Использование учетной информации в процессе принятия управленческих решений: анализ безубыточности

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕЧАТИ 
 

Кафедра бухгалтерского учета и

анализа хозяйственной деятельности 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет»

на тему:

«Использование учетной информации в процессе принятия управленческих решений: анализ безубыточности». 
 
 

    Выполнил: студент

    ФЭиМ  гр. ДэБ 3-2

    Тарасова  Т.В.

    Проверил: доцент

    Гулина  И.В. 
 

Допущено к  защите:

Дата защиты:

Результат защиты:

Подпись: 
 
 
 
 
 
 

Москва  2009

Содержание

1. Теоретическая часть                                                                     Стр.

Введение………………………………………………………………………3

1. Метод анализа безубыточности………………………………………......4

2. Разделение расходов………………………………………………………5

3. Однокомпонентный и многокомпонентный анализ безубыточности….7

4. Ограничения и допущения анализа безубыточности…………………...9

5. Производственный (операционный) леверидж. Производственный и финансовый риски…………………………………………………………...11

6. Построение графиков безубыточности. Точка безубыточности……….17

Заключение…………………………………………………………………...20

Список литературы…………………………………………………………..21

2. Практическая часть

Задание 1……………………………………………………………………...22

Задание 2……………………………………………………………………...28

Задание 3……………………………………………………………………...33

Задание 4……………………………………………………………………...35 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

        Главной целью любого современного предприятия является получение прибыли. Только при выполнении данного условия организация может существовать и развиваться в условиях рыночных отношений. Весьма важным аспектом 
данного вопроса является концепция безубыточности деятельности фирмы, 
как первого шага к получению бухгалтерской, а в последствии и 
экономической прибыли. Для того чтобы действия по наращиванию прибыли не привели к неожиданным результатам, ведущим к банкротству предприятия, необходимо рассчитать точно, сколько оно заработает при реализации определенного объема продукции и каким должен быть минимальный объем продаж, при котором работа будет безубыточна. Такой объем продаж получил название точки безубыточности. Организация, определившая свою точку безубыточности, может планировать относительно нее свои возможные варианты объемов продаж и ожидаемые результаты полученной прибыли. Точка безубыточности является страховкой от получения убытков. По её уровню можно судить о положении организации: ее успешности или ухудшении положения. Но при одном главном условии - неизменном масштабе компании.

        В данной работе рассматриваются  тонкости и порядок проведения анализа  безубыточности, построения графика и нахождения точки безубыточности для дальнейшего принятия с их помощью управленческих решений. Но это далеко не единственная область, в которой используется данный тип анализа учетной информации. 
 
 
 
 
 
 
 

I.Теоретическая  часть (вариант 26): 

• Метод анализа безубыточности.

        Анализ безубыточности представляет собой метод краткосрочного планирования прибыли и управления ею, основанный на предположении, что  между прибылью, приносимой фирмой, и объемом производства существует однозначная функциональная взаимосвязь. Объем производства может измеряться в единицах изделий (штуках), в процентах мощности предприятия или же в любых подходящих единицах. С другой стороны, прибыль выражается более точно и обычно равняется разности между общим доходом и общими затратами за рассматриваемый период. Преимуществами методов, основанных на анализе безубыточности, являются их простота, доступность для руководителей и относительная дешевизна по сравнению с другими, более изощренными методами. Большая часть данных (если не все) могут быть взяты из бухгалтерских записей и финансовых отчетов.

        Статическое соотношение  между прибылью и объемом производства, которое лежит в основе анализа  безубыточности, предполагает, что  кривые объемов продаж и затрат непрерывны. При этом не учитываются неопределенности, т.е. возможные изменения доходов, затрат и технологий, связанные с изменением условий производства. Так, принятое в анализе безубыточности предположение о том, что между прибылью и объемом производства существует простая взаимосвязь, слишком упрощает реальное положение дел. Конечно, прибыль зависит от объема производства, но она зависит и от вида производственного процесса, характера торговой деятельности, существующих запросов и множества других как внешних, так и внутренних факторов.

        Для более детального анализа прибыли следует учесть названные факторы. Если происходят существенные изменения составляющих затрат фирмы, характера продаж, рекламно-пропагандистской политики и (или) технологии и конструкции  выпускаемой продукции, то следует очень осторожно применять достаточно упрощенный традиционный метод анализа безубыточности и учитывать его недостатки. Однако при правильном использовании анализ затрат — объема производства — прибыли может служить основой для принятия решений в области ценовой стратегии, расходов на рекламно-пропагандистскую деятельность, выбора каналов сбыта и заключения контрактов. [4] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

• Разделение  расходов.

        Анализ безубыточности или анализ издержек, прибыли и  объема производства, как его иногда называют - это аналитический подход к изучению взаимосвязи между издержками и доходам при различных уровнях производства.

        В рамках анализа  безубыточности издержки подразделяют на два вида: фиксированные (постоянные) и переменные. Переменные издержки - это такие издержки, которые меняются (в целом) приблизительно прямо пропорционально увеличению или уменьшению объема производства (в предположении, что издержки на единицу продукции остаются почти постоянными, стабильными). Фиксированные издержки - это такие издержки, которые не меняются, когда меняется уровень производства за какой-то определенный период времени (например, год). К переменным издержкам относятся затраты на сырье и материалы, энергию и коммунальные услуги (используемые в процессе производства), комиссионные с продаж (если они определяются объемом продаж), зарплата рабочим (при условии, что она может быть увеличена или уменьшена при увеличении или уменьшении объема производства). Примерами фиксированных издержек являются затраты на амортизацию зданий и оборудования, амортизацию предоперационных расходов, аренду и лизинг (которые не изменяются при изменении объема продаж и объема производства), проценты по кредитам, заработная плата служащих, управляющих, контролеров (которое по предположению не изменяется при изменении уровня производства), общие административные расходы.

        Некоторые из этих издержек, например, заработная плата или общие  административные расходы, могут изменяться не совсем прямо пропорционально  объему и в то же время не быть постоянными. Они могут быть обозначены как смешанные (полупеременные). Такие издержки можно разбить на переменные и постоянные компоненты и рассматривать их отдельно. Следует также заметить, что в анализе безубыточности рассматриваются операции за определенный конкретный период времени, например, операции, которые ожидаются в следующем году или в определенном году в будущем. Они также могут быть и за месяц или за любой другой период времени. Так например, величина платы за аренду офиса или производственного помещения может быть фиксирована в течение одного или нескольких лет, но может изменяться в долгосрочной перспективе.

        Следует отметить, что  постоянные издержки могут меняться при существенном изменении объема производства. Причем это изменение  носит, как правило, скачкообразный характер. Например, при увеличении объема производства может потребоваться аренда дополнительного производственного помещения и покупка нового оборудования, что приведет к увеличению постоянных издержек на сумму арендных платежей новых помещений, а также эксплуатационных и амортизационных издержек по новому оборудованию. [3] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

• Однокомпонентный  и многокомпонентный  анализ безубыточности.

• Однокомпонентный  анализ безубыточности.

Самым простым является анализ безубыточности однопродуктового производства, т.е. производства, выпускающего лишь один вид продукции. В общем  случае, без учета налоговых эффектов, операционная прибыль предприятия (П) за отчетный период формируется так: 

П = ВР – Зпост  – Зпер ;         (1)

где ВР – выручка предприятия за период в денежных единицах, ВР = ц × Q;

ц – цена реализации единицы продукции, руб.;

Q – объем реализации в натуральном выражении, шт, кг и т.п.;

Зпост – постоянные затраты, руб.;

Зпер – совокупные переменные затраты, руб.

Если  обозначить удельные переменные затраты в руб. – Зпер, то формулу можно представить в следующем виде:

П = (ц  – зпер ) × Q – Зпост.   (2)  [1] 

• Многокомпонентный анализ безубыточности.

         В случае многопродуктового  производства (а большинство предприятий  именно такие) анализ безубыточности гораздо сложнее. Подавляющее большинство предприятий выпускают не один, а множество видов продукции. Помимо вопроса о том, как достичь желаемого уровня прибыли, руководителям таких компаний приходится решать и проблему выбора оптимальных (с точки зрения прибыльности и по каким-то другим критериям) видов производимых товаров с учетом множества производственных ограничений.

