Анализ косвенных затрат на предприятии

    Приднестровкий Государственный  Университет им.Т.Г.Шевченко 

Экономический факультет 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

По  дисциплине:

«ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  АНАЛИЗ»

На  тему:

«АНАЛИЗ КОСВЕННЫХ ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ» 

  Выполнила

Студентка 3 курса

Экономического  факультета

Специальности:

«Финансы  и кредит»

Группа 301

Глусская  А.А.

Научный руководитель:

Ст. преподаватель:

                                                                          Дарская 

г.Тирасполь 2010 г.

План 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Управление  предприятием представляет собой процесс  обеспечения его деятельности для  достижения поставленных целей. Наибольшее значение имеет управление затратами  на производство, включающее контроль и регулирование затрат. Возникает  задача снижения издержек до нормативного уровня, соблюдение нормативов в этом случае является целью управления затратами на производство. 

     Эффективное управление затратами предприятия  подразумевает снижение себестоимости, планирование и учет издержек, контроль за отклонениями с выявлением причин этих отклонений и организация информационной системы, которая позволила бы принимать  управленческие решения и создать  основу для стимулирования работников предприятия. 

     Важным  является не только исследование фактического уровня и обоснованности затрат, образующих себестоимость, но и выработка предложений  по усовершенствованию учета на предприятии, выявление основных факторов роста  затрат, их причин, и системы управления затратами. 

     По  мере развития рыночных отношений в  российской экономике повышается роль затрат производства и реализации продукции  предприятий и организаций. Именно затраты являются основой для  ценообразования и решающим фактором формирования прибыли. Поэтому предприятия  в условиях рынка постоянно стремятся  поддерживать оптимальный уровень издержек производства.

     Затраты, связанные с производством и  реализацией продукции, при калькулировании  себестоимости продукции (работ, услуг) группируются по статьям затрат. Перечень статей затрат, их состав и методы распределения  по видам продукции определяются отраслевыми методическими рекомендациями.  
    Учет затрат на производство, планирование и калькулирование себестоимости имеют наибольшую специфику в связи с особенностями технологии и организации производства той или иной продукции.  
В связи с этим существует потребность освоения особенностей формирования затрат, которые определяются отраслевыми факторами и ситуациями, складывающимися на конкретном предприятии. Все это обуславливает возрастание значимости выполнения одной из основных целей предприятия исчисление себестоимости реализуемой продукции и ее цены для расчетов и оценки финансовых результатов.  

     Целью данной работы - является анализ косвенных затрат.  
   В соответствии с целями данной работы, рассмотрим следующие задачи:  
       - дать общую характеристику деятельности завода Искож;  
       - проанализировать основные технико-экономические и финансовые показатели деятельности предприятия; 

       - изучить методические основы анализа косвенных затрат;  
       - проделать специальный анализ затрат этого же предприятия.  
В данной курсовой работе обосновывается расчет затрат (в том числе и косвенных) на производство искусственной кожи.  
В работе использовались как классические методы анализа хозяйственной деятельности и финансового анализа, так и традиционные методы экономической статистики. 
 
 
 
 

1.Экономические  аспекты анализа  косвенных затрат  на предприятии

     1.1.Экономическая  сущность затрат  производства как  объекта анализа.  Структура затрат

     Предприятие в условиях рыночных отношений становится юридически и экономически обособленным и независимым. Это объективно обуславливает усложнения их ориентации в системе экономических связей и, следовательно, возрастания значительности функций управления предприятием.           

     Предприятие в целом должно работать рентабельно. Это зависит от уровня затрат.          

     Предприятие в процессе своей деятельности совершает  материальные и денежные затраты  на простое и расширенное воспроизводство  основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие своего коллектива и др.          

     Наибольший  удельный вес во всех расходах предприятий  занимают затраты на производство продукции. Совокупность производственных затрат показывает, во что обходится предприятию  изготовление выпускаемой продукции, т.е. составляет производственную себестоимость  продукции. Предприятия производят также затраты по реализации (сбыту) продукции, т.е. осуществляют воспроизводственные, или коммерческие расходы (на транспортировку, упаковку, хранение, рекламу и др.).         

     Производственная  себестоимость и коммерческие расходы  составляют полную, или коммерческую себестоимость продкции. Ее реальное определение на предприятии необходимо для:

-         маркетинговых исследований и принятия на их основе решений о начале производства нового изделия с наименьшими затратами;

-         определения степени влияния отдельных статей затрат на себестоимость продукции (работ, услуг);

             -         ценообразования;

-         правильного определения финансовых результатов работы, а соответственно и налогообложение и прибыли.

     Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой выраженную в денежной форме  совокупность потребленных в процессе производства и реализации природных  и топливно- энергетических ресурсов, материалов и покупных полуфабрикатов, а также затрат на оплату труда, амортизацию основных средств и др. расходов.

     Закон рыночной экономики требует постоянного  контроля за формированием себестоимости  создаваемой продукции и представляемых услуг. На предприятиях появляется жизненная  необходимость в исчислении достоверного показателя себестоимости с точки  зрения его  экономической сущности, которая определяется рядом экономических принципов.

1.        Связь с осуществлением предпринимательской деятельности предприятия.

     Сущность  данного принципа заключается в  том, что в себестоимость продукции  включается издержки, связанные с  процессом производства и реализации.

           2.        Разделение текущих и капитальных затрат.

     К текущим относятся расходы производственных ресурсов, которые, как правило, потребляются в одном хозяйственном цикле. К капитальным  относятся расходы на необоротные активы, используемые в нескольких циклах производства, стоимость которых включается в текущие издержки посредством начисления амортизации.

            3.        Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности- принцип начисления.

     Согласно  данному принципу факты хозяйственной  деятельности предприятия относятся  к тому отчетному периоду, в котором  они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты  денежных средств, связанных с этими  фактами.

              4.        Допущение имущественной обособленности предприятия.

     В соответствии с этим принципом имущество  и обязательства предприятия  существуют обособленно от имущества  и обязательств собственников этого  предприятия.          

     Четыре  приведенных принципа являются исчерпывающими при решении вопроса о включении  в себестоимость тех или иных расходов.

     Состав  и структура затрат на производство зависят от характера и условий производства при той или иной форме собственности, от соотношения материальных и трудовых затрат и других факторов.

     Затраты на производство и реализацию продукции, формирующие ее себестоимость, –  один из важнейших качественных показателей  коммерческой деятельности предприятий.

     Реальный  состав затрат на производство и реализацию продукции регламентируется Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.2. Задачи и информационное  обеспечение анализа  косвенных затрат  на предприятии

     Для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) предназначен счет 20 "Основное производство". По дебету этого счета отражаются прямые расходы, связанные непосредственно  с выпуском продукции, выполнением  работ и оказанием услуг, а  также расходы вспомогательных  производств, косвенные расходы, связанные  с управлением и обслуживанием  основного производства, и потери от брака. Прямые расходы, связанные  непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием  услуг, списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда  и др. Расходы вспомогательных  производств списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита  счета 23 "Вспомогательные производства". Косвенные расходы, связанные с  управлением и обслуживанием  производства, списываются на счет 20 "Основное производство" со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". Потери от брака списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита  счета 28 "Брак в производстве". По кредиту счета 20 "Основное производство" отражаются суммы фактической себестоимости  завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти  суммы могут списываться со счета 20 "Основное производство" в дебет  счетов 43 "Готовая продукция", 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 90 "Продажи" и др.

     Остаток по счету 20 "Основное производство" на конец месяца показывает стоимость  незавершенного производства.

     Аналитический учет по счету 20 "Основное производство" ведется по видам затрат и видам  выпускаемой продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на счетах 20 - 39, то аналитический  учет по счету 20 "Основное производство" осуществляется также по подразделениям организации.

     Основными источниками информации для проведения анализа затрат на производство и  стоимости реализованной продукции  являются статистическая отчетность -- форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг), форма № 2Т «Сведения  о движении работающих и затрат на оплату труда»; ведомость № 12, 15; журналы-ордера № 10, 10/1; отчет о себестоимости  товарной продукции; данные плановой и  отчетной калькуляции по важнейшим  изделиям; отчеты о выполнении сметы  расходов по обслуживанию и управлению производством; данные об отходах производства и потерях от брака; отчеты о расходе  материалов в сопоставлении с  нормами расхода.

     Задачами  исследования анализа  затрат на производство являются:

     * оценка динамики важнейших показателей  себестоимости и выполнение плана  по ним,

     * оценка обоснованности и напряженности  плана по себестоимости продукции,

     * определение факторов, повлиявших  на динамику показателей себестоимости и выполнение плана по ним, величины и причин отклонений фактических затрат от плановых,

     * оценка динамики и выполнения  плана по себестоимости в разрезе  элементов и по статьям затрат  отдельных видов изделий,

     * выявление упущенных возможностей  снижения себестоимости продукции.

     Цель  анализа затрат заключается в  выявлении возможностей повышения  эффективности использования всех видов ресурсов в процессе производства и сбыта продукции.

     В условиях рыночной системы затраты  на производство являются одним из основных качественных показателей деятельности хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений. От уровня затрат зависят финансовые результаты (прибыль или убыток), темпы расширения производства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов.

     Показатель  затрат на производство выпускаемой  продукции позволяет оценивать  работу предприятия не только с качественной стороны, но одновременно отражает и  количественные результаты его работы, поскольку ощутимое снижение затрат на производство, в первую очередь, достигается путем увеличения выпуска  продукции, что непосредственно  связано с правильным управлением  производственным коллективом и  технологическими процессами предприятия.

     Таким образом исходя из вышесказанного можно  сделать вывод, что управление затратами  играет важную роль в системе управления предприятием. Практика работы предприятий  показывает, что без правильной оценки реальной себестоимости нельзя правильно  управлять деятельностью предприятия, а правильная оценка себестоимости  возможна лишь при эффективном управлении затратами. 
 
 
 
 

2. Анализ состава косвенных затрат на предприятии

2.1.Анализ  динамики и структура   косвенных затрат

     Анализ себестоимости начинают с анализа динамики себестоимости всей товарной продукции. При этом сравнивают фактические затраты с плановыми или с затратами базисного периода. В процессе анализа выявляют, по каким статьям затрат произошёл наибольший перерасход и как это изменение повлияло на изменение общей суммы переменных и постоянных расходов. Общая сумма затрат может измениться из-за объёма выпуска продукции, её структуры, уровня переменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных расходов. Порядок проведения факторного анализа представлен в таблице. Изучение структуры затрат на производство и её изменений за отчётный период по отдельным элементам затрат, а также анализ статей расходов фактически выпущенной продукции составляют следующий этап анализа себестоимости.

     Исходные  данные для факторного анализа общей  суммы издержек на производство и  реализацию продукции.

         Анализ структуры себестоимости по статьям и элементам расходов проводится в аналитической таблице. 
 

     Структура косвенных затрат

     Косвенные затраты – это расходы по ремонту и содержанию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные, коммерческие расходы. Все эти затраты можно включить в себестоимость изделия только косвенным путем, при помощи условных расчетов, например пропорционально оплате труда производственных рабочих.

     Статьи, объединяющие косвенные расходы, называют комплексными. Сумма всех прямых затрат составляет производственную себестоимость  изделия. Сумма всех прямых и косвенных  затрат дает себестоимость реализованной  продукции.

     На  основе группировки затрат по экономическим  элементам можно охарактеризовать структуру себестоимости продукции. В различных отраслях промышленности она неодинакова, поскольку отражает специфические особенности производства и разную техническую оснащенность отдельных отраслей.

     Рассмотрим  методику анализа структуры затрат на производство на конкретном примере.

     Анализ  затрат на производство осуществляется сравнением удельного веса фактических  затрат по элементам с плановыми  данными или с данными          

за предыдущий (отчетный) период. Определим уровень  и структуру затрат на производство по сравнению с предыдущим годом. Из приведенных данных видно, что  фактические затраты на производство меньше затрат предыдущего года: 192 214-251 180 = -58 966 тыс. руб., или -23,5%. Такое снижение затрат могло быть вызвано различными причинами – снижением себестоимости, уменьшением объема выпущенной продукции, изменением ее ассортимента и др.

     Из  табл. 11.2 также видно, что основная доля (37,9%) затрат на производство –  это затраты на сырье и материалы, а также оплату труда (32,8%). Следовательно, данное производство является материалоемким и важнейшим направлением снижения затрат на производство будет поиск  резервов по сокращению этих расходов. Как известно, источником экономии материалов является их рациональное использование.

