Аудит операции по оплате труда и расчетам с персоналом организации

Основные данные о работе

Версия шаблона	2.1
Филиал	Черкесский
Вид работы	Курсовая работа
Название дисциплины	Бухгалтерский учет
Тема	Аудит операции по оплате труда и расчетам с персоналом организации
Фамилия студента	Катаганова
Имя студента	Айнара
Отчество студента	Анатольевна
№ контракта	0004020100209059

 

Содержание

Введение

1. Организация учета оплаты труда на предприятии ………………..…………..5

2.  Учет расчетов с персоналом по оплате труда …….…………………………..8

Заключение…………………………………………………………………………23

Глоссарий…………………………………………………………………………...25

Список использованных источников……………………………………………...28

Список сокращении………………………………………………………………...30

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Учет оплаты труда  – важная  часть  всего  бухгалтерского  учета  и  ее актуальность  не  вызывает  сомнений.  Труд  является  важнейшим   элементом издержек производства и обращения.

       Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих,  с  ее помощью   осуществляется   контроль   над   мерой   труда   и   потребления, стимулировать труд работников, она используется как важнейший  экономический рычаг управления экономикой.

       Первичным законодательным документом, который имеет  в  своем  составе статьи, посвященные труду, является Конституция РФ.

       Трудовой кодекс является  основным  сборников  законодательных  актов, регулирующих отношения всех работников. Новый  трудовой  кодекс  разграничивает  понятия  «оплата   труда»   и «заработная плата».

       Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления  работодателем  выплат работникам  за  их  труд  в  соответствии  с  законами,  иными  нормативными правовыми  актами,  коллективными   договорами,   соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

       В свою очередь, заработная  плата  –  это  вознаграждение  за  труд  в зависимости от квалификации работника,  сложности,  количества,  качества  и условий  выполняемой  работы,  а   так   же   выплаты   компенсационного   и стимулирующего характера.

       Таким образом, можно  говорить  о  том,  что  понятие  «оплата  труда»

значительно шире «заработной  платы». Оплата труда предусматривает  не  только систему расчета заработной платы, но и правила  оформления  и  использования рабочего времени, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Основными задачами учета  труда и его оплаты являются:

- точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

- правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

- учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

- правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

            Основная часть

1глава основной части

1.Организация учета оплаты труда на предприятии

 

 Виды, формы и системы оплаты труда

 

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная  плата- это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (рублях).

К основной относится  оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная и  сдельная.

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и качество работы, в связи, с чем работникам начисляются премии за экономию материалов, топлива, энергии, за сокращение простоев и т. д.

Повременная оплата труда  распространяется на все категории  работающих.

Сдельная форма оплаты труда ставит оплату в прямую зависимость от производительности труда, обеспечивает сочетание интересов работника и предприятия.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большее значение имеет учёт отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

Размер компенсационных  доплат (за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в вечернее и ночное время и т. д.) определяется предприятием самостоятельно, но не ниже размеров, установленных соответствующими решениями Правительства Российской Федерации.

Нормальными условиями  работы считаются те, при которых рабочие места, согласно заданиям-нарядам, маршрутным листам и прочим документам, полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим оборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся на предприятии, но не могут быть обеспечены работой, называется "простоем". Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб предприятию. Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация завода, цеха, поставщики материалов, энергии и т. д.

Работа в ночное время  считается время с 22 часов до 6 утра. Она фиксируется в табелях учета рабочего времени.

Оплата часов ночной работы: час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации. Согласно КЗоТ при работе в ночное время установленная продолжительность работы сокращается на 1 час при рабочем дне нормальной продолжительности.

Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (нарядами и др.) и оплачивается за первые два часа не менее, чем в полуторном размере тарифа, а за последующие часы - не менее, чем в двойном размере.

Работа в праздничные  дни разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия или работа которых вызывается необходимостью обслуживания населения).

 Порядок начисления оплаты труда.

Учет труда  и заработной платы на любом предприятии  по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. 
Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. 
Учет труда  и  заработной  платы  должен обеспечить оперативный контроль за  количеством  и  качеством  труда,   за   использованием средств, включаемых  в  фонд  заработной платы и выплаты социального характера.

Значение  учета заработной платы состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее.

Предприятие само определяет формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе республиканского законодательства.

Бухгалтер предприятия  должен следить за состоянием фонда заработной платы во избежание его перерасхода, который влечет за собой резкое повышение налогов и соответственно снижение итоговой прибыли предприятия.

Все законодательные  документы по начислению зарплаты должны быть на столе у бухгалтера - он должен следить за изменениями и дополнениями в них, которые сейчас бывают часто.

2. глава основной части

1. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический  и аналитический  учет расчетов  с персоналом по оплате труда

 

Синтетические счета  предназначены для обобщенной  группировки имущества предприятия. Учет на  синтетических счетах  ведется только  в стоимостных измерителях.

 Аналитические  счета  предназначены   для   детализированной   группировки имущества предприятия. Они открываются в развитии  синтетических  счетов. Учет на аналитических счетах ведется в натуральном и стоимостном  выражении, по отдельным счетам в количественно-суммовом выражении.

