Кадровое делопроизводство. 4

Персональной документацией называется группа кадровой документации, которая  относится к персоне (в переводе с греческого – «личность, особа») работника. Это очень большой  и сложный комплекс документов, охватывающий сферу установления, ведения, изменения  и прекращения трудовых правоотношений работника с работодателем. Так, в состав персональной документации входит, например:

1.   документы, выданные гражданину соответствующими государственными органами, организациями и юридически подтверждающие сведения, которые граждане сообщают о себе, об образовании, специальности, профессии, стаже работы, семейном положении, состоянии здоровья – паспорт, трудовая книжка, военный билет, диплом, свидетельство, аттестат, листок нетрудоспособности и другие;

2.   справочно-информационные документы, выдаваемые работникам по месту работы для подтверждения различных правовых фактов: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя, пропуски, удостоверения, Почетные грамоты и другие;

3.   документы по учету кадров и их движению (личное дело, личная карточка работника, документационное сопровождение приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, предоставления отпусков, командирования);

4.   документы по анкетированию, тестированию, по повышению квалификации, переподготовке сотрудников, их аттестации и другие;

5.   автобиографии, характеристики и другие.

Форма персональных документов, правила  их составления, заполнения, оформления и восстановления регламентируются различными нормативными документами  и государственными стандартами.

Трудовая книжка.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Этот персональный документ отражает факты последовательной трудовой биографии человека, его  квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа человека.

В неё вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах  на другую постоянную работу, а также  основания прекращения трудового  договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не включаются, кроме  случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (статья 66 Трудового  кодекса Российской Федерации (далее  ТК РФ)). По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего  работу по совместительству (трудового  договора).

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок  изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей  устанавливаются Правительством Российской Федерации. В настоящее время  действуют Постановление Правительства  Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках», которым  утверждены форма трудовой книжки, а также правила ведения и  хранения трудовых книжек, и Постановление  Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении  Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Трудовая книжка относится к  числу обязательных кадровых документов, прямо предусмотренных ТК РФ. Законодатель обязывает работодателя (за исключением  работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (часть 3 статьи 66 ТК РФ).

Обратите внимание!

Основное изменение ТК РФ в части  уравнения в правах работодателей  – индивидуальных предпринимателей и юридических лиц коснулось  и ведения трудовых книжек. Теперь индивидуальный предприниматель не только может вести трудовые книжки на работников, он обязан это делать, но при этом законодатель забыл сказать, как заполнять трудовые книжки тем, кто уже работает у индивидуального  предпринимателя по состоянию на 6 октября 2006 года.

В данном случае возможно два варианта.

Ведение трудовой книжки – это  длящийся процесс заполнения трудовых книжек, соответственно работники могут  потребовать у индивидуального  предпринимателя, чтобы он не только заполнил имеющуюся у работника  трудовую книжку, но и выписал новую, отразив там запись о приеме на работу, состоявшемся до 6 октября 2006 года.

Однако существует и иная точка  зрения, согласно которой требование ведения трудовых книжек предпринимателями  распространяется только на отношения которые возникнут после вступления изменений, внесенных Федеральным законом от 30 июня 2006 года №90-ФЗ «О внесении изменений в трудовой кодекс Российской Федерации, признании недействующими на территории Российской федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» в силу, то есть с 6 октября 2006 года. Обоснованием данной позиции может служить общеправовой принцип: закон обратной силы не имеет (статья 12 ТК РФ). Указанной статьей также разъясняется, что в отношениях, возникших до введения в действие закона, содержащего нормы трудового права, указанный закон применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

В любом случае, для восполнения  рассматриваемого пробела законодательства необходимо официальное разъяснение  компетентных органов либо принятие дополнительных законодательных актов.

Кроме того, обязанность индивидуальных предпринимателей по ведению трудовых книжек предполагает её осуществление  в соответствии с правилами, предусмотренными (ранее только для работодателей - организаций) Постановлением Правительства  Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков  трудовой книжки и обеспечения ими  работодателей») и Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Видимо, новелла ТК РФ потребует внесения соответствующих изменений в данные нормативные акты.

Трудовая книжка должна быть предъявлена  работником при заключении трудового  договора. В отдельных случаях, предусмотренных  трудовым законодательством, трудовые отношения могут возникнуть и  без предъявления трудовой книжки, причем отсутствие трудовой книжки не может служить основанием для  отказа в заключение трудового договора. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи  с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого  лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (часть пятая статьи 65 ТК РФ).

ТК РФ предусматривает случаи, когда  в предъявление трудовой книжки нет  необходимости:

- при поступлении на работу  по совместительству к другому  работодателю (статья 283 ТК РФ);

- при поступлении на работу  впервые (статья 65 ТК РФ).

На работника, принятого на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку в присутствии работника  не позднее недельного срока со дня  приема на работу.

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ при  прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику  в день увольнения трудовую книжку. Днем увольнения работника во всех случаях является последний день его работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось  место работы (должность).

Эта обязанность работодателем  должна строго соблюдаться. В противном  случае возможна материальная ответственность  работодателя перед работником в  виде выплаты заработной платы за весь период задержки выдачи трудовой книжки (статья 234 ТК РФ).

Примечание.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Запись, которая была внесена  о дне увольнения ранее, признается недействительной (пункт 35 Постановления  Правительства Российской Федерации  от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках»).

Неполучение трудовой книжки в день прекращения трудовых отношений  может быть вызвано отсутствием  работника на работе в этот день либо его отказом от получения  трудовой книжки. При таком положении  работодатель согласно статье 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового  договора обязан направить работнику  уведомление о необходимости  явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления  работодатель освобождается от ответственности  за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет  ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений  при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ или  пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой  был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ.

Работник, не получивший вовремя трудовую книжку после увольнения, может обратиться с соответствующим письменным обращением к работодателю, который обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих  дней со дня обращения работника.

В иных случаях этот документ на руки работнику не выдается. Когда возникает  такая необходимость, работодатель обязан безвозмездно не позднее трех дней со дня письменного заявления  работника выдать ему надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или заверенную в установленном  порядке выписку из трудовой книжки (статья 62 ТК РФ).

Новая форма трудовой книжки и форма  вкладыша введена 1 января 2004 года и  утверждена Постановлением Правительства  Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках». Этим же Постановлением Правительства Российской Федерации утверждены Правила ведения  и хранения трудовых книжек, в которых  определен порядок внесения изменений  и исправлений в трудовые книжки.

Согласно пункту 9 Постановления  Правительства Российской Федерации  от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

·   фамилия, имя, отчество;

·   дата рождения (число, месяц, год);

·   образование;

·   профессия, специальность.

Рассмотрим порядок внесения записей  в трудовую книжку.

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени  и отчества инициалами), дата рождения указываются на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего  личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительского удостоверения). Любые ошибки, внесения этих сведений могут привести к проблемам при  оформлении пенсий, когда работники  будут вынуждены подтверждать свои права иными документами либо будут устанавливать факт принадлежности им трудовой книжки в судебном порядке.

Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год. Записи дат производятся восемью арабскими цифрами (по две  цифры для обозначения числа  и месяца, четыре цифры - для года). Например, дата рождения - 6 октября 1972 года в трудовой книжке должно быть записано: 06.10.1972.

Информация об уровне образования  работника в современной форме  трудовой книжки не должна отсутствовать. Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном образовании) осуществляется только на основании надлежаще оформленных  документов (аттестата, удостоверения, диплома). Запись о незаконченном  образовании соответствующего уровня может быть произведена лишь на основании  представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и тому подобного).

Профессия и специальность указываются  на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных  знаний или других надлежаще оформленных  документов (диплом, свидетельство (сертификат)), или свидетельство о дополнительном образовании (повышения квалификации).

Примечание.

«Профессия - основной род  занятий, трудовой деятельности». («Толковый словарь русского языка», С.И. Ожегов совместно с Н.Ю. Шведовой, 1992).

Профессия определяется характером и  целью трудовых функций, например, строитель, врач, преподаватель и так далее.

Специальность - это, одна из разновидностей профессии. Специальность приобретается  в процессе специального образования, а также зависит от характера  приобретенных навыков по данной профессии. Например, строитель: плотник, каменщик, маляр; врач: терапевт, хирург, педиатр.

«Квалификация - степень  годности к какому-нибудь виду труда, уровень подготовленности». («Толковый словарь русского языка», С.И. Ожегов совместно с Н.Ю. Шведовой, 1992).

Уровень квалификации определяется аттестационной комиссией на основе требований, предъявляемых  к образованию, стажу и опыту  работы, приобретенных по определенной специальности.

Графа «Дата заполнения» трудовой книжки записывается полностью: число, месяц, год также арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных  сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой трудовая книжка заполнялась  впервые. В форме трудовой книжки, утвержденной Постановлением Правительства  Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» содержится указание о том, что подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, должна быть проставлена «разборчиво», поэтому данному лицу целесообразнее не ставить свою личную подпись, а  писать разборчиво свою фамилию.

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки исправления  не допускаются, бланк считается  испорченным (аннулированным) и подлежит уничтожению Общие сведения о работнике могут в дальнейшем измениться, что требует уточнения соответствующих записей (пункты 2.3, 2.4 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках»).

Так, одной чертой зачеркивается  прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые  данные. Ссылки на соответствующие  документы (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении) записываются на внутренней стороне  обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного  им лица и печатью руководителя (печатью  кадровой службы).

Типичная ошибка.

В практике кадровых служб часто  используются различные дополнительные листы, страницы, вклеиваемые на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Их присутствие обосновывается необходимостью фиксации информации о стаже работника, о выдаче трудовой книжки в период работы, о фактах ознакомления с  записями в трудовой книжке, и другое, что не соответствует Постановлению  Правительства Российской Федерации  от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках». Следует отметить, что для регистрации факта выдачи трудовой книжки и вкладыша к ней (копии, выписки) в кадровом делопроизводстве предусмотрен специальный Журнал (книга), факт ознакомления с записями в трудовой книжке подтверждается подписью работника в личной карточке (форма №Т-2) и в самой трудовой книжке при увольнении работника (прекращении трудового договора), которая ставиться после подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печати организации (кадровой службы).

Порядок заполнения сведений о работе в трудовой книжке следующий.

1) Сначала в графе 3 раздела  «Сведения о работе» трудовой  книжки в виде заголовка указывается  полное наименование организации  (в соответствии с ее учредительными  документами), а также сокращенное  наименование организации (при  его наличии).

Типичная ошибка.

Невнесение в трудовую книжку работника  сведений об изменении наименования работодателя приводит к разночтению  в записях о приеме на работу и  увольнении. В последствии это осложнит оформление пенсии и потребует дополнительного документального подтверждения трудового стажа справками с прежних мест работы или из архивных учреждений.

Если за время работы работника  наименование организации изменяется, то согласно пункту 3.2. Постановления  Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении  инструкции по заполнению трудовых книжек»  порядок внесения записи следующий: отдельной строкой в графе 3 раздела  «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована  в такую-то», а затем в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

2) Далее под этим заголовком  в графе 1 ставится порядковый  номер вносимой записи, в графе  2 указывается дата приема на  работу.

3) Затем в графе 3 раздела «Сведения  о работе» делается запись  о принятии или назначении  в структурное подразделение  организации с указанием его  конкретного наименования (если  условие о работе в конкретном  структурном подразделении включено  в трудовой договор в качестве  обязательного), наименования должности  (работы), специальности, профессии  с указанием квалификации.

4) В графу 4 заносятся дата  и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят  на работу.

Запись о приеме на работу должна содержать следующее: «Принят или  назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство с указанием  их конкретного наименования, а также  наименования работы, профессии или  должности и присвоенного разряда».

Наименования профессий и должностей должны соответствовать штатному расписанию, иным локальным нормативным актам, трудовому договору.

Типичная ошибка.

При внесении сведений о работе в  трудовую книжку некоторыми работниками  кадровых служб буквально понимается требование в пункте 10 Постановления  Правительства Российской Федерации  от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» о том, что:

«все записи о выполняемой  работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а  также о награждении, произведенном  работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при  увольнении - в день увольнения и  должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)».

Следует отметить, что точное соответствие записей о выполняемой работе тексту приказа (распоряжения) не означает дословное воспроизведение текста приказа в трудовой книжке. В тексте приказа могут указываться различные  факты трудовой деятельности, условия, характер труда. Записи же в трудовой книжке должны быть лаконичны, производиться  в установленном порядке (ничего лишнего), подчиняясь основной цели –  подтверждение и исчисление трудового  стажа работника.

Все сведения о работе (не только о  приеме на работу, но и переводе на другую работу, увольнении), в трудовой книжке нумеруются и датируются. Датами записей  являются соответствующие даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах (распоряжениях) работодателя по личному  составу.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного  федерального закона.

Обратите внимание!

Законодательные акты, регламентирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек были приняты намного позже  ТК РФ, поэтому у многих трудовые книжки оказались заполненными не по правилам. Только с 10 октября 2003 года появилась  Инструкция по заполнению трудовых книжек, где приводится пример записи «Уволен  по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Поэтому, записи об увольнении в трудовых книжках, как правило, со ссылкой на статью 80 ТК РФ, сделанные  после этого необходимо исправить  со ссылкой на соответствующий пункт  статьи 77 ТК РФ (за исключением случаев  расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон).

Порядок внесения изменений и исправлений  в трудовую книжку мы рассмотрим далее.

При увольнении работника (прекращении  трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или  лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы, содержащей реквизиты организации) и подписью самого работника.

Отметим, что неправильные или не соответствующие законодательству формулировки причины увольнения работника  могут привести к судебным разбирательствам. При доказанности того, что неправильная формулировка причин увольнения лишала работника возможности поступить  на работу к другому работодателю, работник может предъявить иск о  материальной ответственности работодателя. Суды, как правило, удовлетворяют  требования истца, восстанавливают  на работе, обязывают работодателя выплатить средний заработок  за весь период вынужденного прогула  со дня увольнения по день восстановления на работе.

Согласно пункту 21 Постановления  Правительства Российской Федерации  от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих  документов вносится запись:

а) о времени военной службы в  соответствии с Федеральным законом  от 28 марта 1998 года №53-ФЗ «О воинской обязанности  и военной службе», а также  о времени службы в органах  внутренних дел, органах налоговой  полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

В случае выявления неправильной или  неточной записи сведений такая запись исправляется тем работодателем, которым  она была внесена, либо работодателем  по новому месту работы.

Рассмотрим порядок внесения изменений  и исправлений в трудовую книжку.

В разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее  внесенных неточных или неправильных записей не допускается. Изменение  записей производится путем признания  их недействительными и внесения правильных записей.

Последовательность внесения изменений  и исправлений в трудовую книжку такова: после указания соответствующего порядкового номера и даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись  за № таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)»  и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

Пример.

В ООО «Виктория» в качестве главного бухгалтера была принята на работу Дроздова Е.А., с которой был заключен бессрочный трудовой договор от 20 октября 2006 года №45. Руководитель организации  подписал приказ №45-л/с о приеме на работу Дроздовой Е.А. на должность главного бухгалтера. Начальник отдела кадров внесла ошибочные записи в трудовую книжку, которые впоследствии исправила.

В трудовую книжку были внесены следующие  записи.

Окончание примера.

При заполнении сведений о награждениях в графе 3 раздела «Сведения о  награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное  наименование организации (при его  наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая  в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается  дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер.

В трудовую книжку вносятся следующие  сведения о награждении за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении  нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами;

в) о других видах поощрения, предусмотренных  законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового  распорядка организации, уставами и  положениями о дисциплине.

Если в трудовой книжке заполнены  все страницы соответствующих разделов, то трудовая книжка дополняется вкладышем.

При выдаче вкладыша необходимо соблюсти следующие правила:

1) На первой странице (титульном  листе) трудовой книжки вверху  ставится штамп с надписью  «Выдан вкладыш» и указываются  серия и номер вкладыша. При  выдаче каждого последующего  вкладыша ставится следующий  штамп, и указываются серия  и номер вкладыша.

2) Вкладыш вшивается в трудовую  книжку, заполняется и ведется  по месту работы работника  в том же порядке, что и  трудовая книжка. Вкладыш без  трудовой книжки недействителен.

Если трудовая книжка или вкладыш  к ней утеряны или пришли в  негодность, то лицо, утратившее трудовую книжку или вкладыш к ней, обязано  немедленно заявить об этом администрации  организации, являющейся последним  местом работы.

Не позднее, чем через 15 дней после  подачи заявления, администрация обязана  выдать работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Итак, дубликат трудовой книжки оформляется  администрацией по последнему месту  работы. Дубликат трудовой книжки, оформленный  в установленном порядке, возвращается ее владельцу.

В случае трудоустройства на новое  место работы работник предъявляет  дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки и вкладыш  к ней заполняется по общим  правилам, предусмотренным для заполнения трудовых книжек.

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и  вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждены Министерством  труда и социального развития Российской Федерации.

Работодатель или начальник  отдела кадров должны строго контролировать, чтобы подчиненные им работники  не оформляли трудовые книжки на неучтенных бланках (купленных и, возможно, поддельных), также под особым контролем должны находиться операции по проставлению в трудовых книжках подписей и  печатей. Целесообразно, чтобы эти  операции производились только работодателем  или начальником отдела кадров, так  как в противном случае может  возникнуть опасность несанкционированного использования печатей.