Анализ трудовых ресурсов организации. 5

 

 

 

 

 

 

СОЖЕРДАНИЕ

 

Введение                                                                                                       2

1 Характеристика организации                                                                  5

2 Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами             7

3 Анализ использования фонда рабочего времени                                12       

4 Анализ производительности труда                                                       16

5 Анализ эффективности и качества труда                                             22

Заключение                                                                                                24

Список использованных источников                                                      26

Приложения

А Сведения о численности  и заработной плате работников по видам деятельности НОУ «Центр «Практика» за 2009 год

Б Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности НОУ «Центр «Практика» за 2010 год

В Сведения о численности, заработной плате и движении работников за декабрь НОУ «Центр «Практика» 2009 год

Г Сведения о численности, заработной плате и движении работников за декабрь НОУ «Центр «Практика» 2010 год

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Формирование персонала  в условиях рыночных отношений опирается  на действие механизма внутреннего  рынка труда организации. Смысл  создания и использования такого механизма состоит в том, что  он позволяет применять гибкие формы  обеспечения организации необходимыми работниками и придает постоянный характер рыночным отношениям между  работодателем и наемным работником в течение всего срока действия трудового договора. В соответствии с этим договором работодатель создает  и постоянно поддерживает необходимые  условия труда, а работник постоянно  обеспечивает выполнение своих трудовых функций на высоком качественном уровне в установленные сроки.

Важным показателем, характеризующим  работу предприятий, является трудовые ресурсы, от их уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий.

Трудовые ресурсы –  это трудоспособная часть населения, обладающая физическими и интеллектуальными  способностями к трудовой деятельности, способная производить материальные блага или оказывать услуги.

Размеры, структура и качество трудовых ресурсов, обеспеченность ими и их использование оказывают решающее влияние на повышение эффективности  производства.

В рыночных условиях стабильность положения  хозяйствующего субъекта в конкурентной среде зависит от его финансовой устойчивости, которая достигается  посредством повышения эффективности  производства на основе экономного использования  все видов ресурсов в целях  снижения затрат.

При этом экономический анализ позволяет  разработать конкретную стратегию  и тактику по развитию организации, выявлению имеющихся резервов повышения  производства продукции (работ, услуг) и увеличению прибыли.

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что на современном этапе развития объективно усиливается роль организации труда, что объясняется более высоким уровнем обобществления труда и производства, качественными изменениями в рабочей силе и средствах производства в период научно-технической революции. Научно-технический прогресс вызывает потребность в более прогрессивных способах соединения вещественных и личного факторов производства, соответствующих интенсивному типу развития. Все эти обстоятельства придают качественно новое содержание процессу формирования трудовых ресурсов, а следовательно, и исследование этого процесса в настоящий момент приобретает особую значимость.

Целью курсовой работы является анализ использования трудовых ресурсов предприятия. Основной задачей данной работы является практическое применение критериев оценки и анализа использования трудовых ресурсов на предприятии. Для достижения указанной цели перед автором были поставлены следующие задачи:

1) выявить основы анализа обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами,

2) изучить направления анализа  использования трудовых ресурсов  в части анализа использования  рабочего времени, производительности  труда, трудоемкости продукции,  а также фонда заработной платы,

3) выявить резервы более полного  и эффективного использования  трудовых ресурсов,

4) провести анализ использования  трудовых ресурсов.

Предметом исследования данной курсовой работы являются трудовые ресурсы организации, а объектом исследования – НОУ «Центр «Практика» Нины Зверевой».

Практическая  значимость экономического анализа в том, что он позволяет разработать конкретную стратегию и тактику по развитию организации, выявлению имеющихся резервов повышения производства продукции (работ, услуг) и увеличению прибыли. на финансовые показатели организации оказывают влияние не только технические, организационные и природные условия самого процесса производства, но и те социальные условия производственного коллектива, финансово-экономические условия организации, так как от степени этих условий зависит степень использования производственных ресурсов, средств и предметов труда, то есть фондоотдача, материалоемкость продукции, производительность труда.

