Корпоративная информационная система «BAAN»

Содержание

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

      С некоторым опозданием, по сравнению  с Западом, в России медленно, новерно  начинают понимать всю важность комплексного подхода в автоматизациипредприятий и организаций. На собственном горьком  опыте и благодаря множествупубликаций  вкомпьютерной прессе многие осознали, что эффективность автоматизации  в первую очередь зависит от того, насколько широко она охватывает все сферы деятельности юридического лица. Отчасти именно поэтому в  последнее времястала столь популярной идея построения корпоративных информационных систем(КИС). И хотя понятие корпоративности подразумевает наличие довольно крупной, территориально-распределенной информационной системы, все же вполне правомерно присовокупить сюда системы любых предприятий, вне зависимости от ихмасштаба и формы собственности. В конце концов, любая фирма, организация илигосударственное учреждение, имея сегодня в своем активе сеть с одним сервером идесятком компьютеров, по всем правилам развития, может или даже должна существенно расшириться завтра.  Кроме того, наверное, все без исключения информационные системы начинают создаваться с какого-либо одного подразделения, реализующего некоторый самодостаточный, но не обязательно самый главный, цикл деятельности, и это ничуть не мешает проверять действенность комплексного подходаавтоматизации. Поэтому далее в контексте данного учебника упоминания КИСимеют непосредственное отношение к любым информационным системам, и правильнее даже будет, сохранив общую аббревиатуру КИС.

      Эволюция  стандартов планирования и управления бизнесом ни на минуту н отстаёт от темпов развития самого бизнеса, а также увеличения возможностей компьютерных систем. В последние годы, в России ощущается огромный интерес ккорпоративным системам автоматизации бизнеса, однако, столь же ощутимо отсутствие информации по основным принципам их реализации. Специализированныесайты Internetи бумажные издания фактически завалены материалами по корпоративным системам, однако, эти материалы носят характер “что такие системы могутдать”, а не “то как они работают”. Вследствие этого, конкретные потенциальные заказчики, желающие автоматизировать своё производство или свой бизнес, не знаютэлементарные принципы работы информационных систем, не знают, что кроетсяпод широко распространенной аббревиатурой ERP, кроме того, что это что-то “крутое”, дорогое, позволяющее решить все проблемы на свете. Это представление, всвою очередь, часто ведет к “мертворожденным” проектам, нереализуемым из-за отсутствия у руководителей эффективных критериев выбора класса системы, ее функциональных возможностей, методик внедрения и т.д. Автор надеется, что данныйучебник, посвященный описанию принципов работы корпоративных систем и корпоративных сетей, позволит хоть в какой-то мере устранить информационный вакуум в области автоматизации управления предприятиями. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Корпоративная информационная система «BAAN»

 

      «BAAN» - полностью интегрированная система, поддерживающая все направления бизнеса, включая финансы, производство, сбыт, снабжение, склады, транспортные перевозки, сервисное обслуживание и проектно-конструкторские работы.

Любая подсистема BAAN может быть легко интегрирована  в информационную систему управления компании. Информационная система позволит отслеживать любые критические  параметры в компании, которые  руководитель предприятия предварительно задает в прикладных подсистемах  «BAAN».

      Основные  задачи, решаемые КИС «BAAN». Комплексная информационная система «BAAN» отличается высокой степенью адаптивности, масштабируемости, разнообразной функциональностью, охватывающей все виды управленческих задач, которые должны решаться предприятиями в современных условиях хозяйствования. В их число входят:

• поддержка управления проектами - осуществление комплекса работ по поддержке процессов планирования, управления и контроля осуществления разнообразных программ в рамках всей компании;

• обеспечение комбинированного учета затрат по проекту, оценка стоимости выполнения программы и т. д.;

• управление потоками хозяйственных операций;

• обеспечение планирования и контроля за ходом хозяйственных операций с целью автоматизации процессов во всех областях текущей деятельности предприятия;

• управление финансовыми средствами - обеспечение работ по управлению наличностью, планированием и управлению ценными бумагами;

• осуществление контроля за ликвидностью средств;

• управление инвестициями - обеспечение работ по управлению инвестиционным капиталом;

• учет расходования средств, анализ прибыльности инвестиционных проектов;

• мониторинг текущей деятельности предприятия - поддержка процессов принятия решений, обеспечение точного контроля за стратегической и текущей финансовой информацией в режиме реального времени;

• финансовый учет и отчетность - обеспечение полного спектра работ по ведению и составлению внешней отчетности;

• учет затрат - поддержка всего диапазона работ по ведению и составлению внутренней отчетности;

