Анализ трудовых ресурсов ООО «Зауралье»

Содержание

Введение              3

1 Значение трудовых ресурсов в процессе производства     5

2 Организационно-экономическая характеристика общества   14

2.1 Организационная характеристика        14

2.2 Экономическая характеристика         17

3 Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами   24

3.1 Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами по отдельным категориям работников        24

3.2 Анализ качественного состава трудовых ресурсов (пол, возраст, образование, стаж работы)          26

4 Анализ использования трудовых ресурсов      34

4.1 Анализ использования фонда рабочего времени     34

4.2 Анализ состояния  трудовой дисциплины и правила  внутреннего распорядка            35

4.3 Анализ стабильности трудовых ресурсов      38

5 Пути улучшения использования трудовых ресурсов     44

Выводы и предложения          55

Список использованной литературы        57

Приложения

Введение

В каждой отрасли, на любом предприятии и в его производственных подразделениях, в первичных ячейках производства – бригадах, непосредственно на рабочих местах должны быть выявлены и приняты все меры для приведения в действие поистине неисчерпаемых возможностей повышения эффективности работы, роста производительности труда.

Решение всего комплекса решения экономических и социальных задач развития производительных сил и совершенствования производственных отношений требует последовательного и неуклонного повышения эффективности труда всех занятых в общественном производстве. Особое значение имеет наиболее полное и рациональное использование рабочих, инженерно-технического персонала, чьи достижения во многом обуславливают возможность дальнейшего расширения производства в любой отрасли и сфере деятельности, успехи народного хозяйства в целом. Трудовые ресурсы являются первой производительной силой общественного производства, а производительность труда – определяющий критерий социально-экономического развития общества в целом.

Трудовой потенциал, которым располагает общество, имеет как экономические, так и социальные аспекты. С экономической точки зрения трудовой потенциал выступает как личный фактор производственного процесса, приводящий в действие орудия труда и средства производства. И предопределяющий конечные результаты работы. С социальной точки зрения трудовой потенциал характеризует развитие и реализацию многообразных человеческих способностей, проявление творческой активности людей в преобразовании природы и общества.

Улучшение  использования трудового потенциала – основной источник социально-экономического роста. Отсюда очевидно значение коллективного изучения и анализа основных факторов, определяющих как формирование состава работающих на предприятии, их профессиональную структуру и квалификацию, уровень общей и специальной подготовки, так и пути повышения эффективности труда. В решении этих проблем необходим системный подход, предполагающий рассмотрение проблем труда в тесном единстве с развитием производства, совершенствованием общественных отношений, осуществлением преобразований в системе хозяйствования и управления.

Объектом исследования при написании курсовой работы является общество с ограниченной ответственностью «Зауралье» расположенное в селе Камаган Куртамышского района Курганской области.

Целью данной курсовой работы является анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и их использование, а также выявление резервов улучшения использования трудовых ресурсов.

Исходя из цели работы, поставим перед собой конкретные задачи:

• рассмотреть и изучить сущность и значение трудовых ресурсов в процессе производства;
• проанализировать организационно-экономическое состояние организации;
• провести анализ обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами;
• провести анализ использования трудовых ресурсов;
• выявить и рассчитать резервы улучшения использования трудовых ресурсов на предприятии.

Периодом исследования является: 2009-2011 года.

Методами исследования работы являются графический, экономико-статистический, расчетно-конструктивный, аналитический и др.

Для написания курсовой работы использовались следующие источники данных: годовая бухгалтерская отчетность организации (приложение 1, 2, 3), справочная литература, учебные пособия и др.

1 Значение трудовых ресурсов в процессе производства

Важнейшими социально-трудовыми показателями на отечественных предприятиях в условиях рыночных отношений являются обеспечение полной занятости трудовых ресурсов и высокой продуктивности труда, создание нормальных условий для работы персонала и повышение уровня оплаты труда, достижение надлежащего экономического роста и качества жизни работников. В осуществлении данных экономических целей главную роль призваны играть трудовые ресурсы.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Экономический потенциал страны, национальное богатство и качество жизни определяются главным образом состоянием трудовых ресурсов, уровнем развития трудового или человеческого потенциала.

