Анализ и резервы улучшения использования основных средств на примере СХПК-СХА (колхоз) «Первое мая»

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ГОУВПО  “Марийский государственный университет»

Институт  экономики, управления и финансов.

Кафедра анализа, финансов и статистики. 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

по дисциплине: «Экономический анализ»

на тему:

«Анализ и резервы улучшения использования основных средств на примере СХПК-СХА (колхоз) «Первое мая» » 
 
 
 

Выполнила:

студентка ИЭУиФ, ФК-31

                                                                                       Н.В. Петрова

                                                                                       Научный руководитель:

                                                                                       Старший преподаватель

                                                                                       _________ Кадыров И.Р. 
 
 

Йошкар-Ола, 2011г.

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение……………………………………………………………………….3

1. Теоретические основы методики анализа основных средств……………………………………………………………………..5

1.1 Экономическая  сущность основных средств: основные  понятия…………5

1.2  Методика  анализа использования основных  средств…………………….  9           

2.Анализ  наличия и использования основных  средств предприятия……….18 
2.1 Краткая характеристика предприятия и анализ основных экономических показателей………………………………………..……………………………..18 
2.2 Анализ состояния и движения основных средств……………………… 32 
2.3 Анализ эффективности использования основных средств. Факторный анализ фондоотдачи……………………………………………………………..35 
2.4 Оценка динамики показателей состояния, движения и использования основных фондов……………………………………………………………….43 
2.5 Прогноз стоимости основных производственных фондов на 2010-2012 гг…………………………………………………………………………………..45 
2.6 Корреляционно - регрессионный анализ влияния коэффициента финансовой устойчивости, производительности труда и материалоемкости на фондоотдачу……………………………………………………………………...48 
3.Резервы увеличения выпуска продукции, фондоотдачи и фондорентабельности…………………………………………………………..51 
Заключение………………………………………………………………………54 
Список использованных источников……………………………………….......58 
Приложения……………………………………………………………………...62 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ

     В условиях рыночной экономики и конкуренции  успешно функционируют те производители, которые эффективно используют свои ресурсы, в частности основные средства производства.  Предприятия должны постоянно  осуществлять  поиск  резервов  повышения  эффективности  использования  всех факторов производства. Выявить и практически использовать эти резервы можно только на основе аналитических исследований. 

     Одним из важнейших факторов любого производства являются основные средства. Объекты  основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создаётся продукция, оказываются  услуги и выполняются работы. Они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на

конечные  результаты хозяйственной деятельности предприятия. Рациональное использование основных средств способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению её себестоимости, трудоёмкости изготовления.

     Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости  имущества организации, а ввиду  долгосрочного их использования  в деятельности организации основные средства в течение длительного  периода времени оказывают влияние  на финансовые результаты деятельности. Поэтому рассматриваемая в курсовой работе тема является актуальной.

     Цель  курсовой работы – провести анализ использования основных средств  в СХПК-СХА (колхоз) «Первое мая» и разработать предложения по повышению эффективности использования основных средств.

     Для достижения намеченной цели в работе поставлены следующие задачи:

- охарактеризовать сущность основных средств и методику их анализа;

- установить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствие величины, состава и технического уровня фондов, потребности в них;

- изучить  техническое состояние основных  фондов и особенно наиболее  активной их части – машин  и оборудования;

-определить  степень использования основных  фондов и факторов, на нее повлиявших;

- определить резервы увеличения выпуска продукции, фондоотдачи и фондорентабельности

     Предметом исследования являются основные средства.

     Объектом  исследования работы является СХПК-СХА (колхоз) «Первое мая». Период исследования – 2007 – 2009 гг.

     Методологической  основой  курсовой  работы  явилась  нормативная,  законодательная, специальная, периодическая литература по вопросам анализа основных средств. Были использованы отчетные  данные о деятельности СХПК-СХА (колхоз) «Первое мая»  за 2008-2010 годы, материалы бухгалтерского баланса Ф-1-5.

       В курсовой работе использовались  такие методы и приёмы экономического анализа, как табличный, группировки, сравнение, цепной подстановки, абсолютных разниц. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические основы методики анализа  основных средств
1. Экономическая сущность основных средств: основные понятия

     Любой процесс труда включает в себя два основных компонента: средства производства, которые в свою очередь делятся на  предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Дадим определение термину основные средства предприятия.

