ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

    Процесс производства занимает центральное  место в деятельности организации  и представляет собой совокупность технологических операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Производство обусловлено взаимодействием трех основных факторов: рабочей силы, средств труда и предметов труда.

    Участие этих факторов в производстве требует  соответствующих расходов:

    во-первых, для обеспечения непрерывного производственного процесса необходима закупка материальных ресурсов, в результате чего формируются входящие расходы;

    во-вторых, хозяйственные средства расходуются непосредственно в процессе переработки материально-производственных запасов для изготовления продукции и ее продажи;

    в-третьих, на заработную плату работников, стоимость израсходованных на изготовление продукции предметов труда, амортизацию средств труда, занятых в производстве и обслуживание производства и управление (заработная плата обслуживающего и управленческого персонала; стоимость предметов труда, израсходованных на Общепроизводственные и общехозяйственные нужды (отопление, освещение, уборку помещений и т.п.); амортизация зданий и хозяйственного инвентаря цехов и общехозяйственных сооружений) [9, с.25]. 

     Процесс производства является важнейшей стадией  кругооборота средств предприятия. В ходе этого процесса предприятие,  расходуя находящиеся в его распоряжении ресурсы, формирует себестоимость изготавливаемой продукции, что в конечном счете при прочих равных условиях определяет финансовый результат его работы. Следовательно, в аудит включается проверка операций по формированию и распределению общепроизводственных расходов. Таким образом, тема курсовой работы актуальна в современных экономических условиях и требует глубокого изучения и рассмотрения.

     Данной  темой исследования занимался ряд ученых экономистов, в том числе Пупко Г.М. [26, с.320-346] и Хмельницкий В.А. [31, с.260-288], Лемеш В.Н. [9, с.269-288], Белов Н.Г. [2, с.287-312], Дробышевский Н.П. [4, с.268-289].

     В учебном пособии Пупко Г.М. изложен  порядок проверки операций с основными  средствами и нематериальными активами, а в учебнике Хмельницкого В.А. содержится перечень нормативных правовых актов, которыми регулируется совершение операций с основными средствами и нематериальными активами в организациях Республики Беларусь. В учебнике под общей редакцией Лемеш В.Н. излагаются теоретические основы организации контроля и аудита финансово-хозяйственной деятельности организаций различных организационно-правовых форм и форм собственности. В учебнике Белов Н.Г. рассмотрены вопросы проведения контроля и ревизии хозяйственных средств, их источников и процессов в сельском хозяйстве в условиях реформирования отраслевой системы управления, бухгалтерского учета, контроля и аудита. В учебнике Дробышевский Н.П. изложена методика организации аудита производственной и финансово-хозяйственной деятельности организаций с учетом новых плана счетов бухгалтерского учета, правил автор курсовой работыской деятельности, внесенных изменений в закон Республики Беларусь "Об автор курсовой работыской деятельности".

     Кроме перечисленных источников при написании  курсовой работы были использованы журналы «Главный бухгалтер», «Вестник министерства по налогам и сборам» нормативные и правовые акты Республики Беларусь, а также интернет-ресурсы.

     Цель  курсовой работы – на основании  исследования литературных источников, а также практических материалов ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» дать рекомендации по совершенствованию аудита учета расходов по обслуживанию и управлению организацией.

       Для достижения названной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

     рассмотрены цель и задачи аудита расходов по организации производства и управлению;

     изучены источники и последовательность проведения аудита этих объектов;

     исследован  порядок проведения проверки формирования и распределения расходов по организации производства и управлению организацией;

     рассмотрена методика проверки синтетического учета расходов по организации производства и управлению организацией;

     описан  порядок оформление результатов  аудита общепроизводственных расходов.

     При выполнении курсовой работы использованы  такие общенаучные методы, как анализ и синтез, сравнение, наблюдение, сопоставление, обобщение теоретического и практического материала.

     Объектом  исследования в данной курсовой работе является результат финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов».

     Предметом исследования является методика аудита учета расходов по обслуживанию и управлению ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов».

     Открытое  акционерное общество «Барановичский комбинат хлебопродуктов» зарегистрировано Брестским областным исполнительным комитетом 16 июня 2000 года в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 200166738.

     Уставный  фонд Общества определен в размере 23 735 683 200 руб. Уставный фонд разделен на 3828336 простых (голосующих) именных акций. Номинальная стоимость каждой акции составляет 6200 руб.

     Объем произведенной продукции за 2009 год  составил 10 869 миллионов рублей. Чистая прибыль составила 192 миллиона рублей.

     Управление  в Обществе осуществляют общее собрание акционеров, наблюдательный совет, генеральный директор.

     Общество  осуществляет следующие виды экономической  деятельности: выращивание зерновых и зернобобовых культур; выращивание  кормовых культур и семян; выращивание  плодов и ягод; разведение крупного рогатого скота; лесозаготовки; рыболовство; производство муки; теплоснабжение; общее строительство зданий; оптовая торговля шкурами и кожей; розничная торговля хлебобулочными изделиями; стирка и обработка белья и других изделий; другие виды экономической деятельности.

     Основной  рынок сбыта – рынок Брестской области.

     В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления  их фактического наличия с данными  бухгалтерского учета проводить  периодические инвентаризации активов  и пассивов баланса. Сроки инвентаризации  и состав комиссии для проведения инвентаризации оговорены отдельными приказами (Приложение А).

     ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» подлежит обязательному ежегодному аудиту результатов финансово-хозяйственной деятельности. Перед составлением полугодовой бухгалтерской отчетности была проведена проверка с 15 июля по 31 июля 2010 года, которая охватила результаты финансово-хозяйственной деятельности исследуемой организации за период с 01.01.2010 года по 30.03.2010 года.

     В курсовой работе использовались практические материалы ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» за март 2010 года.

ГЛАВА 1

     РОЛЬ  И ЗНАЧЕНИЕ АУДИТА РАСХОДОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ

     1.1 Задачи и источники  аудита расходов  по организации  производства и управлению

     Аудит расходов по организации производства и управлению - это часть проверки финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов». Целью аудита данного раздела учета является составление обоснованного мнения о достоверности и полноте информации об общепроизводственных расходах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней, а также установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения данного вида расходов действующим в Республике Беларусь нормативным документам [2, с.16].

     Таким образом, необходимо осуществлять строгий контроль за учетом и распределением общепроизводственных расходов.

     Основными задачами аудита расходов по организации производства и управлению являются:

     проверка правильности включения в Общепроизводственные затраты отдельных видов затрат;

     проверка достоверности отчетных данных о фактической себестоимости всей товарной продукции и об объеме товарной продукции в отпускных ценах организаций;

     установление причин отклонения от плана (при превышении плановых затрат и виновных в этом должностных лиц);

     выявление резервов снижения общепроизводственных затрат и разработка мероприятий по устранению причин, вызвавших удорожание продукции, и мобилизация вскрытых резервов снижения общепроизводственных затрат;

     правомерное включение общепроизводственных расходов в себестоимость продукции ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» [9, с.270-271].

     Выполняя  процедуру проверки организации учета расходов по организации производства и управлению, автор курсовой работы отвечает на следующие вопросы:

     данные аналитического учета общепроизводственных расходов соответствуют данным синтетического учета;

     данные синтетического учета общепроизводственных расходов  соответствуют данным бухгалтерской отчетности;

     обоснованность  включения расходов в состав общепроизводственных расходов и отнесение их на счет 25 «Общепроизводственные расходы».

     Аудит общецеховых (общепроизводственных) расходов ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» включает в себя проверку правильности начисления заработной платы с отчислениями цехового управленческого и обслуживающего персонала, затрат на отопление, освещение и содержание производственных помещений. А так же правильность начисления амортизации на полное восстановление и затраты на ремонт основных средств цехового назначения, расходов на страхование производственного имущества, арендную плату за него, стоимость малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря и другие аналогичные по назначению расходы [31,с.215].

     Если расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования не выделены в самостоятельную статью калькуляции, они также учитываются в составе общепроизводственных (общецеховых) расходов. Общепроизводственные затраты ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» включаются в себестоимость того отчетного периода,  к которому они фактически относятся и себестоимость продукции является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов».

     Завышение общепроизводственных расходов может занизить базу для исчисления налогов и неналоговых платежей из прибыли, что может привести к применению санкций со стороны контролирующих органов и искажению финансовых показателей деятельности предприятия

     Знакомство  с системой бухгалтерского учета  ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» включает  в  себя  изучение, анализ  и   оценку   его учетной   политики   и   основных   принципов   ведения бухгалтерского учета, порядка отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, роли и места вычислительной техники в ведении учета данного предприятия и других сторон деятельности проверяемого экономического субъекта [2,с.18].

     Эти основные задачи автор курсовой работы изучает, дает им оценку, высказывает суждение в автор курсовой работыском заключении и делает предложения по выявленным нарушения и отступлениям от установленных правил учета.

