Контроль хозяйственных операций по учету реализации продукции

СОДЕРЖАНИЕ 
 

ВВЕДЕНИЕ  ……………………………………………………………………… 3

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  СУЩНОСТЬ ПОНЯТИЯ РЕАЛИЗАЦИИ  ПРОДУКЦИИ…………………………………………………………………….5

1.1. Экономическая сущность понятия реализации продукции…...………….5

1.2. Краткий аннотированный обзор законодательной и нормативной базы по учету  отгруженной и реализованной продукции……………………………....7

2. КОНТРОЛЬ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ РЕЛИЗОВАННОЙ И ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ……………………...10

2.1. Задачи  контроля хозяйственных операций  по учету реализованной  и отгруженной продукции ...……………………………………………………...10

2.2. Источники информации по проведению проверки...……………………..11

2.3. Разработка плана и программы плана проверки операций по учету реализованной продукции……………………………………...……………….12

2.4.Организация внутреннего контроля по учету реализованной продукции.15

3.АУДИТ  УЧЕТА РЕАЛИЗОВАННОЙ И ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ.19

3.1. Методика проведения аудита по учету реализованной продукции…......19

3.2. Документальное оформление проведения проверки……..….…………...23

3.3. Хозяйственная ситуация, связанная с учетом отгруженной и реализованной продукцией……………………………………………………..26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ  …………………………………………………………………29 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ …….……………………..31 

ПРИЛОЖЕНИЕ  А ………………………………………………………………32

ПРИЛОЖЕНИЕ  Б ……………………………………………………………….33 
 
 
 
 
 
 

       ВВЕДЕНИЕ.

       В условиях рынка предприятия, кредитные  учреждения, другие хозяйствующие субъекты вступают в договорные отношения  по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

       Аудит - это системный процесс получения  и оценки объективных данных об экономических действиях и событиях, устанавливающих уровень их соответствия определенному критерию и представляющий результаты заинтересованным пользователям.

       Аудит может проводиться в отношении  любых юридических лиц независимо от их организационно-правовых форм и  видов деятельности, а также любых физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица и зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

       Особое  место среди институтов контроля достоверности и полноты экономической информации занимают органы системы внутрихозяйственного контроля. Система внутрихозяйственного контроля представляет собой совокупность органов контроля, выполняющих контрольные процедуры в интересах тех или иных групп пользователей экономической информации. Контрольные процедуры осуществляются на предприятии с целью эффективного управления, основой которого является контроль выполнения всеми сотрудниками экономического субъекта своих обязанностей.

       Объем реализации продукции (выполненных  работ, оказанных услуг) – это один из основных показателей характеризующих деятельность предприятия, поэтому так важно, чтобы он был отражен в бухгалтерском учете правильно. Верно учтенные объемы реализации продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции – это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов.

       Актуальность  работы в том, что с увеличением  объемов производства особую актуальность представляют вопросы правильности ведения бухгалтерского учета отгрузки  и реализации готовой продукции, поскольку от правильного ведения выбранного организацией или предприятием метода признания выручки от реализации готовой продукции зависят многие показатели деятельности предприятия или организации. Одним из таких показателей, который  наиболее значим, на мой взгляд, является величина налогооблагаемой выручки, а следовательно, и величина чистой прибыли, которую получит организация после уплаты всех налогов и сборов.

       Цель  курсовой работы - изучить теоретические аспекты аудита и ревизии отгрузки и реализации готовой продукции, на основе практического материала рассмотреть ведение финансово-хозяйственного контроля деятельности субъекта хозяйствования .

       Задачами  курсовой являются:

       - изучение положений и правил, регулирующих порядок, организацию и методику проведения финансово-хозяйственного контроля в Республике Беларусь;

       - изучение нормативно-правовой, методической  и другой специальной литературы, относящейся непосредственно к  выбранной теме;

       - рассмотрение реализации готовой продукции, как объекта финансово-хозяйственного контроля;

       - изучение организации  и методики  проверки операций по отгрузке и реализации готовой продукции;

       - получению практических навыков  по методике оформления результатов  проверки учета отгрузки и реализации готовой продукции.

