Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров

Содержание 
 

Введение....................................................................................................................3 

Глава 1. Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров......................................................................................................................5 

1.1. Организация коммерческой работы по закупке товаров..............................5

1.2. Изучение и поиск партнеров по закупке товаров......................................................................................................................6

1.3. Организация закупок товаров на оптовых ярмарках...................................................................................................................8

1.4. Роль оптовых  предприятий в организации хозяйственных связей...........10

1.5. Контроль  и учет поступления товара  от поставщиков...............................12 

Глава 2. Практическая часть курсовой работы, выполненная на примере предприятия «Империя продуктов»....................................................................16 

2.1. Организационно-правовая  характеристика торгового предприятия  «Империя продуктов»...........................................................................................16

2.2. Организация коммерческой работы по оптовой закупке товаров в магазине «Империя продуктов»...........................................................................20

2.3. Изучение и поиск партнеров по закупке товаров в магазине «Империя продуктов».............................................................................................................22

2.4. Организация прямых хозяйственных связей оптовой базы с торговым предприятием «Империя продуктов».................................................................24

2.5. Контроль  и учет поступления товара  от поставщиков на предприятии  «Империя продуктов»...........................................................................................24 

Заключение.............................................................................................................29 

Приложение...........................................................................................................31 

Используемая  литература...................................................................................33

Введение 

     Развитие  рыночных отношений в стране и  углубление взаимосвязей с мировой  системой хозяйства требует от хозяйствующих  субъектов все большего проявления инициативы при осуществлении деятельности. Каждая, даже самая маленькая фирма является одним из элементов в системе, называемой экономикой государства. От того, насколько эффективна коммерческая деятельность каждой отдельно взятой организации, зависит уровень развития экономики государства в целом. В свою очередь, от уровня развития экономики зависят возможности развития хозяйствующими субъектами своей деятельности. Особое место в экономике государства занимает оптовая торговля. Посредством осуществления оптовыми звеньями коммерческой деятельности реализуется связь между производством и потреблением: от эффективности коммерческой деятельности оптового звена во многом зависит спрос конечного потребителя на результаты труда предприятий-производителей, а следовательно на конечные результаты деятельности этих предприятий и в целом на развитие экономики страны.

     Актуальность  данной темы обусловлена высокой  степенью зависимости конечных финансовых результатов деятельности фирмы  от эффективности осуществления  ею коммерческой деятельности. Положительно то, что все большее число организаций нашей страны, как торговых, так и сфере производства, понимает, что для достижения успеха необходимо уделять осуществлению коммерческой деятельности значительное внимание. Понятие коммерческой деятельности очень широкое и включает в себя множество направлений: ведение договорной работы, деятельность в области закупок, формирования ассортимента, управления товарными запасами, сбытовая и рекламно-информационная деятельность и т.д. Эффективное осуществление деятельности в каждом из этих направлений способствует достижению высоких финансовых результатов.

     Для обеспечения успешного развития бизнеса необходимо постоянно повышать эффективность всех направлений  коммерческой деятельности. При разработке соответствующих мероприятий, прежде всего, важно правильно выделить стратегические цели и способы их достижения, а это возможно при наличии компетентных специалистов, способных принимать нестандартные обоснованные решения. В свою очередь, эффективность данных мероприятий зависит от того, насколько правильно и точно проведен анализ коммерческой деятельности фирмы. Малейший просчет или неточность может повлечь за собой негативные последствия для фирмы, иногда даже необратимые. Поэтому специалисту по коммерческой деятельности необходимо обладать широкими теоретическими познаниями в этой области, он должен знать способы и методы оценки эффективности коммерческой деятельности и, самое главное, уметь грамотно их применять и делать правильные выводы по результатам оценки. Кроме того, при проведении оценки эффективности коммерческой деятельности фирмы и разработке мероприятий по ее совершенствованию нужно учитывать внутренние особенности организации и внешние условия, в которых она осуществляет свою деятельность, так как в каждом конкретном случае одно и то же действие может привести к различным последствиям.

     Целью настоящего проекта является оценка эффективности коммерческой деятельности оптового торгового предприятия  «Империя продуктов» и разработка мероприятий  по ее совершенствованию. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

     - рассмотрение теоретических аспектов  коммерческой деятельности;

     - изучение способов и методов  оценки эффективности коммерческой  деятельности;

     - оценка эффективности коммерческой  деятельности «Империя продуктов»;

     - непосредственно разработка мероприятий по повышению эффективности коммерческой деятельности.

Глава 1. Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров 

1.1. Организация коммерческой работы по закупке товаров 

Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. С неё по существу начинается коммерческая работа. Чтобы продать товар покупателю (потребителю) и получить прибыль необходимо располагать (владеть) товаром.

     Исходя  из основной функции товарного обращения, можно сделать вывод, что коммерческая работа в торговле начинается с закупки товаров с целью последующей их продажи.

По своей экономической  природе закупки представляют собой  оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый торговыми предприятиями (юридическими лицами) или частными лицами с целью последующей перепродажи закупленных товаров.

     Правильно организованные оптовые закупки  дают возможность сформировать необходимый  торговый ассортимент товаров для  снабжения населения или розничной  торговой сети, осуществлять воздействие  на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.

Коммерческая  работа по оптовым закупкам товаров  складывается из следующих этапов:

     - Изучение и прогнозирование покупательского спроса;

     - Выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;

     - Организация рациональных хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки, представление заказов и заявок поставщикам;

     - Организация и технология закупок непосредственно у производителей товаров, посредников, на товарных биржах, аукционах, у импортёров и других поставщиков;

     - Организация контроля и учёта за оптовыми закупками. 

     Коммерческая  работа по оптовым закупкам товаров  в рыночных условиях должна базироваться на принципах современного маркетинга. С помощью методов маркетинга коммерческие работники, руководители, менеджеры торговых предприятий получают необходимую информацию о том, какие изделия и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные изделия (т.е. ёмкость рынка) наиболее высокий, где сбыт или закупка продукции может принести наибольшую прибыль.

     Изучение  и прогнозирование покупательского  спроса является необходимым маркетинговым условием для проведения успешной коммерческой работы по закупкам товаров. Маркетинговая наука выработала целый арсенал средств и способов изучения и прогнозирования покупательского спроса, которые необходимо использовать при организации оптовых закупок товаров. Поэтому оптовые закупки следует начинать с изучения спроса, потребностей покупателей на товары, покупательских намерений и других факторов, формирующих спрос.  

     Оптовые базы, являясь торговыми предприятиями  и обслуживая определённый территориально-экономический район, изучают в основном объём покупательского спроса на те или другие виды (группы) товаров и в отдельных случаях ассортиментную структуру спроса. Для этого на оптовых предприятиях используются различные методы изучения и прогнозирования спроса. К этим методам следует отнести оперативный учёт продажи товаров и движение товарных запасов за истекший период, изучение и обобщение заявок и заказов розничных торговых предприятий на потребность и поставку товаров, учёт и анализ неудовлетворённого спроса оптовых покупателей, проведение ассортиментных и конъюнктурных совещаний с покупателями товаров и др. 

1.2. Изучение и поиск партнеров по закупке товаров 

     Закупка товаров - составная часть коммерческой деятельности торгового предприятия, включающая в себя: изучение и прогнозирование покупательского спроса; выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров; организацию хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки; организацию учета и контроля за ходом выполнения договорных обязательств.

     Процесс закупки представляет собой цепочку  взаимосвязанный действий. Начинается он с составления заявок, а заканчивается  практическим поступлением требуемых  товаров в нужном количестве с соблюдением качества в заданные сроки, а самое главное, что может оказаться лимитирующим фактором, - на приемлемых условиях.

     Эффективность закупок во многом зависит от правильного  выбора источников поступления и  поставщиков, поэтому коммерческим службам предприятия следует уделить этому вопросу много внимания.

     Главная проблема при выборе поставщика - отсутствие единичного критерия оценки поставщика. Осуществляя коммерческую деятельность при поиске поставщиков «Империя продуктов» руководствуется следующими принципами:

     - репутация и имидж;

     - надежность;

     - качество продукции, соответствие его прогрессивным стандартам;

     - возможный объем поставки;

     - соблюдение сроков, графиков поставки;

     - уровень цены на продукцию или услуги (сравнительный анализ цены /качество, цена/ количество);

     - условия поставки и формы расчетов (поставки по плану, по требованию, упаковка, транспортные и страховые услуги, валюта расчетов);

     - взаимоотношение с заказчиками (доверительные, тесные, долговременные, комфортные или эпизодические, формальные, диктаторские);

     - дополнительные услуги. 

     Работа, как с имеющимися поставщиками, так  и по поиску новых поставщиков  входит в обязанности заместителя  директора по основной деятельности. Он посещает выставки, презентации, ярмарки, где можно ознакомиться с новыми производителями тех или иных товаров.

     Решающим  фактором при выборе нового поставщика всегда является качество предлагаемого  им товара.

     Для организации закупок товаров  в «Империя продуктов» налажена следующая схема:

     1) Товароведы составляют ежедневные отчеты о движении товаров на складе;

     2) Заведующие отделами добавляют  в эти отчеты заявки от покупателей  на конкретный товар (если таковые  имеются) и передают их заместителю  директора по основной деятельности;

     3) Заместитель директора составляет заявки для каждого поставщика на определенные товары, договаривается о сроках и способах их доставки, передает для расчетов бумаги в бухгалтерию.

     Для успешного выполнения коммерческих операций по закупкам товаром предприятия-посредники должны систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки и поставщиков товаров. Коммерческим работникам следует посещать производственные предприятия (поставщиков-изготовителей) с целью ознакомления с производственными возможностями предприятия, объемом и качеством выпускаемой продукции, а также участвовать в совещаниях с работниками промышленности, в работе оптовых ярмарок, выставок — просмотров новых образцов изделий.

     Коммерческим  работникам необходимо постоянно следить  за рекламными объявлениями в средствах массовой информации, специализированных изданиях, за биржевыми сведениями, проспектами, каталогами.

     Коммерческая  инициатива по вовлечению в товарооборот максимальных товарных ресурсов с целью  получения необходимой прибыли  должна сочетаться с заботой о конечных покупателях, учетом их платежеспособности, недопущением неоправданного роста цен, предоставлением населению возможности приобрести товары по доступным ценам,

     Учитывая  большое многообразие поставщиков  товаров, их можно классифицировать на несколько групп по различным признакам (функциональным, территориальным, формам собственности, ведомственной принадлежности и др.). В обобщенном виде всех поставщиков товаров можно подразделить на две категории; поставщиков-изготовителей и поставщиков — оптовых предприятий.

     Поставщики-изготовители — производственные предприятия, фирмы, частные предприниматели и т, д., выпускающие товары потребительского назначения различного ассортимента для  удовлетворения спроса потребителей.

     Поставщики  — оптовые предприятия закупают товары у поставщиков-изготовителей, а также у оптовых посредников и реализуют их оптовым покупателям (розничным торговым предприятиям, агентам, брокерам, розничным торговцам и т. д.)

     Поставщики  — оптовые предприятия – это оптовые предприятия общенационального и  регионального уровней различного товарного ассортимента  (специализации), составляющие основу оптовой структуры на потребительском рынке, оптовые посредники (предприятия-брокеры,  предприятия-агенты, дилеры) а также организаторы оптового оборота (оптовые ярмарки,  аукционы, товарно-промышленные биржи, оптовые и мелкооптовые рынки, магазины-склады и пр.)

     По  территориальному признаку поставщики товаров могут быть местными (внутриобластными), внеобластными республиканскими и  внереспубликанскими. Оптовые предприятия чаще всего закупают товары у внеобластных и внереспубликанских поставщиков, учитывая, что не во всех областях развито производство тех или иных товаров и их приходится завозить. Местные поставщики-изготовители зачастую поставляют товары непосредственно розничным торговым предприятиям, минуя оптовые базы.

     По  принадлежности к той или иной хозяйственной системе различают  внутрисистемных (относящихся к  той же системе, в которую входят и оптовые покупатели) и внесистемных (все остальные) поставщиков.

     По  форме собственности поставщики могут быть частными, государственными, муниципальными, кооперативными и иных форм собственности.

     Изучая  источники закупок товаров, коммерческие работники составляют на каждого  поставщика специальные карточки, причем их целесообразно группировать по местным, межобластным и межреспубликанским поставщикам. В карточках указываются данные о производственной мощности предприятия, количестве и ассортименте выпускаемой продукции, возможности производства других товаров, условиях поставки товаров и другие сведения, интересующие коммерсанта. 
 

1.3. Организация  закупок товаров на оптовых  ярмарках 

     Одной из эффективных форм оптовых закупок товаров является заключение договоров на поставку товаров на оптовых ярмарках. Они пользовались широкой известностью в России еще в дореволюционный период. Затем оптовые ярмарки получили распространение в 60-х годах. Их прогрессивность заключается в том, что оптовым покупателям предоставляется возможность свободно закупать товары, ознакомившись с реальными образцами товаров, предлагаемых поставщиками, получить при этом необходимую коммерческую информацию, оперативно оформить сделки договорами.

     Ярмарочная форма оптовых закупок товаров позволяет укрепить деловые контакты между оптовыми покупателями и поставщиками, оперативно довести до изготовителей информацию о конъюнктуре рынка. При этом усиливается воздействие покупателей на поставщиков по вопросам выпуска высококачественных, конкурентоспособных товаров, появляется возможность более гибкого и своевременного реагирования на изменение спроса потребителей.

     В зависимости от продолжительности функционирования   оптовые ярмарки   могут   быть     постоянно действующими и эпизодически   проводимыми    торгами, получившими распространение в условиях рыночной экономики. 

     Эпизодически проводимые ярмарки могут проводиться с различной периодичностью (один или два раза в год и т. д.).

     По масштабу деятельности оптовые ярмарки делятся: на       международные,        общегосударственные   и   региональные. Участниками международных оптовых ярмарок могут выступать зарубежные компании и фирмы. В оптовых ярмарках общегосударственного (федерального) значения участвуют отечественные товаропроизводители, а также другие оптовые продавцы и покупатели товаров. На них представляются товары, вырабатываемые  в  различных районах страны.   На региональных ярмарках, имеющих местное значение, совершаются сделки по купле-продаже товаров, вырабатываемых местными товаропроизводителями.

     Руководит работой оптовой ярмарки ярмарочный комитет. Он создает рабочие органы ярмарки (дирекцию и др.), которые организуют надлежащее функционирование ярмарки, создают условия для оперативного совершения сделок по купле-продаже товаров.

     В последние годы все более широкое распространение получает выставочно-ярмарочная деятельность, результатом которой является проведение международных, национальных, межрегиональных и региональных торгово-промышленных выставок и выставок-ярмарок, проводимых на территории крупных городов.

     Особенно серьезное внимание развитию выставочно-ярмарочной деятельности уделяется правительством, которым разработана «Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности». Наряду с другими важными задачами, выставочно-ярмарочная деятельность должна решать и задачи, связанные с формированием механизма правительственной поддержки и стимулирования московских товаропроизводителей, с продвижением московских товаров и услуг на российском и зарубежном рынках, укреплением и развитием потребительского рынка, поддержкой малого предпринимательства.

     В качестве организаторов выставок-ярмарок могут выступать государственные и общественные организации, а также предприятия любых форм собственности.

     Основными формами выставочно-ярмарочной деятельности являются:

    крупные международные выставки, влияющие на развитие той или иной отрасли промышленности, науки и сегмента рынка;

    международные, межрегиональные и городские специализированные выставки-ярмарки;

    специализированные выставки-салоны;

    национальные и региональные выставки.

     Одним из новых каналов товародвижения, появившихся в последние годы, являются оптовые продовольственные рынки. Это место купли-продажи конкурентоспособного товара (сельскохозяйственной продукции и продовольствия) независимыми операторами (продавцами и покупателями) по установленным правилам. В качестве продавцов здесь выступают товаропроизводители и оптовые коммерческие структуры, в качестве покупателей — предприятия розничной торговли и общественного питания, предприятия перерабатывающей промышленности, мелкооптовые коммерческие структуры, а также покупатели, приобретающие мелкие партии товаров для собственного потребления.

     Разновидностью оптового рынка являются новые мелкооптовые «магазины для магазинов» — «саsh & саггу», что в переводе на русский язык означает «плати и уноси». Они рассчитаны на мелкооптовых покупателей — розничных торговцев, владельцев мелкорозничных торговых предприятий и т. д. Здесь клиенты имеют доступ к товарам, на мелкооптовые партии которых установлены оптовые цены. Погрузка товаров производится самостоятельно клиентом. 
 

1.4. Роль  оптовых предприятий в организации  хозяйственных связей 

     Оптовая торговля включает в себя любую деятельность по продаже товаров и услуг  тем, кто приобретает их с целью  перепродажи или профессионального использования. Оптовые торговцы отличаются от розничных по следующим характеристикам:

     - оптовик уделяет меньше внимания стимулированию, атмосфере магазина и расположению своего торгового предприятия;

     - оптовик имеет дело преимущественно с профессиональными клиентами, а не с конечными потребителями;

     - оптовые сделки по объему обычно крупнее розничных;

торговая зона оптовика, как правило, значительно  больше таковой у розничного торговца;

     - правовые нормы и налоговая политика в отношении оптовых и розничных торговцев различается.

     Оптовый товарооборот представляет собой процесс  продажи товаров производственными  или торговыми (оптовыми) предприятиями  другим торговым предприятиям или предпринимателям с целью последующей продажи  в сферу личного потребления. На оптовые предприятия возлагается важная задача реализации основной функции торговли - доведения товаров от производства до потребителей с целью удовлетворения их спроса и получения прибыли.

     Исходя  из этого, основными задачами оптового торгового предприятия являются:

     - поиск поставщиков товаров для  розничных предприятий и других  покупателей;

     - закупка товаров у производителей, их доставка и хранение;

обеспечение предприятиям-производителям сбыта их товаров;

     - информационное и консалтинговое  обслуживание.

     - маркетинговое изучение рынка,  спроса и предложения на продукцию  производственно-технического назначения  и народного потребления для  производителей товаров и розничных  предприятий;

     - размещение производства товаров  в необходимых потребителю ассортименте, количестве и с соответствующим качеством;

     - своевременное, полное и ритмичное  обеспечение товарами в широком  ассортименте посреднических, розничных  предприятий, потребителей;

организация хранения товарных запасов;

организация планомерного и ритмичного завоза и вывоза товаров;

     - обеспечение приоритета потребителя,  усиление его экономического  воздействия на поставщика в  зависимости от надежности хозяйственных  связей, качества поставляемой продукции;

     - обеспечение стабильности партнерских  отношений в хозяйственных связях, взаимоувязывание по всем временным категориям (долгосрочным, среднесрочным, текущим, оперативным);

     - организация планомерного завоза  товаров из регионов производства  в район потребления;

     - широкое применение экономических  методов регулирования всей системы взаимоотношений между поставщиками, посредниками, потребителями;

     - снижение совокупных издержек, связанных  с продвижением товаров от  изготовителей к потребителям.

     По  отношению к клиентам-покупателям  оптовые предприятия должны выполнять следующие функции:

- оценка потребностей  и спроса;

- преобразование  промышленного ассортимента в  торговый;

- хранение товарных  запасов;

- кредитование;

концентрация  товарной массы;

информационное  и консалтинговое обслуживание.

По отношению  к клиентам-поставщикам функции оптовой торговли заключаются в следующем:

- концентрация  коммерческой деятельности;

- поддержка процесса  перехода прав собственности  на товар;

- инвестиционное  обеспечение процесса товародвижения;

- минимизация  коммерческого риска;

маркетинговое обслуживание.

Таким образом, c помощью оптовых предприятий  можно выполнять более эффективно следующие функции:

Стимулирование  сбыта товаров. Оптовики располагают торговым персоналом, который помогает производителю охватить множество мелких клиентов при сравнительно небольших затратах. Оптовик имеет больше деловых связей;

Закупки и формирование ассортимента товаров. Оптовик может подобрать изделие и сформировать необходимый товарный ассортимент, избавив клиента от значительных хлопот;

Складирование. Оптовики хранят товарные запасы, способствуя тем самым снижению соответствующих издержек поставщика и потребителей;