 Между аналитическими  и синтетическими  счетами существует  связь:

1) Начальный  остаток синтетического счета равен сумме начальных  остатков  аналитических счетов.

2) Обороты по  дебету  синтетического  счета   равны  сумме  оборотов  по  дебету аналитических счетов.

3) Обороты по  кредиту синтетического счета   равны  сумме  оборотов  по  кредиту аналитических счетов.

4) Конечный  остаток синтетического счета   равен  сумме  конечных  остатков  аналитических счетов.

5) Запись операций  по синтетическому  и аналитическому  счетам ведется в одну и   туже сторону.

6) Аналитический  счет  открывают в развитие синтетических счетов.

  Субсчета - это промежуточное  звено между синтетическими и  аналитическими  счетами.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам выпускаемой  продукции, оказываемых услуг,  выполняемых работ.

На рабочем месте  расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

В настоящее время  на предприятиях и в организациях используются три варианта организации  такого аналитического учета: по расчетно-платежным  ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям  и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.                    

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с действующим  ТКРФ заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в  месяц, в сроки, установленные в  коллективном договоре.

Если заработная плата  выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и  сроки его выдачи устанавливаются  в коллективном договоре. Аванс устанавливается  в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий  период. 

Выплата зарплаты с выдачей  аванса:

При применении данного  метода за первую половину месяца выдается аванс в счет причитающейся заработной платы. Как правило, это сумма в процентном отношении к должностному окладу (месячной тарифной ставке). В данном случае заработная плата не начисляется и по кредиту счета 70 не отражается (записью Д-т 70, К-т 50 отражается выданный аванс), следовательно, НДФЛ и взносы на социальное страхование при этом начислять не нужно. Все обязательные начисления (НДФЛ, ЕСН, взносы на обязательное пенсионное страхование, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) закон обязывает производить по итогам месяца, которые можно определить на последнее число.

Поскольку объектом обложения  по НДФЛ являются доходы налогоплательщика, к которым согласно п.п. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ относится вознаграждение за выполненную работу, то выплата аванса не является объектом налогообложения, и НДФЛ с авансов исчислять и удерживать не требуется.

ЕСН и пенсионные взносы рассчитывают по итогам отчетного периода. Отчетным периодом для них также  является календарный месяц (п. 3 ст. 243 НК РФ, п. 1. ст. 23 Закона от 15.12.01 г. № 167-ФЗ). В 2010 году произойдёт замена ЕСН страховыми взносами (Федеральный закон от 24.07.2009г.

 №212-Ф3).

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный лист - та же расчетная ведомость только на одного человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- накопительные карточки  заработной платы. 

- справки-расчеты на  отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы  и заявления работников на  различные вычеты и удержания  из заработной платы;                   

- платежные ведомости  или расходные кассовые ордера  на выданные авансы.

 В платежной ведомости  содержатся только показатели, связанные  с выдачей заработной платы  на руки:

табельный номер, Ф.И.0., сумма  к выдаче, расписка в получении.

Работники получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо в отделении банка, в котором открыт их личный счет.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие  сроки - три дня с момента получения  наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается  хранить наличность в кассе сверх  установленного лимита.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы  составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная  ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся, не выданная в указанные сроки, заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

В бухгалтерии предприятия  учет депонентских сумм ведется в  Книге учета депонированных сумм. Книга открывается на год. Сумма  задолженности по невыданной заработной плате числится в учете в течение  трех лет. По истечении этого срока сумма списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций. Возможно, организовать учет депонированной заработной платы и на основании реестров не выданной заработной платы, в которых предусмотрены для этого соответствующие графы.

Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо выполняющей его функции  отрезной частью листка книги учета  депонированных сумм. Выплата отпускных  и расчета при увольнении оформляется  либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Выплата отпускных и  расчета при увольнении оформляется  либо расходным ордером, либо платежной  ведомостью.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный.

 По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и др. доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

На счетах операции по расчетам с персоналом и удержаний  из заработной платы отражают следующим образом:

Корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом счетом 50 «Касса». Если вместо выдачи наличными  заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счет 70 корреспондирует с кредитом счета 51 «Расчетные счета».

Суммы удержанного налога на доходы  физических лиц отражаются в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»  по субсчету «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

Суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в  корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению» по субсчету 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

Суммы   удержаний   по   исполнительным   листам   отражаются   в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В корреспонденции с кредитом того же счета 76 по субсчету "Депонированная заработная плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы удержаний в  счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные  нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч.71 « Расчеты с подотчетными лицами».

Суммы удержаний за товары, проданные в кредит, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В корреспонденции с кредитом того же счета, но по субсчету 1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются суммы удержаний из заработной платы в счет погашения ссуд на индивидуальное строительство, ссуд на строительство садовых домиков, ссуд молодым семьям, а также задолженности за форменную одежду. В корреспонденции с кредитом счета 76 отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию ущерб.

