Анализ трудовых ресурсов предприятия. 24

АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

2. Анализ использования трудовых ресурсов

Ключевым моментом данного  анализа является анализ использования  рабочего времени. С этой целью проводится проверка данных об использовании рабочего времени и разрабатываются необходимые организационно-технические и другие мероприятия, способствующие достижению наилучших результатов. Анализируя использование рабочего времени, необходимо, прежде всего, установить структуру времени: календарное время, праздничное и выходное, рабочее время. Взаимосвязь фондов времени отражена на схеме 2.

Схема 2 – Взаимосвязь  фондов времени

Говоря о системе  показателей использования рабочего времени, выделяют:

• общее число отработанных за год всеми рабочими человеко-дней (SД);
• число человеко-дней, отработанных за год одним рабочим (Д);
• общее число отработанных человеко-часов (SД₁);
• число часов, отработанных за год одним рабочим (Д₁);
• средняя продолжительность рабочего дня (Д₂).

Все рабочее время  делится на время отработанное и  время неиспользованное. Эффективность использования рабочего времени определяется числом отработанных человеко-дней и человеко-часов.

Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд времени, но и время, отработанное одним рабочим в  человеко-днях и в человеко-часах, и средняя продолжительность рабочего дня.

Анализ фонда  рабочего времени

Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить  по количеству отработанных дней и  часов одним работником за анализируемый  период времени, а также по степени  использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом.

Фонд рабочего времени зависит от численности работающих (Ч), количества отработанных дней одним работающим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П). Факторную модель этого показателя можно представить следующим образом:

Если фактически одним  рабочим отработано меньше дней и  часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени – целодневные (ЦДП) и внутрисменные (ВСП):

где ф – фактические  показатели; пл – плановые.

Фонд рабочего времени  может быть представлен следующими показателями:

- номинальный фонд рабочего времени – это календарное количество дней за вычетом праздничных и выходных дней;

- явочный фонд рабочего времени – это календарный фонд рабочего времени за вычетом неявок на работу (целодневных потерь рабочего времени);

- бюджет рабочего времени – это явочный фонд рабочего времени с учетом плановой продолжительности рабочего дня;

- полезный фонд рабочего времени – это бюджет рабочего времени с учетом внутрисменных потерь рабочего времени.

Баланс рабочего времени представляет собой соотношение полезного фонда рабочего времени и всех потерь и непроизводительных затрат рабочего времени.

Для выявления причин потерь непроизводительных затрат рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Причины целодневных потерь рабочего времени могут быть вызваны:

• отпусками с разрешения администрации;
• временной потерей работниками трудоспособности в связи с болезнями;
• прогулами;
• простоями оборудования из-за неисправности, отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии и т.д.

Причинами внутрисменных  потерь рабочего времени чаще всего  являются:

• внутрисменные простои предприятия или отдельного оборудования;
• праздничные сокращенные дни;
• льготное время отдельным работникам (категориям работников) предприятия;
• нарушения трудовой дисциплины и др.

Непроизводительные затраты  рабочего времени складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления и исправления брака, а также  в связи с отклонениями от технологического процесса и от нормальных условий работы.

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения объема реализации продукции.

Задачи анализа  производительности труда:

- дается оценка степени  выполнения бизнес-плана по росту  производительности труда;

- изучается динамика  роста производительности труда;

- исследуется влияние  роста производительности труда  на величину достигнутого прироста  объема выпущенной продукции;

- определяется влияние  на изменение производительности  труда интенсивных факторов;

- изучается влияние  на изменение производительности труда экстенсивных факторов;

- определяются степень  напряженности и мера выполнения  плана по мероприятиям, обеспечивающим  снижение трудоемкости производства  продукции.

Задачи анализа  фонда оплаты труда:

- определяются степень  выполнения плана и динамика фонда оплаты труда по предприятию в целом;

- рассматривается структура  фонда оплаты труда по отдельным  категориям персонала;

- исчисляется эффективность  использования фонда оплаты труда  по отдельным структурным подразделениям  предприятия;

- исследуется влияние  различных факторов на абсолютное  и относительное отклонение по  фонду оплаты труда;

- выявляются резервы  экономии средств на оплату  труда.

