Аудит операций на прочих счетах в банках

Федеральное агентство морского и речного транспорта

Федеральное бюджетное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный университет

морского и речного флота имени

адмирала с.А макарова»

Котласский филиал

 

Кафедра  Гуманитарных и социально-экономических  дисциплин

 

Специальность  080109.65      Бухгалтерский  учет, анализ и аудит

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине:  Анализ финансовой отчетности

.

Тема: «Аудит операций на прочих счетах в банках»

 

 

 

 

 

Выполнила:        

Крамар О.Ю.

 «________»_____________ 20____ г                                  _______________

                                                                                                                                                  (подпись) 

Проверил:

ст. преподаватель Быкова И.В.

«________»_____________ 20____ г                                   _______________

(подпись) 

К защите допускаю:

ст. преподаватель Быкова И.В.

 

«________»_____________ 20____ г                                    _______________

                                                                                                                                                     (подпись) 

 

 

 

Котлас

2013

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...3

  1. Законодательно-нормативные акты…………………………………………..5
  2. Основы аудита…………………………………………………………………6

2.1. Права и обязанности аудиторов и аудируемых лиц……………………….9

    1. Аудит операций на прочих счетах в банках………………………………12
    2. Источники информации……………………………………………………16
  1. Практическая часть………………………………………………………….19

3.1. Характеристика предприятия………………………………………………19

    1. Планирование аудита расчетного счета и прочих счетов в банке………21
    2. Аудиторская проверка расчетного счета и прочих счетов в банке……..33

3.4. Ошибки, выявленные в процессе аудита. Завершение аудиторской проверки………………………………………………………………………….43

3.4.1. Типичные ошибки, выявленные в процессе аудита…………………….43

3.4.2. Завершение аудиторской проверки……………………………………...47

Заключение……………………………………………………………………….49

Список литературы………………………………………………………………51

Приложение А. Письмо-предложение………………………………………….53

Приложение Б. Письмо-обязательство…………………………………………54

Приложение В. Договор на проведение аудиторских услуг………………….57

Приложение Г. План аудиторской проверки…………………………………..64

Приложение Д. Программа аудиторской проверки…………………………...66

Приложение Е. Запрос банку о подтверждении остатков по счетам………...68

Приложение Ж. Сводная ведомость……………………………………………69

Приложение З. Письмо аудитора от экономического субъекта……………...70

Приложение И. Письмо-информация аудитора руководству ООО «ВЕСТА» по результатам аудита…………………………………………………………..71

Приложение К. Аудиторское заключение ……………………………………..74

Приложение Л. Акт об оказании услуг по договору………………………….78

 

ВВЕДЕНИЕ

Все предприятия, осуществляя производственную и хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, работ или услуг.

Все расчеты по выполнению обязательств и предъявлению требований осуществляются через учреждения банков. Расчеты наличными деньгами между предприятиями носят ограниченный характер и строго регламентированный.

В условиях рыночной экономики следует исходить из принципа, что умелое использование денежных средств может приносить предприятию дополнительный доход, и, следовательно, необходимо постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения дополнительной прибыли.

Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины и улучшение ее финансового состояния.

Денежные средства – это финансовые ресурсы организации, самые высоко ликвидные активы, возможные обеспечить выполнение обязательств любого уровня и вида. От их наличия зависит своевременность погашения кредиторской задолженности предприятия.

В данной курсовой работе рассмотрены вопросы аудита денежных средств на расчетных и прочих счетах в банке.

При кажущейся простоте учета денежных расчетов, тем не менее, многие практические работники допускают грубые нарушения действующих правил учета и расчетов наличными деньгами. Это порой оборачивается для предприятия значительными финансовыми потерями в виде штрафных санкций. При проведении расчетных операций банки контролируют соблюдение предприятиями платежной и договорной дисциплины, а также содействуют применению наиболее целесообразных форм расчетов.

Целью данной работы является составление программы проведения аудиторской проверки операций на расчетном счете и операций по счетам в банках, определение процедур проведения проверки операций с денежными средствами и последовательность их составления.

