Организация управленческого учета на предприятии ООО "НОВАТОР"

РЕФЕРАТ

Курсовая работа содержит 59 страниц, 2 таблицы, 4 рисунка, 22 источника.

 

 

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ, ДИАГНОСТИКА  МЕТОДИКИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА, СИСТЕМА  КАТЕГОРИЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА, НАУЧНЫЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ, ФИНАНСОВАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ЦЕНТР ЗАТРАТ, ЦЕНТР  ДОХОДА, ЦЕНТР МАРЖИНАЛЬНОГО ДОХОДА.

 

 

Организация управленческого учета влечет за собой повышение эффективности менеджмента предприятия в целом. Управленческий учет позволяет принимать качественные и своевременные управленческие решения, реализация которых влечет за собой положительные изменения финансового состояния предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение                                                                                                                   4

1 Теоретические основы организации управленческого учета                          7

1.1 Сущность управленческого учета                                                                7

1.2 диагностика системы управленческого учета                                          12

1.3 Организационная и финансовая структуризация компании                  23

1.4Варианты организации управленческого учета: автономная интегрированная                                                                                         27

2 Организация управленческого учета в ООО «НОВАТОР»                           34

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «НОВАТОР» 34

2.2 Отражение бухгалтерского учета и экономической службы в ООО «НОВАТОР»                                                                                                38

2.3Характеристика организационной и финансовой структуры предприятия ООО «НОВАТОР»                                                                42

2.4 Задачи, цели, принципы, управленческого учета на предприятии ООО «НОВАТОР»                                                                                                45

3 Недостатки в организации управленческого учета и пути их устранения в ООО «НОВАТОР»                                                                                             51

Заключение                                                                                                             55

Библиографический список                                                                                  57

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

В условиях рыночной отношений  перед экономикой страны поставлена задача повышения эффективности  производства и постоянного поиска резервов снижения себестоимости. С  учетом этого, предприятия осуществляют непрерывный поиск рациональных и эффективных форм и методов  организации бухгалтерского учета, контроля и управления затратами  и результатами, складывающимися  внутренними и внешними экономическими отношениями , финансами предприятия, рынком.

В последние годы интерес  к управленческому учету среди  менеджеров высшего и среднего звена  неуклонно возрастает. Общепризнанно, что управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности. На многих предприятиях были построены информационные системы, ориентированные на внутренних пользователей. Активно растет спрос на услуги консалтинговых компаний по постановке систем управленческого учета. Вместе с тем, на сегодняшний день многие руководители не всегда осознают роль управленческого учета в организации, недостаточно четко понимают цели и задачи его постановки.

Организация, работающая по принципам рыночной экономик, должны располагать информацией об эффективности  каждого принимаемого решения и  их влияние на себестоимость продукции, работ и услуг, а также на финансовый результат. Соответственно, объективным для предприятия становится организация и совершенствование  управленческого учета как системы, отражающей все особенности его функционирования, полностью раскрывающей экономические, технические и технологические особенности производственных процессов и имеющийся потенциал, сложившиеся внутрипроизводственные отношения и финансовые возможности.

Внедрение управленческого  учета позволит получить оперативную и полезную информацию администрации и ответственному специалисту о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов и оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях стабилизации финансовой устойчивости организации.

Орагнизация управленческого учета повлечет за собой повышение эффективности менеджмента предприятия в целом. Управленческий учет позволяет принимать качественные и своевременные управленческие решения, реализация которых влечет за собой положительные изменения финансового сосотояния предприятия.

Актуальность этой темы связана  с особой ролью управленческого  учета на предприятии, так как  данный вид учета является одним  из наиболее эффективных средств планирования и прогнозирования деятельности предприятия. Он помогает руководителям предприятия выявить оптимальные пропорции между постоянными и переменными затратами, ценой и объемом реализации, минимизировать предпринимательский риск. От правильности и достоверности управленческого учетазависит эффективность принимаемые руководством управленческие решения.

Целью данной работы является исследование организации управленческого  учета на предприятии ООО «НОВАТОР», а также рассмотреть пути совершенствования организации управленческого решения на данном предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить теоретические  основы управленческого учета;

- рассмотреть диагностику системы управленческого учета;

- изучить такие варианты организации управленческого учета, как автономная и интегрированная;

- исследовать организацию  управленческого учета на предприятии  ООО «НОВАТОР»;

-выявить возможные пути  совершенствования организации  управленческого учета на предприятии ООО «НОВАТОР».

Объектом курсовой работы является система управленческого  учета предприятия, применяемая  на предприятиях для повышения эффективности  управления производством.

Предметом исследования являются учетные системы предприятия, и  разработанная для них учетная  политика.

При написании данной курсовой работы были использованы: учебная  литература, периодические издания, ресурсы удаленного доступа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

 

 

1. Сущность управленческого учета

Управленческий учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

Управленческий учет представляет собой систему информационного  обеспечения процессов планирования и контроля на всех уровнях управления: начиная от стратегии и заканчивая оперативными бюджетами.

Основная цель управленческого  учета – предоставление руководителям  и специалистам организации и  структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и  внешнем окружении для обеспечения  принятия обоснованных управленческих решений.

Основные пользователи информации управленческого учета – высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и  специалисты.

Высшее руководство формирует  стратегические цели управления организацией. Для достижения этих целей оно  получает:

- интегрированные управленческие  отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной  деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период;

- материалы анализа влияния  внутренних и внешних факторов  на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

- плановые и прогнозные показатели на предстоящий период. Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции  о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.

Основными задачами управленческого  учета являются:

- учет наличия и движения  материальных, финансовых и трудовых  ресурсов и предоставление информации  по ним менеджерам;

- учет затрат и доходов  и отклонений по ним от установленных  норм, стандартов и смет по  организации в целом, структурным  подразделениям, центрам ответственности,  группам изделий, технологическим  решениям и другим позициям;

- исчисление различных  показателей фактической себестоимости  продукции (работ, услуг), и отклонений  их от нормативных и плановых  показателей (полной производственной  себестоимости, неполной производственной  себестоимости, полной себестоимости  реализованной продукции, себестоимости  реализованной продукции по зонам реализации и т. п.);

- определение финансовых  результатов деятельности отдельных  структурных подразделений по  центрам ответственности, новым  технологическим решениям, реализованным  изделиям, выполненным работам и  услугам и другим позициям;

- контроль и анализ  финансово-хозяйственной деятельности  организации, ее структурных подразделений  и других центров ответственности;

- планирование финансово-хозяйственной  деятельности организации в целом,  ее структурных подразделений  и других центров ответсвенности;

- прогнозирование и оценка  прогноза (предоставление заключения  о воздействии ожидаемых в  будущем событий на основе  анализа прошлых событий и  их количественная оценка для  целей планирования);

- составление управленческой  отчетности и представление ее  управленческому персоналу и  специалистам для управления  производством и принятия решений  на перспективу.

Компоненты экономического учета можно определить следующим  образом:

- система организационных  данных – это та информация, которую нужно собрать, чтобы  решить управленческую задачу;

- система сбора данных  определяет, как и когда нужно  получить необходимую информацию  для использования в учете, т. е. «регламенты» сбора данных;

- система агрегирования  данных – это отчеты и представления,  которые нужно сформировать на  основании собранных данных и  которые будут использоваться  сотрудниками компании.

Элементы системы управленческого  учета:

- центры (зоны) ответственности;

- контролируемые показатели;

- первичные документы  управленческого учета;

- учетные регистры для  группировки данных;

- формы управленческой  отчетности;

- учетные процедуры сбора,  обработки и представления информации  пользователям.

Организация учета по центрам  ответственности позволяет измерять результаты деятельности линейных менеджеров, оперативно отслеживать отклонения фактических значений показателей  от целевых и выявлять их причины (управление по отклонениям). Под центром ответственности мы понимаем должностных лиц организации, которым делегированы полномочия и ответственность за выполнение определенных функций управления и для которых установлены целевые значения контролируемых показателей. К примеру, при построении управленческого учета в сфере финансов, могут выделяться центры ответственности за доходы и затраты,  прибыль и инвестиции. Если система управленческого учета ограничивается отдельным структурным подразделением предприятия, то центры ответственности могут быть выделены по результатам декомпозиции функциональных областей деятельности. Например, в службе главного инженера на промышленном предприятии могут быть выделены центры ответственности за достижение целевых показателей в таких областях, как: техническое обслуживание и ремонт оборудования, технологическое обеспечение, промышленная безопасность и экология, техническое развитие и прикладные научные исследования, обеспечение производства определенными ресурсами (электоэнергия, газ, вода и др.)

Для того, чтобы данные управленческого учета формировались целенаправленно. Необходимо четко определить состав контролируемых показателей по центрам ответственности. При этом должны быть выполнены следующие действия:

Определение основной цели деятельности подразделений организации, которые охватываются системой управленческого  учета. Цель деятельности подразделения  определяется общей (стратегической) целью  организации.

Декомпозиция основной цели деятельности на составляющие ее подцели и задачи. В результате декомпозиции получается набор задач, каждой из которых может быть поставлен в соответствие измеритель достижения результатов  показатель. При этом также происходит разделение подцелей  и задач по уровням управления (стратегия, планы по реализации стратегии, бюджеты). В зависимости от потребностей менеджмента, управленческий учет может формировать показатели, как для всех уровней управления, так и для какого-то отдельного уровня управления (например, учет по бюджетным показателям).

Далее по каждой задаче определяется набор показателей, отражающих результат  ее выполнения. Практика показала целесообразность выделения двух групп показателей: ключевых и вспомогательных. Ключевые показатели оценивают деятельность предприятия (подразделения, службы и т.п.) в целом, то есть характеризуют степень достижения основной цели. Вспомогательные показатели, отражают степень выполнения требований и ограничений по достижению целей. Например, в функциональной области «экология» в качестве ключевого показателя может быть выбран уровень выбросов в атмосферу, а как вспомогательный – отклонения от установленных нормативов выбросов в окружающую среду.

После разработки множества  контрольных показателей необходимо распределить их между выделенными  ранее центрами ответственности. При  этом устанавливается соответствие между составом решаемых задач в  рамках центра ответственности и  измерителями конечного результата результата его деятельности.

Завершающим этапом является определение целевых значений контрольных показателей,  что является  предметом планирования. Они могут выступать в качестве показателей, отражающих результат выполнения планов (например, значения доходов, затрат, прибыли в финансовом плане) либо выступать в качестве отправной точки для разработки планов. Например, определение целевого уровня рентабельности продаж служит основанием для разработки плана мероприятий по его достижению. Задача управленческого учета – формирование фактических данных о значениях контролируемых показателей и предоставление их заинтересованным лицам внутри организации.

Другим важным моментом является определение учетных периодов, то есть интервалов времени, по окончании  которых становится доступной информация о значениях контролируемых показателей. Очевидно, что чем короче будут учетные периоды, тем выше оперативность управленческого учета. Вместе с тем, следует учитывать, что выбор коротких учетных периодов существенно усложняет процедуры управленческого учета, увеличивает его трудоемкость и выдвигает повышенные требования к профессиональной подготовке и интенсивности труда персонала, занятого в учетном процессе.

1.2 Диагностика системы управленческого учета

Развивающаяся экономика  России настоятельно требует разработки методологии диагностики управленческого  учета организации и ее внедрения в практику для определения его экономического состояния по данным о характере и масштабах позитивных и негативных явлений внутренней и внешней окружающей среды. Это необходимо для принятия обоснованных управленческих решений, направленных на повышение эффективности производственно-финансовой деятельности организации, предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности.

В странах, где получила широкое  распространение и развитие система  управленческого учета, в настоящее  время на ее основе формулируются отдельные ее виды. Более подробно эти виды представлены в таблице 1 

 

 

Таблица 1 - Классификация видов системы управленческого учета 

Виды управленческого  учета	Характеристика  видов системы управленческого  учета
1	2
1 Производственный учет	Направлен на исчисление производственной себестоимости
2. Аналитический учет	Анализ и оценка внутренней и внешней информации
Продолжение таблицы 1
1	2
3. Маржинальный учет	Использует простой и  развитый директ-костинг
4. Бюджетный учет	Ориентирован на формирование системы бюджетирования на предприятии и организацию последующего контроля за исполнением бюджетов
5.Стратегический учет	Ориентирован на контроль за исполнением стратегических планов развития организации

 

Под диагностикой методики управленческого учета следует  понимать совокупность общенаучных  и специальных способов распознавания, выявления отклонений, изменений  в системе управленческого учета, влияющего на повышение эффективности  деятельности организаций.

Развитие современной  организации, необходимость своевременного предотвращения внутренних и внешних  угроз ее существования требуют  определения «диагноза» ее экономического состояния, т.е. основанного на учетно-аналитической  системе управленческого учета, анализа и синтеза ее финансово-хозяйственного состояния, которая может служить основой для принятия необходимых управленческих решений по совершенствованию деятельности организации и повышения ее экономической эффективности и конкурентоспособности.

Эффективное управление невозможно без применения специальных процедур обработки информации, адекватных поставленным задачам, принимаемым решениям и  сложившимся рыночным условиям, в  которых функционирует организация. Планирование производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений требует  аналитического прочтения учетных данных. Эффективное управление возможно только на основе достоверной информации. Успех управления зависит от того, какая информация отобрана и как выполнено ее преобразование. Важное место между сбором информации и принятием управленческих решений занимают процедуры обработки информации, среди которых особое место отводится диагностике.

 Распознавание неблагоприятных явлений должно носить системный характер, позволяющий не только оценивать и анализировать неблагоприятные явления внутренней и внешней среды, но и планировать мероприятия по их нейтрализации, разрабатывать мероприятия по прогнозированию возможных экономических состояний организации

Необходимость разрабатывать  оперативные, тактические и стратегические инициативы и ставить определенные цели, соответствующие стратегическому  курсу развития организации, направлена на создание условий для распознавания  и предотвращения неблагоприятных  последствий, возникающих предпринимательских  рисков и не отвечающих изменениям во внутренней и внешней среде  или запаздывающих управленческих решений

Планирование, прогнозирование  и моделирование возможных экономических  состояний организации должно проводиться систематически по всем видам деятельности и структурным подразделениям.

