Теоретические аспекты формирования и использования основных производственных фондов предприятия

Введение

         Для осуществления хозяйственной деятельности и нормального функционирования любое современное предприятие должно обладать необходимыми ресурсами, то есть иметь определенные средства и источники, с помощью которых можно производить и реализовывать материальные блага, работы и услуги. Такими средствами, прежде всего, выступают основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.

        Основные производственные фонды участвуют в процессе производства и являются самой главной основой деятельности любого предприятия. Они представляют собой наиболее дорогостоящую часть средств производства и обслуживают большое число производственных циклов в течение длительного периода времени, поэтому их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

        Одной из главных задач каждого современного предприятия является повышение эффективности и качества общественного производства, а также значительное увеличение отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производительных сил всей страны в целом. Следует отметить, что основные фонды, участвуя в процессе производства длительное время, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость частями на изготовляемую продукцию, выполняемые работы и услуги, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность делает необходимым изучение основных фондов предприятия с целью их максимально эффективного использования.

          Актуальность изучения основных фондов предопределена и тем, что в условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, как технический уровень, качество, надежность продукции, что целиком зависит от качественного состояния основных фондов предприятия и их эффективного использования, потому как улучшение качеств средств труда обеспечивает основную часть роста эффективности всего производственного процесса.

        Цель данной работы – исследовать основные фонды предприятия и их оценку с точки зрения современной экономической науки. В соответствии с определенной целью были поставлены и решены следующие задачи:

-исследовать основные фонды и их роль в деятельности предприятия;

-провести анализ основных фондов на внутрифирменном уровне;

-выяснить пути улучшения использования основных производственных фондов на предприятии.

      Предметом исследования данной работы являются основные производственные фонды предприятия в современных условиях.

1 Теоретические  аспекты формирования и использования  основных производственных фондов  предприятия.

1.1 Сущность основных фондов и их классификация

       Основные  фонды - это материально-вещественные  ценности, действующие в неизменной  натуральной форме в течение  длительного периода времени  и утрачивающие свою стоимость  по частям по мере износа, возмещаются  только после проведения нескольких  производственных циклов.

       Основные  фонды составляют основу материально-технической  базы организации, определяют  ее технический уровень, ассортимент,  количество и качество выпускаемой  продукции, выполняемых работ,  оказываемых услуг. В их составе  отражаются различные материально-вещественные  ценности, используемые как средства  труда в натуральной форме  в течение длительного времени  в производстве продукции, при  выполнении работ, оказании услуг  либо для управленческих нужд  предприятия. Эти средства должны  приносить доход предприятию  и не могут быть использованы  для перепродажи. 

       Источниками  формирования основных фондов  предприятия являются его финансовые  ресурсы. Так, при учреждении  предприятия основные фонды формируются  за счёт уставного капитала. В  дальнейшем в ходе деятельности  предприятия основные фонды пополняются  и обновляются за счёт доходов  от реализации и внереализационных доходов. Источниками формирования основных фондов могут быть также кредиты, субсидии и другие.

Стоимость основных фондов часто составляет существенную часть  общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования  в деятельности организации основные фонды в течение длительного  периода времени оказывают влияние  на финансовые результаты деятельности.

        Основные  производственные фонды предприятий  совершают хозяйственный кругооборот,  который состоит из следующих  стадий: износ основных фондов, амортизация,  накопление средств для полного восстановления основных фондов, их замена путем осуществления капитальных вложений.

        Любые  объекты основных фондов подвержены  физическому и моральному износу, под влиянием физических сил,  технических и экономических  факторов они постепенно утрачивают  свои свойства, приходят в негодность  и не могут далее выполнять  свои функции. Физический износ  частично восстанавливается путём  ремонта, реконструкции и модернизации  основных фондов. Моральный износ  проявляется в том, что устаревшие  основные фонды по своей конструкции,  производительности, экономичности,  качеству выпускаемой продукции  отстают от новейших образцов. Поэтому периодически возникает  необходимость замены основных  фондов, особенно их активной  части.

        Отличительной  особенностью основных фондов  является их многократное использование  в процессе производства, сохранение  первоначального внешнего вида (формы)  в течение длительного периода.

Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  изнашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на стоимость  готовой продукции в течение  нормативного срока их службы путём  начисления амортизации по установленным  нормам. Это перенесение происходит таким образом, чтобы за период эксплуатации основных фондов произошло их возмещение.

