Особенности планирования на крупных предприятиях

ОГЛАВЛЕНИЕ 

Введение                                                                                                                  3

Глава 1  Теория планирования на предприятии                                                  5

      1.1 Сущность и значение планирования                                                    5

          на предприятии в современной экономике                                               4

      1.2 Методы и принципы планирования                                                     

           на предприятии                                                                                            8

      1.3 Структура и классификация планов                                                   11

Глава 2 Особенности  планирования на крупных предприятиях                     16

          2.1 Особенности совершенствования                                                     

           планирования на крупных предприятиях                                               16

        2.2 Сложности планирования в холдинге                                                21

Заключение                                                                                                           32

Список использованной литературы                                                                 35 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

      Актуальность  темы «Особенности планирования на крупных  предприятиях» очевидна в нынешних условиях российской действительности. Связано это, прежде всего, с переходом  от командной модели экономики, при  которой планирование осуществлялось централизованно, к рыночным отношениям. Современный рынок предъявляет  серьезные требования к предприятию. Сложность и высокая подвижность  происходящих на нем процессов создают  новые предпосылки для более  серьезного применения планирования. Основными факторами возрастающей роли планирования и соответственно предпосылками к пониманию сложностей планирования на крупных предприятиях  в современных условиях являются:

• увеличение размеров фирмы и усложнение форм ее деятельности;
• высокая нестабильность внешних условий и факторов;
• новый стиль руководства персоналом;
• усиление центробежных сил в экономической организации;

Возможности планирования в экономической организации  предприятия ограничены рядом объективных  и субъективных причин. Наиболее важными  из них являются:

• неопределенность внешней  (рыночной) среды;
• возможность слияния или поглощения другой фирмой;
• возможность монопольного установления цены реализации продукции;
• контрактные отношения;

      В рыночной экономике руководители предприятий  не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно  собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положения на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

      Цель  данной курсовой работы - рассмотреть  процесс и особенности планирования на крупных предприятиях.

          Объектом  исследования является состояние планирования на крупных предприятиях. 

         Предмет исследования – особенности планирования на крупных  предприятиях и в холдингах.

          В рамках данной цели поставлены следующие задачи:

      1.  Рассмотреть сущность и значение планирования на предприятии в современной экономике;

      2.  Изучить методы и принципы планирования на предприятии

      3. Рассмотреть структуру и классификацию планов

          4.  Рассмотреть особенности совершенствования планирования на крупных предприятиях

      5. Рассмотреть сложности планирования в холдинге 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1  ТЕОРИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Сущность и значение  планирования на предприятии в современной

экономике.

      Планирование  является одним из наиважнейших процессов, от которого зависит эффективность  деятельности компании.

      Планирование  представляет собой функцию управления. Сущность этого процесса заключается  в логичном определении развития предприятия, постановке целей для  любого сектора деятельности и работы каждого структурного подразделения, что необходимо в современных  условиях. При осуществлении планирования ставятся задачи, определяются материальные, трудовые и финансовые средства для  их достижения и сроки исполнения, а также последовательность их реализации.

      Кроме того, анализируются и выявляются факторы, имеющие влияние на развитие деятельности предприятия, для своевременного предотвращения их на стадии возникновения  в случае их негативного влияния.

      Таким образом, можно сказать, что планирование как функция управления означает стремление учитывать заблаговременно  все внешние и внутренние факторы, которые обеспечивают подходящие условия  для нормального функционирования и развития предприятия. Оно также  определяет разработку комплекса мероприятий, устанавливающих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее результативного  использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятиям. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, которые  содержат всю технологическую цепочку. Такая деятельность основывается на обнаружении и прогнозировании  спроса потребителей, анализе и оценке имеющихся в наличии ресурсов и перспектив развития конъюнктуры. Отсюда следует необходимая увязка планирования с маркетингом и контролем для постоянной корректировки показателей производства и сбыта в связи с изменениями спроса на рынке. Планирование охватывает как текущий, так и перспективный временной период и осуществляется в виде прогнозирования и программирования.

      Процесс планирования подразумевает постановку определенных целей, разработку мероприятий  по достижению этих целей, а также  политику предприятия на долгосрочную перспективу.

      Для управления планирование являет собой  этап, от которого во многом зависит  развитие.

      Большое влияние на планирование оказывает  грамотность руководства, квалификация специалистов, вовлеченных в данный процесс, достаточность ресурсов, необходимых  для осуществления процесса (компьютерная техника и пр.), информативная  база.

      Современная экономика— это среда, где развита конкуренция, где все более быстрыми темпами растет уровень подготовки персонала и совершенствуются информационные технологии. Вследствие чего современная экономика – это среда, где планирование необходимо вне зависимости от масштабов деятельности предприятия. К сожалению, во многих компаниях планированию уделяется очень мало внимания или оно не уделяется вообще, в связи с чем происходят такие нежелательные явления, как недостаток денежных средств для обязательных платежей или недостаток товарно-материальных ресурсов, что приводит к замедлению процесса производства и срыву договорных сроков.