Под эффективной занятостью в условиях рыночных трудовых отношений понимают такую степень использования рабочей силы, при которой достигается соответствие или превышение результатов над затратами. При этом для восстановления используемой рабочей силы уровень оплаты труда каждого работника должен быть не ниже фактически существующего прожиточного минимума [5].

В рыночных отношениях потребность персонала на различных предприятиях или фирмах определяется величиной спроса на изготовляемую ими продукцию, производимые работы и оказываемые услуги. Спрос на трудовые ресурсы является в условиях рынка производным от готовых товаров и услуг, которые выполняются с помощью данных человеческих ресурсов. Как на действующих предприятиях, так и на проектируемых и вновь создаваемых фирмах годовые объемы спроса на производство продукции должны служить основой расчета потребности всех категорий работников [1].

Персонал предприятия представляет собой совокупность работников определенных категорий и профессий, занятых единой производственной деятельностью, направленной на получение прибыли или дохода и удовлетворение своих материальных потребностей. В условиях рынка необходимый профессионально-квалификационный состав работников каждого предприятия формируется с учетом действующих на рынке труда и производства законов спроса и предложения.

Создание нормальных условий труда на всех рабочих местах служит основой высокой трудовой отдачи персонала различных категорий. Работоспособность человека и результаты его труда определяются множеством взаимосвязанных факторов, среди которых на одно их первых мест выступают условия труда, его тяжесть и интенсивность, характеризующие в конечном счете затраты и результаты труда. Поэтому рациональное использование труда, управление персоналом должно предусматривать создание на всех предприятиях с различными формами собственности, в каждом трудовом процессе соответствующих условий для оптимального расходования рабочей силы, то есть умственных, физических и предпринимательских способностей работников.

Все работники в зависимости от степени их участия в производственной деятельности подразделяются на промышленно-производ-ственный и не промышленный персонал.

К промышленно-производственному персоналу (ППП) относятся работники основных и вспомогательных цехов, отделов, служб, т.е. все те, кто непосредственно связан с основной деятельностью предприятия.

В состав непромышленного персонала входят работники подразделений, не связанных с основной производственной деятельностью предприятия: жилищно-коммунального хозяйства, детских, культурно-бытовых, медицинских подразделений, подсобных сельскохозяйственных предприятий и т.п.

Промышленно-производственный персонал, в зависимости от выполняемых в производстве функций, традиционно делится на следующие категории: рабочие, инженерно-технические работники, служащие. Младший обслуживающий персонал, ученики и охрана.

Наиболее многочисленной категорией работников предприятия, принимающих непосредственное участие в производственном процессе, являются рабочие. Они подразделяются на производственных (основных) рабочих, которые непосредственно производят продукцию предприятия, и вспомогательных рабочих, занимающихся изготовлением продукции вспомогательного назначения (инструмент, энергия и т.п.) или обслуживающих производственный процесс (наладчики, ремонтники, уборщицы, кладовщики, контролеры, транспортные рабочие и др.).

К инженерно-техническим работникам (ИТР) относятся лица, которые ведут и осуществляют на предприятии организационное, техническое и экономическое руководство и управление [17].

К служащим относятся работники, выполняющие функции делопроизводства, учета, снабжения, сбыта, технического обслуживания (чертежники, копировщики, машинистки). Младший обслуживающий персонал (МОП) – это лица, занимающиеся бытовым обслуживанием работающих. К ученикам относятся лица, проходящие обучение на предприятии. В состав охраны включаются работники сторожевой и пожарной службы предприятия.

В зависимости от характера трудовой деятельности трудовые ресурсы предприятия подразделяются по профессиям и специальностям.

Профессия – это особый род трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков.

Специальность – это вид деятельности в пределах данной профессии, который имеет специфические особенности и требует от работника дополнительных (специальных) знаний и навыков. Так, профессия слесаря подразделяется на специальности: слесарь – ремонтник, слесарь – инструментальщик, слесарь – сборщик и т.п.

Работники каждой профессии и специальности различаются по квалификации. Уровень квалификации рабочих определяется разрядами, которые им присваиваются в зависимости от теоретической и практической подготовки. Квалификация инженерно-технических работников и служащих зависит от характера и уровня специальной подготовки и практического опыта работы. В зависимости от этого определяется соответствующая должность по штатному расписанию [11].

Значение о количественном и качественном составе трудовых ресурсов необходимы для организации воспроизводства рабочей силы, экономическим содержанием которого являются отношения, складывающиеся по поводу её формирования, распределения и использования. Взаимодействие этих фаз определяет непрерывно возобновляемый процесс воспроизводства рабочей силы.

Изменение в составе населения вызывает изменения в количественном и качественном составе трудовых ресурсов. Количественные показатели трудовых ресурсов включают данные о численности и составе по полу, возрасту, месту проживания (в городах или сельских районах). Качественные же демонстрируют, образовательный уровень, профессионально-квалификационную структуру и другие.

Показатели численности трудовых ресурсов определяются по состоянию на конкретный момент времени для определенной административно – территориальной единицы в виде средних показателей (среднеквартальных, среднегодовых).

Трудовые ресурсы характеризуется показателями половозрастной структуры. При изучении трудовых ресурсов принято выделять 4 основные возрастные группы: молодежь 16-30 лет; лица 31-49 лет, граждане предпенсионного возраста (мужчины 50-59 лет, женщины 50-54);пенсионного возраста (мужчины старше 60 лет и женщины старше 55), занятые в народном хозяйстве [16].

Качественной характеристикой трудовых ресурсов выступает структура по уровню образования и профессионально-квалифи-цированному составу, группировка трудовых ресурсов по уровню образования, профессиям, квалификации и исчисляемые на её основе абсолютные и относительные показатели используются для перспективного планирования развития экономики, определение потребности в рабочих местах, распределения трудовых ресурсов по сферам деятельности, совершенствование форм и методов подготовки кадров в соответствии с требованиями научно – технического прогресса и в других целях.

Процесс воспроизводства ресурсов труда включает фазы формирования, распределения и использования трудовых ресурсов.

Фаза распределения и перераспределения состоит в первичном распределении трудовых ресурсов по видам, роду деятельности, предприятиям, организациям, районам, регионам страны. Эту фазу в рыночной экономике обеспечивает функционирование рынка труда. В соответствии со спросом и предложением на рынке труда осуществляется обеспечение занятости трудоспособного населения.

В процессе воспроизводства трудовых ресурсов фаза их использования является главным. В период использования происходит: реализация полученных на стадии формирования трудовых ресурсов знаний и умений; накопление производственного опыта, совершенствование и рост образовательного и квалификационного уровня рабочей силы; использование трудовых ресурсов человека на протяжении всего периода его жизнедеятельности.

Численность населения, занятого в сельском хозяйстве (рабочая сила) составляет в последние годы около 10 млн. человек, или 15 % от общего числа занятых в стране.

Задачей каждого предприятия является достижение высокого уровня производительности труда. Производительность труда – это его результативность, реализация способности конкретного труда создавать новые блага (продукты, услуги), новую стоимость, выполнять работы. Уровень производительности труда, равный количеству блага, созданный за единицу времени, является одним из важнейших показателей развития экономики страны и благосостояния народа, основой высокой конкурентно способности на рынке. Производительность труда формируется в процессе производства и реализации продукции, и для ее изучения необходимо использовать систему показателей, выражающую состояние объема результатов производства и массы затрат труда.

Численность работников определяется тремя основными факторами: объемом и качеством выпускаемой продукции; основными задачами дальнейшего развития предприятия; доступным уровнем производительности труда и его влиянием на прирост объемов производства.

Выявление внутрипроизводственных резервов труда осуществляется на основе комплексного изучения трудовых ресурсов на предприятии и включает следующие основные вопросы:

• состояние обеспечения производства кадрами и их профессионально-квалификационный состав;
• динамика производительности труда и основные факторы ее роста;
• использование рабочего времени;
• уровень занятости ручным, малоквалифицированным и тяжелым физическим трудом;
• текучесть кадров и мероприятия по их закреплению [15].

