Бухгалтерский учет и анализ затрат на мебельном производстве

 

 

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

 

В условиях рыночной экономики существенно возросла заинтересованность участников экономических отношений в получении объективной и достоверной информации о финансовом состоянии своих партнеров, их деловой активности. Финансовое состояние предприятия является важной характеристикой надежности предприятия, оно определяет конкурентоспособность и потенциал предприятия в деловом сотрудничестве, является гарантом эффективной реализации экономических интересов, как самого предприятия, так и его партнеров.

Важнейшей качественной характеристикой хозяйствования на всех уровнях является –  затраты. Владение этой категориями подразумевает определение показателей, их характеризующих, методов их оценки, анализа, планирования и принятия управленческих решений по эффективному расходованию средств.

Снижение издержек производства, рациональное использование материальных ресурсов, достижение более высоких экономических показателей и, прежде всего повышение производительности труда и эффективности производства, и на этой базе снижение себестоимости – наиболее важные и актуальные задачи работников управления производством. Для их решения большое значение имеет совершенствование управления в целях повышения его эффективности, овладение методами эффективного управления производством, а также расчеты и сравнение показателей эффективности производства предприятия.

В настоящее время организации, специализирующиеся на производстве мебели функционируют в условиях жесткой конкуренции и стремятся сохранить положение на рынке.

Организации по производству мебели преследуют множество целей, среди которых особое значение имеет получение прибыли. Издержки как основные носители влияния на экономическую выгоду организаций по производству мебели, являются ключевыми и одновременно наиболее сложными элементами развития их производственно-хозяйственного механизма, и должны формироваться и отражаться в системах бухгалтерского учета, экономического анализа по общепринятым в мировой учетной практике принципам.

Принятие управленческих решений по увеличению экономических выгод мебельных производств должно основываться на реальных оценках и отражении издержек в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.

В связи с чем, тема данной дипломной работы «Бухгалтерский учет и анализ затрат на мебельном производстве на примере ООО "КаркасЭнерго"», бесспорно, является актуальной для исследования.

Предметом исследования дипломной работы  является Общество с ограниченной ответственностью «КаркасЭнерго».

Объектом исследования выступают учет и анализ затрат на мебельном производстве.

Целью данной работы является всестороннее исследование учета и анализа затрат на производство продукции (работ, услуг) на мебельном производстве на примере ООО «КаркасЭнерго».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Провести анализ систем бухгалтерского учета и анализа затрат ООО «КаркасЭнерго»;
• Определить теоретические и методические основы бухгалтерского учета и анализа затрат на мебельном производстве на примере ООО «КаркасЭнерго»;
• Проанализировать выявленные недостатки системы учета и анализа затрат в ООО «КаркасЭнерго» и представить предложения по их совершенствованию (реконструкции).

При написании данной работы были использованы учебные пособия, методическая и справочная литература, материалы периодической печати, статистическая информация и нормативная база, на которую сделаны соответствующие ссылки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Анализ систем бухгалтерского учета и анализа затрат ООО «КаркасЭнерго»

 

1.1. Экономико-организационная характеристика  ООО «КаркасЭнерго»

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "КаркасЭнерго" является коммерческой организацией.

ООО «КаркасЭнерго» расположено в Кировском районе г. Санкт – Петербурга улица Генерала Симоняка, дом 4, корпус 2, комната 166.

Зарегистрировано 25 августа 1999 года решением Регистрационной палаты Санкт-Петербурга № 81033.

Целью деятельности организации является получение прибыли.

Основные виды деятельности:

1. Маркетинг, Торгово-закупочная деятельность оптом и в розницу, проектная продажа, усовершенствование, складирование, распределение, посредническая деятельность;
2. Сборка, продажа, ремонт и реконструкция мебели;
3. Сборка и продажа резной, модерновой мебели;
4. Продажа паркета;
5. Разработка и внедрении научно-технической продукции, передовой технологии и современного оборудования, проведения опытно-конструкторских работ.

По объему реализации лидирующими группами являются паркет и модерновая мебель.

Процесс принятия и реализации управленческих решений базируется на анализе внутренней среды, в которой функционирует предприятие. Однако все эти решения принимаются под влиянием внешних по отношению к предприятию сил. Внешняя среда предприятия включает: потребителей, поставщиков, конкурентов, торговых посредников, инвесторов, рабочую силу, банки и налоговые службы, органы областного и местного самоуправления, структуры федерального уровня.

