Издержки обращения в торговле. 6
Содержание
Введение
Развитие рыночной экономики ставит
перед субъектами рынка задачу выжить
и развиваться в условиях жесткой
конкуренции. Решение данной проблемы
требует глубокого анализа
В последние десятилетия в
Управленческий учет - подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее менеджеров (управляющий аппарат) информацией, необходимой для прогнозирования, планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений для достижения оптимальных результатов деятельности организации.
Управленческий учет предполагает оперативную обратную связь, он опирается на данные бухгалтерских регистров, а также данные оперативного учета, отраженные в других источниках информации, кроме бухгалтерских. Управленческий учет необходим для выявления параметров, факторов, причин, оказавших влияние на итоговые финансовые показатели деятельности организации. Он служит для выработки решений, позволяющих организации достичь оптимальных в определенной ситуации результатов ее деятельности.
Управленческий учет рассматривает эффективность и рентабельность осуществления отдельных операций, поэтому его целесообразно организовать в разрезе видов деловой активности организации.
Изучение издержек в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение, поскольку результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня производственных затрат. Правильная организация учета издержек обращения дает возможность выявить резервы их снижения.
Понимание сущности издержек обращения и их всесторонний анализ играют важную роль в осуществлении оперативного руководства торговым предприятием, контроля за выполнением плана поставок и плана товарооборота, за использованием денежных средств, за состоянием расчетов и кредитных отношений, за сохранностью товарно-материальных ценностей, за выполнением плана по труду, заработной плате, прибыли и рентабельности.
Кроме того, именно издержки обращения выступают основным фактором конкурентоспособности торгового предприятия, а значит – условием его выживания и роста. Цель любой фирмы – минимизация издержек и максимизация полученной прибыли. Поэтому снижение величины затрат в условиях рыночной экономики является одной из важнейших задач системы управления торговым предприятием.
1 Экономическая сущность издержек обращения
Коммерческая деятельность может быть успешной лишь при условии рационального расходования средств на ее осуществление. Чтобы принимать верные решения, обеспечивающие максимальное повышение прибыли, рентабельности, устойчивости предприятия на рынке, необходима полная и достоверная информация о его расходах, отражаемая в бухгалтерском учете и отчетности.
Осуществляя торговую деятельность, фирма-продавец несет расходы не только в виде покупной стоимости товаров, но осуществляет и иные затраты, непосредственно связанные с оказанием торговых услуг. В торговой деятельности такие виды расходов, связанные с производственной деятельностью, традиционно называют издержками обращения.
1.1 Понятие издержек обращения в торговле
В Государственном стандарте
Под издержками обращения понимают затраты материальных, денежных и трудовых ресурсов, связанные с движением товаров от производителя к потребителю. К ним относят затраты, непосредственно связанные с процессом обращения товаров. Поэтому к издержкам обращения не относят налоги (кроме налогов, сборов, отчислений в бюджет и во внебюджетные фонды, производимых в соответствии с установленным законодательством порядком за счет издержек обращения и производства (например, транспортного налога, земельного налога, водного налога)), штрафы, пени и неустойки; убытки от безнадежных долгов, потери от стихийных бедствий, а также расходы по содержанию объектов социально-культурной сферы и другие аналогичные расходы не относят к издержкам.Согласно ст. 320 ч. II Налогового кодекса РФ от 05.08.2000 № 117-ФЗ (далее - Налоговый кодекс) налогоплательщики, осуществляющие оптовую, мелкооптовую и розничную торговлю, формируют расходы на реализацию, которые называют издержками обращения. В течение текущего месяца издержки обращения формируются в соответствии с главой 25 «Налог на прибыль организации» Налогового кодекса.
При этом в сумму издержек обращения
включаются также расходы
1.2 Значение и задачи учета издержек обращения
Бухгалтерский учёт позволяет своевременно отражать произведённые расходы и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых финансовых средств. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, повышения рентабельности предприятия. Для правильной организации бухгалтерского учёта издержек обращения первостепенное значение имеет своевременно и надлежащим образом оформленная первичная документация. Учёт издержек обращения строится в соответствии с порядком их планирования. При планировании и учёте должны быть обеспечены единство и сопоставимость показателей издержек в плане, учёте и отчётности. Данные учёта издержек обращения используются для оценки выполнения плана в целом по торговому предприятию.
Основными целями учета издержек обращения являются: контроль расходов и доходов предприятия, обеспечение экономии и эффективности производства, выработка учетной информации для анализа и управления предприятием, обеспечение полноты, своевременности и достоверности учетной информации, ее соответствие целям управления, правильному исчислению налогов.
Для достижения этих целей перед учетом ставятся следующие задачи:
- обеспечение правильности документального отражения расходов предприятия и отнесения на синтетические счета;
- правильное распределение расходов по отчетным периодам;
- разграничение расходов по видам затрат, по товарным группам и другим классификационным признакам, обеспечивающим информационные потребности экономического анализа и управления;
- своевременное представление информации о расходах для контроля, анализа и принятия управленческих решений.
Учет издержек обращения базируется на четырех принципах:
1) соответствие учета целям и задачам управления. Организация учета и формирование учетной информации должны осуществляться с целью улучшения работы предприятия и поэтому соответствовать требованиям совершенствования контроля, анализа, управления и планирования на предприятии;
2) единство учетной номенклатуры. Для обеспечения сопоставимости различных расходов организациями вырабатывается единая номенклатура статей издержек обращения для внутреннего управления. Эта номенклатура позволяет охватить различные особенности расходов торговой отрасли и обеспечивает единообразие в их обозначениях для всех подразделений организации; позволяет использовать номенклатурные статьи при распределении издержек по классификационным группам;
3) адекватность отчетного периода. Возникающие в текущем периоде затраты должны быть верно распределены между периодами, к которым они относятся;
4) оценка товаров по себестоимости. Издержки обращения в торговле подразделяются на относящиеся к реализованным товарам и к остатку товаров. Это связано с тем, что размеры расходов по реализованным товарам и оставшимся на предприятии не одинаковы. Первые из них относят собственно к издержкам, которые непосредственно влияют на финансовый результат от реализации товаров. Расходы по остаткам товаров считаются составной частью их себестоимости. При этом к себестоимости относят расходы на приобретение товаров до их реализации.3
1.3 Роль управленческого учета в торговле
В рыночных условиях хозяйствования эффективная система управления требует рациональной организации коммерческо-сбытовой деятельности, которая в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности.
Коммерческо-сбытовая деятельность– это деятельность, направленная на реализацию произведенных или закупленных предприятием товаров, работ, услуг с целью извлечения предпринимательской прибыли.
К основным объектам коммерческо-сбытовой деятельности организации относятся:
- покупатель (его возможности, потребности и предпочтения);
- товары (работы, услуги), предназначенные для реализации (их цена, качество, привлекательность для потребителя и др.);
- каналы товародвижения.
Правильно подстраиваться под платежеспособный спрос покупателей помогает рыночно ориентированная служба сбыта, т.е. сбытовая деятельность, ориентированная на рынок. Рынок переставляет предпринимательские акценты, а вместе с ними и затраты товаропроизводителей с проблем сугубо производственно-технического характера на проблемы сбыта. Эту закономерность рыночной экономики достаточно определенно сформулировал П. Драккер. По его мнению, «сбыт всегда является одним из основных центров расходов. И как таковой обычно находится в полузаброшенном состоянии. Одной из причин такого положения является то, что расходы на сбыт распределяются на весь экономический процесс. Еще одна причина состоит в том, что эти расходы скорее являются скрытыми, чем показываются сведенными воедино, как расходы при осуществлении важной экономической деятельности. Перемещение товаров и их складирование являются компонентами той же самой деятельности по сбыту». По расчетам П. Драккера, из каждого доллара, затраченного потребителем на покупку товаров, 50 центов в той или иной степени связаны со сбытом. Пожалуй, ничто так не убеждает в важности сбыта для товаропроизводителей, как постоянный рост затрат на этот вид деятельности. В приведенной цитате смысловая нагрузка сосредоточена не только на сбытовых затратах, но и на всепроницающей сбытовой (точнее, рыночной) направленности предпринимательства, на важности выбора рациональных форм распределения товаров и каналов товародвижения. Отсюда следует, что сбытовая деятельность – это не только продажа готовой продукции, но и ориентация производства на удовлетворение платежеспособного спроса покупателей, и активная работа на рынке по поддержанию и формированию спроса на продукцию предприятия, и организацию эффективных каналов распределения и продвижения товаров.4
Подобные тенденции
Коммерческо-сбытовая деятельность является посредническим звеном между процессами производства, распределения и потребления, в результате которой предприятие извлекает предпринимательскую прибыль.
Управление коммерческо-
1) функции анализа,
2) функции организации;
3) функции учета и контроля;
4) функции регулирования и стимулирования.
Управление коммерческо-
2 Классификация расходов торговых организаций
2.1 Разделение издержек обращения по элементам затрат
Для правильной организации учета расходов, возникающих в процессе хозяйственной деятельности торговых организаций, большое значение имеет их классификация.
В зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности расходы организаций подразделяются в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации»: на расходы по обычным видам деятельности; прочие расходы, в том числе операционные расходы; внереализационные расходы и чрезвычайные расходы. Согласно НК РФ расходы могут быть: расходами, связанными с производством и реализацией; внереализационными.
Деятельность торговых организаций направлена на перепродажу приобретенного товара. Расходами по обычным видам деятельности в торговых организациях являются расходы на продажу. В связи с этим в состав расходов на продажу (издержек обращения) в торговых организациях входят все расходы, связанные с продажей товара, за исключением стоимости самого товара и управленческих (общехозяйственных) расходов.
Во многих случаях, когда организация торговли занимается одним видом деятельности (например, только оптовой или только розничной торговлей), ведение обособленного учета общехозяйственных (управленческих) расходов для торговых организаций не является оправданным. При этом состав расходов на продажу расширяется на суммы общехозяйственных (управленческих) расходов (т.е. они включаются в расходы на продажу).
В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» при формировании расходов по обычным видам деятельности должно быть обеспечено их выделение по следующим элементам:
- материальные расходы;
- расходы на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация основных средств;
- прочие расходы.
Данные выделения по группам являются едиными и обязательными для всех организаций, на которых распространяется действие ПБУ 10/99. Оно используется в системе финансового учета и позволяет выделить затраты овеществленного и живого труда, что имеет большое макроэкономическое значение.
2.2 Номенклатура калькуляционных статей затрат и их содержание
Но не все вопросы управления расходами решаются только на основе выделения затрат по элементам. Так, не представляется возможным на его основе выявлять направления и целевое назначение отдельных затрат. Для решения этой задачи организации осуществляют управленческий учет, анализ и планирование расходов по номенклатуре статей затрат. Именно каждая статья затрат показывает не только на что израсходованы средства, но и на какие цели использованы данные расходы.
Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно и закрепляется в ее учетной политике.
Учетная номенклатура статей расходов в торговых организациях может содержать следующие статьи.
- Транспортные расходы.
К ним относятся: оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозки товаров, оплату услуг организаций по погрузке товаров в транспортные средства и выгрузке из них; плата за экспедиционные операции и другие услуги; плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, портах, плата за обслуживание подъездных путей и складов не общего пользования.
- Расходы на оплату труда.
В эту статью относятся затраты
на оплату труда основного торгово-произв
- Отчисления на социальные нужды.
Сюда относятся обязательные отчисления
по установленным
- Амортизация основных средств.
Включаются суммы
- Расходы на аренду, содержание и ремонт зданий, сооружений, помещений.
Отражаются: плата за текущую аренду торгово-складских зданий, строений, помещений, сооружений, причитающаяся арендодателю; расходы на отопление, освещение, водоснабжение, канализацию и другие коммунальные услуги; расходы на содержание в чистоте помещений, уборку примыкающих к ним участков территории (дворы, улицы, тротуары); вывоз мусора. По данной статье учитываются также расходы на проведение всех видов ремонтов, в том числе по ремонту арендованных основных средств, если это предусмотрено договором.
- Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров. Включается фактическая стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, стружки, опилок, соломы, проволоки и пр.), потребленных для подработки, переработки, сортировки, фасовки и упаковки товаров; плата за услуги сторонних организаций по фасовке и упаковке товаров; расходы на содержание холодильного оборудования (электроэнергия, вода, смазочные материалы, оплата услуг сторонних организаций по техническому обслуживанию холодильного оборудования).
- Расходы на электроэнергию, теплоснабжение, водоснабжение.
Включается стоимость
- Представительские расходы и расходы на рекламу.
- Потери товаров и технологические отходы.
Включаются потери товаров при перевозках, хранении и продаже в пределах норм естественной убыли.
- Командировочные расходы. По данной статье отражаются расходы, связанные с поездками работников торговой организации для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные командировки осуществляются по распоряжению руководителя на определенный срок.
- Прочие расходы.
По данной статье могут включаться: затраты по уплате налогов и сборов (земельный налог, транспортный налог); амортизация нематериальных активов; расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности; плата медицинским учреждениям за осмотр работников; расходы на инкассацию денежной выручки; плата за обслуживание ККТ; оплата услуг связи; расходы на приобретение канцелярских принадлежностей; представительские расходы; расходы на подписку периодических изданий и пр.7
2.3 Группировка издержек обращения
Классификация издержек обращения предполагает их группировку по группам расходов, разделяемых по отношению к товарообороту (переменные, постоянные); группировка в зависимости от способа их отнесения на затраты отдельных товарных групп и структурных подразделений (центрам ответственности); разделение затрат в зависимости от их влияния на налогооблагаемую прибыль; группировки по периодам, по отношению к остаткам товаров.
В зависимости от влияния на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль расходы подразделяют на две группы - нормируемые и ненормируемые.
С 01.01.2003 г. введено в действие положение по бухгалтерскому учету 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», в связи с этим в методику бухгалтерского учета отдельных статей расходов на продажу внесены изменения.
Во-первых, это относится к нормируемым расходам:
- командировочные расходы;
- представительские расходы;
- расходы на подготовку и переподготовку кадров;
- расходы на рекламу;
- расходы на страхование;
- расход топлива;
- компенсации за использование личных автомобилей для служебных поездок и др.
Нормируемые
расходы учитывают в
Группировка по периодам предполагает деление издержек на расходы отчетного периода и расходы будущих периодов.
Расходы отчетного периода относятся к текущему отчетному периоду, в котором они произведены (месяц, квартал, год).
Расходы будущих периодов возникают в текущем периоде, но относятся к будущим периодам, например, арендная плата, внесенная в текущем месяце, но относящаяся к последующим месяцам или уплачиваемая за несколько месяцев вперед; оплаченные отпускные, приходящиеся на дни следующих месяцев (если предприятие не создает резерв на эти цели); плата по подписке на периодические издания, используемые в основной деятельности организации, и др.
Используемые в учете статьи разделяют по группам расходов, различающихся по отношению к товарообороту (переменные, постоянные). Деление издержек на переменные и постоянные связано с тем, что статьи и элементы затрат зависят от объема товарооборота не одинаково.
Условно-переменные издержки увеличиваются с ростом товарооборота и уменьшаются с его снижением. Изменение условно- постоянных издержек, как правило, не зависит от товарооборота.
К переменным можно отнести транспортные расходы, так как увеличение объема продаж требует больших объемов завоза товаров и, следовательно, роста транспортных расходов. Увеличение товарооборота сопровождается ростом заработной платы, обеспечивающей стимулирование продаж, а с ростом расходов на оплату труда увеличиваются и суммы отчислений на социальные нужды, так как их размер зависит от суммы начисленной заработной платы. Поэтому расходы на оплату и отчисления на социальные нужды тоже относят к переменным затратам.
К переменным обычно также относят расходы на хранение, подсортировку, подработку и упаковку товаров, расходы на рекламу, потери товаров и технологические отходы.
