Бухгалтерский учет и анализ эффективности использования основных средств (на примере ООО «Мебельный синдикат»

Негосударственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«Открытый юридический институт»

(частное учреждение) 
 
 
 
 
 
 

ДИПЛОМНАЯ  РАБОТА 
 

по специальности        Бухгалтерский учет, анализ и аудиТ  

на тему: Бухгалтерский учет и анализ эффективности использования основных средств (на примере ООО «Мебельный синдикат»._  
 
 
 

Выполнил  студент ____№48505______ Шифр  __Аракелян  Нана Левоновна__ ФИО, подпись	Научный руководитель ____________________ должность  _______________________ ФИО, подпись
Допустить к защите  Декан____________ ФИО _________________  Подпись	Выпускная работа защищена:   оценка __________________  «____»______________2012

Владивосток

2012

      Оглавление 

Введение

Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия. Обеспечивая при этом снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы дипломного проекта.

     В последнее время эта проблема хорошо осознанна экономистами и  широко освещается в экономической  литературе. Положительным является тот факт, что именно отечественные экономисты уделяют этому большое внимание.

     На  предприятии ООО »Мебельный синдикат» главный бухгалтер и аппарат бухгалтерии осуществляет контроль за обоснованностью и закономерностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины. Производственно – хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

     Основные  средства – это материально-техническая  база для любого производства.

     Средства  труда – рабочие машины, передаточные устройства, инструменты, а материальные процессы труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

     Основные фонды предприятий и хозяйствующих организаций представляют собой совокупность средств труда, действующих в течение длительного периода в сфере материального производства не в производственной сфере. Они имеют денежную оценку. Денежное выражение стоимости основных фондов необходимо для их классификации, определения объема, структуры, исчисления показателей качественного состояния и эффективности их использования.

     В условиях экономической реформы  повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

     От  эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность предприятия. Рациональный состав основных средств, их эффективное использование влияет на технический уровень, качество, надежность продукции.

     Решение бухгалтерской службой проблемы оптимальной организации учета основных средств, выбора метода начисления амортизации, метода учета затрат на осуществление ремонта основных средств, метода осуществления переоценки основных средств на определенную дату, установленную правительством – позволяет наиболее точно отвечать интересам организации, ее целям, без противопоставления интересам налоговых органов, обеспечивая при этом контроль за высокоэффективным использованием средств и сохранностью собственности.

     Основными задачами контроля основных средств  являются:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;
• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• исчисление доли стоимости основных средств, в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
• контроль за эффективностью использования основных средств;
• точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

     Основными задачами анализа использования  основных средств является:

• определение обеспеченности предприятия основными фондами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;
• установления причин изменений их уровня;
• влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели;
• правильное использование производственных мощностей предприятия и оборудования;
• выявление резервов повышения эффективности использования основных средств предприятия.

     Методологической  основой разработки темы дипломной  работы являются труды отечественных  и зарубежных ученых экономистов, а  также нормативные, инструктивные  и законодательные документы. Для  реализации методологической основы в  конкретных исследованиях применяются общенаучные методы. В частности, экономические науки используют методы: статистический, монографический, балансовый.

     Цель  дипломной работы – рассмотрение вопросов, связанных с организацией эффективного использования основных средств, а также анализ наличия и движения основных средств, на примере ООО »Мебельный синдикат» г. Саратов .

     Дипломная работа выполняется на базе годовых  отчетов, бухгалтерского баланса и  других статистических данных, характеризующих  организационно – экономическое  положение предприятия. 
 

      1. Общая характеристика  предприятия ООО «Мебельный синдикат»

     1.1Местоположение и правовой статус предприятия

Общества с  ограниченной ответственностью "Мебельный  Синдикат" в г. Саратове, именуемое в дальнейшем "Общество", учреждено как хозяйственное общество, физическим лицом, гражданином Российской Федерации, и зарегистрировано Саратовской регистрационной Палатой 1 марта 2010 г. за № 001.208.768. 

Участником Общества является: Физическое лицо, именуемый(ая) в дальнейшем «Участник». Руководство  текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – Генеральным директором.

Генеральный директор подотчетен Общему собранию Участников Общества.

Организация ООО  «Мебельный синдикат» с организационно-правовой формой – общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом. 

Место нахождения: Россия, г. Саратов , Песчано- Умётский Тракт , д.10 
 
 
 
 

     На  ООО «Мебельный синдикат» действует  гибкая система скидок и тем самым привлекает к себе большое количество покупателей различной категории.

     На  сегодняшний день ООО «Мебельный синдикат»  самое известное в  сфере данной деятельности на территории города Саратов.

     Бухгалтерский учет на ООО «Мебельный синдикат» осуществляется бухгалтерией в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).

     Бухгалтерия является самостоятельным структурным  подразделением ООО «Мебельный синдикат»  и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности приказом руководителя организации.

     Бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству.

     В случае разногласий между руководителем  организации и главным бухгалтером  по осуществлению отдельных финансово-хозяйственных  операций документы по ним могут  быть приняты к исполнению с письменного  распоряжения руководителя организации.

     Задачи  бухгалтерии:

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, и ее имущественном положении.
• Обеспечение информацией руководителя организации с целью правильного осуществления организацией хозяйственных операций.
• Обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных ресурсов обеспечения его финансовой устойчивости.

     В бухгалтерии ООО «Мебельный синдикат»  существуют свои функции и обязанности, вот некоторые из них:

• Организация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу.
• Организация учета расчетов с персоналом, социальному страхованию, удержанию из заработной платы.
• Организация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств организации, и т.д.

     В составе бухгалтерии ООО «Мебельный  синдикат» существуют: расчетный, материальный и сводный отделы. Расчетный отдел занимается комплексом работ по учету расчетов по оплате труда, расчетов с Фондом социального страхования, Пенсионным фондом и другими подобными органами, а также соответствующей отчетностью. Материальный отдел отвечает за ведение учета и осуществление контроля за наличием и движением материальных ресурсов. На сводный отдел возлагается обобщение данных бухгалтерского учета, составление бухгалтерской отчетности.

     Для обеспечения сохранности имущества, законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных на ООО «Мебельный синдикат»  создана система внутрипроизводственного контроля. Основными задачами такого контроля являются предотвращения непроизводительных расходов и потерь, неэффективного расходования ресурсов, использования средств не по назначению, а также оценка эффективности работы каждого подразделения организации. 
 

     Наиболее  существенными элементами организации  внутрипроизводственного контроля, применяемыми ООО «Мебельный синдикат», являются следующие:

1. Отделение функций по осуществлению реальной коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности от функции по ведению бухгалтерского учета. Один и тот же сотрудник организации не может распоряжаться материальными ценностями и денежными средствами и вести бухгалтерский учет операции с этими актами. Такой подход обеспечивает объективность и независимость учета и создает основу для действительного внутрипроизводственного контроля.
2. Разделение функций по ведению бухгалтерского учета. При распределении обязанностей между работниками бухгалтерской службы руководство ООО «Мебельный синдикат» добилось, чтобы один сотрудник не осуществлял контроль за ведением всего участка бухгалтерского учета, выполняя одновременно с этим какую-либо одну операцию на том же участке.
3. Установление ответственности каждого работника организации. При подборе персонала руководство ООО «Мебельный синдикат» точно определяет меру ответственности конкретных исполнителей за правильностью приемки, хранения и отпуска материальных ценностей, за соблюдением норм расхода топлива, электроэнергии, за правильное оформление и составление первичных учетных документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете. Четкое распределение ответственности не только дает психологический эффект, ни и позволяет определять результативность работы каждого сотрудника и контролировать выполнение возложенных на него обязанностей.
4. Система утверждений. Внутренними правилами и регламентами организация определяет круг должностных лиц, которые имеют право подписи документов на отпуск материальных ценностей, на расход денежных средств, на принятие к учету командировочных и представительских расходов.
5. Организация хранения ценностей. На ООО «Мебельный синдикат» существует соответствующее оборудование складских помещений и их специализация; материалы размещены таким образом, чтобы их можно было быстро найти; места хранения товаров оснащены соответствующими контрольными приборами и приспособлениями, денежные средства хранятся в специально изолированных помещениях.
6. Средства охраны. В ООО «Мебельный синдикат» применяют средства сигнализации, установлены сейфы и сотрудники имеют ограниченный доступ к ценностям и денежным средствам.
7. Внезапные проверки. Хозяйственную деятельность ООО «Мебельный синдикат» периодически контролирует бухгалтерская служба, ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита. В частности, один раз в месяц проводится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом всей наличности и проверкой других ценностей, находящихся в ней; работники бухгалтерской службы систематически проверяют фактическое наличие тех или иных материальных ценностей, особенно дорогостоящих и дефицитных; в ходе аудиторской проверки может быть проведена выборочная проверка наличия и состояния каких-либо ценностей.
8. Квалификация персонала. В ООО «Мебельный синдикат» организовано систематическое обучение персонала правилам производства, торговли, приемки и отпуска материальных ценностей и денежных средств, технике составления и оформления первичной учетной документации в соответствии с положениями и требованиями действующего хозяйственного законодательства.

     В ООО «Мебельный синдикат» разработаны  должностные инструкции по распределению  обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены директором приложение В. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ.

      1.2 Состав и структура  управления предприятием                                           

ООО «Мебельный синдикат» возглавляет директор. Имеет опыт работы в мебельном, окончил институт по специальности «Экономика». До образования своего предприятия работал заместителем начальника по производству в крупной организации. Главный инженер окончил технический институт, на данном предприятии работает со дня его образования и является учредителем совместно с директором предприятия. Главный бухгалтер – дипломированный специалист по бухгалтерскому учету, окончила ВУЗ  по специальности «Бухгалтерский учет на предприятии»,

     Нужно отметить, что в основном на предприятии  ООО «Мебельный синдикат» трудятся мужчины, они составляют большую часть коллектива 60%, и лишь 40% женщины, это в основном бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, так как большинство работ связано с физическим трудом.

     представлена  в таблице 1. 

     Таблица 1. Структура персонала ООО «Мебельный синдика»

     На  предприятии постоянно работает 95 человек (по итогам 2011года).

     При дальнейшей успешной работе, директор предприятия планирует увеличить объем работ, за счет новых и долговременных заказов, тем самым привлечь новых постоянных работников. В настоящее время из числа рабочих на предприятии работают:

     Нужно отметить, что в основном на предприятии  ООО »Мебельный синдикат» трудятся мужчины, они составляют большую часть коллектива 60%, и лишь 40% женщины, это в основном бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, так как большинство работ связано с физическим трудом.

     Структура предприятия ООО «Мебельный синдикат» – линейная, простая и представлена на рисунке 1. 

     Рисунок 1. Структура предприятия ООО »Мебельный синдикат». 

     Структура имеет следующие преимущества:

• обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников;
• позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурс (кадровые);
• способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления;
• позволяет четко отслеживать работу отделов и работников предприятия в целом;
• разработке стратегических решений по сбыту продукции.

     Дадим краткую характеристику каждого  отдела данного предприятия.

     Главный инженер возглавляет деятельность производственно – технического отдела, и контролирует работу охраны и рабочих. Следит за планом производства работ непосредственно на производстве.

     Бухгалтерия и финансовый отдел осуществляют бухгалтерский учет хозяйственной  деятельности предприятия; контроль над  эффективным расходованием денежных средств и материальных ресурсов; правильного расходования средств  фонда оплаты труда; составляют бухгалтерские отчеты по предприятию, анализ и планирование в системе управления финансовыми средствами; работа с налоговыми органами и т.д.

     Отдел договоров осуществляет работу по поиску клиентов для заключения договоров  с организациями и частными лицами. Следит за правильностью подписания договора и надлежащем его исполнение.

     Отдел кадров занимается подбором персонала  для работы на предприятии совместно  с руководителем предприятия, оформляет  документацию о приеме на работу, и  увольнении.

     Экономическим назначением предприятия является производство работ, услуг для потребительского рынка. Объемы проделанной работы характеризуют масштаб экономики предприятия.

     ООО »Мебельный синдикат» производит и оказывает следующие виды работ, услуг:

• изготовление и сбыт продукции на потребительские рынки;
• изготовление эксклюзивной мебели по заказу клиента;
• изготовление корпусной и мягкой мебели;
• реставрация мебели;
• сборка, установка, доставка мебели.

     Задачей мебельного производства является создание, ускоренное обновление основных фондов производства и кардинальное повышение  эффективности их использования. 

      1.3 Организация и  оплата труда на  предприятии 

     Организация труда призвана способствовать решению  трех основных задач: экономической, психофизиологической, социальной. Решение первой задачи предполагает, что широкое внедрение  НОТ должно, с одной стороны, способствовать наиболее полному использованию техники, материалов, а с другой – обеспечивать повышение эффективности живого труда. Решение психофизиологической задачи состоит в создании наиболее благоприятных условий, обеспечивающих сохранение в процессе труда здоровья и работоспособности человека, работника. Решение социальной задачи направлено на повышение содержательности, привлекательности труда для работника.

     Таким образом, главными направлениями организации  труда являются:

• Рационализация трудового процесса;
• Внедрение передовых приемов и методов труда;
• Совершенствование организации и обслуживания рабочих мест;
• Улучшений условий труда;
• Совершенствование работы по расстановке кадров.

     Вопросами организации труда в ООО «Мебельный синдикат» занимается в основном главный инженер. Он координирует работу младшего персонала, следит за техникой безопасности, контролирует персонал непосредственно на рабочих местах.

     При выборе системы оплаты труда целесообразно  учитывать форму собственности, величину предприятия, его структуру, характер проводимой продукции (товаров, услуг), а также особенности доминирующих в коллективе ценностей и целей. При этом необходимо, прежде всего, иметь в виду функциональные обязанности руководителей. Их главная задача заключается в том, чтобы обеспечить неуклонный рост объема производства (услуг), высококачественной продукции при минимальных затратах ресурсов на основе ускорения научно-технического прогресса, использования передового опыта. В центре внимания руководителей должны быть вопросы социального развития коллектива, условия труда работников и их быта.

     Организация заработной платы руководителей, специалистов и рабочих осуществляется в соответствии с Законодательством:

     – предусматривается переход к единым государственным тарифам оплаты труда как минимальным для работников соответствующей квалификации;

     – отмены ограничения для оплаты труда, она регулируется только налогами;

     – формы и системы оплаты труда выбираются предприятием отдельно (самостоятельно);

     – руководящие работники нанимаются по контракту.

     Общий заработок штатного служащего (руководителя, специалиста) складывается из должностного оклада, вознаграждения за конечный результат деятельности и премии по итогам за квартал (год).

     Должностной оклад определяется штатным расписанием  и фиксируется в контракте.

     Сумма вознаграждения за конечный результат определяется по результатам работы за месяц. При отсутствии упущений в работе вознаграждение выплачивается в полном объеме. Если в течении месяца были отмечены упущения, то размер вознаграждения уменьшается.

     Должностной оклад и вознаграждение выплачиваются работнику за добросовестное выполнение работ, зафиксированных в должностных инструкциях и контракте служащего.

     Работа, выполняемая сверх должностных  инструкций и норм нагрузки (учебная, методическая, организационная, коммерческая и т.д.), подтвержденная соответствующими документами оплачивается дополнительно по нормативам оплаты труда совместителей, исключая случаи двойного учета и оплаты одной и той же работы.

     Для работников, которые заняты непосредственно  производством, применяются следующие формы оплаты труда:

• сдельная;
• повременная;
• оплата по трудовым соглашениям.

     Обязательным  условием для начисления премии на предприятии является:

     – выполнение планового (заданного) уровня рентабельности основной деятельности предприятия;

     – выполнение плана по балансовой прибыли;

     – наличие чистой прибыли.

     Рассмотрим  премирование работников от дополнительных условий, в таблице 2. 

     Таблица 2. Премирование работников на предприятии  ООО »Мебельный синдикат»