР)/СЧ*100;
• коэффициент текучести кадров (КТК): КТК=(ЧУВ*/СЧ)*100, где ЧУВ*- численность уволенных за период работников за прогулы, по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины.

1.3. Цели, задачи и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов организации.

Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов состоят в том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции.

В связи с этим при анализе использования трудовых ресурсов следует обратить внимание на правильную оценку соблюдения установленного лимита численности работающих, итогов выполнения установленных заданий и темпов роста выработки одного работника и одного работающего, использования рабочего времени, влияния целодневных и внутрисменных простоев на производительность труда и объем продукции.

С этой целью проводится оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, эффективность их использования, движение рабочей силы, а также изучить степень производительности труда и факторы, влияющие на нее.

Таким образом, в задачи анализа использования трудовых ресурсов входят:

• в области использования рабочей силы – оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации; установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации, работающих требованиям производства; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияния численности работающих на динамику продукции; проверка данных об использования рабочего времени и разработка мероприятий лучшего использования рабочего времени и по устранению непроизводительных затрат рабочего времени;
• в области производительности труда – установление уровня производительности труда по структурным подразделениям; сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов; определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда; оценка факторов, влияющих на рост производительности труда; выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли. Отличие трудовых ресурсов от других видов ресурсов предприятия заключается в том, что каждый наемный работник может отказаться от предложенных ему условий и потребовать изменения условий труда и модификации неприемлемых, с его точки зрения, работ, переобучения другим профессиям и специальностям, может, наконец, уволиться с предприятия по собственному желанию. Организованные в профсоюзы трудовые ресурсы выступают в качестве субъекта переговоров с администрацией об условиях труда и его оплаты при заключении коллективных договоров на предприятии

Кадровый состав или персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности.

Источниками информационной обеспечения для анализа трудовых ресурсов организации являются:

1. ф. №1-Т “Отчёт по труду”,
2. ф. №5-3 “Отчёт о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации),
3. ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках»; и др.
4. план по труду,
5. ф. № 1-т - предприятие «основные сведения о деятельности предприятия»;
6. ф. № П-4-з «Сведения о численности, заработной платы и движение работников по видам деятельности »
7. статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих;
8. оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия;
9. другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задач.

Глава 2. Методические аспекты анализа трудовых ресурсов ОАО «Автоколонна № 1209».

2.1. Общая характеристика ОАО «Махачкалинская автоколонна 1209».

Махачкалинская автоколонна №1209 образованно приказом Министерства автомобильного транспорта и шоссейных дорог РСФСР в 1964 г. для перевозки грузов для нужд предприятий Дагестана.

В 2002 г. Махачкалинская автоколонна №1209 преобразовано федеральное государственное унитарное предприятие

Учредителем предприятия является Российская Федерация в лице Федерального агентства по управлению государственным имуществом.

Распоряжением ТУ Рос имущества в Республике Дагестан №260-р от 04.10.2011г. ФГУП «Махачкалинская автоколонна №1209» уставным капиталом 714550 рублей, состоящим из 71455 обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 100 рублей.

  Размещена ОАО АК №1209 на территории площадью 1,7 га в городе Махачкала по улице Ирчи Казака, 41.

ОАО АК №1209 относится к малым предприятиям. В связи с этим 2005 года предприятие было переведено с общего режима налогообложения на упрощенную систему налогообложения (УСНО) -  по схеме «доходы, уменьшенные на величину расходов».

Основными видами уставной деятельности предприятия являются:

• Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;
• Организация перевозки груза;
• Внутригородские, пригородные, междугородные, международные перевозки пассажиров;
• Перевозка пассажиров автобусами и легковыми автомобилями по договорам и определенным заказам;
• Переоборудование автотранспортных средств для работы на газовом топливе, в том числе по заказам юридически и физических лиц;
• Деятельность автомобильного специализированого транспорта и неспециализированного транспорта;
• Деятельность такси;
• Оптовое розничное торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;
• Аренда грузового автомобильного транспорта с водителем и без водителя;
• Коммерческие операции по закупке и продаже запасных частей;
• Прочие услуги.

В связи с насыщенностью рынка  автомобильных услуг индивидуальным личным автотранспортом предпринимателей, острой конкуренцией в сфере перевозок, особенно в Республике Дагестан, ОАОАК №1209 в последние годы сделала выбор в пользу увеличения объемов оказанию услуг ТО и ремонта грузового автотранспорта и автобусов.

ОАО АК №1209 имеет контракты с УФСИН по РД и подразделениями УФСИН, МАДК, Министерством по физической культуре и спорту РД, ТУ Рос имущества в РД, МФ МАДИ ГТУ и с различными мелкими предприятиями на перевозку пассажиров и грузов, ТО о ремонт автотранспорта, а также договора на проведение ТО и ТР с индивидуальными предпринимателями.

На предприятии имеются следующие службы: правовая, бухгалтерия и экономическое планирование, коммерческая, служба организации труда и зарплаты, служба комплектования кадров, техническая служба, служба перевозок, служба ОТК и охраны, водители, авторемонтники.

Списочная численность работников на 01.10. 2013г. – 44 человека.

Среднесписочная численность – 17 человек.

Средняя заработная плата – 6800 руб.

Структура управления ОАО АК №1209 выглядит следующим образом.

2.2. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные средневзвешенной арифметической: