Организационо-правовая и экономическая характеристика организации

Введение:

В данной курсовой работе рассматривается Организационо-правовая и экономическая характеристика организации ООО «Региональные грузоперевозки».

В теоретической части  данной курсовой работы поставлены следующие  задачи:

• общие сведения об организации ООО «Региональные грузоперевозки»
• рассмотреть организационно-правовой статус данной организации
• рассмотреть и показать структуру организации
• рассмотреть отраслевые особенности функционирования организации
• узнать в теории об основных фондах организаций и указать к какому фонду относится данная организация
• рассмотреть оборотные средства организации
• рассмотреть труд и заработную плату

В практической части данной курсовой работы поставлена задача провести расчеты отдельных показателей в соответствии с выбранным вариантом и сделать выводы.

Глава 1. Организационно-правовая и экономическая характеристика ООО «Региональные грузоперевозки»

1.1  Общие сведения об организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Региональные грузоперевозки» (ООО «РГП») внесено в государственный реестр организаций 18 декабря 2002 года. Основным видом деятельности являются обработка металлических отходов и лома черных и цветных металлов, транспортные услуги и услуги автокранов, приемка и отправка грузов по железной дороге в вагонах, полувагонах и контейнерах на собственных железно-дорожных тупиках.

Организация осуществляет закуп, заготовку, переработку и  реализацию лома черных и цветных  металлов. Одним из основных поставщиков  являют физические лица – население, которое осуществляет сдачу лома черных и цветных металлов. Также заключены множество договоров с юридическими лицами, расчет с которыми осуществляется в безналичной форме. Перевозка товара осуществляется автотранспортом, которые являются собственностью предприятия.

Объем перевозок грузов составляет в среднем 5475 тыс. тонн в год, грузооборот – 1095 тн/км. Автопарк представлен 37 автомобилями разной марки. Оказание услуг по перевозке грузов производится круглосуточно как по предварительному заказу, так и на основе заключенных договоров. Основными клиентами общества являются работники малого и среднего бизнеса, поставщики.

ООО «Региональные грузоперевозки»  создано без ограничения срока  деятельности, имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе. У организации есть обособленные подразделения в разных городах на территории Ханты-Мансийского автономного округа. Общество в соответствии с действующим законодательством несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Учредительными документами ООО  «Региональные грузоперевозки»  являются учредительный договор  и Устав. Единоличным исполнительным органом общества является генеральный  директор Фоменко В.В., который:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• самостоятельно планирует финансово-хозяйственную деятельность и определяет перспективы развития, исходя из необходимости обеспечения развития предприятия и повышения доходов его работников;
• самостоятельно распоряжается полученной прибылью, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей;
• реализует свой товар и услуги по договорным с поставщиками и потребителями ценам
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
• утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества);
• принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
• назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов.

Ведение бухгалтерского  учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них  обязательны к применению (Закон  «О бухгалтерском учете», положения  по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии). Основным рабочим документом предприятия по бухгалтерскому учету является его Учетная политика. Основы формирования и раскрытия учетной политики предприятия установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Министерства финансов РФ. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается от должности руководителем предприятия и непосредственно ему подчиняется. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств, а также согласовывает заключаемые хозяйственные договоры. Право подписи вместо главного бухгалтера может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия.

В обязанности главного бухгалтера также входит создание системы первичного учета на предприятии в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету. Данная система должна определять порядок и сроки движения первичных учетных документов на предприятии и сдачи их в бухгалтерию согласно утвержденному графику.

2. Организационно-правовой статус.

Объектом исследования в курсовой работе создан в виде ООО «Региональные грузоперевозки», согласно кодекса РФ Статья 87¹ под ООО понимается обществом с ограниченной ответственностью, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей. Участники общества, не полностью оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах стоимости неоплаченной части доли каждого из участников. (п. 1 в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ). Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью".

