Корпоративные библиотечные системы

Министерство  образования и  науки Российской Федерации

Федеральное агентство по культуре и кинематографии 

Федеральное государственное  образовательное  учреждение высшего

  профессионального  образования

«Хабаровский  государственный  институт искусств и  культуры» 
 

Факультет социально-культурной и информационной  деятельности 
 
 
 
 
 
 
 

Корпоративные информационные системы

Курсовая  работа по дисциплине

Автоматизированные  библиотечные информационные технологии 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

            Выполнила:

     Руководитель:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Хабаровск

2010

Содержание 
 

Введение

    Библиотеки  России выполняют важнейшие социальные и коммуникативные функции, являются одним из базовых элементов культурной, образовательной и информационной инфраструктуры страны, вносят весомый вклад в экономическое развитие страны. Цели и задачи развития библиотечного дела в условиях реформирования социально-экономической сферы России должны соответствовать происходящим в стране переменам и международной практике.

    Сформированная  на протяжении многих десятилетий система  российских библиотек, несмотря на существенное недофинансирование, в последние  пятнадцать лет достигла положительных  результатов.

    В стране создано консолидированное  профессиональное сообщество, способное решить задачу модернизации библиотечного дела в соответствии с Посланием Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации 2007 года.

    Все большую роль играют профессиональные организации и некоммерческие партнерства (в первую очередь Российская библиотечная ассоциация) и другие, действующие на общероссийском, региональном и отраслевом уровнях, общественные комитеты и советы (Общественный комитет содействия развитию библиотек, Информационно-библиотечный совет РАН). Действия библиотек по различным направлениям профессиональной деятельности регулярно открыто обсуждаются на самых различных уровнях. Библиотеки активно позиционируют себя в обществе в условиях кардинальных технологических перемен, процессов глобализации, беспрецедентного роста объемов информации.  

      Процесс внедрения автоматизированных  систем и технологий в библиотеках  России стремительно развивается.  В результате федеральные и  крупнейшие региональные библиотеки  имеют достаточно высокий уровень  технической оснащенности, что делает их заметными участниками информационной инфраструктуры страны. Созданы и активно используются специальные автоматизированные библиотечные системы практически во всех библиотеках этого уровня, на основе европейского разработан российский формат обмена библиографическими данными.

    В течение ряда лет реализуются  долгосрочные проекты и программы:

- Продолжается  создание Общероссийской информационно-библиотечной  компьютерной сети ЛИБНЕТ. Наиболее  активно развиваются следующие  направления: Национальная электронная библиотека; Сводный каталог библиотек России (ведется в режиме удаленной корпоративной каталогизации), Национальная система форматов RUSMARC для библиографических и авторитетных данных, Российские правила каталогизации, адаптированные к новым форматам.

- Продолжается  реализация Национальной программы  сохранения библиотечных фондов  Российской Федерации по ряду  ключевых направлений - консервация  библиотечных фондов, организация  сети региональных центров сохранения  библиотечных фондов, создание страхового фонда документов библиотек, обеспечение учета и сохранения книжных памятников Российской Федерации, сохранение документов в процессе их использования, обеспечение безопасности библиотек и библиотечных фондов, совершенствование системы учета документов.

- Комплексный  проект «Модельные сельские библиотеки»  позволил превратить участвующие  в нем сельские библиотеки  и современные информационно-просветительские  центры, создав эталонные образцы.  Проект стимулирует процесс модернизации сельских библиотек. В настоящее время в России насчитывается более 800 модельных библиотек.

- Создаются  публичные центры правовой информации (ПЦПИ) на базе общедоступных библиотек.  Подобные центры могут стать  основой для организации сети  региональных центров создаваемой в настоящее время Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина.

- Развиваются  проекты корпоративного взаимодействия  библиотек. Создана инфраструктура  межведомственной сети библиотек,  объединяющая более 200 общедоступных,  вузовских, специальных и прочих библиотек из 57 регионов страны. Внедряются технологии корпоративного создания информационных ресурсов.

- Создаются  собственные информационные ресурсы  библиотек, в том числе в  сети ИНТЕРНЕТ, пользователям предоставляются  новые виды библиотечных услуг, развиваются современные информационные сервисы. У читателей пользуются активным спросом виртуальные справочные службы, в том числе корпоративные.

   Наряду  с определенными достижениями в  области библиотечного дела существует целый ряд серьезных проблем, требующих безотлагательного внимания и принятия конкретных мер. В этом случае библиотеки смогут значительно увеличить вклад в развитие образования, науки, экономики и производства, культуры, существенно повысить конкурентоспособность страны на мировом рынке, ускорить и качественно улучшить ход экономических и социально-политических преобразований.  

   В связи с этим, необходимо четко  представлять: что такое корпоративные автоматизированные библиотечно-информационные системы, какие они бывают, как устроены, какими свойствами обладают, как создаются, какие структуры имеют. Все эти вопросы являются задачами данной работы. 

   Цель: раскрыть тему корпоративные автоматизированные библиотечно-информационные системы. 

   Структура: в работе 2 главы. Первая – общие вопросы об корпоративных автоматизированных библиотечно-информационных системах. Во второй главе рассмотрим российский опыт создания корпоративных автоматизированных библиотечных систем на примере Ассоциации региональных библиотечных консорциумов  

   Объект: корпоративные автоматизированные библиотечно-информационные системы.

   1. Корпоративные автоматизированные библиотечно-информационные системы - классификация и принципы построения

    
      Идея кооперирования деятельности библиотек в мировом и российском сообществах имеет ряд реальных воплощений. Сегодня можно выделить четыре достаточно чётко определившихся вида корпоративных библиотечно-информационных систем и принципов их реализации, которые представляют интерес для рассмотрения в рамках поставленной темы.

   Среди них:

1. Сводные каталоги;
2. Библиотечные системы корпоративной каталогизации;
3. Региональные корпоративные библиотечно-информационные системы;
4. Межрегиональные и межведомственные объединения библиотек.

   Сводные каталоги

   Сводные каталоги - первый и до сих пор успешно функционирующих класс корпоративных библиотечных систем от международных (OCLC WorldCat) до региональных и локальных. В России наиболее удачным примером следует считать работающий с 1987 г. Российский Сводный каталог по научно-технической литературе (разработка и поддержка - ГПНТБ России), База данных содержит сведения о зарубежных и отечественных книгах и зарубежных и российских периодических изданиях по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству, медицине, экологии, бизнесу и праву, поступившие в организации-участницы Автоматизированной системы Российского сводного каталога (АС РСвК) по научной-технической литературе.

   База  данных - адресно-библиографическая. Каждая запись содержит кроме библиографического описания на языке оригинала индексы Рубрикатора ГРНТИ, адреса местонахождения. Кроме того, часть записей БД содержит: зарубежные книги - перевод заглавия на русский язык, предметные рубрики и ключевые слова; зарубежные периодические издания - аннотацию на русском языке; отечественные книги - аннотацию на русском и/или английском языках и предметные рубрики.

   Часть записей базы данных снабжена web-адресами ЦКБ "БИБКОМ", БЕН РАН и ЦНСХБ. Нажатием на ссылку "Смотри" появляется всплывающее окно, и пользователь, не покидая плоскости сводного каталога, может просматривать интересующие его сведения на ссылочные web-страницы.

   Ежегодное пополнение около 30 тыс. записей по всем видам изданий.

   По  состоянию на конец 2006 г. база данных сводного каталога содержит 700 тыс. записей (с ретроспективой).

     В России есть целый ряд  и других сводных каталогов,  успешно работающих в течение  долгого времени: каталог региональной  российской прессы (ВГБИЛ им. М.И.  Рудомино), каталог публичных библиотек  Москвы, Томска и ряд других. Объединения  библиотек, ведущие сводные каталоги, могут существовать автономно или входить в другие корпоративные сообщества.

   Существует  две модели создания и представления доступа к сводным каталогам: 
- Единая база данных, в рамках которых содержатся коды (адреса) фондодержателей; 
- Распределенные системы локальных каталогов участников (виртуальный сводный каталог), в которой каждый каталог участника остается и ведется самостоятельно, но для пользователя представляется вся система как единый сводный каталог (чаще всего через 8.39.50).

   Помимо OCLC WorldCat, в мире существует еще целый  ряд известных национальных и  межнациональных сводных каталогов, не обязательно ведущих технологии корпоративной каталогизации. Главное  для таких систем - адресно-библиографическое  информирование о новых поступлениях в те или иные библиотеки и другие организации - фондодержатели. Например, сводный каталог COPAC ряда библиотек Великобритании и Ирландии членов консорциума европейских научных библиотек CURL (5 млн. записей, описывающих 8 млн. единиц хранения) и использующий как базовую технологию Z39.50.

   Библиотечные  системы корпоративной  каталогизации 

   Основными общими целями создания и функционирования библиотечных систем корпоративной  каталогизации являются:

• сокращение затрат на каталогизацию, которые в условиях автономных технологий являются весьма значительными и имеют устойчивые тенденции роста;
• обеспечение информационной и лингвистической совместимости электронных каталогов и баз данных (БД) библиотек для реализации полноценного доступа к библиотечным ресурсам, как отдельных стран, так и мирового сообщества в целом;
• достижение высокого качества библиографического и аналитического описания первичных документов в электронных каталогах библиотек;
• повышение эффективности обслуживания пользователей, в том числе через системы межбиблиотечного абонемента (МБА) и электронной доставки документов (ЭДД).

   Указанные цели достигаются путем создания централизованной (по хранению) системы каталогизации первоисточников с онлайновым доступом библиотек-участниц и пользователей к ее информационным ресурсам. Объединения библиотек этого вида предполагают наличие Центра - организации, осуществляющей:

• управление деятельностью корпорации;
• научную, методическую и технологическую поддержку работы библиотек-участников корпорации, производящих библиографическую обработку документальных потоков в закрепленной за ними области;
• сбор, контроль качества и технологическую доработку поступивших из библиотек-участников корпорации библиографических записей (Б/З) документов и других информационных ресурсов на машиночитаемых носителях;
• ведение и предоставление в доступ через Интернет сводного электронного каталога (или каталогов), а также других информационных ресурсов корпорации;
• выполнение всех форм обслуживания пользователей;
• финансовые расчеты с поставщиками данных и пользователями.

   Важной  особенностью эффективно действующих  библиотечных систем корпоративной  каталогизации является то обстоятельство, что между всеми их участниками  устанавливаются определённые финансовые обязательства и/или отношения. Так организация, создающая библиотечно-информационные ресурсы, например, в виде машиночитаемых библиографических записей, принятых для пополнения сводного электронного каталога корпорации, получает за это четко установленную плату. С другой стороны - организация, которая получает и использует эти записи, оплачивает их приобретение. Экономическая эффективность подобных систем определяется рыночными категориями "спроса" и "предложения" услуг корпорации, гибким регулированием стоимости информационной продукции на входе и выходе системы, а также жёстким контролем качества библиографической обработки документов и развитой системой информационных услуг, предоставляемых пользователям. При этом создаваемый и поддерживаемый корпорацией сводный каталог содержит в первую очередь каталогизационные описания и адресную информацию о держателях документов. Наиболее развитыми зарубежными системами корпоративной каталогизации являются - OCLC/ PICA (Библиотечный Компьютерный Интерактивный Центр) и RLIN. В России действующих корпораций подобного рода пока нет, в настоящее время продолжается разработка и отладка технологии Российского центра корпоративной каталогизации (РЦКК), поддержанная в 2000-2001 гг. грантом Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ). 
 

   РЦКК  как первый этап “Российского OCLC”.

   Приоритетность  решения задач корпоративной  каталогизации в рамках создаваемого Центра очевидна. В первую очередь  РЦКК будет обеспечивать создание библиографического банка данных отечественных изданий  на основе процессов корпоративной каталогизации с участием главных библиографирующих учреждений страны (РГБ, РНБ, РКП) и крупнейших библиотек-фондодержателей страны. РЦКК должен обеспечить совместимость с зарубежными системами и стать коммуникационным центром для многостороннего обмена библиографической информацией. РЦКК призван реализовать идею одноразовой каталогизации для библиотек страны и сформировать генеральный электронный каталог библиотек России. Это — важнейшие функции РЦКК как первого этапа российского OCLC. На других этапах должны решаться в порядке уже следующего уровня приоритетности задачи создания Сводного Каталога, обеспечение функций МБА и доставки документов (эта функция может быть и только координирующая!), создание, ведение и обслуживание пользователей специализированными библиографическими, реферативными и полнотекстовыми базами данных и другие задачи по аналогии с действующим комплексом задач OCLC.