      Современная экономика устанавливает определенные правила игры, которым необходимо следовать, чтобы получить предельный результат от финансово-хозяйственной  деятельности. Это имеет значение для любого предприятия независимо от формы собственности, объемов производства или региональной принадлежности.

      Исходя  из вышесказанного, управление компанией  ставит определенные задачи, которым  и должно соответствовать развитие экономики. Для предотвращения стихийных  процессов, которые могут привести к неблагоприятному результату, необходимо планирование, направляющее экономику  в то русло, по которому предприятие  идет к прибыли. Прибыль в данном случае – конечная цель движения. Любая  финансово-хозяйственная деятельность осуществляется для получения максимального  финансового результата.

      Развитие  экономики происходило под влиянием субъективного фактора. Причем любые  действия имели под собой какую-то основу, т. е. запланированный результат. Ведь даже физические лица в основном строят планы на будущее, что же можно  говорить о хозяйствующем субъекте, целом механизме, который функционирует  для какой-то поставленной цели и  в котором участвуют трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

      Основными элементами построения плана являются: определение перспектив, анализ сложившейся  ситуации и определение программы  мероприятий для достижения поставленных целей. Взаимосвязь этих элементов  направлена на процесс прогнозирования  и даже, можно сказать, предвидения.

      Обладание достаточным объемом знаний и  опыта, умение анализировать сложившуюся  ситуацию и проектировать ее на будущее  позволяет предвидеть и прогнозировать финансово-хозяйственное развитие. Экономическая система многогранна, это целый механизм процессов, которые  и представляются как факторы, влияющие на устойчивость и планомерность  финансово-хозяйственной деятельности компании. Планирование призвано проанализировать все эти факторы и отразить их для полноты представления состояния и возможности развития предприятия. Вот почему требования к процессу планирования чрезвычайно жестки. 

1.2 Методы и принципы  планирования на  предприятии.

      Под методами планирования понимают определенный способ, с помощью которого производится процесс планирования и решаются конкретные проблемы.

      В современной практике различают  следующие методы планирования: балансовый, нормативный и технико-экономический. Кроме того, выделяют: программно-целевой, многовариантных расчетов и экономико-математический.

Для осуществления  планирования на уровне экономики в  целом применяют балансовый метод. На уровне отдельных предприятий  он также используется посредством  составления определенных видов  балансов:

• материальные (баланс топлива, оборудования, электроэнергии, строительных материалов);
• трудовые (баланс рабочей силы, баланс рабочего времени);
• финансовые (баланс денежных доходов и расходов, бухгалтерский баланс, баланс кассовых операций и др.);
• комплексные (баланс производственной мощности).

      Нормативный метод представляет собой способ, при применении которого на предприятии  в процессе планирования используется целая система нормативов и норм.

      Это нормы расхода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, нормы численности, трудоемкости, нормативы  использования машин и оборудования, длительность производственного цикла, запасы сырья, нормативы организации производственного процесса, материалов и топлива, незавершенного производства, финансовые нормативы и др.

      Для осуществления планирования реализации готовой продукции, производственных издержек, программы производства и  других плановых разделов используется технико-экономический метод планирования.

      Факторы, которые необходимо учитывать при  данном методе планирования:

• технические – внедрение новейшей техники и технологий, материалов,

реконструкция и техническое перевооружение предприятия  и т. п.;

• усовершенствование организации производства и труда;
• сдвиг объема производства, номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции;
• рыночные (инфляция);
• особые факторы, связанные со спецификой предприятия, производства, региона.

      Планирование  подразделяется также на технико-экономическое  и оперативное. Технико-экономическое  призвано направлять и осуществлять организацию производственно-хозяйственных  направлений для определения  развития в целом и результатов  производства. Кроме того, технико-экономическое  планирование представляет собой платформу  для оперативного планирования, которое  призвано увязывать в календарном  плане процессы производства, учитывая изготовление продукции по этапам, срок обработки, сборки.

      Необходимо  отметить, что технико-экономическое  и оперативное планирование тесно  взаимосвязаны между собой, что  и определяет принцип единства, непрерывности  и комплексности процесса планирования в целом.

Любая теория (и наука) строится на определенных принципах, в связи с чем процесс  планирования также основан на ряде научных принципов, которые и  определяют направление и содержание плановой работы.

      Выделяются  следующие принципы планирования: единство, непрерывность, гибкость, точность.

      Принцип единства, комплексности, увязки и координации предполагает комплексный, системный характер процесса планирования. Предприятие представляет собой систему, процесс планирования также носит системный характер, так как все составляющие элементы здесь взаимосвязаны и взаимоувязаны и преследуют одну и ту же цель – ту, которая поставлена перед всем предприятием.

      Принцип непрерывности имеет такое название в связи с тем, что процесс планирования это не единовременное действие, это непрерывный, постоянный процесс, планы сменяют друг друга по схеме и логической увязки. Непрерывный характер планирования связан с существованием различных причин и факторов, влияющих на финансово-хозяйственное состояние, т. е. необходимостью предвидения будущего для защиты компании, необходимостью постоянных логических корректировок как в постановке целей, так и в формировании схемы действий по достижению этих целей. Кроме того, собственное представление о возможностях также может носить переменчивый характер. Вот почему планирование есть непрерывный процесс.

      Принцип гибкости основан на переменчивости и стихийности экономической ситуации, что необходимо учитывать при управлении компанией. Планирование призвано как раз подстраиваться под эти изменения и процессы, какую бы амплитуду они не имели. Принцип гибкости означает, что любой план может быть изменен в зависимости от внешней и внутренней ситуации. При формировании плана необходимо учитывать все факторы, которые могут в той или иной степени повлиять на процесс деятельности и финансовый результат предприятия.

      Суть  принципа участия напрямую зависит от принципа единства планирования. Этот принцип означает, что каждая структурная единица, каждый субъект этой единицы должен участвовать в процессе планирования независимо от участка работы, за который он отвечает. Так как процесс планирования затрагивает непосредственно всех работников предприятия, то и вносить свой вклад должны все. Иначе полнота отражения информации, а следовательно, качество планирования могут быть недостаточно эффективными.

      Принцип научности означает, что процесс планирования должен быть научно обоснован, должен формироваться на основе достоверной информации и научных методах. Более того, этот принцип основан на идее о том, что в планах должны учитываться передовые разработки науки и техники, а также опыт работы других предприятий, достигших высоких результатов в своей деятельности.

      Принцип обоснованности целей предполагает, что непосредственно сам процесс  планирования, а также все его  звенья и участники преследуют определенные цели, которые сводятся в одну главную  цель – цель предприятия на будущий  период. Важным моментом является то, что  посредством анализа необходимо выделить те элементы этого процесса, от которых зависит результат  планирования.

1.3 Структура и классификация планов.

      Структура планов зависит от таких факторов, как функция предприятия, а также  его внутренняя административно-хозяйственная  структура. Каждое структурное подразделение  разрабатывает собственный план, который в итоге сводится в  общий план предприятия. Необходима отлаженная система сбора информации с каждой службы для более точного  планирования. Это сложный процесс, но его отладка приводит к прогнозированию с наименьшим процентом отклонений в дальнейшем от фактических данных, что сокращает риск возникновения негативных факторов, влияющих на снижение финансового результата в целом.

      Как правило, ситуация иногда складывается таким образом, что одна служба предприятия  не осведомлена о том, что входит в обязанности другой.

      Эти структурные подразделения работают по одному заданию, указанному в плане, что и связывает их. Наиболее эффективным  направлением планирования является такое, которое учитывает все необходимые  правила, а именно:

• обоснование всех элементов и этапов плана;
• контроль четкого исполнения плана его участниками;
• постоянный учет и контроль, а также внесение корректировок в план и его исполнение.

      Планы можно сгруппировать следующим образом:

• по срокам исполнения: оперативно-календарные , текущие, среднесрочные, долгосрочные, стратегические.
• по назначению: производственные (производство готовой продукции), коммерческие (рынки сбыта продукции и обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами), планы инвестиций и планы, направляющие на техническое развитие, планы по труду, заработной плате, социальному обеспечению персонала.
• по уровням управления: общефирменные, цеховые, планы работ структурных подразделений.
• по видам продукции, работ, услуг: освоенного производства, осваиваемого производства, планируемого к освоению в будущем.

      Бизнес-план предприятия имеет следующую структуру:

• краткое описание бизнес-плана;
• стратегия бизнеса (управленческая структура, организация бизнеса, цели касательно качества и видов продукции, квалификационная подготовка персонала);
• маркетинговая стратегия и определение рынков сбыта (анализ конкурентоспособной среды, потребительского спроса, выявление сильных и слабых сторон бизнеса, эффективность сектора экономики);
• эксплуатация и производство (планы развития, оценка производственных мощностей и т. д.);
• управленческий процесс (количественный и качественный показатель команды управления);
• финансовая политика (определение денежных потоков, уровень прибыльности производства и т. д.);
• определенные факторы риска (наличие технических и финансовых рисков, расчет точки безубыточности и коэффициентов, характеризующих финансовое состояние);
• приложения.

      Планирование  классифицируется следующим образом:

• по степени охвата;
• по содержанию (перспективное планирование, стратегическое планирование, подразумевающее выявление новых возможностей, тактическое планирование, оперативное планирование – осуществление мероприятий по реализации планируемых возможностей);
• по объекту планирования;
• по сферам деятельности (производство, маркетинг, научно-исследовательские работы и т. д.);
• по охвату;
• по срокам (кратко-, средне-, долгосрочное);
• по степени жесткости и гибкости.

      Принципы  планирования: полнота, детализация, точность, простота и ясность, непрерывность, эластичность и гибкость, выравнивание, экономичность.

      Управленческий  подход к процессу планирования осуществляется посредством определения и постановки задач и критериев, определения  вспомогательных средств планирования, способов согласования, а также направлений  и методов.

      Для осуществления процесса планирования необходимо определить: объект планирования,  субъект планирования, период планирования, средства планирования,  методику планирования, согласование планов.

      Принадлежность  того или иного плана к определенному  виду зависит от того, к какому циклу  управления он относится. Функции управления в своей взаимосвязи образуют некоторый цикл: анализ – планирование – организация – учет – контроль – регулирование – анализ.

      В зависимости от характера поставленных и решаемых задач в теории различают  следующие виды планирования: стратегическое, среднесрочное, текущее.

      В зависимости от информации, получаемой из планов, различают финансовые и  производственные планы, которые в  совокупности составляют генеральный  план предприятия, охватывающий деятельность в целом. Необходимо отметить, что  финансовое планирование основывается на планировании производственном и  стратегическом. Стратегическое в данном случае подразумевает постановку задач  и целей, определение направлений  деятельности. При составлении производственных планов за основу берется информация из стратегического плана. Производственные планы подразумевают определение политики: инвестиционной, маркетинговой, научно-исследовательской.

      При стратегическом планировании выделяются следующие цели:

• рыночные (определение рынка сбыта продукции);
• производственные (использование какого уровня техники и технологий позволят достичь необходимого качества продукции и запланированных объемов производства);
• финансово-экономические (определение источников финансирования и прогнозирование результата деятельности);
• социальные (степень удовлетворения конечным продуктом производства определенных социальных слоев и общества в целом).

Глава 2 Особенности планирования на крупных предприятиях

2.1 Проблемы совершенствования  планирования на крупных предприятиях

Наряду  с осознанной необходимостью широкого применения совершенного планирования в нынешних условиях действуют факторы, ограничивающие его использование  на предприятиях. Основные из них:

• высокая степень неопределённости на российском рынке, связанная с продолжающимися глобальными изменениями во всех сферах общественной жизни (их непредсказуемость затрудняет планирование);
• незначительная доля предприятий, располагающая финансовыми возможностями для осуществления серьёзных финансовых разработок;
• отсутствие нормативно-правовой базы отечественного бизнеса.

    Большие возможности для осуществления  эффективного финансового планирования имеют крупные компании. Они обладают достаточными финансовыми средствами для привлечения высококвалифицированных  специалистов, обеспечивающих проведение широкомасштабной плановой работы в  области финансов.

    Для российских предприятий можно очертить две сферы, нуждающиеся в  применении планирования:

• вновь создаваемые предприятия. Бурный процесс накопления капитала привел к  увеличению и осложнению деятельности многих из этих фирм, а также к возникновению других факторов, создающих потребность в формах планирования, адекватных современному рыночному хозяйству. Главная проблема, связанная с применением планирования в этой сфере, - недоверие к формальному планированию, основанное на мнении, что бизнес ¾ это умение «крутиться», правильно ориентироваться в текущей обстановке, а отсюда недостаточное внимание даже к не очень отдаленному будущему. Тем не менее, многие из крупных фирм начали создавать подразделения планирования, или, по крайней мере, ввели должность финансиста-плановика.
• государственные и бывшие государственные, ныне приватизированные предприятия. Для них функция планирования является традиционной. Однако их  опыт  планирования относится в основном к периоду централизованной экономики. Отсюда планирование на этих предприятиях носило вторичный характер, отражало плановую деятельность на центральном и отраслевом уровнях, и, следовательно, не предполагало серьезного умения анализировать и предвидеть собственные цели развития.

      Поэтому, как организациям первого  типа, так и государственным и  приватизированным предприятиям  необходимо заново осваивать  опыт внутрифирменного планирования.

    В российском планировании всегда присутствовал элемент неоправданного обобщения частного опыта. Присутствует он и сейчас: единые принципы и форматы планирования, включая критерии эффективности и методы контроля, использовались практически без изменений во всех регионах, отраслях, для всех предприятий холдингов и групп, почти без учета особенностей организационных структур, систем управления, систем распределения, делегирования полномочий, взаимосвязей между текущими и стратегическими задачами, региональными и отраслевыми особенностями предприятий. Другая характерная особенность — неумение выделять приоритеты.