Правовое положение  общества с ограниченной ответственностью и права и обязанности его участников определяются настоящим Кодексом и законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Особенности правового  положения кредитных организаций, созданных в форме обществ  с ограниченной ответственностью, права  и обязанности их участников определяются также законами, регулирующими деятельность кредитных организаций.

3. Структура организации.

В теории под структурой организации понимается - способ взаимосвязи  всех разнородных и разно ориентированных элементов организационной системы. Более адекватным специфике организации как целевой социальной системы и распространенным представляется определение структура организации как способа распределения и соединения разнородных видов деятельности, координации и контроля, а также способа распределения власти и компетенции в организации.

Как и всякая другая структура, С. О. фиксирует морфологический  срез функционирования организации, обеспечивает устойчивость взаимосвязей и предсказуемость поведения людей в ней. Однако в отличие от биологических, технических, физических систем, в которых жесткость и устойчивость структуры гарантируются материальной природой объектов, С. О. формируется на основе воспроизводимых образцов взаимодействия и деятельности и ее возникновение тесно связано с процессами институционализации. В качестве компонента, придающего структуре устойчивость, а поведению людей предсказуемость, социологи рассматривают социальные нормы, которые обычно трактуются как система социальных стандартов и правил, задающих способы поведения и деятельности работников. Нормы характеризуются различной степенью жесткости и формализации.

Понятие С. О. обычно используется в теории организации как синоним  понятия «формальная структура организации». Исходя из этого понимания С. О. - это формализованный и жестко структурированный способ регуляции и воспроизводства деловых отношений, базирующийся на закрепленных в документах и юридически оформленных нормах, правилах и стандартах, регулирующих деятельность работников и деловое взаимодействие. Она ориентирована на достижение общеорганизационных целей. Многие специалисты в качестве ее специфики выделяют: осознанный характер; роль в подавлении конфликта между подразделениями и преодолении группового эгоизма, регуляции деловых коммуникаций, принятии и реализации управленческих решений и др. Основная функция С. О. заключается в том, чтобы обеспечивать снижение неопределенности отношений в деловой сфере, а также необходимый уровень социального порядка в организации, что создает предпосылки для целенаправленной коллективной деятельности.

Именно целевую направленность и рационально-инструментальную природу  С. О. подчеркивал Ч. Барнард², утверждавший, что организация представляет собой систему «сознательной координации деятельности» и имеет скалярное строение.

Трактовка С. О. как системы  устойчивых, рационально построенных, формально закрепленных в нормативных  документах образцов, направляющих и  жестко детерминирующих деятельность работников в организации, является распространенной, но не единственной.

Так, например, в рамках антисистемной версии (Д. Сильверман) и конфликтно-игрового подхода (М. Крозье, Е. Фридберг)³ нормы, фиксируемые структурой, рассматриваются скорее как границы свободы активности работников, чем как поведенческий  стандарт. При этом функция С. О. состоит в том, чтобы определить различия прав участников взаимодействия при принятии управленческих решений .

При установлении совокупности характеристик С. О. существуют некоторые  разночтения. Так, Дж. Вудворд выделяла следующие характеристики: число уровней управления (иерархия): степень определенности сфер контроля; тип контроля; среднее число подчиненных, приходящихся на одного руководителя; степень формализации и стандартизации деловых отношений; степень разделения функций между специалистами; соотношение числа письменных и устных приказов и распоряжений. Для А. Чендлера таковыми являются: наличие иерархии, способ распределения работ; длина цепочки власти (скалярная цепь); линии коммуникации; потоки информации. Для большинства представителей астонской группы значимы: степень специализации выполняемых функций; уровень стандартизации процедур; степень формализации документов; мера централизации власти; степень конкретности требований ролевой структуры. Имеются и другие характеристики С. О.