         Основная проблема, которую необходимо решить при построении методики состоит в том, стоит  ли локализировать постоянные накладные издержки по видам продукции или без этого можно обойтись. Соответственно возможны два подхода: в рамках первого подхода происходит локализация постоянных накладных издержек по видам продукции, в рамках второго – эти издержки устанавливаются в целом на группу продукции или на производственное подразделение.

         Более подробно основные допущения первого подхода состоят  в следующем:

   1  переменные издержки локализируются по продуктам;

   2  постоянные издержки рассматриваются общим итогом для подразделения предприятия;

   3  вложенный доход оценивается для каждого продукта;

   4  запас безопасности и прибыльность оцениваются для всего подразделения.

         Первый подход имеет  очевидные преимущества:

1. простота вычислительного алгоритма;
2. нет необходимости собирать большой объем данных.

В качестве недостатка первого подхода следует  отметить невозможность произвести сравнительную оценку прибыльности отдельных видов продукции.

Второй  подход базируется на следующих основных положениях:

• переменные издержки локализуются по продуктам;
• постоянные издержки локализуются по продуктам;
• вложенный доход оценивается для каждого продукта;
• запас безопасности и прибыльность оцениваются для каждого продукта.

В этом случае предприятие получает возможность  можно произвести сравнительную оценку прибыльности отдельных видов продукции, что является несомненным достоинством второго подхода. В то же время, второй подход приводит к более сложному вычислительному алгоритму и необходимости сбора большого объема данных для анализа. [2]

• Ограничения и допущения анализа безубыточности.

        Несмотря на простоту и наглядность модели безубыточности, ее применение связано со множеством ограничений и допущений. Рассмотрим более подробно те из них, понимание  которых принципиально для использования модели на практике: 

        Затраты можно разделить  на переменные и постоянные.

        Лишь немногие затраты  можно легко отнести к одной  из двух основных категорий, остальные  следует тем или иным способом разделить на две составляющие. Особенно проблематично такое разделение для условно-переменных затрат. Если разделение затрат на переменные и постоянные все же состоялось, то в анализе безубыточности следует понимать, что полученный результат тоже до определенной степени условен. Данный пункт подробнее рассматривался выше. 

        Объем выпуска меняется в релевантном  диапазоне.

        Зависимости носят  нелинейный характер. Изучение реальных зависимостей показывает, что область  дохода не является неограниченной —  при достижении некоторого объема производства дальнейшее его расширение становится экономически неэффективным, поскольку спрос падает и предельный доход (выручка на единицу реализации) уменьшается. Поведение затрат прямо противоположно — после достижения некоторого объема производства начинается рост удельных затрат в связи с падением предложения ресурсов. Выручка и переменные затраты линейно зависят от объемов выпуска лишь при нормальных уровнях производства — не слишком низких и не слишком высоких.  

        Объем выпуска — единственный фактор, вызывающий изменение всех остальных. Предполагается, что все факторы, кроме одного, который анализируется, постоянны. Хотя это очень редко бывает так.

        Структура выпуска не меняется.

        Модель безубыточности подразумевает, что производится единственный вид продукции или постоянная их номенклатура (тогда комбинацию продуктов, соответствующую их долевому соотношению, можно считать условной единицей, относительно которой проводится анализ безубыточности). Однако постоянство номенклатуры встречается столь же редко, как и однопродуктовое производство. 

        Объемы  производства и реализации равны.

        В формулировке модели безубыточности фигурирует показатель «объем производства», при этом предполагается, что прибыль формируется именно в результате изменений величины этого показателя. На самом деле это не так. Вообще говоря, результаты его действительны только тогда, когда объемы производства совпадают с объемами реализации, т. е. когда остатки готовой продукции остаются постоянными. 

        Калькулирование ведется по переменным затратам.

        Обязательным условием проведения анализа безубыточности является ведение учета затрат таким образом, который позволил бы выделить переменные и постоянные затраты. Как мы отмечали выше такая организация учета требует серьезных усилий со стороны организации и поэтому редко реализуется на практике. В организациях, где структура затрат не позволяет выделить переменную и постоянную составляющие, применение данного метода невозможно. [1] 

• Производственный (операционный) ливеридж. Производственный и финансовый риски.

        Создание и функционирование любой коммерческой организации упрощенно представляет собой процесс инвестирования финансовых ресурсов на долгосрочной основе с целью извлечения прибыли. Текущая деятельность сопряжена с риском, в частности производственным и финансовым, которые следует принимать во внимание в зависимости от того, с какой позиции характеризуется компания. Как легко видеть из баланса, эта характеристика может быть выполнена либо с позиции активов, которыми владеет и распоряжается предприятие, либо с позиции источников средств. В первом случае возникает понятие производственного риска, во втором - финансового риска. (Выше отмечалось, что риск как одна из основных характеристик деятельности предприятия может рассматриваться в различных аспектах; естественно, различаются и методы и показатели оценки риска. В данной главе категория риска рассматривается в контексте планирования затрат, связанных с текущей и отчасти с перспективной деятельностью фирмы. Другие виды риска, их интерпретация, специфические методы его оценки, выявление возможностей учета степени влияния риска будут затронуты также и в других разделах книги.)

        Производственный (или  бизнес) риск - это риск, в большей  степени обусловленный отраслевыми  особенностями бизнеса, т.е. структурой активов, в которые фирма решила вложить свой капитал. Достаточно очевидно, что производство основных продуктов питания, без которых не может прожить человек и спрос на которые сравнительно легко предсказуем, - это гораздо менее рисковый бизнес по сравнению с пошивом ультрамодной обуви, хотя, возможно, и не такой прибыльный. Производственный риск определяется многими факторами: региональные особенности, конъюнктура рынка, национальные традиции, инфраструктура и т.п. Можно привести множество примеров, характеризующих зависимость производственного риска от тех или иных условий; ограничимся одним из них. Очевидно, что при прочих равных условиях оценки риска вложения средств в организацию производства зонтиков от дождя в Великобритании и на Ближнем Востоке принципиально различаются ввиду неодинаковости климатических условий.

        Риск, обусловленный  структурой источников, называется финансовым. В этом случае речь уже не идет о  том, куда вложены денежные средства - в производство одежды или автомобилей, а о том, из каких источников получены средства и каково соотношение этих источников.

        Как известно, источники  средств предприятия могут классифицированы различными способами. В данной главе  нас интересует прежде всего вопрос о том, как соотносятся между  собой собственный и заемный  капиталы. Ситуация, когда компания (равно как и любой индивидуум) не ограничивается собственным капиталом, а привлекает средства внешних инвесторов, вполне, объяснима: всегда выгодно жить в долг, если этот долг обоснован и необременителен. Привлекая заемные средства, собственники компании и ее высший управленческий персонал получают возможность контролировать более крупные потоки денежных средств и реализовывать более амбициозные инвестиционные проекты, несмотря на то что доля собственного капитала в общей сумме источников может быть относительно небольшой. Компания становится крупнее; владеть, управлять и работать в такой компании - престижнее и выгоднее. Безусловно, при этом подразумевается наличие высокого уровня организации производственной и финансовой деятельности, обеспечивающего эффективность использования привлеченных средств.

        Выше уже отмечалось, что с позиции финансового  риска компания, осуществляющая свою деятельность лишь за счет собственных  средств, и компания, 90% совокупного  капитала которой представляют собой банковские кредиты, диаметрально различаются. Необходимо отметить, что понятие финансового риска важно не только и не столько с позиции констатации сложившегося положения, - оно гораздо важнее с позиции возможности и условий привлечения дополнительного капитала. Как было показано выше, эти условия могут существенно различаться для приведенных в качестве примера компаний. [5]

        Количественная оценка риска и факторов, его обусловивших, осуществляется на основе анализа вариабельности прибыли. В терминах финансов взаимосвязь между прибылью и стоимостной оценкой затрат активов или фондов, понесенных для получения данной прибыли, характеризуется с помощью показателя "леверидж". В буквальном понимании леверидж означает действие небольшой силы (рычага), с помощью которой можно перемещать довольно тяжелые предметы. В приложении к экономике он трактуется как некоторый фактор, небольшое изменение которого может привести к существенному изменению ряда результативных показателей.

        Термин "леверидж" представляет собой варваризм, т.е. прямое заимствование американского  термина "leverage", уже достаточно широко используемый в отечественной  специальной литературе. Отметим, что  в Великобритании для той же цели применяется термин "gearing". В некоторых монографиях используют термин "рычаг", что вряд ли следует признать удачным даже в лингвистическом смысле, поскольку в буквальном переводе на английский язык рычагом является "lever", но никак не "leverage ".

        Прежде всего отметим, что, как было показано выше, можно выделить несколько показателей прибыли, благодаря чему удается идентифицировать и количественно измерить влияние тех или иных факторов, в том числе и факторов, обусловливающих тот или иной вид риска. Точно так же возможны различное представление расходов компании и различная их группировка.

        Основным результативным показателем служит чистая прибыль  компании, которая зависит от многих факторов, поэтому возможны различные  факторные разложения ее изменения. В частности, ее можно представить как разницу между выручкой и расходами двух основных типов - производственного характера и финансового характера. Они невзаимозаменяемы, однако величиной и долей каждого из этих типов расходов можно управлять. Такое представление факторной структуры прибыли является исключительно важным в условиях рыночной экономики и свободы в финансировании коммерческой организации с помощью кредитов коммерческих банков, значительно различающихся по предлагаемым ими процентным ставкам.

        Итак, с позиции  финансового управления деятельностью коммерческой организации чистая прибыль зависит, во-первых, от того, насколько рационально использованы предоставленные предприятию финансовые ресурсы, т.е. во что они вложены, и, во-вторых, от структуры источников средств.

        Первый момент находит отражение в объеме и структуре основных и оборотных средств и эффективности их использования. Основными элементами себестоимости продукции являются переменные и постоянные расходы, причем соотношение между ними может быть различным и определяется технической и технологической политикой, выбранной на предприятии. Изменение структуры себестоимости может существенно повлиять на величину прибыли. Инвестирование в основные средства сопровождается увеличением постоянных расходов и, по крайней мере теоретически, уменьшением переменных расходов. Однако зависимость носит нелинейный характер, поэтому найти оптимальное сочетание постоянных и переменных расходов нелегко. Вот эта взаимосвязь и характеризуется категорией производственного, или операционного, левериджа, уровень которого определяет, кроме того, величину ассоциируемого с компанией производственного риска.

        Финансовый риск находит отражение в соотношении  собственных и заемных средств  как источников долгосрочного финансирования, целесообразности и эффективности использования последних. Использование заемных средств связано для коммерческой организации с определенными, порой значительными, издержками. Каково должно быть оптимальное сочетание между собственными и привлеченными долгосрочными финансовыми ресурсами и как это повлияет на прибыль? Вот эта взаимосвязь характеризуется категорией финансового левериджа.

        Производственный (операционный) леверидж количественно характеризуется  соотношением между постоянными  и переменными расходами в  общей их сумме и вариабельностью показателя "прибыль до вычета процентов и налогов". Именно этот показатель прибыли позволяет выделить и оценить влияние изменчивости операционного левериджа на финансовые результаты деятельности фирмы.

        Вместе с этим показателем при анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия используют величину эффекта производственного левериджа.

        Если доля постоянных расходов велика, говорят, что компания имеет высокий уровень производственного  левериджа. Для такой компании иногда даже незначительное изменение объемов производства может привести к существенному изменению прибыли, поскольку постоянные расходы компания вынуждена нести в любом случае - производится продукция или нет. Итак, изменчивость прибыли до вычета процентов и налогов, обусловленная изменением операционного левериджа, количественно выражает производственный риск. Чем выше уровень операционного левериджа, тем выше производственный риск компании.

        Предприятия с более  высоким уровнем постоянных расходов (и следовательно, с более высоким производственным левериджем) несут и больший риск убытка при неблагоприятном развитии рыночной ситуации. Величину операционного левериджа можно считать показателем рискованности не только самого предприятия, но и вида бизнеса, которым это предприятие занимается, поскольку соотношение постоянных и переменных расходов в общей структуре затрат является отражением не только особенностей данного предприятия и его учетной политики, но и отраслевых особенностей деятельности.

        Можно привести различные  примеры, показывающие роль производственного левериджа; в основном все эти примеры связаны с ресурсоемкими отраслями. В частности, в области нефтедобычи уровень постоянных расходов очень высок, поскольку независимо от степени интенсивности использования скважины необходим определенный, и весьма немалый, минимум расходов на поддержание скважины. То же самое можно сказать о металлургической промышленности, железнодорожном и водном транспорте и т.п.