Анализ эффективности использования оборотных средств. 5

Содержание: 
 

      Введение…………………………………………………………………….3

Глава I. Теоретические основы анализа оборотных средств предприятия…5

1. Понятие и сущность оборотных средств предприятия………………..5
2. Показатели эффективности использования оборотных средств………12
3. Источники информации для проведения анализа оборотных средств..16

Глава II. Анализ эффективности использования оборотных средств ООО «СУ-Инкост»……………………………………………………………………..19

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «СУ-Инкост»….19

2.2. Анализ структуры, динамики и эффективности использования оборотных активов ООО «СУ-Инкост»……………………………………………………..25

Глава III. Мероприятия по улучшению использования оборотных средств ООО «СУ-Инкост»………………………………………………………………29

Заключение……………………………………………………………………….33

Список  использованной литературы……………………………………….......35

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Оборотные средства являются одной из составных  частей имущества предприятия. Состояние  и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия  их организации. Высокая инфляция, неплатежи  и другие кризисные явления вынуждают  предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

     Одним из условий непрерывности производства является постоянное возобновление  его материальной основы - средств производства. В свою очередь, это предопределяет непрерывность движения самих средств производства, происходящего в виде их кругооборота.

     В своем обороте оборотные фонды  последовательно принимают денежную, производительную и товарную форму, что соответствует их делению  на производственные фонды и фонды  обращения. 
Материальным носителем производственных фондов являются средства производства, которые подразделяются на предметы труда. Готовая продукция вместе с денежными средствами и средствами в расчетах образуют фонды обращения.

     Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят  от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы. Излишнее отвлечение средств в запасы, превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию. 
Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависти не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия.

     Роль  собственных оборотных средств, эффективное их использование при  различных экономических отношениях всегда важна. Это обусловлено тем, что главным источником прибыли  любого предприятия, национального  богатства страны является умелое, разумное достаточно полное использование  оборотных средств, со своевременной  их модернизацией и обновлением. В сочетании с человеческим трудом, развитым менеджментом на различных  уровнях производства и маркетингом  достигается максимальная эффективность  использования оборотных средств.

     Целью данной курсовой работы является рассмотрение состояния оборотных средств предприятия и эффективности их использования. Будут рассмотрены цели, задачи и информационные источники анализа оборотных средств и проведен анализ состава, структуры и основных элементов оборотных средств на примере ООО «СУ-Инкост».

     Для достижения этих целей необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть  цели, задачи и информационные  источники анализа оборотного  капитала;

- проанализировать  состояние оборотных средств предприятия и эффективность их использования.

     Объектом  исследования данной курсовой работы ООО «СУ-Инкост». Предмет исследования – оборотные средства данного предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава I. Теоретические  основы анализа оборотных средств предприятия 

1.1. Понятие и сущность оборотных средств предприятия

     Оборотные средства являются важнейшим ресурсом в обеспечении текущего функционирования предприятия. В процессе производственно-хозяйственной  деятельности предприятие нуждается  в денежных средствах, необходимых  для изготовления продукции, закупки  материалов, выплаты заработной платы, а затем в средствах, которые  требуются на её реализацию. Таким  образом, оборотные средства - это  совокупность материальных и денежных средств, необходимых для нормального  функционирования производственного  процесса реализации продукции. В финансовой деятельности предприятия оборотные  средства играют исключительно важную роль, определяемую их прямым влиянием на такие результирующие показатели его финансово-хозяйственной деятельности, как платёжеспособность и финансовая устойчивость, объём дебиторской  задолженности, показатели деловой активности и др.

     Оборотные средства классифицируются по следующим  признакам:

- по экономическому содержанию они подразделяются на оборотные производственные фонды и фонды обращения;

- по способу формирования - на собственные и заёмные;

- по методу планирования - на нормируемые и ненормируемые;

- по степени ликвидности - быстрореализуемые и медленно реализуемые средства или активы.

     Оборотные производственные фонды - это часть  оборотных средств, которые учувствуют в одном производственном процессе, сразу переносят свою стоимость  на себестоимость продукции и  требуют своего возмещения к каждому  последующему производственному циклу. К оборотным производственным фондам промышленных предприятий относится  часть средств производства (производственных фондов), вещественные элементы которых в процессе труда в отличие от основных производственных фондов расходуются в каждом производственном цикле, и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу. Вещественные элементы оборотных фондов в процессе труда претерпевают изменения своей натуральной формы и физико-химических средств. Они теряют свою потребительную стоимость по мере их производственного потребления. Новая потребительная стоимость возникает в виде выработанной из них продукции.

     В составе оборотных производственных фондов в целом можно выделить относительно однородные группы:

1) Производственные  запасы - это предметы труда, подготовленные  для запуска в производственный  процесс. То есть они находятся  лишь в сфере производства, а  не в самом процессе производства, поскольку в данный момент  времени не подвергаются обработке,  а являются потенциальными элементами  производства. Производственные запасы  состоят из сырья, основных  и вспомогательных материалов, топлива,  горючего, покупных полуфабрикатов  и комплектующих изделий, тары  и тарных материалов, запасных  частей для текущего ремонта  основных фондов. Так, например, на перерабатывающих предприятиях АПК к производственным запасам относят сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты, требующие затрат живого труда для превращения их в готовую продукцию; вспомогательные материалы, которые либо придают продукции необходимые свойства (соль, сахар, ароматические вещества) или товарный вид (клей, упаковочный материал), либо служат для ухода за техникой и проведения химических анализов (смазочные материалы, краски, химикаты); топливо и горючее, тара. По способу использования тара делится на оборотную и разовую; по роли в производственном процессе - на тару затаривания сырья и для готовых изделий; по месту изготовления - на тару собственного изготовления и покупную; по отражению бухгалтерских документах - на отражаемую в счетах «Сырье и материалы», «Готовая продукция». Продукция, как известно, изготавливается не сразу. Пройдет несколько этапов обработки сырья и материалов с расходом топлива и затратами труда, прежде чем производственные запасы перейдут в форму запасов готовой продукции. Отсюда на каждый момент времени имеется и незавершенное производство.

2) Незавершенное  производство и полуфабрикаты  собственного изготовления - это  предметы труда, вступившие в  производственный процесс: материалы,  детали, узлы и изделия, находящиеся  в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного  изготовления, не законченные полностью  производством в одних цехах  предприятия и подлежащие дальнейшей  обработке в других цехах того  же предприятия. 

3) Расходы  будущих периодов - это невещественные  элементы оборотных фондов, включающие  затраты на подготовку и освоение  новой продукции, которые производятся  в данном периоде (квартал,  год), но относятся на продукцию  будущего периода (например, затраты  на конструирование и разработку  технологии новых видов изделий,  на перестановку оборудования  и др.

     Предприятие не только производит продукцию, но и  занимается ее реализацией, поэтому кроме оборотных производственных фондов оно располагает и фондами обращения. Фонды обращения - сумма денежных средств предприятия, вложенная в процесс реализации продукции и необходимая для обслуживания этого процесса. К фондам обращения относятся:

- готовая продукция на складе предприятия (находится на складе предприятия в ожидании реализации);

- неоплаченная отгруженная продукция (включает продукцию, проданную в кредит и продукцию, срок оплаты которой просрочен, рост последней составляющей отгруженных товаров отрицательно сказывается на финансовом состоянии предприятия, так как требует вовлечения в оборот дополнительных средств);

- свободные денежные средства предприятия на расчётном счёте и средства в незаконченных расчётах (авансовые выплаты предприятия поставщикам, по заработанной плате и т.п.).

- дебиторская задолженность - долги предприятия со стороны юридических, физических лиц и государства.

     Оборотные производственные фонды обеспечивают непрерывность производственного  процесса, а фонды обращения - реализацию произведенной продукции на рынке и получение денежных средств, гарантирующих благополучие предприятия. Эта экономическая роль оборотных средств определяет их сущность, которая заключается в необходимости обеспечения бесперебойного функционирования процесса производства и процесса обращения.