Представители практически  всех школ и подходов теории организации, трактующих С. О. как синоним формальной структуры, связывали основную функцию С. О. с обеспечением целедостижения или реализацией определенного типа стратегии. Именно особенности выбранной цели или стратегии являются основаниями для выбора определенного типа С. О. Особенно четко эта линия просматривается в работах сторонников рациональных моделей организации, начиная с классической школы, трактующих организацию как искусственную, сознательно конструируемую под цель систему (М. Вебер, Л. Гьюлик, Дж. Муни, А. Рейли, Ф. Тейлор, А. Файоль, Л. Урвик, X. Эмерсон )⁴.

В современной организационной  теории этой позиции придерживаются сторонники эмпирического, инновационного и стратегического подходов Они рассматривают систему целей или стратегию в качестве основного фактора, влияющего на формирование организационной структуры. По их мнению, цель (стратегия) определяет ее особенности (П. Друкер, А. Чендлер мл., И. Ансофф и др.), а работа с целями - это базовый элемент деятельности менеджера (П. Друкер). В рамках такого подхода С. О. есть инструмент, объект проектирования под цель (стратегию).

В современной теории организации и управленческой практике созданы и используются различные модели С. О. Они различаются по степени структурирования, стандартизации деятельности и формализации отношений, централизации в принятии решений, типу и жесткости контроля. Каждая структура приспособлена к определенному типу внутренних и внешних условий и типу решаемых задач. При этом в качестве критерия оптимальности выбранной структуры в рациональных теориях часто используют принцип минимизации затрат на координацию, а в качестве критерия ее адекватности - показатели институциональной идентичности и «согласия».

Однако не все специалисты  склонны рассматривать структуру только как средство реализации целей организации.

В отличие от формальной структуры неформальная структура - это система более подвижных образцов поведения и деятельности людей, возникающих в процессе и по поводу целевой деятельности. Она образуется спонтанно и не направлена непосредственно на достижение организационных целей, существует и регулирует поведение людей на уровне малой контактной группы. Изменчивость неформальной структуры позволяет ряду исследователей (Ч. Барнард) рассматривать ее как бесструктурную и бессознательную систему регуляции человеческого поведения, не связанную напрямую с достижением организационных целей. Однако большинство исследователей, отмечая высокую подвижность неформальных отношений, описывают неформальную структуру организаций в виде системы неформальных статусов, неформальных ролей, отношений лидерства и системы взаимных симпатий и антипатий (Дж. Морено). Они отмечают, что хотя неформальная организация не создается специально для регуляции деловых отношений, но она может выполнять функцию регуляции как деловых, так и неделовых взаимодействий (Г, Саймон, Р. Лайкерт).

Все это позволяет  ряду специалистов выделять в рамках неформальной системы взаимоотношений две подструктуры: внеформальную, обеспечивающую достижение организационных целей неформальными средствами, и социально-психологическую, фиксирующую отношения в сфере, не связанной с решением организационных задач (Р. Дабин, А.И. Пригожий)⁵.

Сторонники естественного  подхода в теории организации не разделяют взгляда на С. О. как на итог сознательного проектирования. Так, например, в концепции Ф. Селзника⁶ С. О. - самовозникающий, нормативно поддерживающийся и саморазвивающийся социальный институт, результат естественных процессов в организации, связанных с ее стремлением к сохранению, выживанию и поддержанию внутреннего и внешнего равновесия.

В современных организационно-экологических моделях формирование С. О. описывается как рационально-случайностный процесс взаимодействия организации (организационной популяции) с динамичной внешней средой. В ряде других моделей образование С. О. связано с воспроизводством структур и институтов более широкого социального окружения, что обеспечивает легитимность деятельности организации.

В ООО «Региональные  грузоперевозки» структура имеет линейный вид.