При изучении указанной темы были поставлены следующие задачи:

  • Изучить источники информации, цели, задачи;
  • Определить законодательные и нормативные акты, с помощью которых проводится аудит операций на расчетном счете и прочих счетов в банке;
  • Описать порядок формирования отчета о движении денежных средств;
  • Дать краткую характеристику отчета по результатам проведенной проверки.

В первой главе обозначаются цели и задачи аудиторской проверки расчетного счета и прочих счетов в банке, а также показаны основные законодательные и нормативные акты проверки. Во второй главе определены источники инфоомации. В третьей главе описана процедура и методика аудиторской проверки денежных средств на расчетных, и прочих счетах в банках на примере ООО «ВЕСТА». В четвертой главе перечисляются типичные ошибки, выявленные в процессе аудита ООО «ВЕСТА», а также приводится аудиторское заключение и завершение аудиторской проверки ООО «ВЕСТА».

 

 

 

 

1. Законодательно-нормативные акты

Методические аспекты аудита операций по прочим счета в банке определяются правилами (стандартами) аудиторской деятельности, методиками аудиторской организации, а также законодательными и нормативными актами, регламентирующие учет и контроль денежных средств, а именно:

1. Федеральный закон «Об аудиторской  деятельности» от 30.12.2008 №307-ФЗ

2. Федеральный закон  «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.02.2011)

3. Гражданский кодекс Российской  Федерации. Части I и II.

4. «О валютном регулировании  и валютном контроле». Федеральный  закон от 10.12.03 г. № 173-ФЗ. (принят ГД  ФС РФ 21.11.2003; действующая редакция  от 01.09.2013)

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.99 № 107н, от 24.03.2000 № 31н, от 18.09.06 № 116н, от 26.03.07 № 26н, с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 23.08.2000 № ГКПИ 00-645).

6. План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организации и Инструкция по  его применению. Утверждены приказом  Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в  ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н, от 18.09.2006 № 115н).

7. Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина  РФ от 13.06.95 г. № 49.

8. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» - ПБУ 3/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г. №2н.

9. «О безналичных расчетах в  РФ». Положение ЦБ РФ от 03.10.02 г. № 2-П. (в ред. Указаний ЦБ РФ от 03.03.2003 N 1256-У, от 11.06.2004 N 1442-У, от 02.05.2007 N 1823-У, от 22.01.2008 N 1964-У, от 13.05.2011 N 2634-У, от 12.12.2011 N 2749-У, Положений ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П, от 29.06.2012 N 384-П)

10. Положение «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» №373-П от 12.10.2011.

11. Инструкция об обязательной продаже части валютной выручки на внутреннем валютном рынке Российской Федерации. Утверждена Центральным банком РФ 30.03.04 г. № 111 - и (в ред. Указаний ЦБ РФ от 10.06.2004 N 1441-У, от 26.11.2004 N 1520-У, от 29.03.2006 N 1676-У).

12. «Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации». Приказ ЦБ РФ от 05.01.98 г. № 14-П (в ред. Указаний ЦБ РФ от 22.01.1999 N 488-У, от 31.10.2002 N 1201-У).

13. «О применении контрольно-кассовой  техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Федеральный закон от 22.05.03 г. № 54-ФЗ. (С изменениями и дополнениями от: 3 июня, 17 июля 2009 г., 27 июля 2010 г., 27 июня 2011 г., 25 июня 2012 г., 7 мая, 2 июля, 25 ноября 2013 г.)

14. Положение по бухгалтерскому  учету «Бухгалтерская отчетность  организации» — ПБУ 4/99. Утверждено  приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н. (в ред. Приказа Минфина РФ  от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 г. № 142н)

2. Основы аудита

Аудит - независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.

Главная цель аудита — определение достоверности и правдивости финансовой отчетности компании, а также контроль за соблюдением ею законов и норм хозяйственного права и налогового законодательства.

Аудиторская деятельность (аудиторские услуги) - деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами.

Отличие аудита от аудиторской деятельности состоит в том, что последняя предусматривает и различные аудиторские услуги. В последнее время главное внимание уделяется повышению эффективности системы управления предприятием, и прежде всего системы внутреннего контроля. Системный подход подготовил почву для развития качественных аудиторских услуг, т.е. аудиторские структуры начали больше заниматься консультационной деятельностью, чем непосредственно аудитом. 
Аудиторская организация - коммерческая организация, являющаяся членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов.

