Бизнес-план рекламного агентства ООО Арт-Медиа

Международный институт рынка

ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

По курсу  «Внутрифирменная организация планирования»

На тему: «Бизнес-план рекламного агентства ООО Арт-Медиа» 
 
 
 
 

                                               Выполнила:

                                               студентка группы ЗФ-92

                                               Макрушина О.С.

                                               Проверил:

                                               Оценка_______________

                                               Дата_________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Самара 2011 г.

    Оглавление

1. Резюме………………………………………………………………………………………...4
2. Исходные данные…………………………………………………………………………….5
3. Существо проекта. Описание услуг………...………………………………………………7
4. Анализ положения дел в отрасли ……...………………………………………………….13
5. План маркетинга…………………...……………………………………………………….23
6. План производства………………………………………………………………………….27
7. Организационный план…………………………………………………………………….30
8. Финансовый план…………………………...……………………………………………...34
9. Анализ рисков……………………...……………………………………………………….36
10. Приложение……………………….…………………………………………………..…...37
11. Список литературы………………………………………………………………………...41

     Титульный лист бизнес – плана 

     Предприятие ООО «Арт-Медиа», рекламное агентство

     Адрес ул. Галактионовская, 157

     Телефон 8(846)340-03-08

     Краткое название проекта

     Открытие  рекламного агентства  «Арт-Медиа»

     Полное  название проекта Открытие рекламного агенства (далее РА) с целью получить прибыль, предложить рекламному рынку новые идей и решения по созданию и продвижению продукции заказчиков.

     Руководитель  предприятия Ларионов Дмитрий Михайлович

     Проект  подготовил Маркушина Ольга Сергеевна

     Дата  начала реализации проекта январь 2012 года

     Продолжительность проекта 3 года

     Период  времени от даты, на которую актуальны  исходные данные, от даты начала проекта  4 месяца

     Дата  составления декабрь 2011 года 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                         1.  Резюме бизнес–плана

Настоящий бизнес-план призван ознакомить потенциальных  партнеров по бизнесу со спецификой деятельности рекламного агенства «Арт-Медиа» и с перспективами его развития.

     ООО «Арт-Медиа» создается как креативное рекламное агентство. Сущность предлагаемого проекта:

1. Открытие рекламного агентства в г. Самара.
2. Освоения рынка рекламных услуг г. Самара, посредством предоставления оригинальных и качественных услуг.
3. Создание своей производственной базы и вхождение в лидирующие положение на рынке.

     Финансовые  ресурсы необходимые для осуществления  проекта, составляют 500 000 рублей, эти деньги мы берем из личных средств учредителей. Срок окупаемости проекта, без учета производственной базы 1,2 года, прибыль мы уже начинаем получать на 13 месяце существования. Точка безубыточности находится на уровне 121322 руб. в мес.

     В целом текущая ситуация с открытием  рекламного агентства может быть оценена как средне рисковая. При  условии проведения эффективной  маркетинговой политики, грамотного  руководства, поддержании стабильного  качества предлагаемых услуг и постоянного  совершенствовании процесса обслуживания, создаваемое рекламное агентство  имеет высокие шансы на успешное функционирование. 
 

       2.Исходные данные  

     Реклама - это вид деятельности либо произведенная  в ее результате продукция, целью  которых является реализация сбытовых или других задач промышленных, сервисных  предприятий и общественных организаций  путем распространения оплаченной ими информации, сформированной таким  образом, чтобы оказывать усиленное  воздействие на массовое или индивидуальное сознание, вызывая заданную реакцию  выбранной потребительской аудитории.

     Для чего необходима реклама? Может быть, рекламодатели зря тратят на нее  свои отнюдь не лишние деньги? На самом  деле, реклама, конечно, необходима. И  вот почему. Реклама, прежде всего, стимулирует спрос на предлагаемые товары. Механизм действия рекламы очень прост - потенциальный покупатель, услышав (увидев) о каком-либо товаре, которого у него нет, сразу захочет его купить, разумеется, при наличии денег. Возможна также реклама, преследующая сразу 2 цели: во-первых, создать спрос на товар у его потенциальных потребителей, и, во-вторых, привлечь оптовых покупателей, которые бы распродавали товар в розницу. Реклама - настолько сильное средство, что она может помочь продать совершенно дрянной и негодный, неконкурентоспособный товар. К сожалению, мы, как потребители, очень часто сталкиваемся с некачественной и назойливой рекламой, которая ничего, кроме раздражения, не вызывает. Поэтому необходимо помнить, что рекламное дело - это тоже искусство. Существует множество видов и направлений рекламы, я рассмотрю основные направления.

     Рекламный пирог делится между РА в подлинном  смысле этого слова, узкоспециализированными production-компаниями, отделами маркетинга предприятий и фрилансерами:

     Рекламные агентства 40 – 60%

     Производственные  организации 15 – 20%

     Отделы  маркетинга 10 – 15%

     Фрилансеры 5 – 10%

     При этом фрилансеры зачастую работают в связке с целым рядом агентств и организаций, поэтому их попеременно можно относить к каждой из предыдущих категорий.

     Рекламное агентство «Арт-Медиа» создается с целью предоставления своим Клиентам (заказчикам) профессиональной помощи в разработке, организации и проведении всевозможных рекламных акций:

     - тщательную разработку и создание  предлагаемого товара или услуги;

     - оригинальный творческий подход  к решению рекламных задач  Клиента;

     - планирование рекламных компаний, оптимально соответствующих бюджету Клиента;

     - организацию пресс-конференций, презентаций и других мероприятий «паблик рилейшнз»;

     - изготовления любого рекламного  оборудования для проведения  проектов:

     -участие  высококвалифицированного персонала  на каждом этапе рекламной компании.

     В настоящее время лишь немногие рекламные агентства в России отвечают требованиям Заказчика и потребителя рекламируемых товаров. Эффективна только профессионально выполненная реклама. Она не должна быть навязчивой, монотонной. Мы даем Заказчику рекомендации, как лучше представить рекламный материал, чтобы более полно отразить в нем положительные свойства рекламируемого товара, применяя психологические знания для наилучшего рекламного воздействия на человека.

     Рекламируя  товар, мы пытаемся создать диалог, который начинает производитель, а  потребитель поддерживает, покупая  или не покупая товары на рынке.

     Цель  нашего проекта - обеспечить потребителей товаров и рекламодателей качественной рекламой; показать, какой же должна быть настоящая реклама.

     Мы  будем заниматься планированием  и проведением рекламных компаний, оптимально соответствующих бюджету  Клиента. Наши заказчики – население и производители, считающие необходимым продвижение своего товара на российском рынке. Наше агентство многопрофильное. Мы в состоянии удовлетворить потребности масштабного характера. У нас нет собственной производственной базы, но мы располагаем широкой базой рекламных агентств - производителей полиграфической, сувенирной и другой продукции, необходимой для проведения рекламной компании. С некоторыми из них мы уже установили тесные деловые связи. Наша фирма будет общество с ограниченной ответственностью. Наши учредители - коммерческий директор и исполнительный. Оба квалифицированные специалисты в своей области, закончили высшие учебные заведения. У нас есть бухгалтер и два менеджера, каждый из которых отвечает за свой проект, психологи, художник-дизайнер. Мы можем привлекать по мере необходимости сценариста и водителя.

     Маленькое агентство - это не perpetum mobile, и никаких физических запретов на его эффективную работу и бурное развитие не существует. Вспомнить хотя бы рекламиста "всех времен и народов" Дэвида Огилви. Он тоже начинал с крошечного агентства, а впоследствии империя Ogilvy & Mather открыла представительства более чем в 30 странах.

     Технология

     Мы  используем самые последние технологий сайтостроения: Ruby on rails, jQuery, Mootools, Web 2.0, Ajax. Все сайты проходят тесты на совместимость: IE 6-8, Opera 9+, FF 2-3, Safari 3-4