С помощью анализа изучаются  тенденции развития, глубоко и  системно исследуются факторы изменения  результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности  производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений  и отдельных работников, вырабатывается экономическая стратегия его  развития. Для эффективной работы в новых условиях сейчас все чаще стали требоваться работники высокой квалификации, владеющие знаниями по технологии, экономике, организации производства, способные не просто выполнять распоряжения, а самостоятельно проявлять инициативу и предприимчивость.

Теоретико-методологической базой исследования послужила отечественная  научная монографическая и учебная  литература по тематике работы, публикации в специализированной переодической  печати.

Оценка показателей производится на основе данных, представленных НОУ  «Центр «Практика».

 

 

 

 

1. Характеристика организации

 

Организация НОУ «Центр «Практика» Нины Зверевой» основана в 1992 году. Основным видом деятельности является организация курсов повышения квалификации для работников телевидения и радио, тренингов по ораторскому искусству и техникам коммуникаций. Негосударственное учреждение ведет свою деятельность на основании Устава.

Формы обучения-семинары и  мастер-классы на базе собственного учебного центра, а также выездные тренинги и консультации. Производство фильмов и видеороликов по требованию заказчика, проведение различных фестивалей на тематику «Живое слово».

Учреждение является некоммерческой организацией и не ставит целью извлечение прибыли. Получаемые из любых источников средства, в том числе доходы от хозяйственной деятельности, направляются на решение уставных задач Учреждения и не распределяются между Учредителями или иными лицами.

Юридический адрес предприятия: 603115, г. Нижний Новгород, ул. Студеная, д.78.

Почтовый адрес предприятия: 603115, г. Нижний Новгород, ул. Студеная, д.78.

Учреждение является юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банковских учреждениях на территории Российской Федерации для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций, пользуется полной хозяйственной самостоятельностью в определении форм управления, принятия хозяйственных решений, оплаты труда.

Учреждение имеет гражданские права и выполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральными законами.

Организация имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указанием на место нахождения. Учреждение вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием и собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Высшим органом управления общества является один из участников общества – директор, который осуществляет оперативно-хозяйственную деятельностью общества.

Исполнительный директор является руководителем общества, принимает решения по всем вопросам деятельности общества, без доверенности осуществляет все действия от его имени, представляет его интересы, заключает договора, утверждает штаты, издает приказы и дает распоряжения обязательные для всех работников общества.

Организация ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в установленном законодательством порядке, представляет государственным органам необходимую для налогообложения и общегосударственного учета информацию.

Ответственность за ведение  бухгалтерского учета и составление  графика документооборота, возложена  на главного бухгалтера. Организация, руководствуясь законодательством  Российской Федерации о бухгалтерском  учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли  и других особенностей деятельности.

 

 

 

 

 

2 Анализ численности и движения рабочей силы

 

При изучении показателей  трудовых ресурсов в первую очередь  обращается внимание на то, как организация  обеспечена необходимым персоналом. С этой целью рассматриваются:

- состав и структура  промышленно-производственного персонала;

- обеспеченность организации и ее подразделений рабочими, административно-управленческим персоналом;

- обеспеченность квалификационным  составом работающих;

- движение рабочей силы.

Работники организации подразделяются на две основные группы:

1)промышленно-производственный персонал (ППП) - работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие этот процесс. В частности, к ППП относятся рабочие, специалисты, административно-управленческий персонал;

2)непромышленный персонал - работники, непосредственно не  связанные с основной деятельностью  организации, но создающие нормальные  условия для воспроизводства  рабочей силы.

На структуру персонала  организации оказывают влияние  особенности производства, его специализация  и масштабы производственного процесса, то есть удельный вес каждой категории  работающих зависит от развития техники, технологии и организации производства.

Так, например, повышение  организационно-технического уровня производства способствует относительному сохранению численности служащих и росту  рабочих в общей численности  организации, а совершенствование  техники, технологии и организации  производства приводит к сокращению работников вспомогательных производств и росту основных рабочих.

Составим таблицу данных по среднесписочной численности персонала организации (таблица 2.1).