• поддержание функций закупки и сбыта продукции - предоставление функциональных возможностей для проведения анализа и обработки поступающих заказов;

• поддержка процессов, связанных с прогнозированием, составлением и оценкой бюджетов различных уровней и т. д.;

• управление движением материальных средств - поддержка всего диапазона действий, связанных с управлением складами, учетом материальных средств в местах хранения;

• планирование производства - обеспечение всего комплекса работ, связанных с подготовкой производства, обеспечением производственных цепочек необходимыми ресурсами, выполнением производственных заказов, контролем текущего состояния на производстве, внесением оперативных изменений в зависимости от изменения текущей ситуации;

• поддержка обеспечения качества выпускаемой продукции - выполнение требований международных, государственных и отраслевых стандартов производства, согласование параметров качества продукции, предоставляемых услуг и текущего производственного процесса;

• контроль процессов испытания выпускаемой продукции и т. д.;

• поддержание сервисных функций жизнедеятельности - предоставление дополнительных возможностей по созданию различных классификаторов, поддержание служб контроля за изменениями, обеспечение документооборота, осуществление связи с внешними системами и т. д.

      Основные  характеристики КИС  «BAAN»:

      Открытость - основополагающее понятие идеологии продуктов «BAAN». Семейство продуктов «BAAN» открыто для большинства операционных систем. Эта гибкость позволяет выбрать аппаратные средства, в наибольшей степени соответствующие направлениям вашей деятельности. Система открыта для работы со многими базами данных: Oracle, Informix, MS SQL Server, DB2, Sybase и собственной разработкой компании BAAN - BaanBase. Более того, система позволяет работать с этими базами одновременно.

      Систему легко адаптировать к любому пользовательскому, в том числе к ASCII-ориентированному, интерфейсу. Она полностью поддерживает многозадачность и назначаемые  пользователем команды.

Доступ  к базе данных системы возможен из любых приложений. Импорт и экспорт  данных осуществляет модуль ВAAN - Exchange. Этот модуль поможет преобразовать  данные в формат ВAAN и обратно.

      Система способна работать со множеством национальных языков - при абсолютной независимости  функциональности системы от выбранного языка.

Одно  из важнейших преимуществ системы  «BAAN» - расширенная библиотека референтных  моделей-прототипов. Это схемы управления и планирования, разработанные для  конкретных отраслей промышленности. Референтные модели, созданные с  учетом опыта внедрения на пред приятиях передовых компаний мира, включают проверенные на практике процедуры  и методы организации бизнеса.

      Структуру референтных моделей можно спроецировать  на структуру предприятия, оценить  соответствие организации бизнеса  мировым стандартам, определить порядок  внедрения, сформировать план-график работ. Наличие отраслевой модели-прототипа  значительно сокращает время  описания руганных процессов, которые  составляют большинство бизнес-процессов  в любой компании. Готовые решения - это только база, нуждающаяся в  настройке и доводке, которая, в  свою очередь, включают разработку и  описание действительно индивидуальных, эксклюзивных, процедур бизнес-процесса заказчика. От внедрения системы  «BAAN» можно получить следующие  преимущества:

      Высшее  руководство:

• полная и актуальная информация о финансовом состоянии предприятия с любой возможной организационной структурой на текущий момент и прогноз на будущее;

• возможность всестороннего анализа информации с использованием OLAP-технологий для принятия оптимальных решений.

      Финансовый  департамент:

• прогноз и контроль за движением финансовых ресурсов;

• минимизация дебиторской задолженности;

• управление оборотными средствами предприятия;

• координация финансовых и материальных потоков;

• повышение платежной дисциплины;

• эффективное налоговое планирование;

• финансовое планирование и анализ полученных результатов;

• возможность формирования бухгалтерской отчетности в различных стандартах, в том числе GAAP.

      Экономический департамент:

• планирование показателей производственно-хозяйственной деятельности;

• возможность использования различных методик расчета затрат;

• создание бюджетов различной структуры и назначения, в том числе консолидированных бюджетов по предприятию или по холдингу в целом;

• анализ выполнения запланированных результатов и выявления причин их отклонений от фактических.

      Производство:

• долгосрочное и краткосрочное планирование, в том числе с учетом ограничений и приоритетов;

• контроль за выполнением производственных планов;

• полная картина загрузки производственных мощностей;

• контроль фактической себестоимости.

      Реализация  и маркетинг:

• ведение контрактов реализации и контроль за выполнением поставок клиентам;

• гибкая система условий поставок и расчетов с клиентами;

• работа с потенциальными заказчиками;

• многоуровневая политика цен и скидок; статистика продаж;

• электронная коммерция и Интернет-решения;

• материально-техническое снабжение:

• ведение контрактов на закупку;

• обработка нефактурированных поставок;

• планирование объемов запасов и поставок (уровень, сезонность и пр.);

• контроль за перемещениями запасов, поставок сырья по принципу «точно вовремя»;

• снижение уровня неликвидов и т. п. 
 

2. Общая характеристика корпоративной системы BAAN IV

 
 

      Пакет прикладных программ (ППП) BAAN IV является интегрированной информационной системой масштаба предприятия (корпорации) и представляет собой единый программный комплекс, предназначенный для автоматизации практически всех видов хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Разработала программный продукт компания Baan, основанная в 1978 году и с 26 мая 2000 года вошедшая в состав британской корпорации Invensys (Invensysприобрела 95% акций компании Baan). Основные представительства представлена группой компаний - это Альфа-Интегратор-Баан-Евразия.

      ППП BAAN IV является открытой системой, реализованной в трехуровневой архитектуре "клиент-сервер" и может взаимодействовать практически с любым программным обеспечением, используемым на предприятиях. ППП BAAN IV поддерживает операционные системы Unix, Windows NT, OS/390, работает с базами данных Oracle, Informix, MS SQL Server, DB2, BaanBase (при необходимости можно реализовать одновременную работу пользователя с этими базами). В табл.1 перечислены платформы, операционные системы (ОС) и системы управления базами данных (СУБД) на которых работает ППП BAAN IV. 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 1

 

      На  текущий момент ППП BAAN IV внедрен  в более чем 12 000средних и крупных предприятиях и организациях.

      В табл. 2представлено процентное соотношение числа внедрений ППП BAAN IV

по отраслям народного хозяйства.  
 
 
 
 

Таблица 2

      Для внедрения ППП Baan IV на предприятиях различной сферыдеятельности компанией-разработчиком была создана и используется технология BaanTarget. Использование данной технологии позволяет проводить более эффективное внедрение и оптимизацию проектных решений, реализованных в ППП BAAN IV. 
 
 

3. Технология BaanTarget

 

состоит из 3 основных этапов: 

1) подготовительного;

2) внедренческого;

3) оптимизационного.

      Подготовительный  этап

      1. Подготовительный этап - этот этап включает знакомство руководства предприятия, на котором предполагается проводить внедрение, с возможностями ППП Baan IV (проводится демо-семинар), обсуждаются возможные пути сотрудничества предприятия ипредставителей фирмы Baan. В случае если соглашение между предприятием и представителями компании Baan по ключевым моментам было достигнуто, подписывается соглашение на внедрение ППП Baan IV.

      Внедренческий этап

      2. Внедренческий этап - на этом этапе осуществляется отображение бизнес-модели предприятия в системе Baan IV. Затем построенная модель согласовывается с руководством предприятия и после успешного согласования окончательно внедряется. Следует отметить, что на этом этапе используются возможности методологии Orgware, представляющей собой объединение таких элементов как: - инструментальные средства, входящие в состав ППП BAAN IV,

- средства  моделирования предприятия;

- референтные  (типовые) модели;

- комплекс  услуг, сопутствующих этапу внедрения и процессу совершенствования системы;

- администратор  деятельности предприятия.

      Использование при внедрении ППП BAAN IV методологии Orgware обеспечивает:

- параллельное  проведение реинжиниринга бизнес-процессов и внедрения системы;

- возможность  учесть лучшие решения предлагаемые ERP- системами и использовать лучший мировой опыт;

- использование  типовых моделей деятельности предприятий и инструментария динамического моделирования;

- возможность  непрерывной оптимизации бизнес-процессов предприятия.

      В качестве инструментария для построения модели предприятия используется BaanEnterpriseModeler, базирующийся на методологии динамического моделирования предприятия (BaanDEM). В основе данной методологии лежат специально созданные референтные(шаблонные или типовые) модели, представляющие собой эталонные схемы управления и планирования деятельности предприятия, разработанные для различных типов предприятий.

      Референтные модели включают в себя процедуры и методы организации бизнеса, которые были проверены на практике и созданы компанией Baan на основе опыта, полученного в результате проведенных внедрений системы на многих предприятиях мира.

      Процесс внедрения ППП BAAN IV с использованием методология динамического моделирования предприятия позволяет предприятию взять за основу ту референтную модель, которая в наибольшей степени отвечает деятельности данного предприятия, а затем постепенно перестраивать ее с учетом происходящих изменений, как в деятельности предприятия, так и в организационной структуре. Однако следует отметить, что использование референтных моделей при внедрении ППП BAAN IV на предприятиях не является обязательным условием. 

