Анализ трудовых ресурсов. 31

Введение

На результаты производственно-хозяйственной деятельности организации, динамику выполнения планов производства оказывает влияние  степень использования трудовых ресурсов. Дело в том, что повышение  технико-организационного уровня и  других условий в любой отрасли  материального производства в конечном счете проявляется в уровне использования всех трех элементов производственного процесса: труда, средств труда, и предметов труда. Один из качественных показателей производственных ресурсов - производительность труда - является показателем экономической эффективности. Анализ трудовых ресурсов позволяет вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени. Все сказанное определяет достаточно высокую степень как общественной, так и практической значимости рассматриваемого направления в анализе экономической деятельности предприятия.

Об актуальности темы свидетельствует, в частности, тот факт, что результаты производственно-хозяйственной  деятельности, выполнение бизнес-плана, динамика выполнения плана производства во многом определяются степенью использования  трудовых ресурсов. Кроме того, интенсификация общественного производства, повышение  его экономической эффективности  и качества продукции предполагают максимальное развитие хозяйственной  инициативы трудовых коллективов предприятий.

В связи  с этим, на современном этапе развития экономики необходимо прежде всего выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и прошлым периодом.

Поскольку задачей настоящей работы является всестороннее теоретическое исследование положений анализа трудовых ресурсов и их практическое применение на примере  конкретного предприятия, то целями работы будем считать изучение основных направлений данного анализа. Следовательно, для достижения целей работы необходимо изучить, во-первых, обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе; затем, использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства; наконец, эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение производительности труда).

Структура анализа использования трудовых ресурсов в целом определяет ход  работы по его изучению. Исходя из этого, последовательно рассмотрим использование  трудовых ресурсов на основе:

-анализа численности и движения рабочей силы;

-анализа использования рабочего времени;

-анализа выполнения плана повышения производительности труда;

-анализ эффективности использования трудовых ресурсов.

1. Сущность и основные характеристики рудовых ресурсов

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими  данными, знаниями и навыками труда  в соответствующей отрасли. Достаточная  обеспеченность предприятий нужными  трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень  производительности труда имеют  большое значение для увеличения объемов продукции и повышения  эффективности производства.

Вообще, термин “трудовые ресурсы” – понятие  “растяжимое” и устаревшее. К предприятию  более применимо понятие “рабочая сила” (экономически активное население), хотя и оно включает “занятых”  и “безработных”. Нужен термин, который исключал бы “безработных” из состава рабочей силы. “Персонал предприятия” и “кадровый состав” – это то, что нужно. Таким образом, употребляя в работе понятия “трудовые ресурсы предприятия” и “рабочая сила”, я думаю, не будет столь грубым отождествление их с составом занятых на предприятии, т.к. во всех учебниках по анализу предприятий почему-то используются эти неточные термины.

Персонал  фирмы - это совокупность физических лиц, состоящих с фирмой, как юридическим лицом, в отношениях, регулируемых договором найма. В таких отношениях могут состоять не только наемные работники, но и физические лица - собственники или совладельцы фирмы, если они, помимо причитающейся им части доходов, принимают участие в деятельности фирмы своим личным трудом и получают за это соответствующую оплату.

Только  лица, занимающиеся индивидуальной трудовой деятельностью, и лица, занятые на так называемых семейных предприятиях, хотя и зарегистрированных в качестве юридического лица (фермы, например), не включаются в состав персонала, работающего  по найму, так как вознаграждение за свое трудовое участие они получают из дохода, остающегося в их распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

На крупных  фирмах, осуществляющих деятельность, относимую к различным отраслям народного хозяйства, весь персонал подразделяется на лиц, занятых в  основной деятельности и лиц, образующих персонал не основной деятельности. Независимо от сферы приложения труда весь персонал фирмы подразделяется на категории. В настоящее время принято  выделять следующие категории персонала: рабочие, служащие, специалисты и  руководители. В зависимости от характера  выполняемых функций руководители могут быть причислены к специалистам, если их деятельность требует наличия  специальных технических знаний, либо к служащим, если выполняемые  ими функции таких специальных  знаний не требуют.

В рамках конкретных фирм в составе рабочих  выделяют рабочих основных и рабочих  вспомогательных. Такое деление  важно потому, что, во-первых, рабочие  составляют наиболее многочисленную категорию; во-вторых, потому, что трудовые функции, выполняемые основными и вспомогательными рабочими, весьма различны и на стадии внутрифирменного планирования определение  потребности в численности рабочих этих групп основано на различных подходах.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

Кадры или  трудовые ресурсы предприятия - это совокупность работников различных профессионально - квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и не c основной его деятельностью.

Трудовые  ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособности.

Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства. Создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли. Отличие трудовых ресурсов от других видов ресурсов предприятия заключается в следующем, что каждый наемный работник может:

1) отказаться от предложенных ему условий;

2) потребовать изменения условий труда;

3) потребовать модификации неприемлемых, с его точки зрения, работ;

4) обучиться другим профессиям и специальностям;

5) уволиться с предприятия по собственному желанию.

Кадровый состав или персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

1. списочная  и явочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;

2. среднесписочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений за определенный период;

3. удельный  вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;

4. темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;

5. средний  разряд рабочих предприятия;

6. удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и (или) работников предприятия;

7. средний  стаж работы по специальности  руководителей и специалистов предприятия;

8. текучести  кадров по приему и увольнению  работников;

9. фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии.

Основные  задачи анализа использования трудовых ресурсов состоят в том, чтобы  наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить  резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции.

В связи  с этим при анализе использования  трудовых ресурсов следует обратить внимание на правильную оценку соблюдения установленного лимита численности  работающих, итогов выполнения установленных  заданий и темпов роста выработки  одного работника и одного работающего, использования рабочего времени, влияния  целодневных и внутрисменных  простоев на производительность труда  и объем продукции.

С этой целью  проводится оценка обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами, эффективность  их использования, движение рабочей  силы, а также изучить степень  производительности труда и факторы, влияющие на нее.

Таким образом, в задачи анализа использования  трудовых ресурсов входят:

-в области использования рабочей силы - оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации; установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям производства; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияния численности работающих на динамику продукции; проверка данных об использования рабочего времени и разработка мероприятий лучшего использования рабочего времени и по устранению непроизводительных затрат рабочего времени;

-в области производительности труда - установление уровня производительности труда по структурным подразделениям; сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов; определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда; оценка факторов, влияющих на рост производительности труда; выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Липецкметаллургремонт - 4»

Общество с ограниченной ответственностью «ЛМР-4» (ООО «Липецкметаллургремонт») создано 14 сентября 2007 года двумя учредителями, физическими лицами (граждане России), с целью извлечения прибыли. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица за  № 1074823016421 выдано ИФНС России по Левобережному району г. Липецка (приложение 1).

ООО «Липецкметаллургремонт» осуществляет финансово-хозяйственную деятельность с 01 января 2008 года.

ООО «Липецкметаллургремонт»   расположено по адресу: 398005, г. Липецк, площадь Мира, дом 1 «б».

Уставный капитал ООО «Липецкметаллургремонт»   составляется из номинальной стоимости долей его участников, оплачен в полном объёме деньгами и составляет 10000 рублей.

ООО «Липецкметаллургремонт» может осуществляет следующие виды деятельности:

- выполнение работ по  монтажу систем видеонаблюдений, монтажу охранной сигнализации, общестроительных, пуско-наладочных, строительно-монтажных, подготовительных, ремонтных, отделочных, реставрационных, эксплуатационных работ всех видов и типов строений, сооружений, объектов и зданий;

- иная деятельность не запрещенная действующим законодательством.

С  целью  допуска  к  этим  работам  ООО  «Липецкметаллургремонт»   вступило  в члены Некоммерческого партнерства саморегулируемой организации «Объединение строительно-монтажных организаций» (НП СРО «ОСМО») и получило  Свидетельство  о  допуске  к  работам № 0333-2011-4823031403-С-026, а также получило полис  страхования гражданской ответственности № 10260D4220137 в страховой компании ВСК «Страховой дом», которая может наступить в случае причиненного вреда вследствие недостатков работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства.

Высшим  органом управления ООО «Липецкметаллургремонт» является общее собрание его участников. К компетенции общего собрания участников общества относятся:

-определение  основных направлений деятельности  общества;

- утверждение  годовых отчетов и годовых  бухгалтерских балансов и др.

