Автоматизированные системы обработки информации

ВВЕДЕНИЕ

 

Управление хозяйственной  деятельностью предприятия является важнейшим условием достижения экономического успеха. Поставки должны оплачиваться своевременно, платежи по задолженностям и процентные выплаты по ним производиться точно в срок, а так же достаточно значительная часть средств должна оставаться в распоряжении самого предприятия. Поэтому через равные промежутки времени следует проводить определенные расчеты для выяснения того, к каким экономическим результатам приводят осуществленные хозяйственные действия. Другими словами, возникает необходимость в составлении отчетов, которые дают описание фактических экономических результатов хозяйственной деятельности за предшествующий период времени.

Обеспечение эффективного функционирования организации требует экономически грамотного управления их деятельности, которое во многом определяется умением ее анализировать.

С помощью анализа  изучаются тенденции развития, глубоко  и системно исследуются факторы  изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития.

Анализ хозяйственной  деятельности является научной базой принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять взаимодействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования. Поэтому овладение методикой микроэкономического анализа менеджерами всех уровней является составной частью их профессиональной подготовки.

Квалифицированный бухгалтер, аудитор, экономист, финансист и  другие специалисты экономического профиля должны хорошо владеть современными методами экономических исследований, мастерством системного комплексного микроэкономического анализа. Благодаря знанию техники и технологии анализа они могут легко адаптироваться к изменениям рыночной ситуации и находить правильные решения и ответы. В силу этого освоения основ экономического анализа полезно каждому, кому приходится участвовать в принятии решений либо давать рекомендации по их принятию, либо испытывать на себе их последствия.

Анализ финансовых результатов может быть выполнен с различной степенью детализации, в зависимости от цели анализа, имеющейся информации и т.д.

Содержание и основная целевая установка анализа финансовых результатов – выявление возможности  повышения эффективности функционирования хозяйствующего субъекта с помощью рациональной финансовой политики, повышение прибыли предприятия, выявление резервов увеличения рентабельности хозяйствующего субъекта.

Анализ финансовых результатов  деятельности предприятия преследует несколько целей:

1. системный контроль за выполнением планов реализации продукции и получением прибыли;
2. определение влияния как объективных, так и субъективных факторов на финансовые результаты;
3. выявление резервов увеличения суммы прибыли и рентабельности;
4. оценка работы предприятия по использованию возможностей увеличения прибыли и рентабельности;
5. разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Цель курсового проекта провести анализ финансовых результатов МУП «Ижавтотранс» с последующим выявлением резервов повышения прибыли предприятия, определения его фактического положения на последнюю отчетную дату и прогнозирования его будущего развития, совершенствования учета и контроля на предприятии.

В соответствии с поставленными  целями определены основные задачи курсовой работы, которые сводятся к:

• исследованию анализа и учета финансовых результатов;
• рассмотрению финансовых результатов деятельности организации как объекта учета и анализа в системе управления, определению возможностей отражения его показателей и критериев;
• обоснование предложений по совершенствованию учета и анализа финансовых результатов.

Методологической основой разработки темы курсовой работы выступают произведения классиков экономической науки, труды отечественных и зарубежных ученых, законодательные, нормативные и инструктивные акты, регулирующие организацию бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.

При рассмотрении темы курсовой работы использовались данные первичного, аналитического и синтетического учета, отчетов и планов организации, результаты личных наблюдений.

В качестве инструментов исследования применялись методы: горизонтальный, вертикальный, анализ относительных  показателей (коэффициентов), сравнительный  анализ. А так же приемы обследования, сравнения, обобщения, систематизации используемого теоретического материала.

 

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

 

 

1. Правовой статус, состав и структура предприятия  

 

 

Муниципальное унитарное предприятие  города Ижевска  «Ижевский автотранспортный сервис ».

 Предприятие является  юридическим лицом, имеет самостоятельный  баланс, расчетный и иные счета  в учреждениях банков, круглую  печать со своим наименованием  на русском языке,   с   указанием   места   нахождения:  УР,  г. Ижевск,   ул. Воткинское шоссе, 15  Индустриальный район.         

Учредителем является МО - 'город Ижевск', в лице Управления имущественных отношений Администрации  города Ижевск.

          МУП ««Ижавтотранс» является коммерческой организацией, созданной для оказания услуг в целях удовлетворения потребностей населения и получения прибыли.

         Для достижения цели, предприятие осуществляет в установленном законодательством порядке следующие виды деятельности:

• предоставление транспортных и коммерческих услуг муниципальным предприятиям, обслуживающим и содержащим жилой и нежилой муниципальный фонд и иным физическим и юридическим лицам.

          Имущество предприятия находится в муниципальной собственности города Ижевска, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия, принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения. Предприятие не наделено правом собственности на имущество, закрепленное за ним Учредителем.

Имущество закрепляется за предприятием на праве хозяйственного ведения при его учреждении, определяется в соответствии с законодательством об оценочной деятельности.

Источниками формирования имущества предприятия являются:

1. имущество, закрепленное за предприятием на праве хозяйственного ведения учредителем;
2. доходы  предприятия от его деятельности;
3. иные не противоречащие законодательству источники.

                МУП ««Ижавтотранс» возглавляет директор.

 Рисунок 1 - Организационная структура предприятия.

 

        Рисунок  показывает, что МУП ««Ижавтотранс» имеет  линейно-функциональную структуру управления. Подразделения в этой организации выделены по функциям деятельности. Подготовленные функциональными подразделениями решения вступают в силу только при согласовании с линейными руководителями и под их ответственность. Главная задача линейных руководителей здесь – координировать действия функциональных служб и направлять их в русло общих интересов организации.

 

 

1.2. Оказываемые услуги

 

 

1. МУП ««Ижавтотранс» оказывает предоставление транспортных услуг.

По договору предприятие  обязуется:

1. Выделять транспорт согласно предварительной заявки (за день) и согласованию сторон.
2. Подавать «Заказчику» исправную технику для выполнения работ согласно заявок.
3. Качественно и в срок выполнять транспортные услуги

 За выполнение услуг, указанных в договоре, Заказчик оплачивает выполненную работу подрядчика в течение месяца после предъявления счета и отрывных талонов к путевому листу.

2. МУП ««Ижавтотранс» также предоставляет аренду автомобилей.

Правовые вопросы, связанные с заключением договоров  аренды, изложены в главе 34 ГК РФ. По договору аренды арендодатель обязуется, предоставить арендатору имущество за плату во  временное владение и пользование или во временное пользование. Договор аренды должен быть составлен в письменной форме в следующих случаях:

• если договор заключен на срок боле одного года;
• если одна из сторон – юридическое лицо

В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие  определенно установить имущество, подлежащее передачи арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается несогласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным (ст. 607 ГК РФ).

          Арендная плата за арендуемое имущество устанавливаться в виде твердой суммы платежей, вносимых периодически или единовременно.

         По договору аренды транспортного средства арендатор вправе:

• без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду (если иное не предусмотрено договором);
•   без согласия арендодателя от своего имени заключать договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства.

         Различают два вида договора транспортного средства:

1. с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (аренда с экипажем);
2. без  предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации.

 

 

1.2.1. Аренда автомобиля с экипажем

 

 

          В обязанности арендатора входит оплата расходов, возникающих в связи  с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе на оплату топлива, других расходных материалов и на оплату сборов.

          Предприятие  МУП ««Ижавтотранс» обязано:

• поддерживать надлежащее состояние транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонт и предоставление необходимых принадлежностей;
• предоставлять арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства, а также весь спектр услуг, предусмотренный договором;
• оплачивать услуги членов экипажа, а также их содержание, если иное не предусмотрено договором;
• страховать транспортное средство, когда это обязательно в силу закона или договора.

 

 

1.2.2. Аренда автомобиля без экипажа

 

 

        Арендатор обязан:

• поддерживать надлежащее состояние транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонт;
• осуществлять своими силами правление транспортным средством и его эксплуатация, как коммерческую, так и техническую;
• оплачивать расходы на содержание транспортного средства, его страхование, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (если иное не предусмотрено договором).

 

 

1.3. РЕСУРСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

 

1.3.1. Основные фонды предприятия

 

 

 Основные фонды – это часть  средств предприятия, которая  многократно участвует в производственном процессе и переносит свою стоимость на продукт по частям по мере снашивания. К основным фондам  предприятия относятся средства труда, производства, здания, сооружения. Эффективное использование основных фондов предприятия обеспечивает дополнительный объем  производства и реализации продукции. Позволяют сократить расходы на эксплуатацию, содержание и обслуживание основных фондов предприятия.

Таблица 1 - Анализ динамики основных производственных средств предприятия по данным формы №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

Показатель	Наличие на начало отчетного  года	Поступило	Выбыло	Наличие на конец отчетного  периода
Здания	1128	-	-	1128
Сооружения и передаточные устройства	155	-	-	155
Машины и оборудование	506	-	-	506
Транспортные средства	4729	150	(136)	4743
Производственный и  хозяйственный инвентарь	58	23	-	81
Другие виды основных средств	41	-	-	41
Итого	6617	173	(136)	6654

 

Показатели эффективного использования  основных фондов

Для характеристики эффективного использования основных фондов применяются обобщающие показатели.

Обобщающие показатели зависят  от многих технико-организационных и экономических факторов и выражают конечный результат использования основных фондов. К ним относятся: капиталоотдача (фондоотдача) и капиталоемкость (фондоемкость).

Капиталоотдача (реализация продукции  на 1 рубль основного капитала) определяется как отношение объема реализованной  продукции к среднегодовой стоимости  основного капитала.

К_о=Q/Ф_{ос ср.}

где   К_о – капиталоотдача

        Q – годовой объем реализованной продукции, руб.;

        Ф_ос.ср. – среднегодовая стоимость основного капитала, руб.

Среднегодовая стоимость основных фондов в упрощенном виде определяется как полусумма стоимости основных фондов на начало и конец планового  периода

Ф_ос.ср.= Ф_н +Ф_к/2

где Ф_н и Ф_к – стоимость основных фондов на начало и конец                          планового  периода соответственно, руб.

Капиталоемкость величина, обратная капиталоотдаче, представляет собой  величину основных фондов (по стоимости) приходящуюся на каждый рубль реализованной продукции

К_е=1/К_о=Ф_ос.ср./Q

Расчет показателей:

На начало отчетного года

Ф_{ос. ср.} = 3403000 + 3131000/2 = 3267000

К_о = 4173000/3267000 = 1,28

К_е = 3267000/4173000 = 0,78

 На конец отчетного периода

Ф_ос.ср. = 3403000 + 3131000/2 = 3267000

К_о = 5308000/3267000 = 1,62

К_е = 3267000/4173000 = 0,62

 

 

1.3.2.Оборотные средства

 

Оборотные средства – это часть  средств предприятия, которая однократно участвует в производственном процессе и переносит свою стоимость на продукт полностью.

Оборотные средства включают в себя средства, необходимее для финансирования запасов исходного сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий, незавершенного производства, запасов (новой продукции, расходов будущих периодов, наличные денежные средства и средства на счетах предприятия, а также дебиторскую задолженность). Потребность в оборотном капитале отлична от потребности в основном капитале, как по своему характеру, так и по возможности их финансирования, Общим является, однако, то, что потребности в основном и в оборотном капитале возникают вследствие несовпадения сроков вложения средств и поступления доходов.

Таблица 2 - Показатели эффективного использования оборотных средств

Показатели	На начало года	На конец года	Изменение
Запасы, в т. ч.	471	573	102
Сырье, материалы и  другие аналогичные ценности	447	493	46
расходы будущих периодов	24	80	56
НДС по приобретенным  ценностям	67	70	3
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной даты), в. т. ч.	1424	2147	723
покупатели и заказчики	1424	2147	723
Продолжение таблицы 2
Денежные средства, в  т. ч.	86	19	-67
Итого оборотных активов	2048	2809	761
Валюта баланса	5700	6189	489

  

Важнейшими показателями эффективного использования оборотных средств являются: количество оборотов (коэффициент оборачиваемости) и продолжительность одного оборота в днях.

Коэффициент оборачиваемости показывает число кругооборотов, которое совершают  оборотные  средства за плановый период. Одновременно он показывает сумму реализованной продукции, приходящуюся на один рубль оборотных средств, и определяется по формуле:

К_об  = Q/S_об.ср.

где   Q – объем реализованной продукции, руб.;

        S – среднегодовая стоимость оборотных средств, руб.

Показателем, обратным коэффициенту оборачиваемости, является коэффициент загрузки оборотного капитала (К_з)

К_з = 1/К_об. = S_об.ср./Q

Он показывает величину оборотных  средств, приходящуюся на один рубль  реализованной продукции.

Продолжительность одного оборота  (Т_об) оборотных средств в днях определяется по формуле

Т_об  = Д_к/К_об = Д_к * S_об.ср./Q

где     Д_к – период времени (количество календарных дней в плановом периоде).

Продолжительность одного оборота  оборотных средств в днях позволяет  судить о том, в течение какого времени оборотные средства проходят все стадии в кругообороте. При сокращении кругооборота происходит высвобождение оборотных средств из оборота, и, наоборот, увеличение периода кругооборота вызывает потребность в дополнительных средствах на производство продукции.

Расчет показателей:

На начало отчетного периода

S_об.ср. = 2048000 + 2809000/2 = 2428500

К_об = 4173000/2428500 = 1,72

К_з = 2428500/4173000 = 0,58

Т_об = 265 * 2428500/4173000 = 154,22

Фактически оборотные средства используются в одном кругообороте, при этом коэффициент загруженности говорит о том, что оборотные средства используются лишь на 58%. Поэтому необходимо увеличить реализацию продукции что уменьшит продолжительность одного оборота оборотных средств в днях и улучшит эффективное использование оборотных средств.

На конец отчетного периода

S_об.ср. = 2048000 + 2809000/2 = 2428500

К_об = 5308000/2428500 = 2,19

К_з = 2428500/5308000 = 0,46

Т_об = 265 * 2428500/5308000 = 121,24

На конец отчетного периода  увеличилось количество кругооборота оборотных средств, при этом сократилась  загруженность оборотных средств и составила 46%, что вызывает потребность  в дополнительных средствах на производство продукции.

 

 

1.3.3. Персонал предприятия

 

 

Из табл. 3 видно, что численность персонала в течение года  значительно уменьшилась. Это связано с сокращением штатов сотрудников из-за нехватки средств.

Таблица 3 - Численность работников МУП «Ижавтотранс»   за 2009 год.

Показатель	На начало года	На конец года	Среднесписочная
Численность работников, чел., в т. ч.	58	44	44
руководители	2	2	2
специалисты и служащие	6	6	6
рабочие	50	36	62

 

Эффективность хозяйственной деятельности предприятия прямо зависит от производительности труда, которая  является производной от уровня образования  сотрудников. То есть чем выше общеобразовательный  уровень рабочих, тем лучше они справляются с заданиями, тем больше прибыли приносит производственный процесс.

В линейно-функциональной структуре  предприятия за последние три  года происходили следующие изменения, связанные с  уровня образования  персонала. 

Таблица 4 - Численность персонала Ижавтотранса  по степени образования за 2010,2011,2012 годы

	на 01.01.2010		на 01.01.2011		на 01.01.2012
ОБРАЗОВАНИЕ	чел.	%	чел.	%	чел	%
Итого человек	69	100,0	58	100,0	44	100,0
Высшее	4	5,8	5	8,6	5	11,4
Среднее специальное	25	36,2	22	40,0	23	52,3
Среднее	36	52,2	26	44,8	14	31,8
Незаконченное среднее	4	5,8	5	8,6	2	4,5

  

Как видно из таблицы 4 с каждым годом уровень работников, имеющих высшее образование увеличивается и составляет на 01.01.2012г. 11,4% , а уровень работников, имеющих остальные степени образования неуклонно уменьшается и составил на 01.01.2009г. - 4,5%  по сравнению    с данными на 01.01.2010г. – 5,8%.  По таблице можно заметить, что  штатная численность Ижкомтранса уменьшилась.