       Теоретической и методологической основой работы явились нормативно-правовые акты Республики Беларусь, научные труды и учебные  пособия по бухгалтерскому учету, анализу, аудиту, материалы периодической  печати, а также материалы практики.

       Работа  состоит из трех глав, заключения-вывода, списка используемых источников литературы, приложений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ПОНЯТИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ.

      1.1 Экономическая сущность понятия реализации продукции.

       Готовая продукция—конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Предприятия изготовляют продукцию в строгом соответствии с разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества.

     Процесс реализации продукции формируется  на трех основных стадиях: выпуск продукции  из производства и ее поступление  на склад готовой продукции, отгрузка продукции покупателям и денежные расчеты за отгруженную продукцию [1, с. 278].

     На  первой стадии формирование реализованной  продукции связано с количеством  выпущенной продукции, в соответствии с определенными нормами качества и запросами покупателей. Так, если произведено малое количество качественной продукции, то, соответственно, и спрос на нее будет низким, а значит, и объем реализации также будет низким. В случае если выпуск продукции совершается в большом количестве и заранее не изучены потребности покупателей, то возможно, что данная продукция будет трудно реализована или вообще не реализована.

     Непосредственно реализация продукции осуществляется на второй стадии производственно-финансовой деятельности предприятия. Отгрузка продукции  происходит по договорам купли-продажи  продукции, где обговариваются и  фиксируются все условия продажи товаров (сроки поставки, место поставки, вид оплаты и ее сроки и т. д.). Отгрузка продукции может осуществляться как после ее оплаты, так и с последующей оплатой. Для предприятия важно, чтобы задержка оплаты продукции не была длительной по времени, необходимо принимать меры по взысканию задолженности с покупателей в данной ситуации.

     Реализация  продукции — это завершенная  стадия кругооборота средств предприятия  после производства.

     Под отгруженной продукцией понимают продукцию  и услуги, платежные документы на которые сданы поставщиком в банк, но не оплачены покупателями.

     Реализованной же считается продукция, за которую  поступила плата от покупателя на расчетный или иной счет поставщика.

     В настоящих условиях основное значение придается реализации продукции по договорам поставки — одному из основных показателей работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия.

     Таким образом, процесс реализации завершает  кругооборот хозяйственных средств  предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать произведенные затраты. Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации.

Таблица 1.1    Экономическая сущность реализации продукции

1.2 Краткий аннотированный обзор законодательной и нормативной базы по учету  отгруженной и реализованной продукции.

       Поскольку результаты аудиторской проверки являются основой множества экономических решений, аудит во всех странах достаточно жестко регулируется.

       В Беларуси одним из основных нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение финансового контроля деятельности предприятий, является Инструкция о  порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организаций Министерства информации Республики Беларусь. Она разработана в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г. N 673 "О некоторых мерах по совершенствованию координации деятельности контролирующих органов Республики Беларусь и порядка применения ими экономических санкций" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г ., N 89, 1/788; 2001 г ., N 117, 1/3286), Указом Президента Республики Беларусь от 25 мая 2000 г . N 293 "О мерах по усилению ведомственного контроля в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г ., N 52, 1/1312), постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта 2004 г . N 358 "О плане мероприятий по реализации Директивы Президента Республики Беларусь от 11 марта 2004 г . N 1 "О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г ., N 56, 5/14040), постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 января 2002 г . N 22 "О некоторых вопросах осуществления ведомственного контроля" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г ., N 8, 5/9753).

       В указанной Инструкции описаны:

       - основные задачи контроля и пути их реализации,

       - права и обязанности работников  контролирующих органов,

       - виды проверок и их организация,

       - методика проведения проверок,

       - оформление результатов проверки,

       - порядок организации учета проведенных проверок.

       Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Республике Беларусь осуществляется органом государственного управления, на который Советом Министров РБ возложены обязанности государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности Конкретные функции руководства учетом возложены на Министерство финансов РБ, Министерство по налогам и сборам РБ, Министерство статистики и анализа РБ и другие отраслевые органы управления.

       Непосредственное  методологическое руководство осуществляет Министерство финансов, которое разрабатывает и утверждает:

       - национальные стандарты по бухгалтерскому  учету и отчетности;

       - положения, инструкции и разъяснения по единообразному отражению в учете и отчетности операций, не регламентируемых национальными стандартами по бухгалтерскому учету и отчетности;

       - типовые унифицированные формы  первичных бухгалтерских документов, их электронные версии и инструкции  по заполнению;

       - другие нормативные документы,  обеспечивающие единые методологические  основы бухгалтерского учета  и отчетности [2, с.10]

       В настоящее время система нормативного регулирования поверки учета  отгрузки и реализации готовой продукции  включает в себя документы четырех  уровней:

       - Закон Республики Беларусь «О  бухгалтерском учете и отчетности». 18.10.94.(Ведомости Верховного Совета  РБ.№34.с.22-38); Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности». 08.11.94.(Ведомости Верховного Совета РБ.№35.с.22); Закон РБ "О предприятиях в Республике Беларусь" (НЭГ, 1993г, №13-14)

       - Инструкция о порядке организации  и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организаций Министерства информации Республики Беларусь;

       - Методические указания по ведению  учета, подробно раскрывающие  конкретные способы и правила  ведения бухгалтерского учета,  План счетов бухгалтерского учета  финансово - хозяйственной деятельности организации;

       - Рабочие документы конкретной  организации (учетная политика, рабочий  план счетов и т. п.)

       Учетная политика должна содержать:

       - указание на то, что организация  пользуется типовыми формами первичных учетных документов или описание первичных учетных документов, по которым не предусмотрены унифицированные формы;

       - схему документооборота;

       - описание форм внутренней бухгалтерской отчетности и т.д.

       При формировании учетной политики организация  выбирает один из нескольких способов ведения и организации бухгалтерского учета допускаемых законодательством и нормативными актами. При формировании учетной политики организациям предоставлено право выбора: отражать готовую продукцию в бухгалтерском учете и балансе по производственной (фактической, плановой, нормативной) себестоимости или по прямым статьям расходов; использовать или не использовать для учета оприходования готовых изделий, выполненных работ и оказанных услуг активно-пассивный счет 43 «Готовая продукция»; признавать выручку от реализации готовой продукции «по отгрузке» или «по оплате».

       Первичные данные об отгрузке и реализации готовой  продукции являются основой для  отражения информации и совершенных  хозяйственных операциях в регистрах  бухгалтерского учета.

       Документальное оформление хозяйственных операций по отгрузке и реализации готовой продукции позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально-отвественных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины [2, с.38]  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 КОНТРОЛЬ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ РЕЛИЗОВАННОЙ ПРОДУКЦИИ.

     2.1 Задачи контроля хозяйственных  операций по учету реализованной  продукции.

     Значение учета отгрузки и реализации готовой продукции определяется тем, что результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения. Основной задачей предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Именно поэтому в организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как это влияет на финансовые показатели деятельности организации.

     Цель  аудиторской проверки реализации готовой продукции заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей данного раздела, т.е. выручки от реализации, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи. При этом в процессе аудита выпуска и реализации продукции (работ, услуг) решается комплекс взаимосвязанных задач:

     1) анализируется учетная политика  предприятия в части, регулирующей  порядок организации учета выпуска  и реализации продукции согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям;

     2) контролируется договорная дисциплина  в соответствии с законодательством;

     3) проверяется правильность документального  оформления операций по выпуску  и реализации продукции;

     4) изучается порядок учета и списания затрат на производство и реализацию продукции;

     5) оценивается полнота, своевременность  и достоверность оприходования  готовой продукции на склад,  отпуска и реализации ее покупателям;

     6) анализируется правильность и  законность организации аналитического и синтетического учета операций, связанных с движением готовой продукции;

     7) контролируется соблюдение налогового  законодательства в части налогообложения  операций по реализации продукции.

     Операции  по реализации готовой продукции  являются объектом налогообложения и соответственно основным участком контроля, осуществляемым налоговыми органами (плановый контроль) и аудиторскими фирмами (инициативный контроль). Проверка организации бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции относится к одному из видов аудиторских услуг, оказываемых аудиторской фирмой по специальным заданиям, согласно установленному договору с экономическим субъектом, или включаются в общий комплексный аудит.

2.2 Источники  информации по проведению проверки.

       Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность.

       Первичные документы включают:

       1. Приказ об учетной политике  организации; 

       2. Договоры на реализацию продукции; 

       3.Приказ-накладная  (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);

       4. Счет-фактура;

       5. Товарно-транспортная накладная;

       6. Счета-фактуры для целей налогообложения;

       7. Карточки складского учета;

       8. Приемо-сдаточная накладная по  сдаче на склад готовой продукции;

       9. Акт сдачи на склад готовой  продукции;

       10. Инвентарные описи;

       11. Накладные на реализацию готовой  продукции, коносаменты.

       Регистры  синтетического и аналитического учета включают:

       1. Главную книгу;

       2. Журнал-ордер №11;

       3. Ведомость выпуска готовой продукции;

       4. Ведомость отгрузки и реализации  готовой продукции;

       5. Количественно суммовые карточки, оборотные ведомости.

       Отчетность  включает:

       1. Форму №1 (бухгалтерский баланс)

       Бухгалтерская отчетность, в которой отражается раздел (Участок, бухгалтерский счет), должна включать в себя в частности, строки баланса:

       Стр. 230 «Готовая продукция и товары»;

       Стр. 240 «Товары отгруженные, выполненные  работы, оказанные услуги»;

       Стр.214 «Прочие запасы и затраты», по которой показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в других строках подраздела «запасы» раздела II бухгалтерского баланса;

       Стр. 251«Дебиторская задолженность. Расчеты  с покупателями и заказчиками».

       2. Форму №2 (Отчет о прибылях и убытках)

       Ответственность за своевременное и доброкачественное  создание документов по отгрузке и  реализации готовой продукции, передачу их в установленные сроки для  отражения в бухгалтерском учете, достоверность сведений, содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие этот документ [2, с.40].

2.3 Разработка  плана и программы плана проверки операций по учету реализованной продукции.

     Аудиторская проверка операций по учету реализованной  продукции, как и каждая аудиторская проверка, состоит из четырех этапов: подготовки аудиторской проверки, ее планирование, сбор и анализ необходимой информации, составления заключения.

     Аудиторские проверки проводятся на договорной основе сотрудниками аудиторских фирм либо отдельными аудиторами – предпринимателями, имеющими лицензию на право занятия такой деятельностью.(Приложение) Получение информации о деятельности аудируемого лица является важной частью планирования работы, помогает аудитору выявить события, операции и другие особенности, которые могут оказывать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность.

     На этапе предварительного планирования аудитор оценивает возможность проведения аудита. Начиная разработку общего плана и программы, аудитор должен основываться на предварительных знаниях об экономическом субъекте. Также в процессе подготовки плана и программы аудитор оценивает систему внутреннего контроля, бухгалтерского учета, проводит оценку аудиторского риска и устанавливает приемлемый уровень существенности.

     Аудитор начинает планировать аудит учет отгрузки и реализации готовой продукции до написания письма-обязательства и до заключения договора с экономическим субъектом о проведении аудита.

     Планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, включает в себя разработку аудиторской организацией общего плана аудита учета готовой продукции с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также разработку аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерском учете готовой продукции организации.

     Планирование аудита состоит из следующих основных этапов:

     - предварительное планирование аудита;

     - подготовка и составление общего плана аудита;

     - подготовка и составление программы аудита.

     Общий план аудита должен служить руководством в осуществлении программы аудита. Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур.

     Аудитор должен планировать свою работу таким  образом, чтобы она была выполнена  эффективно, качественно, на высоком  профессиональном уровне и в срок, предусмотренный договором.

     На  этапе предварительного планирования аудитор должен ознакомиться с финансово-хозяйственной деятельностью субъекта хозяйствования и иметь информацию о внешних факторах, влияющих на хозяйственную деятельность, отражающих экономическую ситуацию в республике в целом и ее отраслевые особенности, а также о внутренних факторах, влияющих на хозяйственную деятельность субъекта хозяйствования, связанных с его индивидуальными способностями.

     Кроме того, необходимо ознакомиться:

• с организационной структурой предприятия
• видами производственной деятельности
• структурой капитала
• технологическими особенностями производства
• уровнем рентабельности
• основными покупателями и поставщиками
• порядком распределения прибыли
• наличием организованной системы внутреннего контроля
• принципами организации системы оплаты труда персонала.