 Диагностика направлена на оценку состояния исследуемых объектов в условиях предпринимательского риска с целью выявления проблем и причин их возникновения и прогноза развития экономического состояния организации для принятия эффективных управленческих решений.

 Успех управления зависит от того, какая информация отобрана и как выполнено ее преобразование. Промежуточное место между сбором, обработкой, оценкой количественных, качественных, финансовых и нефинансовых показателей информации и анализом полученных отклонений и принятием управленческих решений занимают процедуры оценки информации, среди которых особое место отводится диагностике методики управленческого учета как распознаванию отклонений в учетно-информационном процессе обеспечения управленческой деятельности. 

Для построения диагностической  модели из всего потока экономической  информации, циркулирующей внутри организации, необходимо отобрать данные, которые следует преобразовать в форму, удобную для восприятия и использования в процессе принятия управленческих решений

Место диагностики учетно-аналитической информационной системы и диагностики методики управленческого учета наглядно изображена на рисунке 1.

 

 

    

.  
  

Рисунок 1.Место диагностики учетно-аналитической информационной системы и диагностики методики управленческого учета.

 

 

Основной источник экономической  информации – это информация, формируемая  в системе управленческого учета, включающая в себя весь спектр информационно-аналитической работы в организации, а также формы внутренней и внешней отчетности

Экономическое состояние  организации формируется под  влиянием механизмов двух типов. Условно  их можно охарактеризовать как внешний и внутренний

В первом случае финансовое положение организации улучшается или ухудшается под воздействием изменений внешней и внутренней среды, чаще всего в результате уменьшения спроса на продукцию. В ходе общего экономического кризиса в 90-е годы такое снижение испытали, хотя и в разной степени, практически все отрасли российской экономики.

Во втором случае причина  затруднений может корениться в  поведении самой организации. Навыки хозяйственной деятельности, приобретенные  в дореформенные годы, во многом утеряли свое значение, а навыки, необходимые для успешного функционирования в рыночной экономике, и прежде всего  умение адекватно реагировать на спрос еще не получили должного развития.

 Эффективность функционирования системы управленческого учета определяется рядом факторов, к которым можно отнести среду функционирования системы, способы научного познания, методы управления и контроля, системно-целевого анализа и др. При этом особую роль играют способы, применяемые для определения эффективности методики управленческого учета, а также диагностики и мониторинга ее использования.

Методика управленческого  учета – это система теоретико-познавательных категорий, научного инструментария и регулятивных принципов исследования учетно-аналитического обеспечения процесса управления организацией.

Система категорий управленческого  учета – это наиболее общие, ключевые понятия, такие понятия, как счета, калькуляция, инвентаризация, отчетность и т.д.

 Научный инструментарий – это аппарат управленческого учета, т.е. совокупность общенаучных и конкретно-научных способов исследования, таких как: индукция, дедукция, оценка, анализ, планирование, прогнозирование и т.д.

 Система регулятивных принципов управленческого учета, таких как принцип системности, комплексности, регулярности, преемственности, объективности и т.д., регулирует процедурную сторону его методики. 
  
В теории и практике управленческого учета существуют различные классификации методов управленческого учета. Можно выделить неформализованные и формализованные группы методов управленческого учета

Неформализованные методы основаны на описании аналитических процедур на логическом уровне, а не на строгих математических зависимостях. К этой группе методов относятся методы экспертных оценок, морфологического анализа, сценариев, построения системы аналитических таблиц и т.д.

 К формализованным методам относятся методы, в основе которых лежат строгие формализованные аналитические зависимости. К этой группе методов относятся методы цепных подстановок, дисконтирования, дифференциации, факторного анализа и т.д

В настоящее время не проводится диагностика методики управленческого  учета организации по всей совокупности экономических показателей, в связи с чем допускаются произвольные оценки деятельности организации.

Диагностика методики управленческого  учета преследует несколько целей:

— идентификацию учетно-аналитического обеспечения процесса управления организацией;

— выявление отклонений и изменений в учетно-аналитическом  обеспечении процесса управления организацией в пространственно-временном разрезе;

— выявление основных факторов, вызывающих изменения в учетно-аналитическом  обеспечении процесса управления

— анализ и прогноз основных тенденций в учетно-аналитическом  обеспечении процесса управления.

Существующая связь экономических  явлений – это совместное изменение  двух и более факторов. Среди многих форм закономерных связей важную роль играет причинная, суть которой состоит в порождении одного явления другим. Такие связи называют детерминистскими, или причинно-следственными. 

Различают количественную и  качественную характеристики явлений. Качественная характеристика явлений  может переводится в количественную. Количественная характеристика взаимосвязанных явлений осуществляется с помощью признаков (показателей