       Основные средства (фонды)  - та  часть производственных фондов, которая участвует в процессе  производства длительное время,  сохраняя при этом свою натуральную  форму, а их стоимость переносится  на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

      Основные производственные средства (фонды) - материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

      По действующей видовой классификации  основные производственные средства  делятся на следующие группы:

1. Здания - здания и строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств; административные здания; хозяйственные строения. В стоимость этих объектов кроме стоимости строительной части включается и стоимость систем отопления, водопровода, электроарматуры, вентиляционных устройств и др.
2. Сооружения – инженерно-строительные объекты, которые необходимы для осуществления процесса производства: дороги, эстакады, тоннели, мосты и др.
3. Передаточные устройства - водопроводная и электрическая сеть; теплосеть, газовые сети, проводы, т.е. объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.
4. Машины и оборудование:

• cиловые машины и оборудование, включающие все виды энергетических агрегатов и двигателей;

• рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предмет труда или его перемещение в процессе создания продукции;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;
• вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;
• прочие и оборудование, которые  не отнесены к перечисленным подгруппам.

5. Транспортные средства – принадлежащий предприятиям подвижной состав железных дорог, водный  и автомобильный транспорт, а также внутри заводские  транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки и др.

6. Инструменты и приспособления, служащие более года и  стоящие более одного  миллиона рублей за штуку. Инструменты и инвентарь, служащие менее года или стоящие дешевле одного миллиона рублей за штуку, относятся к оборотным средствам как малоценные и быстроизнашивающиеся.
7. Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для    хранения материалов, инструментов и облегчения труда, -  верстаки, стеллажи, столы, контейнеры и др.
8. Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного               назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного  назначения и др.).
9. Рабочий и продуктивный скот.
10. Многолетние насаждения.
11. Капитальные затраты на улучшение земель (без сооружений).
12. Прочие основные средства

         Соотношение отдельных групп  основных средств в их общем объеме представляет видовую (производственную) структуру основных средств.

         Основные производственные средства  принято делить на две части:  активную и пассивную часть.  К активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса.  В среднем по производству активная часть основных средств составляет  60%, а пассивная часть –40% от всего состава основных средств.

     Кроме того, все основные средства делятся  на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. К основным производственным средствам  относят средства, которые непосредственно  участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.)  или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных средств, являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий.

  К основным непроизводственным средствам (фондам) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств  они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на это, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного  влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, сказывается на результатах деятельности предприятия.

       Основные средства принято  также  классифицировать по следующим признакам:   

     По принадлежности:

• собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);
• арендованные (временное использование за плату, лизинг основных средств);

     По  характеру участия в процессе производства:

• действующие;
• находящиеся в запасе или консервации;

  По продолжительности эксплуатации выделяют следующие возрастные группы:

• до 5 лет;
• 6-11 лет;
• 11-20 лет;
• свыше 20 лет.

   Возрастная структура, в частности используется для планирования и восстановления, т.е. для воспроизводства основных средств.    

     По  технической пригодности:

• пригодное оборудование;
• оборудование, требующее капитального ремонта;
• оборудование, которое нужно списать.

           Итак, основные средства предприятия представляют собой средства труда, которые участвуют в производстве, не теряя своей первоначальной формы, и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части.

         Для того чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств,  кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методика анализа основных средств и их использования излагается в следующем разделе. 

1.2  Методика  анализа использования основных  средств.          

      Задачи анализа:

• определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения;
• рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
• изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования;
• выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

        Для проведения анализа основных  средств, как и для проведения  любого экономического анализа  необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа  основных средств являются:

• бизнес-план предприятия,
• план технического развития,
• форма №1 «Баланс предприятия»;
• форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»,
• форма №5 «Приложение к балансу предприятия» раздел 3 «Амортизируемое имущество»;
• форма №11 “Отчет о наличии и движении основных средств”;
• форма БМ “Баланс производственной мощности”;
• данные о переоценке основных средств (форма № 1 – переоценка);
• инвентарные карточки учета основных средств;
• проектно-сметная, техническая документация и др.

