Анализ организационной структуры ВлГУ

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Анализ организационной  структуры ВлГУ.

2. Анализ учебного плана  (бакалавриата).

3. Выполнение тестовых  заданий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Анализ организационной  структуры

1.1 Анализ организационной  структуры управления 

ВлГУ является широкопрофильным классическим университетом, осуществляющим многоуровневую профессиональную подготовку (бакалавры, специалисты, магистры), а  также выполняющим научные исследования (как по региональным, так и федеральным  программам) и большое число прикладных исследований по заказам системообразующих  предприятий федерального и регионального  значения. ВлГУ является дивизионально-функциональной с элементами линейной системой.  Проанализировав структуры ВлГУ предоставленную в интернете я пришел к выводу, что она является чрезмерно громоздкой и попыталась ее упростить. Результут вы можете наблюдать ниже.

Учебный совет
Ректор
Проректор по экономике	Проректор по работе с персоналом	Проректор по общим  вопросам	Проректор по учебной работе
1. Финансово-экономический  отдел	1. Связь с общественностью	1. АТС	1.Институт повышения квалификации
2. Отдел снабжения	2. Управление правовым  обеспечением профессиональной  деятельности	2. Санаторий- профилакторий	2.Информационно-вычислительный  центр
3.Бухгалтерия	3. Первый отдел	3.Внеучебная работа и  международное сотрудничество	2.1 Инновационно-научный  образовательный центр
4.Хозяйственный отдел	4.Мобилизационный отдел	4.Управление филиалами	2.2 Региональный центр новых информационных технологий
5. Гараж	5. Отдел ГО и ЧС	5. Музей истории университета	3. Научно-методический центр
6.Студенческий городок	5.1. Охрана труда и пожарной  безопасности	6. Управление мониторинга  и оценки качества	3.1  Учебно-научный медицинский  центр
		7.Управление делами	3.2 Центр дистанционного  обучения
		8. Техническое обеспечение	4. Управление абитуриентами
		8.1 Отдел энергетики	5. Спорткомплекс
		8.2. Отдел механики	6. Учебно-методическое управление
		8.3 Ремстройгруппа	7. Отдел по научной  работе
		8.4 Комбинат питания «Политехнический»	8. Научная библиотека

 

Данная система является дивизиональной с элементами линейной и она проще предложенной ректором и учебным советом системы. В  данной схеме мы видим, что в подчинении ректора находится непосредственно лишь 4 исполнителя против множества предложенных в плане выложеннм в интернете.

1.2 Анализ организационной  структуры управления Института  Экономики и Менеджмента

Структура ВлГУ является Линейной. Поскольку в линейной структуре  управления решения передаются по цепочке "сверху вниз", а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над  ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. Так как эта структура проста и надежна то я предлагаю не ничего в ней не менять.

2. Анализ учебного  плана (бакалавриата)

Проанализировав учебный  план по специальности «менеджмент» я пришла к выводу, что он не даёт студентам всей полноты знаний я  предлагаю свой учебный план:

1 курс:

История, зачет/экзамен, курсовая работа;

Философия – экзамен;

Иностранный язык – 2 зачета;

Экономическая теория –  зачет/экзамен, курсовая работа;

Правоведение – зачет/экзамен;

Социология – зачет;

Психология – 2 зачета;

Культурология – зачет;

Институциональная экономика  – зачет/экзамен, курсовая работа;

Культура речи и деловое  общение – зачет/экзамен, курсовая работа;

Профессиональная этика  – зачет/экзамен;

Математика – 2 зачета;

Информационные технологии в менеджменте – зачет/экзамен;

Физическая культура – 2 зачета;

Безопасность жизнедеятельности  – зачет.

 

2 курс:

Иностранный язык – зачет/экзамен;

Психология – зачет/экзамен, курсовая работа;

Политология – зачет/экзамен;

Математика – зачет/экзамен;

Теория статистики – зачет/экзамен, курсовая работа;

Физическая культура – 2 зачета;

Теория менеджмента –  зачет/экзамен, курсовая работа;

Маркетинг – зачет/экзамен;

Учет и анализ – 2 зачета;

Финансовый менеджмент/стратегический менеджмент/управление человеческими  ресурсами – 2 зачета;

Государственное регулирование  экономики – 2 зачета;

Основы проектного управления – зачет.

 

3 курс:

Государственное регулирование  экономики – экзамен, курсовая работа;

Учет и анализ – экзамен;

Финансовый менеджмент/стратегический менеджмент/управление человеческими  ресурсами – зачет/экзамен, курсовая работа;

Основы проектного управления – 2 зачета;

Управление рисками – 2 зачета;

Физическая культура – 2 зачета;

Корпоративная и социальная ответственность – зачет;

Экономика фирмы – зачет/экзамен;

Теория принятия управленческих решений – зачет/экзамен;

Методы принятия управленческих решений – 2 зачета;

Инновационный менеджмент –  зачет/экзамен;

Логистика – 2 зачета;

Корпоративное управление – 2 зачета;

Мировая экономика – 2 зачета, курсовой проект;

 

4 курс:

Основы проектного управления – экзамен;

Управление рисками –  экзамен, курсовая работа;

Управление поставками и  контрактами – 2 зачета;

Антикризисное управление –  зачет/экзамен;

Управленческие решения  – зачет/экзамен;

Логистика – экзамен, курсовой проект;

 

Учебная практика, производственная практика, государственная аттестация.

 

Как видно из плана предложенного  мной большая часть первого и  второго курса идет на общее развитие что должно существенно сгладить переход от обучения в школе к  профессиональным навыкам. Количество часов я не могу указать, потому что  не могу точно составить оптимальный  план для студентов бакалавриата.

 

3. Выполнение тестовых  заданий

3.1. Психологический практикум

Определение своего темперамента. Ответив на все вопросы я получил следующие результаты:

а – 4;    b – 6;    с – 9;    d – 1.

Холерик (а): 4х5 = 20% - качество достаточно выражено и надо учитывать;

Сангвиник (b): 6x5 = 30% - этот тип темперамента ярко выражен;

Флегматик (c): 9x5 = 45% - этот тип темперамента доминирует;

Меланхолик (d): 1x5 = 5% - не в счет.

Доминирующий тип темперамента – Сангвиник.

Сангвиник (лат. sanguis, сангвис, «кровь», «жизненная сила») — один из четырёх типов темперамента в классификации Гиппократа. Человека сангвинического темперамента можно охарактеризовать, как живого, подвижного, сравнительно легко переживающего неудачи и неприятности. Такой темперамент имели Александр Иванович Герцен, австрийский композитор Вольфганг Амадей Моцарт, а также Наполеон.

Сангвиник — это субъект, обладающий одним из четырех основных типов темперамента, характеризующийся высокой психо-аналитической активностью, энергичностью, работоспособностью, быстротой и живостью движений, разнообразием и богатством мимики, быстрым темпом речи. Сангвиник стремится к частой смене впечатлений, легко и быстро отзывается на окружающие события, общителен. Эмоции у сангвиника преимущественно положительные, они быстро возникают и быстро сменяются. Он быстро приспосабливается к новым условиям и быстро сходится с людьми. Его чувства легко возникают и сменяются новыми, ему свойственна выразительность, но иногда и непостоянство.

Иван Петрович Павлов считал, что у сангвиника возбудительный и тормозной процессы достаточно сильны, уравновешенны и подвижны. При неблагоприятных условиях и отрицательных воспитательных влияниях эта подвижность может вылиться в отсутствие сосредоточенности, неоправданную поспешность поступков и поверхностность.

Подобный тип темперамента характеризует, как правило, расчётливого человека. Сангвиники наиболее подходят для руководящих должностей или  где на них ложится ответственность, где они наиболее могут раскрыть свой собственный потенциал.

 

3.2. Тест по мотивационной теории А. Маслоу “X” и “Y” по Р.Дафту

Данный  тест определяет, какую теорию «X» или «Y» поддерживает тестируемый человек. Человек, который полностью поддерживает теорию Х, наберет 10 баллов; тот, кто полностью разделяет идеи Теории Y,-40 баллов. Я набрал 25 баллов. Это означает, что меня теории X и Y характеризуют совершенно идентично.

Теории "Х" гласит, что  люди ленивы и ненавидят работу до такой степени, что стараются  ее избежать. У людей нет амбиций, инициативы, и они избегают ответственности. Все, что они хотят — это безопасность, и чтобы они выполняли работу, их нужно вознаграждать, принуждать, запугивать и даже наказывать. Это так называемая философия "кнута и пряника" в менеджменте. Если бы эта теория имела силу, HR-менеджеры должны были бы постоянно наказывать свой штат, особенно тех, кому они не доверяют, и кто отказывается сотрудничать. В такой репрессивной атмосфере и для менеджера, и для сотрудника нет никакой возможности для достижений и креатива в работе.

Теория «Y» — противоположность теории "X". Она заключается в том, что люди хотят учиться, поэтому работа — это их естественный путь к развитию и самодисциплине. Они видят награду не столько в деньгах, сколько в возможности самостоятельно достигнуть успехов в сложной работе. И задача HR-менеджера в данном случае — максимально использовать человеческое желание саморазвития для достижения эффективной работы организации. В такой команде сотрудников отсутствие лидера на рабочем месте не будет сковывать сотрудников. Группа может свободно обсуждать вопросы или даже выбрать нового лидера. Лидер больше не жаждет власти, а позволяет людям развиваться свободно, и может даже наблюдать за развитием людей. Каждый сотрудник, а главное, — сама организация, извлекает из всего этого пользу.

Я считаю, что мое положение  на шкале Теорий Х и Y совпадает с оценкой моих актуальныx и будущих управленческих качеств.

 

3.3. Тест: практика менеджмента: проверьте на собственном опыте

Данный тест определит, есть ли у меня способности к менеджменту.

Получены следующие результаты:

Оценка концептуальных навыков – 21 балл (средний результат);

Оценка Человеческих навыков – 22 баллов (средний результат);

Оценка Технических навыков – 13 баллов (низкий результат).

В идеале менеджер должен иметь  высокие результаты (не обязательно  равные) по всем трем категориям.

По двум оценкам я получил средний и по одной - низкий результат, из этого следует, что мне следует заняться улучшением концептуальных и человеческих, а технических навыков особенно.

 

 

3.4. Тест «Умение  слушать»

В данном тесте я набрала 17 баллов.

15 – 19 баллов. Вероятно, вы считаете себя хорошим слушателем, но вас можно скорее отнести к числу посредственных. Вы допускаете много ошибок, которые раздражают других людей и мешают вам овладеть искусством слушания.

3.5. ТЕСТ Е.А. КЛИМОВА

« ВАШИ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ СПОСОБНОСТИ»

Все виды профессиональной деятельности по содержанию труда, по отношению человека к объектам окружающей среды можно разделить на пять основных типов.

1. Профессии типа « человек- природа» связаны с участием человека в процессах, протекающих в живой и неживой природе. Сюда можно отнести профессии, связанные с изучением Земли ( геолог, геофизик, океанолог и т.п. ), её растительного и животного мира (ботаник, биолог, зоолог, кинолог, эколог и т.п. ), производством продукции животноводства и растениеводства ( садовод, овощевод, животновод, зоотехник и т.п. ).
2. В профессиях типа «человек - техника» не обойтись без использования разнообразных машин и механизмов, приборов и инструментов. Сюда можно отнести великое множество промышленных и строительных специальностей  ( сталевар, литейщик, кузнец, токарь, слесарь, каменщик, швея, инженер и т.п. ), а также вождение и обслуживание транспортных средств.
3. К профессиям типа «человек - знаковая система» смело можно отнести разнообразные специальности по формам обработки информации. Это работа с системами: языковыми  (библиограф, нотариус, лингвист, историк и т.п. ), абстрактно - математическими ( статистик, математик, бухгалтер, кассир и т.п. ), графическими ( чертёжник, конструктор, штурман и т.п. ), с системами и средствами обработки знаков ( программист, оператор ЭВМ и т.д.).
4. Основное содержание профессий типа « человек - художественный образ»- искусство, художественная культура. Сюда можно отнести творчество (архитектор,  живописец,  дизайнер, скульптор и т.п.), художественную обработку материалов (гравёр, модельер, ювелир и т.п. ), композитор, режиссёр, дирижёр, танцовщик, актёр).
5. Основным содержанием профессий «человек- человек» является общение. Здесь необходимо уметь устанавливать и поддерживать контакты с людьми. Сюда относятся педагогические профессии (учитель, вожатый, воспитатель, тренер),  область юстиции ( юрисконсульт, арбитр, милиционер, прокурор, адвокат), культпросветработа  ( библиотекарь, экскурсовод, гид- переводчик и т.п. ).

Тип профессиональной деятельности
Человек – природа	Человек – техника	Человек – знаковая система	Человек – художественный образ	Человек - человек
+6	-2	+2	+5	0

 

1. Я отношусь к группе профессий «Человек – природа». Сюда можно отнести профессии, связанные с изучением Земли ( геолог, геофизик, океанолог и т.п. ), её растительного и животного мира (ботаник, биолог, зоолог, кинолог, эколог и т.п. ), производством продукции животноводства и растениеводства ( садовод, овощевод, животновод, зоотехник и т.п. ).
2. Менеджер относится к профессиям типа «Человек – знаковая система».

Представители профессий  этого типа умеют хорошо ориентироваться, разбираться в условных обозначениях, языковых системах (естественных и  искусственных), документах, текстах; они  создают и перерабатывают тексты, документы, таблицы, формулы, перечни, каталоги каких-либо объектов, чертежи, карты. Например, делопроизводитель или бухгалтер должны учесть множество документов, следить за их прохождением, правильно (то есть в соответствии с принятыми — и обычно строгими — правилами) их хранить и направлять нужным лицам. Инженер службы научно-технической информации должен, например, найти и просмотреть большое количество публикаций по определенной теме, «сжав» содержащуюся в них полезную информацию в достаточно краткий обзор, на основании которого разработчики техники, конструкторы могли бы решить, нужно ли им обращаться к некоторым из названных публикаций и каким именно. Программист для ЭВМ, переосмыслив задачу, поступившую от заказчика, порождает систему команд машине, которая может привести к решению этой задачи и т.п.

Особенности саморегуляции  представителей этого типа профессий  в том, что очень важна способность  сосредоточенно работать в условиях внешних помех, от которых полностью  избавиться невозможно; важны такие  качества, как способность контролировать ход и правильность своих умственных действий; важны усидчивость, настойчивость, терпение. Важно очень строго следовать  принятым правилам действия. Важна  умственная работоспособность, физически  же труд чаще всего не тяжелый.

Чтобы стать менеджером, мне необходимо развивать следующие  качества:

• Умение принимать решение;
• Умение и желание слушать;
• Умение сосредотачиваться;
• Лидерство;
• Способность делегировать власть;
• Твердость.

 

3.6. Тест: «Каков ваш характер»

Этот тест помог узнать кое-что новое о моем характере.

Я получил в этом тесте 23 балла.

    от 15 до 25 баллов – у вас достаточно твердый характер. Вы обладаете, реалистическими взглядами на жизнь, но не все ваши поступки равноценны. Бывают у вас и срывы, и заблуждения. Вы добросовестны и вполне терпимы в коллективе. И все же вам есть ещё над чем подумать, чтобы избавиться от некоторых недостатков (можно не сомневаться, что вам это под силу);

 

3.7. Тест «Этика бизнеса»

Ответив на все вопросы я получила 25 баллов.

16-26 баллов – средний этический уровень.

 

3.8. Тест: «Соответствует ли здоровье человека профессии менеджера?»

Здоровье руководителя, его  способность выдерживать большие  нервные и психологические нагрузки относятся к необходимым чертам эффективного руководства. Предлагаемый тест стремится определить состояние  вашей нервной системы, от которого очень во многом зависит здоровье в целом.

Я набрала 24 балла.

20 – 49 баллов – состояние здоровья терпимое, но следует приучить себя расслабляться, снимать напряжение.

 

 

 

 

 

 

 

3.9. Тест: «ИЗУЧЕНИЕ ОЦЕНКИ ЛИЧНОСТИ»

I. а) Моя личная оценка

·
	·
			·
			·
	·
·
	·
	·
		·
	·
			·
			·
			·
				·
	·

1.Оптимист         Пессимист

2.Внушает доверие Вызывает  недоверие

3.Понятный Непонятный

4.Тактичный Бестактный

5.Непринужденный Скованный

6.Самостоятельный Несамостоятельный

7.Уверенный в себе Неуверенный  в себе

8.Смелый           Робкий

9.Общительный  Замкнутый

10.Активный Пассивный

11.Отзывчивый Равнодушный

12.Доверчивый Подозрительный

13.Уступчивый Неуступчивый

14.Альтруист       Эгоист

15.Эрудированный Ограниченный

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

б) Групповая оценка моих личностных качеств

·
	·
			·
	·
		·
·
	·
	·
			·
	·
		·
			·
		·
	·
	·

 

Сравнивая оба профиля  личностных черт, можно сказать, что совпадений довольно много.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II. Определение темперамента

Сумма «да» всех нечетных – 3

Сумма «да» всех четных – 2

 

4 1

  -6

 0 1 2      4     5 6

  

3 0 2

 

 

Моя точка находится между  сангвиническим и флегматическим секторами. Значит мне соответствует холерическо-флегматичный тип характера.

 

 

3.10. Тест «Умеете ли вы контролировать себя?»

Самоконтроль, умение сдерживать излишние эмоции – одно из важнейших  качеств эффективного  лидерства.

В данном тесте я набрал 3 балла.

0-3 балла: у вас низкий коммуникативный контроль. Ваше поведение устойчиво, и вы не считаете нужными его изменять в зависимости от ситуации. Вы способны к искреннему самораскрытию в общении. Некоторые считают вас «неудобным» в общении по причине вашей прямолинейности.

 

 

3.11. ТЕСТ «НАСКОЛЬКО ЭТИЧНО ВАШЕ ПОВЕДЕНИЕ НА РАБОТЕ?»

Важным показателем уровня развития персонала является усвоение ценностей и норм деловой этики, формирование нравственного капитала в целом. Данный тест призван выявить  установки на соблюдение служебной  этики.

Результаты теста:

Ч (часто) – 0х4 = 0

В (время от времени) – 2х3 = 6

Р (редко) – 7х2 = 14

Н (никогда) – 6х1 = 6

8 + 3 + 2 + 11 = 26

До 30 баллов – высокий уровень;