Оптимизация учета расчетов за товары и услуги на предприятии

Содержание

Введение

Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товары; с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или  несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению кредиторской задолженности. Часть этой задолженности  в процессе финансово – хозяйственной  деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская  задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют  о нарушениях поставщиками и клиентами  финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

В настоящее время  большое внимание уделяется  поступлению  товаров  и расчётам с поставщиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот финансовых и хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками за товары и прочие материальные ценности.

Целью курсовой работы является разработка направлений оптимизации  учета расчетов за товары и услуги на предприятии.

Для реализации поставленной цели в ходе написания курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

- охарактеризовать правовое  регулирование учета расчетов  за товары и услуги;

- привести организационно-экономическую  характеристику предприятия;

- рассмотреть организацию  учета расчетов за товары и  услуги;

- разработать направления  оптимизации учета расчетов за товары и услуги на предприятии.

Объектом исследования в курсовой работе является ООО «Северавтотранс».

Предметом исследования в курсовой работе выступает система  учета расчетов за товары и услуги.

При написании курсовой работы применялись методы экономического анализа при экономической характеристике объекта исследования (метод сравнения, индексный метод, коэффициентный метод, метод динамики), а также описательный метод и метод логических суждений.

1 Правовые вопросы  по учету расчетов за товары  и услуги

В ходе осуществления  хозяйственной деятельности любая организация или индивидуальный предприниматель приобретают сырье и материалы, нуждаются в выполнении разных видов работ. В силу существующих правил бухгалтерского учета возникают взаимоотношения с покупателями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета [15]. На рисунке 1 отражается структура расчетов с поставщиками и покупателями.

Рисунок 1 - Структура расчетов за товары и услуги

Поставщики – это юридическое  лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация заключает договоры для приобретения у них различных товарно-материальных ценностей (сырье, материалы, топливо, внеоборотные активы и т.д.) [19].

Подрядчики – это юридическое  лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация заключает договоры на выполнение определенного объема работ или оказания услуг (строительно-монтажные работы, транспортные услуги и т.д.) [19].

В настоящее время предприятия  сами выбирают форму расчетов при  оплате за поставленные товары (работы, услуги). Расчеты с поставщиками и покупателями могут осуществляться следующими способами:

- посредством наличных денежных средств;

- в безналичной форме;

- посредством взаимозачета требований.

Наличные расчеты производятся посредством организованных касс на предприятии. При расчетах с помощью  наличных денежных средств организации должны соблюдать лимит, предусмотренный указанием от 20.06.2007 №1843-У Центрального банка Российской Федерации «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке предпринимателями». Указанным нормативным актом Банка России предельный размер расчетов наличными деньгами установлен в размере 100000 рублей по одной сделке. Поэтому эта форма является не совсем удобной, так как ограничивает размер выплаты денежных средств по заключенным договорам [27].

Наиболее удобной является безналичная форма расчетов, так как   она не имеет ограничений при оплате. В безналичном порядке расчеты должны производиться только через банки и иные кредитные организации, в которых открыты соответствующие расчетные счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей, согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями.

В соответствии со ст.570 ГК РФ право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеим сторонам.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки  ими  товарно-материальных ценностей, выполненных работ или  оказания услуг либо одновременно с ними  с согласия организации или по  ее поручению. Поставщикам и подрядчикам может быть выдан в соответствии с хозяйственным договором аванс.

При невыполнении договора поставки неиспользованные средства авансов  возвращаются поставщиком на расчетный  счет покупателя. Такая операция оформляется  платежным поручением, в котором  обязательно должно быть указано  основание (номер и дата платежного поручения, по которому зафиксировано получение аванса, а также договора) [14].

Без согласия организации в безакцептном порядке оплачиваются  требования за отпущенный  газ, воду, тепловую и  электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов,  а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.

В бухгалтерском учете создана  целостная система регистров, счетов и субсчетов, методов учета и  контроля долговых обязательств, которая  постоянно совершенствуется. Значительный импульс этому дал переход российской экономики на рыночные условия. В условиях рынка ни одна из организаций не может обходиться без долговых обязательств, одновременно являясь и дебитором, и кредитором.

Бухгалтерская информация о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями является основой для принятия важных управленческих решений и может быть полезной при выполнении основных функций бухгалтерского учета, а именно: информационной, контрольной и аналитической [20]. Кроме того, состояние расчетов с поставщиками и покупателями существенно влияет на финансовое положение, использование денежных средств в обороте, величину прибыли, фактически полученной в отчетном периоде.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской  Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости [25].