     При осуществлении данного вида аудита автор курсовой работы анализирует такие документы ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов», как:

     бухгалтерский баланс (форма № 1);

     отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

     главная книга или оборотно-сальдовая  ведомость;

     Положение об учетной политике организации;

     регистры  бухгалтерского учета по счетам 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы»;

     карточки (ведомости) по заказам;

     ведомости распределения общепроизводственных расходов;

     ведомости сводного учета затрат;

     Все первичные документы на отпущенные материалы поступают в бухгалтерию, где их группируют по направлениям расходов, а в разрезе направления - по центрам затрат на производственные цели (изготовление продукции, оказание услуг, выполнение работ, Общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие цели) и непроизводственные цели (капитальное строительство, содержание и эксплуатация объектов социальной сферы, финансовые вложения). Сгруппированные документы служат основанием для составления ведомости распределения общепроизводственных расходов и их списания на производство (дебет счетов 20 «Основное производство», кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы»).

     Проведение  аудита общепроизводственных расходов делится на три этапа: ознакомительный, основной и заключительный. На каждом из них автор курсовой работы выполняет определенные процедуры проверки.

     До  начала документальной проверки ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» автор курсовой работы изучает организационные и технологические особенности организации, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятельности. На основе анализа учетной политики и особенностей производства автор курсовой работы выясняет обоснованность применяемого на практике метода учета общепроизводственных затрат и варианта сводного учета затрат.

     Кроме того, автор курсовой работы формирует мнение о достаточности элементов учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета общепроизводственных расходов и их соответствие специфике и масштабам деятельности исследуемой организации.

     Результатом  работы   автор курсовой работыа   является   составление   автор курсовой работыского заключения (Приложение К).  Для того  чтобы иметь  основания для выводов по основным направлениям автор курсовой работыской проверки, автор курсовой работы  собирает соответствующие доказательства. Информация, собранная и проанализированная автором курсовой работы в ходе проверки ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов», служит обоснованием выводов автор курсовой работыа  и  называется  автор курсовой работыскими доказательствами.

      1.2 Нормативная правовая база аудита расходов по организации производства и управлению

     В составе нормативной правовой информации можно выделить Конституцию, Кодексы, Законы, Указы Президента, постановления Правительства, положения, методические указания, инструкции, письма, правила. Все нормативные правовые акты, которые определяют порядок учета общепроизводственных расходов и проведения аудита данных расходов, можно представить в следующем иерархическом порядке.

     На  первом уровне находятся следующие нормативные акты: Законы Республики Беларусь и Указы Президента Республики Беларусь и другие нормативные акты законодательной и исполнительной власти.

     Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 № 3321-XII (ред. от 26.12.2007) "О бухгалтерском учете и отчетности". Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

     Закон Республики Беларусь от 8 ноября 1994 г. № 3373-XІІ (ред. от 4 января 2010 г. № 109-З) «Об автор курсовой работыской деятельности». Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 17, 2/1661. Настоящий Закон определяет правовые основы осуществления автор курсовой работыской деятельности на территории Республики Беларусь, устанавливает права и обязанности автор курсовой работыских организаций и автор курсовой работыов, а также регулирует отношения, возникающие в процессе государственного регулирования автор курсовой работыской деятельности.

     Налоговый кодекс Республики Беларусь от 19 декабря 2002 г. № 166-З (с изменениями и дополнениями). Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь от 2 января 2003 г. N 2/920. Настоящий Кодекс устанавливает систему налогов, сборов (пошлин), взимаемых в республиканский и (или) местные бюджеты, основные принципы налогообложения в Республике Беларусь, регулирует властные отношения по установлению, введению, изменению, прекращению действия налогов, сборов (пошлин) и отношения, возникающие в процессе исполнения налогового обязательства, осуществления налогового контроля, обжалования решений налоговых органов, действий (бездействия) их должностных лиц, а также устанавливает права и обязанности плательщиков, налоговых органов и других участников отношений, регулируемых налоговым законодательством.

     Указ  Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 года № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» (ред. от 9 марта 2010 года №143). Настоящий Указ устанавливает, что проверки организаций, их обособленных подразделений, вправе проводить только государственные органы и иные организации, уполномоченные законодательными актами на осуществление контроля (надзора) за деятельностью проверяемых субъектов и включенные в перечень контролирующих (надзорных) органов с указанием сфер контрольной (надзорной) деятельности.

     На  втором уровне находятся положения (инструкции) по регулированию бухгалтерского учета и отчетности, а также проведению аудита утверждаемые Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами, на которые законодательно возложены функции нормативного регулирования бухгалтерского учета:

     Постановление Министерства финансов от 26 октября 2000 г. № 114 Правила автор курсовой работыской деятельности “Цели и общие принципы аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности”. Целью настоящих правил автор курсовой работыской деятельности является установление основ осуществления аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности.

    Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и  анализа Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь «Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» от 23 июля 2001 г. № 1081. Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь от 31 июля 2001 г. N 5/6469 (ред. от 14.07.2009г. №5/30160).

    Основные  положения разработаны в соответствии с действующим законодательством и имеют целью обеспечить единообразное определение состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) на предприятиях, в объединениях, организациях и учреждениях республики независимо от вида их деятельности, форм собственности и ведомственной подчиненности.

    Постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 182 от 26 декабря 2003 г. «Об утверждении  инструкции по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ред. от 7 июля 2005 г. № 89). Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь от 22.07.2005 г. № 8/12927.

      Настоящая инструкция по бухгалтерскому учету "Расходы организации" определяет правила организации и ведения бухгалтерского учета расходов для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских кредитно-финансовых организаций) и индивидуальных предпринимателей.

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 4 августа 2000 г. № 81 (ред. от 24 марта 2008 № 41) «Об утверждении нормативных правовых актов. Правила автор курсовой работыской деятельности "Планирование аудита"». Целью правил является установление основных положений по планированию аудита. Автор курсовой работыская организация может расширить процесс планирования за пределы описанных вопросов.

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26 октября 2000 г. № 114 (ред. от 24 сентября  2007г.  № 140) «Об утверждении нормативных  правовых актов. Правила автор курсовой работыской деятельности "Автор курсовой работыские доказательства"». Задачами правил является: установление общих принципов получения автор курсовой работыских доказательств; определение достаточности и надлежащего характера автор курсовой работыских доказательств; определение процедур получения автор курсовой работыских доказательств.

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 сентября 2003 г. № 128 (ред. от 28 октября 2008 № 159) «Об утверждении Правил автор курсовой работыской деятельности. Правила автор курсовой работыской деятельности "Автор курсовой работыское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности"». Задачами правил являются: установление общих требований к порядку составления автор курсовой работыского заключения; установление требований к форме выражения автор курсовой работыского мнения.

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 сентября 2003 г. № 128 (ред. от 24 сентября 2007 № 140 ) «Об утверждении Правил автор курсовой работыской деятельности. "Письменная информация (отчет) автор курсовой работыской организации по результатам проведения аудита"». Целью правил является установление единых требований к содержанию, форме и порядку подготовки письменной информации (отчета) по результатам проведения аудита.

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 сентября 2003 г. № 128 (ред. от 24 сентября 2007 № 140) «Об утверждении Правил автор курсовой работыской деятельности. "Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита"». Целью правил является определение действий автор курсовой работыских организаций по оценке системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля аудируемого лица.

      На  третьем уровне находятся методологические указания и рекомендации, разработанные Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами и содержащие более детальные рекомендации по организации учета соответствующих объектов.

    Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. N 89 «Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета (в ред от 11.01.2010 N 2).  Настоящая Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета устанавливает для коммерческих и некоммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей единые подходы к применению Типового плана счетов бухгалтерского учета и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных из них.

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 24 мая 2005 г. № 65 “Об утверждении инструкции об организации и проведении проверок, соблюдения законодательства об осуществлении автор курсовой работыской деятельности, лицензионных требований и условий автор курсовой работыскими организациями и автор курсовой работыами”. Настоящая Инструкция определяет требования к организации и проведению проверок соблюдения законодательства об осуществлении автор курсовой работыской деятельности, лицензионных требований и условий автор курсовой работыскими организациями и автор курсовой работыами - индивидуальными предпринимателями.

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 года № 180 «Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств». Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

      На  четвертом уровне находятся акты, принятые непосредственно в открытом акционерном обществе «Барановичский комбинат хлебопродуктов». Ведение синтетического и аналитического учета общепроизводственных расходов регламентируется учетной политикой (Приложение А). Учетная политика разрабатывается и утверждается в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 года №62 «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». В ней оговорены методологические, организационные и технологические аспекты бухгалтерского и налогового учета.

      Таким образом, проведение аудита общепроизводственных расходов проводится в соответствии с указанными нормативными правовыми документами.

ГЛАВА 2

АУДИТ РАСХОДОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ  ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ ОАО «БАРАНОВИЧСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ»

     2.1 Аудит правильности формирования и распределения расходов по организации производства и управлению

     Общепроизводственные расходы возникают в производственных подразделениях – участках, цехах, производствах ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов». Назначение, характер и функциональная роль этих затрат связаны непосредственно с производством.

     Аналитический учет общецеховых расходов ведется  по отдельным подразделениям исследуемой организации (цехам, производствам, корпусам) и статьям затрат. Обобщение учетной информации ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» осуществляется в регистрах, аналогичных используемым в учете расходов на содержание оборудования.

     Автор курсовой работы, начиная проверку правильности формирования общепроизводственных расходов, в первую очередь проверил номенклатуру статей отраженных по счету 25 «Общепроизводственные расходы». В результате проверки автором курсовой работы было установлено, что на ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» к счету 25 «Общепроизводственные расходы» в соответствии с оборотно-сальдовой ведомостью (Приложение Д) применяется следующие статьи: