Исследование логистического подхода в менеджменте

Балтийский Государственный  Технический Университет «Военмех»  им.Д.Ф.Устинова

Кафедра Р1

 

 

 

 

 

Курсовая работа на тему:

 

«Исследование логистического подхода в менеджменте»

 

 

 

 

 

Выполнила: Солодовникова  А.А.

гр-Р185

                                                                          Проверила: Полывянная Н.А.

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2011


Содержание

 

        Введение------------------------------------------------------------------------3

  1. История развития вопроса------------------------------------------------5
  2. Библиографический обзор литературных источников--------------10
  3. Анализ доступности информации о логистике-----------------------12
  4. Обзор основных консалтинговых организаций в области логистики, основные области их деятельности--------------------------------------23
  5. Практическая часть. Пример выбора консалтинговой компании для ООО «Valkiries»--------------------------------------------------------------28

5.1 Описание поставщиков--------------------------------------------29

5.2 Сравнительный анализ-------------------------------------------------32

5.3«Рейтинговая оценка»--------------------------------------------------34

  1. Заключение-------------------------------------------------------------------36
  2. Список использованной литературы------------------------------------39

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

«Логистика — управление материальными потоками в сферах производства и обращения.

В настоящее время коммерческие отношения формируются в условиях высокой конкуренции, неопределенности и неустойчивости рыночной среды. Для  того чтобы добиться успеха в предпринимательской  деятельности, уже недостаточно использовать лишь маркетинговые подходы, требуется  применение современных высокоэффективных  способов и методов управления потоковыми процессами. Наиболее прогрессивным  научно-прикладным направлением в данной области является логистика. Возрастающий интерес со стороны предпринимателей к логистике обусловлен потенциальными возможностями повышения эффективности функционирования материалопроводящих систем.»[1] Практика показывает, что компании, использующие логистику добились преимущества перед конкурентами и значительно увеличили прибыль за счет снижения затрат связанные с сокращением производственных издержек в области ресурсного потенциала. Прохождение товара по различным техническим операциям производственного процесса занимает около 90% всех временных затрат. Применение логистики позволяет существенно сократить временной интервал на всех стадиях производственного цикла. Сокращение времени происходит в первую очередь в производственном процессе между приобретением сырья, материалов и доставкой готового продукта потребителю.

Задачей данной курсовой работы является раскрытие вопроса логистического подхода в менеджменте и управлении.

1. Handbook of Global Supply Chain Management / editors, John T. Mentzer, Matthew B. Myers, Theodore P. Stank, Sage Publications, Thousand Oaks, California, 2007

Я приведу пример работы предприятия с использованием логистической  схемы, проанализирую доступность  информации о логистике для российских компаний и предпринимателей. Целью  работы является разработка рекомендаций для предприятия по его работе с консалтинговыми организациями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. История развития вопроса

 

Термин "логистика", известный  до недавнего времени лишь узкому кругу специалистов, получает сегодня  широкое распространение. Основная причина этого явления заключается  в том, что понятие начало использоваться в экономике и менеджменте.

Исторически логистика развивалась  как военная дисциплина. Здесь  термин известен с IX века нашей эры (Византия), обозначая, в основном, четкую слаженную работу тыла по обеспечению  войск всем необходимым, то есть работу, которая является значимой составляющей боевого успеха. Приоритетное значение вопросам логистики придавалось  в армии Наполеона. В России в  середине прошлого века под логистикой понималось искусство управления перемещением войск как вдали, так и вблизи от неприятеля, организация их тылового обеспечения.

«Логистика как новая научная дисциплина в экономическом приложении занимается разработкой методов планирования и управления материальными и информационными потоками в границах предприятия, отрасли, а также между отраслями экономики с целью получения наибольшего народнохозяйственного эффекта. В таком значении понятие "логистика" употребляется с 80-х годов, а в России - с 90-х. И несмотря на глубокие исторические корни называется "новым" многими учеными и практиками, поскольку экономика является сферой, к которой ранее этот термин никакого отношения не имел. Связано это с развитием рыночной экономики как одного из способов организации материального производства и общественных отношений в целом. Внедрение логистики в менеджмент и управление обусловлено объективными причинами, требующими от хозяйствующих субъектов сегодня эффективного взаимодействия на стыке сфер производства и обращения.

Необходимость применения логистики  в экономике и управлении объясняется  рядом причин, среди которых выделим  две основные.

Первая причина - развитие конкуренции, вызванное переходом  от рынка продавца к рынку покупателя. До начала 60-х годов в странах  с развитой рыночной экономикой производители  и потребители продукции не придавали  серьезного значения созданию специальных  систем, позволяющих оптимизировать управление материальными потоками. Системы распределения, как правило, не планировались. Производство, оптовая  и розничная торговля работали без  тесной увязки друг с другом. Выпущенные товары, так или иначе, попадали в  конечное потребление. Система управления процессами товародвижения была слабой. Реальных связей между различными взаимосвязанными функциями логистики не было. Такое  невнимание к сфере управления материальными  потоками объяснялось тем, что основной потенциал конкурентоспособности  создавался в этот период за счет расширения и совершенствования производства.

Однако к началу 60-х  годов резервы повышения этого  потенциала непосредственно в производстве были существенно исчерпаны. Это  вызвало необходимость поиска нетрадиционных путей создания конкурентных преимуществ. Реакцией хозяйствующих субъектов  стала выработка маркетинга, как  наиболее гибкой и изощренной политики производства и сбыта товаров  и услуг. Но очень скоро стало  очевидным, что один маркетинг не способен решить всех проблем: достигнуть оптимальных результатов можно  лишь, используя маркетинг в "связке" с логистикой. Предприниматели стали  уделять все больше внимания не самому товару, а качеству его поставки. Улучшение работы в сфере распределения, не требуя таких дополнительных капитальных  вложений, как, например, освоение выпуска  нового товара, тем не менее оказалось  в состоянии обеспечить высокую  конкурентоспособность поставщика за счет снижения себестоимости и  одновременно повышения надежности поставок.

Кроме того, использующие логистику  поставщики могут гарантировать  поставку точно в срок нужного  количества товара необходимого качества и представляют для потребителя  гораздо большую ценность, чем  поставщики, которые подобных гарантий надежности не обеспечивают.»[2]

Таким образом, конкурентоспособность  применяющих логистику субъектов  обеспечивается за счет:

:: резкого снижения себестоимости  товара;

:: повышения надежности  и качества поставок (гарантированные  сроки, отсутствие брака, возможность  поставки мелкими партиями и  т. п.).

Вторая причина, объясняющая  необходимость применения логистики  в экономике и управлении - энергетический кризис 70-х годов.

Повышение стоимости энергоносителей  вынудило предпринимателей искать методы повышения экономичности перевозок. Причем, эффективно решить эту задачу лишь за счет рационализации работы транспорта невозможно. Здесь необходимы согласованные  действия всех участников совокупного  логистического процесса. Возможность  применения логистики в экономике  обусловлена современными достижениями научно-технического прогресса. В результате НТП создаются и начинают широко применяться разнообразные средства труда для работы с материальными  и информационными потоками. Появляется возможность использовать оборудование, соответствующее конкретным условиям логистических процессов. При этом ключевое значение для развития логистики  играет компьютеризация управления логистическими процессами.

 

 

 

2. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов. Издательство: Инфра-М. 2006.

Создание и массовое использование  средств вычислительной техники, появление  стандартов для передачи информации обеспечило мощное развитие информационных систем как на уровне отдельных предприятий, так и охватывающих большие территории.

Стало возможным осуществление  мониторинга всех фаз движения продукта - от первичного источника сырья  через все промежуточные производственные, складские и транспортные процессы вплоть до конечного потребителя.

В современном менеджменте  выделяют четыре этапа развития логистики  в экономическом ее приложении.

«Первый этап (60-е гг.): Характеризуется использованием логистического подхода в управлении материальными потоками в сфере обращения. Постепенно приходит понимание того, что объединение потоковых процессов в производстве, хранении и транспортировании может дать существенный экономический эффект. В 60-х годах развитие логистики в США связывают с оптимизацией распределения продукции, называя этот этап физикой распределения, - в итоге был создан специальный комитет по "физическому" распределению. В это время в США изменился рынок покупателей и продажи, родилась философия маркетинга. Сервис поставок приобрел решающее значение в стратегии рынка.

Второй этап (80-е гг.) связывают  с японским наступлением в сфере  производства и торговли, особенно в области автоматизации. Европейский  и американский ответ на экономическую "агрессию" Японии проявился в  повышении качества технологии при  подготовке заказов. Отсюда требование к интеграции планирования и управления производством и распределением. Интеграционная основа логистики в  это период расширилась и стала  охватывать и производственный процесс.

Третий этап проходит в  настоящее время. Реализуется одна из основных целей логистики - доставка грузов "точно в срок" с широким  использованием электроники и оптимизации производства. Совокупность материалопроводящих субъектов приобретает целостный характер.

Четвертый этап - будущая  логистика. В его границах в полной степени при построении логистической  системы будет проявляться комплексный  подход, охватывающий потенциалы производства, снабжения, подготовки продукции и  потребления, то есть в итоге появится электронная интегрированная логистика.» [2]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов. Издательство: Инфра-М. 2006.

  1. Библиографический обзор литературных источников

В настоящее время о  логистике можно услышать практически  везде, реже до нас доходит нужная и проверенная информация. Для  того чтобы профессионально разбираться  в логистических процессах, необходимо брать информацию и знания из проверенных  и достоверных источников. В каких  изданиях современный предприниматель  может найти интересующие его  знания по логистике? Проанализируем этот вопрос.

Безусловно, лидерами в изучении логистики и логистических процессов являются американские учёные. Книги Strategic Logistics Management и Business Logistics/Supply Chain Management  наиболее удобные для изучения логистики, как науки сопровождающей бизнес и менеджмент. Но для российских предприятий должны быть более адаптированные источники информации. Рассмотрим издания российских авторов.

К примеру, книга Сергеева В.И. «Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов». В работе изложен широкий круг вопросов корпоративной логистики - от понятийного аппарата до процедуры европейской сертификации логистических менеджеров, включая важнейшие области профессиональной деятельности логиста: управление логистическими процессами в закупках и дистрибьюции; транспортировка; управление логистическими рисками; складирование и грузопереработка; управление запасами; информационно-компьютерная поддержка логистики; администрирование логистических систем и другие. Книга снабжена большим количеством примеров и практических ситуаций, касающихся профессиональной деятельности логистов промышленных и торговых компаний. Предназначена для руководителей и специалистов компаний по логистике, маркетингу и менеджменту. Может быть полезна также научным работникам, преподавателям, аспирантам и студентам вузов, обучающимся по специальности "Логистика".

А также книга «Логистика в примерах и задачах» авторов  В.С. Лукинского,  В.И. Бережного рассматривает методы и модели ресурсного обеспечения деятельности предприятия, выбора логистических посредников. Приводятся методы оценки экономических издержек производства логистических услуг, примеры и задачи транспортной и складской логистики, а также рассматриваются методы финансово-экономической оценки проектирования и функционирования микрологистических систем предприятий.

Удобным и практичным источником информации является труд автора Саркисова  С.В.,  в котором раскрываются основные аспекты планирования, организации и осуществления логистических операций на предприятии. Цель учебного пособия – показать развивающемуся бизнесу России, что такое логистика, каковы ее роль и значение для компании, как строится процесс управления товарными потоками компании, как добиться четкой организации и осуществления недорогой, сохранной доставки товаров в обусловленные сроки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Анализ доступности информации о логистике

Для того чтобы логистическая  информация адекватно отвечала требованиям  логистических систем и эффективно поддерживала процесс управления и  оперативного контроля, она должна опираться на соответствующие принципы, заложенные в основу ее формирования:

-доступность

-точность

-своевременность

-оперативность реагирования на сбои и отклонения

-гибкость

-наглядность

Доступность. Прежде всего  важна легкость доступа к логистической  информации.В частности, любой организации  постоянно нужна информация о  прохождении заказов и наличии  запасов. Сведений такого рода обычно бывает в изобилии, но они либо хранятся на бумажных носителях, либо их рудно  извлечь из компьютерной памяти из-за несогласованности ведения баз данных.

От быстрого доступа к  информации зависят отзывчивость к  запросам потребителей и возможность  совершенствования управленческих решений. Так, потребитель в любой  момент вправе потребовать, чтобы его  оповестили о наличии запасов  и перспективах исполнения его заказа. Но у доступности информации есть и другой, более общий аспект: нередко необходима информация о  состоянии заказов вне связи  с конкретным менеджером, клиентом или местом, где происходит обработка  того или иного заказа. Децеитрализованностъ логистических операций требует, чтобы  информация была доступна для считывания и обновления из любого места страны и даже мира. Это позволяет уменьшить неопределенность хозяйственной деятельности, планирования и управления.

«Точность. Логистическая информация должна точно отражать и текущие значения, и динамику функциональных показателей, таких как прохождение заказов и уровень запасов.

Для бесперебойной работы системы логистики нужно, чтобы  оценки запасов, выдаваемые информационной системой, совпадали с фактическим  уровнем не менее чем на 99%. Если такой степени точности достичь  не удается, приходится держать страховые  запасы, которые выполняли бы роль буфера для защиты от неопределенности. Как и в случае с доступностью, более высокая точность информации уменьшает неопределенность и потребность  в запасах.

Своевременность. Своевременность  измеряется промежутком времени  между моментом, когда происходит какое-либо событие, и моментом, когда  оно находит отражение в информационной системе.» [3]

Например, в некоторых  ситуациях системе требуются  часы или даже дни, чтобы опознать новый заказ как реальный запрос на поставку, и все из-за того, что  заказ не всегда попадает непосредственно  в базу данных о предъявленном  спросе. Из-за такой задержки в распознавании  предъявленного спроса эффективность  планирования снижается, а объем  запасов увеличивается.

Другой пример того, как  важна своевременность, связан с  обновлением информации о составе  запасов, когда продукция переходит из разряда «незавершенки» в разряд «готовых продуктов». Даже если товарно-материальный поток непрерывен, информация может обновляться с разными интервалами - ежечасно, в конце смены или в конце рабочего дня. Лучше всего, естественно, обновлять информацию в режиме реального времени, но это не самое простое решение: оно требует очень тщательного ведения базы данных. Своевременности обновления информации способствуют штриховое кодирование, сканирование и электронный обмен данными .

«Своевременность информации важна не только для оперативного управления запасами, но и для управленческого контроля, осуществляемого на основе ежедневных или еженедельных отчетов. Своевременный контроль позволяет вносить коррективы в работу, когда еще есть время исправить ситуацию или минимизировать убытки. В общем, своевременная информация сокращает неопределенность и помогает вовремя выявлять проблемы, что уменьшает потребность в запасах и способствует принятию более надежных решений.

Оперативность реагирования на сбои и отклонения. Несмотря на постоянное повышение уровня автоматизации  информационных систем, многие из них  требуют, чтобы решения в экстремальных  ситуациях принимались менеджерами  самостоятельно, в результате анализа  и интуиции. Причина в том, что  предпосылки многих решений неформализованы, потому их принятие не может обойтись без активного участия пользователей  информационной системы. Лучшие ЛИС  умеют обнаруживать такие "экстренные" ситуации автоматически. Благодаря  этому менеджеры имеют возможность  сосредоточить внимание на наиболее трудных и не поддающихся автоматическому  решению задачах.» [3]

Дополнительными примерами  исключительных ситуаций, которые должна бы обнаруживать ЛИС, являются очень  крупные заказы, продукция с нулевым  или очень малым уровнем запасов, задержка отправки или падение производительности. В общем, по-настоящему хорошая система  логистической информации должна обладать способностью выявлять ьсе исключительные ситуации, для чего она должна уметь  опознавать решения, требующие внимания менеджеров.

«Гибкость. Способность удовлетворять информационные потребности как пользователей, так и конечных потребителей. Информационная система должна представлять данные в соответствии с особыми запросами потребителей.»[3] Например, клиенту может понадобиться, чтобы счет-фактура агрегировал все платежи по географическому или иным признакам. Компания розничной торговли А, скажем, хочет получать счета-фактуры по поставкам в каждый отдельный магазин, а сходная компания Б предпочитает, чтобы счет-фактура отражал сумму поставок во все магазины компании. Гибкая информационная система в состоянии выполнить требования всех клиентов. Структура информационной системы должна предусматривать возможность своего развития в ответ на периодически возникающие потребности предприятия, причем совершенствование без чрезмерных расходов и без полной замены программного обеспечения.

«Наглядность. Выходные документы и отчеты должны быть должным образом оформлены, т. е. содержать нужную информацию и в нужной форме.»[3]

Например. ЛИС часто выдают на монитор диаграмму, отражающую наличие  какого-то продукта в отдельном распределительном  центре. Такая подача данных означает, что клиентам при поиске источника  снабжения нужно просмотреть  информацию о наличии этого продукта во всех распределительных центрах  компании. Скажем, если их пять, то нужно  рассмотреть и сопоставить пять диаграмм. При разумном оформлении экранного изображения информация о наличии продукта во всех пяти распределительных центрах будет  размещена на одной картинке, что  намного облегчает потребителям задачу поиска.

Другим примером является распечатка или изображение на мониторе, содержащие всю информацию, нужную для принятия решения.

3. Stock J.R., Lambert D.M., Strategic Logistics Management, 4th edition, McGraw-Hill, 2001. 

 

 Так, требуется одновременно показать величину наличных запасов, минимальный уровень запасов, прогноз спроса на 12 недель вперед и запланированные на ближайшие 12 недель поступления какого-либо продукта.

Резюмируя вышесказанное, следует  сказать, что в логистике информация является одним из ключевых факторов сохранения конкурентоспособ- ности. Сегодня  для этого мало просто иметь логистическую  информационную систему. Конкурентоспособность  в настоящем и в будущем  обеспечит лишь такая информационная система, которая способна предоставить информационную поддержку не только базовых логистических операций, но и управленческого контроля, анализа  оперативных решений и стратегического  планирования. В правильно организованной ЛИС информация должна быть легкодоступной, точной и своевременной. К тому же система должна оперативно реагировать  на сбои, быть гибкой и выдавать информацию в удобной для пользования (наглядной) форме.

Анализ зарубежного опыта, состояния и тенденций развития логистики и управления цепями поставок в отечественной экономике показывают, что формирование и управление базой  знаний персонала компаний и организаций  в области логистики и SCM является решающим фактором успешного применения современных концепций и технологий в этих областях для реализации потенциала конкурентоспособности российских предприятий.

 

Область профессиональной деятельности современного логиста это уже  далеко не те хорошо знакомые всем виды деятельности такие, например, как перевозка, экспедирование, складирование, грузопереработка, таможенное оформление грузов и т.п. Сегодня логисты разного уровня иерархии управления фирмы (топ-менеджеры, координаторы логистического процесса в закупках, дистрибьюции и производстве, аналитики и функциональные менеджеры) занимаются проблемами, связанными с выбором и обоснованием корпоративной стратегии логистики, применением современных логистических концепций и технологий, принятием оптимальных управленческих решений в функциональных областях логистики фирмы, выбором информационных систем и программных продуктов, поддерживающих логистику, моделированием логистических бизнес-процессов и другими важными вопросами создания эффективной логистической системы компании.

Основная задача логиста  – изыскивать оптимальные варианты принятия решений по управлению материальными  потоками, связанной информацией  и финансами. В наших компаниях  зачастую нет видения предназначения логистики в стратегическом и  оптимизационном плане. Предназначение же это заключается в поддержке  выполнения корпоративной стратегии  с оптимальными затратами ресурсов при управлении материальными потоками. Пока, к сожалению, во многих компаниях, где делаются попытки внедрения  логистики, остается доминирующей чисто  российская трактовка, когда в службах  логистики «механистически», без  какой-либо конструктивной идеи объединяются подразделения склада, транспорта, таможенного оформления и т.п., что  часто приводит часто лишь к возникновению  конфликтной ситуации внутри компании. В связи с этим приходится еще  раз подчеркнуть, что организовывать логистику и управлять ею в  фирмах должны обученные люди, имеющие  специальное образование. Именно они  должны быть тем фундаментом, без  которого невозможно построение и наращивание  современной корпоративной базы логистических знаний.При использовании отечественными предприятиями стандартных зарубежных логистических систем и технологий часто не принимается во внимание тот факт, что они разработаны для стандартизованного западного бизнеса, опять же в стандартных условиях устойчивости макросреды бизнеса и стабильной экономики с законопослушными предприятиями и гражданами. Нельзя забывать о макроэкономической ситуации, в которой мы живем и работаем, об издержках нашего законодательства, наконец, просто о российском менталитете. Основная проблема, на наш взгляд, состоит в отсутствии у многих российских предприятий главного ресурса - необходимой культуры управления и базы логистических знаний, которая во многих компаниях явно не достаточна для использования логистических инноваций.

рис.1[1]

«Только стратегически выверенная логистика способна дать ощутимые результаты в аспектах развивающейся интеграции логистической деятельности. К сожалению, пока что лишь немногие руководители отечественных фирм задумываются над стратегической направленностью логистики, формируя адекватную организационную структуру службы логистики компании, оптимизируя конфигурацию логистической сети, внедряя интегрированную информационную поддержку и систему управления товарными запасами. На наш взгляд, недостаточное внимание российские предприятия уделяют сегодня управлению базой логистических знаний. Как известно, база знаний состоит из продуманной системы подготовки персонала служб логистики: от краткосрочных программ повышения квалификации – до высшего образования и МВА по логистике и SCM. Формирование и развитие знаний персонала компаний в области логистики и Supply Chain Management должно соответствовать организационной структуре и функционалу персонала служб логистики (SCM), которые, в свою очередь, зависят от отраслевой специфики, размера компании, структуры управления и т.п. Система повышения квалификации, подготовки и переподготовки персонала служб логистики, как основная

часть базы логистических  знаний, должна учитывать в общем  случае три уровня управления логистикой в фирме :

I – «Топ-менеджмент» - высший управленческий персонал, например, вице-президент компании  по логистике, директор по логистике,  интегральный логистический менеджер, начальник отдела (службы) логистики,  члены исполнительной дирекции  фирмы, выполняющие функции высших  логистических менеджеров и т.п.

Область профессиональной деятельности современного логиста это уже  далеко не те хорошо знакомые всем виды деятельности такие, например, как перевозка, экспедирование, складирование, грузопереработка, таможенное оформление грузов и т.п. Сегодня логисты разного уровня иерархии управления фирмы (топ-менеджеры, координаторы логистического процесса в закупках, дистрибьюции и производстве, аналитики и функциональные менеджеры) занимаются проблемами, связанными с  выбором и обоснованием корпоративной  стратегии логистики, применением  современных логистических концепций  и технологий, принятием оптимальных  управленческих решений в функциональных областях логистики фирмы, выбором  информационных систем и программных  продуктов, поддерживающих логистику, моделированием логистических бизнес-процессов  и другими важными вопросами  создания эффективной логистической  системы компании.

II – «Средний уровень» - средний управленческий персонал - руководители структурных подразделений  отдела (службы) логистики компании, логистические менеджеры среднего  звена с большим опытом работы, супервайзеры (координаторы) функциональных  областей логистики компании  или ключевых логистических функций,  аналитики, ведущие логистические  менеджеры и т.п. 

Исследование логистического подхода в менеджменте