Организация и ведение бухгалтерского учета основных средств на промышленных предприятиях

       Введение 

       Глава 1. Организация и ведение бухгалтерского учета основных средств на промышленных предприятиях 

       1.1. Организация бухгалтерского учета и система документооборота на промышленных предприятиях

       1.2. Организация учета поступления основных средств

       1.3. Организация учета  выбытия основных  средств  

       Глава 2. Анализ учета использования основных средств

       на  ОАО «Михайловхлебопродукты»

       2.1. Характеристика ОАО «Михайловхлебопродукты»

       2.2. Анализ использования  основный средств 

       Глава 3. Разработка направлений по повышению эффективности использования основных средств

       3.1. Показатели эффективности использования основных средств и моделирование факторной системы их анализа.

       3.2. Факторный анализ фондоотдачи.

       3.3. Анализ обеспеченности предприятия производственным оборудованием и эффективность его использования

       Заключение 

       Приложения 

       Введение 

       Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

       В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Рассмотрение вопросов учета основных средств. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Отдельное внимание уделено бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом основных средств.

       Основные  средства - это средства труда, за исключением малоценных и быстроизнашивающихся предметов, к которым относят объекты стоимостью до 30-ти минимальных заработных плат.

       Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

       При выборе темы дипломной работы я остановилась на основных средствах по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет основных средств очень похож как для банков, так и для страховых компаний и для производственных предприятий. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает  массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми мы получили возможность ознакомиться – этим и объясняется актуальность выбранной темы.

       Объект  исследования – ОАО «Михайловхлебопродукты»

       Предмет исследования – основные средства и анализ их использования.

       Цель  исследования – изучить и проанализировать состояние учета и использования основный средств на ОАО «Михайловхлебопродукты» и разработать предложения по усовершенствованию их использования.

       Для раскрытия цели поставлены следующие задачи:

       — изучить теоретический материал и нормативные акты в сфере учета и использования основных средств;

       — проанализировать систему бухгалтерского учета и использования основных средств на ОАО «Михайловхлебопродукты»

       —  разработка предложений по улучшению исследования основных средств.

       Для раскрытия данной темы использованы следующие методы: эмпирические, статистические, экономико-математические.

       Информационной  базой при написании дипломной  работы стали следующие источники: законы - Федеральный Закон “О бухгалтерском учете” от 21.11.1996г. №129-ФЗ, Налоговый Кодекс Российской Федерации, Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», ПБУ, учебные пособия - Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет,  Бухгалтерский учет под ред. Ю.А. Бабаева, План счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению/Под ред. А.С. Бакаева.- М.,2001., Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных документов и др.

        Глава 1. Организация  и ведение бухгалтерского учета основных средств на промышленных предприятиях 

1. Организация бухгалтерского учета  и система документооборота на промышленных предприятиях

       На  промышленных предприятиях каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

       При учете основных средств и их движения на промышленных предприятиях разработана рациональная система документооборота.

       Приказом определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

       В соответствии с Законом о бухгалтерском  учете № 129-ФЗ первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной  операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники) [14].

       Согласно  п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском  учете № 129-ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.

       Несоблюдение  всех этих требований (в частности, отсутствие в первичных учетных документах хотя бы одного из обязательных реквизитов) означает ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка и может стать причиной применения к организации финансовых санкций.

       Движение основных средств документально оформляется в соответствии с типовыми формами первичного учета в промышленности и строительстве и краткими указаниями по их применению и заполнению, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003г.   № 7.

       Для учета основных средств действуют  следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

       Форма ОС-1 – «Акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме здании, сооружений)»  (см. приложение 1)

       ОС-1а - «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»

       ОС-1б  – «Акт о приеме-передаче групп  объектов основных средств (кроме зданий, сооружений»

       Форма ОС-2 – Накладная на внутреннее перемещение  основных средств.

       Форма ОС-3 – «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов»

       Форма ОС-4 – «Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств)»

       Форма ОС-4а – «Акт о списании автотранспортных средств»

       ОС-4б  «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»

       Форма ОС-6 – Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий и сооружений)

       ОС-6а  – «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

       ОС-6б  – «Инвентарная книга учета объектов основных средств»

       Форма ОС-14 – «Акт о приемке оборудования»

       Форма ОС-15 – «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж»

       Форма ОС-16 – «Акт о выявленных дефектах оборудования»

       Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

       -   приобретения за плату у других  организаций;

       -   строительства хозяйственным или  подрядным способом;

       -   получения от других организаций  и лиц в безвозмездное пользование;

       -   внесения учредителями в счет  их вкладов в уставный капитал;

       -   получения в хозяйственное ведение  или оперативное управление;

       -   взятия в аренду с последующим  выкупом;

       -   поступления по акту дарения;

       -   передачи в совместную деятельность  и доверительное управление;

       - передачи в обмен на другое  имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству [4,стр 28].

       Документ  применяется для учета ввода  объектов в эксплуатацию, за исключением  тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

       При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным [10, стр. 33].

       ОС-1а  «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» применяется при приеме-передаче зданий и сооружений.

       ОС-1б  «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» применяется при одновременной приеме-передаче группы основных средств.

       Форма ОС-2 – Накладная на внутреннее перемещение основных средств в ОАО «Михайловхлебопродукты» применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств в двух экземплярах работником структурного подразделения организации. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации служит основанием для соответствующих записей в инвентарной карточке.

       Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов (форма №  ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

       Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

       Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

       Если  ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

       Акт на списание основных средств (форма № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

       Акт составляется в двух экземплярах, подписывается  членами комиссии, утверждается руководителем  организации или лицом, на это уполномоченным.

       Первый  экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и  является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в  результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

       Затраты по списанию, а также стоимость  поступивших материальных ценностей  после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием  основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

       Акт на списание автотранспортных средств (форма №  ОС-4а) применяется для оформления списания автотранспортных средств.

       Акт составляется в двух экземплярах  и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр, с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

       Затраты по списанию, а также стоимость  материальных ценностей, поступивших  от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

       Инвентарная карточка учета основных средств (форма №  ОС-6) применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

       Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

       В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

       Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств  дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

       При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

       Акт о приемке оборудования (форма  № ОС-14) применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

       При осуществлении монтажных работ  подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель  подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

       В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его  поступлении на склад «Акт о приемке оборудования» (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

       Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма  № ОС-15) применяется для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным и иным организациям осуществляющим строительные или монтажные работы организациям.

       Акт о выявленных дефектах оборудования (форма  № ОС-16) составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования [4,стр.33].

       Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным  бухгалтером.

       В унифицированные формы первичной  учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменений (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации [20,стр.46].

        1.2. Организация учета  поступления основных  средств  

       Основные  средства могут поступать на предприятие различными способами, рассмотрим некоторые из них.

       Основные  средства могут поступить на предприятие  одним из следующих способов [24,стр.61]:

       1.Приобретением  за плату или в обмен на  другое имущество;

       2.Сооружением и изготовлением;

       3.Внесением  пайщиками в счет вкладов в  паевой фонд;

       4.Безвозмездным  получением;

       5.В  других случаях.

       Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств принадлежащих предприятию  на правах собственности, осуществляется на активном счете 01 «Основные средства», где основные средства отражаются по первоначальной стоимости. К этому счету открывается субсчет 1-поступление основных средств.

                 Счет 01-1 поступление основных средств

Дебет	Кредит
1. Сальдо-остаток основных средств на начало периода
2. Поступление основных средств  по первоначальной стоимости	3. выбытие основных  средств по первоначальной стоимости
4. Сальдо-остаток основных средств на конец периода (1+2-3)

       Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, приобретаемых предприятием, отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Данный счет используется для отражения в бухгалтерском учете всех затрат предприятия, связанных с приобретением и введением в эксплуатацию объектов основных средств, и, таким образом, выполняет функции калькуляционного счета. Аналитический учет по счету 08 ведется по каждому приобретаемому или создаваемому объекту.

       Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

       Инвентарная стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных  объектов основных средств, складывается из фактических затрат по их приобретению и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

       Основные  средства, приобретаемые за плату  у других предприятий и лиц, а  также созданные на самом предприятии, отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 « Вложения во внеоборотные активы». Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, отражаются по дебету счета 08 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» по рыночной стоимости, при вводе в эксплуатацию безвозмездно полученного основного средства его стоимость списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства». Амортизация по данным основным средствам начисляется в общеустановленном порядке, одновременно на сумму начисленных амортизационных отчислений делается проводка дебет 98 и кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

       При приобретении основных средств у  иностранного поставщика (по импорту) первоначальной стоимостью основных средств  признается сумма фактических затрат на их приобретение. Затраты, понесенные организацией в иностранной валюте, отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета в рублях по курсу Центрального Банка РФ на дату совершения операции. При принятии к учету полученного основного средства возникшие курсовые разницы списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

       В случае когда предприятие занимается строительством по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражаются все фактические затраты предприятия, связанные с создание объекта, а именно: стоимость используемых материалов, заработная плата работников и отчисления во внебюджетные фонды, стоимость работ сторонних организаций, амортизация основных средств предприятия, используемых при создании нового объекта основных средств, другие расходы. Такой способ создания основных средств называется хозяйственным.

       Предприятие может также заключить договор на создание объектов основных средств со специализированной организацией. В этом случае по дебету счета 08 будет отражена стоимость работ, выполненных в соответствии с договором. Данный способ создания объектов основных средств называется подрядным.

       При приобретении основных средств покупатель помимо стоимости основного средства уплачивает продавцу сумму налога на добавленную стоимость. Сумма НДС при приобретении основных средств учитывается на б/сч 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств». После фактической оплаты и при наличии счета-фактуры данная сумма НДС списывается с кредита б/сч 19 —1 в дебет б/сч 68 «Расчеты с бюджетом».

       Субсчет 19-1 «Налог на добавленную стоимость  при приобретении основных средств» активный:      

       При поступлении оборудования, требующего монтажа, его стоимость отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма НДС по поступившему оборудованию отражается по дебету счета 19 «НДС» и кредиту счета 60.

       Монтаж  оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования, оформленной в установленном порядке.