Організаційна структура. 2

Зміст

Вступ ………………………………………………………………………………3

1. Характеристика  підприємства ЗАТ Вентиляторний  завод «Горизонт» ……4

2. Організаційна  структура управління підприємством ……………………….7

3. Удосконалення  організаційної структури управління ………………………9

Висновок …………………………………………………………………………12

Список використаної літератури ……………………………………………….13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Вступ

       Формування  організаційної структури підприємства, пошук шляхів її удосконалення –  одне зі складних і актуальних питань в менеджменті.

       Дана  тема є актуальною тому, що організаційна  структура являє собою як би каркас, основу всього підприємства, і побудова організаційної структури є важливим процесом. Правильно побудована організаційна  структура дозволяє підприємству ефективно  функціонувати, ефективно керувати всіма підрозділами підприємства, і  в кінцевому рахунку визначає фінансові результати, тому що правильно побудоване управління неминуче веде до зниження витрат, збільшенню ефективності.

       У процесі управління відбувається делегування прав і обов'язків для організації взаємодії різних органів управління і розподіл задач, розв'язуваних різними працівниками. Керівники повинні передавати співробітникам свої права й обов'язки, інакше необхідна робота просто не буде виконана. Тому організація робіт − це функція, яку повинні здійснювати всі керівники − незалежно від їхнього рангу. Однак, хоча зміст цієї концепції складається в делегуванні прав і обов'язків для поділу праці по горизонталі і вертикалі, рішення про вибір структури організації майже завжди приймається керівництвом вищої ланки. Керівники низової і середньої ланок лише допомагають йому, надаючи необхідну інформацію, а в більш великих організаціях і пропонуючи структуру підлеглих їм підрозділів, що відповідає загальній структурі організації, обраної вищим керівництвом.

       У широкому розумінні задача менеджерів полягає в тому, щоб обрати ту структуру, яка найкраще відповідає цілям і задачам підприємства, а також внутрішнім і зовнішнім факторам, що впливають на неї. «Найкраща» структура – це та, яка найкращим чином дозволяє підприємству ефективно взаємодіяти з зовнішнім середовищем, продуктивно і доцільно розподіляти і направляти зусилля своїх співробітників і, таким чином, задовольняти потреби клієнтів і досягати своїх цілей з високою ефективністю.

       Що  стосується організаційної структури управління зовнішньоекономічною діяльністю на рівні підприємства, то вона повинна розглядатися як органічна складова частина, як підсистема, організаційної структури підприємства в цілому, але вона також має свої специфічні особливості. Вона являє собою підсистему загальної організаційної структури управління підприємством. Її створення і функціонування має бути тісно пов’язане із створенням і функціонуванням усіх інших ланок системи. У той же час оргструктура управління зовнішньоекономічною діяльністю усередині своєї підсистеми має свої ланки, свій розподіл праці та спеціалізацію, свої правила формування та функціонування.

       Таким чином, результативність підприємницької  діяльності, забезпечення конкурентоспроможності підприємства – суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності можливе тільки за  умови створення ефективної системи управління нею.

       Метою моєї роботи є пошук шляхів удосконалення  організаційної структури управління зовнішньоекономічною діяльністю.

       Для досягнення поставленої мети необхідно  вирішити наступні задачі:

1. надати характеристику підприємства, його продукції;
2. розглянути організаційну структуру управління на ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт»;
3. запропонувати шляхи вдосконалення організаційної структури управління зовнішньоекономічною діяльністю на ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт».

       Предметом дослідження є процес удосконалення  організаційної структури управління зовнішньоекономічною діяльністю.

       Об’єктом  дослідження є ЗАТ Вентиляторний  завод «Горизонт».

       У індивідуальній роботі поступово та логічно розкривається тема, тобто  вона починається з характеристики підприємства, його продукції, далі розглядається  організаційна структура управління ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт» та запроваджуються заходи по її вдосконаленню.