Исходя из общих задач  бухгалтерского учета, можно сформулировать основные задачи учета расчетов с  поставщиками и  покупателями:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Принципы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями:

- активы и обязательства организации должны существовать и учитываться обособленно от активов и обязательств других организаций;

- предполагается, что организации обязуются продолжать свою деятельность в обозримом будущем, не ликвидироваться, а, следовательно, погашать свои обязательства в установленном порядке;

- организации должны вести учёт последовательно, то есть неразрывно, от одного отчетного периода к другому, в соответствии с принятой учётной политикой;

- все факты хозяйственной деятельности организаций должны быть учтены в том периоде, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами [13].

Методологические основы организации учета за товары и услуги устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.

Ведение бухгалтерского учета за товары и услуги осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус [18].

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы  целесообразно представить в таблице 1.

Таблица 1 Четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации

Основными нормативными актами первого уровня является:

1. Гражданский кодекс РФ – регулирует порядок заключения и исполнения договоров купли-продажи.

2. Налоговый кодекс РФ глава 21 «Налог на добавленную стоимость» - регулирует НДС при сделках с контрагентами при отгрузке (получении) готовой продукции, оказании услуг и выполнении работ.

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ - устанавливает основные требования и порядок составления первичных документов, регистров бухгалтерского учета и сроки их хранения, порядок оценки приобретенных товарно-материальных ценностей, оказанных услуг и выполненных работ, а также порядок отражения операций в бухгалтерском учете и необходимость проведения инвентаризации расчетов с кредиторами и дебиторами.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 №34Н – отражает правила отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности, а также порядок ее списания по истечении срока исковой давности.

Нормативные документы  второго уровня – учетные стандарты, которые определяются как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Учетные стандарты (положения) призваны конкретизировать закон «О бухгалтерском учете» [21].

Особенно важным является Положение «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), поскольку в нем изложены основные принципы учета. В отношении расчетов с поставщиками и покупателями в данном положении рассматривается следующая информация:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения учета расчетов с поставщиками и покупателями в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, необходимых  для учета расчетов с поставщиками и покупателями;

- порядок проведения инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями;

- порядок контроля за ведением учета расчетов с поставщиками и покупателями в организации.

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 9/99) «Доходы организации» Утверждено приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г. № 32н (в редакции от 8ноября 2010 г. № 114н) – относит суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, к прочим доходам организации. Также в данном положении  говорится о том, что выручка складывается из сумм поступлений денежных средств и иного имущества и (или) величины дебиторской задолженности.

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/99) «Расходы организации» Утверждено приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г. № 33н (в редакции от 8ноября 2010 г. № 114н) – определяет величину кредиторской задолженности в   соответствии с ценой и условиями, установленными договором между организацией и поставщиком (подрядчиком) или иным контрагентом. Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, признаются прочими расходами организации [16].

К числу важных документов третьего уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010г. № 142н) и Письмо МинФина РФ «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» от 31.10.1994 №142.

План счетов бухгалтерского учета определяет порядок отражения  хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета, предусматривает различные  способы отражения операций с  контрагентами. Для учета расчетов за товары и услуги в разделе II Плана счетов предусматриваются следующие счета:

1. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками. 

2. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

3. Счет 63 «Резервы по сомнительным долгам». Предназначен для обобщения и информации о резервах по сомнительным долгам.

4. Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Предназначен для обобщения информации о расчетах, не упомянутых в вышеперечисленных счетах.

Письмо МинФина РФ «О порядке отражения в бухгалтерском  учете и отчетности операций с  векселями, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» от 31.10.1994 №142 устанавливает порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги [24].

К документам четвертого уровня относятся указания, инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами (приказы о формировании учетной политики, должностные инструкции и пр.).

2 Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.1 Организационная характеристика (включая характеристику бухгалтерской службы)

С расширением сети автомобильных  дорог увеличивались междугородные перевозки автомобильным транспортом как внутри округа, так и за его пределами, открывались новые пассажирские маршруты, улучшалось качество обслуживания населения. За последние два года было открыто автобусное сообщение между Ханты-Мансийским автономным округом, Тюменской, Свердловской, Омской и Курганской областями.

Для координации автомобильных  перевозок в округе создано ОАО  «Северавтотранс», которое является правопреемником Северо-Тюменского территориального объединения «Севтюменьавтотранс», организованного приказом Министра автомобильного, транспорта в 1985 году на оснований Постановления Совета Министров и Правительства РФ от 20 августа 1985 года № 797 "О комплексном развитии нефтяной и газовой промышленности в Западной Сибири в 1986-1990 годах" для обеспечения развития автомобильного транспорта общего пользования на севере Тюменской области. В мае 2002 года ОАО «Северавтотранс» реорганизовано в ООО «Северавтотранс».

ООО «Северавтотранс» находится  по адресу: 628007, РФ, ХМАО-Югра, г.Ханты-Мансийск, ул.Мира, 104.

Основными задачами ООО  «Северавтотранс» являются обеспечение  единой инвестиционной и технической  политики, создание комплексной и  эффективной системы взаимодействия и координации работы окружных, административных и хозяйственных органов по государственному регулированию деятельности предприятий и организаций автомобильного транспорта, проведение единой региональной политики по вопросам обслуживания населения услугами пассажирского транспорта.

Предприятия, входящие в состав ООО «Северавтотранс», на сегодняшний день обслуживают в Ханты-Мансийском автономном округе 14 городов и более 40 поселков, количество городских маршрутов достигло 130, а междугородных и пригородных более 50. 

Годовой объем перевозок  составляет более 250 млн. пассажиров, а  пассажирооборот 1,5 млрд. пассажиро-километров.

В ООО «Северавтотранс» разработана учетная политика, согласно требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.09.2010г. № 243-ФЗ), Налогового кодекса РФ, Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008 (утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. № 106н), (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010г. № 144н), Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07. 1998г. № 34н), (в ред. Приказа Минфина РФ от 25.10.2010г. № 132н).

Денежные средства организации находятся в кассе  в виде наличных денег. Порядок хранения и расходования денежных средств  в кассе установлен Письмом ЦБР «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22.09.1993 № 40 (в ред. Письма ЦБР от 26.02.1996г. № 247). Для осуществления расчетов наличными деньгами организация ведет кассовую книгу по установленной форме.

Бухгалтерский учет в ООО «Северавтотранс» осуществляет бухгалтерия, состоящая из главного бухгалтера и бухгалтера-кассира, на основании приказа №91 от 19.11.2009 «Об утверждении учетной политики ООО «Северавтотранс», где оговорен порядок ведения бухгалтерского учета согласно инструкции Минфина РФ от 30.12.99. №107н. Представление первичных учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем учреждения. 

Структура управления бухгалтерской службы ООО «Северавтотранс» приведена на рисунке 2.

Рисунок 2 Структура управления бухгалтерской службы ООО «Северавтотранс»

Бухгалтерский учет в ООО «Северавтотранс» обеспечивает систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состояние расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.   

В обязанности бухгалтерии  входит:

- формирование полной  и достоверной информации о  деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам Организации, а также внешним ее пользователям  – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности  организации и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой  устойчивости;

- формирование информации, необходимой для правильного  и своевременного исчисления, а также уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей;

- подготовка специальных  форм бухгалтерской отчетности  для системы управления компанией.

2.2 Экономическая характеристика

Результативность и  экономическая целесообразность деятельности любого предприятия измеряется абсолютными и относительными показателями.

Динамика размеров предприятия ООО «Северавтотранс» за 2008-2010 гг.  представлена в таблице 2.

Таблица 2 - Динамика размеров предприятия ООО «Северавтотранс» за 2008-2010 г.г.

Как свидетельствуют  приведенные в таблице 2 данные, ООО «Северавтотранс» на протяжении последних трех лет снижает объемы своей деятельности: объем оказания транспортных услуг снизился в 2010 году на 36,16 % по сравнению с 2008 годом.

В тоже время численность  персонала на предприятии увеличилась с 28 чел. за 2008 год до 30 чел. за 2010 год.

Далее оценим финансовые результаты ООО «Северавтотранс» за 2008-2010 гг.

Таблица 3 - Динамика финансовых результатов ООО «Северавтотранс» за 2008-2010 гг.

Согласно приведенных  в т аблице 3 данных, прибыль от финансово-хозяйственной деятельности в 2010г. по абсолютной величине составляет всего 8,1% от уровня 2008г., а по сравнению с 2008г. в 2010 г. чистая прибыль снизилась на 31,77 %. В результате данных изменений показателей, характеризующих финансовые результаты деятельности предприятия, рентабельность деятельности ООО «Северавтотранс» увеличилась с 5,6 % за 2008 год до 5,99 % за 2010 год.

В таблице 4 приведем динамику показателей экономической эффективности ООО «Северавтотранс» за 2008-2010 гг.

Таблица 4 - Динамика показателей экономической эффективности ООО «Северавтотранс» за 2008-2010 гг.

Фондоотдача основных производственных фондов по показателю реализованной  продукции в 2010г. по сравнению с 2008г. увеличилась на 1754,72 %, что свидетельствует о повышении эффективности использования основных производственных фондов, за счет полной загрузки производства.

Рентабельность продаж в 2010 г. по сравнению с 2008 г. увеличилась  с 5,6% за 2008 год до 5,99 % за 2010 год.