 Отражение в учете операций по выплате заработной платы с использованием банковских карт

 
Организация перечисляет банку сумму, необходимую для выплаты заработной платы всем сотрудникам, одним платежным поручением. В банк в согласованные сроки должна быть передана специальная ведомость, в которой указывают табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников и суммы заработной платы, подлежащие выдаче.

Банк производит зачисления денежных средств на банковские счета сотрудников только на следующий день после того, как от организации поступило платежное поручение. При этом обязательства организации-работодателя по выплате заработной платы сотрудникам считаются погашенными в тот момент, когда банк списал деньги со счета организации. На дату списания, которая указана в выписке банка, бухгалтер организации должен сделать проводку по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 51 «Расчетные счета». После списания денежных средств со счета организации банк представляет выписки с карточного счета каждого сотрудника. Обычно такие выписки представляются до 5-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачена заработная плата.

Организация самостоятельно не может заблокировать карту сотрудника. В случае увольнения работника организация направляет в обслуживающий банк уведомление о том, что данный сотрудник уволен. При желании держатель карты может продолжить пользоваться ею, однако расходы по обслуживанию карты он будет нести сам.

Составляя договор на обслуживание банковских карточек, банк предусматривает сумму, которую ему должна заплатить данная организация за открытие лицевых счетов и их обслуживание.

В соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99 расходы организации по оплате услуг банка относятся к операционным расходам и отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы». Таким образом, в день, когда организация перечислит банку денежные средства за выпуск банковских карт, бухгалтер организации должен оформить в бухгалтерском учете следующую проводку:

Дебет 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы», Кредит 51 «Расчетные счета» - оплачены услуги банка за выпуск банковских карт. 
При оплате организацией единовременно комиссии за годовое обслуживание карт использование счета 91 неправомерно. В этом случае организация перечисляет аванс за услуги банка.

В день перечисления аванса бухгалтер оформляет следующую проводку:

Дебет 60-2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные», Кредит 51 - перечислен аванс банку за годовое обслуживание карточных счетов работников.

Затем сумма предоплаты равными долями ежемесячно засчитывается в счет погашения задолженности перед банком за оказанные услуги:

Дебет 60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит 60-2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные», - зачтена часть аванса в погашение задолженности перед банком за оказание услуг по обслуживанию карточных счетов.

После признания услуги в учете организация имеет право считать ее расходом, что отражается записью:

Дебет 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы», Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,- отнесена на расходы организации часть выданного банку аванса за обслуживание карточных счетов.

За перечисление заработной платы на карточные счета работников банк получает вознаграждение. Организация уплачивает банку эти суммы либо за счет собственных средств, либо удерживает из заработной платы работника. Однако для того чтобы воспользоваться вторым вариантом, организация должна иметь согласие работников на удержание данных сумм из их заработка. 

Депонирование сумм на оплату труда

 
Денежные суммы на оплату труда работникам организации должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке. В случае, если в течение указанного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику (группе работников), кассир, ответственный за их выдачу, в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки "Депонировано". В дальнейшем на основании платежной ведомости кассир заполняет реестр невыданной заработной платы (форма № РТ-11), утвержденный Письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. № 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях", в который заносятся следующие данные:

- табельный номер работника,  не получившего в установленные  сроки заработную плату; 

- фамилия, имя и отчество;

- размер депонированной суммы. 

Если в организации  ведется книга учета депонированной заработной платы (форма № 8а), то в  соответствии с разъяснениями Минфина  России ведение реестра невыданной заработной платы может не осуществляться.

После заполнения указанных  форм кассир в платежной ведомости указывает фактически выплаченные и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Затем соответствующая хозяйственная операция заносится в кассовую книгу.

На депонированную сумму  составляется объявление на взнос наличными, и неполученные денежные средства сдаются в обслуживающее отделение банка. На сданную сумму в обязательном порядке составляется расходный кассовый ордер. 
Для учета депонированных денежных средств предусмотрен счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-4 "Расчеты по депонированным суммам".

Депонированные суммы  отражаются по дебету субсчета 76-4 в  корреспонденции со счетом 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда". Кредитовый остаток по данному счету указывает  на наличие задолженности организации работнику по депоненту.

Депонированная сумма  на оплату труда отражается в бухгалтерском  учете до истечения срока исковой  давности, составляющего три года. В течение данного срока работники, не получившие денег, имеют право  потребовать их выплату. В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. Если же депонент будет выдаваться группе лиц, следует составить платежную ведомость с указанием "Выдача депонента" и на ее основании произвести расчет (дебет субсчета 76-4, кредит счета 50). Если депонированные суммы получает не работник, а его доверенное лицо, то кассиру следует запросить у него доверенность на получение депонента.

По желанию работника  депонированная сумма может быть перечислена на его личный счет (дебет субсчета 76-4, кредит счета 51) либо выдана в натуральной форме (дебет субсчета 76-4, кредит субсчета 90-1).

По истечении указанного срока (три года) сумма невостребованной депонированной суммы подлежит зачислению в состав прибыли предприятия как внереализационные доходы и налогообложению в общеустановленном порядке.

 Пособия  по временной нетрудоспособности

 

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. В расчет пособий следует принимать страховой стаж, вместо непрерывного трудового стажа.