Понятие и сущность организации. 7

                             Понятие и сущность организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

                                

 

 

 

 

 

 

Введение……………………………………………………………………………………..3

1 Сущность понятия организации………………………………………………………….4

2 Миссия и цели организации……………………………………………………………...7

3 Жизненный цикл организации  и его основные стадии…………………………………8

4 Классификация организаций……………………………………………………………10

Заключение…………………………………………………………………………………13

Список использованной литературы……………………………………………………..14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Одной из важнейших задач  в настоящее время является изучение  организаций  и  их  поведения. В современном мире изучением  организаций  занимается отдельная  дисциплина - теория организации. Повышенный интерес к исследованию организаций, говорит о значимости социальных  и  культурных  норм в развитии организации.

Под организацией понимают способы  упорядочения  и  регулирования  действий  некоторых   индивидуумов   и социальных групп. В более узком  смысле  под  организацией подразумевают  сравнительно  самостоятельную группу людей, сориентированную на достижение конкретной цели, исполнение которой  требует коллективных координированных действий.

Актуальность темы определяется тем, что для возможности успешно конкурировать в условиях быстро развивающегося рынка, компаниям необходимо постоянно и всесторонне совершенствовать свою деятельность. Именно поэтому руководители крупных российских компаний все острее чувствуют потребность в выстраивании эффективных систем изучения сущности и основ деятельности современных организаций.

Объектом исследования является организация.

Предметом исследования является понятие и сущность организации.

Целью контрольной работы является изучение понятия и сущности организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. Рассмотреть сущность понятия организации.
2. Рассмотреть миссию и цели организации.
3. Рассмотреть жизненный цикл организации и его основные стадии.
4. Рассмотреть классификацию организаций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 СУЩНОСТЬ ПОНЯТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Термин «организация»  достаточно широко распространен, но при  этом он употребляется по меньшей мере в трех смысловых значениях. В широком смысле под «организацией» понимаются, во-первых, внутренняя упорядоченность, согласованность, взаимодействие более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная ее строением. Во-вторых, совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязи между частями целого. В-третьих, объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил.

 Если первые два  определения дополняют друг друга  и характеризуют организацию  как природное явление, отражая  некоторое состояние и процесс,  то последнее имеет более узкое,  социальное приложение, применительно  к организациям, основой которых  является человек.

 Таким образом, в  максимально общем случае под  организацией следует понимать  упорядоченное состояние элементов  целого и процесс по их упорядочению  в целесообразное единство.

 Практически все кампании  представляет собой взаимодействие  по поводу преобразования полученных  ресурсов в требуемый продукт.  Основная роль в поддержании  баланса между процессами получения ресурсов, их преобразованием в продукт, передачей продукта во внешнюю среду, а также мобилизацией усилий организации на осуществление этих процессов принадлежит менеджменту.

 Таким образом, организация  составляет основу мира менеджеров, она является причиной, обусловливающей  существование менеджмента.

 Не любая общность  людей, имеющая определенное их  количество, может считаться организацией.

Для того чтобы считаться  организацией, некая группа должна соответствовать следующим обязательным требованиям:

- наличие двух и более людей, которые считают себя частью этой группы;

- наличие одной цели (т. е. желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы;

- наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

 Можно сказать то, что организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

 Отсюда следует, что  все сложные организации являются  не только группами, целенаправленными  в своей деятельности и имеющими  определенный набор взаимосвязанных  целей, они также имеют общие  для всех сложных организаций  характеристики.

 Эти общие черты,  кратко изложенные ниже, помогают  понять, почему, чтобы добиться успеха, организацией необходимо управлять.

Ресурсы. В своей основе цели любой организации включают преобразование ресурсов для достижения определенных результатов. Основными  ресурсами, используемыми организацией, выступают люди (человеческие ресурсы), капитал, материалы, технология и информация. Более наглядно процесс преобразования ресурсов можно наблюдать не только в производственных организациях, но и организациях обслуживания и некоммерческих организациях, которые также используют все эти виды ресурсов.

Зависимость от внешней среды. Наиболее значимой характеристикой  организации является ее взаимосвязь  с внешней средой. Организации  полностью зависимы от окружающего  мира, от внешней среды как в отношении своих ресурсов, так и в отношении потребителей, использующих результаты, которые они стремятся достичь. Большое значение имеет и тот факт, что, хотя организация и зависит полностью от внешней среды, среда эта, как правило, находится вне пределов влияния менеджеров.

Разделение труда. На наш  взгляд, самой очевидной характеристикой  организации является разделение труда. Например, союз, состоящий из двух человек, имеющий цель — пройти на судне  до места, отдаленного на 10 километров, может разделить работу так, чтобы  один во время путешествия управлял парусами, а другой был у руля. Разделение всей работы на составляющие компоненты обычно называется горизонтальным разделением труда, а разбиение  на многочисленные небольшие специализированные задания позволяет организации  производить гораздо больше продукции, чем если бы то же самое количество людей работало самостоятельно.

 В организации существуют  две внутренние органичные формы  разделения труда. Первая определяется  разделением труда на компоненты, составляющие части общей деятельности, т. е. горизонтальное разделение  труда.

 Классическим примером  горизонтального разделения труда  на производственном предприятии  являются производство, маркетинг  и финансы. Они представляют  собой основные виды деятельности, которые должны быть успешно  выполнены для того, чтобы фирма  добилась поставленных целей.

 Второе, называемое вертикальным, разделяет работу по координированию  действий от самих действий. Деятельность  по координированию работы других  людей и составляет сущность  управления.

Подразделения. Достаточно сложные организации осуществляют четкое горизонтальное разделение за счет образования подразделений, выполняющих  специфические задания и добивающихся определенных целей. Такие подразделения  часто называются отделами или службами, но существуют также и другие названия.

 Так же, как и целая  организация, частью которой они  являются, подразделения представляют  собой группы людей, деятельность  которых сознательно координируется  и направляется для достижения  общей цели. Таким образом, большие  и сложные организации состоят  из нескольких специально созданных  для выполнения определенных  целей взаимосвязанных организаций  и многочисленных неформальных  групп, возникающих спонтанно.

Необходимость управления. Для того чтобы организация смогла добиться реализации своих целей, задачи должны быть скоординированы посредством  вертикального разделения труда. Поэтому  управление является существенно важной деятельностью для организации. Однако в малых организациях часто не имеется четко выделенной группы управляющих.

 В процессе расширения  организации людям сложнее ориентироваться  в том, от кого они должны  непосредственно принимать указания  и распоряжения. На этом этапе  работа по управлению должна быть четко отделена от неуправленческой работы, т.е. организации должны назначать руководителей и определять круг их обязанностей и ответственности. Фактически организации современного общества стали возможны только тогда, когда стала четко ощущаться необходимость отделения управления от коммерческой или технической деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 МИССИЯ И ЦЕЛИ  ОРГАНИЗАЦИИ

Любая организация создается  для того, чтобы выполнять какие-то задания. Если мы говорим о коммерческой структуре, то ее основной целью является получение прибыли, если о благотворительной  организации, то она создается для  того, чтобы помогать тем, кто требует  защиты и опеки. Однако для того  чтобы сотрудники и руководство  более четко осознавали, что и  зачем они делают, необходимы миссия и цели организации. О том, что  это такое и как правильно  составить миссию и цели, мы расскажем  в данной статье.

Миссия и цели организации  – это программные положения, на которых строится вся ее деятельность. Миссия – это наиболее общее описание того, для чего создана компания, какую задачу она призвана решить. При этом стоит отметить, что получение  прибыли не может быть миссией  компании - она должна быть более  широкой и показывать, каким образом  компания может быть полезна обществу. В этом нет никакого противоречия, ведь, в конце концов, только будучи каким-то образом полезной и востребованной компания может рассчитывать на то, что ее продукты будут покупаться, а значит, и на получение прибыли.

