Класифікація офісної техніки
ХМЕЛЬНИЦЬКЕ ВИЩЕ ПРОФЕСІЙНЕ УЧИЛИЩЕ №25
Курсова робота
на тему:
«Класифікація офісної техніки»
Виконав учень 26 групи
за професією «Оператор КН»
Кирилюк Павло Миколайович
2011
ЗМІСТ
- ВСТУП 3ст.
- КЛАСИФІКАЦІЯ ОФІСНОЇ ТЕХНІКИ 4ст.
- ЗАСОБИ ОБРОБКИ ДОКУМЕНТІВ 6ст.
- ЗАСОБИ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ 13ст.
- ЗАСОБИ ТРАНСПОРТУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ 16ст.
- ЗАСОБИ КОПІЮВАННЯ ТА РОЗМНОЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ 17ст.
- ЗАСОБИ КОПІЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ 18ст.
- СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ 21ст.
ВСТУП
Офісна техніка - невід'ємна частина технічного устаткування будь-якогоофісу. Слабке застосування засобів оргтехніки призводить до зниженняпродуктивності праці та ефективності роботи управлінського ітехнічного персоналу.
До офісної техніки
в широкому сенсі можна віднести
будь-які технічнізасоби, що полегшують
роботу в офісі, починаючи від
олівців і авторучок
Мета роботи - розглянути основні засоби офісної оргтехніки таможливості їх ефективного застосування.
.
КЛАСИФІКАЦІЯ ОФІСНОЇ ТЕХНІКИ
До оргтехніки в широкому
сенсі можна віднести будь-які
прилади, пристрої, технічні інструменти
і пристосування, машини, меблі тощо,
починаючи від олівців і
З чого починається будь-який
бізнес, і великий, і малий? З чого
починаються організація і
ЗАСОБИ ОБРОБКИ ДОКУМЕНТІВ
Адресувальні машини широко використовуються для вдруковування в документи локальних фрагментів текстів, найчастіше стандартних: адрес клієнтів, заголовків рахунків, заяв, повідомлень, платіжних документів. Адресу вальні машина копіює на документи або на етикетки для подальшої наклейки фрагмент тексту, оперативно обираний з великого числа текстів, що зберігаються або в пам'яті машини, або у вигляді друкованих форм в картотеці штемпелейшаблонов, часто вставлених для зручності ручного вибору в різнокольорові стандартні рамки. У адресувальні машинах використовуються спеціальні форми для пласкою, а іноді і високого друку. тексти для роздруківки можуть бути також отримані з комп'ютера.
Маркувальна машина містить друкуючий механізм і два лічильники, один з яких підраховує кількість поштових відправлень, інший - їх загальну вартість. Маркувальні машини випускають із ручним і електричним приводами, а також комбіновані. Для нанесення цифр на документи застосовуються нумератори.
Машина маркувальних Електронна ММЕ-1Призначена для нанесення на поштові відправлення відбитка адресного кліше (фірмового знака, найменування підприємства, поштової адреси власника машини, поштового індексу), календарного штемпеля (кругла печатка), знака поштової оплати.
1. Управління з клавіатури.
2. Габарити 412х340х232.
3 Продуктивність - 3600 відбитків на годину.
4. Живлення 220 В, 50 Гц;
5. Максимальна товщина
Каплеструйних принтер EBS-6200 - це універсальне рішення питання маркування продукції на виробництві. На даний момент ця модель доповнює лінійку принтерів EBS-6100.
Промисловий маркувальник EBS 6200 якісно завдасть інформацію про продукцію в 1-4 рядки. Вбудовані нумератори завдадуть номера партії, зміни, час виготовлення та іншу інформацію. Графічні редактори допоможуть підготувати і нанести нескладні графічні елементи, наприклад знак РостТеста. Вперше впроваджено системи енергозбереження. Покращена система захист від перепаду напруги. Моніторинг температури блоку живлення дозволяє уникнути виходу з ладу електрообладнання. Каплеструйних принтер EBS 6200 може наносити інформацію на продукцію при швидкості конвеєра до 220 м / хв. У цій моделі не потрібно стиснене повітря. Промивання головки принтера відбувається автоматично при виключенні принтера. Модель серії EBS 6200 дуже економічна.
Штемпелювальні пристрої (нумератори) служать для друкування на документах коротких цифрових повідомлень: номерів, індексів, дати і т. п. Призначення вироба: Нанесення знаків гасіння поштової оплати і календарних штемпелів на поверхню листів. Робота у складі АРМ або автономно.Основні технічні характеристики: Вид друку – струменевий Передача даних про кількість оброблених листів на зовнішній пристрій (ПК)
Розмір запечатуваної області кліше, залежно від розміру конверта, мм (вибір типу кліше проводитися з пам'яті з клавіатури) 110х25, 150х25, 220х25 Інтерфейс зв'язку RS232 Самодіагностика в процесі роботи Роздільназдатність друку, точек / дюйм
Ламінування процес нанесення захисних покриттів на документи називають ламінуванням, а пристрої, що слугують для цієї мети — ламінаторами.
Мета ламінування – захист документів від впливу зовнішнього середовища при інтенсивній їх експлуатації (наприклад, креслень у виробничих умовах чи географічних карт у експедиції тощо). Зараз ламінується значна кількість документів: свідоцтва про народження, про шлюб, про спадок тощо.
Захист відбувається наклеюванням на поверхню документа прозорої плівки чи термічним скріпленням її з поверхнею документа. Плівка, що покриває документ, зберігає можливість читання і різко підвищує його міцність та стійкість
Ламінатор BW 350D
Для двосторонньої і
Металевий верхній вал. Швидкість ламінування до 1,5 м/хв. Ширина ламінування до 350 мм. Комплектується мобільною підставкою.
Рулоний Ламінатор FM 920 Новий дизайн. Ламінатори одностороннього тиражного ламінування. паперу шириною 88 см.
Фальцювальні машини Фальцювальні машини виконують всі стандартні види фальцювання: одинарного, типу листи, зигзаг, подвійного паралельного та ін Розміри полів встановлюються оператором за заданою схемою. Продуктивність фальцевальной машини FKS FG 3500 до 20000 листів в годину. Брошурувальні машини пристрої для автоматичної фальцювання і скріплення брошур з допомогою металевих скріпок. Випускаються і більш прості ручні та електрифіковані сшиватели паперів.Приклад. Брошурувальні машини DC Mini HF скріплює двічі внакидку блоки формату АЕА4, брошур до 100 сторінок формату А4А5. продуктивність до 1500 брошур в годину має інтерфейс з лістоподборщіком; машина DC Mini SR скріплює підібрані блоки зліва вгорі і може пробивати бічні отворипідлогу швидкозшивач.
Фальцювальна машина FKS FG 3500компактні розміри: 1200х600 мм п'ять стандартних способів фальцювання і два програмовані. Регулювання оператором пневматичної системи, а також висоти столу і роздільника для роботи з носіями щільністю до 200 г / м ² та іншими "примхливими" матеріалами порційна вивантаження оператором заданої кількості комплектів сфальцованной продукції без зупинки роботи висока продуктивність: до 240 листів на хвилину безшумність - система використовує замість насоса або компресора вентилятор якість - подаючий лоток розрахований на 1000 аркушів, а верхня подача дозволяє уникнути розмивання відбитка, що виникає при подачі листа з дна стопи.
Фальцювальні машини для міні-фальцювання MINI VARIABLEСерія MINI VARIABLE в силу свого вузькоспеціалізованого призначення комплектується тільки двома типами самонакладом. Перший тип - плоскостапельний Mini Type Feeder використовується для подачі на стіл рівняння листової продукції. Другий тип - Roll Feeder застосовується для подачі рулонного матеріалу і встановлюється при комплектації машини пристроєм для роботи з рулону. У самонакладі Mini Type.
Брошюуро вальні машини влаштую для автоматічної фальцювання і скріплення брошур з допомога металевих скріпок. Випускають и Більше Прості ручні и електріфіковані сшиватели паперів. Брушурована машина: Leitz CombBING 500Професійна модель для частого використання. Максимальна потужність перфоратора: 25 сторінок (80 г/м2) або 2 обкладинки PVC. Максимальний розмір гребінки 51 мм. Регульований відступ перфорації. 2 рівні глибини перфорації, функція діркопробивача. 3 роки гарантії.
Листопідбірні (коллатори) автомати для добіркі (сортування) віддрукованіх листів на блоки, Наприклад на подалі виготовлення книжок, брошур и тп. Комплекс апаратури дозволяє підбіраті тиражі будь-Якого обсягах й у своїй автоматично обробляті готові блоки и реально отримувати НЕ вдома готові для використання підібрану, сфальцованную и скріплену продукцію.
Листопідбірна машина Uchida UC-1100
Uchida UC-1100 - 10-лоткова настільна листопідбірна машина з фрикционной подачей листів. Листопідбірна робить з офісними типами бумаги до А3 і плотностью от 35 до 210 г/м2. Викладиподобних комплектів осуществується або в стопу, або хрест-нахрест. Uchida UC-1100 більше проізводітельний и функциональный варіант модели Uchida UC-800.
Пачковязальяие машини служать для обв'язки пачок шпагатом чи стрічкою зварюється, липкою та інших.
SOLLAS-Пачковязальная
Серийный номер: 002-006 – Год выпуска: 1986 для упаковки маленьких пакетов,книг и.т.д.полуавтомат или ручное управление. Паперорізаьне устаткування (різаки) призначено для різання рулонноїчи іншої папери на листи споживчих форматів (формати у міліметрах: А6 105х148, А5 148х210, А4 210х297, A3 297х420) та обрізки (вирівнювання)країв готових книг і брошур. Номенклатура ризиків дуже велика: від ручнихрізаків настільних (наприклад, фірми IDEAL 1034, 1071, 2035), підлогових (1080, 1110), підлогових гільйотин (3905, 4700) до автоматичнихпрограмованих гільйотин (3915, 4810, 6550, 7228), що мають довжину розрізу від 340 до 1100 мм і розрізають одночасно від 20 до 200 листів.
Паперорізаьне устаткування (різаки) призначено для різання рулонноїчи іншої папери на листи споживчих форматів (формати у міліметрах: А6 105х148, А5 148х210, А4 210х297, A3 297х420) та обрізки (вирівнювання)країв готових книг і брошур. Номенклатура ризиків дуже велика: від ручнихрізаків настільних (наприклад, фірми IDEAL 1034, 1071, 2035), підлогових (1080, 1110), підлогових гільйотин (3905, 4700) до автоматичнихпрограмованих гільйотин (3915, 4810, 6550, 7228), що мають довжину розрізу від 340 до 1100 мм і розрізають одночасно від 20 до 200 листів.
Машини для знищення секретних та конфіденційних документів шляхом їхнайдрібнішого розрізання та мікроізмельченія забезпечені автоматичним приводомі контейнерами для знищуваних документів і відходів у вигляді паперового пилу (машина МК2 "Таємниця") або брикетів (Destroyer). Види знищують: офісні (поздовжня різка), промислові (перехресна різка), секретні (різка впаперову пил), спеціальні (подрібнюють папір разом з металевимкріпленням, упаковують відходи у вологі паперові брикети).
Паперорізальна машина «Perfekta Seypa 92 PCM»
виготівник – Німеччина; комп'ютерне електронне управління; фотоелементний захист; повітряний стіл; точність різки - 0,01 мм; ширина різки - 92 см; комплектація - стандартна (три запасні ножі, марзани); стан - дуже добрий; експлуатувалась в Німеччині; можлива доставка до Вашого місцезнаходження
Паперорізальнамашина ADAST «MAXIMA 115 EA»
виробник – Чехословакія;
електричне управління; програматор
переміщення ATMEL; програмування та запам’ятовування
розмірів різки EEPROM; повітряний стіл; бокові
столи; захист рук; точність різки 0,1 мм;
ширина різки – 115 см; комплектація
– стандартна; габарити – 250х280х155см;
вага – 3200 кг; документація; стан –
дуже добрий; експлуатувалась в
Конверто склеювач машина яка наносить клей на клапан конверта і цим же заклеює його.
ЗАСОБИ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ
Зберігання документів в установах, організаціях і на підприємствах здійснюють на робочих місцях і централізовано (в архівах).
Сховища повинні бути довговічні, надійні і компактні, забезпечувати швидкий доступ до даних та їх пошук. Для зберігання документів використовуються різні технічні засоби: картотеки, картотечне і спеціалізоване устаткування. Спеціалізоване устаткування для зберігання документів включає:
- блоки підвісного зберігання, які можуть розташовуватися на столах або вбудовуватися в них і розміщуватися в секційних шафах, стелажах та діагональних шафах;
- стелажі одноярусні (висотою до 250 мм) і двоярусні (заввишки 420 мм) для зберігання великих масивів документів. Для більш економного використання об'єму сховища застосовують металеві пересувні стелажі;
- фільмостати для зберігання коробок із мікрофільмами і магнітними стрічками.
- картотеки і картотечне устаткування. Носієм даних у картотеках є картки. Картки виготовляють з цупкого паперу, тонкого картону або пластмаси стандартних розмірів: 297 х 420, 210 х 297, 148 х 210, 105 х148,75 х125, 74 X 105 і 52 х 74 мм. Картотеки застосовують із двома цілями: для зберігання якихось відомостей довідкового або інформаційного характеру (фактографічних відомостей) і для організації пошукових систем (другого контуру). В пошукових картотеках містяться відомості, що забезпечують пошук матеріалів у масиві першого контуру.
Вертикальні картотеки є шухлядами з вертикально розташованими в них картками розмірами 297 X 420, 210 х 297, 148 х 210, 105 х 148, 75 х 125 і 52 х 74 мм.
Плоска картотека (осяжні) картотеки є сукупністю покладених на площину карт, в яких нижній, верхній або боковий край наступної картки виступає з-під попередньої. Плоскі картотеки використовують для зберігання відомостей, що погано піддаються систематизації, коли для пошуку потрібен огляд матеріалу, що зберігається. Найбільш часто використовують картки розміром 148 х 210 мм.
Елеваторна картотека представляє собою пристрій, у якому організована автоматизована подача підвішених до роликового ланцюга лотків (ящиків) з картами або іншими документами на робоче місце оператора. Подача лотків здійснюється відповідно з адресою (кодом, ідентифікатором) робочого місця, набирається на пульті управління. Картотеки з перфокартами на картах з крайовою перфорацією дозволяють здійснювати легкий механізований пошук.
Мікрофільм - документ у вигляді мікроформи на рулонної світлочутливої фотоплівці з послідовним розташуванням кадрів в один або два ряди або фотокопія документів, рукописів, книг і т. п., виконана зі значним зменшенням на фотоплівці або кіноплівці.
Мікрофільмування включає в себе технічну фотозйомку паперового носія, лабораторну обробку (прояв, фіксація), архівне зберігання обробленого фотоматеріалу, перегляд отриманого фотографічного зображення зацікавленими особами. При необхідності отримане зменшене фотографічне зображення може бути копіювати (для передачі в інші архівні установи) або збільшено і надруковано на фотопапері (за допомогою фотоувеличителя).
ЗАСОБИ ТРАНСПОРТУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ
Транспортування документів між службовими приміщеннями фірми, банку, бібліотеки або іншої організації може здійснюватися за допомогою:
- Стрічкових конвеєрів
- Пневмопошти
- Грифельні
- Ліфтові
Стрічкові транспортери можуть досягати великої протяжності (до 500 м), мати швидкість руху до 1 м / с, найбільший підйом 20 °. Просторові стрічкові конвеєри здатні здійснювати переміщення документів з усіх напрямків в горизонтальній і похилій площині, з автоматичним виконанням складного маршруту. Так само, як і в тросових, у стрічкових конвеєрів існують два різновиди організації транспортування: документ без використання додаткових контейнерів закріплюється на стрічці (наприклад, магнітом); документ міститься в транспортний контейнер: касету, коробку, теку і т. д. Заслуговують уваги стрічкові конвеєри з вузькою вертикально розташованої стрічкою, до якої кріпляться документоносітелі кишені з програматором, автоматично скидальним кишені в місці призначення.
Пневматична пошта забезпечує переміщення документів по пневмотрубопроводу з великою швидкістю і на великі відстані. Багато пневмопошти забезпечують передачу вантажів у різних напрямках з автоматичної маршрутизацією за заданою програмою; пневмопошта
"Аеропост", наприклад,
має 18 модифікацій. Приклад. Пневмопошта
"Дуплекс" передає по
Ліфтові транспортери (або підйомники) застосовуються для вертикального переміщення документів. За принципом дії вони можуть бути дискретні і безперервні. Якщо ліфти мають безперервний потік, тоді на їх платформах (піддонах) використовуються програмовані пристрої автоматичного вивантаження і захоплення вантажу.
ЗАСОБИ КОПІЮВАННЯ І РОЗМНОЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
Операції копіювання і розмноження документів (статей, оголошень, рекламних проспектів та ін) дуже поширені в діловому бізнесі і інших областях трудової та громадської діяльності. Для цілей копіювання і розмноження документів використовуються спеціальні технічні засоби. Для отримання невеликої кількості копій (до 25 екз.) доцільно користуватися засобами копіювання документації (репрографії), при великому тиражуванні (Більше 25 екз.) - Засобами розмноження документів (оперативної чи малої поліграфії). Принципова відмінність коштів копіювання від засобів малої поліграфії полягає в тому, що при копіюванні копія знімається безпосередньо з документа-оригіналу, а при розмноженні - з проміжною друкованої форми, виготовленої з документа-оригіналу.
ЗАСОБИ КОПІЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ
Електрографічне копіювання.
Електрографічне (Електрофотографічний,
ксерографічного) копіювання є в
даний час найбільш поширеним
способом копіювання. Понад 70% світового
парку копіювального обладнання
складають електрографічні
• високі оперативність, продуктивність і якість копіювання;
• можливість масштабування та редагування документа при копіюванні;
• отримання копій з листових і зброшурованих документів;
• отримання копій з різних штрихових, напівтонових, одно-і
багатобарвних оригіналів;
• отримання копій на звичайному папері, кальці, пластикової плівці,
алюмінієвій фользі та ін;
• порівняно невисока вартість
апаратів і витратних матеріалів,
Електрографічне копіювання включає в себе наступні процедури:
1) светоекспозіція: проектування
документа на поверхню
2) прояв зображення: перетворення
прихованого електростатичного
зображення у видиме в процесі
налипання фарбувального
3) друк: перенесення фарбувального
порошку з барабана або
4) закріплення: розчинення
фарбувального порошку на
Термографічне копіювання - це найбільш оперативний спосіб копіювання (Десятки метрів на хвилину), що дозволяє отримувати копію на спеціальній досить дорогий термореактивною папері або на звичайному папері, але через термокопіровальную папір. Недоліки термокопіюванням: невисока якість, невеликий термін зберігання копій (темніють), дорогий папір. Використовуються апарати: Блискавка, ПЕК-1, ПЕК-2, ТР-4, ПЕК-13 і ін. Фотографічне копіювання. Цей спосіб копіювання - найдавніший. Він забезпечує найвищу якість, але вимагає дорогих витратних матеріалів і тривалого процесу (експозиція, прояв, промивання, сушіння) отримання копії. Важлива, дуже розповсюджений різновид фотографічного копіювання - мікрофотокопірованіе, засноване на мікрофільмування документів. Використовуються особливо контрастні фотопапір та плівки, звичайні фотографічні апарати, апарати для контактного (рефлексного) фотографування та друку. Моделі: комплект ОРК, апарати КП-10, КРН, ДокуфоБФ-101 і ін. Електронно-графічне копіювання. Воно засноване на оптичному зчитуванні документів (фотодіоди перетворять проектоване на них зображення документа в електричні сигнали) і електроїськрової реєстрації інформації на спеціальний носій копії. Копії найчастіше отримують на електрофотопленке і на термореактивною папері, Копії на електрофотопленке служать основою для подальшого тиражування документів засобами трафаретного друку, і в аспекті підготовки високоякісних трафаретних друкарських форм електронно графічне копіювання вельми ефективно і широко використовується. Поширені апарати: Іскра, Елік С-11, Rex-Rotary, BE-I02, Electrocop - 18, Gestetner. Діазографнческое копіювання. Діазографіческое світлокопіювання - діазографія, сінькографія. Застосовується переважно для копіювання большеформатной креслярсько-технічної документації. Оригінал повинен бути виконаний на світлопроникних папері, кальці. Процес полягає в експонуванні оригіналу контактним способом на світлочутливу Діазобумага і відбілюванні папери яскравим світлом у місцях, де немає зображення. Зображення проявляється в парах розчинника (аміаку) в витяжних шафах, Якість діазотіпного светокопирования середнє. Використовуються апарати: СКА-1. СКА-2, СКН-2, ВА-140, ВА-102, КВС-100 та інші.
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ:
Алфьоров А.В., Морозов В.К., Мілютіна І.А., Ерешин Л.В., .Косарева О.Ю

- Класифікація підприємства "Фокстрот"
- Класифікація показників економічної ефективності реальних інвестицій і методика їх розрахунку
- Класифікація покарань за чинним законодавстом та в науці кримінального права
- Класифікація промислової продукції і показників якості. Рівні якості продукції та методи їх визначення
- Класифікація рахунків бухгалтерского обліку
- Класифікація рахунків бухгалтерського обліку
- Класифікація речовин для посилення смаку і аромату
- Класифікація інформації за правовим режимом доступу
- Класифікація інформаційних систем в туризмі
- Класифікація і побудова рахунків бухгалтерського обліку. Касові операції:класифікація, рух готівки, організація обліку
- Класифікація і характеристика асортименту
- Класифікація й ідентифікація машин і обладнання. Методика визначення вартості комп’ютерних програм нема
- Класифікація машин для здрібнювання м'яса
- Класифікація міжнародних організацій