Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Средства на счетах органа казначейства

Федеральное агентство по образованию РФ

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Тульский  государственный университет 

Кафедра финансы и менеджмент 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

«Бухгалтерский учет в бюджетных организациях»

«Средства на счетах органа казначейства» 
 
 

Выполнил:                                                                      Студентка группы     

Проверил:                                                                            
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2011 

Содержание 

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Денежные  средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства.5

2. Денежные  средства учреждения в органе казначейства в пути……………15

3. Примеры  из практики…………………………………………………………17

Заключение……………………………………………………………………….26

Список  литературы………………………………………………………………28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

Казначейство - специальный правительственный  финансовый орган, ведающий кассовым исполнением  государственного бюджета. Организует взимание налогов, сборов, пошлин, а также доходов от реализации займов и других доходов государства и отпускает средства на расходы, предусмотренные бюджетом. В ряде случаев осуществляет эмиссию бумажных денег.

Задачи  органов казначейства: организация, осуществление и контроль над исполнением федерального бюджета, управление доходами и расходами этого бюджета на счетах казначейства в банках, исходя из принципа единства кассы; регулирование финансовых отношений между федеральным бюджетом и государственными внебюджетными фондами, финансовое исполнение этих фондов, контроль над поступлением и использованием внебюджетных (федеральных) средств; осуществление краткосрочного прогнозирования объемов государственных финансовых ресурсов, а также оперативное управление этими ресурсами в пределах установленных на соответствующий период государственных расходов; сбор, обработка и анализ информации о состоянии государственных финансов, представление высшим законодательным и исполнительным органам государственной власти и управления РФ отчетности о финансовых операциях Правительства РФ по федеральному бюджету РФ, о государственных внебюджетных фондах, а также о состоянии бюджетной системы РФ; управление и обслуживание совместно с ЦБ РФ и другими уполномоченными банками государственного внутреннего и внешнего долга РФ; разработка методологических и инструктивных материалов, порядка ведения учетных операций по вопросам, относящимся к компетенции казначейства, обязательных для органов государственной власти и управления, предприятий, учреждений и организаций, включая организации, распоряжающиеся средствами государственных внебюджетных фондов; подготовка проекта бюджетной классификации, ведение операций по учету государственной казны РФ.

В РФ единая централизованная система органов  исполнительной власти, включает органы по субъектам РФ и субъектам местного самоуправления. Органы казначейства являются юридическими лицами, имеют самостоятельные сметы расходов, текущие счета в учреждениях банков для ведения хозяйственных операций. Единую централизованную систему органов казначейства возглавляет руководитель — начальник Главного управления Министерства финансов РФ в ранге заместителя министра.

    Для ведения бухгалтерского учета операций по безналичным денежным средствам  в валюте Российской Федерации, осуществляемых на лицевых счетах бюджетного учреждения, открытых в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в органе Федерального казначейства, финансовом органе субъекта Российской Федерации (муниципального образования), применяются следующие счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:

    020111000 "Денежные средства учреждения  на лицевых счетах в органе  казначейства";

    020113000 "Денежные средства учреждения  в органе казначейства в пути". 
 
 
 
 
 
 
 

Денежные  средства учреждения на лицевых

счетах  в органе казначейства

    Операции  по поступлению денежных средств  на лицевые счета бюджетного учреждения оформляются на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных  к Выписке из лицевого счета бюджетного учреждения, следующими бухгалтерскими записями:

    поступление субсидии, предоставленной на выполнение государственного (муниципального) задания  на лицевой счет бюджетного учреждения, открытый в территориальном органе Федерального казначейства (финансовом органе субъекта Российской Федерации (муниципального образования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для осуществления платежей в целях выполнения государственного (муниципального) задания, отражается по дебету счета 420111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счетов 420581660 "Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам";

    поступление субсидий на иные цели на отдельный  лицевой счет бюджетного учреждения, открытый в территориальном органе Федерального казначейства (финансовом органе субъекта Российской Федерации (муниципального образования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, отражается по дебету счета 520111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счета 520581660 "Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам";

    поступление бюджетных инвестиций на отдельный  лицевой счет бюджетного учреждения, открытый в территориальном органе Федерального казначейства (финансовом органе субъекта Российской Федерации (муниципального образования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, отражается по дебету счета 620111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счета 620581660 "Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам";

    поступление средств из кассы бюджетного учреждения отражается на основании Объявления на взнос наличными, прилагаемого к  Выписке из лицевого счета бюджетного учреждения, по дебету счета 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счета 021003660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам";

    поступление на лицевой счет бюджетного учреждения денежных средств по расчетам между  головным учреждением, обособленными  подразделениями (филиалами) отражается: по дебету счета 020111510 "Поступления  денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счета 020113610 "Выбытия денежных средств учреждения в органе казначейства в пути", соответствующего счета аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты";

    поступление денежных средств на восстановление ранее произведенных расходов (авансовых выплат) в погашение дебиторской задолженности отражается по дебету счета 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020612660, 020613660, 020621660 - 020626660, 020631660 - 020634660, 020641660, 020642660, 020652660, 020653660, 020662660, 020663660, 020691660), счетов 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020811660 - 020813660, 020821660 - 020826660, 020831660 - 020834660, 020862660, 020863660, 020891660), "Расчеты по платежам в бюджеты" (030301730, 030302730, 030305730 - 030313730);

    поступление медицинским бюджетным учреждениям, осуществляющим медицинскую деятельность по программе обязательного медицинского страхования (ОМС), денежных средств отражается по дебету счета 720111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счета 720581560 "Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам";

    поступление иных доходов в порядке, установленном  законодательством Российской Федерации, отражается по дебету счета 220111510 "Поступления  денежных средств учреждения на лицевые  счета в органе казначейства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 220500000 "Расчеты по доходам" (220521560 - 220541560, 220552560, 220553560, 220571560 - 220575560, 220581560), счета 240110180 "Прочие доходы" (в части поступлений пожертвований, грантов);

    поступление денежных средств по возмещению виновными лицами (за счет виновных лиц) ущербов, причиненных имуществу бюджетного учреждения, отражается по дебету счета 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660 - 020974660, 020981660, 020982660);

    поступление возвратов (погашение) займов (ссуд), предоставленных  бюджетным учреждением в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, в том числе путем исполнения требований бенефициара в отношении принципала по предоставленным бюджетным учреждением гарантиям, а также поступление оплаты процентов, пеней, штрафов, по указанным долговым обязательствам, отражается по дебету счета 220111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счета 220714640 "Уменьшение задолженности дебиторов по займам, ссудам";

    поступление привлеченных бюджетным учреждением  в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, заимствований (кредитов, займов), отражается по дебету счета 220111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счета 230114710 "Увеличение задолженности по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом";

    поступление денежных средств во временное распоряжение бюджетного учреждения (средств, которые  при наступлении определенных условий  подлежат возврату владельцу или  передаче по назначению в установленном им порядке - задатки, средства на хранение и т.п.) отражается по дебету счета 320111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счетов 230401730 "Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение", 321003660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам";

    зачисление  средств на лицевой счет в органе казначейства с аккредитивного счета  в течение одного операционного дня отражается по дебету счета 020111510 "Поступление денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счета 020126610 "Выбытия денежных средств с аккредитивного счета учреждения в кредитной организации";

    зачисление средств на лицевой счет в органе казначейства с аккредитивного счета при условии их зачисления в операционный день, отличный от дня перечисления, отражается по дебету счета 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счета 020113610 "Выбытия денежных средств учреждения в органе казначейства в пути";

    поступление денежных средств от конвертации  иностранной валюты в валюту Российской Федерации (рубли) отражается по дебету счета 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счета 020113610 "Выбытия денежных средств учреждения в органе казначейства в пути";

    восстановление  за счет поступлений текущего финансового  года средств, полученных бюджетным учреждением по соответствующему виду финансового обеспечения (деятельности) (далее - источник финансового обеспечения), направленных в пределах остатка средств на лицевом счете бюджетного учреждения на исполнение обязательства, принятого бюджетным учреждением в рамках иного вида финансового обеспечения (деятельности) (далее - иной источник финансового обеспечения, привлеченный на исполнение обязательства), отражаются на основании Справки (ф. 0504833) по дебету счета 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счета 030406730 "Увеличение расчетов с прочими кредиторами".

  Операции по выбытию денежных средств с лицевых счетов бюджетного учреждения оформляются на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Выписке из лицевого счета бюджетного учреждения, следующими бухгалтерскими записями:

    перечисление  денежных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается по кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты";

    перечисление  предварительной оплаты в соответствии с заключенными государственными (муниципальными) договорами на нужды учреждения (авансов  по договорам на приобретение материальных ценностей, выполнение работ, услуг), а  также осуществление других авансовых выплат отражается по кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020612560, 020613560, 020621560 - 020626560, 020631560 - 020634560, 020662560, 020663560, 020691560);

    перечисление  денежных средств в оплату поставленных (изготовленных) материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ, в соответствии с заключенными государственными (муниципальными) договорами на нужды бюджетного учреждения, а также перечисление средств иным кредиторам, в том числе работникам учреждения, по принятым в отношении их денежным обязательствам, отражается по кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211830 - 030213830, 030221830 - 030226830, 030231830 - 030234830, 030241830, 030242830, 030252830, 030253830, 030262830, 030263830, 030273830, 030275830, 030291830);

    перечисление  подотчетным лицам денежных средств  на основании их личного заявления  при условии полного отчета по ранее выданному авансу с указанием  назначения аванса и срока, на который  он выдается, отражается по кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты по выданным авансам" (020812560 - 020813560, 020821560 - 020826560, 020831560 - 020834560, 020862560, 020863560, 020891560);

    перечисление  денежных средств подотчетным лицам, ответственным за выдачу по утвержденной руководителем учреждения Платежной  ведомости (ф. 0504403) заработной платы (стипендий, пенсий, пособий), отражается по кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты по выданным авансам" (020811560 - 020813560, 020862560, 020863560, 020891560);

    предоставление  в порядке, предусмотренном законодательством  Российской Федерации, займа (ссуды) отражается по кредиту счета 220111610 "Выбытия  денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 220714540 "Увеличение задолженности дебиторов по займам, ссудам";

    исполнение  требований бенефициара в отношении  принципала по предоставленным бюджетным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации гарантиям, по которым возникают регрессивные требования со стороны бюджетного учреждения (гаранта) к принципалу (должнику), отражается по кредиту счета 220111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и дебету счета 220714540 "Увеличение задолженности дебиторов по займам, ссудам";

    исполнение  требований бенефициара в отношении  принципала по предоставленным бюджетным  учреждением гарантиям, по которым не возникают регрессивные требования со стороны бюджетного учреждения (гаранта) к принципалу (должнику), отражается по кредиту счета 220111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и дебету счета 230291830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам";

    погашение задолженности бюджетного учреждения по долговым обязательствам в сумме  полученных (привлеченных) заимствований (как в сумме основного долга, так и в сумме процентов, пеней, штрафов по указанным долговым обязательствам) отражается по кредиту счета 220111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и дебету счета 230114810 "Уменьшение задолженности по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом";

    перечисление  средств в случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации, в целях формирования (создания, приобретения) финансовых вложений отражается по кредиту счета 020111610 "Выбытия  денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 021500000 "Вложения в финансовые активы" (021521000 - 021523000), 021531530, 021534530, 021551550 - 021553550);

    перечисление  налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации отражается по кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (030301830 - 030313830);

    возврат денежных средств, полученных во временное  распоряжение, при наступлении условий  их передачи владельцу или по назначению в порядке, установленном законодательством  Российской Федерации, отражается по кредиту  счета 320111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и дебету счета 330401830 "Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение";

    зачисление  денежных средств, полученных во временное распоряжение, в состав собственных средств бюджетного учреждения, в случае отнесения задолженности, не востребованной владельцем в течение срока исковой давности, на забалансовый счет 20 "Списанная задолженность, не востребованная кредиторами", отражается на основании Справки (ф. 0504833) по кредиту счета 320111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и дебету счета 340110173 "Чрезвычайные доходы от операции";

    выплата депонентов и сумм удержаний из оплаты труда (стипендиям) отражается по кредиту  счета 020111610 "Выбытия денежных средств  учреждения с лицевых счетов в  органе казначейства" и дебету счетов 030402830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами", 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда";

    возврат излишне полученных доходов отражается по кредиту счета 020111610 "Выбытия  денежных средств учреждения с лицевых  счетов в органе казначейства" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020500000 "Расчеты по доходам" (020521560, 020531560, 020541560, 020552560, 020553560, 020571560 - 020575560, 020581560);

    возврат неиспользованных остатков субсидий на иные цели и неиспользованных остатков бюджетных инвестиций отражается по кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и соответственно дебету счетов 520581560, 620581560 "Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам";

    перечисление  денежных средств на аккредитивный  счет бюджетного учреждения в кредитной  организации в течение одного операционного дня отражается по кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых  счетов в органе казначейства" и дебету счета 020126510 "Поступление денежных средств на аккредитивный счет учреждения в кредитной организации";

    получение наличных денежных средств в кассу  учреждения отражается по кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств  учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и дебету счета 021003560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам";

    перечисление  средств на конвертацию валюты Российской Федерации в иностранную валюту отражается по кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" и дебету счета 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути";

