Анализ эффективности использования оборотных средств. 8

ВВЕДЕНИЕ

 

Каждое  предприятие, начиная свою деятельность, должно располагать определенной денежной суммой. Оборотные средства предприятий  призваны обеспечивать непрерывное  движение на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности  производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность  и полноту расчетов, повышать свою эффективность использования, а  состав и структура оборотных  средств определяют финансовую устойчивость, ликвидность баланса и платежеспособность предприятия.

Наличие у  предприятия достаточных оборотных  средств является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

Тема данной курсовой работы – «Анализ использования  оборотных средств». Актуальность этой темы состоит в том, что оборотные средства являются важным рычагом деятельности предприятия. Поэтому их анализ необходим для нормального функционирования предприятия, он позволяет выявить резервы ускорения оборачиваемости, как в целом оборотного капитала, так и отдельных элементов, таких как запасы, дебиторская задолженность, денежные средства, и разработать мероприятия по совершенствованию политики управления оборотными средствами.

Курсовая  работа состоит из двух частей: теоретическая  и практическая. В первой части  дается понятие оборотным средствам, рассматривается их состав и структура, методика и последовательность  проведения анализа, а также влияние оборотных средств на финансовое положение предприятия. Во второй части на примере деятельности конкретного торгового предприятия проводится анализ состояния и эффективного использования оборотных средств.

Задачами  данной курсовой работы являются:

- раскрытие понятия оборотных средств, их состава и структуры;

-  изучение методики и последовательности анализа оборотных средств;

- оценка влияния оборотных средств на финансовое состояние предприятия, а именно на ликвидность и платежеспособность, на финансовую устойчивость и независимость предприятия.

Целью курсовой работы является проведение анализа  эффективности использования оборотных  средств и определения их влияния на финансовые результаты и финансовое состояние предприятия.

Объектом  исследования стала ООО «Матрона».

Предметом исследования являются оборотные фонды ООО «Матрона».

При выполнении данной курсовой работы были использованы учебные пособия, периодическая  литература и лекционные материалы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие, состав  и структура оборотных средств

 

Для осуществления  процесса производства и реализации продукции наряду с обеспечением предприятия трудовыми ресурсами, основными фондами, необходимо и обеспечение материальными ресурсами, как формирующих саму продукцию, так и участвующих в ее создании, т.е. наличие оборотных средств.

Оборотные средства – это имущество предприятия, которое обладает стоимостью и переносит  ее сразу в течении одного операционного цикла на реализуемые товары, одновременно меняя свою натуральную форму. Оборотные средства, вкладываемые в производство и реализацию продукции, потребляются полностью и возмещаются сразу по окончании операционного цикла через цену товара.1

Оборотные средства находятся в постоянном движении, приобретая форму денег, запасов, сырья, материалов, топлива и других предметов труда. В процессе оборота  они проходят три стадии:

На первой стадии происходит превращение «деньги  → оборотные средства». Здесь  купля продажа между розничными и оптовыми предприятиями или  производителями непосредственно. Товар переходит из сферы производства в сферу обращения  при поступлении  товаров со складов оптовых предприятий. Результатом первой стадии является создание запасов товаров, тары, материалов и т.д. Для этого торговое предприятие  должно единовременно располагать  достаточной суммой денежных средств. От этой стадии зависит своевременность  перехода товаров из сферы производства в сферу обращения.

Вторая  стадия кругооборота оборотных средств  называется производственной. Посредством  приложения труда работников торговое предприятие осуществляет такие  производственно – технологические  операции, как хранение, подсортировка, фасовка, упаковка товаров. На этой стадии продолжается процесс производства в сфере обращения. Поскольку при этом образуется прибавочный продукт, создаваемый трудом, то эта стадия фактически является источником создания прибыли предприятия.

Третья  стадия означает реализацию товаров  покупателями и является заключительной для торговли. Здесь происходит смена  товарной формы оборотных средств  на денежную. После получения выручки предприятие вновь тратит денежные ресурсы на покупку товаров у поставщиков, таким образом, повторяется первая стадия кругооборота средств.



 




 

 

Рис. 1 Стадии процесса оборота

 

В составе  оборотных средств выделяют оборотные  производственные фонды и фонды  обращения.

Оборотные производственные фонды – это предметы труда (сырье, полуфабрикаты, материалы для хозяйственных нужд, топливо, тара) и средства труда (инструменты, инвентарь, специальная одежда и обувь), обслуживающие процесс обращения товаров. Основное назначение оборотных фондов заключается в обеспечении непрерывного и ритмичного производственно – торгового процесса на предприятии.2

Состав  оборотных средств более наглядно представлен на рисунке 2.


 


 


 

 





 


 

 

Рис. 2 Состав оборотных средств предприятия

 

Структура оборотных средств торговых предприятий  зависит от типа, товарной специализации, структуры товарооборота, степени  насыщения рынка товарной массой. Так, в продовольственной торговле удельный вес тары, упаковочных материалов выше, чем в торговле непродовольственными товарами, соответственно ниже доля товарных запасов в общей сумме оборотных  средств. В оптовых предприятиях значительная доля средств вкладывается в расчеты, в общественном питании – в прочие оборотные средства.3

В наиболее большем виде структура оборотных  средств и их источников показана в бухгалтерском балансе.

Таким образом, оборотные средства торговых предприятий  характеризуются следующими положительными особенностями:

1.   Высокой  степенью структурной трансформации,  в результате которой они могут  быть преобразованы из одного  вида в другой при регулировании  товарного и денежного потоков;

2. Способностью  легко изменятся в процессе  диверсификации операционной деятельности  предприятия;

3. При необходимости значительная их часть может быть конверсирована в денежные средства для текущего обслуживания операционной деятельности в новых вариациях.4

Вместе с тем оборотным средствам  торговых предприятий присущи следующие  недостатки:

1.   Часть  оборотных средств, находящихся  в денежной форме и в форме  дебиторской задолженности, в  значительной мере подвержена  потере стоимости в процессе  инфляции.

2.   Излишне  сформированные оборотные средства  практически не генерируют прибыль,  излишние запасы товарно-материальных  ценностей вызывают дополнительные  затраты по их хранению;

3.   Запасы  оборотных товарно - материальных  ценностей во всех их формах  подвержены постоянным потерям  в связи с естественной убылью.

 

 

1.2 Задачи и информационное обеспечение  анализа состояния и эффективного  использования оборотных средств

 

Основными задачами анализа эффективности  использования оборотных средств  являются:

  • оценка выполнения плана снабжения предприятия материальными ресурсами по ассортименту, объему, комплексности и срокам поставки;
  • установление степени обеспеченности предприятия необходимыми материальными ресурсами;
  • проверка соответствия запасов материальных ценностей установленным нормативам и выявление в составе производственных запасов излишних и ненужных предприятию материалов;
  • определение влияния организации материально – технического снабжения на важнейшие показатели работы предприятия (объем выпуска продукции, себестоимость, производительность труда и др.);
  • оценка полноты использования материальных ресурсов и их влияния на объем продукции;
  • выявление резервов снижения материалоемкости продукции и разработка мероприятий по их использованию и устранению недостатков в организации материально – технического снабжения.

Источниками информации для проведения анализа  обеспеченности предприятия предметами труда и их использования служат:

  • данные планового отдела и отдела материально – технического снабжения (информация о потребности предприятия в материальных ресурсах на планируемый период, нормах запасов материальных ценностей);
  • данные бухгалтерского учета о приходе и расходе отдельных видов материалов, первичные документы по учету материалов (приходные ордера, накладные, лимитные карты и др.);
  • данные годовой и квартальной отчетности, где отражается информация о материальных затратах.5

 

1.3 Методика и  последовательность проведения  анализа оборотных средств

 

Анализ оборотных средств проводится в следующей последовательности:

    1. определение среднего остатка оборотных средств (ОБСР) за анализируемый период по формуле средней хронологической:

                         ( 1)

где: ОБ1, ОБ2,ОБ3, ОБN – остаток оборотных средств на первое число каждого месяца, руб.;

N – число месяцев;

    1. оценка динамики оборотного капитала:

,                                               ( 2)

Изучение состава оборотных средств, в т.ч. по видам, по назначению, по степени ликвидности, по степени риска, по источникам формирования, по материально – вещественной структуре, по отражению в балансе, по степени контроля и планирования и другим признакам;

    1. изучение структуры оборонных средств:

                                                ( 3)

    1. определение абсолютного прироста оборотных средств в целом и по отдельным видам:                                                                         

                                               ( 4)

    1. сопоставление темпов роста оборотных и внеоборотных активов:

                                                           ( 5)

Оценка  эффективности использования оборотных  средств (более подробно этот вопрос рассмотрен в пункте 1.4).

1.4 Анализ состояния  и эффективного использования  оборотных средств

 

Эффективность использования оборотных средств  характеризуется, прежде всего, их оборачиваемостью. Под оборачиваемостью средств понимается продолжительность прохождения средствами отдельных стадий производства и обращения. Оборачиваемость оборотных средств исчисляется:

  • продолжительностью оборота в днях (оборачиваемость оборотных средств в днях);
  • количеством оборотов за отчетный период (коэффициент оборачиваемости).

Оборачиваемость в днях (ОД) характеризует число дней, требующихся для продажи имеющихся запасов и представляет собой отношение суммы среднего остатка оборотных средств к сумме однодневного товарооборота за анализируемый период:        

                                                                              ( 6)

Оборачиваемость в днях должна стремиться к снижению.

Коэффициент оборачиваемости средств (КОБ) характеризует размер объема выручки от реализации продукции в расчете на один рубль оборотных средств:

                                                                          ( 7)

Рост коэффициента оборачиваемости свидетельствует о более эффективном использовании оборотных средств6.

Коэффициент оборачиваемости одновременно показывает число оборотов оборотных средств  за анализируемый период и может  быть рассчитан делением количества дней анализируемого периода на продолжительность  одного оборота в днях:

                                                                                       ( 8)

Коэффициент загрузки средств (КЗ) в обороте характеризует  сумму оборотных средств, авансируемых на один рубль товарооборота:

                                                                                     ( 9)

Чем меньше коэффициент загрузки, тем эффективнее  используются оборотные средства.

Рентабельность  оборотных средств (Rоб) характеризует, сколько рублей товарооборота получено с каждого рубля оборотных средств, и определяется по формуле:

                                                               ( 10)

где: Пч – чистая прибыль.

Определить  ускорение или замедление оборачиваемости  средств можно по формуле:

                                            ( 11)

Если получившийся показатель имеет положительное  значение, то наблюдается замедление оборачиваемости, а если отрицательное, то – ускорение, что заслуживает  положительной оценки.

Влияние изменения  оборачиваемости на работу предприятия  можно определить, рассчитав сумму  относительной экономии (дополнительного привлечения капитала):

( 12)

                        ( 13)

                          ( 14)

где: КрТ – коэффициент роста товарооборота.

Если получившийся показатель имеет положительное  значение, то наблюдается замораживание  денежных средств или дополнительного  привлечения капитала, а если получившийся показатель имеет отрицательное значение, то наблюдается высвобождение денежных средств или их экономия.                                                        

При анализе  эффективности использования оборотных  средств необходимо определить прирост  товарооборота за счет изменения  стоимости оборотных средств  и их использования методом абсолютных разниц:

                          ( 15)

                             ( 16)

Так же необходимо определить прирост прибыли (П) за счет ускорения оборачиваемости:

                                    ( 17)

Далее необходимо определить влияние товарооборота  и среднегодовой стоимости оборотных  средств на коэффициент оборачиваемости, а также изменение оборачиваемости  под влиянием среднегодовой стоимости  оборотных средств и однодневного товарооборота методом цепных подстановок.

Оценка  эффективности использования оборотных  средств приходится в целом и по отдельным элементам оборотного капитала (дебиторская задолженность, денежные средства, запасы и др.).

Оборачиваемость отдельных элементов оказывает  влияние на продолжительность операционного  и финансового цикла организации:

                                     ( 19)

где: ПОЦ  – продолжительность операционного  цикла,

ОдДС – оборачиваемость в днях денежных средств,

ОдСМ – оборачиваемость в днях готовой продукции,

ОдГП – оборачиваемость в днях готовой продукции,

ОдДЗ – оборачиваемость в днях дебиторской задолженности.

Операционный  цикл предприятия включает в себя 2 составляющие:

  • производственный цикл
  • финансовый цикл

                                      ( 20)

где: ППЦ  – производственный цикл предприятия,

ОдНЗП – оборачиваемость в днях незавершенного производства.

                                                             ( 21)

где: ПФЦ  – финансовый цикл предприятия,

ОдКЗ – оборачиваемость в днях кредиторской задолженности.

Анализ  эффективности использования оборотных  средств позволяет выявить резервы  ускорения оборачиваемости, а также  разработать мероприятия по совершенствованию  политики управления оборотным капиталом.

1.5 Роль оборотных средств в проведении анализа финансовой устойчивости и независимости предприятия

 

Оборотные средства участвуют в проведении анализа финансовой устойчивости предприятия, которая характеризуется рациональной структурой активов и пассивов, способностью обеспечивать рост предприятия, а также  независимостью от заемных источников при осуществлении текущей хозяйственной  деятельности и высоким уровнем  конкурентно способности предприятия.

Оборотные средства необходимы при определении  оценки финансовой устойчивости как  по абсолютным (определение типа финансовой устойчивости), так и по относительным  показателям (расчет коэффициентов).

Анализ  финансовой устойчивости и независимости  по абсолютным показателям включает определение типа финансовой устойчивости, который зависит от степени покрытия запасов источниками их формирования. При этом к источникам относят:

  • собственные оборотные средства (СОС):

                                                                        ( 22)

где: IIIП – третий раздел пассива баланса;

IA – первый раздел актива баланса:

  • долгосрочные кредиты и займы (ДКиЗ);
  • краткосрочные кредиты и займы (ККиЗ).

Выделяют  четыре типа финансовой устойчивости:

    1. абсолютная финансовая устойчивость:

                                                                                          ( 23)

    1. нормальное финансовое состояние:

                                                                           ( 24)

    1. неустойчивое финансовое положение:

                                                             ( 25)

    1. кризисное финансовое положение (на грани банкротства):

                                                           ( 26)

где: З – это запасы.

Значение  оборотных средств при проведении  анализа финансовой устойчивости по относительным показателям также велико, они необходимы для определения следующих коэффициентов:

    1. коэффициент обеспеченности СОС:

                                                                  ( 27)

  1. коэффициент обеспеченности запасами:

                                                            ( 28)

  1. коэффициент маневренности:

                                                                 ( 29)

где: СК –  собственный капитал.

В процессе анализа указанные выше коэффициенты сопоставляются  с нормативными значениями, а также с показателями на начало периода, с данными прошлых  лет с целью вывода о текущем  финансовом положении предприятия  и об его изменении.

 

1.6 Роль оборотных  средств в проведении анализа ликвидности и платежеспособности предприятия

 

Оборотный капитал также используется для  анализа ликвидности и платежеспособности. Под ликвидностью понимается способность активов выступать в качестве платежа. Платежеспособность – это возможность предприятия погашать свои краткосрочные долги.

Оборотные средства здесь также участвуют  в проведении анализа ликвидности и платежеспособности, как по абсолютным, так и по относительным показателям.

Для оценки по абсолютным показателям все активы в зависимости от уровня ликвидности делятся на четыре группы, а пассивы по срочности погашения обязательств тоже делятся на четыре группы.

Активы:

А1 – это абсолютно ликвидные активы (денежные средства, краткосрочные финансовые вложения);

А2 – быстрореализуемые активы (дебиторская задолженность < 12 месяцев);

А3 – медленно реализуемые активы (запасы, НДС  и дебиторская задолженность > 12 месяцев);

А4 – труднореализуемые активы (IA – внеоборотные активы)

Пассивы:

П1 – наиболее срочные обязательства (кредиторская задолженность);

П2 – срочные обязательства (ККиЗ < 1года);

П3 – долгосрочные обязательства (IVП);

П4 – постоянные пассивы (IIIП).

Баланс  предприятия считается абсолютно ликвидным, а предприятие платежеспособным, если соблюдаются следующие условия:

                                                                                           ( 30)

                                                                                          ( 31)

                                                                                          ( 32)

                                                                                           ( 33)

Сопоставляя группы активов и пассивов можно  определить текущую (ТП) и перспективную (ПП) платежеспособность:

                                                        ( 34)

                                                                                  ( 35)

Если при  расчетах получается положительный  результат, то наблюдается платежеспособность предприятия, а если отрицательный  – предприятие не платежеспособно.

Анализ  ликвидности и платежеспособности по относительным показателям, где  участвует оборотный капитал, предполагает расчет следующих коэффициентов:

    1. коэффициент абсолютной ликвидности:

                                        ( 36)

    1. коэффициент быстрой ликвидности:

                                                   ( 37)

  1. коэффициент текущей ликвидности:

                                                        ( 38)

  1. коэффициент общей платежеспособности:

                                ( 39)

Относительные показатели платежеспособности сопоставляют с нормативными показателями, с данными  на начало года, показателями прошлых  периодов с целью вывода о текущем  положении, а также повышение  или снижение платежеспособности.

 

 

 

2. Анализ состояния  и эффективного использования оборотных средств в ООО «Матрона»

2.1 Краткая характеристика деятельности ООО «Матрона»

 

Предприятие ООО «Матрона» занимается продажей товаров в розницу. ООО «Матрона» расположена по адресу: г. Пермь, улица Крупской, 41.

В магазине работают 28 человек, в т.ч. 1 ген. директор, 1 зам. Директор, 2 старших продавца, 10 продавцов – консультантов, 5 продавцов  – кассиров, 1 бухгалтер, 6 охранников и 2 уборщицы. ООО «Матрона» обеспечивает своим работникам нормальные условия труда и отдыха, а так же дополнительные социальные гарантии. Работа осуществляется по сменам. При этом оклады всех работников указаны в штатном расписании, но они могут быть уменьшены или, наоборот, увеличены, если работник отработал соответственно меньшее или большее количество часов, чем указано в графике.

Предприятие предлагает покупателям огромный выбор  товаров, которые могут удовлетворить  потребности различных слоев  населения. В магазине так же существует система скидок постоянным покупателям.

Предприятие работает по методу самообслуживания.

Основными задачами деятельности предприятия  являются:

  • изучение рынка товаров;
  • выбор поставщиков;
  • закупка товара;
  • реализация товаров;
  • организация соответствующего уровня обслуживания покупателей;
  • удовлетворение потребностей населения;
  • определение общей численности работников;
  • выбор формы и системы оплаты труда.

Целью коммерческой деятельности торгового предприятия  – получение прибыли.

Уставный  капитал предприятия составляет 860 тыс. руб. Прибыль общества определяется к концу каждого финансового  года. Она формируется из выручки  от хозяйственной, коммерческой деятельности после возмещения материальных и  прибавленных к ним затрат и расходов по оплате труда. Из балансовой прибыли  общества уплачиваются предусмотренные  законом налоги и другие платежи  в бюджет, а также проценты по кредитам банков. Образующихся после этих расчетов прибыль остается в полном распоряжении предприятия, часть которой выделяется на обновление материально – технической базы и общие нужды, а другая часть может распределяться  по итогам работы за год между учредителями.

2.2. Анализ состояния  и эффективного использования  оборотных средств в ООО «Матрона»

 

Для проведения анализа состояния и эффективного использования оборотных средств  потребуются данные баланса, который представлен Приложением.

Для начала изучим структуру и динамику оборотных  средств предприятия «Матрона» и для этого составим уплотненный аналитический баланс (таблица 1).

Из данных таблицы 1 видно, что оборотные средства по сравнению с началом года уменьшились  на 170 т.р., а именно уменьшение произошло  по таким видам оборотных средств  как запасы – на 270 т.р., денежные средства – на 11 т.р.                                                                             

Таблица 1

Уплотненный аналитический баланс

 

 

 Оборотные

средства

На начало 2010 года

На конец 2010 года

Изменения

 

 

Дина-

мика, %

 

Тыс. руб.

 

Удельный вес, %

 

Тыс. руб.

 

Удельный вес,%

 

Тыс.руб.

Удельный вес, %

Запасы

980

34,63

773

29,16

-270

-5,47

78,88

Дебиторская задолженность < 12 мес.

 

213

 

7,53

 

256

 

9,66

 

43

 

2,13

 

120,19

Краткосрочные финансовые вложения

 

20

 

0,71

 

25

 

0,94

 

5

 

0,23

 

125

Денежные с                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            редства всего,

в том числе

- касса

-расчетный счет

 

103

 

15

88

 

3,64

 

0,53

3,11

 

92

 

12

80

 

3,47

 

0,45

3,02

 

-11

 

-3

-8

 

-0,17

 

0,08

0,09

 

89,32

 

80

90,91

Валюта баланса

 

1316

 

46,50

 

1146

 

43,23

 

-170

 

-3,27

 

87,08

Всего оборотных средств

 

2830

 

100

 

2651

 

100

 

-179

 

-

 

93,67