     Оборотные производственные фонды функционируют  в сфере производства и в структуре  оборотных средств составляют около 80%. На долю фондов обращения приходится - 20%. Однако соотношение между этими  двумя элементами в различных  отраслях промышленности неодинаково  и зависит от длительности производственного  цикла, величины производственных запасов, уровня специализации и ряда других факторов.

Оборотные средства в практике стран с рыночной экономикой часто называют оборотным  капиталом. Эти понятия в большинстве  литературы тождественны. Логичным представляется при рассмотрении оборотных средств  и оборотного капитала учитывать  способ их отражения в бухгалтерском  балансе. В этом случае под оборотными средствами следует понимать актив  баланса, раскрывающий предметный состав имущества предприятия, в частности, его оборотные или текущие  активы (материальные оборотные средства, дебиторскую задолженность, свободные  денежные средства). А под оборотным  капиталом - пассив баланса, показывающий какая величина средств (капитала) вложена  в хозяйственную деятельность предприятия (собственный заемный капитал). Иначе оборотный капитал - это величина финансовых источников, необходимых для формирования оборотных активов предприятия. Особенностью оборотных средств (капитала) является то, что они не расходуются, не потребляются, а авансируются в различные виды текущих затрат хозяйствующего субъекта. Целью авансирования является создание необходимых материальных запасов, заделов, незавершённого производства, готовой продукции и условий для её реализации.

     Авансирование означает, что использованные денежные средства возвращаются предприятия  после завершения каждого производственного  цикла или кругооборота, включающего  производство продукции - её реализацию - получение выручки от реализации продукции. Именно из выручки от реализации происходит возмещение авансируемого  капитала и его возвращение к  исходной величине.

     Находясь  в постоянном движении, оборотный  капитал совершает непрерывный  кругооборот, который отражается в  постоянном возобновлении процесса производства. В процессе движения оборотных средств выделяются три  стадии:

1. Заготовительная  стадия - происходит формирование  производственных запасов, которые  используются с целью производства  определённых товаров. На этой  стадии оборотные средства из  формы денежных средств переходит  в форму производственных запасов.

2. Производственная  стадия - происходит процесс производства (образование незавершенного производства  и выпуск готовой продукции).

3. Реализация - реализация готовой продукции  и получение денежных средств  на расчётный счёт предприятия.

     Постоянное  повторение всех стадий этого процесса называется кругооборотом оборотных средств предприятия.

     По  способу формирования оборотные  средства подразделяются на собственные и заемные. Как правило, минимальная потребность предприятия в оборотных средствах покрывается за счет собственных источников: прибыли, уставного капитала, резервного капитала, фонда накопления и целевого финансирования. Однако в силу целого ряда объективных причин (инфляция, рост объемов производства, задержек в оплате счетов клиентов и др.) у предприятия возникают временные дополнительные потребности в оборотных средствах. В этих случаях финансовое обеспечение хозяйственной деятельности сопровождается привлечением заемных источников: банковских и коммерческих кредитов, займов, инвестиционного налогового кредита, инвестиционного вклада работников предприятия, облигационных займов. Назначение банковских кредитов - это финансирование расходов, связанных с приобретением основных и текущих активов, а также финансирование сезонных потребностей предприятия, временного роста товарно-материальных запасов, дебиторской задолженности, налоговых платежей.

     Наряду  с банковскими кредитами источниками  финансирования оборотных средств  являются также коммерческие кредиты  других предприятий и организаций, оформление в виде займов, векселей, товарного кредита и авансового платежа.

     Инвестиционный  налоговый кредит представляет собой  временную отсрочку налоговых платежей предприятия. Для получения инвестиционного  налогового кредита предприятие  заключает кредитное соглашение с налоговыми органами по месту регистрации  предприятия.

     Инвестиционный  взнос (вклад) работников - это денежный взнос работника в развитие экономического субъекта под определенный процент. Механизм формирования и использования  оборотных средств оказывает  активное влияние на ход производства, выполнение текущих производственных и финансовых планов.

     Экономическая необходимость деления оборотных  средств на нормируемые и ненормируемые  вытекает из основных принципов финансов - плавности, хозяйственного расчёта, наличия  финансовых резервов.

     Нормируемые оборотные средства - это денежные средства, необходимые для минимального запаса товарно-материальных ценностей  и обеспечения бесперебойного процесса производства и реализации продукции. Они состоят из производственных запасов, незавершенного производства, расходов будущих периодов и готовой  продукции.

     Ненормируемые оборотные средства - товары отгруженные, денежные средства, дебиторская задолженность  и прочие активы.

     В составе оборотных средств можно  выделить по степени их ликвидности (скорости превращения в наличные деньги) быстрореализуемые (высоколиквидные) и медленно реализуемые (низко ликвидные) средства или активы. Первоклассными ликвидными средствами, т.е. находящимися в немедленной готовности для  расчётов, являются денежные средства в кассе или на расчётном счёте. К быстрореализуемым активам  относятся также краткосрочные  финансовые вложения, реальная дебиторская  задолженность, товары, приобретённые  с целью перепродажи.

     Медленно  реализуемыми оборотными средствами являются незавершенное производство, залежалые  товары на складе, сомнительная задолженность. По степени финансового риска  эта группа наименее привлекательна с позиции вложения капитала.

     Исходя  из выше перечисленного, можно сделать  вывод о том, что оборотные  средства - это авансируемая в денежной форме стоимость, принимающая в  процессе планомерного кругооборота средств  форму оборотных фондов и фондов обращения, необходимая для поддержания  непрерывности кругооборота и возвращающаяся в исходную форму после его  завершения. Оборотные фонды - обязательный элемент процесса производства, основная часть себестоимости продукции. Чем меньше расход сырья, материалов, топлива и энергии на единицу  продукции, тем экономнее расходуется  труд, затрачиваемый на их добычу и  производство, тем дешевле продукт.

     Наличие оборотных средств имеет большое  значение для создания нормальных условий  производственной и финансовой деятельности предприятия, поэтому рациональная организация оборотных средств  имеет первостепенное значение для  всей экономической работы предприятия. 
 
 

      1.2. Показатели эффективности  использования оборотных  средств

     В процессе воспроизводства оборотные  средства (Е) составляют шесть основных натуральных групп, различающихся длительностью обращения (ликвидности):

Е=Е^ПЗ+Е^Z+Е^Т+Е^ДЗ+Е^КВ+Е^Д,

Где Е^ПЗ – производственные запасы;

Е^Z – незавершенное производство;

Е^Т – товары, готовая продукция на складах;

Е^ДЗ – краткосрочная дебиторская задолженность;

Е^КВ – краткосрочные финансовые вложения;

Е^Д – денежные средства.

      Элементы  оборотного капитала являются частью непрерывного потока хозяйственных  операций. Покупка приводит к увеличению производственных запасов и кредиторской задолженности; производство – к  росту готовой продукции; реализация – к росту дебиторской задолженности  и денежных средств в кассе и на расчетном счете. Этот цикл операций многократно повторяется и в итоге сводиться к денежным поступлениям и платежам.

      Особенностью  оборотных средств является то, что  в условиях нормальной хозяйственной  деятельности они не расходуются, а  авансируются в различные виды текущих  затрат предприятия, возвращаясь после  завершения каждого оборота к  своей исходной величине.

      Классификация оборотных средств по степени  их ликвидности характеризует качество средств предприятия, находящихся в обороте. Задача такой классификации – выявление текущих активов, возможность реализации которых представляется маловероятной. Эффективное управление оборотным капиталом предприятия предполагает как поиск и привлечение дополнительных источников финансирования, так и рациональное их размещение в активах предприятия, особенно в текущих.

      Ликвидность текущих активов является основным фактором, определяющим степень риска  вложений капитала в оборотные средства. Оценка реализуемости тех или  иных видов оборотных средств  за длительный период позволяет определить вероятность риска вложений в  эти активы. Эффективно управлять  ликвидностью – значит не допускать  увеличения доли активов с высокой  и средней степенью риска.

     Характеризуя  сущность оборотного капитала, необходимо отметить, что оборотный капитал  не только переносит свою стоимость  на продукцию в течение операционного  цикла (от момента закупки сырья, материалов и других видов ресурсов до момента поступления денег  от реализации продукции), но и включает денежные средства и те активы, которые  при нормальном функционировании предприятия, будут превращены в течение года от даты балансового отчета в денежные средства.

     Операционный  цикл на предприятии складывается из следующих этапов:

- приобретение сырья, материалов и других аналогичных ценностей и оплата счетов поставщиков;

- обработка сырья и материалов с целью получения товарной продукции и оплата труда работников за счет имеющихся денежных средств;

- реализация готовой продукции и представление платежных документов покупателям;

- поступление денежных средств от покупателей за реализованную продукцию.

     Сокращение  времени по всем этапам этого цикла  имеет огромное значение в деле эффективного управления оборотным капиталом. При  возможности осуществлять оплату товаров (продукции) после их реализации потребность  в оборотных средствах может  быть значительно меньше. Это положение  относится и к хозяйствующим  субъектам торговли и другим.

     Эффективное использование оборотных средств предприятий характеризуют три основных показателя.

     Коэффициент оборачиваемости, который определяется делением объема реализации продукции  в оптовых ценах на средний  остаток оборотных средств на предприятии:

Ко = Рп/СО,

где Ко, - коэффициент оборачиваемости оборотных средств, обороты;

Рп - объем реализованной продукции, руб.;

СО - средний  остаток оборотных средств, руб.;

     Коэффициент оборачиваемости характеризует  число кругооборотов, совершаемых  оборотными средствами предприятия  за определенный период (год, квартал), или показывает объем реализованной  продукции, приходящийся на 1 руб. оборотных  средств. Из формулы видно, что увеличение числа оборотов ведет либо к росту  выпуска продукции на 1 руб. оборотных  средств, либо к тому, что на этот же объем продукции требуется  затратить меньшую сумму оборотных  средств.

     Коэффициент загрузки оборотных средств, величина которого обратная коэффициенту оборачиваемости. Он характеризует сумму оборотных  средств, затраченных на 1 руб. реализованной  продукции:

Кз = СО/Рп,

где Кз, - коэффициент загрузки оборотных средств.

     Длительность  одного оборота в днях, которая  находится делением количества дней в периоде на коэффициент оборачиваемости Ко.

Т=Д/Ко,

где Д - число дней в периоде (360, 90, 60).

     Чем меньше продолжительность оборота  оборотных средств или больше число совершаемых ими кругооборотов  при том же объеме реализованной продукции, тем меньше требуется оборотных средств, и, наоборот, чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем эффективнее они используются.

     Эффект  ускорения оборачиваемости оборотных  средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них  в связи с улучшением их использования. Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств.

     Абсолютное  высвобождение отражает прямое уменьшение потребности в оборотных средствах.

Относительное высвобождение отражает как изменение  величины оборотных средств, так  и изменение объема реализованной  продукции. Чтобы определить его, нужно  исчислить потребность в оборотных  средствах за отчетный год, исходя из фактического оборота по реализации продукции за этот период и оборачиваемости  в днях за предыдущий год. Разность дает сумму высвобождения средств.

     Ускорение оборачиваемости оборотных средств  является первоочередной задачей предприятий  в современных условиях и достигается  следующими путями.

     На  стадии создания производственных запасов - внедрение экономически обоснованных норм запаса; приближение поставщиков  сырья, полуфабрикатов, комплектующих  изделий и др. к потребителям; широкое использование прямых длительных связей; расширение складской системы  материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами  и оборудованием; комплексная механизация  и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах.

     На  стадии незавершенного производства - ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники  и технологии, особенно безотходной  и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства); развитие стандартизации, унификации, типизации; совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструкционных  материалов; совершенствование системы  экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов; увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.

     На  стадии обращения - приближение потребителей продукции к ее изготовителям; совершенствование  системы расчетов; увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции из сэкономленных материалов; тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.