Наиболее значимыми компонентами внешней среды предприятия (на микроуровне) являются поставщики, потребители, конкуренты.

На предприятии имеются следующие структурные подразделения:

-  Производство

• Коммерческий отдел. В его задачи входит разработка снабженческо – сбытовой политики предприятия. Анализ результатов деятельности.
• Торговый отдел. Задачами этого отдела являются работа непосредственно с поставщиками и покупателями.
• Склад. Прием, хранение и отпуск товаров.
• Сервисная служба. Ремонт и обслуживание
• Финансовый отдел (Бухгалтерия). Ведение бухгалтерского и налогового учета организации

Состав и штатную численность финансового отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению коммерческого директора и руководителя финансового отдела и по согласованию с  отделом кадров.

Структурно финансовый отдел состоит из следующих сотрудников:

• Главный бухгалтер - расчет налогов, составление налоговой отчетности, баланс, общий контроль работы бухгалтерии.
• Зам гл бухгалтера - формирование внутренней отчетности, контроль
• Бухгалтера материального отдела - учет ТМЦ
• Бухгалтера - расчетчики - расчет заработной платы
• Кассир - учет операций по кассе и банку
• Экономист – аналитик – анализ хозяйственно – финансовой деятельности.

Основными функциями финансового отдела ООО «КаркасЭнерго» являются:

• управление ликвидностью активов предприятия;
• организация эффективных взаимоотношений с банками и другими инвесторами;
• управление заемными средствами;
• управление финансовыми рисками;
• формирование оптимальной структуры капитала фирмы;
• поиск новых источников финансирования;
• оценка и реализация инвестиционных проектов;
• контроль за валютными операциями;
• проведение операций с ценными бумагами и формирование портфеля ценных бумаг, способного обеспечить финансовую устойчивость и стабильность фирмы;
• проведение обоснованной дивидендной политики;
• прогнозирование финансовых ситуаций;
• планирование финансовой деятельности;
• регулирование денежного оборота;
• учет затрат и результатов производственной, инвестиционной и финансовой деятельности;
• анализ и оценка эффективности использования и вложения капитала;
• анализ финансовых результатов и финансового состояния фирмы и ее клиентов.

ООО «КаркасЭнерго» применяет общую систему налогообложения, на основании чего является плательщиком следующих налогов:

- налога на  добавленную стоимость;

- налога прибыль  организаций;

- налога на  имущество организаций;

- страховых взносов  в государственные внебюджетные фонды;

- выполняет функции  налогового агента по исчислению, удержанию и перечислению в  бюджет налога на доходы физических  лиц.

Высшим органом общества является общее собрание участников общества, которое может быть очередным или внеочередным. Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Каждый участник общества имеет на общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.

Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор) был избран общим собранием участников общества на срок до 7 лет.

Работниками предприятия, прежде чем предложить покупателю товар долго работают над тем, чтобы изучить покупательский спрос, предпочтения и симпатии клиентов.

Компания ведет свою деятельность с высоким качеством и культурой обслуживания. Индивидуальный подход к каждому клиенту помогает постоянно расширять круг партнеров и клиентов.

Обеспечивая это, конечно, не только благодаря профессионализму сотрудников и дисциплине внутри компании, но, прежде всего значительным и постоянным инвестициям в развитие компании, ее дальнейшем росте.

Мебель производится высококлассными специалистами, проработавшими в этой области много лет. Установление новых контактов, расширение и укрепление сложившихся взаимоотношений в сотрудничестве, является подтверждением и важным признанием правильности выбранного направления развития.

Основные направления деятельности ООО "КаркасЭнерго" – производство и продажа корпусной мебели для дома, офиса, мягкой мебели, мебели для кухни, детской мебели.

Предприятие оснащено высокопроизводительным качественным импортным оборудованием и укомплектовано высококлассными специалистами. Мебель сертифицирована и соответствует действующим ГОСТам РФ.

Для изготовления мебели в производстве используется оборудование известных зарубежных фирм Италии и Германии. Вся продукция сертифицирована в соответствии с нормами РФ.

Изделия отличаются высокой износостойкостью и прочностью поверхностного слоя.

ДСП (Древесно-стружечная плита) – основной материал для производимой мебели, представляет собой многослойный материал, полученный горячим прессованием древесных частиц, смешанных со связующим веществом (синтетическими смолами-формальдегидами).

Плита ДСП отвечает самим жёстким требованиям, предъявляемым к плитным материалам, лишена таких недостатков, как сучки, внутренние пустоты и трещины.

К важным достоинствам относится высокая прочность; жёсткость; однородность; мягкость в обработке; способность прочно удерживать гвозди и шурупы. Плиты бывают обычной и повышенной водостойкости, которая достигается введением в стружечную массу специальной парафиновой эмульсии. Такие плиты обычно используются для изготовления столешниц для кухонь.

Ламинированная ДСП - плита с защитным покрытием из особой декоративной бумаги, пропитанной меламиновыми смолами (поэтому нередко используется термин "меламиновая плита").

Ламинированная плита обладает высокими потребительскими качествами: термо- и влагостойкостью, а также высокой устойчивостью к истиранию и другим повреждениям. Важно отметить, что ламинированная плита используемая для производства мебели отвечает санитарно-эпидемиологическим требованиям по содержанию формальдегидных смол.

МДФ древесноволокнистая плита средней плотности – аббревиатура английского medium density fiberboard, или древесноволокнистая плита средней плотности. А вот HDF-high density fiberboard, или ДВП высокой плотности, в отличие от LDF, где L-low, низкий.

Особенности МДФ заключаются в том, что этот материал изготавливается путём сухого прессования мелкодисперсной древесной стружки, обработанной связующими веществами, и формируются в виде плиты с последующим горячим прессованием (плотностью 700-870 кг/м.куб.) Основным связующим элементом волокон является лигнин, который выделяется при нагревании древесины. Технология производства исключает использование веществ, вредных для здоровья.

Таким образом, экологическая чистота МДФ достигается благодаря тому, что в качестве главного связующего средства выступает не синтетический, а природный материал плиты МДФ облицовываются натуральным или синтетическим шпоном, бумагосмоляной плёнкой, плёнкой ПВХ (поливинлхлорид). Очень популярна облицовка плит МДФ ламинатом.

Покрытие из ламината делает плиту МДФ более долговечной, а разнообразные расцветки и фактуры покрытия способны удовлетворить самый взыскательный вкус. По влагостойкости и механическим характеристикам МДФ превосходит натуральное дерево.

Основной целью ООО «КаркасЭнерго» является извлечение прибыли и распределение между собственниками. Основная задача компании – это поиск новых клиентов, создание круга заказчиков и работа с постоянными партнерами.

Высшая цель исследуемой организации — формирование потребностей рынка, удовлетворение спроса покупателей (потребителей). Но потребности нужно ранжировать по степени удовлетворенности, значимости, рентабельности, выгодности и т.д.

Цели нужно соизмерять с возможностями фирмы, с ее техническим, интеллектуальным, кадровым, финансовым уровнем и сырьевыми возможностями.

К основным результатам производственной деятельности на предприятии можно отнести то, что компания производит широкий ассортимент мебели из ЛДСП, мебели на металлокаркасе и трансформируемой мебели (кровати раскладные).

Корпус изготавливается из ламинированной древесно-стружечной плиты производства ведущих российских компаний, фасады из прочного и экологически чистого материала МДФ, созданного на основе натуральной древесины. С лицевой стороны фасад облицовывается плёнкой ПВХ.

Для кухонь применяются столешницы толщиной 28 мм, изготовленные из специальной влагостойкой древесно-стружечной плиты по технологии постформинга.

К производственным наименованиям на предприятии можно отнести также следующие:

- детские;

- спальни;

- прихожие;

- шкафы;

- шкафы-купе;

- комоды;

- столы;

- компьютерная  мебель;

- кухонная мебель.

Рассмотрим более подробно структуру производства мебели.

Таблица 1. Структура производства различных видов мебели на предприятии «КаркасЭнерго».

Виды мебели	Процентное соотношение к общему производству предприятия за год
Корпусная мебель (наборы, гарнитуры, прихожие)	22%
Мягкая мебель	15%
Кухонная мебель	20%
Офисная мебель	21%
Спальни	12%
Прочая мебель (детская, дачная, специализированная)	10%

эффективность производство экономический

Самыми быстрыми темпами развивается сегмент офисной мебели, однако, больше всего пользуется популярностью недорогая корпусная мебель из ламинированной ДСП, как уже было отмечено ранее. Технология ее изготовления проста, хорошо отработана, а материала – ДСП – производится в России достаточно.

Этот материал является выгодным и позволяет перспективно производить встроенную мебель, прежде всего кухонную. Недорогая кухня, сделанная на исследуемом предприятии, наполовину дешевле своего импортного аналога, а качество при этом не хуже.

В последние пять лет люди стали чаще полностью обновлять свои кухни, даже если их старая мебель еще остается добротной.

Производство мягкой мебели привлекательно для малого бизнеса тем, что его несложно организовать, так как основная часть операций выполняется вручную.

Не менее интересен сегмент специализированной мебели, выпускаемой небольшими партиями по заказу медицинских учреждений, промышленных предприятий и научно-исследовательских организаций.

Фактор близкого нахождения производства – очень веский аргумент для местных потребителей. Ведь они могут напрямую обратиться к производителю и в случае необходимости поменять купленный товар. А производитель имеет возможность сократить время оборота средств.

Также характерная особенность исследуемого предприятия, – работа под заказ. Небольшая компания не может позволить себе роскошь надолго замораживать средства в складских запасах. Тем более что оборот средств в мебельной отрасли довольно долог: от закупки сырья до возврата денег из розницы проходит не меньше двух месяцев.

Однако такая схема делает работу предприятия неритмичной. Обычно с мая по август количество заказов уменьшается. Осенью, наоборот, наблюдается всплеск. Особенно активен потребитель в декабре, перед новогодними праздниками. А в январе опять наступает затишье.

Свои надежды на будущее предприятие связывает с ростом благосостояния покупателей. Удовлетворив потребности в еде и одежде, люди неизбежно переключат свое внимание на качество окружающей их обстановки. Способствовать росту спроса на продукцию мебельных фабрик будет и развитие жилищного строительства. А развитие отечественного бизнеса увеличит потребности в офисной и специализированной мебели.

 

 

1.2. Анализ распределения обязанностей среди работников бухгалтерии

 

Отдел бухгалтерии ООО «КаркасЭнерго» состоит из следующих сотрудников:

• Главный бухгалтер;
• Заместитель главного бухгалтера;
• Бухгалтера материального отдела;
• Бухгалтера – расчетчики;
• Бухгалтер-кассир;
• Экономист – аналитик.

В наиболее общем виде распределение обязанностей среди работников бухгалтерии представлено в таблице 2.

 

 

 

 

Таблица 2. Распределение обязанностей среди работников бухгалтерии

Должность	Должностные обязанности
Главный бухгалтер	расчет налогов, составление налоговой отчетности, баланс, общий контроль работы бухгалтерии.
Зам. Главного бухгалтера	формирование внутренней отчетности, контроль
Бухгалтера материального отдела	учет товарно-материальных ценностей
Бухгалтера - расчетчики	расчет заработной платы
Бухгалтер-кассир	учет операций по кассе и банку
Экономист – аналитик	анализ хозяйственно – финансовой деятельности.

 

В своей деятельности работники бухгалтерии ООО «КаркасЭнерго» руководствуются:

- законодательными  и нормативными документами, регулирующими  вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- методическими  материалами по соответствующим  вопросам;

- уставом ООО «КаркасЭнерго»;

- правилами внутреннего  трудового распорядка;

- приказами и  распоряжениями директора ООО «КаркасЭнерго»;

- положением  о бухгалтерии организации;

- должностными инструкциями.

На главного бухгалтера ООО «КаркасЭнерго» возлагаются следующие функции:

• Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.
• Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.
• Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
• Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.
• Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.
• Внедрение современных технических средств и информационных технологий.
• Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер ООО «КаркасЭнерго»:

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Организовывает учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах).

Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия.

Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Оказывает методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

Руководит работниками бухгалтерской службы предприятия.

На заместителя главного бухгалтера ООО «КаркасЭнерго» возлагаются следующие функции:

• Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности.
• Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.
• Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.
• Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.