Линейная структура организации - это тип иерархической (бюрократической) структуры, основанной на принципах централизма и единоначалия. В организациях с такой структурой каждое производственное и управленческое подразделение возглавляет руководитель, который обладает всеми полномочиями и осуществляет управление вверенным ему участком работ единолично, при этом он несет всю ответственность за результаты деятельности своего подразделения. За ним четко закреплен круг властных полномочий, состав подчиненных, для него определены вышестоящие руководители и ему поставлены конкретные цели. Такой руководитель не является управленцем в чистом виде, а решает все проблемы – и кадровые, и производственные, и снабженческие, осуществляет планирование и контроль. Члены организации, находящиеся на нижних ступенях непосредственно линейно подчинены руководителю более высокого уровня. Линейная структура организации логична, формально определена, но лишена гибкости, так как абсолютная власть руководителя не гарантирует решения проблем, требующих специальных знаний в узких областях.

Линейная структура  организации имеет определенные плюсы и минусы. К достоинствам такой структуры можно отнести четко определенную ответственность, простоту управления, оперативную реализацию управленческих решений. Недостатками линейной структуры организации являются отсутствие горизонтальных связей, информационный стресс руководства, избыточная бюрократизация, замедление процесса принятия решений при росте уровней управления. Линейная структура организации тяжело адаптируется к изменяющимся условиям внешней среды. Она обычна для небольших компаний с высоким уровнем специализации и несложной технологией, а также используется в системе управления цехами и отдельными производственными участками.

 На Рисунке 1.1. изображена  Структура организации ООО «Региональные  грузоперевозки».

Рисунок 1.1. Структура организации ООО «Региональные грузоперевозки»

1.4 Отраслевые особенности функционирования организации.

В современных  условиях международного разделения труда, одной из отраслей специализации  России является национальная металлургическая промышленность. Продукция российской металлургии составляет значительную долю в мировом производстве и торговле металлами. В 2001 году в России было произведено 59 млн.т стали или 7% мирового выпуска (4 место в мире). При этом из общего объема производства проката черных металлов экспортировалось 55%, что составляет 26 млн.т или около 10% мировой торговли (1 место в мире). Доля России в мировом производстве шести основных видов цветных металлов (алюминий, никель, медь, цинк, свинец, олово) составляет около 8,5%. На экспорт поставляется около 80% от общего производства основных цветных металлов и 70% редких металлов. Таким образом, отечественная металлургия функционирует в общей системе мировых хозяйственных связей, и ее состояние в значительной степени зависит от тенденций развития мировой металлургии. Основным направлением развития международных экономических отношений на рубеже 20 и 21 веков стала глобализация экономики, которая в полной мере проявилась в металлургической промышленности. Международные хозяйственные связи превратились в инструмент перераспределения ресурсов и повышения эффективности производства в глобальном масштабе. Это привело к развитию следующих тенденций в мировой металлургии:

• усилению роли крупных интегрированных компаний на мировых рынках;
• обострению конкуренции на рынках продукции с высокой добавленной стоимостью и распространению применения национальных защитных мер во внешней торговле;
• активизации работ по снижению затрат производства металлопродукции, при этом наиболее затратные виды производств переносятся в страны, обладающие наиболее дешевыми природными и энергетическими ресурсами, рабочей силой, обеспечивающие минимальные налоговые и транспортные издержки.

Учитывая, что в период до 2010 года существенная часть продукции российской металлургии будет экспортироваться, развитие отрасли в значительной степени будет зависть от состояния мировых рынков металлов. Наиболее острой проблемой является резкое ухудшение ситуации на рынке стали. В последние годы российская металлургия испытывает большие трудности с реализацией продукции из черных металлов на внешних рынках. Против российских металлургических предприятий введено более 50 торговых ограничений. Существенно ограничивают возможности сбыта всеобъемлющее Соглашение по стали с США и Соглашение с ЕС о квотах на стальную продукцию. Это во многом обусловлено негативными тенденциями в развитии мирового рынка черных металлов. За последние 10 лет производство стали в мире выросло на 70 млн. т, а мощности увеличились на 130 млн. т. В результате в настоящее время избыточные производственные мощности по производству стали в мире оцениваются в 220 млн.т в год (около 260% рынка). В условиях глобализации это приводит к значительному снижению рыночных цен и банкротству наименее конкурентоспособных компаний.