         Возмещение основных фондов путём  включения части их стоимости  в затраты на выпуск продукции  (себестоимость) или на выполненную  работу называется амортизацией. Это денежное выражение физического  и морального износа основных  фондов. Она осуществляется с  целью накопления денежных средств для последующего полного или частичного воспроизводства основных средств. Сумма амортизационных отчислений зависит от стоимости основных фондов, времени их эксплуатации. Амортизации подлежат все основные средства, кроме земли.

Величина стоимости, включаемая посредством амортизации в издержки производства, представляет собой амортизационные  отчисления.

Амортизационные отчисления производятся на основе норм амортизации, которые устанавливаются по каждому  виду основных фондов. Определяются они  путем отнесения суммы годовых  амортизационных отчислений к стоимости  основных фондов.

           Учёт основных фондов обусловливается  не только необходимостью знания  того, какими основными фондами  и в каком объеме предприятие  обладает, но и требованиями экономики  производства. Это вызвано тем,  что доля основных фондов в  общем объёме средств, находящихся  в распоряжении предприятия, достигает  70% и более. Следовательно, от  того, как они используются, зависит  развитие (состояние) его экономики.  Учёт и планирование основных  фондов производится в натуральной  и денежной формах.

          При оценке основных фондов  в натуральной форме устанавливаются  число машин, их производительность, мощность, размер производственных  площадей и другие количественные  величины. Эти данные используются  для расчёта производственной  мощности предприятий и отраслей, планирования производственной  программы, резервов повышения  выработки на оборудовании. С  этой целью ведутся инвентаризация  и паспортизация оборудования, учёт  его выбытия и прибытия.

Для более полной характеристики состояния средств труда следует проводить аттестацию каждого рабочего места, которая представляет собой комплексную оценку его соответствия нормативным требованиям и передовому опыту по таким направлениям, как технико-экономический уровень, условия труда и техника безопасности. Эта форма учёта позволяет определить не только вещественную структуру основных фондов, но и их технический уровень, составить баланс оборудования. Основные фонды предприятий, учитываемые в денежном выражении, представляют собой основные средства.

          Порядок отнесения объектов к  основным средствам и их состав  регулируется законодательными  и другими нормативными актами. Для идентификации активов организации  в качестве основных средств  необходимо учитывать их определения,  содержащиеся в нормативных актах  по бухгалтерскому учету, принимая  во внимание, что указанные определения  имеют отдельные различия.

           В нормативных актах, непосредственно  регламентирующих организацию бухгалтерского  учёта основных средств, отсутствует  условие о материально-вещественном  содержании актива при его  признании в качестве объекта  основных средств.

           Денежная, или стоимостная, оценка  основных фондов необходима для  определения общей величины основных  фондов, их динамики, структуры, планирования  расширенного воспроизводства основных  фондов, определения степени износа  и размера амортизационных отчислений, экономической эффективности капитальных  вложений, т.е. того, без чего невозможно  судить о состоянии экономики  предприятия.

            Существует несколько видов оценок  основных фондов, связанных с  длительным участием их и постепенным  снашиванием в процессе производства, изменением за этот период  условий воспроизводства: по первоначальной, восстановительной и остаточной  стоимости.

Первоначальная стоимость  основных производственных фондов —  это сумма затрат на изготовление или приобретение фондов, их доставку и монтаж. Она применяется для  определения нормы амортизации  и размеров амортизационных отчислений, прибыли и рентабельности активов  предприятия, показателей их использования.

            С течением времени на балансе  предприятия основные фонды отражаются  по смешанной оценке, т.е. по  текущим рыночным ценам: создания  или прио6ретения. Таким образом,  оценка основных фондов по  первоначальной стоимости в современных  условиях хозяйствования не отражает  их действительную стоимость  и поэтому возникает необходимость  переоценки основных фондов и  приведения их к единым стоимостным  измерителям. Для этой цели  используется оценка основных  фондов по восстановительной  стоимости.

           Восстановительная стоимость - это  затраты на воспроизводство основных  фондов в современных условиях; как правило она устанавливается  во время переоценки фондов.

           В результате переоценки основных  фондов их восстановительная  стоимость резко возрастает и,  как следствие этого, ухудшаются  финансово-экономические показатели  предприятия. Поэтому для предприятий,  финансовые показатели которых  могут значительно ухудшаться  в результате переоценки, применяются  понижающие коэффициенты индексации  амортизации.

           В процессе эксплуатации основные  фонды изнашиваются и постепенно  теряют свою первоначальную (восстановительную)  стоимость. Так определяется остаточная  стоимость основных фондов, представляющая собой разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа.

        Для  предприятий предусмотрена укрупнённая  классификация основные средства  по следующим признакам:

- в зависимости от имеющихся  прав на объекты основных фондов;

- по степени использования;

- в зависимости от характера  участия в хозяйственной деятельности;

- по видам.

           В зависимости от имеющихся  прав на объекты основных фондов  выделяют:

- объекты, принадлежащие  организации на правах собственности, (в том числе и сданные в  аренду, переданные в безвозмездное  пользование, переданные в доверительное  управление), находящиеся у организации  на правах оперативного управления  или хозяйственном ведении;

- арендованные основные  средства, т. е. находящиеся во  временном пользовании за определённую  плату;

- основные фонды, полученные  организацией в безвозмездное  пользование;

- основные фонды, полученные  организацией в доверительное  управление.

          В учётном отношении все числящиеся  на балансе организации объекты  основных средств, в том числе  временно не используемые, сданные  в аренду или лизинг, учитываются  как основные средства в эксплуатации.

В зависимости от степени  использования различают основные фонды:

- действующие в эксплуатации (как в работе, так и в ремонте  или в простое);

- в запасе (резерве), предназначены  для замены этих видов основных  фондов, выбывающих из эксплуатации;

- в стадии достройки,  дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации;

- на консервации. Бездействующими  (законсервированными) считаются        основные фонды предприятий или  отдельных цехов, временное прекращение  эксплуатации которых документально  оформлено в установленном порядке.

           Такое деление необходимо для  получения информации о загрузке  и эффективности использования  основных средств, возможности  замены износившихся средств,  принятия мер к передаче или  реализации другим предприятиям  ненужных средств, а также правильного  расчета износа для включения  в издержки производства.

           В зависимости от характера  участия основных фондов в  процессах хозяйственной деятельности  они подразделяются на:

- производственные;

- непроизводственные;

- жильё.

           Главным критерием группировки  основных фондов по этому признаку  является вид деятельности данной  организации или её подразделения.  При этом классификационной единицей  выступает вся совокупность основных  фондов, числящихся на балансе.

           К производственным основным  фондам относятся основные фонды  промышленного, строительного, сельскохозяйственного  назначения, автомобильного транспорта, связи, торговли и прочих видов  деятельности материального производства. Они неоднократно участвуют в  процессе производства, изнашиваются  постепенно, а их стоимость переносится  на производимый продукт по  частям по мере использования.  Пополняются они за счет капитальных  вложений. Состав основных производственных  фондов во многом определяется  отраслевой принадлежностью предприятия.

Непроизводственные основные фонды — это здания клубов, дворцов  и домов культуры, здания гостиниц, бань, санпропускников, детские и  спортивные учреждения, другие объекты  культурно-бытового обслуживания, которые  находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных, непроизводственные фонды не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не создается. Стоимость их исчезает в потреблении. Фонд возмещения не создается. Воспроизводятся они за счет национального дохода.

             Несмотря на то, что непроизводственные  основные фонды не оказывают  непосредственного влияния на  объем производства и рост  производительности труда, их  постоянное увеличение неразрывно  связано с улучшением благосостояния  работников предприятия, с повышением  материального и культурного  уровня их жизни, что, в конечном  счете, влияет на результаты  деятельности предприятий.

В состав жилья включаются объекты, предназначенные для проживания людей: жилые дома, общежития и  прочие.

            Каждому виду основных фондов  поставлен в соответствие 7-значный  код внутри следующих подразделов:

- земельные участки и  объекты природопользования (вода, недра, другие природные ресурсы), принадлежащие предприятию на  правах собственности;

- здания (производственно-технические,  служебные и др.), т.е. архитектурно-строительные  объекты, у которых основными  конструктивными частями являются  стены и крыша - производственные  корпуса и постройки. В группе  здания выделяют три подгруппы:  производственные здания, непроизводственные  здания и жилье;

- сооружения, к которым  относятся инженерно-строительные  объекты, назначением которых  является создание условий для  осуществления процесса производства  путем выполнения тех или иных  технических функций, не связанных  с изменением предмета труда;

- передаточные устройства, при помощи которых производится  передача электрической, тепловой  и механической энергии от  машин-двигателей к рабочим машинам,  а также передача (транспортировка)  жидких и газообразных веществ  от одного объекта к другому  (электросети, теплосети, трубопроводы  и водопроводы);

- машины и оборудование, в том числе:

- измерительные и регулирующие  приборы, устройства и лабораторное  оборудование;

- вычислительная техника;

- силовые;

- рабочие;

прочие;

- транспортные средства (внутри- и внепроизводственные);

- инструменты и приспособления  стоимостью свыше 50 минимальных  размеров оплаты труда;

- производственный и хозяйственный  инвентарь, т.е. предметы производственного  назначения, которые служат для  облегчения производственных операций  и для охраны труда, а также  средства хранения жидких и  сыпучих материалов;

- внутрихозяйственные дороги;

- капитальные вложения  на улучшение земель и в  арендованные здания, помещения,  оборудование и другие объекты,  относящиеся к основным фондам;

- прочие основные фонды(рабочий скот, многолетние насаждения).

            Соотношение отдельных групп  основных фондов в их общем  объёме представляет видовую  (производственную) структуру основных  фондов. Производственная структура  основных фондов характеризуется  удельным весом каждой группы  основных фондов в общей их  стоимости по предприятию, отрасли  и промышленности в целом.

          Структура основных производственных  фондов определяется многими  факторами. Важнейшие из них:

- характер выпускаемой  продукции;

- уровень технологической  сложности производства;

- географические условия  расположения предприятия.

Здания, сооружения, инвентарь, обеспечивающие нормальное функционирование активных элементов основных фондов, относятся к пассивной части  основных фондов.

          Производственная структура основных  фондов и её изменение за  тот или иной отрезок времени  дают возможность характеризовать  технический уровень промышленности  и эффективность использования  капитальных вложений в основные  фонды. В частности, чем выше  в составе основных фондов  удельный вес машин, оборудования  и других элементов активной  части основных фондов, тем больше  продукции будет произведено  на каждый рубль основных фондов, тем при прочих равных условиях  больше выпуск продукции, выше  показатель фондоотдачи.

Поэтому улучшение структуры  основных фондов рассматривается как  условие роста производства, снижения себестоимости, увеличения денежных накоплений предприятий.

1.2 Оценка основных  фондов

           Анализ материально-технической базы торговли обычно начинают с изучения и оценки состава и структуры производственных основных средств. В торговле, как и в других отраслях народного хозяйства, происходит перевооружение предприятий современными машинами и оборудованием, и поэтому их доля в общем объеме основных средств должна расти.        Необходимо отметить, что техническая оснащенность многих розничных торговых предприятий низка. Далеко не полностью удовлетворяются потребности отрасли по выпуску торгово-технологического и подъемно-транспортного оборудования. В связи с этим ставится задача улучшать использование имеющегося парка машин и оборудования, своевременно и полно оснащать торговые предприятия современной техникой. 
Для оценки состояния основных средств и их влияния на торгово-производственные процессы определяют следующие показатели: 
долю активной части производственных основных средств в общей их стоимости, которая характеризует технический уровень торгового предприятия; 
-коэффициент физического износа основных средств, рассчитываемый отношением суммы износа к первоначальной или восстановительной их стоимости; 
-коэффициент обновления, определяемый отношением суммы вновь поступавших основных средств за год (или за более длительный период) к их остатку на конец года;

-коэффициент выбытия, определяемый отношением выбывших основных средств за год (или за более длительный период) к их остатку на начало года; 
коэффициент прироста основных средств, исчисляемый отношением суммы их прироста за год к остатку основных средств на начало года. 
        Фондовооруженность труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости основных производственных фондов к среднесписочной численности работников, средней численности оперативного персонала торговых предприятий (продавцы, кассиры-контролеры, заведующие секциями администраторы торгового зала).   

       Фондовооруженность и техническая вооруженность показывают, какой величиной стоимости основных средств располагает в процессе товарообращения один работник соответствующей группы персонала в среднем. Рост фондовооруженности, и особенно технической вооруженности труда, ведет к повышению производительности труда, поэтому их изучают взаимосвязанно, сопоставлением темпов роста производительности труда, фондовооруженности и технической вооруженности за ряд лет. 
Анализ показателей оценки состояния основных средств обычно проводят в динамике, так как на практике отсутствует планово-нормативная информация. Коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных средств необходимо изучать взаимосвязанно (по всем основным средствам и отдельно — по производственным основным фондам, а внутри их — по отдельным видам основных средств), что позволяет глубоко проанализировать и оценить воспроизводство материально-технической базы торговли. 
       Необходимо также определить обеспеченность торговых предприятий отдельными видами машин, оборудования, помещениями (сравнением фактического их наличия с плановой потребностью для успешной торговой и другой деятельности). Обобщающими показателями оценки обеспеченности предприятий торговли производственными основными фондами являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

      Для оценки технической оснащенности торговых предприятий определяют стоимость активной части основных производственных средств на 100 м2 торговой площади. Кроме того, исчисляют коэффициент механизации труда, представляющий собой долю работников, у которых труд механизирован более чем на 50 %, в общей численности работающих, и коэффициент механизации работ, определяемый отношением затрат времени на выполнение работ механизированным путем к общим затратам рабочего времени.

      Важным показателем технического состояния производственных основных средств является возрастной состав машин и оборудования. Машины и оборудование со сроком службы более 10 лет физически и особенно морально устаревают и их необходимо своевременно заменять. Анализ возрастного состава машин и оборудования должен проводиться по отдельным их видам с использованием стоимостных, натуральных и относительных показателей. Относительным показателем, в частности, может быть удельный вес (доля) каждой возрастной группы в общем количестве или в общей стоимости машин и оборудования. Машины и оборудование по срокам их службы обычно группируют в следующих интервалах: до 5 лет; 5—10 лет; 10—15 лет; 15—20 лет и свыше 20 лет. Следует также определить и проанализировать средний возрастной их состав (по отдельным группам машин и оборудования и в целом по предприятию). 
        Показателями интенсивности и эффективности использования материально-технической базы на розничных торговых предприятиях (в том числе и в магазинах самообслуживания) помимо объема товарооборота на 1 м2 торговой или всей площади является фондоотдача (объем товарооборота на один рубль всех производственных основных средств или активной их части), фондоемкость (размер основных средств на один рубль товарооборота). Анализ показателей фондоотдачи и фондоемкости в торговле чаще всего проводят в динамике, так как сложно определить плановую среднегодовую стоимость производственных основных средств. В процессе анализа основное внимание уделяют выявлению и мобилизации резервов роста фондоотдачи при повышении качества обслуживания покупателей.

        Далее необходимо изучить рациональность использования площадей торговых предприятий, установить возможности расширения торговой площади за счет сокращения подсобных и складских площадей, переоборудования и лучшей планировки торгового зала, оптимального размещения в нем товаров и т.п. Следует также установить, как магазины обеспечены оборудованием и машинами .

       По выполняемым функциям выделяют активную и пассивную часть основных средств. К активной части основных производственных средств относят рабочие машины и оборудование, приборы, транспортные средства (для туризма, развозной торговли) и т.п. основные средства, непосредственно участвующие в производственно-торговом процессе организаций торговли, питания и туризма. Доля активной части основных производственных фондов в общей их стоимости характеризует технический уровень организации. 
      Анализ основного капитала осуществляют на основе моментных и средних за период (интервальных) показателей. Наличие основного капитала в целом и его отдельных видов определяется на дату и за период.. 
Мерой потребления основного капитала выступает износ, денежным выражением которого являются амортизационные отчисления, представляющие собой часть стоимости основного капитала, переносимую на процесс товарного обращения за определенный период. На практике суммы амортизации начисляют ежемесячно и включают их в издержки.

1.3 Амортизация  и износ основных фондов.

      Основные фонды в деятельности предприятия учитываются в натуральных и стоимостных показателях. Учет в натуральных показателях обуславливается необходимостью установления количества и состава основных фондов, расчета производственной мощности предприятия, организации ремонта и замены старого оборудования и т.д. Стоимостные показатели необходимы для определения общей стоимости структуры и динамики основных фондов, расчета амортизационных отчислений, себестоимости, рентабельности и т.п.

        Необходимость оценки основных фондов обусловлена не только системой отчетности предприятия, но и системой определения степени износа, расчета амортизационных отчислений, условиями приватизации и т.п. На производственных предприятиях применяются три вида оценки основных фондов: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

        Первоначальная стоимость основных фондов - это фактическая стоимость создания основных средств:

приобретенных за плату - сумма  фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением сумм возмещаемых налогов;

 внесенных в счет  вклада в уставный (складочный) капитал  организации - их денежная оценка, согласованная учредителями предприятия;