Аудитор - физическое лицо, получившее квалификационный аттестат аудитора и являющееся членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов.

Стандарты аудита - формулируют единые основополагающие предписания, определяющие нормативные требования к качеству и надежности аудита и обеспечивающие гарантии результатов аудиторской проверки при их соблюдении. На основе аудиторских стандартов формируются учебные программы для подготовки аудиторов, а так же единые требования для проведения экзаменов. Аудиторские стандарты являются основанием для доказательства в суде качества проведения аудита и определения меры ответственности аудитора. Стандарты определяют общий подход к проведению аудита, масштаб проверки, виды отчетов аудитора, вопросы методологии , а так же основные принципы, которым должны следовать все представители этой профессии. Аудитор, который отступает от стандарта, должен обосновать причину этого.

Федеральные стандарты аудиторской деятельности - требования к порядку осуществления аудиторской деятельности.

Саморегулируемая организация аудиторов - некоммерческая организация, созданная на условиях членства в целях обеспечения условий осуществления аудиторской деятельности. Некоммерческая организация приобретает статус саморегулируемой организации аудиторов с даты ее включения в государственный реестр саморегулируемых организаций аудиторов.

Реестр аудиторов и аудиторских организаций - систематизированный перечень аудиторов и аудиторских организаций.

Внешний контроль качества работы аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов -  подтверждение соблюдения аудиторами требований Закона «Об аудиторской деятельности» и права осуществлять аудиторскую деятельность.

Аудиторскую тайну составляют любые сведения и документы, полученные и (или) составленные аудиторской организацией и ее работниками, а также индивидуальным аудитором и работниками, с которыми им заключены трудовые договоры, при оказании услуг, предусмотренных настоящим Федеральным законом, за исключением:

1) сведений, разглашенных самим  лицом, которому оказывались услуги, предусмотренные настоящим Федеральным  законом, либо с его согласия;

2) сведений о заключении с  аудируемым лицом договора о  проведении обязательного аудита;

3) сведений о величине оплаты  аудиторских услуг.

Аудиторская выборка - включает в себя применение аудиторских процедур в отношении менее чем 100% статей в пределах сальдо счета или класса операций, чтобы дать возможность аудитору получить и оценить аудиторское доказательство относительно некоторых характеристик статей, отобранных в целях формирования или способствования формированию вывода по совокупности выборки.

Аудиторский риск - риск того, что аудитор дает несоответствующее аудиторское заключение, когда финансовая отчетность существенно искажена. Аудиторский риск имеет три компонента: неотъемлемый риск, риск контроля и риск необнаружения.

Неотъемлемый риск - подверженность сальдо счетов или классов операций искажениям, которые могут быть существенными в отдельности или в совокупности с искажениями в других сальдо счетов или классах операций, при допущении отсутствия соответствующего внутреннего контроля.

Риск контроля - риск того, что искажение, которое может иметь место в сальдо счетов или классах операций (оно может быть существенным в отдельности или в совокупности с искажениями в других сальдо счетов или классах операций), не будет своевременно предотвращено или выявлено и исправленною

Аудиторское доказательство - информация, получаемая аудитором в процессе формулирования выводов, на которых основывается аудиторское заключение. Аудиторские доказательства включают в себя первичные документы и учетные записи, лежащие в основе финансовой отчетности, а также подтверждающую информацию из других источников.

Аудиторское заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемых лиц, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица. 
2.1. Права и обязанности аудиторов и аудируемых лиц.

Права и обязанности аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов

1. Права:

1) самостоятельно определять формы  и методы проведения аудита;

2) проверять в полном объеме документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью аудируемого лица, а также фактическое наличие любого имущества, учтенного в этой документации;

3) получать у должностных лиц  аудируемого лица разъяснения  в устной и письменной формах по возникшим в ходе аудиторской проверки вопросам;

4) отказаться от проведения аудиторской  проверки или от выражения  своего мнения о достоверности  финансовой (бухгалтерской) отчетности  в аудиторском заключении в  случаях:

  • непредставления аудируемым лицом всей необходимой документации;
  • выявления в ходе аудиторской проверки обстоятельств, оказывающих либо могущих оказать существенное влияние на мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о степени достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица;

5) осуществлять иные права, вытекающие  из существа правоотношений, определенные  договором оказания аудиторских  услуг и не противоречащие  законодательству Российской Федерации  и упомянутому Федеральному закону.