   На  основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

1. Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;
2. Анализ основных показателей использования основных средств;
3. Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия;
4. Анализ обеспеченности предприятия основными средствами;
5. Анализ использования производственных площадей

       Для того чтобы проанализировать  деятельность предприятия за  какой-то период работы производят  вышеперечисленный анализ за  несколько лет деятельности предприятия.  За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

        Рассмотрим более подробно методику  проведения анализа основных  средств.

      Анализ основных средств начинается  с анализа наличия, структуры  и движения основных средств  на предприятии. Как было отмечено  выше, все основные средства делятся  на производственные и непроизводственные  основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

     Данные  о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу 1. Более четкое представление о структуре основных средств дает таблица 2 . В этой таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом году по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

       Таблица 1. - Наличие, движение , структура основных средств.

Таблица 2- Анализ изменения структуры за период лет.

       Одним из главных показателей  при анализе основных средств  является среднегодовая стоимость  основных средств. 

      Для упрощения чаще всего используют  следующую формулу для подсчета  стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

                                                Ф_ср= (Ф_нач+Ф_кон) / 2         (1)

 где   Ф_нач – стоимость основных средств на начало года;

         Ф_кон-  стоимость основных средств на конец года.

        В этом разделе анализа также  изучается движение и техническое  состояние основных производственных  средств. Для этого рассчитываются  следующие показатели :

   Коэффициент обновления:     К_обн= Ф_пост. / Ф_кон.;                                     (2) 

   Коэффициент выбытия:          К_выб=Ф_выб./ Ф_нач.;       (3) 

   Коэффициент прироста:          К_пр.= Ф_пр./ Ф_нач.,        (4) 

   где Ф_пост.  - стоимость поступивших основных производственных средств,

            Ф_кон.   - стоимость основных производственных средств на конец года,

        Ф_выб   - стоимость выбывших  основных производственных средств,

          Ф_нач.  - стоимость основных производственных средств на начало года,

        Ф_пр   - сумма прироста основных производственных средств 

                   (Ф_пост. - Ф_выб ).

     Следующим этапом анализа является  анализ основных показателей   использования основных средств.

      Главным показателем использования  основных средств является показатель  фондоотдачи, рассчитываемый как  отношение стоимости товарной  продукции к среднегодовой стоимости  основных средств:

Ф_отдача = ВП / Ф_ср.    (5).

       Кроме того, рассчитываются и  другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:  

Ф_{емкость}= Ф_ср. / ВП   (6),

рентабельность, как отношение  прибыли к среднегодовой  стоимости основных средств:      

Р = Пр. /  Ф_ср.        (7) .

              В процессе анализа изучаются  динамика перечисленных показателей,  выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых  годах по сравнению с  показателями  в базисном году, проводятся межхозяйственные  сравнения. С целью более глубокого  анализа эффективности использования  основных средств показатель  фондоотдачи определяется по  всем основным средствам, средствам  производственного назначения, активной  их части. 

        На изменение уровня фондоотдачи  оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается  при сравнении показателя в  анализируемом и базисном  году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, являются:

• изменение доли активной части в общей их  сумме;
• изменение фондоотдачи активной части: 

ФО = Уд * Ф^@        (8).

       Расчет влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц:

                     Ф₁= (Уд₁-Уд₀) * Ф^@₀                                   Ф₂ = (Ф^@₁     - Ф^@₀ ) * Уд₁ .

      Фондоотдача активной части основных средств непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

ФО = (К * Т_ед. * СВ)  /  Ф_ср.  ,         (9)

 где  К    -  среднегодовое количество оборудования;

        Т_ед. -   количество отработанных часов одним оборудованием;

        СВ  - выработка продукции за 1 машино-час.

      Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

          ФО =  (К * Д * Ксм * П * СВ) /  ( К * Ц) =  ( Д* Ксм * П * СВ)  /  Ц .          (10)     

     Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года, и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки.

         После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:

К_экст. = Т_ф. / Т_пл.   (11)

и  интенсивной  загрузки, рассчитываемый как отношение  фактической и плановой среднечасовой  выработки :

К_интен.= ВП_ф.  / ВП_пл.   (12).

     Обобщающим  показателем, комплексно характеризующим  использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки : 

J =  К_экст. * К_интен     (13).

     По  группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели: