Анализ и разработка мероприятий по совершенствованию управления затратами ОАО «Клинцовский автокранный завод»

Содержание

Введение………………………………………………………………........3

1. Теоретические основы управления затратами на предприятии...6

1.1 Экономическая  сущность затрат на предприятии……………………6

1.2 Виды затрат  на предприятии…………………………………………12

1.3 Методы  управления затратами………………………………………14

2. Анализ и разработка мероприятий  по совершенствованию управления  затратами ОАО «Клинцовский автокранный завод»……...23

2.1 Общая  характеристика ОАО «КАЗ»…………………………………23

2.2 Анализ  управления затратами на ОАО  «КАЗ»……………………...26

2.3 Разработка  мероприятий по совершенствованию  управления затратами в ОАО  «КАЗ»………………………………………………………...32

Заключение……………………………………………………………….36

Список используемой литературы……………………………………38

ВВЕДЕНИЕ

     Организационная деятельность любого предприятия связана  с использованием ресурсов земли, рабочей  силы, средств производства (капитала) и предпринимательских способностей, что, очевидно, влечет за собой возникновение  затрат, перерабатывая эти ресурсы, предприятие производит, а затем  реализует продукцию, получая (в  большинстве случаев) прибыль.     

Степень удовлетворения интересов фирмы, прежде всего, зависит от результатов его  хозяйственной деятельности, которые  включают не просто получение доходов  и прибыли от реализации продукции, но и обеспечение стабильного  развития производства с учетом выплат необходимых налогов.     

В современных  условиях процесс  эффективного управления производством зависит  от того, насколько рационально построена  система внутрипроизводственного  управленческого учета на предприятии  и насколько объективно она отражает его производственные процессы. Формирование многих экономических показателей  зависит от правильности организации  внутрипроизводственного учета.      

Вопросы организации  управленческого  учета  на предприятии тесно связаны  с вопросами управления затратами  на всех уровнях его производственно-коммерческой деятельности. Стремление построить  такую  внутрипроизводственную учетную  систему, которая взаимосвязано  отражала бы весь производственный процесс, является одной из приоритетных задач.     

Основным  объектом управленческого учета  являются затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Уровень  затрат является критерием использования  эффективных или неэффективных  форм и методов хозяйствования и  обусловлен сложившимися производственными  отношениями.     

Этот  показатель выражает интересы широкого круга предпринимателей в наиболее рациональном и эффективном использовании  производственного потенциала, а  именно в получении высоких результатов  при минимальных затратах.     

Для принятия управленческих решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли  и рентабельности производства.     

Эффективное управление затратами является действенным  инструментом повышения прозрачности и эффективности деятельности компании и ее структурных подразделений.     

В настоящее время на российских предприятиях не уделяют должного внимания управлению затратами. Но даже среди тех руководителей, которым на практике пришлось убедиться, что управление затратами – необходимый  элемент деятельности предприятия, не все понимают, насколько. А ведь известны примеры, когда при снижении издержек на несколько процентов  прибыль возрастает так же как  при увеличении объема продаж на треть. При этом компания не несет дополнительных затрат, связанных с расширением  производства, менеджеры не “ломают  голову” насчет новых способов продвижения  продукции, наконец, появляется возможность  более гибкого ценообразования. Ведь хорошие показатели по затратам можно получить не только снизив их (что, обычно, делают на большинстве  отечественных предприятий) но и  увеличив отдачу от этих затрат.     

Все вышеперечисленное определяет актуальность выбранной темы.     

Основная  цель данной работы заключается в  оценке эффективности управления затратами на ОАО «КАЗ», выработке мероприятий по повышению эффективности управления затратами на данном предприятии.     

Для достижения поставленной цели в работе решаются следующие задачи:     

-изучаются теоретические основы  управления затратами на предприятии;       

- даётся краткая характеристика  ОАО «КАЗ»;      

- исследуется система управления  затратами на предприятии;      

-вырабатываются пути повышения  эффективности управления затратами  на предприятии.     

Объектом  исследования является ОАО «Клинцовский автокранный завод», а предметом исследования – управления затратами.      

В процессе работы были использованы нормативно-правовые акты РФ, отчётность ОАО «Клинцовского автокранного завода», книги, монографии и статьи ведущих отечественных специалистов по менеджменту.     

При проведении данного анализа были использованы следующие приемы и  методы:     

- сравнительный анализ     

- расчетный анализ     

- аналитический анализ   

- графический     

- табличный и др.     

Структурно  работа состоит из 2-х частей, введения, заключения, списка использованных источников и развернутых по исследуемой тематике приложений. 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Экономическая  сущность затрат предприятия

Классификация затрат, формирующих себестоимость.

    Выпуск продукции или  оказание услуг, предполагает соответствующее  ресурсное обеспечение, величина  которого оказывает существенное  влияние на уровень развития  экономики предприятия. Поэтому  каждое предприятие или производственное  звено должны знать, во что  обходиться производство продукции (работ, услуг). Данный фактор особенно  важен в условиях рыночных  отношений, так как уровень затрат  на производство продукции влияет  на конкурентоспособность предприятия, его экономику.

    Для того чтобы знать, во что обходиться изготовление  продукта, предприятие должно производить  его стоимостную оценку по  вещественному и количественному  составу (средства и предметы  труда), а также по составу и  количеству затрат труда, требуемых  для его изготовления.

Издержки (себестоимость) - это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием производственной и коммерческой деятельности, связанной с выпуском и реализацией продукции и оказанием услуг, то есть все то, во что обходиться предприятию производство и реализацию продукта (продукции).[4]

В соответствии с определением издержек (себестоимости) производства следует различать себестоимость производства и реализации, выпуска продукции и продаж. Себестоимость выпуска (производства) продукции характеризует в денежном измерении все материальные затраты и затраты на оплату труда, которые в том или ином производстве падают на единицу и на весь объем выпускаемой продукции. В себестоимости как в обобщающем экономическом показателе находят свое отражение все стороны деятельности предприятия: степень технологического оснащения производства и освоения технологических процессов; уровень организации производства и труда, степень использования производственных мощностей; экономичность использования материальных и трудовых ресурсов и другие условия и факторы, характеризующие производственно-хозяйственную деятельность.

    Рассматривания виды затрат на производство необходимо рассмотреть такой вид затрат, как трансакционные издержки.

    Трансакционные издержки можно определить как издержки экономического взаимодействия, в каких бы формах оно ни протекало. Трансакционные издержки охватывают издержки принятия решений, выработки и изменения планов, организации предстоящей деятельности, ведения переговоров о ее содержании и условиях, пересмотру условий сделки и разрешению спорных вопросов, когда это диктуется изменившимися обстоятельствами и т.д.[1]

    Таким образом, под трансакционными издержками понимаются специфические расходы по налаживанию и осуществлению подобных обменных соглашений. Размеры таких издержек зависят от вида приобретаемых услуг и выбранной формы координации. Традиционные системы учета пока не могут обеспечить предприятия информацией, чтобы ответить на вопрос, возможна ли вообще (и при каких обстоятельствах) экономия на трансакционных издержках на рынке, если дополнительные агрегаты по привлечению соответствующих услуг на самом предприятии ниже. Поэтому предлагается рассмотреть управленческие аспекты снижения таких затрат с тем, чтобы в дальнейшем можно было разработать методику их учета и анализа.[6]

    В теории и практике стратегического планирования деятельности компании трудно переоценить значение миссии. Общепризнанным является мнение о том, что миссия отражает предназначение компании и является философией фирмы. В то же время, миссия рассматривается как управленческий ресурс предприятия, который позволяет интегрировать интересы его различных функций и операций. Поэтому мы приходим к выводу о том, что следование четко сформулированной и "работающей" миссии позволяет ускорить принятие эффективных решений, направленных на взаимодействие отдельных функций любого бизнеса, что приведет, в конечном счете, к снижению трансакционных издержек. Это также справедливо и в отношении организационной или корпоративной культуры предприятия, когда формирование общих разделяемых норм и ценностей при совмещении организационных культур ведет к снижению трансакционных издержек. При условии осуществления внешних трансакций в рамках стратегических альянсов также необходима выработка общих взглядов па стратегию и миссию компаний, совпадение норм восприятия, позволяющих сократить трансакционные издержки принятия совместных решений.[14]

Динамика трансакционных издержек, па наш взгляд, может носить как позитивный, так и негативный характер. При этом определенные факторы в одних условиях могут вызывать снижение, а в других - рост трансакционных издержек. Задача более глубокого исследования заключается в том, что понять, какие факторы и каким образом влияют на поведение трансакционных издержек. В данной статье нами показаны лишь некоторые управленческие аспекты, влияющие определенным образом на динамику трансакционных издержек. Так, например, сложившиеся отношения доверия и лояльность компании-производителя к компании-поставщику может привести к тому, что сделки на свободном рынке будут для компании непривлекательны, хотя их выгодность может быть гораздо выше. С другой стороны, описанные выше позитивные отношения между двумя данными компаниями позволят сократить время и, соответственно, затраты на детальное выяснение условий контракта и совершить сделку в кратчайшие сроки.[9]

    Нельзя не согласиться с мнением о том, что без понятия трансакционных издержек невозможно понять работу экономической системы, с пользой проанализировать многие проблемы. При этом следует подчеркнуть важность рассмотренных выше управленческих аспектов, оказывающих существенное влияние на данную экономическую категорию.

    Приступая к рассмотрению сложных вопросов формирования себестоимости по производству и реализации продукции (работ, услуг), необходимо рассмотреть основные положения себестоимости как экономико-правовой категории.

    Хозяйственно-производственная деятельность на любом предприятии связана с потреблением сырья, материалов, топлива, энергии, с выплатой заработной платы, отчислением платежей на социальное и пенсионное страхование работников, начислением амортизации, а также с рядом других необходимых затрат. Посредством процесса обращения эти затраты постоянно возмещаются из выручки предприятия от реализации продукции (работ, услуг), что обеспечивает непрерывность производственного процесса. Для подсчета суммы всех расходов предприятия их приводят к единому показателю, представляя для этого в денежном выражении. Таким показателем и является себестоимость.[5]

    Фирмы, занимающиеся производственной деятельностью, определяют издержки производства, а фирмы, осуществляющие сбытовую, снабженческую, торгово-посредническую деятельность, - издержки обращения.

    Конкретный состав затрат, которые могут быть отнесены на издержки производства и обращения, регулируются законодательно практически во всех странах. Это связано с особенностями налоговой системы и необходимостью различать затраты фирмы по источникам их возмещения (включаемые в себестоимость продукции и, следовательно, возмещаемые за счет цен на нее и возмещаемые из прибыли, остающейся в распоряжении фирмы после уплаты налогов и других обязательных платежей).

    Но, помимо затрат, прямо или косвенно обусловленных процессом производства, предприятие несет и непосредственные затраты, которые не связаны с выпуском продукции (работ, услуг) и в себестоимость, как правило, не включаются.

    Для планирования, учета и анализа производственные затраты предприятия объединяются в однородные группы по многим признакам.

1. По  видам расходов. Группировка по  видам расходов является в  экономике общепринятой и включает  в себя две классификации: по  экономическим элементам затрат  и по калькуляционным статьям  расходов.

Первая из них (по экономическим элементам) применяется при формировании себестоимости на предприятии в целом и включает в себя пять основных групп расходов:

1. материальные затраты;
2. затраты на оплату труда;
3. отчисления на социальные нужды;
4. амортизация основных фондов;
5. прочие затраты.

    Вторая группа затрат (по калькуляционным статьям) используется при составлении калькуляций (расчет себестоимости единицы продукции), позволяющих определить, во что обходится предприятию единица каждого вида продукции, себестоимость отдельных видов работ и услуг. Необходимость данной классификации вызвана тем, что расчет себестоимости по вышеприведенным элементам затрат не позволяет учесть, где и в связи с чем произведены затраты, а также их характер. В то же время определение затрат по калькуляции как способ их группировки относительно конкретной единицы продукции позволяет отследить каждую составляющую себестоимости продукции (работ, услуг) на любом уровне. [7]

1. По  статьям расходов затраты группируются  в зависимости от места и  цели (назначения) их возникновения  и относятся на каждый вид  изделия прямым или косвенным  методом. Эта классификация специфична  для каждой отрасли промышленности, поэтому состав расходов в  каждой отрасли различен. Как правило, по статьям расходов выделяются: а) сырье и материалы; б) топливо и энергия; в) основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих; г) отчисления на социальное страхование; д) расходы на подготовку и освоение производства; е) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; ж) цеховые расходы; з) общезаводские расходы; и) прочие производственные расходы; к) внепроизводственные (коммерческие) расходы и т.д.

2. По характеру участия в создании продукции (работ, услуг) Выделяют основные расходы, непосредственно связанные с процессом изготовления продукции, в частности, затраты сырья, основных материалов и комплектующих, топлива и энергии, заработную плату производственных рабочих и т.д., а также накладные расходы, т.е. расходы по управлению и обслуживанию производством цеховые, общезаводские, внепроизводственные (коммерческие), потери от брака.

