Организация и ведение бухгалтерского учета

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….…….3

1. Организация и ведение бухгалтерского учета……..…….………...……...5

2. Составление отчетности в условиях ликвидации предприятия……………………………………………………………..………15

3. Практическая часть. На примере ОАО «СтройГрупп» рассмотрим составление отчетности…………………………………………………...…….23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….25

Список используемой литературы……………………………………...………27

Введение 

Тема курсовой работы актуальна, во-первых: в условиях совершенствование бухгалтерского учета с переходом на международные стандарта учета и отчетности, организация и ведение бухгалтерского учета в предприятии одна из важнейших задач в области экономической деятельности предприятия. Во-вторых: так как проблема прекращения деятельности юридического лица в последние годы стала довольно распространенной, особенно в России, деятельность юридических лиц прекращается по различным причинам.

Именно владелец предприятия  как лицо, наиболее заинтересованное в результатах деятельности предприятия и их определении, имеет приоритетное право в решении вопроса по организации бухгалтерского учета.

В соответствии с Законом  о бухгалтерском учете и отчетности бухгалтерский учет представляет собой  упорядоченную систему сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий, о движении имущества и обязательств путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций.

Эффективность бухгалтерского учета во многом зависит  от правильной его постановки на предприятии.

В динамично меняющихся условиях рыночной экономики организация  бухгалтерского учета должна соответствовать  современным требованиям, бухгалтерский  учет должен быть максимально результативным, оперативным и достоверным.

Объект исследования – ОАО «СтройГрупп».

Предмет исследования – бухгалтерская отчетность.

Целью выполнения работы является рассмотрение организации и ведение бухгалтерского учета, и раскрытие понятие прекращения деятельности предприятием и рассмотрение порядка учета информации о прекращении деятельности в бухгалтерской отчетности предприятия.

Задачи данной курсовой работы заключается в том, что бы рассмотреть такие вопросы как:

• организация и ведение бухгалтерского учета.

• составление бухгалтерской отчетности в условиях ликвидации предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии  ведется непрерывно со дня регистрации  предприятия до его ликвидации.

Ликвидация представляет собой комплексный процесс, объединяющий в себе нормы гражданского, налогового, трудового и административного законодательства. В ходе ликвидации возникает также масса вопросов, связанных с отражением осуществляемых мероприятий в бухгалтерском учете и составлением бухгалтерской отчетности. Особое место занимают проблемы, касающиеся активов и обязательств ликвидируемых организаций, методики проведения бухгалтерского учета в ходе ликвидации.

1. Организация и ведение бухгалтерского учета.

Законодательство о  бухгалтерском учете в Российской Федерации состоит из Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ, устанавливающего правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, а также из иных федеральных законов и нормативных актов, обеспечивающих единообразие ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, составление достоверной информации об имущественном положении организации, ее доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Нормативно-правовое регулирование  в сфере бухгалтерского учета  осуществляется Министерством финансов РФ, которым утверждаются обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:

• планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;
• положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие правила ведения учета хозяйственных операций и составления бухгалтерской отчетности;
• формы бухгалтерской отчетности и инструкции по их заполнению;
• другие нормативные акты и указания по вопросам бухгалтерского учета.

Организация бухгалтерского учета преследует выполнение следующих основных задач:

1.     Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественного положения: информации, необходимой внутренним пользователям предприятия и внешним пользователям.

2.     Обеспечение информацией пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, за целесообразностью операций наличием и движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами.

3.     Предотвращение отрицательных результатов и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечения финансовой устойчивости.

При организации бухгалтерского учета исходя из функций бухгалтерского учета: информационной и контрольной, и самого бухгалтерского учета как функции управления организацией.  Бухгалтерский учет на предприятии должен исходить из основных правил организации бухгалтерского учета.

Основные правила:

1.     Нормативное регулирование бухгалтерского учета.

Государство в лице законодательно и исполнительной власти в соответствующих законах и иных актах устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ, порядок представления и составления сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении, их доходах и расходах: информация для пользователей бухгалтерской отчетности, состав, содержание, адреса и сроки представления отчетности предприятиям.

Органы, которые имеют право регулировать организации бухгалтерского учета: Минфин, ЦБ, Росгосстрахнадзор, в пределах своей компетенции регламентируют единообразный подход к отражению в бухгалтерском учете хозяйственных процессов, принципы оценки, обязанности, права и ответственность учетного аппарата, разрабатывают План счетов, инструкцию к нему, нормативные акты и методические указания по отдельным вопросам.