 

Таблица 2.1 Среднесписочная численность персонала организации

Показатели	2009 год		2010 год		Абсолют. отклонение	Темп прироста %
	чел.	%	Чел.	%
Среднесписочная численность  ППП,всего, в т.ч:	950	100	1064	100	114	+12
-рабочие	730	77	841	79	111	+15
-руководители	15	1,58	16	1,50	1	+5
-специалисты	205	21,42	207	19,50	2	-8,9

 

Из таблицы 2.1 можно сделать вывод, что состав работающих по категориям персонала НОУ «Центр «Практика» значительно изменился.

Как видно по данным таблицы, численность ППП в отчетном году по сравнению с прошлым увеличилась  и составила 12%, что в абсолютном выражении составило 114 человек. Из таблицы видно, что удельный вес рабочих в общей численности работников предприятия увеличился  на 15 % в 2009 г. по сравнению с 2010г. Увеличилась и доля руководителей и специалистов. К штату руководителей прибавился 1 человек.

Таким образом, на анализируемом  предприятии наблюдается “профицит” рабочей силы. 

Для полного и точного анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами необходимо рассчитать коэффициенты, позволяющие сравнить интенсивность движения персонала.

Таблица 2.2 Движение рабочей  силы

№ стр.	Показатели	2009 г.	2010 г.	Абс. прирост	Отн. прирост %
1	Состояло работников на начало периода, чел.	957	1098	+141	15
2	Принято всего, чел.	143	83	-60	-42
3	Выбыло всего, чел. в т.ч.:	158	151	-7	-5
4	- по собственному желанию;	145	138	-7	-5
5	- переведено на другие  предприятия;	1	3	+2	200
6	- уволено за нарушение  трудовой дисциплины;	10	5	-5	-50
7	- по сокращению штатов	2	5	+3	150
8	Состояло работников на конец  периода, чел.	942	1029	+87	+9
9	Среднесписочная численность, чел.	950	1097	+114	+12
10	Количество работников, проработавших  год, чел.	900	959	+59	+6

 

По данным таблицы 2.2 находим коэффициент необходимого оборота движения рабочей силы организации:

 

                                                                                                  (2.1)

 

где - коэффициент необходимого оборота,

  – число работников, уволенных за данный период по причинам производственного или общегосударственного характера,

- среднесписочная численность работников за тот же период. 

Подставляем данные из таблицы 2.2  в формулу (2.1):

 

 

 

аналогично за 2010 г. будет равен 0,73%, что показывает необходимый оборот движения рабочей силы организации в 2010г. был больше на 0,42% чем в 2009г., это означает, что сотрудников было недостаточно для оказания услуг и производству продукции, и организации нужно было нанять еще двух сотрудников для снижения рисков невыполнения работы в срок.

Найдем коэффициент излишнего  оборота, или текучести персонала:

 

                                                                                        (2.2)

 

где – коэффициент излишнего оборота (текучести персонала),

- число работников, уволенных за данный период по собственному желанию, а также за нарушение трудовой дисциплины,

- среднесписочная  численность работников за тот  же период. 

Подставляем данные из таблицы 2.2 в формулу (2.2):

 

 

 

аналогично за 2010г. составил 13%, что характеризует организацию с положительной стороны, так как в 2010г. всего выбывших сотрудников составило 13%, или 158 человек, что на 3,3% меньше чем в предыдущем.

Найдем коэффициент выбытия персонала:

 

                                                                                      (2.3)

 

где - коэффициент выбытия персонала,

  – число работников, уволенных по всем причинам,

- среднесписочная  численность работников за тот  же период. 

Подставляем данные из таблицы 2.2 в формулу (2.3):

 

 

аналогично  за 2010г. составил 13,8%, что за 2010г. в организации выбывших человек оказалось на 2,8% меньше, чем в предыдущем году. Это означает что организация правильно расходует трудовые ресурсы, сотрудники довольны условиями труда и заработной платы.

Найдем коэффициент приема персонала:

 

                                                                                     (2.4)

 

где - коэффициент приема персонала,

      - число работников, приянтых на работу за данный период,

      - среднесписочная численность работников за тот же период.