     За  рассматриваемый период с 28,4 до 32,8% возросла доля затрат на оплату труда. Это говорит о том, что темпы  снижения затрат на производство опережали  ожидаемое снижение расходов по заработной плате. Увеличилась и доля отчислений на социальные нужды – с 11,2 до 13,1 %. Однако в данном случае следует  проверить правильность отчислений на социальные нужды путем сравнения. Для этого сумму отчислений на социальные нужды надо разделить  на сумму затрат на оплату труда  соответственно за оба периода. В  нашем случае на социальные нужды  отчислено в отчетном году 39,8 % (25 100: 63 100×100) а в предыдущем – 39,5 % (28 138:71 245×100). Отклонение незначительно, но все же надо уточнить, за счет чего оно произошло.

     Увеличение  доли амортизации как в затратах, так и в стоимости продукции  говорит о снижении фондоотдачи. Уменьшение удельного веса затрат на энергию свидетельствует о снижении энергоемкости продукции, однако потребление  топлива увеличилось, что свидетельствует  о нарушении баланса цен на топливо и энергию.

     Рост  удельного веса прочих затрат вызван изменением их структуры: увеличилась  доля процентов за кредиты банка, арендной платы, налогов, включаемых в  себестоимость.

     Таблица 11.2

     Затраты на производство продукции по элементам

      При анализе затрат на производство затраты  овеществленного труда следует  отделить от затрат живого труда (табл. 11.3).

     Затраты овеществленного труда представляют сырье, материалы, топливо, энергия, амортизация  основных фондов и две трети от прочих расходов.

     Таблица 11.3

     Структура затрат на производство

      Из  табл. 11.3 видно, что удельный вес  затрат овеществленного труда в  отчетном году уменьшился по сравнению  с предыдущим годом на 57,7-50,7 = 7,0 % при увеличении затрат живого труда. Такое изменение характеризует  снижение материальных затрат на производство и рост расходов прежде всего на оплату труда. Таким образом, анализ данных показывает, что на анализируемой  фирме произошло ухудшение структуры  затрат на производство, что вызвано  увеличением удельного веса затрат живого труда и уменьшением материальных затрат.

     Группировка затрат по экономическим элементам  является основой для исчисления чистой продукции (ЧП): ЧП = Q-МЗ. Так, чистая продукция в предыдущем году составила 106 270 тыс. руб., в отчетном – 94 821 тыс. руб.

     Анализируя  затраты на производство по элементам, необходимо иметь в виду, что показатели за предыдущий период принимаются без  пересчета на объем и ассортимент  фактически выпущенной в отчетном периоде  продукции в действующих ценах. Поэтому исчислить экономию или  перерасход затрат в отчетном периоде  по сравнению с предыдущим не представляется возможным. Однако такое сравнение  позволяет установить величину отклонения фактических затрат в целом на производство продукции от плановых или от имевших место в предыдущем периоде по экономически однородным элементам, выявить изменение их структуры и наметить основные направления  более углубленного анализа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2.Анализ  расходов на содержание  и эксплуатацию  машин и оборудования

      Расходы по обслуживанию производства и управления (накладные расходы) образуются в  связи с организацией, обслуживанием  производства и управлением им. Они  состоят из общепроизводственных, общехозяйственных  расходов, а также затрат, связанных  с выпуском продукции, выполнением  работ и оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами организации.

      К расходам по обслуживанию производства и управлению относят - расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы

      Первые  два вида расходов включают в себестоимость  продукции по статье «Общепроизводственные  расходы» и учитывают на синтетическом  счете 25 «Общепроизводственные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают  на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и по такой же статье распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки  на указанных счетах отсутствуют. Для  указанных расходов установлена  единая методика контроля затрат: по каждому  их виду составляют плановую смету  с подразделением по статьям; аналитический  учет затрат осуществляют по статьям  в соответствии с установленной  номенклатурой; фактические затраты  по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

      Указанным расходам, имеющим общие характеристики, свойственны некоторые различия. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются. По окончании  месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают на счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак  в 

производстве» (в части исправимого брака) и  распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством  пропорционально сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования. При отсутствии сметных  ставок расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции, как правило, пропорционально  сумме основной заработной платы  производственных рабочих.

      При выборе способа распределения косвенных  расходов предприятия необходимо учитывать  специфику его работы, в том  числе уровень механизации и  автоматизации отдельных подразделений, уровень квалификации счетных работников и другие факторы.