Возраст «среднестатистического» работника МУП «Ижавтотранс» составляет 38 лет (данные на 01.01.2012) - 61% всех служащих приходится на этот возраст. Процент сотрудников предпенсионного возраста составляет 10%, сотрудников до 29 лет - 28%. Это является большим преимуществом и позволяет сказать о том, что служба персонала Ижавтотранса не боится принимать на работу молодых специалистов и способствует их профессиональному росту. Поэтому потенциал сотрудников Ижавтотранса очень велик.

 

 

1.4. Организация и оплата труда

 

 

Правильная организация оплаты труда во многом способствует мотивации  работников, их заинтересованности в результатах труда. Материальное стимулирование труда работников производится в целях усиления поощрения высокопрофессионального и инициативного труда сотрудников, заинтересованности их в своевременном и качественном исполнении служебных обязанностей.

 

1.4.1. Оплата труда руководства

 

 

       Оклады  и премии.

Премирование труда является одним из наиболее важных факторов стимулирования труда, наличие продуманной системы премирование на предприятии способствует увеличению количественных и качественных результатов труда. Так как любая система премирования содержит еще показатели и размеры депремирования, то можно сказать, что она играет роль и поощрительного и запретительного стимула.

Обязательными элементами любой премиальной системы являются: показатели премирования,  условия  премирования, шкала премирования, круг премирования, источники премирования, показатели и размеры депремирования.

На предприятие "Ижавтотранс" премируются руководящие работники, специалисты и служащие. Рабочим премии не выдаются.

Система премирования и  размер премии определяются задачами улучшения деятельности предприятия, значением и ролью данного производственного участка, характером норм, объемом и сложностью плановых заданий. Эффективное премирование сдельно-премиальной системы оплаты труда зависит, прежде всего, от правильного выбора показателей и условий премирования, которые должны зависеть непосредственно от результатов труда данного работника. Важное значение имеет также точный учет выполнения установленных показателей.

 

1.4.2. Оплата труда рабочих

 

 

       Сдельно – премиальная.

Сущность данной системы  оплаты труда заключается в том, что по ней рабочему – сдельщикам сверх заработка по прямым сдельным расценкам начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение заранее установленных конкретных количественных и качественных показателей.

1.4.3.Оплата труда водителей

 

 

В соответствии со статьей 80 КЗоТ РФ при оплате труда водителей  могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система.

Вид оплаты труда, размеры  премий, иные поощрительные выплаты, а также соотношения их размеров между отдельными категориям персонала и штатное расписание предприятие определяет самостоятельно и фиксирует их в коллективных договорах.

В трудовом договоре с  водителем в разделе «Режим работы»  указывается период учета рабочего времени водителя. Часы работы сверх установленной продолжительности в учетном периоде считаются сверхурочной работой и не могут компенсироваться недоработкой в другие дни или отгулами.

Размеры зарплат работников могут зависеть как от конкретного  вклада работника в выполнении работ, связанных с основной деятельностью предприятия, так и от условий труда и объема выполняемых работ.

Следует отметить, что  в соответствии со статьей 78 КЗоТ  РФ месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда.

В некоторых случаях (например, при работе в сверхурочное время, ночное время, во время простоя и  т.д.) трудовое законодательство требует оплаты за часы работы. В связи с этим возникает необходимость выделения часовой тарифной ставки из установленного месячного оклада.

Часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих  часов, расчет и размер которых приведены в пункте 3 разъяснений Минтруда России от 30 декабря 1999г. №6.

Среднемесячное количество рабочих часов, в свою очередь, определяется так:

        1995 ч : 12 мес.= 166,25 ч. (в 2009 году);

        2001 ч : 12 мес. = 166,75 ч. ( в 2010 году).

Труд водителей автомобилей на предприятии «Ижавтотранс» оплачивается исходя из:

• часовых тарифных ставок, которые зависят от параметров подвижного состава (грузоподъемность, пассажировместимость, габаритные размеры, мощность двигателя) и его специализации (общего назначения, специализированные или специальные);
• сдельных расценок, зависящих от вида и количества передвижного груза и пройденного расстояния;
• месячного оклада;