Стоит делать четкое различие между такими понятиями, как миссия и цель организации. Если миссия –  это наиболее общее описание причины  существования организации, то цель – это четкое описание тех заданий, которые необходимо выполнить для  того, чтобы воплотить миссию в  реальность. Цели компании могут быть кратко- и долгосрочными, а также изменяться в ходе ее деятельности, в то время как миссия остается неизменной на протяжении всего периода деятельности фирмы. Таким образом, миссия и цели предприятия представляют собой единое целое философское ядро ее деятельности – миссия отвечает на вопрос «зачем нужна наша компания?», а цели отвечают на вопрос «что нужно сделать для того, чтобы осуществить миссию и, соответственно, оправдать ее существование?». Только при наличии такого ядра компания будет осуществлять свою деятельность эффективно и методично.

К миссии и целям выдвигаются  определенные требования.

Миссия компании – это  ее заявление обществу, соответственно, она должна создаваться с прицелом на внешнюю аудиторию – потребителей, конкурентов, регуляторов. Миссия обязательно  должна показывать, что компания полезна, более того – необходима социуму.

Цели компании, наоборот, направлены внутрь – на сотрудников, и обрисовывают перед ними то, чего компания должна достичь с их помощью  в кратко- и долгосрочном периоде. Поэтому если миссия может быть несколько  размытой, то цели должны быть как можно  более четкими и понятными  – так они будут легче восприниматься работниками, а значит, быстрее и  эффективнее воплощаться в жизнь.

3 ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ОРГАНИЗАЦИИ И ЕГО ОСНОВНЫЕ СТАДИИ

Каждая организация представляет собой своего рода живой организм, который проходит определенные стадии в своем развитии. Все начинается с рождения компании, после которого она постепенно набирает силу и влияние, добиваясь расцвета и могущества. Однако любой жизненный цикл организации  имеет свой конец, после чего она, в конце концов, исчезает с потребительского рынка. Для лучшего понимания  факторов, которые влияют на этот процесс, следует внимательно проанализировать всю деятельность фирмы поэтапно.

Итак, начать следует с  обзора основных стадий, которые проходит любая организационная структура, созданная с целью получения  прибыли вследствие ведения предпринимательской  деятельности.

Стадия зарождения. Вначале  появляется идея, которая связана  с удовлетворением какой-либо потребности, выявленной в обществе. После этого  находятся предприимчивые люди, которые  могут претворить эту идею в жизнь, в результате чего создается бизнес, главной целью которого становится удовлетворение потребностей той или  иной сферы населения в какой-либо хозяйственной области. Жизненный  цикл организации на этом этапе включает в себя регистрацию, поиск источников инвестирования, подбор персонала и выход на рынок производства.

Стадия коллективизма  и направленности на единую цель. После  того, как компания начала свою предпринимательскую  деятельность, коллектив начинает постепенно сплачиваться в единую команду. Во всяком случае, каждый грамотный руководитель стремится к этому, поскольку  только в надежной команде рождаются  новые и перспективные идеи, направленные на достижение максимального успеха компании.

Стадия формализации и  приобретения определенной структуры. Следующим этапом становится постепенное  усовершенствование организационной  системы, которое заключается в  появлении новых отделов, слиянии  или разделении изучаемых направлений, утверждение устава, определенных правил и жизненного креда компании. Здесь также появляются неформальные обычаи и законы, которые могут дополнительно стимулировать как исполнительных сотрудников, так и руководящий состав. Здесь жизненный цикл организации начинает напоминать молодую и перспективную компанию, которая утвердила основной командный состав и успешно набирает обороты.

Стадия совершенствования. На этом этапе организация достигает  пика своего успеха, заняв ведущее  место на рынке реализации определенной продукции или предоставлении нужных услуг. Здесь, однако, руководители ни в коем случае не должны снижать  темпы роста компании, поскольку  невоплощенные идеи, которые могут  быть предложены вашими сотрудниками и не воплощаемые вследствие остановки  интенсивного развития, могут быть использованы вашими конкурентами, которые  дышат вам в спину. Это следует  в обязательном порядке учитывать, и активная деятельность фирмы на этом этапе должна включать в себя поиск новых потребностей населения  и предложение новых видов  товаров и услуг.

Для лучшего понимания  всего, что происходит с компанией, лучше воспользоваться аналогией  с периодом жизни человека, поскольку  в таком случае можно более  четко представить себе все те задачи и цели, которые стоят перед  компанией на каждом шаге своего развития. Итак, этапы жизненного цикла организации  включают в себя следующие ступеньки, которым соответствуют основные цели фирмы:

- рождение. Цель: выживание  и максимализация прибыли;

- детство. Цель: краткосрочная  прибыль и ее постепенная оптимизация;

- отрочество. Цель: ускоренный  рост и плановая прибыль;

- зрелость. Цель: систематический  рост и хорошее положение;

- расцвет сил. Цель: сбалансированный  рост и социальная ответственность;

- полная зрелость. Цель: максимальное  усовершенствование продукции и  услуг, а также поиск новых  подходов в организации производства. В случае необходимости полное  переоснащение компании техническими  ресурсами.

Каждому руководителю нужно  не просто знать определенные стадии жизненного развития компании, но и  учитывать те цели и задачи, которые  стоят перед организацией на каждом этапе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 КЛАССИФИКАЦИЯ  ОРГАНИЗАЦИЙ

Классификацию организаций  можно проводить по таким критериям  как: принципы управления, функциональные признаки,

Рассмотрим каждую их них более подробно.

1. Классификация организаций по принципам управления.

В зависимости от принципов  управления выделяют унинодальные, мультинодальные, гомогенные, гетерогенные организации.

Унинодальная организация – это организация, имеющая иерархическую структуру. На верху иерархии стоит индивидуум, который имеет определяющий голос и который может разрешить все проблемы, возникающие на нижних ступенях иерархии.

Мулътинодалъная организация – это организация, в которой отсутствует персонифицированная власть. В данном виде организации решения принимаются двумя или несколькими самостоятельными ответственными лицами.

Гомогенная организация – это организация, которая осуществляет управление своими членами больше, чем они управляют этой организацией.

Гетерогенная организация – это организация, которая осуществляет управление своими членами больше, чем она управляет ими.

2. Классификация  по функциональным признакам. В зависимости от функциональных признаков различают деловые, общественные, ассоциативные организации и поселения.

К деловым организациям относятся хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы и унитарные предприятия.

Хозяйственные товариществаподразделяются на:

- товарищество полное  – это форма предприятия, при  которой участники (полные товарищи) объединяют свои капиталы и  труд и несут субсидиарную  ответственность по обязательствам;

- товарищество коммандитное (на вере) – это общество, в  котором наряду с полными товарищами  имеется несколько участников  – вкладчиков (коммандитистов), которые  не принимают участия в деятельности  и несут ответственность только  в пределах внесенных ими вкладов.

Хозяйственные общества делятся  на:

- Общество с ограниченной  ответственностью (ООО) – это  такой вид общество, у которого  уставной капитал поделен на  части, размер которых определяется  учредительными документами. Участники  этого вида общества несут  ответственность в пределах стоимости  своего имущества.

- Общество с дополнительной  ответственностью (ОДО) – это  общество, участники которого несут  ответственность в одинаковом  для всех размере, кратном стоимости  их вкладов;

- Акционерное общество (АО) – это такой вид общества, у  которого уставной капитал поделен  на определенное число акций,  и акционеры несут ответственность  по обязательствам акционерного  общества в пределах стоимости  своих акций.

Производственный кооператив – это добровольная ассоциация людей  на основе членства, основанная для  ведения совместной производственной или иной хозяйственной деятельности.

Унитарное предприятие  –  это такая коммерческая организация, которая не имеет права собственности  на закрепленное за ней имущество, которое  неделимо (не может быть распределено по вкладам, долям).

Унитарные предприятия подразделяются на:

1) унитарные предприятия,  основанные на праве хозяйственного  ведения;

2) унитарные предприятия,  основанные на прав оперативного  управления.

Деловые организации с  точки зрения общественных функций  удовлетворяют человеческие нужды  и решают интеграционные задачи.

К общественным организациям относятся собственно общественные организации, фонды, религиозные организации, партии.

Общественные и религиозные  организации – это добровольные ассоциации граждан, создаваемые в  законодательном порядке на основе единства их интересов с целью  удовлетворения духовных или других нематериальных потребностей.

Фонды – это созданные  физическими или юридическими лицами организации на основе добровольных имущественных взносов, с целью  оказания социальных, благотворительных, культурных, образовательных или  других общественно полезные благ.

Партии – это группа людей, сплоченных единством идей, интересов  или выделенных для реализации какой-либо работы.

К ассоциативным  организациям относятся семья, неформальные группы, научные школы.

Семья, как и научная  школа являются основной ячейкой воспроизводства научного сообщества.

Неформальная группа –  это самопроизвольно созданная  группа людей, которые входят в систематическое  взаимодействие для достижения определенной цели.

Среди поселений выделяют хутор, село, город, станица.

3. Классификация организаций по признаку целеполагания.

В зависимости от признака целеполагания различают ценностно-ориентированные, целеполагающие, целеустремленные, целенаправленные, целеориентированные, целепригодные, паразитические организации.

Ценностно-ориентированная  организация - это организация, поведение которой устанавливается заданной системой ценностей.

Целеполагающая  организация - это организация, которая имеет свойство создавать для себя цели деятельности и модифицировать их на основании достигнутых результатов, своей эволюции и модификации внешней среды.

Целеустремленная  организация - это организация, которая имеет одну основную цель.

Целенаправленная  организация - это организация, которая функционирует в соответствии с отчетливо выраженными и заданными системой наиболее значительного уровня целями, которые способны модифицироваться.

Целеориентированная организация - это организация, которая имеет неотчетливо выраженные и заданные системой наиболее значительного уровня цели, которые в установленных пределах могут ими уточняться.

Целепригодная организация - это организация, которая функционирует с целью исполнения одной из второстепенных целей, заданных надсистемой.

Паразитическая  организация - это организация, цель деятельности которой наносит системе урон в связи с тем, что она использует ее ресурсы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе написания работы были решены следующие задачи:

1. Рассмотрена сущность понятия организации. Организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей. Для того чтобы считаться организацией, некая группа должна соответствовать следующим обязательным требованиям:

- наличие двух и более людей, которые считают себя частью этой группы;

- наличие одной цели, которую принимают как общую все члены данной группы;

- наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

2. Рассмотрена миссия и цели организации. Миссия – это наиболее общее описание того, для чего создана компания, какую задачу она призвана решить. Цель – это четкое описание тех заданий, которые необходимо выполнить для того, чтобы воплотить миссию в реальность. Цели компании могут быть кратко- и долгосрочными, а также изменяться в ходе ее деятельности, в то время как миссия остается неизменной на протяжении всего периода деятельности фирмы.

3. Рассмотрен жизненный цикл организации и его основные стадии. Основными стадиями, которые проходит любая организационная структура, созданная с целью получения прибыли вследствие ведения предпринимательской деятельности являются: стадия зарождения; стадия коллективизма и направленности на единую цель; стадия формализации и приобретения определенной структуры; стадия совершенствования.

4. Рассмотрена классификация организаций. В зависимости от принципов управления выделяют унинодальные, мультинодальные, гомогенные, гетерогенные организации.

В зависимости от функциональных признаков выделяют деловые, общественные, ассоциативные организации и  поселения.

По признаку целеполагания  выделяют ценностно-ориентированные, целеполагающие, целеустремленные, целенаправленные, целеориентированные, целепригодные, паразитические организации.

Таким образом, достигнута главная  цель работы – изучено понятие  и сущность организации.

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алиев В.Г. Теория организации. - М.: Экономика, 2009. - 431 с.
2. Веснин В.Р. Теория организации. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 128 с.
3. Демчук О.Н., Ефремова Т.А. Теория организации. - М.: Флинта: МПСИ, 2009. - 264 с.
4. Лапыгин Ю.Н. Теория организации. - М.: Инфра-М, 2007. - 311 с.
5. Олянич Д.В. Теория организации. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 408 с.