Переменная  часть ФЗП зависит от объема производства, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда.

Постоянная  часть ФЗП зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы.

2. Анализ  обеспеченности предприятия материальными ресурсами

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами  в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые  положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах, исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной  работы является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут  быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники – это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Основные группы факторов, являющихся носителями резервов экономии материальных ресурсов:

1) Конструктивные факторы включают резервы экономии материальных ресурсов, обеспечиваемые за счет снижения веса машин и изделий, замены дорогостоящих материалов более экономичными, приближения формы заготовок к конфигурации деталей на стадии проектирования и конструирования.

2) Технологические факторы способствуют экономии материальных ресурсов в процессе производства за счет внедрения прогрессивных технологий, снижения брака, комплексного использования сырья и материалов.

3) Организационно-хозяйственные факторы включают резервы экономии материальных ресурсов за счет улучшения нормирования материалов, рациональной организации снабжения, снижения потерь от бесхозяйственности, совершенствования системы материального и морального стимулирования работников за экономное и рациональное использование материальных ресурсов в производстве.

Реальная потребность  в завозе материальных ресурсов со стороны – это разность между  общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных  внутренних источников ее покрытия.

В процессе анализа необходимо проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. С этой целью используют коэффициент обеспеченности предприятия важнейшими видами материальных ресурсов:

где М_ф и М_п – фактическое поступление (наличие) материалов данной группы и заявленная потребность в них.

Проверяется также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим  условиям и условиям договора и, в  случаях их нарушения, предъявляются претензии поставщикам.

Большое внимание придается  выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности).

Пристальное внимание уделяется  состоянию запасов сырья и  материалов. Различают запасы нормативные, технические и страховые.

Нормативные запасы материалов складываются из текущих и страховых запасов:

Текущие запасы (З_тек) определяются исходя из интервала поставки в днях (И_пост) и среднедневного расхода (Р_дн) данного вида материалов:

Страховые запасы (З_страх ) создаются для того, чтобы гарантировать бесперебойную работу предприятия и избежать простоев при недополучениях или нарушении графиков поставки.

В процессе анализа проверяется  соответствие фактического размера  запасов важнейших видов сырья и материалов нормативному. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднедневном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной.

Анализ  эффективности оборотных средств

Оборотные фонды – это запасы сырья, мат-лов, топлива и НЗП. Эффективность исп-ния всех оборотных ср-в хар-ся скоростью их оборота (оборач-ть), т.е. числом оборотов и временем одного оборота. Число оборотов= сумма оборотов / средние остатки оборотных ср-в. Сумма оборотов может служить объем реал-ции пр-ции в ценах, кот. включ. в с/с затрат. Эти затраты связаны с применением авансированных произв. ср-в. Сумма оборота выражается ч/з оптовые цены, движение ср-в не характеризует.

Составной частью с/с пр-ции явл. амортиз. расходы. Они предст. собой сумму оборота для опред. обор-ти, ст-ти ОПФ. След-но исчисляя обор-ть оборот. ср-в необх-мо исходить из с/с пр-ции за минусом амортиз. расходов. Общая с/с реализ. пр-ции служит суммой оборотов. Время оборота обор. ср-в=кол-во дней анализ-го п-да / число оборотов.

Факторы воздействующие на обор-ть обор. средств принято делить на 2 ряда: 1)факторы непоср-но влияющие на обор-ть оборотных ср-в; 2)факторы, кот. отраж-ся на обор-ти ч/з посредства факторов 1-го ряда, т.е. косвенно.

При анализе обор-ти важно изучить  время пр-ва и время обращения. Время пр-ва включает следующие составные части: 1)время пребывания оборотных фондов в виде производственных запасов; 2)время рабочего п-да опред-ся технологией и орган-цией пр-ва; 3)время воздействия естественных процессов; 4)перерывы в процессе пр-ва вызываемые чрезвыч. обстоятельствами.

Анализ  эффективности оборотных средств

Оборотные фонды – это запасы сырья, мат-лов, топлива и НЗП. Эффективность исп-ния всех оборотных ср-в хар-ся скоростью их оборота (оборач-ть), т.е. числом оборотов и временем одного оборота. Число оборотов= сумма оборотов / средние остатки оборотных ср-в. Сумма оборотов может служить объем реал-ции пр-ции в ценах, кот. включ. в с/с затрат. Эти затраты связаны с применением авансированных произв. ср-в. Сумма оборота выражается ч/з оптовые цены, движение ср-в не характеризует.

Составной частью с/с пр-ции явл. амортиз. расходы. Они предст. собой  сумму оборота для опред. обор-ти, ст-ти ОПФ. След-но исчисляя обор-ть оборот. ср-в необх-мо исходить из с/с пр-ции за минусом амортиз. расходов. Общая с/с реализ. пр-ции служит суммой оборотов. Время оборота обор. ср-в=кол-во дней анализ-го п-да / число оборотов.

Факторы воздействующие на обор-ть обор. средств принято делить на 2 ряда: 1)факторы непоср-но влияющие на обор-ть оборотных ср-в; 2)факторы, кот. отраж-ся на обор-ти ч/з посредства факторов 1-го ряда, т.е. косвенно.

При анализе обор-ти важно изучить  время пр-ва и время обращения. Время пр-ва включает следующие составные части: 1)время пребывания оборотных фондов в виде производственных запасов; 2)время рабочего п-да опред-ся технологией и орган-цией пр-ва; 3)время воздействия естественных процессов; 4)перерывы в процессе пр-ва вызываемые чрезвыч. обстоятельствами.

Анализ эффективности  трудовых ресурсов.

Трудовые ресурсы – это та часть населения, кот. обладает необх-ми физ. данными, знаниями и навыками труда в соотв. области. Труд. ресурсы д.б. эффек-но исп-ны, от этого зависит экон. рост, с/с, прибыль. Затраты на живой труд входят в издержки пр-ва на ряду с затратами на ср-ва и предметы труда. Издержки оцениваются по удельным затратам: З_у=ФЗП/ПР=ЗП/ П_труда.

Эти 2 пок-ля (средняя з/п и произв-ть труда) не взаимозаменяемы. Пок-ль удельных затрат д.б. включен в общую систему расчета эффективности пр-ва. Чем больше рост произв-ти труда опережает увелич. з/п, тем меньше стан-ся расходы на живой труд в расчете на един. пр-ции. Анализ динамики уд. затрат на живой труд д. базироваться на анализе условий изменения з/п с одной стороны и произв-ть труда с другой стороны. Можно выделить след. факторы опред-щие динамику оплаты труда: 1)Фактор борьбы трудящихся за улучшение своего экон. положения. Этот фактор прояв-ся в случае когда изд-ки пр-ва сокр-ся путем увольнения трудящихся. 2)Изменение масштабов наемной занятости, т.е. сокращ. числа занятых превышало тот уровень, кот. опред-ся снижением темпов экон. роста. Это происходит из-за интенсификации труда, в рез-те автоматизации, механизации. 3)Сдвиги в структуре занятости, изменение происх-т в рез-те перехода раб. силы из одной отрасли в другую, изменение в квалиф. составе.

На уровне предпр. осн. пок-лем произв. труда явл. выработка товарной пр-ции  на одного среднесписочного раб-ка. Выработка = товарная пр-ция / затраты живого труда. Затраты живого труда м.б. предст-ны в виде числ-ти раб-ков или отработанных человекодней или человекочасов. Факторы, влияющие на произв-ть труда: 1)методы орг-ции пр-ва; 2)примен. наиболее совершенной техники; 3)квалиф. раб-ков; 4)стимулирование труда  

При анализе произв. труда необх-мо прояснить след. вопросы: 1)развитие динамики произв. труда; 2)развитие темпа роста произв. труда; 3)равномерность темпов прироста произв. труда; 4)соотнош. темпов роста произв. труда и з/п. Рост произв. труда д. опережать рост з/п; 5)темп роста фондовооруженности; 6)обеспеченность экономии живого труда