Рис. 1. Концепция методологии динамического моделирования предприятия представлена

      Предприятие может самостоятельно построить  собственную модельпротекающих  у него бизнес-процессов и настроить  систему на них.

      Концепция методологии динамического моделирования предприятия представлена на рис.1. В результате использования данной методологии на основе бизнес-модели предприятия формируется интегрированная с выбранной (или построенной) бизнес-моделью система функциональных приложений с распределением по рабочим местам.

      На  настоящий момент компания Baan предлагает 15 различных референтных моделей, ориентированных на такие типы производства, как:

- предприятие  с непрерывным циклом производства (в том числе пищевой, химической, фармацевтической отраслей, т.д.);

- предприятие-поставщик  комплектующих для автосборочных предприятий;

- сборка  на заказ;

- предприятие  по выпуску электронной продукции (полупроводники);

- автосборочное  предприятие;

- капитальное  строительство;

- предприятие  авиакосмической промышленности  и ВПК;

- предприятие  нефтегазовой индустрии;

- предприятие  сферы оптовой и розничной  торговли и т.д.

      Таким образом, достоинства использования методики динамического моделирования предприятия заключаются в том, что методика позволяет:

- избежать  не только полной, но даже и частичной остановки деятельности предприятия на время внедрения системы;

- сократить  стоимостные затраты на установку и наладку системы на предприятии;

- сократить  временные затраты на внедрение ППП BAAN IV на предприятии.

      Оптимизационный этап

      3. Оптимизационный этап - этот этап особенно важен для предприятий, желающих улучшить протекающие у них бизнес - процессы. На данном этапе проводится трех уровневый анализ деятельности предприятия:

- анализируются  отдельные операции;

- анализируется  технология управление;

- анализируется  стратегия.

      В результате проведенного анализа предлагаются пути улучшения производственного и финансового управления, а также деятельности предприятия в целом. 
 
 

4. Характеристика  функциональных возможностей ППП BAAN IV

 
 

      Основными функциональными возможностями корпоративной информационной системы BAAN IV являются [1]:

- управление  финансовой и бюджетной деятельностью предприятия;

- бухгалтерский  учет;

- контроллинг;

- управление  сбытом, снабжением и складами предприятия, в том числе планирование и учет всех товарно-материальных потоков предприятия;

- управление  производственными задачами (как в рамках дискретного, так и непрерывного цикла производства). При этом система позволяет одновременно управлять различными типамипроизводства (от единичного до массового) и гибко изменять управляющую модель;

- планирование  хозяйственно-производственной деятельности предприятия (в том числе с использованием системы "интеллектуального" планирования ресурсов, когда учитываются имеющиеся ограничения и приоритеты);

- управление  инвестиционными проектами и  капитальнымстроительством;

- управление  транспортными задачами;

- управление  сервисным обслуживанием и ремонтами оборудования;

- динамическое  моделирование предприятия;

- информационно-сигнальная система руководителя и система принятия решений;

- система  управления качеством и т.д.

      Все вышеперечисленные группы задач реализованы в ППП BAAN IV в виде следующих функциональных подсистем:

- производство;

- сбыт, снабжение, склады;

- финансы;

- транспорт;

- процесс;

- проект;

- сервис;

- администратор  деятельности предприятия;

- моделирование  предприятия;

- инструментарий.

      В целом ППП BAAN IV включает 10 интегрированных функциональных подсистем, более 200 модулей и 300 сеансов.

      Принципиальная  структура ППП BAAN IV представлена на рис.2.

      Перейдем  к рассмотрению назначения каждой функциональной подсистемы, входящей в ППП BAAN IV.

Рис. 2. Принципиальная структура ППП BAAN IV 

      Список  литературы 

1. Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике  иуправлении / Московский международный  институт эконометрики,информатики, финансов и права. - М.: 2004. - 236 с.
2. СамардакА. С. Корпоративные Информационные Системы /Дальневосточный Государственный Университет. Владивосток.: 2003.- 262с.
3. Хасанов В.Х., Бикмухаметов И.Х., Колганов Е.А.Информационные системы в экономике: Учебное пособие / В.Х. Хасанов, И.Х. Бикмухаметов, Е.А. Колганов – Уфа: Уфимск. гос. акад. экон. и сервиса, 2008. – 284 с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задачи 

Задача  № 1.

Определить  величину ежемесячного вклада для накопления необходимой суммы в заданный срок, при заданной годовой процентной ставке, если периодичность пополнения вклада ежемесячна.