     Вопросы с полноцветом (рекламные щиты)решаются использованием новейшего оборудования, работающего по пьезоэлектрической технологии (струйная печать) и позволяющее печатать с разрешением до 400 Dpi. Для полноцветной печати используются сольвентные краски, обеспечивающие стойкость до 3 лет на улице при любой погоде и перепадах температуры. Технология исключает необходимость дополнительной ламинации, а также других видов защиты изображения от УФ-лучей. Данная технология печати предназначена специально для наружной рекламы: печать стандартных баннеров 3 x 6 м, наклеек на транспорт, вывесок на здания и сооружения и т.п. Для комфортного восприятия напечатанной продукции в интерьерном решении расстояние до нее должно быть не меньше 1 м (для глянцевых плакатов существуют другие технологии печати). Ширина печати нового аппарата - 1850 мм. Длина может быть практически неограниченной, так как аппарат позволяет печатать на рулонных материалах - бумаге, пленке (в том числе самоклеящейся), баннерной ткани ПВХ и сетке. Толщина материала - до 1,5-2 мм.

     Итак, поиск компромисса по широкоформатной  печати можно считать бессмысленным. Заказывая вы получаете, сразу: высокое качество, печать с разрешением до 400 Dpi на самом широком принтере в городе идеально подходит для наружной рекламы. Оперативное исполнение заказа, позволяет сократить сроки исполнения заказа до одного дня. Скорость печати в среднем составляет 1 баннер в час.

3.Существо проекта. Описание товаров и услуг.

     Идеальная структура РА охватывает все три  звена рекламного бизнеса: клиентинг – креатив – медиа-планирование. Так сказать, три источника и три составляющих...

     Наше  рекламное агентство занимается тщательной разработкой и проведением  рекламной компании какого-либо продукта, включающее консалтинг, маркетинг, брендинг, рекламу и PR. Нам интересно заниматься этим современным бизнесом, который находится на стыке науки, коммерции и искусства. Мы стараемся быть профессионалами высокого класса во всех видах маркетинговой, рекламной и PR-деятельности, в разработке и продвижении брэндов наших клиентов. Удержаться на рынке, расти и развиваться нам поможет неукоснительное соблюдение наших основных принципов построения отношений с клиентом: дружелюбие и внимание к его пожеланиям и потребностям; гибкая финансовая политика; точное соблюдение производственных сроков; предоставление возможности выбора из нескольких вариантов креативных разработок; максимально эффективное использование выделенного бюджета.

     Наши  деловые связи с представителями  рекламного рынка, СМИ и знание особенностей этого рынка позволяют нам  предлагать нашим клиентам особые условия  и скидки, выстраивая оптимальные  формы взаимодействия. При выполнении своей работы мы учитываем особенности товара и пожелания Заказчика, создавая особый образ продукции, а так же учитываем мнения потребителя. На основе полученных выводов мы изготавливаем макет будущей рекламы, предоставляем Заказчику для ознакомления (сюда относятся сценарий рекламной акции, тексты объявлений, количество привлеченных промоутеров, перечень необходимого рекламного оборудования). Масштаб рекламной компании рассчитывается в зависимости от бюджетного планирования Клиента. После одобрения заказчиком эскизов наше агентство изготовит окончательные исходные материалы. В процессе всей работы мы будем консультироваться с представителями Заказчика, и проводить при необходимости дополнительные исследования. Основные места проведения рекламных компаний - рестораны, кафе, ночные клубы магазины. Для осуществления акции по желанию Клиента могут быть привлечены девушки-модели и молодые люди от 18 до 28 лет, артистическая труппа, танцевальная труппа, музыканты. Мы располагаем обширным списком промоутеров, необходимых для проведения рекламной компании.

     Вид услуги:

     Комплекс  наших услуг включает: проведение исследований, разработку концепций кампаний и креатива; разработку медиа-стратегии и медиа-планирование; размещение рекламно-информационных материалов в СМИ (наружная реклама, пресса, радио, телевидение, Интернет) – медиа-рилейшнз; проведение PR, рекламных и промо-акций; производство рекламно-информационных материалов (полиграфия, аудио и видео носители, сувенирная продукция и др.), рекламные открытки российской сети Sunbox, создание интернет-сайтов и медиа-проектов; оптимизация и продвижение сайтов; реклама в интернете.

     Мерчандайзинг представляет собой комплекс мероприятий, производимых в торговом зале и направленных на продвижение товара, марки, вида или упаковки.

     Мерчандайзинг способствует эффективному представлению товара в торговой точке (ассортимент, торговый запас, видимое количество экземпляров товара, осведомленность продавцов о Вашем товаре).

     В рамках мерчандайзинга возможны следующие мероприятия:

     - выкладка товара (в торговом зале, на полочном пространстве, размещение  товарных групп)

     - размещение POS-материалов

     - отслеживание наличия товара  в торговой точке и др.

     Аудит торговых точек (retail audit) — это проверка торговых точек на предмет наличия в них необходимого количества ассортиментных, ценовых позиций продукции, соответствующих данной торговой точке рекламных POS-материалов, а также на предмет представленности конкурентов. 

     Таблица – 1.Направления рекламы

     Разработка  фирменного стиля: Логотип (товарный знак), визитка, фирменный бланк, прайс-лист, рестайлинг (обновление, переделка существующего стиля), 3d реализация фирменного стиля

     Видеопродукция: Видео сценарии, видео открытка, 3d видеоролики (3d анимация), анимационные ролики, игровой ролик, комбинированные ролики (совмещение видео с 3d анимацией, с рисованной графикой, + сложные эффекты, представительские видеофильмы персонаж, логотип, окружение…)

     Граффити  роспись

     Печатная  продукция (полиграфия): Визитки

     календарь карманный 2 ст. (100*70мм), календарь настольный, 2ст. (домик), календарь настольный перекидной, календарь настенный квартальный плакат, календарь, А 4, 1ст. (21х30 см), плакат, календарь, А 3, 1ст. (30х42 см), плакат, календарь, А 2, 1ст. (42х59 см), плакат, календарь, А 1, 1ст. (59х84 см),плакат, календарь, А 0, 1ст. (84х119см), листовка (ризография) А6 / А5 / А4 / А3, дисконтная карта, 2ст. (85х54мм), газетный модуль (ч.б. / цветной), этикетка, открытка (фирменная / именная), обложка CD (компакт диск), упаковка, буклет А4, 2ст., два сгиба (биговка)

     Наружная  реклама (дизайн): Изготовление объемных фигур, форм (NEW)

     - Диодные вывески

     - Неоновые вывески

     - Ситиформат

     - Аренда щитов 6х3

     - Световые / несветовые объемные буквы

     - Псевдообъемные буквы

     - Световой короб односторонний  / двухсторонний

     - Панель-кронштейн (световой / не световой)

     - Таблички

     - Штендер односторонний / двухсторонний

     - Планшетная вывеска односторонняя  / двухсторонняя

     - Аппликация

     - Ламинирование

     - Информационный стенд

     - Полноцветная печать на баннере, твердых листовых материалов

     Реклама внутри помещений, супермаркетов, обеспечение  POS материалами

     Новый сегмент рекламного рынка в России. Это рекламные носители, которые  устанавливаются внутри помещений - от стандартных флаеров до ЖК-мониторов.

     Размещение  рекламоносителей внутри ТТ позволяет точечно воздействовать на различную целевую аудиторию, как массовую, так и узкую (труднодоступную). Размещение: вокзалы, аптеки, продовольственные и непродовольственные магазины, вузы, кинотеатры, ночные клубы, развлекательные центры, рестораны, бары, кафе, салоны красоты, спортивные комплексы, фитнес клубы и т.д. Оформление мест для курения. В работе используется красный ПВХ пластик с нанесением фирменной символики, ламинированную фанеру, пленку Oracal. На каждом месте устанавливается мусорка, информационный щит, табличка, пепельницы.

     POS материалы

     Воблеры (плоское рекламное изделие на ножке. К полке клеится только ножка воблера. Конструктивная особенность ножки позволяет размещать воблеры на различных по размеру и структуре поверхностях. Преимуществом воблера является экономия пространства при его размещении.)

     Диспенсеры вид POS-материалов, предназначенных для размещения рекламной информации (листовок, буклетов и т. д.). Размещается на горизонтальных поверхностях, там, где до них можно легко дотянутся рукой. Конструктивно диспенсер - это постер с карманом для выкладки материалов с лицевой стороны и ножкой обеспечивающей устойчивость - с обратной.

     Мобайлы (состоит из плоского или объемного рекламного изображения, подвешенного к потолку. Главное его преимущество - это то что мобайл не занимает торговое пространство и заметен с большого расстояния.)

     Монетницы (ни с чем не сравнимый по оказываемому ему вниманию POS-материал: ни один покупатель торговой точки не минует эту небольшую «тарелочку». Эффект воздействия этого материала невероятно велик!)

     Муляжи (точная копия упаковки продукта или  самого продукта). Бывает такого же размера, увеличенная или уменьшенная. Размещается на полках, полу или в витринах.

     Стойки (в стандартном варианте используются для выкладки большого количества товара). Современные стойки совмещают накопительную функцию с рекламной. Торговая рекламная стойка, оформленная в красивом виде, привлекает внимание покупателя к товару, который разложен на полках.

     Настольные  дисплеи, подставки (выполняют презентационную  роль - на них выкладывают образцы  товара, за которые будет цепляться глаз посетителя. Это удобно, когда товар штучный или эксклюзивный, и для его покупки необходимо обратиться к продавцу. Роль дисплея - побудить покупателя к этому.)

     Флажки (недорогое и эффективное средство. Его особенность заключается в возможности установки буквально на любой поверхности: потолке, стенах, на любой горизонтальной поверхности.)

     Хард-постеры, ростовые фигуры (переносные плакаты, наклеенные на жесткое основание с ножкой. Хард-постеры высотой с человеческий рост, которым придана форма силуэта человека. Постеры используют для показа рекламного изображения на полках, прилавках, на полу, в промо-акциях и других местах.)

     Шелфтокеры, шелфстопперы (представляет собой рекламный элемент, предназначенный для визуального объединения и выделения на общей полке продукции одной торговой марки. Размещенные на полках в местах продаж, шелфтокеры выделяют позицию товара, привлекают к ему дополнительное внимание покупателей.)

     Прочее: Восстановление фотографий, электронные фотоальбомы, электронные открытки (web), фотомонтаж любой сложности

     3d Проектирование: Интерьер (3d-проектирование), входная группа(3d-проектирование)

     Реклама является каналом распространения  информации на рынке, а также предпосылкой обратной связи с ним, Вот почему, с учетом того, что реклама представляет собой неотъемлемую часть системы  маркетинга, возникает необходимость  рассмотреть ее функции, механизм взаимодействия с другими элементами системы, определить место рекламы в их иерархии, а  значит найти пути оптимального управления рекламной деятельностью.

     Реклама отличается огромным разнообразием  форм. Однако ее главное, традиционное назначение — обеспечение сбыта  товаров и прибыли рекламодателю.

     Формируя  спрос и стимулируя сбыт, заставляя  потребителей покупать товары и ускоряя  процесс “купли-продажи”, а отсюда оборачиваемость капитала, реклама  выполняет на рынке экономическую функцию. Кроме того, она осуществляет и информационную функцию. В этой роли реклама обеспечивает потребителей направленным потоком информации о производителе и его товарах, в частности, их потребительской стоимости.

     Вместе  с тем очевидно, что, являясь частью системы маркетинга, реклама перешагивает узкие рамки информационной функции и берет на себя еще функцию коммуникационную. С помощью применяемых в процессе изучения рекламной деятельности анкет, опросов, сбора мнений, анализа процесса реализации товаров поддерживается обратная связь с рынком и потребителем. Это позволяет контролировать продвижение изделий на рынок, создавать и закреплять у потребителей устойчивую систему предпочтений к ним, в случае необходимости быстро корректировать процесс сбытовой и рекламной деятельности. Таким образом, реализуются контролирующая и корректирующая функции рекламы.

     На  чем мы делаем акцент:

     Упор  делать будем на креативность. В наше прогрессивное время обычная реклама уже не интересна, потребители ее воспринимают как должное, просто не обращают на нее внимания, мы же хотим не просто заработать денег на наших клиентах. А предоставить и им же такую возможность. Нашими стандартными заказами будет разработка фирменного стиля, изготовление представительских материалов и сувенирной продукции, а так же создание веб – сайтов. Но даже эти стандартные услуги мы будем выполнять не стандартно. Именно креативные идеи, которые сделают любую рекламу стильной и яркой, - главное богатство и главное оружие любого уважающего себя рекламного агентства.