Особенности организационной структуры компаний при осуществлении международной деятельности
Министерство образования и науки РФ
Байкальский государственный университет экономики и права
Кафедра мировой экономики и международного бизнеса
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине мировая экономика и международный бизнес
Особенности организационной структуры компаний
при осуществлении международной деятельности
Исполнитель:
Руководитель:
к.э.н., доцент
Иркутск, 2012
Оглавление
Введение
В успехе деятельности любой компании не последнюю роль играет ее организационная структура, а компания, вышедшая на международный уровень, сталкивается с таким объемом информации и задач, что для их решения необходима действительно сложная и продуманная структура организации. Сложная, но не громоздкая, а такая, которая способна как и охватывать огромные территории и группы работников, так и держать всех участников в тесной взаимосвязи. Кроме того, структура международной компании обязана быть гибкой, то есть способной перестраиваться в меняющихся условиях международного рынка. Такая структура поможет компании уменьшить издержки и победить конкурентов.
Необходимость проведения исследования: на сегодняшний день вопрос о реформировании организационной структуры очень актуален для некоторых компаний, ведь несовершенная структура тормозит развитие компаний, а в условиях жесткой конкуренции международного рынка при таких обстоятельствах крах компании неизбежен. Именно поэтому следует разобрать уже существующие варианты и определить лучший.
Цель написания курсовой работы: исследование современных структур международных компаний и перспективы их реформирования.
Задачи данной курсовой работы:
- изучить существующие организационные структуры компаний;
- выявить основные проблемы и возможные пути их решения;
- определить тенденции развития в современных условиях.
Объектом исследования работы являются сами компании, осуществляющие международную деятельность, а предметом – их организационная структура, поиски ее совершенствования.
I глава курсовой работы посвящена теоретическим аспектам, в ней объясняется, что такое вообще международная деятельность и организационная структура компаний, описаны существующие организационные структуры международных компаний, их недостатки и преимущества. Каждый тип структуры проиллюстрирован схемами и примерами реальных компаний.
Во II главе мы переходим от общего к частному и подробно рассматриваем организационную структуру международной компании «Procter & Gamble» как одной из самых преуспевающих компаний, не в последнюю очередь благодаря своей уникальной структуре. В первой части представлена эволюция ее структуры (то, как она разрасталась и совершенствовалась), а во второй – анализ современной структуры. Далее подводятся итоги и выделяются принципы наиболее продвинутых организационных структур международных компаний, которые следует взять на вооружение всем желающим выжить на международном рынке фирмам, в том числе и российским. О них мы и поговорим в III главе, точнее о том, какие проблемы и перспективы есть у организационных структур компаний России, по каким направлениям следует их (структуры) совершенствовать.
Источники, использованные в данной курсовой работе – это преимущественно сайты об экономике международном бизнесе и управлении, официальные сайты международных компаний (Procter & Gamble, Parallels и других), учебники по мировой экономике, статистические данные Forbes, UNCTAD и др.
В процессе исследования данной работы были использованы следующие методы: наблюдение и сбор фактов, описание, метод анализа, метод синтеза, обобщение, сравнение и приведение статистических данных.
1. Понятие и виды организационных структур
компаний при осуществлении международной деятельности
1.1.Понятие международной
деятельности и
Чтобы приступить к рассмотрению темы курсовой работы, необходимо раскрыть некоторые основные понятия, которыми мы будем оперировать в процессе изучения поставленного вопроса.
Международная деятельность компании - это деятельность по экспорту и импорту товаров, капиталов, технологий, услуг, осуществление совместных с другими странами проектов, интеграционные процессы в различных сферах.
Компания, вышедшая на международный уровень, сталкивается с таким объемом информации и задач, что для их решения необходима сложная структура организации. Международные компании разделяют на несколько типов. Первый из них - это собственно транснациональные корпорации (ТНК). К ТНК ( по определению ЮНКТАД) относятся корпорации, включающие головные предприятия и их зарубежные филиалы (дочерние компании), причем головное предприятие контролирует активы других экономических единиц в государствах за пределами страны базирования материнской компании, как правило, путем участия в капитале (причем в качестве нормативной нижней границы для осуществления контроля за активами считается доля капитала не менее 10% обыкновенных акций). В начале XXI в. в мире насчитывалось уже 63 тыс. транснациональных корпораций с 800 тыс. зарубежных подразделений1, но ядро мирохозяйственной системы составляют около 100 ТНК, среди них «Ford», «Exxon», «Nestle» и др.
Второй тип - многонациональные корпорации (МНК), которые интернациональны по используемому капиталу, контролю и сфере деятельности. МНК объединяют национальные компании двух и более стран мирового хозяйства. Наиболее типичными представителями данной группы являются «Royal Dutch Shell», «Unilever», «Citroen» и др.
Третий тип - это международные корпоративные союзы, которые представляют собой специальные объединения промышленных, банковских и других концернов в целях решения крупных экономических задач. Данные союзы в большей степени организуются в таких сферах, как электронная, электротехническая, химическая, нефтяная, автомобиле- и авиа-строение, информатика. Типичным примером является западноевропейский концерн «Airbus Industrie».
Оптимальная структура управления транснациональной корпорацией должна обеспечивать бесперебойное руководство материнской компании своими зарубежными филиалами и в то же время давать возможность менеджерам зарубежных филиалов самостоятельно принимать решения по удовлетворению спроса потребителей с учетом специфики местного рынка и в соответствии с законодательством принимающей страны. Головная материнская компания - административный центр всей системы предприятий ТНК. В ее функции обычно входит принятие решений о слиянии с другими компаниями, приобретении новых фирм и ликвидации неэффективных подразделений; формирование долгосрочной производственной, инвестиционной и финансовой политики филиалов и корпорации в целом; контроль над финансами и НИОКР зарубежных филиалов.
В литературе указываются следующие основные организационные формы зарубежных филиалов:
- дочерняя компания (subsidiary) - входящее
в систему ТНК предприятие
в принимающей стране, в котором
головная компания имеет право
решающего голоса в силу
- ассоциированная компания (в Великобритании - associate, в США - affiliate), входящее в систему ТНК предприятие в принимающей стране, в котором головная компания владеет не менее 10%, но и не более 50% акций (головная компания не контролирует, но принимает участие в контроле над этим предприятием);
- отделение (branch) - вид зарубежного
филиала, которым головная
Организационные структуры ТНК, базирующиеся на связях головной компании со своими зарубежными филиалами, обеспечивают более оперативное налаживание производства и сбыта в принимающих странах по сравнению с фирмами, сосредоточившими свою активность только на рынке одной страны (могут экономично и быстро обеспечивать свои предприятия капиталом, технологиями и компонентами из исследовательских центров и производственных филиалов, расположенных в других странах)2.
Организационная структура в рассматриваемой форме бизнеса имеет особую важность, поскольку удачно выбранная организационная структура способна обеспечить наиболее действенный способ управления, а значит, и эффективность функционирования компании.
1.2. Основные виды организационных структур компаний при осуществлении международной деятельности
1) Разделение деятельности по географическому признаку (глобальная географическая структура). Организационные структуры ТНК могут зависеть зависят от ассортимента товаров и услуг, с которыми они выходят на мировой рынок(Рис 1). Эта форма организации компании используется в том случае, когда ее операции на внешнем рынке не ограничены одним регионом или страной, а достаточно равномерно рассредоточены по всему миру. Данная структура более удобна компаниям с низким уровнем диверсификации и с функциональной структурой на внутреннем рынке. Регионом может быть страна (если ее внутренний рынок велик) или группа стран. Большая часть операций компании децентрализована, штаб-квартира же обычно отвечает за общую корпоративную стратегию и осуществляет общий финансовый контроль. Так, например, У компании “Nestle” по пяти географическим зонам распределяются 75 оперативных компаний, каждая из которых управляется региональным управляющим. Региональные управляющие, имеющие свои офисы в штаб-квартире корпорации, представляют интересы держателей акций в своих регионах. Отдел исследований и разработок управляет семнадцатью отдельными исследовательскими компаниями, созданными в разных странах.