Текущее руководство деятельностью ООО «Липецкметаллургремонт» осуществляется подотчетным общему собранию участников директором (единоличным исполнительным органом). Директор без доверенности действует от имени общества, в том числе:

-осуществляет  оперативное руководство деятельностью  общества:

-имеет  право первой подписи под финансовыми  документами;

-распоряжается  имуществом общества для обеспечения  его текущей деятельности;

-представляет  интересы общества как в РФ, так и за ее пределами;

-заключает  и расторгает трудовые договоры; 

-назначает  своих заместителей, распределяет  обязанности между ними;

-организует  ведение бухгалтерского учета  и отчетности общества;

-открывает  счета в банках;

- и другое.

   Рисунок 1 - Структура управления ООО «Липецкметаллургремонт»

Под бухгалтерской  службой понимается структурная  единица организации, выполняющая  функции сбора, обработки и группировки  информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета. В зависимости от организационной структуры учетной службой может являться не только бухгалтерия, но и иные подразделения.

ООО «Липецкметаллургремонт» может участвовать в деятельности и создавать на территории России и за ее пределами  хозяйственные общества, товарищества с правами юридического лица.

Для проверки и подтверждения  правильности годовых отчетов и  бухгалтерских балансов общества, а  также для проверки состояния  текущих дел общества  оно вправе по решению общего собрания участников привлекать профессионального аудитора.

Среднесписочная численность работающих составляет 40 человек, в том числе:

- рабочих  - 27

- ИТР        -13

ФОТ составляет приблизительно от 60% до 70% от доходов. Зарплата работников дважды в месяц  перечисляется с расчетного счета  на пластиковые карты. Задержки по выплате  заработной платы нет.

ООО «Липецкметаллургремонт» обязано вести бухгалтерский, оперативный и статистический учет и представлять отчётность (статистическую, налоговую и финансовую) в порядке, установленном законодательством РФ. При этом, руководствуется следующими документами: Устав, Правила внутреннего распорядка, Приказ об учетной политике, Положение об оплате труда.

Учётная политика, организация документооборота  в ООО «Липецкметаллургремонт» устанавливается приказом директора, в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, Налоговым кодексом РФ (приложение 4).

В связи с принятой ООО «ЛМР-4» учетной политикой:

-имущество и обязательства Общества  существуют обособленно от имущества  и обязательств собственников  Общества;

-общество будет продолжать свою  деятельность в обозримом будущем,  и у него отсутствуют намерения  и необходимость ликвидации и  существенного сокращения деятельности;

-факты хозяйственной деятельности  Общества относятся к тому  отчетному периоду и отражаются  в бухгалтерском и налоговом  учете в том периоде, в котором  они имели место, независимо  от фактического времени поступления  или выплаты денежных средств,  связанных с этими фактами;

-изменения в Учетную политику  вносятся в связи с изменениями  в действующем законодательстве;

-факты хозяйственной деятельности  отражаются в бухгалтерском и  налоговом учете, исходя не  только из их правовой формы,  но и из их экономического  содержания;

-бухгалтерский и налоговый учет  Общества обеспечивает готовность  признания в учете бóльших потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов;

-бухгалтерский и налоговый учет  строится рационально и экономно, исходя из условий хозяйственной  деятельности Общества;

-первичные документы, необходимые  для отражения хозяйственных  операций в бухгалтерском и  налоговом учете, передаются в  бухгалтерию в соответствии с  утвержденным графиком документооборота, который является приложением  к настоящему приказу;

-при осуществлении бухгалтерского учета в качестве рабочего Плана счетов используется План счетов Бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н ;

-в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ в Обществе ответственными являются:

• за организацию бухгалтерского и налогового учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, - руководитель Общества;
• за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер Общества.

В целом  ситуация с выполнением монтажных  и ремонтных работ характеризуется  как стабильная. За 2010 год ООО  «ЛМР-4» выполнено работ на сумму 10 288,8 тыс. рублей, что составляет 122,8 % в фактических ценах от объёма выполненных работ за 2009 год.

Таблица 1- Объемы выполненных работ, тыс. руб.

Для получения  обобщенной информации о формировании чистой прибыли ООО «ЛМР-4» составим  таблицу «Структура формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» ООО «Вольт Мастер».