В течение 2000 - 2001 годов в США было инициировано 14 банкротств сталелитейных компаний. Чтобы защитить своих производителей и снизить социальную напряженность, правительство США 6 марта с.г. ввело специальные защитные меры по 14 категориям металлопродукции, закрыв таким образом около 15% мирового рынка. Введение этих мер привело к эффекту "домино" на рынке стали - о введении дополнительных защитных мер в марте - апреле объявили ЕС, Китай, Канада, Малайзия и ряд других стран. По оценкам на начало мая 2002 года было закрыто около 60% мирового рынка стали. Развитие ситуации на мировом рынке черных металлов в среднесрочной перспективе и в период до 2010 года будет зависеть от эффективности усилий, предпринимаемых крупнейшими металлургическими компаниями по ограничению объемов производства. Кризис на мировом рынке черных металлов в начале 2002 года резко ухудшил положение российских предприятий - экспортеров черных металлов. По итогам первого квартала 2002 года около половины экспортных поставок черных металлов стали нерентабельными (полуфабрикаты и сортовой прокат), а другая половина приближается к порогу рентабельности. В этих условиях необходимо оперативно реагировать на ухудшение конъюнктуры мирового рынка, в частности, необходимо срочно отменить экспортную пошлину на черные металлы. На рынке цветных металлов в 2002 году ситуация также неблагоприятная - уровень цен на основные цветные металлы ниже среднего за последние пять лет. Вместе с тем, по оценкам российских и международных организаций, мировой рынок цветных металлов во второй половине 2001 года достиг "дна", и в 2002 году рыночная конъюнктура существенно ухудшаться не будет. В целом на мировом рынке цветных металлов в течение всего периода до 2010 года ожидается увеличение спроса, что во многом обусловлено постепенным вытеснением черных металлов цветными. По оптимистичным прогнозам потребление алюминия и меди в мировом масштабе будет возрастать со среднегодовым темпом 2,5-2,7%, цинка и рафинированного свинца- 1,7-2%. Мировые рынки цветных металлов также, как и рынки черных металлов подвержены значительным циклическим колебаниям. В период 1998-2001 годы годовые колебания мировых цен составляли по алюминию - 20-40%, меди -15-30%, никеля - 1,5-2 раза. Чтобы обеспечить оперативную и прозрачную корректировку пошлин при изменении рыночной конъюнктуры, целесообразно установить дифференциацию экспортных пошлин на цветные металлы в зависимости от котировок на Лондонской Бирже Металлов. Анализ тенденций развития мирового рынка позволяет рассчитывать на то, что существенная часть продукции российской металлургии в период до 2010 года будет экспортироваться. Однако, объемы экспорта металлов будут снижаться. По оценке доля экспорта проката черных металлов составит 50% в 2005 году и 40% в 2010 году, основных цветных металлов - соответственно 75% и 65%. В целях защиты отечественных производителей необходимо активизировать переговорный процесс по вопросам обеспечения недискриминационных условий доступа российской металлопродукции на внешние рынки (в первую очередь, на рынки США, ЕС и Китая). Однако, в долгосрочной перспективе для сохранения высоких объемов экспорта российской металлопродукции и более глубокой интеграции в мировое хозяйство необходимо добиться существенного повышения конкурентоспособности отечественной продукции.

1.5 Основные фонды организации.

В теории основные фонды - это средства труда, которые многократно  участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную  форму, постепенно изнашиваясь, переносят  свою стоимость по частям на вновь  создаваемую продукцию.

Основные фонды по видам и назначению группируются в соответствии с общероссийской классификацией ОФ.

Общероссийский классификатор  ОФ входит в состав Единой системы  классификации и кодирования  технико-экономической и социальной информации РФ.