1. Характеристика підприємства ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт»

       Закрите акціонерне товариство Вентиляторний завод «Горизонт» є одним з ведучих виробників промислових вентиляторів в Україні. Юридична адреса підприємства: Полтавська область, м. Гадяч, вул. Чапаєва, офіційній сайт: www.vent.con.ua., керівник: Гончаров Євген Іванович.

       ЗАТ  «Вентиляторний завод  «Горизонт» стабільно  працює в галузі виробництва металевих виробів не один рік, має постійні партнерські зв’язки як з вітчизняними підприємствами, так і з представниками близького зарубіжжя.

       Підприємство  почало своє існування в 1929 р. з артілі  «Ударник». Добували торф, плели корзини, виготовляли з глини черепицю.

       З 1958 р. артіль називається Гадяцьким  промкомбінатом. Почали виготовляти вироби з металу, меблі.

       Випуск  вентиляторів нарощувався і в 1979 р. промкомбінат перейменовано на завод «Металовиробів», так як в загальному обсязі виробництва група виробів з металу займала 62 %.

       В 1989 р. завод «Металовиробів» отримав нову назву – завод «Горизонт». В 1994 р. завод «Горизонт» було реорганізовано в ЗАТ «Вентиляторний завод «Горизонт» шляхом приватизації.

       З 1996 року одним із видів діяльності підприємства є роздрібна торгівля переважно продовольчим асортиментом.

         З 2000 р. виробництво швейних виробів припинено.

       Зараз ЗАТ «Вентиляторний завод «Горизонт» – сучасне виробничо-торгівельне підприємство. Відповідно до статуту здійснюється два головних види діяльності: виробництво промислових вентиляторів та різноманітних металевих виробів і роздрібна торгівля переважно товарами продовольчого асортименту.

       Спеціалізація, якої Вентиляторний завод «Горизонт» дотримується на протязі усіх років свого існування, дає можливість запропонувати клієнтам продукцію високої якості за доступною ціною, а також використовувати багаторічний досвід розробників та споживачів для пошуку нових рішень.

       Головна продукція ЗАТ «Горизонт» − стандартні та спеціальні промислові вентилятори різної потужності та типорозміру, які використовуються у всіх галузях промисловості. Завод виробляє широкий модельний ряд сучасних промислових вентиляторів:

• вентилятори центр обіжні (радіальні, відцентрові) низького тиску (ВЦ 4-75);
• вентилятори центр обіжні (радіальні, відцентрові) середнього тиску (ВЦ 14-46);
• вентилятори радіальні пилові (ВРП);
• вентилятори осьові (ВО) – димососи;
• вентилятори дахові радіальні (ВКР, ВДР).

       У 2008 році ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт» поповнив вентиляційний ринок України розробивши нову лінію промислових вентиляторів, які відповідають світовим стандартам. У нового вентилятора вітчизняний корпус, а робоче колесо та двигун німецького виробництва.

        Відмінною рисою цих промислових вентиляторів є низький рівень шуму (відповідає ISO 3745), параметри надійності та енергоспоживання. Конструктивні та технологічні зміни дали можливість зменшити габаритні розміри виробу, а підключення до мережі 220 В більш досяжним, що не вимагає для проведення пуско-настроювальних робіт спеціально підготовлених робітників. Підприємство має замкнутий виробничий цикл виробництва продукції. До складу підприємства входять:

• розкрійна дільниця;
• штампувальна дільниця;
• механічна дільниця;
• малярна дільниця;
• випробувальна дільниця.

       Продукція виготовляється на сучасному обладнанні як вітчизняного так і імпортного виробництва, з використанням сучасних технологічних процесів. Постійно використовується напівавтоматичне зварювання, динамічне балансування робочих коліс, регулярно проводять лабораторні випробування. Усе це дає можливість забезпечити виконання усіх вимог клієнтів. Вентиляторний завод «Горизонт» постійно бере участь у спеціалізованих виставках, що присвячені огляду нових технологій у сфері вентиляційних технологій. Багаторазово дипломований за впровадження якісної продукції на ринку України. Над розробкою та створенням продукції заводу постійно працює колектив кваліфікованих фахівців. Безпомилково працює відділ контролю за якістю продукції, що виробляється.

       Промислові вентилятори заводу працюють на багатьох об’єктах як промислового так і соціального призначення. Продукція добре відома не тільки на всій території України, а і в Росії, Молдавії, Білорусії. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       

2. Організаційна структура управління підприємством

       Центральним елементом організаційного механізму  є структура організації, або  організаційна структура. Організаційна структура – це сукупність відділів і служб, що займаються побудовою та координацією функціонування системи менеджменту, розробкою та реалізацією управлінських рішень щодо виконання бізнес-плану, інноваційного проекту.

       ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт» – підприємство з лінійною структурою управління. По типу – це функціональна структура. Організаційна структура, показує область відповідальності кожного окремого працівника і його взаємозв’язок з іншими працівниками, якщо всі взаємозв’язки організаційної структури застосовані вірно, то вони ведуть к гармонічної співпраці та загальному прагненню виконати поставлені перед організацією цілі та задачі. Лінійно-функціональна організаційна структура – це ділення організації на окремі елементи, кожний із яких має свою чітко визначену, конкретну задачу і обов’язки, тобто модель передбачає поділ персоналу на групи, в залежності від конкретних задач, які виконують працівники.

       Лінійно-функціональна  структура управління має як позитивні, так і негативні моменти. До числа  позитивних можна віднести:

• чітка система взаємних зв’язків функцій і підрозділів;
• чітка система єдиноначальності − один керівник зосереджує у своїх руках керівництво всією сукупністю процесів, що мають загальну мету;
• ясно виражена відповідальність;
• швидка реакція виконавчих підрозділів на прямі вказівки вищестоящих;
• стимулюючу роль в активізації ділових якостей і професіональної спеціалізації;
• усунення дублювання функцій і зменшення споживання матеріальних ресурсів в функціональних областях;
• покращення координації дій.

       До  недоліків відносять:  

• тенденція до тяганини і перекладання відповідальності при рішенні проблем, що вимагають участі декількох підрозділів;
• мала гнучкість і пристосовність до зміни ситуації;
• критерії ефективності і якості роботи підрозділів і організації в цілому різні;
• тенденція до формалізації оцінки ефективності і якості роботи підрозділів призводить звичайно до виникнення атмосфери страху і роз’єднаності;
• велике число «поверхів керування» між працівниками, що випускають продукцію, і особою, яка приймає рішення;
• перевантаження управлінців верхнього рівня;
• підвищена залежність результатів роботи організації від кваліфікації, особистих і ділових якостей вищих керівників.
• велика зацікавленість в виконанні цілій і задач саме свого функціонального підрозділу, ніж загальних цілей підприємства;
• ускладнення виконання управлінських рішень зверху до низу.

       Організаційна структура ЗАТ Вентиляторного заводу «Горизонт» поділяється на окремі відділення, та цехи кожний з яких має свою чітко визначену конкретну задачу і обов’язки. Вищим органом системи управління ЗАТ Вентиляторного заводу «Горизонт» є керівник підприємства, який визначає основні напрями діяльності товариства і його організаційну структуру, затверджує статут товариства, плани та звіти про його діяльність, обирає та відкликає членів ради товариства, правління та ревізійної комісії, затверджують правила, процедури та інші нормативні документи діяльності в цих та інших  питаннях йому допомагає його заступник. Йому підпорядковуються начальник відділу маркетингу, начальник адміністративно-господарського відділу, начальник відділу споживання, начальник служби безпеки, начальник відділу постачання ТМЦ, начальник відділу планування, начальник виробничого цеху, начальник цеху виробництва великих промислових вентиляторів, начальник цеху виробництва середніх промислових вентиляторів, начальник цеху виробництва малих промислових вентиляторів. На рисунку 2.1. наведена організаційна структура ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт». 

       Рисунок 2.1.

         Організаційна структура ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт»

       

       

       

       

         

       

       

       

       

       

         

       

       

       

         

       

       

       Підприємство ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт» має гнучку систему управління, яка наведена на рисунку 2.2. 

       Рисунок 2.2.

       Система управління на ЗАТ  Вентиляторний завод «Горизонт»

       

       

       

         

       

       

       

       

       

       

         

       

       

       

       

       

       

         
 
 
 
 
 

       

3. Удосконалення організаційної структури управління

        На рисунку 3.1. наведена удосконалена організаційна структура управління ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт». 

         

       

         

       

         

       

       

       

       

       

       

       

         

       

         

       

       

       

         

       На  ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт» спостерігається нераціональна організація управління зовнішньоекономічною діяльністю. Незважаючи на систематичність експортних операцій підприємство не має власного підрозділу, який займався б виключно зовнішньоторговельними операціями.  В результаті, співробітники не мають достатнього рівня досвіду і знань для поліпшення експортно-імпортних операцій та нарощування їх обсягу.

       Ефективне використання існуючих в ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт»  ресурсів можна забезпечити, вдосконаливши організаційну структуру управління.

       На  даний час на підприємстві функціонує маркетинговий відділ. На підприємстві немає відділу ЗЕД так як до недавнього часу експортно-імпортні операції не були систематичними і менеджер ЗЕД з відділу маркетингу охоплював  все коло питань. Але зараз підприємство нарощує виробничі сили і планує розширювати свої географічні зони діяльності і з цією метою було б доцільно в загальну організаційну  структуру внести зміни і ввести  відділ зовнішньоекономічної діяльності. Це, на мій погляд, сприятиме стабілізації та нарощування обсягів експорту, поліпшенню організації та техніки міжнародних ділових операцій, налагодження співпраці з потенційними контрагентами на міжнародному рівні.

       На рисунку 3.2. зображена схема відділу зовнішньоекономічної діяльності.

       Рисунок 3.2.

       Схема відділу зовнішньоекономічної діяльності

         

       

         
 

       Аналізуючи  організаційну структуру, було виявлено, що маркетинговий відділ має досить вузьке коло повноважень, і питання, які стосуються безпосередньо ЗЕД  підприємства ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт» вирішуються і в інших відділах. Тому, щоб підвищити ефективність ЗЕД на ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт», потрібно зробити наступні кроки:

1. виділити відділ ЗЕД як окремий підрозділ, який буде підпорядковуватися безпосередньо керівнику ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт»;
2. включити до його складу такі сектори, які показані на рисунку 3.2. − комерційний, економічний, інженерно-технічний сектор;
3. розробити положення для кожного сектору та посадові інструкції для відповідних посад, де точно будуть визначені конкретні завдання і відповідні функції.

       Наприклад, комерційний сектор буде забезпечувати  виконання зобов'язань по міжнародних  контрактах і угодах, братиме участь у підготовці і проведенні комерційних  переговорів, відповідатиме за організацію  поставок згідно з контрактом та здійснювати контроль за їх виконанням.

       Економічний сектор − буде забезпечувати прогнозування і планування ЗЕД підприємства, проводитиме аналіз ефективності експортно-імпортних операцій та контроль за виконанням плану.

       У завдання науково-технічного відділу  слід включити вивчення світових технічних  вимог до товару, аналіз технічного рівня і якості продукції, її конкурентоспроможність, забезпечення технічного обслуговування експортної продукції.

       Введення відділу ЗЕД є обґрунтованим, так як  частка експорту велика в загальному обігу, зовнішньоторговельні операції здійснюються регулярно, випускається продукція з високим рівнем конкурентоспроможності, продукція не потребує серйозної адаптації до закордонних умов використання.