    направление принятой к учету дебиторской задолженности по восстановлению иного источника финансового обеспечения, привлеченного на исполнение обязательства, отражается на основании Справки (ф. 0504833) по кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевого счета в органе казначейства" и дебету счета 030406830 "Уменьшение расчетов с прочими кредиторами";

    принятие  к учету дебиторской задолженности  по восстановлению иного источника  финансового обеспечения, привлеченного на исполнение обязательства, отражаются на основании Справки (ф. 0504833) по кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевого счета в органе казначейства" и дебету счета 030406830 "Уменьшение расчетов с прочими кредиторами";

    направление средств, полученных по соответствующему виду финансового обеспечения (деятельности) на исполнение в пределах остатка  на лицевом счете бюджетного учреждения на исполнение обязательства, принятого в рамках иного вида финансового обеспечения (деятельности) на основании документа, прилагаемого к Выписке из лицевого счета бюджетного учреждения, и Справки (ф. 0504833) отражаются по кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевого счета в органе казначейства" и дебету счета 030406830 "Уменьшение расчетов с прочими кредиторами";

    направление средств в пределах поступлений на лицевой счет бюджетного учреждения на восстановление иного источника финансового обеспечения, привлеченного на исполнение обязательства, отражаются на основании Справки (ф. 0504833) по кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевого счета в органе казначейства" и дебету счета 030406830 "Уменьшение расчетов с прочими кредиторами". 
 
 
 
 
 
 
 

Денежные  средства учреждения в органе

казначейства  в пути

    Операции  по поступлению денежных средств  учреждения в органе казначейства в  пути оформляются следующими бухгалтерскими записями:

    на  основании Извещения (ф. 0504805) и документов, прилагаемых к нему, средства в рублях, перечисленные в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) в отчетном периоде, зачисляемые на лицевые счета бюджетного учреждения в другом отчетном периоде, отражаются по дебету счета 020113510 "Поступления денежных средств учреждения в органе казначейства в пути" и кредиту соответствующего счета аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты";

    средства  в рублях, перечисленные с аккредитивного счета бюджетного учреждения, при условии их зачисления на лицевой счет бюджетного учреждения в органе, осуществляющем кассовое обслуживание в операционный день, отличный от дня перечисления, отражаются по дебету счета 020113510 "Поступления денежных средств учреждения в органе казначейства в пути" и кредиту счета 020126610 "Выбытия денежных средств с аккредитивного счета учреждения в кредитной организации";

    операция  по конвертации иностранной валюты в валюту Российской Федерации (рубли) отражается по дебету счета 020113510 "Поступления денежных средств учреждения в органе казначейства" и кредиту счета 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации";

    положительная курсовая разница при конвертации  на основании Справки (ф. 0504833) отражается по дебету счета 020113510 "Поступления денежных средств учреждения в органе казначейства" и кредиту счета 040110171 "Доходы от переоценки активов".

 Операции  по выбытию денежных средств  учреждения в органе казначейства  в пути оформляются следующими  бухгалтерскими записями:

    зачисление  денежных средств на лицевой счет бюджетного учреждения в органе Федерального казначейства (финансовом органе), перечисленных в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) в предыдущий отчетный период, отражается: по кредиту счета 020113610 "Выбытия денежных средств учреждения в органе казначейства в пути" и дебету счета 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства";

    зачисление  денежных средств на лицевой счет бюджетного учреждения в органе Федерального казначейства (финансовом органе), перечисленных с аккредитивного счета бюджетного учреждения в предыдущем операционном дне, отражается: по кредиту счета 020113610 "Выбытия денежных средств учреждения в органе казначейства в пути" и дебету счета 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства";

    зачисление  денежных средств на лицевой счет бюджетного учреждения в органе Федерального казначейства (финансовом органе) по операциям  конвертации иностранной валюты в валюту Российской Федерации отражается: по кредиту счета 020113610 "Выбытия денежных средств учреждения в органе казначейства в пути" и дебету счета 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства";

    отрицательная курсовая разница при конвертации  на основании Справки (ф. 0504833) отражается по кредиту счета 020113610 "Выбытия денежных средств учреждения в органе казначейства в пути" и дебету счета 040110171 "Доходы от переоценки активов". 
 
 
 

Примеры из практики

Пример 1

    В кассу казенного учреждения получены денежные средства для выплаты зарплаты работнику за счет средств от приносящей доход деятельности. В установленный  срок работник причитающуюся ему  сумму не получил. Указанные средства депонированы и сданы на лицевой счет учреждения. В следующем месяце работник обратился в бухгалтерию с заявлением о выдаче ему депонированной суммы.

    Размер  депонированной суммы составляет 25 000 руб.