ОФ всех предприятий  подразделяются на материальные и нематериальные.

К материальным ОФ относят  следующие.

1. Здания (кроме жилья)  – это строительные объекты,  созданные для осуществления  труда, хранения материальных  ценностей, здания насосных и  компрессионных станций, трубных баз, лабораторий, складов, заводов.

2. Жилье – это здания, предназначенные для проживания.

3. Сооружения – это  инженерно-строительные объекты,  назначением которых является  создание условий, необходимых  для осуществления процесса производства. Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое. Например: нефтяная, газовая скважины; установки по переработке нефти и газа; резервуары; мост; автомобильная дорога; магистральные трубопроводы и т.д.

4. Машины и оборудование  – это устройства, преобразующие  энергию, материалы и информацию. В зависимости от назначения  машины и оборудование делятся:

а) энергетическое оборудование (это: машины-генераторы; машины-двигатели и т.д.);

б) рабочие машины и  оборудование (это: технологическое  оборудования; транспортное, строительное, торговое, складское оборудование; оборудование по водоснабжению и  канализации);

в) информационное оборудование (это: оборудование систем связи; средства измерения, вычислительной и другой оргтехники и т.д.).

5. Транспортные средства  – это средства передвижения, предназначенные для перемещения  людей и грузов (железнодорожные  составы, транспортные судна,  автомобили, автобусы, самолеты и  т.д.).

6. Производственный и хозяйственный инвентарь. Производственный инвентарь – это емкости для хранения жидких и сыпучих материалов, мебель, холодильные агрегаты, стеллажи и т.д. Хозяйственный инвентарь – это предметы конторского и хозяйственного назначения, которые непосредственно не используются в процессе производства (часы, спортивный инвентарь, противопожарный инвентарь и т.д.).

7. Рабочий, продуктивный  и племенной скот – это лошади, волы, коровы, овцы и др. животные, которые используются для получения  продуктов питания и др. целей.

8. Многолетние насаждения  – это сады, скверы, улицы, дворы  территорий предприятия.

В бухгалтерских балансах и отчетностях основные фонды  подразделяются на нематериальные ОФ (нематериальные активы) и материальные ОФ (активы).

К нематериальным ОФ относятся: компьютерное и программное обеспечение, наукоемкие технологии и др. объекты интеллектуальной собственности с правом владения ею.

Кроме вышеназванный  классификаций, ОФ существует также  классификация, предусматривающая  деление ОФ в зависимости от их отношения к производственному процессу – это активные и пассивные ОФ.

Активные ОФ принимают  непосредственное участие в процессе производства и прямо влияют на увеличение выпуска продукции (это: рабочие  машины и оборудование, технические  сооружения, нефтяные и газовые скважины, нефтегазоперерабатывающие установки, магистральные трубопроводы и т.д.).

Пассивные ОФ оказывают  лишь косвенное влияние на производственную продукцию (это: здания, инструмент, инвентарь  и принадлежности, транспортные средства и прочие).

По степени использования  ОФ подразделяются на:

а) находящиеся в эксплуатации – это числящиеся на балансе предприятия  действующие ОФ, а также временно не используемые сданные в аренду ОФ;

б) находящиеся в запасе (резерве) – это оборудование и  транспортные средства для этой цели, а также бывшие в эксплуатации, но временно выведенные из эксплуатации;

в) находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции  и частичной ликвидации;

г) находящиеся на консервации  – это находящиеся в определенном комплексе объекты, имеющие законченный цикл производства, на срок более 3 месяцев.

В зависимости от принадлежности ОФ подразделяют на:

а) собственные, т.е. принадлежащие  предприятию по праву собственности 9в т.ч. сданные в аренду без  права выкупа);

б) находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении;

в) полученные в аренду без права выкупа.

В данной организации к основным фондам можно отнести:

1. Здания;
2. Машины и оборудование, в том числе:

• Рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т. п.).