«Nestle» может использовать данную организационную структуру, потому что в ее операциях ни один регион не имеет преимущества, и 95% ее деловой активности сосредоточено за рубежом. А вообще, глобальная географическая структура имеет определенные недостатки для большинства видов компаний. Сосредоточивая усилия на нуждах конкретного регионального рынка, компания может принести в жертву возможные преимущества низких издержек на базе глобализации производства. При такой организации имеет место также распыление ресурсов компании в сфере внедрения новых технологий, поскольку инновации, принятые в рамках одного регионального подразделения, могут быть не приняты другими подразделениями. Следовательно, такая схема организации может быть неприменима для компаний, продукция которых в значительной степени зависит от технического прогресса.
Еще один недостаток глобальной
географической структуры заключается
в том, что приводит к необходимости дублирования
ресурсов компании, так как каждое региональное
подразделение должно иметь в своем составе функциональных
специалистов и специалистов по продукту
и во многих случаях — соответствующие
производственные мощности. Наконец, формирование
глобальной географической структуры
существенно увеличивает издержки на
координацию действий различных подразделений
компании и, следовательно, не способствует
глобальному планированию выпус
Рис 1. Глобальная географическая структура
2) Разделение деятельности по отраслям
и продуктам (глобальная продуктовая структура). Данного принципа построения
структуры управления придерживается
корпорация «General Electric» (эта одна из самых
многопрофильных компаний в мире, производит
в разных регионах широкий ассортимент
продукции, включая авиационные двигатели
промышленные пластмассы, осветительные
приборы, энергетические установки, медицинскую
и железнодорожную технику, бытовые приборы
и многое другое). Управление международным
производством и сбытом в корпорации «General
Electric» осуществляется по товарному (продуктному)
принципу. Данная структура помогает фирме
решить проблемы интеграции и координации
ресурсных потоков (сырья, товаров, капиталов,
информации) между структурными подразделениями
и штаб-квартирой и обеспечивает жесткую
централизацию власти со стороны штаб-квартиры
(Рис 2). В корпорации выделяется несколько
основных производственно-
Глобальная продуктовая структура является наиболее распространенной среди ТНК4 («DuPont», «3M», «Мotorola» и др.). Однако, она имеет свои недостатки. Во-первых, такая организационная структура предполагает, что в каждой продуктовой группе должны работать специалисты в таких функциональных областях, как маркетинг, финансы и информационные системы; в некоторых случаях каждому подразделению могут потребоваться собственные производственные мощности для выпуска и распределения продукции, а также для разработки новых продуктов. Все это может привести к дорогостоящему дублированию операций. Точно так же в каждой продуктовой группе необходимо накапливать информацию о культурных, правовых и политических условиях ведения бизнеса на различных региональных и национальных рынках, где действует группа. Кроме того, затрудняется процесс координации действий различных подразделений компании, а также процесс накопления опыта в рамках всей компании. В случае, если координация деятельности различных подразделений является важной частью международной стратегии компании, предпочтение следует отдать другой организационной структуре, например глобальной географической структуре. Следовательно, в процессе выбора оптимальной организационной структуры в конкретной ситуации необходимо тщательно проанализировать относительные преимущества и недостатки использования глобальной продуктовой структуры.
Рис 2. Глобальная продуктовая структура
3) Следующий тип организационной структуры международной компании - глобальная функциональная. В этом случае в корпорации выделяются отдельные функциональные направления: производство, сбыт, учет (Рис 3). Именно по этим функциям осуществляется централизованный контроль. Так, вице-президент корпорации по сбыту, штаб-квартира которой расположена в США, будет отвечать за все маркетинговые операции, в том числе и за пределами США. Точно так же вице-президент по производству отвечает за его организацию во всех без исключения филиалах корпорации. Такая форма организации производства не является широко распространенной, она характерна для отраслей с узкой номенклатурой продукции. Сюда относятся прежде всего нефте-, угле- и прочие добывающие отрасли. Способы добычи и сбыта нефти или угля не слишком различаются в разных странах, к тому же обычно требуется жесткая координация транспортных и ресурсных потоков, поэтому требуется централизованное управление из штаб-квартиры.
Примерами компаний с
такой организационной
Данная организационная структура имеет свои недостатки. Во-первых, как уже было сказано, она применима только в случае, когда компания выпускает относительно небольшое количество продуктов или имеет немного заказчиков. Во-вторых, координация действий различных подразделений компании может оказаться проблематичной. Например, производственное отделение и отделение маркетинга могут действовать настолько разрозненно, что каждое из них может начать преследовать свои цели в ущерб компании в целом. И наконец, при такой организации работы компании также может иметь место дублирование ресурсов в сфере управления компанией. Например, каждый из функциональных менеджеров (менеджер по финансам, менеджер по маркетингу и операционный менеджер) может нанять эксперта по вопросам правового регулирования ведения бизнеса в Японии для своего отдела, тогда как всего один эксперт мог бы так же эффективно обслужить все три функциональных подразделения.
Рис 3. Глобальная функциональная структура
4) Глобальная матричная организационная структура. Матричные модели объединяют в себе идею продукта и региона при сохранении функциональных подразделений (кадры, финансы, планирование, НИОКР) в штаб-квартире головной компании.
Основная идея матричной организационной структуры - это объединение продуктовых, региональных и функциональных подразделений с целью проведения единой предпринимательской стратегии на внешнем рынке (Рис 4). Она рекомендуется многопрофильным продуктовым диверсифицированным компаниям типа ТНК или МНК. В практике матричная модель организации используется немецкими предприятиями BASF, Bayer, Siemens, американскими «IBM», «Microsoft», «Caterpillar», японскими «Hitavhi», «Komatsu», швейцарской «Asea Brown Boveri»5.
Сильная сторона матричной структуры - интеграция усилий руководства разных структурных подразделений при достижении стратегических целей компаний.
В матричной организационной структуре продуктовые, функциональные и региональные подразделения занимают равноправное положение. При этом отчитывается управляющий зарубежного филиала (линейный менеджер) перед продуктовым, региональным и функциональным подразделениями. Например, из-за проблем, естественных при интеграции или вычленении зарубежных операций в форме самостоятельного подразделения, некоторые американские фирмы, например «Dow Chemical», выбирают матричную организационную структуру. В организациях такого типа зарубежный филиал отчитывается перед более чем одной группой (продуктовой, функциональной или региональной). Теория гласит: поскольку каждая группа делит ответственность за международную деятельность с другими группами, то она от них зависит. Группы становятся более взаимосвязанными, начинают обмениваться информацией, и в конечном счете в стремлении наладить обмен ресурсами каждая вырабатывает глобальные стратегические перспективы.
Управляющие различными продуктовыми группами могут стремиться к тому, чтобы персонал подразделения исследований и разработок, находящийся в соответствующей функциональной службе, получил задание разрабатывать технологические процессы, относящиеся к продукции именно их профиля.
Те же управляющие продуктовыми группами должны добиваться, чтобы региональные управляющие уделяли достаточное внимание цехам по производству их продукции в регионе. Конкурируют между собой не только продуктовые группы - функциональные и территориальные подразделения также должны бороться за ресурсы, находящиеся в распоряжении других подразделений в матричной структуре.
Матричная форма организационной структуры позволяет в процессе принятия стратегических решений учесть все основные перспективы, но тем не менее она не лишена недостатков. Одна из проблем заключается в том, что группы и коалиции с неизбежностью вступают в борьбу за дефицитные ресурсы, и когда руководители менее высоких уровней не могут достичь согласия, приходится принимать управленческие решения и распределять ресурсы на уровне выше группового. Такие факторы, как особое доверие начальства конкретному руководителю или группе, могут обусловливать преобладание решений в их пользу. Видя все это, другие сотрудники могут прийти к выводу, что относительная сила определяется принадлежностью к конкретной группе или близостью к конкретному руководителю, вследствие чего управляющие начнут тратить свою энергию на усилия, способствующие, как, как им кажется, усилению их авторитета, но в результате различия в относительной силе подразделений только усугубятся. В итоге в процессе принятия корпоративных решений могут быть совсем не представлены именно те сфере деятельности, которые могли бы составить наилучший глобальный стратегический выбор. Таким образом, достоинства матричной структуры будут нейтрализованы недружественными межличностными отношениями. Отдельные методы позволяют отчасти разрешить эту проблему, например, регулярное перераспределение работников между группами и разработка дополнительных систем отчетности и контроля, отражающих потребности каждой из групп (продуктовой, функциональной и региональной) на глобальном уровне. Однако применение таких методов сопряжено с дополнительными издержками
Рис 4. Глобальная матричная структура
Естественно, организационная структура компаний не может быть статичной, она часто перестраивается. В силу динамики роста организационная структура редко бывает выстроена по упрощенным схемам, представленным выше. Чаще всего любая организационная структура является смешанной и может меняться под действием различных факторов, например, изменения стратегии, открытия новых филиалов или расширения деятельности. Кроме того, фирма может не только включать в себя только собственные зарубежные филиалы, но и иметь сложные разветвленные связи с компаниями других стран. О таких структурных формах организации деятельности и целях их создания – в следующем параграфе
1.3. Иные организационные структуры международного бизнеса
Наиболее гибкие и маневренные компании всегда в поиске новых вариантов организации деятельности, способных расширить деятельность, а также уменьшить издержки и победить конкурентов. Видов организации деятельности компаний при осуществлении международной деятельности очень много, далее приведены основные:
1) Одним из наиболее популярных является слияние и поглощение компаний. К нему прибегают в настоящее время очень успешные компании. Этот процесс в рыночных условиях стал обычным явлением. В середине 90-х гг. XX в. из вновь созданных 406 зарубежных филиалов США 191 был образован методом слияния и поглощения, главным образом западноевропейских компаний. По расчетам ЮНКТАД, на рубеже XX - XXI вв. большинство трансграничных сделок провели иностранные компании, входящие в список 100 крупнейших ТНК, причем в числе первой десятки находилось пять американских ТНК: «Дженерал Электрик» (General Electric), «Дженерал Моторс» (General Motors), «Форд Моторс» (Ford Motors), «Экссон» (Exxon Corp.) и «Ай-Би-Эм» (IBM).
К числу основных причин трансграничных слияний и поглощений относятся глобализация мировых рынков, дерегулирование и возрастание международной конкуренции, а также необходимость повышения уровня прибыли в интересах акционеров. Базовыми факторами, подталкивающими ТНК к слияниям и поглощениям, являются следующие их стремления: получить новые возможности для сбыта; усилить влияние на рынок, и обеспечить доминирующие позиции на нем; повысить эффективность за счет синергизма (эффекта от объединения ресурсов, превосходящего простую сумму результатов действия отдельных компонентов); увеличить масштабы операций; снизить издержки; совершенствовать методы управления; диверсифицировать (распределить) риски; защитить финансовые интересы и т.д. Стимулом к трансграничным слияниям и поглощениям также стало открытие рынков услуг (в области телекоммуникаций, энергоснабжения, транспорта и в банковской сфере).
Однако не всегда поглощения приносят компаниям только прибыль, случаются и неудачи. Так, например, В 2005 г. eBay купила Skype Technologies за 3,3 млрд. долл., но компанию, которая специализируется на услугах VoIP, похоже, не удалось объединить с гигантом интернет-аукционов. Причем eBay не приобрела права на исходный текст Skype, что привело к дорогостоящим судебным разбирательствам с соучредителями Skype. К 2009 г. компания eBay пожелала избавиться от Skype и в конечном итоге продала мажоритарный пакет акций частной инвестиционной фирме Silver Lake за 1,9 млрд. долл. eBay вернула часть денег, потраченных на Skype, когда в 2011 г. Microsoft приобрела VoIP-компанию за 8,5 млрд. долл., однако ей не удалось возместить всех потерь и, грубо говоря, «головной боли». В продолжение темы крупных списаний по итогам поглощений, можно вспомнить о покупке aQuantive в 2007 году, которая обошлась корпорации Microsoft в 6,3 млрд. долл. В то время это было самым крупным приобретением в истории Microsoft. Но компания интернет-маркетинга никогда не вписалась в грандиозные планы Microsoft по завоеванию господства на рекламном рынке в Интернете. К 2011 году на долю aQuantive пришлась большая часть из списаний в размере 6,2 млрд. долл. Это событие совпало с первым квартальным убытком в истории компании6.
2) С точки зрения социально-
С точки зрения управления, холдинговая структура представляет собой максимальную децентрализацию процесса принятия решений и контроля над действиями агентов – дочерних обществ. Агенты автономны в принятии решений. Ими определяются тактические вопросы деятельности компании, затрагивающие оперативную деятельность дочерних обществ на рынке. С юридической точки зрения, входящие в холдинг компании сохраняют автономность, однако теряют полную самостоятельность. Благодаря наличию механизма контрольного пакета ценных бумаг холдинговая компания получает возможность проводить единую политику и осуществлять контроль над соблюдением интересов всего холдинга. Холдинг прямо или косвенно осуществляет финансовые операции входящих в него компаний, предоставляет им финансовые средства, управляет денежными ресурсами, обеспечивает предоставление технических услуг, услуг своих исследовательских, управленческих, сбытовых подразделений.
Примеров холдинга можно привести великое множество, они есть и в промышленной сфере (General Motors), и в банковской. Примером мощной холдинговой группы с центром считать группу банка «Chase», занимающим одно из первых мест в списке крупнейших публичных компаний мира по версии Forbes8. Ядром этой группы является возникший в 1996 г. в результате слияния двух крупных американских банков банк «Chase Manhattan Corporation». Данное объединение, как и все в США, прошло ряд этапов от семейной группировки Рокфеллеров до мощной диверсифицированной структуры, основу которой составляет холдинговый контроль над более чем 25 промышленным предприятием, входящим в число ста крупнейших в США, а также несколькими страховыми компаниями.
3) Формой делового сотрудничества между предприятиями-гигантами и более мелкими предприятиями является франчайзинг. Предприятия-гиганты предоставляют право небольшим компаниям действовать в качестве их представителей на рынке с использованием лицензии, технологии, современных разработок, фирменной торговой марки предприятия-гиганта.

- Особенности организационной структуры управления на крупном и малом предприятиях
- Особенности организационно-правовой формы общества с ответственностью
- Особенности организационных форм инновационной деятельности
- Особенности организационных форм современных организаций
- Особенности организация маркетинговых служб на туристском предприятии
- Особенности организованной преступности в СССР и в современной России
- Особенности оргиназации финансово-промышленных групп
- Особенности (организации) электронной коммерции на товарном рынке
- Особенности организации эффективной работы группы
- Особенности организаций с ограниченной ответственностью
- Особенности организационной культуры
- Особенности организационной культуры
- Особенности организационной культуры на предприятиях Германии
- Особенности организационной культуры предприятия