Подставляем данные из таблицы 2.2 в формулу (2.4):

 

 

 

аналогично за 2010 г. составит 7,6%, что на 7,5%, или 60 человек меньше показателей предыдущего периода, но это говорит об обратном, что в организации наблюдается прирост персонала и увеличении производства продукции, оказанных услуг.

Найдем коэффициент стабильности персонала:

 

                                                                                      (2.5)

 

где - коэффициент стабильности персонала,

- число работников, уволенных за данный период  по собственному желанию, а  также за нарушение трудовой  дисциплины,

     - среднесписочная численность работников за тот же период,

     - число работников, приянтых на работу за данный период.

Подставим данные из таблицы 2.2 в формулу 2.5:

 

 

 

аналогично в 2010г. составил 0,88, таким образом наблюдается стабильность организации, укрепление позиций на рынке труда.

В целом, по анализу обспеченности  организации трудовыми ресурсами  НОУ «Центр «Практика» можно сказать, что она практически полностью  обеспечена трудовыми ресурсами, то есть в организации лимит численности  выдерживается, сотрудники довольны условиями  труда, заработной платой. Это можно  судить по тому, как в 2010 году абсолютный прирост составил 141 человек по состоянию  работников на начало периода, коэффициент  оборота по приему в 2010 году выше коэффициента выбытия, в прошлом году – наоборот. Таким образом в анализируемой  организации наблюдается «профицит» рабочей силы.

 

3 Анализ использования фонда рабочего времени

 

Полноту использования персонала  можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а  также по степени использования  фонда рабочего времени (ФРВ). Такой  анализ проводится по каждой категории  работников, по каждому производственному  подразделению, и в целом по предприятию.

В ходе анализа использования  рабочего времени оценивается полнота  использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета  составляется баланс рабочего времени  по организации, по каждому ее подразделению  и каждой категории работников (таблица 3.1).

 

Таблица 3.1 Использование  трудовых ресурсов организации

Показатели	План	Фактически	Отклонение
Среднесписочная численность  рабочих (ЧР)	730	841	+111
Отработано за год одним  рабочим:
-дней (Д)	238	237	-1
-часов (Ч)	1879,3	1888,1	+8,8
Средняя продолжительность  рабочего дня (П), ч.	7,89	7,96	+0,07
Фонд рабочего времени, ч.	1371960,5	158902,1	+215941,6

Фонд рабочего времени  зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год и  средней продолжительности рабочего дня :

 

                                                                                            (3.1)

 

где ФРВ – фонд рабочего времени,

ЧР – среднегодовая  численность рабочих,

Д – отработано дней одним  рабочим за год,

П – средняя продолжительность рабочего дня.

На анализируемом предприятии  фактический фонд рабочего времени  больше прошлого года на 215941,6 ч., в том числе за счет изменения:

а) численности рабочих:

 

                               (3.2)

 

подставим в формулу (3.2) данные из таблицы 3.1, и получаем:

 

  

 

Фактически численность рабочих прибавилось на 111 человек, или на 208613,7 часов, это положтельно сказалось на деятельности организации.

б) количество отработанных дней одним рабочим:

 

                   ,              (3.3)

 

подставим данные из таблицы 3.1 в формулу (3.3), и получаем:

 

 

 

В среднем одним рабочим  отработано 237 дня вместо 238, в силу чего целодневные потери рабочего времени  на одного рабочего увеличились на 1 день, а на всех – на 841 день, или 6635,49 ч.

в) продолжительности рабочего дня:

 

                             (3.4)  

 

подставим данные    из таблицы 3.1 в формулу (3.4) и получаем:

 

 

 

Внутрисменных потерь рабочего времени за один день нет, а за все  отработанные дни всеми рабочими прибавилось 13963,94 ч. Организация работает успешно и слаженно, продукция, и  оказанные услуги выполняются в  срок. Отсутствие сверхурочного отработанного  времени говорит о хорошей  организации производственного  процесса.

Для выявления причин целодневных  и в внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют  данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 3.2).