2. При проведении аудиторской проверки, аудиторские организации и индивидуальные аудиторы обязаны.

  • осуществлять аудиторскую проверку в соответствии с законодательством Российской Федерации и Федеральным законом «Об аудиторской деятельности в Российской Федерации»;
  • предоставлять по требованию аудируемого лица необходимую информацию о требованиях законодательства Российской Федерации, касающихся проведения аудиторской проверки, а также о нормативных актах Российской Федерации, на которых основываются замечания и выводы аудиторской организации или индивидуального аудитора;
  • в срок, установленный договором оказания аудиторских услуг, передать аудиторское заключение аудируемому лицу и (или) лицу, заключившему договор оказания аудиторских услуг;
  • обеспечивать сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, не разглашать их содержание без согласия аудируемого лица и (или) лица, заключившего договор оказания аудиторских услуг, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • исполнять иные обязанности, вытекающие из существа правоотношений, определенных договором оказания аудиторских услуг, и не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Права и обязанности аудируемых лиц и (или) лиц, заключивших договор оказания аудиторских услуг

1. При проведении аудиторской  проверки аудируемое лицо и(или) лицо, заключившее договор оказания  аудиторских услуг, вправе:

1) получать от аудиторской организации  или индивидуального аудитора  информацию о законодательных  и нормативных актах Российской Федерации, на которых основываются выводы аудиторской организации или индивидуального аудитора;

2) получать от аудиторской организации  или индивидуального аудитора  аудиторское заключение в срок, определенный договором оказания  аудиторских услуг;

3) осуществлять иные права, вытекающие  из существа правоотношений, определенных  договором оказания аудиторских  услуг, и не противоречащие законодательству  Российской Федерации.

2. При проведении аудиторской  проверки аудируемое лицо и (или) лицо, заключившее договор оказания аудиторских услуг, обязано:

1) заключать договоры на проведение  обязательного аудита с аудиторскими  организациями в сроки, установленные  законодательством Российской Федерации;

2) создавать аудиторской организации (индивидуальному аудитору) условия для своевременного и полного проведения аудиторской проверки, осуществлять содействие аудиторским организациям (индивидуальным аудиторам) в своевременном и полном проведении аудиторской проверки, предоставлять им информацию и документацию, необходимую для осуществления аудита, давать по устному или письменному запросу аудиторов или аудиторских организаций исчерпывающие разъяснения и подтверждения в устной и письменной формах, а также запрашивать необходимые для проведения аудиторской проверки сведения у третьих лиц;

3) не предпринимать каких бы  то ни было действий в целях  ограничения круга вопросов, подлежащих  выяснению при проведении аудиторской  проверки;

4) оперативно устранять выявленные  аудиторами в ходе аудиторской  проверки нарушения правил ведения бухгалтерского учета и составления финансовой (бухгалтерской) отчетности;

5) своевременно оплачивать услуги  аудиторских организаций (индивидуальных  аудиторов) в соответствии с договором  на проведение аудита, в том  числе в случаях, когда выводы аудиторского заключения не согласуются с позицией работников аудируемой организации, а также в случае неполного выполнения аудиторами работы по независящим от них причинам;

6) исполнять иные обязанности, вытекающие  из существа правоотношений, определенных договором оказания аудиторских услуг, и не противоречащие законодательству Российской Федерации.

2.2. Аудит операций на прочих счетах в банках

Цель аудиторской проверки операций на прочих счетах в банках.

Целью аудиторской проверки операций по расчетному счету является установление соблюдения экономическими субъектами правил ведения, а также полноты и точности отражения в учете банковских операций по расчетному счету.

Цели проведения аудита по операциям на расчетном счете:

  • Правильность оформления расчетных документов в банке.
  • Целесообразность совершенных операций.
  • Соответствие перечисленных сумм кредиторской задолженности или формам оплаты согласно договора.
  • Соответствие остатка денег на расчетном счете с балансом предприятия.
  • Правильность обобщения всех хозяйственных операций на синтетических и аналитических счетах и их формирование в журнале-ордере №2 и в Главной книге.

Цель аудита расчетов и прочих операций в банках:

  • Проверить своевременность отражения в учете операций на прочих счетах.
  • Изучить, какие открыты у предприятия прочие счета.
  • Проверить правильность составления бухгалтерских записей и их соответствие выпискам банка и журналу-ордеру №3.
  • Проверить соответствие журнала-ордера №3 записям в Главной книге и в балансе предприятия.
  • При открытии аккредитивных счетов изучить договор с предприятием по аккредитивной форме.

Задачи аудиторской проверки расчетного счета и прочих счетов в банке

При проверке операций на расчетном счете, прежде всего аудитор устанавливает, сколько на предприятии имеется расчетных счетов, и при наличии нескольких таких счетов необходимо проверить, как ведется аналитический и синтетический учет по каждому из них.

Основная информация по расчетному счету содержится в банковских выписках и приложенных к ним первичных документах. Аудитор должен проверить, подтверждена ли каждая операция, отраженная в выписке, соответствующими первичными документами.

При аудите операций по расчетному счету необходимо обратить внимание на следующее:

  • соответствие сумм в выписках банка суммам, указанным в приложенных к ним первичных документах;
  • правильность и полноту зачисления денег, сданных в банк наличными;
  • правильность отражения конвертации рубля;
  • наличие штампа банка на первичных документах, приложенным к выпискам (в случае выявления документов без штампа банка, проводится встречная проверка в банке);
  • обоснованность перечисления денежных средств акцептованными платежными поручениями через почтовые отделения связи, а также достоверность почтовых адресов получателей (депонированной зарплаты, алиментов и т.п.);
  • правильность составления бухгалтерских проводок по операциям в банке;
  • полноту и достоверность банковских выписок и документов к ним (остаток средств на конец периода в предыдущей выписке банка по счету должен равняться остатку средств на начало периода в следующей выписке).

Если в выписке будут обнаружены подчистки и не оговоренные в письменном виде исправления, нужно провести встречную проверку в учреждении банка.

В итоге, задачами проверки операций по расчетным счетам является необходимость удостоверения в:

  • полноте выписок банка, первичных денежно-расчетных и платежных документов;
  • осуществлении денежно-расчетных операций по платежным документам, оформленным надлежащим образом в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов;
  • соответствии денежно-расчетных документов (платежных поручений) платежным документам (счетам, счетам-фактурам);
  • наличии разрешительных подписей руководства на оплату платежных документов;
  • правильности отражения в учете и бухгалтерской отчетности операций по расчетным счетам;
  • наличии письменного уведомления налогового органа об открытии и закрытии банковских счетов в 10-дневный срок;
  • выявлении «ключевых по риску» денежно-расчетных операций (операций, составляющих учетные области с повышенным внутренним риском).

Последняя задача является наиболее важной при проверке операций по расчетным счетам, так как ее выполнение позволяет достаточно быстро (вследствие наглядности экономической сути операций, отраженных денежно-расчетными документами) выявить учетные области с повышенным внутренним риском и сосредоточить на них внимание, например путем применения процедуры прослеживания документов.

Бухгалтерский учет операций, связанных с расчетами по аккредитиву, по чекам, иным платежным документам, ведется на счете 55 «Специальные счета в банках». К нему могут быть открыты следующие субсчета: 55-1 «Аккредитивы», 55-2 «Чековые книжки», 55-3 «Депозитные счета» и др.

  • Если на предприятии ведутся подобные расчеты, то аудитору необходимо проверить:
  • правильность и законность применения аккредитивной формы расчетов;
  • правильность документального оформления операций, оплаченных чеками из лимитированных и не лимитированных чековых книжек;
  • наличие депозитных сертификатов, приобретенных у банка (если такие операции были);
  • полноту и правильность документального оформления операций по движению средств целевого финансирования, поступивших от родителей и из прочих источников на содержание социальных учреждений (детского сада, яслей и т.д.);
  • предоставлены ли балансы и другие необходимые документы от структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс;
  • правильность составления бухгалтерских проводок;
  • соответствие записей в выписках банка по операциям счета 55 (сверяется с главной книгой и журналом-ордером N 3).
Аудит операций на прочих счетах в банках