       На  мій погляд, введення в організаційну структуру управління відділу зовнішньоекономічних зв'язків буде сприяти кращому пристосуванню до ринкових умов та нарощуванню ЗЕД підприємства. Він дасть змогу більш детально акцептувати свою увагу виключно на експортно-імпортних операціях, що в кінцевому результаті позитивно відобразиться на результатах всього підприємства.

        На рисунку 3.3. наведена пропозиція по удосконаленню системи управління ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт».

       

       

         

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

         

       

       

          

       Оскільки  начальники всіх відділів напряму підпорядковані керівнику та заступнику керівника  ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт» та не мають каналів комунікації між собою, це призводить до викривлення інформації, затримки передачі даних між відділом планування та відділом виробництва, відділом планування та відділом постачання ТМЦ, відділом маркетингу та відділом планування. Для оперативного обміну інформацією між окремими відділами та службами ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт» запропоновано створити двох та багатосторонні канали зв'язку між окремими відділами.

       Координація діяльності між виробничими цехами начальники відділу постачання ТМЦ, відділу планування, відділу споживання, адміністративно-господарського відділу, відділу маркетингу здійснюється через  начальника виробничого відділу, який подає оперативну інформацію про  об'єми та структуру виробництва  керівнику підприємства, його заступнику, начальнику відділу планування та маркетингу.

       Дана  система комунікацій між керівниками  та начальниками структурних підрозділів  ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт» забезпечують оперативний обмін  даними, взаємоузгодженість дій та створення ефективного механізму  управління діяльністю, в тому числі  і впровадженням інновацій як у виробничий процес, так і в  процес управління ЗАТ Вентиляторний  завод «Горизонт». Дані пропозиції є інновацією в управлінні підприємством  на тактичному рівні. На стратегічному  рівні інноваційна діяльність ЗАТ  Вентиляторний завод «Горизонт» включає створення стратегічних планів діяльності ЗАТ Вентиляторний  завод «Горизонт», стратегічних цілей  на ринку вентиляторів України в  залежності від стану економічної  кон'юнктури, роз'яснення кожного  положення даних стратегічних планів, місце та роль керівників підрозділів  та служб підприємства в реалізації стратегічних планів, системи мотивації  як управлінського, так і виробничого  персоналу.

       Даний комплекс упровадження інновацій в  управління ЗАТ Вентиляторний завод  «Горизонт», як планується, підвищить  ефективність управління виробничою діяльністю, обсяги, склад та структури виробництва  вентиляторів та збільшить частку підприємства на ринку вентиляторів України і  створить об'єктивні передумови для виходу на зовнішні ринки.

       Висновок

       Таким чином, на підставі усього вище сказаного, можна дати загальну характеристику організаційній структурі, визначивши декілька положень, що визначають її значимість: організаційна структура управління підприємства забезпечує виконання  усіх функцій менеджменту; структура  організації визначає права й  обов’язки на управлінських рівнях; від організаційної структури залежить ефективна діяльність підприємства, його виживання і процвітання; структура, прийнята в конкретній формі, визначає організаційну поведінку її працівників, тобто стиль менеджменту і  якість роботи колективу.

       Сучасний  етап розвитку економіки України  ставить нові вимоги до побудови організаційних структур управління підприємствами. Так, забезпечення широких можливостей  для підприємництва зумовлює необхідність наступних змін в організаційній структурі: посилення функцій, зв’язаних  з маркетингом; підвищення ролі стратегічного  планування (всупереч переважаючим в  даний час функціям оперативного управління) на вищих рівнях управління; здійснення системної оцінки керівних кадрів з врахуванням комплексних  результатів їх праці, а також  мотивації; тісну взаємодію між  торговельно-збутовими підрозділами, відділами, які займаються технічним  розвитком і керівництвом підприємства.