Аудит учредительных документов и формирования уставного фонда организации

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АУДИТА  УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ

    ДОКУМЕНТОВ И ФОРМИРОВАНИЯ УСТАВНОГО ФОНДА

       ОРГАНИЗАЦИИ 5

    1.1  Экономическая сущность учредительных документов и

            формирования уставного фонда организации 5

    1.2 Нормативно-правовая база аудита учредительных документов

           и формирования уставного фонда организации 7

     1.3 Краткая экономическая характеристика деятельности ЧПУП

            «Леспромторг» 8

2 АУДИТ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ  И

    ФОРМИРОВАНИЯ УСТАВНОГО ФОНДА ЧПУП

    «ЛЕСПРОМТОРГ» 13

       2.1. Цель, задачи, источники информации и

                  последовательность аудита учредительных документов и

              формирования уставного фонда 13

       2.2 Проверка учредительных документов ЧПУП «Леспромторг» 14

       2.3 Аудит своевременности и полноты формирования уставного

              фонда  ЧПУП «Леспромторг» 17

       2.4 Типичные ошибки 19

3 РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 27

     ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………...29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Формирование рыночных экономических  отношений повышает потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности организаций. Особая роль в повышении эффективности производства, рациональном и экономном использовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов, обеспечении сохранности собственности, укреплении дисциплины принадлежит аудиту. Аудит способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности субъектов хозяйствования.

Объектом курсовой работы является аудит учредительных документов и формирования уставного фонда организации. Данный вопрос раскрывается на примере ЧПУП «Леспромторг».

Выбранная тема является очень актуальной, так как аудит начинается уже при формировании организации, следовательно мы можем проследить весь процесс создания организации со всеми его тонкостями.

Целью данной работы является определение юридического статуса проверяемого экономического субъекта и подтверждение юридических оснований его функционирования в соответствии с действующим законодательством.

Исходя из поставленной цели, можно выделить следующие направления проверки:

• экспертизу учредительных документов;
• проверку правильности и своевременности формирования уставного

 фонда.

Для достижения цели проверки в ходе аудита были выполнены следующие задачи:

• проверка наличия и формы учредительных документов, соответствия

содержания учредительных  документов требованиям действующего законодательства Республики Беларусь и нормативных актов;

• проверка законности осуществляемых видов деятельности; проверка

соответствия суммы уставного  фонда, отраженного в учете и отчетности, а также своевременности формирования уставного фонда;

• проверка денежной оценки стоимости имущества, вносимого учредите-

лями в качестве вклада в уставный фонд; установление правильности и соответствия порядка начисления и выплаты дивидендов (доходов) решениям учредителей;

• установление правильности отражения в бухгалтерском учете и отчет-

ности данных по формированию уставного фонда.

Курсовая работа состоит  из трех глав:

• первая глава носит теоретический характер, в нее входят экономиче-

ская сущность объектов аудита, нормативно-правовые акты, регулирующее объекты проверки, а также краткая  экономическая характеристика проверяемой организации;

 

 

• вторая глава определяет цель, задачи, источники информации и по-

следовательность  аудита, а также во второй главе проводится проверка учредительных документов и формирования уставного фонда организации.

• третья глава – расчетная часть, которая состоит в определении влия-

ния заданной ошибочной ситуации, на достоверность данных бухгалтерского учета, на финансовые взаимоотношения условной организации с налоговыми органами.

При написании курсовой работы были использованы следующие источники:

• О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь от 18 окт.

 1994 г., № 3321– XII (в ред. Закона от 26 дек. 2007 г., № 302-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Минск, 2010;

• Инструкция по бухгалтерскому учету "Учетная политика организа-

ции": утв. постановлением М–ва финансов Респ. Беларусь от 17 апр. 2002 г., № 62 (в ред. постановления от 26 мая 2008 г., № 85) // Гл. бухгалтер. — 2008. – № 22 (июнь). — С. 25;

• Гражданский кодекс Республики Беларусь: Закон Респ. Беларусь от-

07 дек. 1998 г., № 218-З (в ред. Закона от 28 дек. 2009 г., № 96-3) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Минск, 2010;

• Об аудиторской деятельности: Закон Респ. Беларусь от 08.11.1994 г.

 № 3373-XII // Консультанат Плюс:[Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр. Правовой информ. Респ. Беларусь - Минск, 2008;

• Инструкция о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в

случае обнаружения ошибок: утв. постановлением М–ва финансов Респ. Беларусь от 29 июня 2005 г., № 83 // Гл. бухгалтер.– 2009. – № 39 (окт.). – С. 42–47;

• Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: учеб. пособие / В. Н. Лемеш.- Минск:

2008.- 384 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ АУДИТА УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ

   ДОКУМЕНТОВ И ФОРМИРОВАНИЯ УСТАВНОГО ФОНДА 

   ОРГАНИЗАЦИИ

   1.1  Экономическая сущность учредительных документов и

          формирования уставного фонда организации

Любое юридическое лицо в  независимости от организационно-правовой формы и источников финансирования создаётся и действует на основании  специальных, учредительных документов, фактически представляющих собой лицо предприятия.

В соответствии со ст. 48 ГК Республики Беларусь - учредительными документами юридических лиц являются устав и (или) учредительный договор (табл. 1.1).

Таблица 1.1 - Учредительные документами юридических лиц

Учредительные документы	Юридические лица
Учредительный договор	Полно товарищество Коммандитное  товарищество
Учредительный договор и устав	Общество с ограниченной ответственностью Общество с дополнительной ответственностью
Устав	Открытое акционерное  общество Производственный кооператив Унитарное предприятие Крестьянское (фермерское) хозяйство

Устав юридического лица – (англ. Statute of juridical person) – вид учредительного документа, вод правил, регулирующих правовое положение организации, отношения, связанные с внутренним управлением, отношения с другими участниками юридического лица, взаимодействие с другими организациями и гражданами.

Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

Юридическое лицо, созданное  в соответствии с законодательством  одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного  этим учредителем.

Сведения, которые должны содержаться в учредительных  документах, определены в ч. 2 ст. 48 ГК Республики Беларусь. Это: наименование юридического лица, место его нахождения, цели деятельности, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержатся другие сведения, предусмотренные законодательством о юридических лицах соответствующего вида.

В учредительных документах должен быть определен предмет деятельности юридического лица.

Учредительный договор (англ. Founding agreement) – вид учредительного документа юридического лица, заключаемого учредителями при его создании.

Учредительный договор не прекращает свое действие после создания юридического лица, поскольку совместная деятельность учредителей по его созданию является лишь одним из элементов комплексного предмета данного договора.

В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место  его нахождения, цели деятельности, порядок управления деятельностью  юридического лица, а также содержаться  другие сведения, предусмотренные законодательством  о юридических лицах соответствующего вида.

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое  лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия  передачи ему своего имущества и  участия в его деятельности. Договором  определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. В учредительный договор по согласию учредителей могут быть включены и другие условия.

Представительства и филиалы  должны быть указаны в уставе создавшего их юридического лица.

Уставный фонд организации — это сумма средств, вложенных в ее имущество собственниками (государством, акционерами, другими отечественными и зарубежными учредителями, участниками).

Уставный фонд является тем  имуществом, которое необходимо организации для начала ее деятельности, служит для определения долей участия, так как позволяет установить процентное соотношение между участниками, и рассматривается как один из важных факторов гарантии кредиторам. Величина уставного фонда определяется по договоренности между учредителями, фиксируется в учредительных документах и регистрируется государственными органами.

Минимальный размер уставного  фонда устанавливается Декретом президента Республики Беларусь № 1 от 01.03.2010 г. «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования»  в сумме, эквивалентной:

• 100 базовым величинам, - для закрытых акционерных обществ;
• 400 базовым величинам, - для открытых акционерных обществ.

Минимальные размеры уставных фондов определяются в белорусских рублях исходя из размера базовой величины, установленного на день, в который устав (изменения и (или) дополнения, связанные с изменением размера уставного фонда) представляется в регистрирующий орган.

Требования к определению  размера и срокам формирования уставного  фонда организаций с иностранными инвестициями устанавливаются Инвестиционным кодексом Республики Беларусь от 22.06.2001 г. № 37-3.

1.2 Нормативно-правовая  база аудита учредительных документов

        и формирования уставного фонда организации

Аудиторская организация  при осуществлении проверки учредительных документов, формирования уставного фонда должна руководствоваться следующими законодательными актами и нормативными документами:

1. Инвестиционный кодекс Республики Беларусь от 22.06.2001 г. № 37-3

с изменениями и дополнениями от 08.07.2008 г. № 372-З, в котором содержится информация: об основных понятиях, применяемых в сфере инвестиционной деятельности; о государственной поддержке инвестиционной деятельности на территории Республики Беларусь; о гарантиях правительства

Республики Беларусь под привлекаемые иностранные кредиты; об инвестиционном договоре с Республикой Беларусь; о деятельности иностранных инвесторов и коммерческих организаций на территории Республики Беларусь.

2. Гражданский кодекс Республики Беларусь от  07.12.1998 г. № 218-3 с

изменениями дополнениями от 20.07.2006 N 162-З, в котором определены: гражданские права и обязанности; понятия физических и юридических лиц; правоспособность юридического лица; государственная регистрация юридических лиц; учредительные документы юридического лица; органы юридического лица и т.д.

3. Налоговый кодекс Республики Беларусь от 19.12.2002 г. № 166-3,

который содержит основные принципы налогообложения в Республике Беларусь;  порядок исчисления сроков, установленных налоговым законодательством; определение  плательщиков налогов, сборов (пошлин); белорусские и иностранные организации; права и обязанности плательщика; объекты налогообложения; налоговую базу и налоговые ставки; налоговый период; налоговые льготы и виды государственной поддержки; порядок исчисления налогов, сборов(пошлин);  сроки уплаты налогов, сборов (пошлин) и т.д.

4. Декрет президента Республики Беларусь № 1 от 01.03.2010 г. «О

 государственной регистрации  и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», в котором утверждены положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования и положение о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, а также определены: уставный фонд организаций, регистрирующие органы; обращение за государственной регистрацией и т.д.

5. Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 г. № 2020-XII «О хозяйст-

венных обществах», в котором приведены: основные положения о хозяйственном обществе; создание хозяйственного общества; реорганизация хозяйственного общества; ликвидация хозяйственного общества; уставный фонд хозяйственного общества; ревизионная комиссия (ревизор) хозяйственного общества; аудит в хозяйственном обществе и т.д.

6. Общегосударственный классификатор Республики Беларусь утвер-

жден и введен в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 28.12.2006 г. №65. Настоящий классификатор предназначен для использования в области учета, статистики, анализа и прогнозирования. Классификатор является обязательным для применения в унифицированных формах документов, предусматривающих кодирование видов экономической деятельности, а также в иных установленных законодательством случаях.

7. Указ президента Республики Беларусь от 01.09.2010 г. №450 «О ли-

цензировании  отдельных видов деятельности», который принят в целях дебюрократизации деятельности государственных органов, улучшения предпринимательского и инвестиционного климата в стране, а также упрощения процедур лицензирования отдельных видов деятельности. 

8. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтер-

ском учете  и отчетности» (в ред. Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 г. № 302-3). Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

9. Постановление министерства финансов Республики Беларусь от

  17.04.2002 г. №  62 об утверждении положения по  бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации», которое устанавливает основы формирования (выбора  и  обоснования)  и  раскрытия  (придания гласности) учетной

политики  организации. 

1.3 Краткая экономическая  характеристика деятельности ЧПУП

      «Леспромторг»

Частное производственное унитарное  предприятие «ЛЕСПРОМТОРГ» зарегистрировано 26.05.1997 г.  решением Гомельского облисполкома  №  347.

Учредителем является:

Общество с  ограниченной ответственностью «Нагата», зарегистрированное решением Гомельского исполнительного комитета № 397 от 28.06.2000 г.,  в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 400067282.

Организация является юридическим  лицом, может иметь свой расчетный, валютный и иные счета, печать со своим  наименованием, штампы, товарный знак, свой фирменный бланк, действует  на принципах полного хозяйственного расчета, может от своего имени заключать  договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах.

     Имущество  Организации является собственностью  ООО «Нагата» и принадлежит  ей на праве хозяйствования  ведения.

    Основной целью  деятельности ЧПУП «Леспромторг»  является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли.

     В соответствии  с целями деятельности и законодательством  РБ, предмет деятельности ЧПУП  «Леспромторг» приведен на рисунке  1.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1 – Предмет  деятельности ЧПУП «Леспромторг»

     Уставный фонд  сформирован ООО «Нагата» полностью  к моменту государственной регистрации в имущественной форме.

     Имущество  ЧПУП «Леспромторг» составляют  его основные фонды, оборотные  средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается  на самостоятельном балансе Организации.

     Имущество Организации образуется за счет:

    -  денежных и материальных взносов ООО «Нагата»;

      - доходов  (прибыли), полученных от реализации  продукции, работ и

услуг;

       - кредитов банка;

       - безвозмездных или благотворительных взносов, пожертвований предприятий, организаций, граждан;

       - иных источников, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

      ЧПУП «Леспромторг» имеет право  с согласия ООО «Нагата»:

     - продавать  и перепродавать другим организациям, организациям,

 учреждениям и гражданам,  обменивать, сдавать в аренду, предоставлять  бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащее ему имущество, а также списывать его с баланса в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

      - обменивать, отчуждать, передавать принадлежащее  ему имущество

 как в пределах Республики  Беларусь, так и  за ее пределами;

       - в целях наиболее эффективного выполнения своих уставных задач

объединять часть своих  средств на договорных началах со средствами иных субъектов хозяйствования;

      - приобретать  как в Республике Беларусь, так  и за ее границами для

 осуществления своей  деятельности всякого рода движимое  и недвижимое имущество;

      - учреждать  свои филиалы и представительства,  участвовать во

 всякого рода организациях, деятельность которых соответствует  Уставным задачам Организации и законодательству Республики Беларусь.

      Организация не  имеет обособленных структурных  подразделений. 

      Организационная  структура  ЧПУП «Леспромторг»  приведена на

рисунке 1.2.

 

Директор

 

 

Бухгалтерия

Отдел снабжения

 

Столярный цех №1

Столярный цех №2

Малярный цех

Транспортный цех

 

Рисунок 1.2 – Организационная структура ЧПУП «Леспромторг»

  Прибыль является  основным обобщающим показателем  финансовых результатов хозяйственной деятельности ЧПУП «Леспромторг» и   используется :

        - на уплату налогов и иных платежей в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;

• на образование фондов Организации (резервного, накопления,  потребления и пр.), формируемых по решению ООО «Нагата» и выплату ему дивидендов.

  ООО «Нагата» осуществляет управление ЧПУП «Леспромторг» непосредственно и путем делегирования своих прав органу управления организацией.

 Органом управления  ЧПУП «Леспромторг»  является  директор, который назначается и  освобождается от должности приказом.

         С директором заключается контракт на срок не менее 2 лет в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

  ЧПУП «Леспромторг» самостоятельно разрабатывает и утверждает планы экономического и социального развития. Основу планов составляют договоры, в том числе долгосрочные, с государственными и иными организациями, отдельными гражданами.

Организация обеспечивает материально-техническое  снабжение производства путем приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг, самостоятельно уплачивает налоги и производит другие обязательные отчисления государству.

 Контроль за хозяйственной  и финансовой деятельностью ЧПУП  «Леспромторг», его филиалов и представительств, а также директора и должностных лиц Организации осуществляет ревизионная комиссия.    

Главный бухгалтер ЧПУП «Леспромторг»  несет ответственность и пользуется правами, установленными действующим законодательством для главных бухгалтеров предприятий, организаций, подчиняется непосредственно директору Организации.

 Ревизии  коммерческой и финансовой   деятельности ЧПУП «Леспромторг»   могут осуществляться и аудиторской организацией, решение о выборе которой принимает  ООО «Нагата».

  Основной задачей бухгалтерского учета является обеспечение внутренних и внешних пользователей организации своевременной и объективной информацией о результатах деятельности организации за определенные промежутки времени, полученных доходах и понесенных расходах, изменениях в составе ее имущества и обязательств, использовании материальных и трудовых ресурсов.

Основные показатели, характеризующие  деятельность ЧПУП «Леспромторг» за 2009- 2010 гг. представлены в таблице 1.2.

  Таблица 1.2–Динамика основных показателей, характеризующих деятельность ЧПУП «Лес-

                           промторг», тыс. руб.

 

Показатель	2009 г.	2010 г.	Отклонение (+; -)	Темпы роста, %
1. Объем выпущенной  продукции (работ и услуг)	322377	431742	109356	133,9
1.1 в действующих ценах	322377	431742	109356	133,9
1.2 в сопоставимых ценах
2. Среднегодовая стоимость  основных производственных средств	365756	365756	-	-
3. Фондоотдача (стр.1.1/стр.2)	0,88	1,18	0,3	134,1
4. Среднесписочная численность  работников, чел.	12	11	-1	91,7
5. Производительность  труда 1-го среднесписочного работника (стр.1.1/ стр.4)	26865	39249	12384	146,1
6. Фонд заработной платы	66491	66036	-455	99,3
7. Средняя заработная  плата 1-го среднесписочного работника за год (стр.6/стр.4)	5541	6003	462	108,3

 

Продолжение таблицы 1.2

8. Себестоимость реализованных  работ, услуг	318192	306760	-11432	96,4
9. Затраты на рубль  реализованных работ, услуг (стр. 8 / стр. 1.1)	0,99	0,71	-0,28	71,7
10. Выручка от реализации  работ, услуг (работ, услуг)	296587	465437	168850	156,9
11. Прибыль (убыток) за  отчетный период	-21605	68818	90423	3,19 раз
12. Прибыль от реализации  работ, услуг	-	68818	-	-
13. Рентабельность производства, % (стр. 12 / стр. 8 * 100)	-	22,4	-	-
14. Рентабельность продаж, % (стр. 12 / стр. 10 * 100)	-	14,8	-	-
15. Коэффициент текущей ликвидности K1=Текущие актива/Текущие обязательства =стр.290/стр.690-стр.640	0,3	2,4	2,1	-
16. Коэффициент обеспеченности  собственными оборотными средствами К2 = собств.капитал-Внеоб.активы/Оборотные активы = стр.490-стр. 190+стр.640/стр.290	0,7	-1,4	-0,7	-
17. Коэффициент обеспеченности  финансовых обязательств активами К3 = Обязательства-Резервы предст.расх./Валюта баланса = стр.590 + стр.690 - стр.640/ стр. 300 (или стр. 700)	0,3	1,6	1,3	-

Согласно данным, приведенным в таблице 1.2 ЧПУП «Леспромторг»в целом за 2010 год сработало более эффективно, чем в 2009 году. Об этом свидетельствует результат деятельности организации за год, который в 2010 году увеличился  на 90423 тыс. руб (в 3,19 раз) по сравнению с 2009 годом. На рост данного показателя оказали влияние следующие факторы:

-   увеличение показателя  выручки от реализации продукции  (работ, услуг) на 109356 тыс. руб. (33,9 %)  по сравнению с 2009 г.;