3. По изменяемости в зависимости  от объемов производства. Затраты, которые изменяются (увеличиваются  или сокращаются) пропорционально  изменению объема продукции, называют  условно-переменными. Затраты, которые  остаются неизменными, и величина  их не связана с ростом сокращения  выработки продукции, называют условно-постоянными. Данная классификация затрат  необходима при планировании  производства, а также при анализе  финансово-хозяйственной деятельности  предприятия.

4. По способу отнесения на  производство. Очень часто при  калькулировании себестоимости продукции невозможно точно определить, в какой степени те или иные затраты могут быть отнесены на тот или другой вид продукции. В связи с этим все затраты предприятия подразделяются на прямые, которые могут быть непосредственно отнесены на данный вид продукции (работ, услуг), и косвенные, которые связаны с производством многих изделий, как правило, это все остальные затраты предприятия.[11]

1.2 Виды затрат  на предприятии.

    Под видами затрат предприятия понимаются общие затраты, подразделенные по видам потребления товаров и услуг.

Под затратами понимается потребление в денежном выражении товаров и услуг для производственных целей.

Затраты определяются либо на период, либо на определенное количество продукции.

Затраты характеризуются тремя признаками:

• существование потребления товаров и услуг, например, применение человеческого труда, потребление материала, использование производственных мощностей
• потребление этих товаров и услуг должно быть направлено на производственные цели
• потребление товаров и услуг должно быть оценено в денежном эквиваленте, например, при использовании труда работников со сдельной формой оплаты, материалов по заготовительным ценам, производственных мощностей с амортизацией и процентами.

Затраты определяются умножением количества или времени на его стоимость.[3]

Основные виды затрат на предприятии

Под видами затрат понимаются общие затраты, подразделенные по видам потребления товаров и услуг. Все возникающие на предприятии затраты можно распределить по характеру потребления на определенные виды затрат.

Наиболее важными видами затрат являются:

• производственные материальные затраты
• затраты на оплату труда
• затраты на амортизацию и оплату процентов
• затраты на обслуживание оборудования.

    Важными для расчета затрат при изучении рабочих процессов являются, кроме перечисленных видов затрат, также калькулируемые затраты. Под ними понимаются калькулируемые затраты на амортизацию и оплату процентов. Они требуют более детального рассмотрения.

    Средства производства или средства труда, такие как машины и инструменты, обладают определенным сроком жизни или сроком использования, на протяжении которого их стоимость уменьшается. Причинами такого снижения стоимости могут, например, являться:

• технический износ вследствие использования или коррозии при хранении,
• техническое (моральное) устаревание, при котором на рынке появляются новое, экономически более выгодное для использования оборудование,
• износ, вызванный несчастными случаями, авариями и катастрофами,
• временное обесценивание, при котором право на использование образца или патента по истечению определенного срока исчезает.[8]

1.3 Методы управления затратами

    Под управлением затратами понимается комплексный процесс, охватывающий операции нормирования и планирования, учета и анализа производственных расходов, контроль за процессом их формирования.      Управление затратами предприятия является сложным процессом. Оно означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, так как охватывает все стороны происходящих производственных процессов.[2]

    При управлении затратами  используют два подхода в контроле  затрат: сметный (бюджетный) метод контроля:

- нормативный учет затрат.

    Система контроля это коммуникационная сеть, при которой управляют производственной деятельностью в целом и затратами в частности. Она обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства.

    Система контроля функционирует следующим образом: осуществляется мониторинг процесса, если результат отклоняется от заданного уровня, ввод автоматически корректируется.

    Элементы механического контроля также применимы в системе сметного контроля.  Можно видеть, что запланированные вводы отражаются в сметах и могут быть сопоставимы с фактическими результатами (т.е. речь идет о выходе), а отклонения от требуемых вводов распознаны.

    В конце года фактические результаты должны сопоставляться с показателями долгосрочного плана. По данным такого сравнения проводят анализ долгосрочного плана и оценивают тот прогресс, который был достигнут на пути решения задач, стоящих перед фирмой (организацией). Кроме того, сопоставление позволяет руководителю пересмотреть долгосрочные планы в свете новых обстоятельств, которые свидетельствуют о нереальности этих целей. Контроль осуществляется высшим руководством обычно по годовым данным.

    Ежедневные операции контролирует руководитель низшего звена. Для контроля краткосрочных операций необходимо, чтобы руководители низшего звена постоянно получали детализированные данные сопоставлений фактических результатов со сметными показателями. Это, конечно, не позволит исправить то. что уже произошло, но выявление прошлых недостатков и их причин даст возможность руководителям принять соответствующие меры и исключить тем самым повторение подобных ошибок в будущем.

    Система, где предусматривается составление отчетов по данным сравнения сметных и фактических показателей, называется учетом по центрам ответственности.

    Процесс сметного контроля называется управлением с обратной связью. Управление с обратной связью включает в себя контроль выпуска продукции, достигнутого по сравнению с необходимым, а также осуществление любых корректирующих действий в случае отклонения, если это необходимо.

    Составление сметы это процесс управления с прямой связью. Когда результаты далеки от требуемых, рассматриваются варианты действий до тех пор пока смета не будет составлена так чтобы можно было достичь требуемых результатов. Сопоставление фактических показателей со сметными для выявления отклонений и осуществления корректирующих действий с целью согласовать будущие штаты со сметными показателями пример системы управления с обратной связью. Элементами системы бухгалтерского контроля являются как управление с обратной связью, так и управление с прямой связью.[10]

   Некоторые организации используют непрерывный план в качестве механизма контроля с прямой связью. Например, каждый квартал составляются непрерывные трехмесячные планы и сопоставляются с годовым планом на следующие три месяца. Компании, использующие этот подход, постоянно составляют прогнозы деятельности. Контроль осуществляется посредством сосредоточения внимания на возможных отклонениях начального и непрерывного планов на следующие три месяца и заблаговременном принятии мер для обеспечения соответствия фактических результатов запланированным. Кроме того, фактические результаты сопоставляются с непрерывным планом по месяцам. По свидетельству компаний, использующих этот метод управления, разница между фактическими результатами и непрерывными планами невелика.

     Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции предполагает обязательное предварительное составление по каждому виду продукции нормативных калькуляций, которые рассчитываются на базе действующих на начало отчетного периода норм затрат. По мере внедрения организационных и научно-технических мероприятий, обновления норм и нормативов, нормативные калькуляции также обновляются.

    При нормативном методе учет затрат ведется в пределах установленных норм и по отклонениям от них. Информация об имеющихся отклонениях имеет огромное значение для принятия управленческих решений с целью оперативного воздействия на процесс формирования себестоимости продукции.

    При этом методе фактическая себестоимость продукции определяется путем прибавления (вычитания) к нормативной себестоимости доли отклонений от норм по каждой статье.

    Для успешного применения нормативного метода необходимы следующие условия:

1. строгое нормирование расхода всех видов ресурсов:
2. предварительное составление нормативных калькуляций;
3. разработка первичной документации, позволяющей фиксировать затраты по формированию продукции как в пределах норм, так и по отклонениям от них в разрезе мест, причин и виновников их возникновения:
4. организация работ по подведению итогов и принятию оперативных управленческих решений по результатам контроля за формированием себестоимости продукции по каждому структурному под разделению и организации в целом.

    Нормативный метод требует также разработки номенклатуры формируемой продукции, качественного оформления первичной документации и других организационно-технических мероприятий.

Нормативный метод в целом по сравнению с методом учета и калькулирования фактической себестоимости более эффективно решает задачу управления затратами. Основные достоинства этого метода заключаются в следующем:

- возможность  контроля над затратами путем  составления нормативных калькуляций:

возможность контроля затрат путем сопоставления фактических значений с нормативными: возможность выявления и анализа мест, причин и виновников возникших отклонений фактических затрат от нормативных:

- возможность  оперативного принятия мер в  ходе производственного процесса, а не только в конце отчетного  периода.

К недостаткам этою метода можно отнести увеличение трудоемкости учетно-вычислительных работ и необходимость организации учета как в пределах норм затрат, так и по отклонениям от них.

    В практической деятельности в качестве плановых норм можно использовать идеальные и прогнозные стандарты.

    Идеальные стандарты показывают, какими должны быть затраты организации в оптимальных условиях (т.е. при отсутствии убытков и т.п.). Это цель, на которую должна ориентироваться вся политика управления затратами организации.[15]

    Прогнозные стандарты устанавливаются с учетом реальных условий функционирования организации. Такие стандарты позволяю более реально оценить будущие затраты организации, но они не могут служить стимулом к их снижению. Поэтому рекомендуется устанавливать стандарты затрат организации таким образом, чтобы достичь их было не очень легко, но возможно.