Обратим внимание, что форма 2 «Отчет о прибылях и убытках» заполняется в тысячах рублей, однако в нашем примере, для наглядности, указанная форма будет заполняться в рублях. В форме № 2 отражается величина балансовой прибыли или убытка и отдельные слагаемые этого показателя: прибыль/убытки от реализации продукции; доходы и расходы (положительные и отрицательные курсовые разницы);доходы и расходы от прочей деятельности .

3. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

В современных  условиях производства эффективность  использования производственных фондов, сырья, улучшение качества и структуры  выработанной продукции зависят  как от количества работающих, так  и от уровня их квалификации. В соответствии с действующим законодательством  предприятия сами определяют общую  численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, утверждают штаты. Неукомплектованность персонала нередко оказывает отрицательное влияние на качество и динамику объёма продукции.

Кадры или  трудовые ресурсы предприятия - это  совокупность работников различных  профессионально - квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный  состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и неосновной его деятельностью. Все работники предприятия делятся на две группы:

- промышленно-производственный  персонал, занятый производством  и его обслуживанием;

- непромышленный  персонал, занятый в основном  в социальной сфере деятельности  предприятия.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами  и эффективности их использования  зависят объем и своевременность  выполнения всех работ, степень использования  оборудования, машин, механизмов и как следствие - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Источниками информации являются план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», табельные данные учета и отдела кадров. Трудовые ресурсы (кадры) предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями эффективности:

- списочная  и явочная численность работников  предприятия и (или) его подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;

- среднесписочная  численность работников предприятия  и (или) его внутренних подразделений  за определенный период;

- удельный  вес работников отдельных подразделений  (групп, категорий) в общей численности  работников предприятия;

- темпы  роста (прироста) численности работников  предприятия за определенный  период;

- средний  разряд рабочих предприятия;

- удельный  вес служащих, с высшим или средне-специальным образованием в общей численности служащих;

- средний  стаж работы по специальности  руководителей и специалистов  предприятия;

- фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии.

В процессе анализа фактическая среднесписочная  численность (ССЧ) отдельных категорий  сопоставляется с плановой в абсолютном выражении и в процентах к  соответствующей базе, при этом необходимо изучить изменение структуры  персонала. Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой – изучение ее движения. Коэффициенты движения кадров не планируются, поэтому их анализ производится сравнением показателей отчетного года с показателями предыдущего года. Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе, активно влияя на производительность труда. Коэффициенты постоянства и стабильности кадров отражают уровень оплаты труда и удовлетворенность работников условиями труда, трудовыми и социальными льготами.

Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей.

Среднесписочная численность  работников за месяц определяется путем  суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный  день месяца, включая праздничные  и выходные дни и деления полученной суммы на количество календарных  дней месяца. Среднегодовая численность  работников за год определяется путем  суммирования среднесписочной численности  работников за все месяцы работы ООО «ЛМР-4» в 2011 году и деления суммы на 12.

Показатель среднегодовой  численности работников ООО «ЛМР-4» можно вычислить исходя из данных таблицы 1.

Ч_р.г. (2009 год) = 492 :12 = 41

Ч_р.г. (2010 год) = 498 :12 =41

Ч_р.г. (2011 год) = 508:12 = 42

Таблица 1 - Анализ численности работников по месяцам

Из расчетов среднегодовой  численности работников следует, что  в 2009 году численность работников составляла 492 человек, в 2010 году численность работников ООО «ЛМР-4» увеличилась на 6 человек и составила 498 человек, а в 2011 году по сравнению с 2010 годом численность работающих увеличилась на 10 человек.

Рассматривая численность  работников за каждый месяц можно  заметить небольшие колебания в  сторону увеличения. В 2009 году с первого по двенадцатый месяцы численность работников увеличилась на пять человек, лишь в третьем месяце произошло незначительное уменьшение, в количестве двух человек. В 2010 году число работающих так же увеличивается, только в IV месяце на предприятии работает всего 43 человека, тогда как в I месяце было 41 человека, но уже к XII месяцу составила 40 человек. Наибольшие колебания численности работников происходили в 2011 году, с первого по двенадцатый месяц она увеличилась на 4 человека.