Таблица 3.2 Баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего

№ стр	Показатели	2009	план	2010	абс. откл.		отн. прирост, %		% вы-полне-ния плана
					факти-ческий	от плана	факти-ческий	по плану
1	Календарный фонд времени, в  т.ч.	365	365	365	-	-	-	-	100
2	-праздничные	10	10	11	-	-	-	-	100
3	-выходные	106	104	104		-2	-2	-	98
4	Номинальный фонд рабочего времени, дни (стр.1-стр.2-стр.3)	249	250	250	-	+1	+0,4	-	100,4
5	Неявки на работу, дни, в  т.ч.:	10,8	10	12,8	+2,8	+2	+18,5	+28	92,6
6	-ежегодные отпуска	5,4	5,2	7,2	+2	+1,8	33	+38	96
7	-болезни	5	5	5,4	+0,4	+0,4	+8	+8	100
8	-прогулы	0,4	-	0,2	-0,1	-0,2	-50,	-	-
9	-простои	-	-	-	-	-	-	-	-
10	Явочный фонд рабочего времени, дни (стр.4-стр.5)	238,2	240	237,2	-2,8	-1	-0,5	-1,2	100,8
11	Продолжительность рабочего дня, час.	8	8	8	-	-	-	-	-
12	Бюджет рабочего времени, час, (стр.10*стр.11)	1905,6	1920	1897,6	-22,4	-8	-0,5	-0,1	100,8
13	Предпраздничные сокращенные  дни, час.	10	10	11	+1	+1	+10	+10	100
14	Внутрисменные простои, час.	-	-	-	-	-	-	-	-
15	Полезный фонд рабочего времени, час, (стр.12-стр.13-стр.14)	1895,6	1895,6	1886,6	-9	-9	-0,4	-0,4	100
16	Средняя продолжительность  рабочего дня, час.	7,89	7,96	7,96	-	+0,07	+0,8	-	100,8

 

По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу возросли против плана на 2,8 дня. Это  увеличение вызвано:

-превышением плановой  величины ежегодных отпусков         +1,8 дня

- болезнями                                                                                     + 0,4 дня

-сокращением простоев                                                                  - 0,2 дня

Итого увеличение    + 2 дня.

Из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание уделяется  потерям рабочего времени в результате прогулов. В 2009 г. организация уволила 10 человек за  нарушение трудовой дисциплины, по сравнению с 2010 г., это в два раза сократило потери сотрудников. Проводились мероприятия по сокращению прогулов, выяснялись причины невыходов на работу и других нарушений, к каждой проблеме подходили индивидуально.

 

4 Анализ производительности  труда

 

В данном разделе произведем анализ динамики производительности труда  с оценкой выполнения плана. Для  анализа данные сведем в следующую  таблицу.

 

Таблица 4.1 Показатели производительности труда на предприятии

№ стр	Показатели	2009г		2010г		абсолютное отклонение		относительный прирост
1	Объём призводства в сопоставимых ценах, тыс.р.	139493		276581		137088		1,98
2	ССЧ ППП, чел,	950		1064		+ 114		1,12
3	-в т.ч. рабочих, чел.	730		841		+ 111		1,15
Продолжение таблицы 4.1
4	Число отработанных рабочими ч/д.		1371960,5		1587902,1		+215941,6		1,16
5	Число отработанных рабочими ч/ч(тыс/ч)		10824,77		12639,7		+1814,93		1,17
6	Среднегодовая вы-работка одного ра-ботника ППП, руб. (стр.1*1000:стр.2)		147130,36		259808,35		+112677,99		1,77
	Выработка одного рабочего, руб.:
7	-среднегодовая (стр.1*1000:стр.3)		191079,27		328877,8		+137798,53		1,721
8	-среднедневная (стр.1*1000:стр.4)		802,18		1386,5		+584,32		1,728
9	-среднечасовая (стр.1*1000:стр.5)		101,67		174,18		+72,51		1,713
10	Среднее число дней, отработанных одним рабочим за год (стр.4:стр.3)		238,2		237,2		-1		0,996
11	Среднее число часов, отработанных одним рабочим в год (стр.5:стр.3)		1879,3		1888,1		+8,8		1,005
12	Средняя продолжи-тельность  рабочего дня,час.(стр.5:стр.4)		7,89		7,96		+0,07		1,009