Деление затрат на переменные и постоянные условно, потому что с изменением обстоятельств переменные издержки могут стать постоянными, а постоянные - переменными. Выбор переменных и постоянных издержек осуществляется на предприятии в каждом конкретном случае исходя из сложившихся условий.
Группировка затрат в зависимости
от способа их отнесения на издержки
отдельных товарных групп и структурных
подразделений организаций
Прямыми называют такие расходы, которые можно непосредственно отнести на издержки обращения конкретных структурных подразделений организации (магазинов, складов), определенные товарные группы или другие объекты, по отношению к которым рассчитываются расходы.
В соответствии со ст. 320 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения к прямым расходам относятся стоимость покупных товаров, проданных в данном отчетном (налоговом) периоде, и суммы расходов на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада налогоплательщика - покупателя товаров, в случае, если эти расходы не включены в цену приобретения этих товаров. При этом к издержкам обращения не относится стоимость покупных товаров.
Косвенные - общие или дополнительные расходы, относящиеся ко всей организации, соотнести которые с отдельными товарами или подразделениями организации можно лишь посредством особых методов распределения или расчетным путем (расходы по заработной плате управленческого персонала, на хранение товаров, на топливо, газ, электроэнергию, амортизация и ремонт административных зданий и др.) 9
Группировка по отношению к остаткам товарных запасов разделяет затраты на издержки обращения, приходящиеся на остаток товаров, и издержки, относящиеся к проданным товарам. Причем в издержки на остаток товаров включают лишь расходы, связанные с их приобретением (доставкой), и не включают расходы по их продаже, так как товары еще не проданы. Данное разделение позволяет определить сумму издержек, непосредственно участвующих в формировании финансового результата.
В основе группировки по отношению к остаткам товарных запасов лежит классификация по так называемому «бухгалтерскому» принципу, применяемому в германской и американской торговой практике. В соответствии с бухгалтерским принципом издержки делят на накладные и общеторговые.
Накладные издержки представляют собой наращение расходов покупной цены товаров до их себестоимости. С учетом требований п. 6 ПБУ 5/01 фактической себестоимостью материально-производственных запасов признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Применительно к организациям торговли покупная цена товаров наращивается до их себестоимости прибавлением транспортных расходов, которые, следовательно, и относят к накладным издержкам обращения.
К общеторговым издержкам относятся
все остальные издержки, связанные
с заготовкой, хранением и продажей
товаров, включая затраты по их доведению
до состояния, в котором они пригодны
к использованию в
В общеторговые издержки также входят расходы по оплате труда и отчисления на социальные нужды, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря, амортизация основных средств, расходы на ремонт основных средств, расходы на рекламу, потери товаров и технологические отходы в пределах норм, расходы на тару, управленческие расходы и др.
Таким образом, расходы, приходящиеся на остаток товаров, состоят лишь из накладных издержек, а расходы, относящиеся к реализованным товарам, включают в свой состав как накладные, так и общеторговые издержки.
В составе калькуляционных статей издержки можно распределять по товарным группам на основе коммерческой калькуляции. Такое распределение издержек требуется для регулирования прибыльности каждой группы или наименования товаров, извлечения максимума прибыли на основе выявления наиболее прибыльных и убыточных товаров в ассортименте и правильного формирования и корректировки ценовой и финансовой политики, активного продвижения товаров на рынке посредством регулирования их конкурентоспособности.11

- Издержки обращения в торговле и их прогнозирование
- Издержки обращения в торговле и их прогнозирование
- Издержки обращения в торговле и их прогнозирование
- Издержки обращения в торговле и пути их экономии
- Издержки обращения в торговле: оценка и пути оптимизации
- Издержки обращения и их анализ на примере ООО «Универсам»
- Издержки обращения и их анализ на примере ООО «Универсам»
- Издержки обращения
- Издержки обращения
- Издержки обращения в современной системе управления торговым предприятием
- Издержки обращения в торговле
- Издержки обращения в торговле
- Издержки обращения в торговле
- Издержки обращения в торговле