Главным направлением повышения эффективности использования трудовых ресурсов является экономия живого труда и реальное сокращение его затрат на основе роста производительности труда.

Для характеристики уровня производительности труда можно использовать: прямой показатель – выпуск продукции в единицу рабочего времени (выработка продукции) и обратный – затраты рабочего времени на единицу производимой продукции и выполняемой работы (трудоемкость продукции).

Одним из важных факторов повышения эффективности использования трудовых ресурсов является и сокращение потерь рабочего времени. Рабочее время представляет собой меру труда, затрачиваемого на производство продукции. Конкретные причины потерь рабочего времени можно установить при изучении баланса рабочего времени. Потери рабочего времени определяются как в  целом, так и в расчете на одного рабочего. Величина потерь рабочего времени на одного рабочего определяется как частное от деления общего объема потерь (чел.-дн.) на среднесписочную численность рабочих соответствующего периода.

Календарный фонд времени работников, как в целом, так и по отдельным категориям и группам может быть определен умножением среднего списочного числа работников на число календарных дней в том же периоде, за который было определено среднее списочное число. В составе календарного фонда времени каждого работника за достаточно длительный период обязательно будут выходные и праздничные дни; дни очередного и дополнительного отпусков, предусмотренные трудовым законодательством; дни неявок на работу по болезни и другим причинам, предусмотренным законом (участие в работе выборных общественных и других организациях, выполнение мужчинами обязанностей, вытекающих из закона о воинской службе); неявки на работу с разрешения администрации, наконец, прогулы [8].

Потери рабочего времени возникают и результате простоев рабочих, которые вызываются как организационно-техническими причинами – неподготовленностью работ, отсутствием материалов, инструмента, неисправностью машин т.д., так и нарушениями трудовой дисциплины. Наряду с уважительными причинами дополнительные отпуска нередко представляются рабочим в периоды простоев в результате низкой организации производства.

Наряду с изучением потерь рабочего времени необходимо установить влияние на эффективность использования трудовых ресурсов масштабов занятости ручным, малоквалифицированным и тяжелым физическим трудом. Для этого определяются следующие основные показатели:

• соотношение основных и вспомогательных рабочих (трудоемкость обслуживания производства);
• степень охвата рабочих механизированным трудом (численность всех рабочих, занятых на механизированных и ручных работах);
• уровень механизации труда;
• показатели повышения экономической эффективности производства: фондовооруженность и энерговооруженность труда, уровень организации производства и труда и т.д.;
• распределение рабочих по условиям труда;
• численность рабочих с расширенной зоной труда (совмещение профессий и т.п.);
• общеобразовательный и профессионально-квалификационный уровень подготовки рабочих, занятых ручным трудом [9].

Уровень механизации труда определяется коэффициентом механизации и удельным весом времени, отработанного на механизированных работах. Для оценки качества работы с трудовыми ресурсами предприятия можно использовать и систему показателей текучести кадров, характеризующих интенсивность оборота кадров и детализирующих особенности этого оборота. К числу основных показателей этой системы относятся:

• коэффициент оборота по приему – отношение числа принятых за период работников к среднему списочному их числу;
• коэффициент оборота по выбытию – отношение числа выбывших за период работников к среднему списочному их числу;
• коэффициент текучести – отношение числа выбывших за период работников, по причинам, относимым к текучести кадров, к среднему списочному числу работников за тот же период;
• коэффициент замещения, равный отношению разности числа принятых и выбывших работников к среднему списочному их числу. Отрицательное значение коэффициента возникает в случаях когда число уволенных превышает число вновь принятых, что может быть связано с сокращением объема производства, ликвидацией части рабочих мест и рядом других причин;
• коэффициент постоянства кадров – отношение числа работников, проработавших весь отчетный период, к их числу на конец этого периода. Этот коэффициент как бы дополняет коэффициент текучести и применяется для оценки эффективности кадровой политики предприятия, так как не вызываемый объективно неизбежными причинами оборот рабочей силы приводит к снижению эффективности ее использования в производстве [13].

Таким образом, эффективность использования трудовых ресурсов зависит от многих объективных и субъективных факторов. Комплексное изучение условий и результатов функционирования общественного труда служит методологической и информационной базой для разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов, обеспечению оптимальных соотношений между вещественным и личным факторами производства.

2 Организационно-экономическая характеристика общества

2.1 Организационная характеристика

Общество с ограниченной ответственностью «Зауралье» расположено в южной части Курганской области в Куртамышском районе.

Административно-хозяйственный центр, с. Камаган, удален от районного центра г. Куртамыша на 46 км, расстояние до областного центра г. Кургана составляет 140 км, расстояние до ближайшей железнодорожной станции г. Юргамыша 98 км. Связь с райцентром и железнодорожной станцией осуществляется по асфальтированной дороге. Куртамыш – Юргамыш – Шадринск являются основными пунктами сбыта сельскохозяйственной продукции общества.

Природно-климатические условия и наличие природных земель позволяет заниматься производством зерна для товарных целей и выращивать весь набор кормовых культур для обеспечения общественного и индивидуального поголовья животных необходимым количеством.

Структура организации определяется  видом деятельности и ассортиментом выпускаемой продукции. Общество имеет следующую организационную структуру (рисунок 1).

Организация имеет следующие структурные подразделения: цех растениеводства и животноводства; цех механизации, который включает в себя машинотракторную мастерскую, автопарк, склад запасных частей и нефтебазу;  цех обслуживания; столовая; центральный склад; бухгалтерия и служба охраны.

Каждое подразделение имеет свои обязанности и полномочия. От работы этих подразделений напрямую зависят результаты производственной деятельности общества. Исследуемая организация самостоятельно определяет структуру органов управления.

Рисунок 1 – Организационная структура

Рассмотрим структуру управления общества (рисунок 2). Руководство текущей деятельностью общества осуществляется директором – исполнительным единоличным органом общества. Директор выбирается общим собранием участников общества. К обязанностям директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания участников общества. Директор без доверенности действует от имени общества с правом первой подписи; распоряжается имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности; утверждает штаты; совершает сделки; открывает в банках счета; издает приказы и дает указания.

К подразделению главного инженера относятся заведующий машинно-тракторной мастерской, заведующий складом запчастей заведующий гаражом. Они обеспечивают: составление паспортов, организацию и ведение технологической подготовки производства основной продукций организации, разработку и внедрение технически и экономически обоснованных норм расхода сырья и материалов, исследование рынка запасных частей, оперативную работу с заказчиками по оформлению договоров на их поставку и т.д.

Рисунок 2 – Структура управления

Главный агроном и главный зоотехник осуществляют организацию производства хозяйства в соответствии с производственными направлениями деятельности организации.

Главный бухгалтер руководствуется законодательством, Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными актами и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета. Главный бухгалтер имеет право подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. За не выполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.2 Экономическая характеристика

Для анализа экономической характеристики организации необходимо проанализировать основные экономические показатели ее деятельности. Рассмотрим основные показатели размера производства организации (таблица 1).

Площадь сельскохозяйственных угодий за три анализируемых года не изменилась, и составила 21581 га, что составляет 93,81 % от общей земельной площади организации. В отчетном году площадь пашни составила 14106 га, сенокосов – 716 га, пастбищ – 6753 га. Объем валовой продукции за последние три года вырос на 30,46 % или на 43075 тыс. р. Соответственно увеличился показатель производственных затрат, в 2011 году он составил 189325 тыс. р., что на 32,73 % или на 46691 тыс. р. больше по сравнению с 2009 годом. На данный показатель также повлияло удорожание горюче-смазочных материалов. За 2009-2011 годы среднегодовая стоимость основных производственных фондов в обществе возросла на 11,41 %, увеличение стоимости связано с приобретением новых объектов основных средств. В 2011 году по сравнению с 2009 годом произошло снижение количества используемых в производственной деятельности организации энергоресурсов на 430 л.с. Среднегодовая численность работников в обществе за анализируемый период выросла на 12 человек, что связано с благоприятными условиями труда, сплоченным коллективом. В 2011 году уменьшился показатель поголовья крупнорогатого скота на 269 голов по сравнению с 2009 годом.

Таблица 1 – Размер производства организации