Организация и методика бухгалтерского и налогового учета ОАО "Электроаппарат"

Организация и методика бухгалтерского и налогового учета ОАО "Электроаппарат"

Содержание

1. Производственно-финансовая характеристика  организации

2. Организация и методика бухгалтерского  и налогового учета

2.1 Организационная форма бухгалтерского  учета

2.2 Учетная политика предприятия

2.3 Методика ведения бухгалтерского  учета

2.4 Организация налогового учета

2.5 Методика ведения налогового  учета

2.6 Эффективность системы бухгалтерского  и налогового учета

3. Оценка системы внутрихозяйственного  контроля организации

4. Техника составления и анализ  основных показателей бухгалтерской  отчетности

5. Аудит учетной политики организации  и состояния бухгалтерского учета

1. Производственно-финансовая  характеристика организации

Полное официальное наименование Общества - Открытое акционерное общество «Электроаппарат».

Сокращенное наименование Общества - ОАО «Электроаппарат».

Местонахождение и почтовый адрес: 305000, г. Курск, ул. Луначарского, 8.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Курский электроаппаратный завод на протяжении долгих лет является лидером по производству низковольтной электроаппаратуры: автоматических выключателей, плавких предохранителей, низковольтных комплектных устройств и электроустановочных изделий.

На сегодняшний день автоматические выключатели, выпускаемые курскими электроаппаратчиками, широко применяются на тепловых и атомных станциях, в электрооборудовании метрополитена, тепловозов и электровозов, практически во всех отраслях промышленного и сельскохозяйственного производства.

Завод стал единственным в стране разработчиком и изготовителем  быстродействующих предохранителей  серии ПП57, ПНБ5, ПНБ7 для защиты полупроводниковых  преобразователей и приводов большой  мощности.

За время существования завода его продукция экспортировалась в 61 страну мира - Индию, ФРГ, Бразилию, Болгарию, Финляндию, Грецию, Румынию.

Накануне нового ХХI столетия, в  декабре 2000 года, ОАО «Электроаппарат» стало единственным предприятием электротехнической отрасли, завоевавшим платиновые награды  конкурса «Всероссийская марка (Знак качества) XXI»

Финансовое состояние предприятия  было высоко оценено всероссийским  форумом «Золотой запас отечества», проведенным Институтом управления и экономики рынка. Акционерное  общество «Электроаппарат» получило сертификат как инвестиционно - привлекательное предприятие, имеющее высокую рентабельность и финансовую устойчивость.

Таблица 1 - Основные технико-экономические  показатели

Анализируя итоги производственно-хозяйственной  деятельности ОАО «Электроаппарат» за 2006 год, необходимо отметить, что в сравнении с 2005 годом наблюдается значительный рост практически всех технико-экономических показателей. Уменьшение объема инвестиций связано с применением механизма лизинга.

Таблица 2 - Коэффициенты, характеризующие платежеспособность ОАО «Электроаппарат» за 2006 год.

Аналитические данные таблицы 3 дают возможность говорить о повышении  всех показателей ликвидности. Предприятие  способно погасить большую часть текущих обязательств, собственный капитал обладает достаточной долей маневренности. Условия платежеспособности на предприятии соблюдается и можно утверждать, что ОАО «Электроаппарат» является финансово независимой организацией.

Обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат. Общая величина запасов и затрат на конец 2006 года равна 162857 тыс. руб., что больше показателя на начало отчетного периода на 58256 тыс. руб. Источником формирования запасов и затрат на предприятии являются собственные оборотные средства. Проведенный анализ показал, что собственных оборотных средств достаточно для формирования запасов и затрат.

Таблица 3 - Показатели деловой активности (оборачиваемости) ОАО «Электроаппарат» за 2005-2006 г.г.

Анализ приведенных в таблице 3 данных показывает, что скорость оборота  всего капитала пребприятия за 2006 год увеличилась, что говорит  о повышении эффективности использования всех ресурсов независимо от их источников. Рост коэффициентов оборачиваемости в динамике - положительный фактор, свидетельствующий о повышении деловой активности предприятия.

Анализ отчета о прибылях и убытках  за 2006 год показал, что прибыль  от реализации за 2006 г. увеличилась по сравнению с 2005 г. на 196898 тыс. руб.

Таблица 4 - Рентабельность деятельности ОАО «Электроаппарат» за 2005 - 2006 г.г.

Анализ коэффициентов, приведенных  в таблице 6, показывает значительное повышение рентабельности деятельности предприятия. При росте выручки  в 1,49 раз, прибыль от продаж выросла  в 4,67 раза, а чистая прибыль - в 4,40 раза.

В целом финансово-хозяйственную  деятельность ОАО «Электроаппарат» за 2006 год можно считать успешной. На данном этапе времени предприятие  продолжает оставаться платежеспособным, финансово независимым, с высоким  уровнем рентабельности, как производства, так и продаж, с наличием собственных источников формирования запасов и затрат.

2. Организация и методика  бухгалтерского и налогового  учета

2.1 Организационная форма  бухгалтерского учета

Главная бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением ООО «КЭАЗ-ФИНСЕРВИС» (далее - Общество) и подчиняется непосредственно директору по экономике ООО «УК Электроаппарат».

Главная бухгалтерия создается  и ликвидируется приказом генерального директора ООО «УК Электроаппарат»  одновременно с созданием или ликвидацией «Общества».

Главную бухгалтерию возглавляет  главный бухгалтер, назначаемый  на должность приказом генерального директора ООО «УК Электроаппарат».

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и  т.п.) руководство главной бухгалтерии осуществляет его заместитель, а при отсутствии последнего - другое должностное лицо, о чем объявляется приказом по предприятию. (Приложение 1)

Задачи главной бухгалтерии.

1. Организация бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности группы предприятий ОАО «Электроаппарат».

2. Организация налогового учета  группы предприятий ОАО «Электроаппарат"

3. Контроль за экономным использованием  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов, сохранностью собственности  группы предприятий ОАО «Электроаппарат».

Функции главной бухгалтерии.

1. Формирование учетной политики  в соответствии с законодательством  о бухгалтерском учете исходя  из структуры и особенностей  деятельности «Общества», необходимости  обеспечения ею финансовой устойчивости.

2. Работа по подготовке и утверждению  рабочего плана счетов, форм первичных  учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы.

3. Разработка форм документов  внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Обеспечение порядка проведения  инвентаризаций.

5. Контроль за проведением хозяйственных  операций.

6. Обеспечение соблюдения технологии  обработки бухгалтерской информации  и порядка документооборота.

7. Формирование и своевременное  представление полной и достоверной

информации о деятельности «Общества», ею имущественном положении, доходах  и расходах.

8. Учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций, поступающих  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

9. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

10. Своевременное и правильное  оформление документов.

11. Обеспечение расчетов по заработной  плате.

12. Правильное начисление и налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

13. Участие в оформлении материалов  по недостачам и хищениям денежных  средств и товарно-материальных  ценностей, подготовка бухгалтерской документации в необходимых случаях в следственные и судебные органы.

14. Обеспечение сохранности бухгалтерских  документов, оформления и сдачи  их в установленном порядке  в архив.

15. Составление баланса и оперативных  сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представленные их в установленном порядке в соответствующие органы.

Права главной бухгалтерии.

Главная бухгалтерия имеет право:

1. Требовать от всех подразделений  предприятия соблюдения порядка оформления и представления необходимых документов и сведений.

2. Требовать от руководителей  структурных подразделений предприятия  и отдельных специалистов принятия  мер, направленных на повышение  эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль в частности: улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приёмки и хранения сырья, материалов и других ценностей.

3. Проверять в структурных подразделениях  предприятия соблюдение установленного  порядка приемки, оприходования,  хранения и расходования денежных  средств, товарно-материальных и  других ценностей.

4. Не принимать к исполнению  и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приёмки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения генерального директора предприятия.

5. Вести переписку по вопросам  бухгалтерского учета и отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию главной  бухгалтерии и не требующим  согласования с руководителем  предприятия.

6. По согласованию с генеральном  директором предприятия привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

Главный бухгалтер также вправе:

1. В случае обнаружения незаконных  действий должностными лицами (приписок, использования средств по назначению и других нарушений и злоупотреблений) о выявленных нарушениях докладывать генеральному директору предприятия для принятия мер.

2.Вносить предложения в службу  персонала и руководству предприятия  о перемещении работников главной  бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взыскании на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

2.2 Учетная политика  предприятия

Учетная политика организации - это  принятая ею совокупность способов ведения  бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).

Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ 1/98 допущений  и требований. Также она формируется  главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации.

Однако учетная политика организации  касается деятельности практически  всех других структурных подразделений  организации и их работников (например, в части форм первичных документов и правил документооборота) и должна безукоснительно ими соблюдаться. Поэтому утверждать учетную политику следует путем издания отдельного приказа по организации, а участвовать в процессе создания учетной политики могут и должны все за интересованные структурные подразделения (специалисты) организации в пределах своей компетенции.

При необходимости к разработке учетной политики могут быть привлечены также внешние консультанты, например, для обоснования и оптимизации  способов ведения учета, для выбора наиболее соответствующего из возможных вариантов организации учета на основе анализа нормативной базы и особенностей бизнеса организации.

Выбор учетной политики зависит  от специфики организации, особенностей управления, коммерческой деятельности, текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые условия, льготы, валютная политика государства, характер владения, формы собственности, квалификация персонала и другие факторы.

При этом в части организации  учета:

Бухгалтерский учет осуществляется на договорных началах специализированной организацией.

Утвержден следующий перечень видов  деятельности, подлежащих отдельному учету:

- выручка от реализации готовой  продукции;

- арендная плата за пользование  имуществом, переданным в аренду;,

- выручка от оказания услуг  и выполнения заказов сторонним организациям;

- выручка о т оказания услуг  социальной сферы.

Признаются в составе прочих доходов:

* доходы от участия в уставных  капиталах других организаций;

* прибыль от участия в совместной  деятельности;

* выручку от реализации основных средств, оборудования, материалов и прочего имущества и имущественных прав.

Утверждается рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемых на предприятии и  его подразделениях.

Установлена компьютерная технология обработки учетной информации в программе «1С: Предприятие 8.0.Управление производственным предприятием» с использованием документооборота, предлагаемого разработчиками программного обеспечения.

Применяются унифицированные формы  первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 .№71а.

Утверждаются формы первичных  учетных документов, применяемые  для оформления фактов хозяйственной  деятельности, по которым не предусмотрены  типовые формы первичных учетных  документов.

Установлено, что при оценке существенности показателей бухгалтерской отчетности, подлежащих отдельному представлению, существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее пяти процентов.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств в следующие сроки:

* 1 раз в течение 3-х лет  - по основным средствам и нематериальным  активам в срок не позднее  1 декабря;

* 1 раз в год - по прочему имуществу и финансовым обязательствам в срок не позднее 31 декабря;

* ежеквартально выборочно по  всем видам имущества и обязательств  на основании приказа по предприятию.

* проводятся обязательные инвентаризации:

* при смене материально ответственных лиц;

* при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества;

* в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

* при реорганизации или ликвидации  организации;

* в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Утверждено  Положение по учету амортизируемого  имущества.

Утверждена  годовая смета представительских  расходов.

Утверждена  годовая смета расходов на рекламу.

2.3 Методика ведения  бухгалтерского учета

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной  политики организации относятся  способы начисления амортизации, методы оценки активов, распределение косвенных  расходов, синтетический и аналитический  учет отдельных хозяйственных операций.

Первоначальная  стоимость нематериальных активов  погашается линейным способом по нормам амортизационных отчислений, рассчитанным организацией исходя из первоначальной стоимости и сроков их полезного  использования.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете с применением счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

Учет  приобретения (заготовления) сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих  изделий, запасных частей, тары, используемой для упаковки и транспортировки продукции (товаров) и других материальных ресурсов отражается с применением счета 10 «Материалы» с оценкой материальных ресурсов по фактической себестоимости - без использования счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», при этом отклонения в стоимости при приобретении материальных ценностей относятся непосредственно на счета учета этих ценностей.

Фактической стоимостью материалов, приобретенных  за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость.

Установлен  метод оценки производственных запасов (сырья, материалов и т.п.) при отпуске  их в производство и прочем выбытии  по средней себестоимости.

Бухгалтерский учет затрат на производство ведется с применением счетов 20 -«Основное производство», 23-«Вспомогательное производство», 25 -«Общепроизводственные расходы», 26-«Общехозяйственные расходы», 28 - «Брак в производстве», 29-«Обслуживающие производства и хозяйства».

Установлен  метод оценки незавершенного производства по фактической производственной себестоимости.

Установлен  метод распределения общепроизводственных расходов пропорционально трудоемкости на изготовление изделия в нормо-часах.

Установлено списание общехозяйственных расходов, собранных в течение отчетного периода на дебете счета 26, в дебет счета 90 «Продажи» полностью в конце отчетного периода.

Установлен  метод оценки готовой продукции  по фактической производственной себестоимости.

Выпуск  готовой продукции осуществляется без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) непосредственно в дебет счета 43 «Готовая продукция».

Установлено списание расходов на продажу, собранных  в течение отчетного периода  на дебете счета 44; в дебет счета 90 «Продажи» полностью в конце отчетного периода.

Установлено, что товары, предназначенные для  продажи, отражаются в бухгалтерском  учете по стоимости их приобретения.

Установлен  метод оценки товаров при их продаже  по средней себестоимости в пределах номенклатурных групп.

Установлено, что расходы, произведенные в  отчетном периоде, но относящиеся к  следующим отчетным периодам, отражаются как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на себестоимость  продукции (либо на соответствующие  источники средств) равномерно, в течение срока, к которому они относятся.

Учитываются расходы на приобретение программного обеспечения (если в договоре не указан срок полезного использования) единовременно  на момент их возникновения.

Резерв предстоящих расходов и  платежей не создается.

Резерв по сомнительным долгам не создается.

Резерв на ремонт оборудования не создается.

Установлено, что выручка для  целей бухгалтерского учета определяется по методу начислений.

Установлено, что при длительном цикле производства продукции (работы, услуги) выручка признается по мере готовности продукции (работы, услуги).

Учет  разницы между суммой фактических  затрат на приобретение долговых ценных бумаг и их номинальной стоимостью на счете 91 «Прочие доходы и расходы» производить равномерно (по мере начисления причитающегося дохода по ценным бумагам в течение срока их обращения).

Единицей  учета финансовых вложений является каждая ценная бумага.

При выбытии стоимость финансовых вложений, по которым не определяется текущая  рыночная стоимость, (ценные бумаги, вклады в уставные капиталы, предоставленные займы, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, вклады по договору простого товарищества, иные) - определяется по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений.

Проводится  проверка наличия условий устойчивого  снижения стоимости (обесценение) финансовых вложений, по которым не определяется их текущая рыночная стоимость один раз в год по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Установлено, что займы, числящиеся на момент получения в составе долгосрочной задолженности, не переводятся в состав краткосрочной задолженности, если до момента погашения займа остается 365 дней.

Установлено, что дополнительные расходы, связанные  с получением и обслуживанием займов, принимаются в том отчетном периоде, в котором они были произведены.

Установлено, что списание курсовых разниц по операциям с иностранной  валютой производится непосредственно  на счет 91 "Прочие доходы и расходы" по мере совершения операций и на конец каждого месяца.

Установлено, что списание расходов по выполненным научно-исследовательским, опытно-конструкторским, технологическим  работам производится линейным способом в течение двух лет, начиная с  месяца, следующего за тем, в котором эти работы были осуществлены.

2.4 Организация налогового  учета

Налоговый учет - это система обобщения  информации для определения налоговой  базы по налогу на основе данных первичных  документов, сгруппированных в соответствии с действующим НК РФ.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиков в учетной политики для целей налогового учета. Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета. Подтверждением данных налогового учета являются: