Аудит учредительных документов и формирование уставного капитала организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО  ПО  ОБРАЗОВАНИЮ

УФИМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

                  по дисциплине: «Аудит»

 

                  на тему: Аудит учредительных  документов и

                  формирование уставного капитала организации»

 

 

 

                                       Выполнила:

                               Проверил:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание:

 

Введение.

1. Предприятие — структурная единица экономики.
0. Основные документы предприятия.
0. Общества с ограниченной ответственностью. Уставной фонд

   1.3.    Акционерные общества.

2. Учет собственных акций (долей), выкупленных обществом при  

   открытии  предприятия.

   2.1. Порядок учета учредителей и акционеров

3. Формирование Уставного капитала. Расчеты с учредителями.

   3.1. Формирование  Уставного капитала.

Учет Уставного капитала.

4. Организационная структура и характеристика хозяйственной 

  деятельности ООО «Народные  заправки»

1. Подготовка и планирование аудита уставного капитала.
2. Аудиторская проверка учета уставного  капитала.
3. Завершение процедуры аудиторской проверки.

          Заключение

          Список  литературы.

          Приложение 1.

          Приложение 2.

          Приложение 3.

          Приложение 4.

          Приложение 5.

          Приложение 6.

 

        

 

 

Введение.

Развитие рыночных отношений  в обществе привело к появлению  целого ряда новых экономических  объектов учета и аудита. Одним  из них является капитал предприятия  как важнейшая экономическая  категория и, в частности, уставный капитал. Значимость последнего для жизнеспособности и финансовой устойчивости предприятия настолько велика, что она получила законодательное закрепление в Гражданском кодексе РФ в части требований о минимальной величине уставного капитала, соотношений уставного капитала и чистых активов, возможности выплаты дивидендов в зависимости от соотношения чистых активов и суммы уставного и резервного капитала.

   При отсутствии контроля в организации за правильностью учета и движением капитала на каждом из этапов его кругооборота возможны хищения денежных средств. Поэтому в условиях рыночной экономики в России повышается роль учета и контроля за формированием и использованием всех ресурсов предприятия.

В данной курсовой работе будут рассмотрены вопросы аудита учредительных документов, формирование Уставного капитала организации. В частности,  были разработаны план и программа аудиторской проверки учета Уставного капитала предприятий, предложен перечень рабочих документов аудитора и процедур по проверке операций учета и движения уставного капитала.

Методологическую и теоретическую  основу работы составляют труды исследователей в области экономики, бухгалтерского учета и аудита, нормативно –  методические материалы по данной проблеме. Исследование проведено с учетом принятых государственных программ в области организации и реформирования бухгалтерского учета.

В процессе работы были использованы нормативные документы Министерства Финансов РФ, Государственного комитета по статистике РФ, , документы о его  регистрации, протоколы общего собрания участников, плановые показатели деятельности, учетная политика предприятия.

1. Предприятие — структурная единица экономики

       Заниматься хозяйственной деятельностью  может любой человек. В тех  случаях, когда экономическая  деятельность приобретает массовый характер, если она осуществляется в общественных условиях, ей должны соответствовать установленные законом и нормами хозяйственного права формы организации и структуры управления. Данные факторы дают возможность человеку (коллективу) обрести официальный правовой статус хозяйствующего объекта.

      В условиях, когда трудовая деятельность  носит систематический характер, влечет за собой получение дохода и прибыли, она называется предпринимательской и ею можно заниматься с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. При регистрации гражданин получает Свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя. В нем указаны виды деятельности, которые владельцу этого документа разрешается совершать при обслуживании широкого круга потребителей.

    Более  устойчивой, масштабной формой организации  экономической деятельности является предприятие. Согласно законодательству Российской Федерации (РФ) предприятием является самостоятельный хозяйствующий объект, созданный в порядке, установленном законом, для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. Предприятие чаще всего образует юридическое лицо. Таким образом, юридическим лицом принято считать организацию, представляющую в едином лице входящие в нее отдельные субъекты, имеющие в распоряжении обособленное имущество, несущую самостоятельную ответственность, выступающую в качестве самостоятельного субъекта права в роли как истца, так и ответчика.

В хозяйственной  практике и литературе широко используются два сходных понятия: предприятие и фирма.

Государственные законы, действующие в области экономики, определяют главным образом компетенцию государства и границы его вмешательства в работу предприятия. Частные, акционерные и другие предприятия не освобождаются от государственного контроля, который ведется за его доходами и уплатой им налогов; санитарным состоянием производства; назначением и техническим уровнем продукций; соблюдением стандартов и технических условий производства; правовой защитой наемного персонала.

Местные органы власти и  коммерческие организации не вправе вмешиваться в осуществление внутренних хозяйственных и административных функций предприятия. Они могут выступать лишь в качестве органов контроля правомерности хозяйственной деятельности, вносить свои предложения и требовать исполнения его руководством действующего законодательства.

Как юридическое  лицо предприятие отвечает за принятые обязательства, может получать банковские кредиты, заключать договоры на поставку необходимых материалов и на реализацию продукции. Структурные подразделения предприятия такими правами, как правило, не обладают. Юридическое лицо подлежит государственной регистрации и действует на основании устава, либо учредительного договора, либо учредительного договора и устава.

 

1.1. Основные документы предприятия.

Основной  документ — устав предприятия. В нем определяется его юридический статус, излагаются задачи, обоснование и принципы создания, указываются учредители, их адреса, устанавливаются сроки и формы деятельности предприятия, его права и обязанности как юридического лица. В уставе обозначаются размер уставного капитала и источники его образования, указываются вид и сфера деятельности, даются гарантии для охраны окружающей среды и здоровья людей, устанавливается форма управления предприятием и его филиалами, указываются система учета и отчетности, адрес нового предприятия, его название, а также условия реорганизации и ликвидации.

Уставный капитал или уставный фонд — это зафиксированная сумма основного и оборотного капиталов, с которыми предприятие начинает работу. В процессе его деятельности уставный фон; может увеличиваться при вложении дополнительных средств в развитие производства. Минимальный размер уставного фонда предприятия устанавливается, как правило, государством.

Устав принимается исключительно учредителем. Если в качестве учредителя выступает группа лиц, то устав принимается всеми учредителями на общем собрании (конференции). Это находит свое отражение в учредительном договоре, который подписывают все его участники. В договоре они обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, определяют условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. В договоре устанавливаются условия и порядок распределения прибыли и убытков между участниками, формы управления деятельностью, условия выхода учредителей из состава юридического лица.

 

1.2. Общества  с ограниченной ответственностью. Уставной фонд.

Общество  с ограниченной ответственностью (ООО) — это общество, учрежденное одним или несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на доли определенных размеров. Участники 000 несут ответственность в пределах стоимости вкладов. Наименование общества должно содержать слова «с ограниченной ответственностью».

Учредительным фундаментом ООО является учредительный договор, подписанный учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество учреждает одно лицо, то учредительным документом является устав. Учредительные документы помимо обычных сведений должны содержать также следующие данные: о размере уставного капитала и долей участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения вкладов; об ответственности за нарушение обязательств по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления 000 и порядке принятия решений; о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством.

Уставный капитал 000 составляется из стоимости вкладов его участников. Размер уставного капитала не может быть меньше суммы, определенной законом об 000.

Высшим органом  в 000 является общее собрание его  участников. Для текущего руководства создается исполнительный орган (коллегиальный или единоличный), подотчетный общему собранию.

Участник 000 вправе в любое время продать свою долю в уставном капитале и выйти из общества независимо от согласия других участников.

Общество с дополнительной ответственностью (ОДО) — это общество, учрежденное одним или несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники ООО солидарно несут субсидиарную ответственность по его обязательствам своим имуществом в кратном размере к стоимости их вкладов. Основным должником при этом будет являться само общество. Но если его активов окажется недостаточно для расчетов с кредиторами, остаток долга принимают на себя учредители. Кратность при этом определена ^учредительным договором.

Хозяйственное общество в любой форме представляет собой юридическое лицо. Если в составе участников есть юридические лица, они сохраняют свою самостоятельность и права юридических лиц.

 

1.3. Акционерные общества.

Акционерное общество (АО) — это общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций. Предприятие регистрируется как АО в том случае, когда количество участников превышает предел, установленный законом для общества с ограниченной ответственностью.

Участники АО не отвечают по его обязательствам И несут _; риск убытков в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционерные общества могут быть открытого и закрытого типа. Открытое АО проводит открытую подписку на свои акции и их свободную продажу. Оно должно ежегодно публиковать годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков. Участники открытого АО могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров. Закрытое АО — общество, акции которого распределяются среди его учредителей или среди иного, заранее определенного круга лиц. Открытая подписка на акции не проводится.

Собственность такого хозяйственного общества— это  коллективная долевая собственность его участников. Участие в Имуществе закрытого акционерного общества и размер учредительного взноса (владение долей акций) могут удостоверяться свидетельствами, сертификатами, которые не являются Ценными бумагами.

Образование АО начинается с заключения между  учредителями договора, в котором определяются порядок осуществления ими совместной деятельности по созданию общества, размер уставного капитала, категории акций, порядок их размещения и другие условия.

Учредительным документом АО является устав, который должен содержать условия о категориях акций, об их номинальной стоимости и количестве, о размере уставного капитала, о правах акционеров, о составе и компетенции органов управления и порядке принятия решений и др.

Уставный  капитал АО составляется из номинальной  стоимости акций, приобретенных акционерами. Открытая подписка на акции АО не допускается до полной оплаты уставного капитала. При учреждении АО все его акции должны быть распределены среди учредителей. Доля привилегированных акций в общем объеме уставного капитала АО не должна превышать 25%.

В соответствии с концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за время деятельности организации. При определении финансового положения организации величина капитала рассчитывается между активами и обязательствами:

Основными составляющими  капитала являются:

- уставный капитал  (складочный капитал, уставный  фонд)

- резервный капитал,

- добавочный капитал,

- нераспределенная прибыль  (непокрытый убыток),

- целевое финансирование

Наша курсовая затрагивает  тему только Уставного капитала. Рассмотрим это понятие более подробно.

В Современном Экономическом  словаре Капиталу дается определение-

Капитал- от фр., анг. capital, от лат. сapitalis- главный)- в широком смысле – это все, что способно приносить доход, или ресурсы, созданные людьми для производства товаров и услуг. В более узком смысле- это вложенный в дело, работающий источник дохода, в виде средств производства(физический капитал). Принято различать основной капитал, представляющий часть капитальных средств, участвующую в производстве в течении многих циклов, и оборотный капитала, участвующий и полностью расходуемый в течении одного цикла. Под денежным капиталом понимают денежные средства, с помощью которых приобретается физический капитал. Термин «капитала», понимаемый как капитальные вложения материальный и денежных средств в экономику, в производство, именуют также капиталовложениями, или инвестициями.

Уставному капиталу дается свое определение с точки зрения Уставного капитала акционерного общества:

     Уставный капитал - зафиксировали в уставе акционерного общества его исходный, начальный капитал в денежно измерении, образуемый за счет выручки от продажи акций, частных вложений

учредителей, государственных вложений.  Взнос в уставный капитал может осуществляться не только в виде денежных средств, но и в имущественной форм; в виде строений, земли, а также объекта интеллектуальной собственности: патентов, лицензий, проектов. Уставный капитал создает материально-вещественную денежную, научно-техническую, информационную основу деятельности созданной организации. Уставный капитал отражается в пассиве баланса. Уставный капитал называют также «разрешенный», «основной», «зарегистрированный», «подписной», «номинальный».

         Именно при помощи Уставного  капитала формируется Уставной  фонд Общества. Уставный фонд — совокупность материальных и денежных средств, представляющих постоянный вклад учредителей-участников в созданную ими компанию, хозяйственное общество. Уставный фонд может пополняться за счет прибыли от хозяйственной деятельности компании. Уставной фонд образует стоимость основных и оборотных средств компании, общества.

 

2. Учет собственных акций (долей), выкупленных обществом при открытии предприятия.

2.1. Порядок учета учредителей и  акционеров

Для обобщения  информации о наличии и движении собственных акций, выкупленных акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования, предназначен счет 81 «Собственные акции (доли)». Иные хозяйственные общества, товарищества используют этот счет для учета доли участника, приобретенной самим обществом или товариществом для передачи другим участникам или третьим лицам. Принадлежащие обществу собственные акции (они будут учитываться на счете 81 «Собственные акции (доли)») должны быть реализованы в течение года, в противном случае общество обязано принять решение об уменьшении уставного капитала.

При выкупе акционерным  или иным обществом (товариществом) у акционера (участника) принадлежащих  ему акций (доли) в бухгалтерском учете на сумму фактических затрат делается следующая запись:

Дебет 81 Кредит 50 (51,52) - акционерным обществом или  иным обществом приняты к бухгалтерскому учету собственные акции по фактическим расходам, выкупленные у своих акционеров (участников) для последующей перепродажи или аннулирования; организацией приняты к учету приобретенные доли участников для передачи другим участникам или третьим лицам.

При аннулировании  выкупленных акционерным обществом  собственных акций осуществляется следующая запись:

Дебет 80 Кредит 81.

Возникающая при этом на счете 81 разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы» как внереализационный доход или расход.

При размещении ранее выкупленных организацией у своих акционеров собственных акций на вторичном фондовом рынке осуществляется

запись:

Дебет 51 (73,76) Кредит 81 - организацией размещены на вторичном фондовом рынке ранее выкупленные собственные акции.

Возникающая при этом разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и стоимостью, по которой они размещены на вторичном фондовом рынке, относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы» как внереализационный доход и расход:

Дебет 91 Кредит 81 или Дебет 81 Кредит 91. оперативного управления (по стоимости, указанной в акте наделения имуществом или ином подобном документе).

Для отражения  расчетов унитарного предприятия с  государственным или муниципальным органом - учредителем этого предприятия используется счет 75 «Расчеты с учредителями». На этом счете накапливается информация о состоянии расчетов по формированию уставного фонда унитарного предприятия и выплате доходов, причитающихся государственному или муниципальному органу. Если у унитарного предприятия возникают какие-либо иные расчеты с государственным или муниципальным органом, то для учета таких расчетов используются соответствующие счета плана счетов.

 

 

 

 

 

3.Формирование  Уставного капитала. Расчеты с  Учредителями.

3.1. Учет Уставного капитала.

В настоящее  время в учредительных документах используются понятия: уставный капитал; складочный капитал; уставный фонд; паевой фонд.

Уставный  капитал представляет собой совокупность вкладов учредителей (участников) в имущество организации при ее образовании для обеспечения деятельности создаваемой организации в размерах, определенных в учредительных документах, в денежном выражении.

Складочный  капитал — это совокупность вкладов  участников полного товарищества на вере, внесенных товариществом для осуществления его хозяйственной деятельности.

Уставный  фонд — совокупность выделенных организации государством или муниципальными органами основных и оборотных средств при создании государственных и муниципальных унитарных предприятий.

Паевой фонд представляет собой совокупность паевых взносов членов производственного кооператива для совместного ведения предпринимательской деятельности.

Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством Российской Федерации и учредительными документами.

Формирование  уставного (складочного) капитала (фонда) может производиться денежными средствами, отдельными объектами основных средств и нематериальных активов, производственными запасами, ценными бумагами и другими ценностями.

Перед регистрацией организации на временный расчетный (накопительный) счет в банке учредителями вносится 50% объявленного уставного капитала для оформления регистрации организации.

Банк, принявший  долю объявленного уставного капитала, выдает справку в регистрационные органы для обеспечения регистрации создаваемой организации.

Для обобщения  информации о состоянии и движении уставного капитала и его учета предназначен счет 80 «Уставный капитал». Счет пассивный. Начальное сальдо по кредиту соответствует размеру уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах. Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся лишь в случае его изменения — увеличения или уменьшения. После государственной регистрации организации, созданной на средства учредителей, уставный капитал в сумме, Предусмотренной учредительными документами, отражают записью: Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 80 «Уставный капитал».

Дебет 75 Кредит 80- отражена величина зарегистрированного уставного капитала на сумму вкладов участников ( собственников), необходимую для обеспечения ее деятельности и объявленную в учредительных документах.

Освобождение учредителей  от обязанности оплаты доли уставного  капитала хозяйственного общества, в  том числе путем зачета требований к  обществу, не допускается. Вклады в уставный капитал могут вноситься  денежными средствами и другими  видами имущества.

Внесены вклады учредителей  в уставный (складочный)капитал, а  также средства, поступившие от учредителей  и акционеров в счет погашения  задолженности в виде денежных средств, основных средств,  материалов, товара, услуга, акции и паи и т.д.

Фактическая себестоимость материально- производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется из их денежной оценки, согласованной учредителями

( участникам) организации. После прохождения регистрации в установленном порядке по заявлению созданной организации денежный взнос уставного капитала зачисляется на расчетные счета в банке.

Фактическое поступление вкладов учредителей  отражается по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в дебет счетов:

50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» — на сумму денежных средств в российской и иностранной валюте, денежных документов, внесенных учредителями;

08 «Вложения  во внеоборотные активы» —  на стоимость внесенных в счет вкладов зданий, сооружений, машин, оборудования и другого имущества, относящегося к основным средствам;

04 «Нематериальные активы»  — на стоимость внесенных в  счет вкладов прав пользования землей, водой, недрами и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями, оборудованием и иных имущественных прав, в том числе на интеллектуальную собственность;

10 «Материалы»  — на стоимость внесенных в  счет вкладов сырья, материалов и других материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам;

41 «Товары»  — на стоимость товаров, внесенных  в счет вкладов;

других счетов — на стоимость внесенного в счет вкладов иного имущества.

Вносимые  в счет вкладов в уставный капитал  материальные ценности и нематериальные активы оценивают по согласованной между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены, что оформляется протоколом согласования стоимости внесенного имущества.

Ценные бумаги и другие финансовые активы также  оценивают по согласованной стоимости.

Валюту и  валютные ценности при формировании уставного капитала и образовании задолженности его собственников оценивают по вкладам в него на дату подписания учредительных документов, а при оплате уставного капитала их оценивают по официальному курсу Центрального банка России, действующему на момент взноса указанных ценностей.

Оценка валюты и валютных ценностей, вносимых в счет вкладов в уставный капитал, может отличаться от их оценки в учредительных документах. При увеличении уставного капитала кредитуют счет 80 «Уставной капитал» и дебетуют счета источников увеличения уставного капитала:

83 «Добавочный капитал» — на сумму добавочного капиталу 
направленного на увеличение уставного капитала;

82 «Резервный капитал»  — на сумму используемого резервного капитала для увеличения уставного капитала;

84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» -  пи 
сумму нераспределенной прибыли, направленной на увеличит! 
уставного капитала.

При уменьшении уставного  капитала дебетуют счет 80 «Устий» ный капитал» и кредитуют счета тех объектов учета, на которые списывается соответствующая часть уставного капитала:

82 «Резервный  капитал» — на часть уставного  капитала, ни* правляемого в резервный капитал;

75 «Расчеты с учредителями»  — на сумму вкладов, возвращен* ных учредителям;

81 «Собственные  акции» — на стоимость аннулированных  акций)

Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» представляет собой информацию: по учредителям предприятия; стадиям формирования уставного капитала; видам акций.

Дебет	80		Кредит		Дебет	82, 83, 84		Кредит
			Учредитель
				внес УК акциями, паями

 

 

 

3.2. Формирование Уставного капитала.

При создании юридического лица учредителями формируется уставный капитал.

В различных  формах предприятий для характеристики капитала, вносимого учредителями или  участниками при регистрации  предприятия, применяются различные термины:

• для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью - уставный капитал;
• для товариществ - складочный капитал;
• для производственных кооперативов - паевой фонд;
• для унитарных предприятий - уставный фонд.

Далее, если речь идет о предприятии или организации вообще, под термином «уставный капитал» мы будем подразумевать все эти термины. Суть понятия «уставный капитал» во многом зависит от того, кто