   В широком смысле введение корпоративной  каталогизации является первым этапом совершенствования всеобщего доступа к информации.

     Разработка проекта системы Российского  центра корпоративной каталогизации  (РЦКК) должны базироваться на  следующих принципах:

   1.использование электронных массивов национальной библиографии главных библиографирующих учреждений страны (РКП, РГБ, РНБ) – особый статус в РЦКК национальных библиотек и РКП;

   2.одноразовая каталогизация и многоразовое использование библиографических описаний отечественных и зарубежных изданий библиотеками страны;

   3.использование универсальной конверсной системы для формирования библиографических описаний зарубежных изданий на базе массивов OCLC (приоритетно) и других зарубежных центров-генераторов библиографической информации с представлением их согласно действующим национальным правилам каталогизации и в принятом государственном формате;

   4.основной технологией доступа и формирования записей в каталоге РЦКК должен быть онлайновый интерактивный доступ к хост-ЭВМ РЦКК и формирование записей по принципу “первый пришел – первый включен”, распространяемому, естественно, на авторизованных поставщиков библиографической информации и с учетом особого статуса национальных библиотек и РКП;

   5.свободный доступ пользователей к объединенным библиотечным ресурсам России;

   6.широкое взаимодействие с любыми заинтересованными отечественными и зарубежными библиотеками и их системами, в первую очередь на основе согласованного обмена данными и информационной продукцией;

   7.многовидовой тематический состав обрабатываемых документов и данных, обеспечивающий полноту отображения библиотечных ресурсов России (в перспективе – и стран ближнего зарубежья);

   8.максимальное использование и преемственность отечественного и зарубежного опыта создания, построения и функционирования систем коллективной обработки и доступа к библиографическим и др. БД (в т.ч. Системы Национальной библиографии РКП, Автоматизированной системы российского сводного каталога по научно-технической литературе – АС РСВК);

   9.поэтапное развитие и внедрение системы, состава ее баз данных, а также номенклатуры и режимов предоставления ее услуг пользователям;

   10.бесприбыльный характер деятельности, но платный характер услуг РЦКК.

   Этапность разработки и внедрения проекта  – обязательное условие, предусматривающее  четкую формулировку задач и целей  каждого этапа. На данном этапе основной целью разработки является уточнение основных положений и целей проекта, разработка предложений по принципам организационно-правового взаимодействия участников, разработка основ информационного обеспечения, описание технологических процессов корпоративной каталогизации.

   РЦКК  создается как независимая юридическая  организация, создаваемая как бесприбыльная  организация с платным характером сервиса и услуг на основании  Учредительного Договора в рамках действующего законодательства и имеющая свой Устав, администрацию и персонал на постоянной основе.

   Региональные  корпоративные библиотечно-информационные системы 

   Другим  видом корпоративных систем, развиваемых  преимущественно в России, являются региональные корпоративные библиотечно-информационные системы. Под Региональной корпоративной библиотечно-информационной системой (РКБИС) мы понимаем добровольное объединение ряда взаимно независимых в административном и хозяйственном отношениях библиотек (возможно также - информационных органов или служб) одного города или области для совместного решения их основных функциональных задач, преимущественно связанных с развитием качества библиотечно-информационного обслуживания пользователей данного региона и созданием современной технологической базы. При этом на одном из первых мест в составе упомянутых задач стоит совместное создание библиотечно-информационных ресурсов общего пользования корпорации и обеспечение эффективного открытого доступа к ним через Интернет.

   Одной из важных особенностей этого вида кооперации является отсутствие взаимных финансовых обязательств между её членами. Принципы организационного построения РКБИС зависят от видового и количественного состава библиотек и/или информационных органов, которые входят в их состав, ведомственной подчиненности участников корпорации, степени автоматизации библиотечно-информационных процессов, развития телекоммуникационной сети в данном регионе и т.п. Тем не менее, в каждой РКБИС обязательно присутствует лидер в виде наиболее развитой в технологическом плане библиотеки или службы (например, научно-информационного центра вуза), который принимает на себя задачи:

• управления корпорацией;
• создания и развития инструментальной базы корпорации;
• методической и технологической поддержки отдельных ее участников и/или всей корпорации;
• объединения и предоставления в доступ ее информационных ресурсов;
• обучения и повышения квалификации персонала и т.д.

   В ряде случаев создание той или  иной существующей РКБИС было инициировано и поддержано (полностью или частично) одним или разными благотворительными и инвестиционными фондами, например, Институтом "Открытое общество - Россия" (ИОО), РФФИ, Российского государственного научного фонда (РГНФ), местных органов самоуправления и т.д. Отдельные участники подобных объединений или их группы могут входить также в одно или несколько межрегиональных библиотечных объединений.

   Основными целями создания РКБИС являются:

1. Повышение полноты, оперативности библиотечно-информационного обслуживания всех категорий пользователей РКБИС (в том числе города области и т.п.) за счёт предоставления им объединенных информационных ресурсов корпорации и средств поиска в них с использованием современных информационных и телекоммуникационных технологий для решения образовательных, социальных, культурных, управленческих, деловых и других задач;
2. Обеспечение и/или облегчение свободного и широкого доступа всех категорий пользователей к библиотечно-информационным ресурсам других регионов России, а также мирового сообщества;
3. Сокращение затрат финансовых, трудовых и материальных ресурсов библиотек и информационных служб участников корпорации на создание и поддержку электронных каталогов, других видов библиотечно-информационных ресурсов а также массовых услуг пользователям;
4. Оказание помощи библиотекам и другим участникам корпорации в приобретении программно-технических средств и внедрении современных информационных технологий (включая и обучение персонала).

   Технологические принципы построения РКБИС включают:

   1. РКБИС представляет собой единый  комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования объединённых информационных ресурсов с целью удовлетворения социальных, культурных, научных и других видов потребностей пользователей. Различие в построении РКБИС от локальной системы заключается в том, что большинство функциональных блоков РКБИС на физическом уровне реализуется как распределённая между участниками корпорации подсистема.

   2. Наряду с распределёнными между  участниками корпорации функциями  в РКБИС используются отдельные локальные организационно-функциональные блоки, к которым следует отнести структурные функциональные группы:

• общего организационного и научно-технического управления функционированием и развитием РКБИС;
• контроля и управления качеством информационной продукции и услуг РКБИС;
• администрирования информационных ресурсов РКБИС;
• администрирования телекоммуникационной сети РКБИС;
• программно-технической и/или технологической поддержки функционирования и развития РКБИС;
• методической поддержки, обучения и повышения квалификации сотрудников библиотек - участниц сети.

   3. Структура РКБИС должна предусматривать  разные уровни степени участия  библиотек в сети. В зависимости  от характера и количества  состава участников эти уровни  могут составлять иерархическую структуру с чётко распределёнными функциями как для головной библиотеки (условно - провайдера сети), так и для библиотек, которые представляют собой средние и нижний уровень "ведомых". В качестве примера может служить организация Корпоративной сети публичных библиотек Москвы - КСПБМ. Научный руководитель проекта КСПБМ: Первый заместитель директора ГПНТБ России, д.т.н., профессор Я.Л. Шрайберг. Ответственный исполнитель проекта: Зав. сектором ГПНТБ России, к.т.н., профессор Ф.С. Воройский.

   Основными целями создания КСПБМ являются:

   1. Повышение полноты, оперативности  и номенклатуры услуг библиотечно-информационного  обслуживания жителей Москвы, а  также её административно-управленческих  органов, организаций и фирм  за счёт предоставления им  объединенных информационных ресурсов корпоративной системы публичных библиотек Москвы и средств поиска в них с использованием современных информационных и телекоммуникационных технологий для решения социальных, культурных, образовательных, управленческих, деловых и других задач.