2.     Сочетание государственного регулирования с инициативой предприятия по рационализации и совершенствованию учета. Учетный процесс организовывается самими предприятиями, исходя из особенностей их деятельности и выбранной учетной политики. Предприятие несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, выполнение законодательства и выполнение хозяйственных операций.

3.     Последовательное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении информационной заинтересованности пользователей для принятия правильных экономических решений: информация о финансовом состоянии, прибыли, конкурентоспособности и т.д.

4.     Обеспечение информативности и оперативности и аналитичности, что позволяет выявлять влияние различных факторов, способствовать эффективности производства.

5.     Динамичность организации , совершенствование бухгалтерского учета, методологии и техники на основе научной организации труда; оптимизация затрат на ведение бухгалтерского учета.

6.     Использование в бухгалтерском учете общих принципов управления, системный подход, использование ЭММ, принципов программного целевого метода и т.д.

Одним из немаловажных факторов, которые оказывают непосредственное влияние на успешность и прибыльность любого предприятия, является обеспечение качественного бухгалтерского сопровождения и правильная организация ведения бухгалтерского учета. Ведение бухгалтерского учета своей целью имеет составление полной и достоверной картины об имущественном положении компании, ее деятельности и финансовой системе.[4 c.379]

Для обеспечения ведения  бухгалтерского учета предприятие  самостоятельно избирает формы его  организации:

— введение в штат предприятия  должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;

— пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного в качестве предпринимателя, который осуществляет предпринимательскую деятельность без создания юридического лица;

— ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;

— самостоятельное ведение  бухгалтерского учета и составление  отчетности непосредственно собственником  или руководителем предприятия. Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться.

Руководитель предприятия  имеет право избрать одну из разрешенных  форм организации ведения бухгалтерского учета. Независимо от избранной формы ведения бухгалтерского учета, ответственность за его организацию, ведение и хранение документации возлагается на руководителя предприятия.

Предприятие самостоятельно:

— определяет учетную  политику предприятия;

— избирает форму бухгалтерского учета как определенную систему регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых принципов, установленных настоящим законом и с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных;

— разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций, определяет права работников на подписание бухгалтерских документов;

— утверждает правила  документооборота и технологию обработки  учетной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учета;

— может выделять на отдельный  баланс филиалы, представительства, отделения  и другие обособленные подразделения, обязанные вести бухгалтерский  учет, с последующим включением их показателей в финансовую отчетность предприятия.

Перечисленные правила  оформляются приказом руководителя предприятия об организации бухгалтерского учета и учетной политики предприятия, приложениями к которому могут быть:

— списки лиц, имеющих  право подписывать бухгалтерские документы и предоставлять разрешение на осуществление хозяйственных операций, связанных с перечислением (выплатой) денежных средств, расходами товарно-материальных ценностей и другого имущества;

— правила документооборота, регламент и графики прохождения документов;

— приказ об организации  обособленных подразделений и утверждении  положений о них;

— утверждение должностных  инструкций.

Руководитель предприятия  формирует учетную политику на основе ПБУ «Учетная политика организации» от 09.12.98г. №64н, введенного в действии с 1 января 1999 г.

Учетная политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии, то есть осуществляется выбор одного из нескольких вариантов, допускаемых законодательством. Например, способ определения момента реализации по оплате или по отгрузке, критерии отнесение материальных ценностей к основным средствам или малоценным и быстроизнашивающимся предметам и т.д.

Учетная политика, принятая организацией, утверждается приказом или распоряжением руководителя (лица, ответственного за организацию бухгалтерского учета). Приказом утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы учетных документов; порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств; правила документооборота и обработки информации; порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского и налогового учета.[6 c.272]

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.

Формы бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета предусматривает ведение регистрационного журнала для регистрации в хронологическом порядке бухгалтерских проводок – мемориальных ордеров, содержащих указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического учета. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.
2. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета предусматривает систематизацию учетных данных в специальных регистрах – журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту счетов бухгалтерского учета и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При этой форме учета исключается многократность записей и происходит объединение синтетического и аналитического учетов.
3. Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин.
4. Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:

1. Простая форма, без  использования учетных регистров  имущества малого предприятия,  применяемая в том случае, когда  на малом предприятии совершается  незначительное количество хозяйственных  операций и содержанием хозяйственной  деятельности не является сфера материального производства;

2. Упрощенная форма,  предусматривающая использование  ведомостей для учета имущества  предприятия. Каждая ведомость  применяется для учета операций  по одному из используемых  счетов.

На крупных предприятиях бухгалтерия разделена на несколько отделов, например, расчетный, материальный, производственный, отдел готовой продукции, учета капитальных вложений и т.д.

Расчетная группа выполняет  все расчеты по заработной плате  и удержаний из нее, а также  осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу.

Материальная группа ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство. На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления основных средств, нематериальных активов и учет готовой продукции, на крупных предприятиях для этих целей создаются специальные группы.

Производственная группа ведет учет затрат на все виды производств, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, а также учет затрат незавершенного производства.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники  которой ведут учет денежных средств  и расчеты предприятия с другими  юридическими и физическими лицами.

Для субъектов малого предпринимательства предусматривается  упрощенная система учета доходов  и расходов.

Бухгалтерский учет ведется  непрерывно с момента регистрации  организации до ликвидации или реорганизации  путем двойной записи на взаимосвязанных  счетах учета.

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие  факты осуществления хозяйственных  операций. Первичные документы должны быть составлены в ходе осуществления  хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно по ее окончании. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы.

Первичные документы  — это письменные свидетельства, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации (владельца) на их проведение.

На основе первичных  документов составляются сводные учетные  документы.

В целях осуществления  контроля все учетные документы  должны иметь копии на бумажных носителях. Учетные документы хранятся в течение не менее пяти лет.

Бухгалтерский учет ведется  в рублях. Учет по валютным счетам и  операциям в иностранной валюте организации ведется в рублях на основании пересчета иностранной  валюты по курсу Центрального банка РФ на дату совершения операции.[11 c.412]

Отчетным периодом является календарный год. В течение года составляется промежуточная отчетность нарастающим итогом с начала года. Бухгалтерская отчетность состоит  из бухгалтерского баланса, отчета о  прибылях и убытках, соответствующих приложений к ним, предусмотренных нормативными актами, аудиторского заключения, подтверждающего (в необходимых случаях) достоверность отчетности, и пояснительной записки.

Все организации в  соответствии с учредительными документами представляют бухгалтерскую отчетность учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам статистики и налоговым органам по месту регистрации. Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи инвестиционные фонды обязаны публиковать годовую отчетность в газетах и журналах.

Ответственность за бухгалтерский  учет хозяйственных операций, связанных  с ликвидацией предприятия, включая  оценку имущества и обязательств предприятия и составление ликвидационного баланса и финансовой отчетности, возлагается на ликвидационную комиссию, образуемую в соответствии с законодательством.

Ликвидация субъекта хозяйствования осуществляется ликвидационной комиссией, создаваемой собственником (собственниками) имущества субъекта хозяйствования или его (их) представителями (органами) или другим органом, определенным законом, если иной порядок ее создания не предусмотрен данным Кодексом. Ликвидация субъекта хозяйствования может быть также возложена на орган управления ликвидируемого субъекта.

2. Составление отчетности в условиях ликвидации предприятия

Ликвидация представляет собой прекращение деятельности юридического лица без правопреемства, т.е. прекращение, как самого юридического лица, так и его прав и обязанностей.

Создание, реорганизация  и ликвидация предприятий сопровождаются подготовкой соответствующих форм отчетности, важнейшей из которых  является баланс.

Ликвидационные балансы составляются при ликвидации предприятия и разрабатываются неоднократно:

- на начало периода ликвидации (вступительный ликвидационный баланс);

- в ходе периода ликвидации  предприятия (промежуточные ликвидационные  балансы; их количество зависит  от длительности ликвидационного  процесса, информационных потребностей владельцев и кредиторов);

- на конец периода ликвидации (заключительный ликвидационный  баланс).

В соответствии с принципом действующего предприятия при его ликвидации вступают в силу особые правила оценки имущества хозяйствующего субъекта: в ликвидационном балансе они отражаются не по учетной (исторической или восстановительной) стоимости, а по цене возможной реализации каждого актива в отдельности на момент ликвидации.[5 c.392]

Ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица, публикацию о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации. Кроме этого, комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации юридического лица.

После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.

Промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица.

После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица.

Согласно пункту ПБУ 16/02, организация должна отразить информацию по прекращаемой деятельности в своей  годовой бухгалтерской отчетности.

По мере того как реализуются  активы или погашаются обязательства, организация отражает в бухгалтерской  отчетности:

- величину прибыли  до налогообложения и сумму  начисленного налога (разумеется, если  получена прибыль);

- продажную цену актива (без учета затрат на выбытие) и дату, когда деньги за него поступили на счет организации.

В последний раз информация по прекращаемой деятельности приводится в отчетности за тот период, в  котором предприятие прекратило выпускать соответствующие товары, выполнять работы и т.д.

Относительно того, в  какой именно части бухгалтерской  отчетности следует отразить информацию по прекращаемой деятельности, организации  дано право выбора. Она может привести эту информацию:

- в отчете о прибылях  и убытках и в отчете о  движении денежных средств;

- в пояснительной записке.

Если организация выбирает первый вариант, тогда в отчете о  прибылях и убытках она показывает суммы доходов и расходов, прибыли  до налогообложения, относящиеся к  прекращаемой деятельности. Также здесь  указывается сумма налога, начисленного на полученную прибыль.

В отчете о движении денежных средств предприятие показывает, какие суммы, относящиеся к прекращаемой деятельности, поступали в кассу  или на банковский счет и как они  расходовались.

Возможно, организации  будет недостаточно граф, предусмотренных в типовых формах отчетности. Ведь в них отражаются показатели всей деятельности на начало и конец отчетного периода. Поэтому она вправе включить в отчетность дополнительные графы и уже в них отдельно охарактеризовать продолжаемую и прекращаемую деятельность.[12 c.165]

Если организация решила привести информацию в пояснительной  записке, то там она описывает  прекращаемую деятельность, то есть указывает  структурное подразделение, дату признания  деятельности прекращаемой, а также дату или период, в которые планируется завершить эту деятельность. Кроме того, в записке отражается стоимость активов, которые будут проданы в процессе прекращения деятельности и информация об обязательствах, которые придется погасить в связи с отказом от данной сферы деятельности.

Организация в годовой  бухгалтерской отчетности раскрывает следующую информацию по прекращаемой деятельности:

а) описание прекращаемой деятельности:

- операционный или  географический сегмент (часть  сегмента, совокупность сегментов), в рамках которого (которых) происходит прекращение деятельности;

- дату признания деятельности  прекращаемой;

- дату или период, в  котором ожидается завершение  прекращения деятельности организации,  если они известны или определимы;

б) стоимость активов и обязательств организации, предполагаемых к выбытию или погашению в рамках прекращения деятельности;

в) суммы доходов, расходов, прибылей или убытков до налогообложения, а также сумму начисленного налога на прибыль, относящиеся к прекращаемой деятельности;

г) движение денежных средств, относящееся к прекращаемой деятельности, в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности в течение  текущего отчетного периода.

Информация, указанная  в подпунктах "а" и "б", раскрывается организацией в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.

Информацию, предусмотренную  подпунктами "в" и "г" рекомендуется  раскрывать в отчете о прибылях и  убытках и отчете о движении денежных средств соответственно или в  пояснительной записке к бухгалтерской  отчетности.

При составлении сводной  бухгалтерской отчетности информация об активах, обязательствах, доходах, расходах, прибылях и убытках, относящихся  к прекращаемой деятельности, раскрывается в доле, устанавливаемой в соответствии с правилами составления сводной бухгалтерской отчетности.

Способ раскрытия информации по прекращаемой деятельности в бухгалтерской  отчетности устанавливается организацией, на которую возложена обязанность  по составлению сводной бухгалтерской  отчетности.

По мере выбытия активов  или погашения обязательств, относящихся к прекращаемой деятельности, организация раскрывает непосредственно в отчете о прибылях и убытках или в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности сумму прибыли (убытка), связанных с выбытием активов или погашением обязательств, до налогообложения и сумму соответствующего налога на прибыль.

Для тех активов и  обязательств, по которым организация  заключила договор(ы) купли-продажи, в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности раскрываются продажная цена актива (после вычета расчетных расходов на выбытие), сроки поступления денежных средств и отражаемая в бухгалтерском балансе сумма соответствующих активов и обязательств.

При этом в бухгалтерском  балансе суммы активов показываются с учетом признанного снижения их стоимости, а сумма снижения стоимости активов раскрывается в отчете о прибылях и убытках в составе операционных расходов (за исключением случаев, когда сумма снижения стоимости активов отражается непосредственно на счете по учету добавочного капитала либо предусмотрен иной порядок отражения указанных сумм).

По состоянию на конец  каждого отчетного года в течение  периода от признания деятельности прекращаемой до завершения прекращения  деятельности организация уточняет отражаемую в бухгалтерском балансе  сумму активов, исходя из возможного изменения их рыночной стоимости. При повышении текущей рыночной стоимости актива организация признает операционный доход в пределах сумм ранее признанного убытка от снижения стоимости этого актива.