Анализ эффективности использования оборотных средств в деятельности ООО «Фаст Ойл»

Оглавление

Введение…………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….…2

1. Оборотные средства…………………………………………………………………………………………………….... 3

 1.1. Экономическая сущность, классификация и состав оборотных…………………………………………... 3

 1.2. Структура оборотных средств предприятий…………………………………………………………………………… 7

 1.3.Эффективность использования оборотных средств и пути ускорения оборачиваемости обо             ротных средств………………………………………………………………………………………………………………………………. 8

 1.4. Планирование потребности торгового предприятия в оборотных средствах…………………… 11

2. Анализ эффективности использования оборотных средств в деятельности ООО «Фаст Ойл»……………………………………………………………………………………………………………………..…..13

  2.1 Общая характеристика производственно – хозяйственной деятельности предприятия…..13

  2.2 Анализ эффективности использования оборотных средств…………………………………………………15

3. Мероприятия по ускорению оборачиваемости оборотных средств……………………..17

Заключение……………………………………………………………………………………………………………………….19

Список литературы…………………………………………………………………………………………………………..21

 

 

 

     ВВЕДЕНИЕ

Роль оборотных средств, эффективное их использование при  различных экономических отношениях всегда важна. Это обусловлено тем, что главным источником прибыли любого предприятия, национального богатства страны является умелое, разумное достаточно полное использование оборотных средств. В сочетании с человеческим трудом, развитым менеджментом на различных уровнях производства и маркетингом достигается максимальная эффективность использования оборотных средств.

Предмет исследования –  эффективность использования оборотных  средств в деятельности промышленного предприятия.

Объект исследования –  финансово – хозяйственная деятельность ООО «Фаст-Ойл».

Целью данной курсовой работы является необходимость исследовать  проблемы эффективного использования оборотных средств в деятельности торгового предприятия.

Достижение данной цели предполагает решение ряда следующих задач:

1. Рассмотреть основные характеристики оборотных средств.

2. Проанализировать эффективность использования оборотных средств в деятельности ООО «Фаст-Ойл».

3. Предложить мероприятия по улучшению эффективности использования оборотных средств в деятельности ООО «Фаст-Ойл».

Перечисленные задачи обусловили структуру работы, состоящую из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложения.

Исходными данными для  написания работы послужили первичные  документы по учету оборотных средств, годовые отчеты исследуемого предприятия за 2007- 2009 год, а также литературные источники.

 

1 ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА

 

1.1Экономическая  сущность, классификация и состав  оборотных средств

 

  Оборотные средства представляют собой совокупность денежных средств, вложенных в оборотные фонды и фонды обращения.

 В экономической литературе понятие «оборотные средства» тождественно оборотному капиталу, представляющему собой одну из составных частей имущества предприятия.

 Вложение денежных средств в оборотные фонды и фонды обращения всегда осуществляются авансом, поэтому понятие «вложенные средства» адекватно понятию «авансированные средства». Авансирование – одна из отличительных особенностей оборотных средств. Именно от выручки от реализации происходит возмещение авансированных средств и их возвращение к исходной величине. Временным критерием для авансирования оборотных средств является один кругооборот. Экономическая сущность оборотных средств определяется их ролью в обеспечении непрерывности процесса воспроизводства.

 Оборотные средства совершают непрерывный кругооборот, в процессе которого они меняют форму стоимости (с денежной на товарную и снова на денежную) и обслуживают процесс товарного обращения. Основная их масса вложена в товарно - материальные ценности, а среди них главное место принадлежит товарным запасам.

Кругооборот оборотных средств  можно изобразить в виде схемы: Д  – Т Д’. этот процесс имеет 3 этапа или стадии, которые называются стадиями товарооборота оборотных средств.

     Первая стадия кругооборота оборотных средств имеет вид:

 

Д – Т

где

Д – денежные средства;

Т – товарно-материальные ценности.

На этой стадии совершается  купля продажа между розничными оптовыми торговыми предприятиями  или производителями непосредственно. Товар переходит из сферы производства в сферу обращения при поступлении товаров со складов оптовых предприятий. Оборотные средства переходят из денежной формы в товарную. Результатом первой стадии является создание запасов товаров, тары, материалов и т.д. От стадии Д – Т зависит своевременность перехода товаров из сферы производства в сферу обращения.

Вторая стадия кругооборота оборотных средств называется производственной. Посредством приложения труда работников торговое предприятие осуществляет такие производственно – технологические операции, как хранение, подсортировка, фасовка и др. На этой стадии продолжается процесс производства в сфере обращения. Поскольку при этом образуется прибавочный продукт, создаваемый трудом в процессе продолжения производства, то эта стадия фактически является источником создания прибыли предприятия. В торговле данную стадию проходят не все оборотные средства, некоторая их часть обслуживает чистый процесс обращения и осуществляет кругооборот по двум стадиям.

Третья стадия означает реализацию товаров покупателям и является заключительной для торговли. В этом акте продажи товаров происходит смена их товарной формы на денежную – Т – Д’. После того как товарная форма вновь примет денежную форму, авансированные средства возвращаются предприятию. Причем если авансированные основные средства возвращаются предприятию постепенно, по мере перенесения частями стоимости основных фондов на стоимость вновь созданной продукции, то авансированные оборотные средства – сразу после окончания одного кругооборота. После получения выручки предприятие вновь затрачивает денежные ресурсы на покупку товаров у поставщиков, т.е. повторяется первая стадия кругооборота средств.

Основное место в оборотных  средствах занимают средства, авансированные в товарно-материальные ценности: товары, производственные запасы, тара, топливо, материалы для хозяйственных нужд, упаковочные материалы. Примерно 80% оборотных средств в запасах товарно-материальных ценностей занимают средства, вложенные в запасы товаров.

Еще одни элемент оборотных  средств торгового предприятия  – денежные средства. Они могут  составлять финансовые инструменты  – находятся на счетах в кредитно – банковских учреждениях, в ценных бумагах, а так же в кассе предприятия, в расчетах, в пути. К этому элементу оборотных средств относят также краткосрочные финансовые вложения – вложения средств предприятия в различные ценные бумаги, на депозитные счета в банках и т.п. на срок менее одного года.

Важным компонентом оборотных  средств является дебиторская задолженность. Она включает в себя задолженность подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. К прочим видам оборотных средств относятся расходы будущих периодов и некоторые другие платежи.

Таким образом, оборотные  средства торговых предприятий характеризуются следующими положительными особенностями:

1. Высокой степенью структурной трансформации, в результате которой они могут быть преобразованы из одного виа в другой при регулировании товарного и денежного потоков;

2. Способностью легко изменятся процессе диверсификации операционной деятельности предприятия;

3. При необходимости значительная их часть может быть конверсирована в денежные средства для текущего обслуживания операционной деятельности в новых вариациях.

Вместе с тем оборотным  средствам торговых предприятий  присущи следующие недостатки:

1. Часть оборотных средств, находящихся в денежной форме и в форме дебиторской задолженности, в значительной мере подвержена потере стоимости в процессе инфляции.

2. Излишне сформированные оборотные средства практически не генерируют прибыль, излишние запасы товарно-материальных ценностей вызывают дополнительные затраты по их хранению;

3. Запасы оборотных товано-материальных ценностей во всех их формах подвержены постоянным потерям в связи с естественной убылью.

 

1.2 Структура оборотных  средств предприятий

 

Структура оборотных средств  торговых предприятий зависит от типа, товарной специализации, структуры товарооборота, степени насыщения рынка товарной массой.

По принципу организации  оборотные средства подразделяют на нормируемые и ненормируемые.

Нормируемые оборотные средства – это те оборотные средства, размер которых может быть точно определен в виде нормы или норматива. Они обеспечивают оптимальную потребность торговых предприятий в тех или иных товарно-материальных ценностях и составляют более 75% всех оборотных средств. К нормируемым оборотным средствам относятся: товарные запасы, денежные средства в кассе и пути, производственные запасы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов. Размер нормируемых оборотных средств находится в непосредственной зависимости от объема товарооборота или выпуска продукции и скорости обращения товаров. Финансовым планом предусматриваются нормы запасов этих средств в пределах минимально необходимых для осуществления торговой деятельности.

Ненормируемые оборотные  средства – оборотные средства, размер которых определить в плановом порядке невозможно или затруднительно. В финансовом плане не предусматриваются  нормативы их остатков. Размер этих средств определяется в оперативном порядке. К ненормируемым оборотным средствам относятся денежные средства на расчетном и других счетах, дебиторская задолженность, товары отгруженные и на ответственном хранении. Нормируемые оборотные средства не имеют твердо фиксированных источников покрытия. Источниками покрытия ненормируемых оборотных средств обычно являются прочие пассивы и средства временно свободных специальных фондов.

По источникам формирования оборотные средства подразделяют на собственные, заемные и привлеченные.

Собственные оборотные средства играют главную роль в организации  кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью.

Размеры и источники пополнения собственных оборотных средств  ежегодно определяются и фиксируются в финансовом плане. В условиях самофинансирования основным источником пополнения собственных оборотных средств служит прибыль предприятия.

На каждом предприятии  имеются средства, приравненные к  собственным, - устойчивые пассивы. Минимальная постоянная величина устойчивых пассивов всегда находится в распоряжении предприятия, оно ими пользуется, не изыскивая специально дополнительные источники для финансирования хозяйственной деятельности и формирования собственных оборотных средств. К устойчивым пассивам относятся: переходящая задолженность по оплате труда и отчислениям в социальные фонды, задолженность покупателям и заказчикам по полученным авансам, кредиторская задолженность поставщикам за товары в размере 50% сумм, числящихся по отчетному балансу, и др.

В обороте предприятия  кроме собственных оборотных  средств находятся заемные средства, основу которых составляют краткосрочные  кредиты банков, а так же других кредиторов. Привлечение заемных  средств покрывает временную  дополнительную потребность предприятия, что обусловлено объективными причинами: инфляцией, ростом объемов деятельности, задержек в оплате счетов клиентов и др.

К привлеченным предприятием в хозяйственный оборот средствам  относятся кредиторская задолженность, которая является, по существу, бесплатным кредитором, предоставляемым другими предприятиями, отдельными лицами. В отличие от устойчивых пассивов кредиторская задолженность является не планируемым источником формирования оборотных средств.

В наиболее общем виде структура  оборотных средств и их источников показана в бухгалтерском балансе.

 

1.3 Эффективность  использования оборотных средств  и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств

 

Эффективное использование  оборотных средств предполагает решение следующих актуальных задач:

1. Определение средних остатков сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, дебиторской задолженности и др.;

2. Определение оборачиваемости и длительности одного оборота;

3. Количественное определение влияния факторов на изменение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота;

4. Расчет высвобождения оборотного капитала за счет ускорения оборачиваемости и сокращения длительности одного оборота;

5. Расчет показателя рентабельности оборотных активов;

6. Расчет резервов ускорения оборачиваемости оборотных средств.

 Для оценки эффективности использования оборотных активов используются следующие показатели:

- коэффициент оборачиваемости;

- оборачиваемость в днях (длительность одного оборота);

- рентабельность оборотных  активов.

Однако необходимо выяснить, правомерно ли определять вышеназванные  показатели для всей величины оборотных  активов, так как они включают разные по экономической природе  составляющие.

Поэтому целесообразно определять показатели оборачиваемости оборотных  средств раздельно для материальных оборотных активов (далее – МОА), для готовой продукции, для дебиторской задолженности.

Требуют решения и ряд  вопросов по самой методике расчета  коэффициента оборачиваемости и  длительности одного оборота. Во-первых, на основе каких показателей необходимо рассчитывать показатель оборачиваемости – путем отнесения стоимости реализованной продукции к среднегодовым остаткам оборотных активов или отнесения затрат на производство и сбыт реализованной продукции к среднегодовым остаткам оборотных активов. Во-вторых, какое количество дней в году (360 или 365–366) использовать при расчете оборачиваемости в днях, т.к. за счет завышения или сокращения длительности оборота на 5–6 дней возникает несопоставимость коэффициентов оборачиваемости.

Определение оборачиваемости  оборотных активов по себестоимости  реализованной продукции приведет к тому, что на предприятиях, где себестоимость продукции увеличивается, возрастет и коэффициент оборачиваемости, т.е. будет сокращаться длительность одного оборота в днях, и наоборот, при снижении себестоимости оборачиваемость замедлится, т.е. произойдет ее увеличение в днях, что окажет влияние на эффективность производства. Таким образом, при расчете показателя оборачиваемости рекомендуется использовать фактическое количество дней в году.

Ускорение оборачиваемости  оборотных средств (активов) уменьшает  потребность в них, позволяет предприятию высвобождать часть оборотных средств либо для производственных или долгосрочных производственных нужд предприятия (абсолютное высвобождение), либо для дополнительного выпуска продукции.

В результате ускорения оборота  высвобождаются вещественные элементы оборотных средств, меньше требуется  запасов сырья, материалов, топлива, заделов незавершенного производства, а, следовательно, высвобождаются и денежные ресурсы. Высвобожденные денежные ресурсы откладываются на расчетном счете предприятия, в результате чего улучшается финансовое состояние, укрепляется платежеспособность.

Скорость оборота средств  – это комплексный показатель организационно-технического уровня производственно-хозяйственной  деятельности. Увеличение числа оборотов достигается за счет сокращения времени  производства и времени обращения. Время производства обусловлено  технологическим процессом и  характером применяемой техники. Чтобы его сократить, надо совершенствовать его технологию, механизировать и автоматизировать труд.

 

1.4. Планирование  потребности торгового предприятия  в оборотных средствах

 

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. Оптимальная обеспеченность оборотными средствами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, обеспечению ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение оборотных средств влечет за собой излишнее их отвлечение в запасы, замораживание и омертвление ресурсов. Это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение, уплату налога на имущество. Занижение оборотных средств может привести к перебоям в реализации товаров, несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использование ресурсов, ведущее к потере выгоды.

В основе планирования оборотных  средств лежит нормирование, те.е установление по каждому виду нормируемых оборотных средств( товарам, денежным средствам, прочим нормируемым товарно-материальным ценностям) нормативов.

Норматив оборотных средств  – это плановые запасы товарно-материальных ценностей в денежном выражении  и денежные средства, необходимые  торговому предприятию в планируемом  периоде для нормальной хозяйственной  деятельности.

 Существуют несколько методов расчета нормативов оборотных средств: аналитический, коэффициентный, прямого счета.

Аналитический, или опытно-статистический, метод предполагает укрупненный расчет оборотных средств в размере их среднефактических остатков. Данный метод предусматривает учет различных факторов, влияющих на организацию и формирование оборотных средств. Он используется в тех случаях, когда не предполагаются существенные изменения в условиях работы предприятия. Потребность в оборотных средствах рассчитывается за ряд лет и усредняется. Расчеты ведутся на основе соотношения:

 

Пос=З+НДС+ДЗ-КЗ,

Где Пос – потребность в оборотных средствах;

З – запасы;

НДС – налог на добавленную  стоимость;

ДЗ – дебиторская задолженность;

КЗ – кредиторская задолженность.

Полученная путем усреднения величина корректируется с учетом ожидаемых тенденций в планируемом периоде.

Коэффициентный метод  основан на определении нового норматива  на базе имеющегося с учетом поправок на планируемое изменение объемов  реализации, на ускорение оборачиваемости  оборотных средств. Применение дифференцированных коэффициентов по отдаленным элементам оборотных средств допустимо, если нормативы периодически уточняются путем прямого счета.

Метод прямого счета является наиболее точным, обоснованным, но вместе с тем довольно трудоемким. Он базируется на определении научно обоснованных нормативов запасов по отдельным  элементам оборотных средств  и совокупного норматива оборотных  средств. Совокупный норматив это общая  плановая потребность в нормируемых оборотных средствах. Он равен сумме частных нормативов, устанавливаемых по отдельным видам нормируемых оборотных средств: товарам, денежным средствам, прочим товарно-материальным ценностям. Расчет общей потребности в оборотных средствах производится на каждый квартал планируемого года. Исходной базой для определения норматива служат объем товарооборота на соответствующий квартал и нормативы запасов по видам оборотных средств.

Норматив оборотных средств  на розничном торговом предприятии  складывается из рассчитанной потребности в оборотных средствах по товарам, нормируемым денежным средствам и прочим нормируемым товарно-материальным ценностям.

 

2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ  В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ФАСТ ОЙЛ»

 

2.1 Общая характеристика  производственно – хозяйственной  деятельности предприятия

 

В этом году компания отпразднует 10-летний юбилей. Ранее являлась давальцем на Ангарскую нефтехимическую компанию Иркутской области, перерабатывая порядка до 20000 тонн сырой нефти в месяц. Собственно нефтебаза была пущена в строй и начала отпуск топлива в 1994-м, но именно в 1996-м году команда единомышленников выбрала себе динамичное название – «Фаст-Ойл», «быстрое топливо» Бесперебойную работу компании обеспечивает коллектив из более чем 60 профессионалов. Ежемесячно компания реализует потребителям 10000 тонн топлива. Осуществляет розничную продажу высококачественного бензина и дизтоплива за наличный и безналичный расчет через постоянно расширяющуюся сеть собственных фирменных автозаправочных станций. В настоящее время ведется проектирование и оформление земельных участков для строительства нескольких современных автозаправочных комплексов, в том числе в Иркутске; - через АЗС франчайзинговых партнеров-предпринимателей, работающих под вывеской «Фаст-Ойл».

В течение почти 10 лет  «Фаст-Ойл» отгружает своим клиентам топливо, поставляемое из Омска, Ангарска и Сургута.

Автозаправочные станции  находятся:

1. в г. Иркутске на ул. Розы Люксембург, 119. Тел. (3952) 507-107.

2. на Московском тракте на въезде в г. Черемхово (Черемховский район, 1660 метров восточнее деревни Жмурова) тел. (246) 51660.

3. на Московском тракте в пос. Тельма Усольского района. Тел. (243) 22681.

4. 1844-й километр (слева) федеральной автодороги "Байкал" М53 участка Новосибирск-Иркутск. Тел. (3952) 960961. 

5. в г. Иркутске на ул. Баррикад, 60. Тел. (3952) 346761.

Для анализа возьмем автозаправочную  станцию находящуюся по адресу: ул. Розы Люксембург, 119.

 

2.2. Анализ эффективности  использования оборотных средств

 

Уставной капитал общества составляет 3 875 000 руб.

Оборачиваемость оборотных  фондов (количество оборотов) определяется отношением выручки от реализации продукции  к средней - за период стоимости оборотных  средств.

 

Оборачиваемость оборотных фондов (2011) = = 1,96

Оборачиваемость оборотных фондов (2012) = = 2, 03

Оборачиваемость оборотных фондов (2013) = = 1, 06

 

Таким образом, анализируя расчет данного показателя необходимо сделать  вывод о падении оборачиваемости  оборотных средств, которая свидетельствует  о том, что основные фонды предприятия  не используется с достаточной степенью эффективности.

Оборачиваемость запасов  и затрат определяется отношением выручки  от реализации продукции к средней  за период стоимости запасов и  затрат.

 

Оборачиваемость запасов и затрат (2011) = = 3, 72

Оборачиваемость запасов и затрат (2012) = = 2, 51

Оборачиваемость запасов и затрат (2013) = = 2, 63

 

Таким образом, можно сделать  следующий вывод о том, что  оборачиваемость запасов и затрат имеет тенденцию то к падению, то к повышению, что свидетельствует о неоднозначности эффективности использования запасов и затрат.

Следующим показателем является оборачиваемость дебиторской задолженности.

Оборачиваемость дебиторской  задолженности определяется отношением выручки от реализации продукции  к средней за период к сумме  дебиторской задолженности.

 

Оборачиваемость дебиторской задолженности (2011) = = 2,39

Оборачиваемость дебиторской задолженности (2012) = = 2,30

Оборачиваемость дебиторской задолженности (2013) = = 2,02

 

Анализ данного показателя позволяет сделать вывод о  том, что в хозяйственной деятельности являются средства дебиторов, при этом основные средства используются эффективно. Оборачиваемость наиболее ликвидных активов определяется отношением выручки от реализации продукции к средней за период сумме наиболее ликвидных активов, т. е. денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.

 

Оборачиваемость ликвидных активов (2011) = = 2,07

Оборачиваемость ликвидных активов (2012) = = 2,08

Оборачиваемость ликвидных активов (2013) = = 2,59

Анализ данного показателя свидетельствует о повышении  деловой активности в данном направлении.

Таким образом, можно сделать  вывод, что анализ оборачиваемости  оборотных средств данного предприятия показывает, что в целом предприятия успешно ведет хозяйственную деятельность и оборачиваемость наиболее важных активов высока. Тем не менее, анализ демонстрирует нам ряд негативных тенденций, которые препятствуют достижению более высокого уровня оборачиваемости.

 

3 МЕРОПРИЯТИЯ ПО УСКОРЕНИЮ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

 

Проведенный анализ показал  удовлетворительность финансовых коэффициентов ООО «Фаст Ойл», как с точки зрения нормативов, так и в сравнении со средними по отрасли показателями.

Ускорение оборачиваемости  оборотных средств является первоочередной задачей предприятий в современных  условиях и достигается следующими путями.

1) применение систем снабжения  «точно в срок», которая позволяет снижать величину запасов сырья, материалов и комплектующих;

2) комплексная механизация  и автоматизация погрузочно-разгрузочных  работ на складах;

3) увеличение удельного  веса продукции, пользующейся  повышенным спросом.

4) совершенствовать расчеты  с поставщиками и покупателями;

5) увеличение объема реализованной  продукции вследствие выполнения  заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции;

6) совершенствовать товародвижение  и нормализовать размещение оборотных средств;

7) полученную прибыль  направлять на пополнение оборотных  средств.

Пути повышения эффективности  использования оборотных средств: оптимизация запасов незавершенного производства, сокращение длительности производственного цикла, ускорение реализации продукции.

Ускорение оборачиваемости  оборотных средств позволяет  высвободить значительные суммы, благодаря  чему можно увеличить объем производства без дополнительного финансирования, а высвобождающиеся средства использовать в соответствии с потребностями  предприятия.